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第1篇 地产项目销售报表编制管理制度
地产项目销售报表的编制及管理制度
一、销售报表编制
1、基本销售报表有公司统一编制;
2、销售经理可根据实际销售需要及销售流程,增设销售报表表单,并向营销总监报批;报批获准后由销售经理督导执行,并交行政备案;
3、营销中心销售表单清单
a、日常表格:
来电表、来访表、客户确认单、小订单、大定单、合同审批单、市调情
况表b、业务报表:
日报、周报、月报、来电、来访、销控、小订、大定、签约、回款的录
入和统计表
c、特殊表格:特殊情况申请表(延期、换房、换名、退定)、优惠审批表d、行政报表:考勤、办公用品等
1、营销中心相关销售人员、办公行政人员负责表单、报表的填报,要做到如实、即时填报;销售经理、销售文员负责报表的日常管理,由行政备案并进行监督;
2、销售经理要定期汇总报表并作出相应分析报告交营销总监;
第2篇 案场销售报表的编制管理制度
案场销售报表的编制及管理制度.
1.报表种类:销售周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签约一览表,销售部本月卫生及工作纪律情况。
2.销售周报表
(1) 填制内容:本周销售情况。回款情况。
(2) 填制时间:每周一上午10:00以前。
(3) 申报程序:由销售主管填制,一份给案场经理存档一份报公司部门经理。
3.销售月报表
(1) 填制内容:本月销售情况,回款情况。
(2) 填制时间:每月 1日下午 14:30以前。
(3) 填制程序:由销售部主管协助案场经理填制,一份自留存档,一份报公司部门经理备案。
4.客户登记表
(1) 填制内容:每天来访、来电的客户情况。
(2) 填制时间:每天下班前 10分钟,下班后接待的客户在第二天的报表中体现。
(3) 中报程序:由置业顾问填制。
5.合同签定一览表
(1) 填制内容:各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等情况。
(2) 填制时间:每月 1日下午 5:00前。
(3) 申报程序:由案场经理制定,一份自留存档,一份报公司部门经理备案。
6.售部本月卫生及工作纪律情况表
(1) 填制内容:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情况。
(2) 填制时间:每月 1日下午 14:30以前。
(3) 申报程序:由销售部主管制定,一份存档,一份送案场经理,作为案场年终考核之一。
第3篇 l公司行政报表编制管理办法
公司行政报表编制管理办法
1.目的
为促进公司行政管理的规范化、制度化、标准化建设,加强行政费用的统计工作,特写此报表管理制度。
2.适用范围
本办法适用于集团行政报表的编制管理工作。
3.行政报表目录、报送时间、收件人
序号 报表类型 报表名称 报表时间 收件人 抄送人
1 临时性报表 《工伤(意外)事故报告书》 及时
2 《消防事故报告书》 3
《林木事故报告书》 4
《财产出险通知书》 5
《交通事故报告书》 6
《大事记》 7
月报 《行政费用汇总表》 每月15日
8 《行政费用月度分摊表》 每月15日
9 《车辆费用月报表》 每月10日
10 《宿舍状况表》 每月10日
11 《通讯录》 每月5日
12 季报 《消防事故统计表》 每季度5日前
14 《林木事故统计表》
15 《工伤(意外)事故统计表》
16 《财产保险事故统计表》
17 《车辆交通事故统计表》
18 《印章使用登记表》
19 《机动车辆统计表》
20 《租赁物业统计表》
21 《自购物业统计表》
4.报送方式
4.1 各子公司需在报表规定的时间内,将当月行政报表以电子文档形式通过e-mail报送到集团人力资源及行政部行政主任处,并抄送相关人员。
4.2 集团人力资源及行政部行政主任需及时将各子公司、集团总部的行政数据统计汇总后,于规定内将该表上报香港总部人力资源及行政部审核。
5.报表编制说明
5.1 行政报表体系纳入年度考核,由集团人力资源及行政部负责对各公司人力资源及行政部行政报表编写责任人实施考核。
5.2 为保证行政报表统计资料的连续性、准确性和时效性,请各子公司安排专人做好行政报表的编写统计工作。严格按照填报标准和要求及时准确地做好统计、汇总,并按时限上报。
5.3 各子公司可根据本公司实际情况,选择以上报表填写,例如有的公司没有车辆或购买林地的,可以不用填写相关表单。
5.4 如果本月(季)报表与上月(季)报表数据一致没有变化时,必须将报表时间与填报日期更新后上报。
5.5 临时性报表是指子公司有事故(事件)发生后填写的报表,临时性报表必须是在事故发生后2日内填
写相关表单报告集团人力资源及行政部相关人员。例如子公司员工发生工伤事故或意外事故,填写《工伤(意外)事故报告书》,获得相关荣誉时,填写《大事记》。
5.6 月(季)度报表的统计必须准时完成,数据准确无误,如果因为特殊情况不能准时填报,须提前向集团人力资源及行政部行政主任说明原因。
5.7《租赁物业统计表》、《自购物业统计表》统计数据应包括办公室、宿舍、厂房、仓库等一切建筑物及土地。
5.8 行政费用分摊方法,各部门申请的文具、办公耗材、纸张及印刷用品等计入申请部门费用;公司产生的公共行政费用(如房屋租金、水电费、管理费、维修费、电话费、饮用水、财产保险等)按当月各部门人数进行分摊到每个人;车辆费用按各部门实际使用分摊,维修、保养、保险、税费按当月各部门人数进行分摊到每个人。
5.9 集团人力资源及行政部因工作需要,可以临时增加报表数量或修改报表格式内容。
5.10 按照公司财务管理制度或固定资产管理制度列入固定资产的设备和工具等费用,不需要列入行政费用内。
5.11 各子公司如在报表填写过程中,对报表格式等内容不清楚时,应向集团人力资源及行政部行政主任咨询后再填报,不得擅自更改报表内容和格式。
6.报表管理
6.1 行政报表文档以书面文件或电子文件两种方式给予存档保存,并按时间顺序排列。
6.2 为使行政数据可追溯性,行政报表保存时间为二年。
7.本办法由集团人力资源及行政部制定和解释。
第4篇 某物业公司承接项目管理方案编制程序
物业公司承接项目管理方案编制程序
1.0目的
通过对承接物业管理项目编制科学、合理、有效的管理方案,并指导实施全过程的质量控制,使服务满足合同要求。
2.0适用范围
适用于公司对承接物业项目管理方案的编制、审核、批准、发放、实施及更改。
3.0职责
3.1总经理组织有产人员对拟接物业进行现场实地考察后,负责主持召开专题会议,就物业硬件条件、管理方式、组织机构、人员编制、管理目标、管理费用预算、报价等问题进行讨论,提出原则性意见;负责批准物业管理方案(即项目质量计划),组织合同评审(见《合同评审程序》)并签订委托管理合同书。
3.2公司分管物业管理的负责人,负责承接物业项目的管理方案(即项目质量计划)的组织编制和审核。
3.3公司组建的物业管理处负责管理方案的实施。
3.4公司各职能部门负责管理方案中与本部门相关内容的实施,并有责任对新组建的物业管理处的工作进行指导和监督。
4.0工作程序
4.1物业管理方案至少应包括以下内容:
4.1.1封面
应注明物业项目名称、方案编号、版本号、编制日期、编制人、审核人、批准人等,式样见本程序。
4.1.2目录
列出物业管理方案各章节内容的序号、标题和页码等。
4.1.3目的和范围
详细说明编制本方案的目的及其适用范围。
4.1.4
详细说明物业的基本情况(如地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、层数等)、基本设施和配套设施、主要设备及验收移交情况等。
4.1.5管理方式
说明公司将对物业采取的管理方式和手段、管理目标、实施措施、分项方案等。
4.1.6组织和资源
a项目管理处组织架构和岗位职责描述;
b人员配置和人员的素质要求;
c办公场地、通讯工具、运输工具及相应配套设施等;
d其他。
4.1.7物业管理的总体目标及分项指标
说明在接管物业后一定时间内实现的总体目标和分项指标及年度计划目标等。
4.1.8管理文件
列出为实现管理目标和分项指标所需的质量文件清单。
4.1.9服务承诺和质量保证措施
说明在管理中为实现管理目标或承诺,制定的检测、评价方法、以便对出现的不合格及时采取纠正和预防措施。
4.1.10法规要求
说明在对物业进行的管理中依据、引用和遵循的法规目录。
4.1.11开办费用测算
编制开办期所需的各项费用。
4.1.12管理费测算
拟定管理费的测算方案。
4.1.13效益预测
就接管该项物业的预期社会效益、环境效益和经济效益进行分析。
4.1.14提请委托方解决的事项
4.1.15描述与相关方(政府有关部门、专业主管部门和公司等单位)的业务交往
4.1.16进度安排
明确解决上述各项内容的责任部门、人员和时间计划。
4.2物业管理方案的编制、审核、批准、发放和更改
4.2.1确定拟接物业后,由公司主管物业管理的负责人,负责及时组织人员按本程序的要求编制物业管理方案,并负责审核,使其能满足合同的要求。
4.2.2经审核后的管理方案交由总经理批准。
4.2.3物业委托管理合同签订后,物业管理方案由质管部发放到相关部门。
4.2.4物业管理方案在实施过程中如需进行修改,必须经总经理批准,并按《文件和资料的控制程序》规定进行,修改后的文件必须及时传递到各相关部门。
5.0相关文件
5.1《质量手册》
5.2《广东省物业管理条例》
5.3《文件和资料控制程序》
5.4物业管理方案样式
5.4.1面页样式
5.4.2内页及序页样式
第5篇 《hse作业计划书》编制举例—管理制度和文件控制（4）
应包括管理制度和文件控制。
基层组织应结合作业项目要求,收集整理应执行的相关hse管理的规章制度,并列出清单。对作业有特殊要求或根据风险管理要求,应写明需要制定完善的相关管理制度(包括相关岗位职责和操作规程)。如本项目或作业过程涉及的岗位职责、操作规程和工作许可已注明在《hse作业指导书》(有效文本)中,那么只提供《hse作业指导书》中的有关岗位目录即可。
应有本作业项目相关文件以及受控文件保管人清单,并建立控制文件程序或办法。对《hse作业计划书》的批准、呈报及发放范围,应按《hse作业计划书批准登记表》的格式登记,见附录4。
第6篇 职业安全健康管理体系记录编制内容办法
职业安全健康管理体系记录编制内容
1)记录名称:简短反映记录对象;
2)记录编码:编码是每种记录的识别标记,每种记录只有一个编码;
3)记录顺序号:顺序号是某种记录中每张记录的识别标记,若记录为成册票据,印有流水序号,可视为记录顺序号;
4)记录内容:按记录对象要求,确定编写内容;
5)记录人员:记录填写人、会签人、审批人等;
6)记录时间:按活动时间填写,一般应写清年、月、日;
7)记录单位名称;
8)保存期限和保存部门。
通常,组织需要有如下的职业安全健康记录(示例):
1)设计评审、鉴定和验证记录
2)设备工装鉴定周期记录
3)特殊工序人员和操作监督记录
4)检验和试验记录(含测试报告)
5)计量器具校准记录
6)纠正措施验证报告
7)产品质量报告
8)用户申诉处理记录和情况报告
9)事故报告表
10)文件更改记录
11)人员培训记录
12)人员资格认可记录
13)体系审核记录和审核报告
14)体系的复审记录和复审报告
15)检验证书
除此之外,还应根据不同的生产安全活动,增添相应的职业安全健康记录。
第7篇 职业安全健康管理体系记录编制要求
职业安全健康管理体系记录的编制与要求
oshms记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行,以使ohsms记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。
1.编制记录总体要求的文件
根据标准、手册和程序文件的要求,应对体系中所需记录进行统一规划,同时对表格的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求作出统一的规定。
2.表格设计
在编制程序文件与作业文件的同时,分别制订与各程序相适应的记录表格。必要时可附在程序文件和作业文件的后面。
3.校审和批准
汇总所有记录表格,组织有关部门进行校审。校审的重点,应从体系的整体性出发,重点是各表格间的内在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整性。校审并作相应修改后报主管领导批准。
4.汇编成册
将所有表式统一编号,汇编成册发布执行,必要时,对某些较复杂的记录表式要规定填写说明。
5.要求
应建立并保持有关ohsms记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管、收回和处理的文件化程序;
记录应在适宜的环境中贮存,以减少编制或损坏并防止丢失,保管方式应便于查询,应制订相关方查阅和索取所需记录的有关规定;
应明确记录所采用的方式(如文字填写、缩微胶卷、磁盘、或其它媒介);
按规定表式填写或输入记录,做到记录内容准确,填写(输入及时,字迹清楚整齐);
应根据需要规定记录的保存期限,一般应遵循的原则是:有永久保存价值的记录应整理成档案,长期保管;合同要求时,应征得相关方的同意或由相关方确定;
应规定对过期或作废记录的处理方法。
第8篇 公司标准工作票编制审批入库执行管理规定
公司标准工作票编制、审批、入库、执行管理规定
第一章 总 则
第一条 根据集团公司关于两票管理的有关规定,工作票的使用和管理要做到标准化、规范化和程序化。建立的标准工作票票库要有严格的编制、审批、入库、执行等程序,从而保证员工在生产活动中的人身安全,防止误操作及设备损坏事故的发生,特制定本管理规定。 第二条 本管理规定适用于公司所属各风厂。
第二章 标准工作票任务的提出
第三条 标准工作票的工作任务和任务顺序由负责设备调度管理的风厂提出,提出的任务和任务顺序均必须经风厂厂长核准。
第三章 标准工作票编制
第四条 标准工作票的编写格式应符合中国__集团公司有关文件的规定。
第五条 标准工作票必须使用“调度操作标准术语”和“设备双重名称”(设备名称和编号),使用的设备双重名称必须经调度批准且与实际设备铭牌相符。
第六条 凡在工作过程中,使用的工作票任务名称相同,其工作内容和安全措施必须一致。
第七条 同一变电所中相同电气元件的回路,即使其设备配置完全相同也坚决禁止相互套用标准工作票,必须分别编写标准工作票,不能相互套用。
第八条 《国家电网公司电力安全工作规程》(变电所和发电厂电气部分)和《中国__集团公司工作票、操作票使用和管理标准》中明确规定以下工作内容应办理电气第一种工作票:
高压设备上工作需要全部停电或部分停电者; 高压室内的二次接线和照明等回路上的工作,需要将高压设备停电或做安全措施者; 其他工作需要将高压设备停电或需要做安全措施者。
第九条 《国家电网公司电力安全工作规程》(变电所和发电厂电气部分)和《中国__集团公司工作票、操作票使用和管理标准》中明确规定以下工作内容应办理电气第二种工作票: 带电作业和在带电设备外壳上的工作; 控制盘和低压配电盘、配电箱、电源干线上的工作; 二次接线回路上的工作,无须将高压设备停电者; 转动中的发电机、同期调相机的励磁回路或高压电动机转子电阻回路上的工作;
非当值值班人员用绝缘棒和电压互感器定相或用钳形电流表测量高压回路的电流; 更换生产区域及生产相关区域照明灯泡的工作; 在变电站、变压器区域内进行动土、植(拔)草、粉刷墙壁、屋顶修缮、搭脚手架等工作,或在配电间进行粉刷墙壁、整修地面、搭脚手架等工作,不需要将高压设备停电或需要作安全措施的。 第十条 《国家电网公司电力安全工作规程》(变电所和发电厂电气部分)和《中国__集团公司工作票、操作票使用和管理标准》中明确规定以下工作内容应办理一级动火工作票:
一级动火工作票适用于发电厂的一级动火区域内的动火作业,有效时间为48小时。 一级动火区系指火灾危险性很大,发生火灾时后果很严重的部位或场所。其包括:燃油库(罐)区、燃油泵房及燃油系统、制粉系统、输煤皮带、变压器、配电间、6kv和380v高低压段、气瓶库、电缆间(沟)、电缆夹层及隧道、油码头、氢气系统及制氢站、汽轮机油系统、蓄电池室、控制室、调度室、脱硫系统的吸收塔和净烟气烟道、液化气站以及易燃易爆品存放场所;距氢气系统(含氢气管道、氢气瓶、贮氢罐、阀门、法兰等)、油罐10米及以内场所;油罐、卸油站、污油池、油泵房、油管道和油管道连接的蒸气管道;有油污存在的沟道及地势低洼的场所;各发电企业确认的一级防火部位和场所。
第十一条 《国家电网公司电力安全工作规程》(变电所和发电厂电气部分)和《中国__集团公司工作票、操作票使用和管理标准》中明确规定以下工作内容应办理二级动火工作票: 二级动火工作票适用于发电厂的二级动火区域内的动火作业,有效时间为7天。 二级动火区系指一级动火区以外的所有重点防火部位或场所以及禁止明火区。
其包括:汽机房、锅炉房应办理一级动火的设备、场所以外的所有部位和场所;输煤系统等。重点防火部位系指火灾危险性大、发生火灾损失大、伤亡大、影响大(简称“四大”)的部位和场所。 遇到下列情况之一时,严禁办理动火工作票: 1、油船、油车停靠的区域; 2、压力容器或管道未泄压前; 3、存放易燃易爆物品的容器未清理干净前; 4、风力达5级以上的露天作业; 5、遇有火险异常情况未查明原因和消除前。
第十二条 《国家电网公司电力安全工作规程》(变电所和发电厂电气部分)和《中国__集团公司工作票、操作票使用和管理标准》中明确规定以下工作内容应办理动土工作票: 动土工作票适用于发电厂生产区域及生产相关区域内动土作业,防止动土后造成地下电缆、光缆、管道以及其它设施遭到损坏,影响安全生产。
第十三条 《国家电网公司电力安全工作规程》(变电所和发电厂电气部分)和《中国__集团公司工作票、操作票使用和管理标准》中明确规定以下工作内容应办理继电保护安全措施票: 需拆开或恢复二次接线的工作; 需对二次回路进行短接或接线改动的工作(无论临时的还是长久的); 由于配合其它工作需对二次回路做临时措施的; 其它重要的二次回路及直流系统现场工作; 按本地区省级及以上调度部门规定执行的工作。
第四章 标准工作票审批
第十四条 工作票任务审批:标准工作票的任务和所需安全措施应由本风厂负责人审批,并对其正确性负责。
第十五条 标准工作票审批:标准工作票编写完成后,由风厂内全体运行人员自审合格并由主值、值班长签名,然后由风厂厂长、风厂专工审核正确无误签名,审核人员对标准工作票的正确性负直接责任。标准工作票一式二份再交生产技术部分管运行和检修工作的管理人员审核签名,生产技术部分管运行和检修工作的管理人员对标准工作票的正确性负主要责任。
第十六条 标准工作票的审批工作一般应在编写完成后一个月内完成。
第十七条 经生产技术部分管运行和检修工作的管理人员审核签名后的标准工作票,由生技部部长审定后,自审定合格之日起,标准工作票有效方可执行入库手续。
第五章 标准工作票入库
第十八条 合格的标准工作票由风厂厂长检查其批准手续完备后签发准许入库单,汇入标准工作票票库,标准工作票准许入库单在风厂存档备查。
第六章 标准工作票执行
第十九条 标准工作票在执行过程中要遵守“中国__集团公司工作票、操作票使用和管理标准”。
第二十条 调用标准工作票前,风厂厂长、工作票签发人和工作许可人必须认真审查所调用的标准工作票与所要进行的工作任务和所需安全措施完全一致,审查一致后方可调用此标准工作票。工作票签发人、风厂厂长对调用标准工作票的正确性负直接责任,工作许可人对调用标准工作票的正确性负主要责任,值班负责人对调用标准工作票的正确性负主要责任。
第七章 附 则
第二十一条 本管理规定由生产技术部负责解释。
第9篇 风电场典型操作票编制程序管理规定
1风电场可按具体实际,组织编写“典型”操作票。
1.1典型操作票任务的提出
典型操作票的操作任务和任务顺序应由负责设备调度管理的调度部门提出,或者风电场与调度协商后由调度单位提出,但两种方法提出的任务和任务顺序均必须经调度部门技术负责人审定合格,调度部门对操作任务和任务顺序的正确性负责。
1.2典型操作票编写
风电场应根据调度部门提供的操作任务和任务顺序,由变电专责组织编写具体的操作步骤;必须结合所内一、二次设备实际情况、设备使用说明书、运行规程、调度规程、风电场现场运行规程、有关图纸以及检修、继电保护人员填写的注意事项等有关要求内容进行,并对步骤正确性负责。
1.3典型操作票审核
操作任务审核:典型操作票的任务和任务顺序应由调度部门技术负责人审核,并对其正确性负责。
操作步骤审核:典型操作票编写完成后,由管理人员审核,对操作步骤的正确性负责。
然后由主管领导进行审批后执行。
1.4典型操作票的管理办法:
典型操作票应用电脑打印,a4纸,宋体4号字,并装订成册。
典型操作票应有目录,编号。操作票应统一编号。
经各级审核、批准的典型操作票(含任务及步骤)应一式四份,其中一份送存调度部门,一份操作队(集控站)留存,一份风电场内留存,一份变电专责留存。
所内典型操作票,应所内留存并保持完好。如有设备变动应及时修正典型操作票并完成审核程序。
现场设备情况如有变更时,应由风电场典型操作票管理者及时向上级提出修改相应的典型操作票,原典型操作票作废。经过与第(1)一(4)条相同的程序,上报新的典型操作票,并经审核、批准后执行,此项工作应在变动设备投运前完成。
系统方式变动时应由风电场典型操作票管理者及时向调度提出修改相应的典型操作票,原典型操作票作废,经过与第(1)一(4)条相同的程序,上报新的典型操作票,并经审核、批准后执行,此项工作应在新方式运行前完成。
在新建、扩建的变电、线路设备正式投运前,应制订典型操作票,作为生产准备工作的重要内容之一。启动投产时的操作,就应按已批准过的典型操作票进行,否则不具备投产的条件。
典型操作票每年应由变电专责负责定期进行一次全面审查修订。
1.5典型操作票编写规定
典型操作票的编写格式应与运行使用的操作票相同。
编写典型操作票时应结合所内一、二次设备实际情况、保护定值单要求、运行规程、调度规程、风电场现场运行注意事项、有关图纸以及检修、继保校验人员填写的注意事项等有关要求内容进行。
典型操作票必须使用“调度操作标准术语”和“设备双重名称”(设备名称和编号),使用的设备双重名称必须经调度批准且与实际设备铭牌相符。
凡在操作过程中,使用的操作任务名称相同,其操作步骤必须一致。
同一风电场中相同性质的回路,若其设备配置相同时可以相互套用,否则必须分别编写典型操作票,不能相互套用。
旁路代各线路(包括代主变回路)的典型操作票必须分别编写。
操作步骤内容与顺序必须与操作任务的内容与顺序相对应,操作步骤内容与顺序不得颠倒或跳越。
如操作任务或步骤有特殊要求应在典型操作票中详细说明,或填写注意事项,且被说明的步骤应打“_”号。
编写典型操作票时操作术语按“安规”及“两票补充规定”执行。
1.6典型操作票主要作为风电场培训用,在紧急事故处理无操作票时可参照。日常运行操作编写操作票时不得照抄。
第10篇 工程施工技术资料及竣工资料编制管理程序
工程施工技术资料管理及竣工资料编制
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程,在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满足当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的需要,既适应城建档案馆的管理规定,又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要,又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1.日常资料管理内容
日常文件进行分类细放,以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目'zz公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类:
(1)业主来函:
a.工程变更类,由专职资料员分类接纳,并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b.质量问题类,由分管领导批复落实。
c.确认函,复印后下发各有关分包单位。
d.重要事项批复,复印下发各有关分包单位,原件分类存档。
(2)设计变更通知:接受后复印下发,专职资料员存档。
(3)工程洽商:经监理、业主、设计会签后,按时间顺序编号存档,并下发各有关分包单位。
(4)会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2.施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细,专业分包单位多,应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
(1)统一组卷
a.由总包技术部负责整理的资料内容:
a.质量评定:单位工程质评及分部评定汇总;
b.基础及主体结构验收资料;
c.竣工验收资料;
d.施工组织设计及方案;
e.设计变更、洽商、图纸会审记录;
b.由区域项目部负责整理的资料内容:
a.材质证明;
b.施工试验记录;
c.施工记录;
d.预检记录;
e.技术交底;
f.质量评定:所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
(2)统一编号
在完成资料组卷后,本着先'综合'后'专业'的原则,按自然顺序,依次排号,标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此顺序打出统一的目录检索表。
4.竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此,编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多,复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制,应做好以下几项工作:
(1)组织好一个竣工图编制专门班子,由总工程师直接领导,下设各专业牵头人,处理竣工图编制中的各种技术问题,由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公,根据竣工图工程量大小,配备足够的人员及现代化办公手段。
(2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多,出图版号多,各版号间又相互穿插,为避免虚功,'zz公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录,作为编制竣工图的底图依据。
(3)做好竣工图绘制依据:将设计变更、洽商、图审记录,分专业按时间顺序列出索引,发给各专业绘制组,修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制,修改量小的在蓝图上手工绘制。
5.资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构,一旦工程完工后,项目'zz公司'项目部将随之撤销,有关人员将回各单位,而具体掌握施工情况的主要是二级公司,因此,当总承包撤销后,为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人,确定如下分级管理办法:
(1)由'zz公司'档案室管理的资料:
a.工程全部资料分卷目录:此目录中注明所有资料存放处;
b.工程施工图;
c.上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等;
d.总施组及主要方案;
e.设计变更与洽商;
f.主要事故处理记录;
g.工程竣工验收证书;
h.主要荣誉证书及申报表;
i.由总承包直接发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外的社会分包商)。
(2)二级公司存档资料:所在区域全部竣工资料(按规定收集齐全,含竣工图)。
6.应注意的问题
(1)资料人员的定岗,必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大,涉及面广,施工与设计同步进行,设计滞后的情况经常发生,根据工程进度需要,催促、管理、下发施工图,是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,需要总承包方与设计频频接触,对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外,承包方需要纳入技术资料的有关部室文件,需要及时纳入资料管理序列,这些资料如不及时搜集归类,很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理,而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置,'zz公司'项目部设一名,各项目经理部各设一名。
(2)重视资料目标设计:由'zz公司'项目部提出资料管理目标,对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来,力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
(3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位,更多的是发生的即将完成或已经完成的部位,需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据,完成情况,然后再指出依据什么变更通知,进行了哪些返工及施工单位的投入情况,总体返工量,此返工过程必须通知监理或业主参加,必要时应摄像说明,并由参加者签署意见,如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程,但未及时办理手续,都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。
第11篇 项目工程施工方案编制管理制度
项目工程施工方案的编制与管理制度
施工方案的编制是特大型工程总施工组织设计的继续和补充,是施工组织总设计在工程技术措施上的具体化,是指导施工生产的重要文件。通过编制施工方案,对设计图纸要求、现场自然条件、施工机械设备、施工人员等各方面的因素进行全面考虑,确定投入的施工力量、施工顺序、进度计划、材料数量、重点部位工序的施工方法等,用以指导施工生产、完成工程项目。
施工方案根据总施工组织设计的要求,针对具体项目做更加具体的安排,对工程细部做更为详细的反映,并采取针对性的施工技术措施。
(一)施工方案的编制与管理程序
施工方案及管理程序,原则是由所在区域的施工单位或承担该分项任务的分包商负责编制,经'zz公司'项目部部审查后,报监理批准实施。
1.编制依据
(1)设计图或深化设计;
(2)总施工组织设计;
(3)总包对该分项的指令性意见及相关专业的协调要求;
(4)现场的实际条件;
(5)城市环保、环卫规定;
(6)相关的专业规范。
2.编制内容
(1)工程概况及图纸依据;
(2)施工部署;
(3)工序顺序;
(4)主要分项工程的施工工艺(尽可能用图示说明);
(5)施工进度安排;
(6)设备机械选型与布置;
(7)验收标准、质量措施、安全防火要求;
(8)环保、成品保护措施等。
3.编制管理程序
根据分项工程性质的不同,分三类情况:
(1)重要的结构部位的施工方案,由承担施工的单位根据'zz公司'项目部进度要求和现场条件提出方案编制初稿,然后由'zz公司'项目部总工主持,有生产主管及工程综合部参加,会同承担施工的二级公司的相应成员进行方案研讨和完善补充,统一思想后,由编制单位打印成文,正式上报'zz公司'项目部,由工程综合部履行审核手续后,报总工程师审批。当上报的材料没有达到方案研讨的要求,或者对一些关键部位的做法仍不够合理时,'zz公司'项目部可以再组织一次方案研讨,直至达到最佳效果,由原单位修改补充后再行上报。
(2)量大面广的同类专业分项,采取先由各单位分别编制各自的方案,由'zz公司'项目部工程综合部组织参施单位相关人员共同研讨确定最佳方案,并由'zz公司'项目部指定一家进行汇总修改形成统一的单项方案,再上报'zz公司'项目部批复。批准后的专业分项方案在个分部通用。
(3)对专业性较强的单项方案由分包商编制,报'zz公司'项目部审批,达到符合施工实际并得到总承包与分包,分包与分包相统一,使施工管理达到最佳效果。
(三)方案的审批管理
施工方案由分包单位编制打印正式文本报'zz公司'项目部总工审核后,再由工程综合部向监理填报方案报审表,经监理批复同意后,方可施工。监理审批表由工程综合部登记存档,并复印下发。各分包施工单位必须按审批意见进行施工。
(四)编制施工方案时应注意的问题
1.要紧密结合现场的实际情况,对于地处市内繁华地段的工程必须加强环保、环卫、安全等文明施工的管理。特别是环保、交通运输方面要进行细致调查研究,选择合理的施工措施。
2.对设计图纸中存在的问题要及时提出修改意见,报'zz公司'工程综合部与设计单位协定,以确保施工顺利进行。
3.在计划安排上要充分估计可能遇到的各种情况,留有余地。各分部分项工程或工种交叉部位必须进行调查研究提出合理的可行方案,并在计划安排上充分考虑材料的采购、进场的期限。
4.施工方案的编制与新材料、新技术、新工艺推广相结合,最大限度地应用到施工生产中去。
第12篇 项目工程施工组织总设计编制管理制度
项目工程施工组织总设计的编制与管理制度
施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件,是指导现场施工的法规。特大型工程的共性特点是占地面积大,工程体量大,工程参施单位多,专业分包较多。编制施工组织总设计的意义就在于根据工程特点,确定和选择参施单位,按专业特点确定分包框架,按业主的要求和现场条件,做好施工部署,合理安排施工程序和施工顺序,为全场施工的开展作出全面规划,确保整个施工活动有机协调地开展,以达到优质、高效完成整个工程施工。
(一)施工组织总设计的主要内容
施工组织总设计是施工准备和组织施工的全面性的技术经济文件。结合特大型工程一般都存在设计滞后到图晚的特点,不可能对所有专业分项都作出面面俱到的安排,同时根据工程采取总承包的特点,所有分项施工方法不需都由总承包明确,总承包只需按照总工期要求控制主要分项的完成时间及质量要求。施工组织总设计的内容包括以下几个方面:
(1)施工现场总平面规划与布置;
(2)现场临设的布置与设计;
(3)测量方案;
(4)施工组织部署及参施单位投入规划与区域划分;
(5)模板方案;
(6)钢筋加工基地设置及现场粗钢筋连接技术的确定;
(7)混凝土供应方案;
(8)重要结构施工方法的明确;
(9)新技术的采用计划;
(10)总体质量目标及质量保证措施;
(11)重要分项工程、且容易出现质量通病的质量问题应急措施;
(12)总体工期控制计划等。
上述内容在总施组中以单项设计反映,每个工程部位具体做法由各分包单位根据总施工组织设计的统一要求编制分项施工方案。经总承包及监理审批后实施,确保总承包对全场的统一安排。
(二)总承包的施工组织设计管理
总承包的施工组织设计管理包括两个方面内容:一是施工组织设计的报批,二是贯彻落实。特大型工程总施工组织设计的报批,包括向企业的主管部门报批和向业主报批两个程序。企业内部报批,为总施工组织设计的可行性作第二次把关。按审批要求,由'zz公司'项目部充实完善后再向业主报批,经业主批复后的方案,将是整个工程施工活动的依据,也是以后工程结算的主要依据。
总施工组织设计的贯彻与落实,由'zz公司'项目部总工程师及生产副经理组织专题会议向分包单位项目经理及主任工程师进行交底,日常管理由总承包工程综合部负责,并定期进行中间检查。贯彻落实施工组织设计的内容包括:
(1)按施工组织设计总平面布置要求,向市规划局报批临设申请,以取得合法的临建手续。
(2)向交通管理部门申报总平面场内施工道路出口位置。当防护措施超出规划红线时,尚应向市容管理部门报批。
(3)施工组织设计实施的各种技术问题,尤其水、电管线的敷设及与市网的连接应安排专人处理。
(4)办理障阻物处理洽商,交经营管理部存档。
(5)负责分包地域的划分及场容检查与管理。
(6)协调分包之间在实施施工组织设计中的存在问题。
第13篇 工程施工组织设计（方案）编制管理制度
项目工程施工组织设计(方案)的编制与管理制度
1、施工组织设计的作用
本施工组织设计是单位工程具体指导施工的文件,也是工程编制月、周作业计划的基础,分部分项工程施工作业设计的依据。
2、编制原则
2.1严格遵守国家现行和合同规定的工程竣工及交付使用期限。
2.2按照国家现行有关技术政策、技术标准、施工及验收规范、工程质量检验评定标准及操作规程,采用施工技术的先进性、针对性、适用性和经济合理性相结合,体现技术先进、组织严密、管理科学和经济合理,同时内容简要、层次分明、结构严谨、图文并茂和醒目易懂。
2.3合理安排施工顺序,做好技术、物资资源、劳动力、施工机械设备和施工现场的施工准备工作。
2.4必须采用网络计划技术、计划协调技术和系统分析方法安排施工进度。积极开发计算机的推广和应用。合理安排季节性施工的工程项目,保证施工活动的连续性和均衡性。
2.5结合现场及项目部实际情况,开展方案对比,选择拟定合理的施工方案,确定施工顺序、施工流向、施工方法,劳动组织,技术组织措施等。
2.6尽量减少临时设施,采用动态管理等方法,合理储存物资,减少物资运输量,科学地不止施工平面图,减少施工用地,做到文明施工。
2.7执行《计量管理手册》和程序文件,加强计量器具、数据管理,使用法定的计量符号、单位。
3、编制施工组织设计的部门和责任
3.1单位工程施工组织设计由项目技术负责人主持,组织项目部内业技术人员、专业技术人员及公司的技术部门参加编制,生产、设备、材料、预算等部门需要提供有关资料时,必须密切配合。
3.2由项目内业技术员或技术负责人自行确定施工组织设计的编制目录,经项目技术负责人审定后,由项目技术负责人对参加编制人员进行分工,规定完成时间。
3.3各编制人员完成各自的编写任务后,由内业技术人员汇总初稿,交项目技术负责人。
3.4项目技术负责人接到初稿后,组织编制人员、项目经理及有关人员对初稿进行讨论,提出修改建议和需要增加的内容等。
3.5公司技术部门对初稿进行修改后定稿。
4、施工组织设计的编制和报批
4.1施工组织设计的编制应以中国建筑工程总公司《建筑工程施工组织设计编制大纲》(试行)中规定格式、顺序、内容及要求来组织编写。
4.2一般工程的施工组织设计及施工方案由项目技术负责人进行审核,公司总工程师批准,并报局科技处备案。
4.3大型或特殊工程的施工组织设计应由公司总工程师进行审核,报局总工程师批准。
4.4特大或群体项目施工组织总设计由局科技处审核,报局总工程师批准。
5、施工组织设计的修改变更
由于施工条件发生变化,施工方案、施工方法有重大变更,实施单位要及时对施工组织设计进行修改、补充,并经原审批单位批准后执行。
6、施工组织设计的交底
6.1经过审批后的施工组织设计在开工前应进行交底。由项目经理主持,项目技术负责人向项目全体施工人员进行施工组织设计交底,介绍工程特点、施工部署、任务划分、施工方法、施工进度、各项管理措施、平面布置等。
6.2交底手续应表明时间、地点、交底人签字,保存记录并归档。
7、单位工程施工组织设计发放范围及管理
7.1经批准后的单位工程施工组织设计由技术部门发放给项目三份及有关专业人员、专业施工队。
7.2项目资料员收到技术部门发来的施工组织设计后,列表登记发放,发放范围为项目技术负责人、内业技术人员、资料员等。
第14篇 工程施工作业指导书编制管理制度
工程施工作业指导书的编制与管理制度
1、施工作业指导书以施工难度较大、技术复杂的分部分项工程或新技术项目为对象编制的,是具体指导分部分项工程施工的技术文件。
2、施工作业指导书以单位工程施工组织设计中确定的施工方案和施工方法为编制依据,按不同的分部分项工程编制技术先进、管理科学和经济合理的施工方案和方法,是对施工组织设计的进一步细化。
3、分部分项工程作业指导书由项目技术负责人主持编制,项目内业技术人员以及有关人员参加编制。
4、分部分项工程作业指导书由项目技术负责人审批并督促实施。
5、分部分项工程作业指导书的编制内容
5.1施工方案和施工方法。
5.2施工进度计划。
5.3劳动力计划及劳动组织。
5.4机具设备计划,特别是主要施工机具。
5.5主要材料需用量计划。
5.6技术组织措施,保证工程质量、安全生产、雨期、冬期、施工技术措施、降低成本技术措施。
6、经批准后的施工作业指导书,由内业技术员交资料员登记发放。
7、施工作业指导书的发放范围:技术、质检、生产、安全、项目技术负责人、内业技术人员、有关施工队及工长、资料员自留存档等。
第15篇 项目工程管理实施规划编制规范
项目工程管理实施规划的编制
一、编制项目管理实施规划应遵循下列程序:
1了解项目相关各方的要求。
2分析项目条件和环境。
3熟悉相关的法规和文件。
4组织编制。
5履行报批手续。
二、项目管理实施规划可依据下列资料编制:
1项目管理规划大纲。
2项目条件和环境分析资料。
3工程合同及相关文件。
4同类项目的相关资料。
三、项目管理实施规划应包括下列内容:
1项目概况。
2总体工作计划。
3组织方案。
4技术方案。
5进度计划。
6质量计划。
7职业健康安全与环境管理计划。
8成本计划。
9资源需求计划。
10风险管理计划。
11信息管理计划。
12项目沟通管理计划。
13项目收尾管理计划。
14项目现场平面布置图。
15项目目标控制措施。
16技术经济指标。
四、项目管理实施规划的管理应符合下列要求:
1项目经理签字后报组织管理层审批。
2与各相关组织的工作协调一致。
3进行跟踪检查和必要的调整。
4项目结束后,形成总结文件。
