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媒体资源采购合同范本

采购合同范本

 

合同编号:_____________

签约地点:_____________

采购方(以下简称“甲方”):

法定代表人:

营业执照号码:

地址:

电话:

传真:

 

供货方(以下简称“乙方”)

法定代表人:

营业执照号码:

地址:

电话:

传真:

 

风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,签订本合同。 

第一条 委托内容 

1、甲方在此委托乙方代理甲方就_____________进行媒介购买并进行广告投放。 

2、乙方代理广告投放产品为__________。 

第二条 委托期限 

本合同期限为自______年____月____日至自______年_____月____日。   

风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

第三条 合同价款及支付方式 

1、本合同价款按乙方报价见附件一之《价格表》为准。 

2、本合同签订后,甲方分期付款,具体的付款方式如下: 

(1)第一次付款:即______年____月____日前付款人民币_______元。 

(2)第二次付款:即______年____月____日前付款人民币_______元。

3、支付方式:现金 

4、甲方每次付款前,乙方应向甲方开具合法有效等额的广告业务增值税专用发票。否则,甲方有权拒绝付款,不负违约责任。 

第四条 甲方权利义务 

1、甲方有权在签订本合同前对乙方进行相关的资格审查。 

2、甲方应按照《广告法》的规定向乙方提供以下文件:

(1)营业执照以及其它生产、经营资格证明文件;

(2)质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件;

(3)广告审批机构对特殊产品或服务广告内容出具的广告批准文件;

(4)确认广告内容真实性的其它证明文件。 

3、甲方承诺其提供的相关证明文件真实、合法、有效,不违反法律规定、不损害社会公共利益、不侵犯他人的民事权利。 

4、甲方有权要求乙方按双方确认的刊例价和折扣执行甲方委托范围内所有产品的广告投放。若在本合同的执行过程中,出现媒体价格的整体下调等优惠政策(包括刊例价和折扣),则乙方有义务将乙方享有的优惠政策让利于甲方,并按下调后的价格执行本合同;如国家政策的变化导致媒体市场价格上调,乙方需出具相关媒体的价格上调证明,甲方有权决定是否按上调后的价格执行合同,如果甲方拒绝接受上调后的价格,甲方有权终止乙方对价格上调媒体段位。 

5、甲方应当在广告发布日提前______天,书面通知乙方,双方协商确定广告的实际投播的日期、广告时长、段位等相关具体事项等事宜后,由甲方签署广告投放单及排期表。 

6、甲方在每期广告发布日提前______天,向乙方交付该期广告的样带,由乙方交由投放媒体按其播放的技术规格要求,完成广告投放的编排定稿。定稿完成后乙方应提交甲方确认,甲方应在收到定稿后_____小时内予以书面确认。如甲方需要修改、更换广告样带的,应立即通知乙方,并在修改、更换后重新向乙方交付新的样带。甲方逾期提交样带,造成该期无法按约定时间发布广告的,广告发布时间顺延,具体顺延至的发布时间由双方另行协商确定。 

7、甲方因特殊原因需要撤消广告发布订单的,应在广告发布_____日前以书面形式通知乙方,无需支付该期委托代理费及广告费。 

8、甲方有权在广告播放前要求乙方撤销、变更预将播放的文字、图片、声音等材料,乙方应当立即做出相应调整。 

9、广告播放期间,甲方需要撤换样带的,应提前_____日通知乙方,并将新样带交付乙方。甲方无需为更换样带向乙方另行支付任何费用。 

10、非甲方原因造成广告无法按期发布或被撤下,乙方应在该事件发生______小时内通知甲方。甲方有权要求乙方顺延发布或解除合同。 

11、重大节点乙方未按甲方计划完成广告的发布,甲方有权解除合同。 

12、合同解除或终止的,甲方有权要求乙方退还甲方已支付但未履行合同义务相对应的费用。 

风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

第五条 乙方权利义务 

1、乙方有义务按照双方确认的价格和媒体政策,按照甲方的要求,提供媒介购买服务。 

2、乙方有权要求甲方提交《广告法》规定的广告发布所需要提供的证明文件。     

3、乙方应当保证广告发布者在依法办妥广告发布许可审批手续后,按本合同约定发布广告。 

4、未经甲方书面同意,乙方应保证乙方及广告发布者不得更改广告样带,不得改变本合同约定投放条件。 

5、乙方应保证广告发布者建立广告审查制度,配备合格的广告审查人员,依法审查广告样带。广告样带必须经广告审查人员签字后方可发布,并记录在案存档,乙方应保证广告发布者对审查结果承担法律责任。 

6、应甲方要求,乙方承担广告设计、制作的,乙方应在广告发布日的  天前,将广告发布样带交给甲方,经甲方确认并办理登记审批后方可投放。乙方保证此广告设计稿及其素材、文件、物件等的使用等均符合中国有关法律、法规规定,不侵犯他人包括不限于著作权、版权、商标权、专利权、使用权、肖像权等知识产权或者其他任何合法权利。否则乙方应承担全部责任,并赔偿甲方损失,该损失包括不限于赔偿金、违约金、行政罚款、律师费、诉讼费、调查费、差旅费用等一切甲方损失。就本款上述设计稿内容涉及第三方权利的,乙方应取得该第三方书面之合法授权。并向甲方提供第三方授权具体文件。乙方取得第三方授权的有效期限应自______之日起____年。乙方保证,此期间甲方不需向乙方或第三方支付针对上述任何一项权利的使用、许可或其他任何费用。 

7、乙方应在广告完成发布的当日书面通知甲方验收,甲方应在收到验收通知后____日内完成验收,并签署验收确认函。如甲方验收不合格或有异议,乙方应在甲方提出不合格或异议后按本合同约定进行补救。 

8、应甲方要求,乙方应当如实提供广告发布的监测资料,提供资料的费用由乙方承担。                                                                                                                             

9、当甲方发出广告投放排期订位表后,如因订不到位置等媒体原因而导致不能下单,乙方需在3个工作日内将此种情况书面通知甲方,同时乙方将重新向甲方提交调整后的广告投放排期表并由甲方对调整后的广告投放排期表进行确认,在甲方对调整后的广告投放排期表签署确认后,乙方将依据该调整后的广告投放排期表重新向媒体方面下单,并在3个工作日内向甲方盖章确认。 

10、乙方应保证广告发布者建立广告档案管理制度,自本合同履行完毕之日起保存本合同文本和有关资料两年。 

11、乙方在执行代理权的过程中,不得与广告发布者、代理公司等第三方进行私自合谋协议损害甲方合法利益(不论损害是否已经实际发生)的行为时,则甲方有权取缔乙方对甲方的所有媒体代理权,且乙方须承担由此给甲方造成的经济损失,该损失包括不限于实际利益损失、赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、差旅费、调查费等任何损失。 

12、在未经甲方书面同意情况下,乙方不得拒绝履行合同或将其合同项下的义务转让或委托任何第三方履行。 

13、乙方应当在本合同广告发布期限到期30日前向甲方发出是否续约的书面询问函,经双方协商一致后,双方以另行签订广告发布合同的方式续约。同等条件下,甲方有优先续约权利。 

第六条 知识产权与保密 

1、本合同的广告涉及的包括不限于创意、设计、图形、图片、文字、声音等以及因本合同产生的作品的所有知识产权包括不限于著作权、商标权、版权、品牌名称等均属甲方,乙方不得自用或许可第三人使用。 

2、未经对方书面许可,本合同任何一方不得将本合同内容及在签署或履行本合同过程中了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息透露、给予或转让给第三方。否则,造成对方损失的,应予以赔偿。本条保密义务为永久性,不因本合同的终止、解除或届满而免除。 

3、本合同终止或届满后,乙方应根据甲方要求将从甲方获得的物品、资料、文件、公司信息及数据等会还甲方或于甲方授权代表的监督下销毁。乙方不得运用前述资料与物品等为其他商品做促销或广告宣传活动。 

风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

第七条 违约责任 

1、本合同生效后,任何一方违约,应承担由此造成的非违约方的一切经济损失。各方应严格按照本合同的规定全面、适当、及时地履行其义务及约定,以下每一件事件均构成本合同约定的违约: 

(1)如果本合同任何一方未能履行其在本合同项下的实质性义务,以致于其他方无法达到签署本合同的目的; 

(2)如果本合同任何一方在本合同中所作的任何陈述或保证在任何实质性方面不真实、不准确、不完整或具有误导性。 

2、甲方未按照约定付款,每逾期一天按照未付款金额的 _____‰支付违约金。但违约金总额不超过未付款总额的______%。

第八条 争议的解决

签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。

第九条 其它

1、本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。

2、本合同未尽事宜,由双方协商处理。

3、补充合同与本合同具有同等法律效力。

 

甲方(公章):

法定代表人(签字):

_______年_______月_______日

乙方(签字):

_______年_______月_______日

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