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学生会管理制度是高校学生自治组织的重要组成部分，它旨在规范学生会的运作，提升学生自我管理、自我教育、自我服务的能力。这一制度主要包括以下几个方面：
1. 组织架构：明确学生会的层级结构，如主席团、各部门职责等。
2. 选拔机制：规定学生会成员的选拔流程，如报名、面试、投票等环节。
3. 工作规则：设定学生会各项活动的策划、执行和评估标准。
4. 内部管理：包括会议制度、文件管理、财务管理和内部沟通机制。
5. 监督与评估：设立对学生会工作进行监督和绩效评估的机制。
包括哪些方面
1. 角色定义：清晰界定学生会成员的角色和责任，确保各司其职。
2. 沟通机制：建立有效的沟通渠道，保证信息的透明度和及时性。
3. 决策流程：规范学生会的决策过程，确保决策的民主性和科学性。
4. 培训与发展：为学生会成员提供必要的技能培训和职业发展指导。
5. 纪律与奖惩：设立行为准则和奖惩制度，激励成员遵守规章制度。
重要性
学生会管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：通过明确的工作流程和责任分配，提高学生会的工作效率。
2. 增强凝聚力：良好的内部管理可以增强团队的向心力，促进成员间的合作。
3. 塑造形象：规范的运作模式有助于树立学生会的良好公众形象。
4. 培养能力：制度化的管理能培养学生的组织协调能力和领导力。
5. 保障权益：公正公平的制度可以保障所有成员的权益，防止权力滥用。
方案
建立和完善学生会管理制度，我们可以采取以下措施：
1. 制定详细的学生会章程，明确各项规章制度。
2. 定期举办工作培训，提升学生会成员的业务能力。
3. 设立专门的监督委员会，对学生会的工作进行定期检查。
4. 鼓励成员参与制度的制定和修订，提高制度的认同度。
5. 对优秀表现的成员给予表彰，对违规行为进行适度惩戒。
通过以上方案的实施，学生会管理制度将更加完善，为学生会的健康发展提供有力保障。
学生会管理制度意义范文
第1篇 大学学生会档案管理制度
##大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
3,校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。
5.档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。
6.档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。
7.档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求:
(一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。
(二)工作档案包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
(三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。
(四)活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1)各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。
2)各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。
3)查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。
4)认真填写索档单,并由部长以上签名。
5)各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期。
6)档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续:
(1) 借阅档案必须有证明,由主席团授权后方可借阅,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人。
(3)借阅时间不得超过一周(主席团同意除外),延期归还由办公室给予口头警告、批评。
(4)复制文件必须征得主席团的同意。
8、外单位借阅校学生会工作档案的,需向团委提出书面申请,并经主席签字同意后方可,
秘书处的对外借档案应做好外借登记(包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员),外借期限为一周。
9、外借档案不得为档案原件。
第2篇 中学学生会管理规章章程格式
小编为大家整理了一篇关于中学学生会管理的规章章程,仅供大家参考。
第一章 总则
第一条: __中学学生会是在校党支部和校务会领导下的全体学生的群众性组织。学生会受政教处的领导,协同团委会、少先队大队开展工作。
第二条:主要任务:
①认真贯彻国家的教育方针,促进全校同学德、智、体、美、 劳全面发展。帮助学生们培养自学、自治、自理的能力和自尊、自强、自立、自爱的精神。
②以各种切实可行,生动活泼的形式,对学生开展德育活动, 帮助同学进步、成才。
③做学校党政领导联系同学的桥梁和纽带, 在维护国家集体利益的同时,积极维护学生的正当利益,竭诚为同学服务。
④开展健康有益的课外活动。加强校际及社会的横向联系, 广交学友,共同进步。
⑤加强同学间的团结,协调各年级和各班同学间的关系。 在政教处指导下,积极开展各项有益活动,为净化、美化校园做贡献。
⑥促进同学和教职员工间的团结。协助学校巩固良好的教学秩序,建设富有我校特色的优良校风。
第二章 会员
第三条:凡在学的我校学生,均可成为学生会会员。
第四条:会员的权利和义务:
①对本会的各项工作有参与、建议和批评的权利。
②有选举和被选举的权利。
③对本会各项工作有提出质询的权利。
④有遵守本会章程,执行本会决议和义务。
⑤有向本会反映工作情况,帮助收集资料,传达精神, 沟通信息的义务。
⑥有接受并完成本会委托的各项工作的义务。
⑦有向本会交纳会员费的义务。
第三章 组织和职权
第五条:本会的组织原则是民主集中制。
第六条:本会的权力机构是学生代表大会。 学生代表大会每年举行一届,每学期期初例会一次,特殊情况可提前或推迟召开。
第七条:学生代表大会职权:
①听取和审查学生会委员会的工作报告。
②讨论决定本会的工作方针和工作任务。
③制定、讨论和修改本会章程。
④选举产生学生会委员会。
第八条:学生会委员会职权:
①选举学生会正副主席。
②任命各部正副部长。
③召集学生代表大会。
④在学生代表大会闭会期间,执行学生代表大会决议,决定学生会重大问题。
⑤审批学生会委员会工作。
⑥每学期初召开一次会议,由学生会主席负责召集。
第九条:学生会委员会日常办事机构为学生会办公室,其职权:
①主持学生会日常工作。
②负责召集学生会委员会会议。
③协助学生会主席在学生会委员会会议和学生代表大会上报告工作情况。
④办公室由学生会主席、副主席兼任主任、副主任。
第十条:学生会下设六个部,各部正部长一人,由委员担任,各部设干事若干人。
(一)学习部:
1、了解学生对教学的意见,及时向教务处反映。
2、组织开展有利于学习的各种活动,如配合各学科进行竞赛、学习经验交流等。
3、定期向学生会主席汇报学生动向和情况。
4、进行专业知识宣传,促进同学学习。
(二)宣传部:
1、充分利用广播、黑板报、校刊等宣传阵地宣传党的教育方针,以及党的路线和政策等。
2、宣传班级和个人在学习、生活作风、组织纪律、 文体活动、文明礼仪,班级日评比活动以及劳动等方面的好人好事。
3、宣传部可分设广播组和校刊组。广播组要按时放广播, 校刊组要定期出校刊。
4、定期召开各班宣传委员会议,根据形势发展研究安排布置当前宣传内容或采取的形式。
5、定期检查各班宣传工作。
(三)文体部:
1、定期召开各班文体委员会议,了解各班文体活动情况, 负责联系解决同学文体活动困难。
2、积极组织同学,开展各式各样的文娱、体育活动, 活跃同学的课余生活。
3、组织各班同学坚持“班班有歌声”活动,并定期检查评比。
4、抓好“两操”,对纪律松懈, 经常无故不上操和不参加体育活动的班级和同学,给予教育与批评。
(四)生活部:
1、定期召开各班生活委员会议,了解或征求同学们在生活中的实际困难、问题和意见,研究解决办法。
2、配合学校搞好食堂的饭菜质量的监督, 改善学生的生活。
3、负责检查督促各班搞好教室,包干区及宿舍内外环境卫生。
4、负责学生会的经费和收入及预决算等工作。
(五)纪律部:
1、定期召开各班纪律委员会议,了解各班纪律状况。
2、负责检查学生行为规范,开展值勤、护校,整顿校园治安。
(六)女生部:
1、主管女生日常学习生活事务。
2、关心维护女生的合法权益,及时了解女生思想动态。
3、协助有关部门开展有益女生身心的相关活动。
第十一条:学生代表产生的方法:
①学生代表由学生选举,学生代表代表学生。
②学生代表由班级的学生民主选举产生,第一届每班3人,之后初中部每班1人, 高中部每班2人。
③学生代表应能尽职尽责,做好上传下达的双向交流工作。
第十二条:学生会工作制度:
1、班委会是本会的基层组织。班委会在班级民主选举产生,任期一学期,可连选连任。班委会设班长、团支书、学习委员、卫生委员、生活委员、文艺委员、体育委员、纪检委员等。班委会应该团结全班同学,保证学生会各项工作的贯彻落实,依照学校规章和班委会工作条例积极主动地开展工作。
2、学生会重要会议应争取学校领导或有关部门参加指导。
3、在正常情况下,每周召开例会一次,检查和布置工作,特殊情况例外。
4、各部要积极配合,各负其责,应大胆积极地开展工作,各部委员会由部长临时确定召开时间,争取主席、副主席参加,必要时可要求有关部门参加。
5、学生会制定值周制度,各部在搞好本部工作的前提下都有义务参加值周,值周工作从各部选择有能力的成员参加,经过培训后分成若干个值周小组,实施学生会制度的细则,其职责是:
(1)认真检查登记各班每天的出勤、纪律的打分。
(2)检查纪律、检查卫生、监督检查班集体和个人的违纪情况。
(3)配合学校维护校纪校风。
(4)每周六各部检查统计总结评比结果,上报学生会主席。
第四章
附则
第十三条:本章程解释权属于__中学学生会。
第十四条:本章程自通过之日起开始实行。
第3篇 学生会管理章程格式
第一章总则
第一条为了实现对学生会成员的科学管理,使学生会工作走向规范化,有效发挥学生会在学生工作中的作用,特制定本条例。.
第二条学生会干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则。
第二章义务和权利
第三条学生会干部必须履行下列义务:
(一)密切联系学院和同学,倾听意见,接受监督,努力为同学服务;
(二)模范遵守校规、校纪和本会章程;
(三)维护学院的荣誉和利益;
(四)努力工作,服从命令,尽职尽责,互相协作。
第四条学生会干部享有下列权利:
(一)对本会工作进行讨论并提出批评和建议;
(二)参加本会的各项活动,享受福利待遇;
(三)获得履行职责所应有的权利;
(四)依照本条例的规定辞职。
第三章组织机构
第五条本会机构由主席、副主席、办公室、学习部、生活部、体育部、文艺部、宣传部组成。
第六条各机构主要职能:
(一)主席:全面负责学生会的工作;负责召集学生会部长会议和全院班长会议;负责学生会各职能部室学生干部的提名任命;代表学生会参加学联联席会议;负责向院党总支、团总支汇报工作。
(二)副主席:协助主席开展工作;分管若干部室的工作;
主席职务空缺时,代理主席开展工作。
(三)办公室:协助主席、副主席处理学生会日常事务;负责学生会的档案管理;负责团总支、学生会干部的考勤,并协调各部开展工作。
(四)学习部:在全院学生中倡导良好的学风,及时了解并和学院有关部门反映同学们在学习方面的意见和要求;组织开展有关文化、科技学术活动,引导全院同学全面发展。
(五)生活部:协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作,并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求;配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比、检查工作;协助校有关部门维持学生正常的生活、学习秩序;负责全院学生各类补助的发放工作;组织发放助学贷款。
(六)体育部:倡导全院同学积极参加体育锻炼,组织他们参加各类体育活动和比赛;及时做好我院各类运动员的选拔和培养工作;负责检查和监督全院各班的早操出勤情况。
(七)文艺部:积极组织全院同学开展各类文娱活动,丰富广大同学的课余生活。
(八)宣传部:配合院团总支、校学联做好各项宣传教育工作,并做好学生会各项活动宣传工作。
第七条因工作需要,增设、减少或者变更机构或职位时,应报学院团总支批准。
第四章录用
第八条本会所有职位均采取公开面试、严格考核的办法,按照德才兼备的标准择优录用。
第九条竞选学生会干部,应具备以下资格条件:
(一)拥护中国**党的领导,思想要求进步,遵纪守法,无处分;
(二)有良好的人际关系,愿为广大同学服务;
(三)有责任心,工作能力突出,有较好的语言表达能力;
(四)学习成绩良好,无考试不及格现象;
(五)竞选主席、副主席,一般应具有一年以上学生工作经验,组织、决策能力强,富有创新精神,在同学中具有较高威信;
(六)特殊职位的技能要求。
第4篇 学生会纪检部管理制度
1.纪检部全体成员必须遵守校纪校规与学生会规章制度。
2.作为纪检部成员应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3.纪检部全体成员要热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责。
4.全体纪检部成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
5.纪检部的宗旨是:公平、公正、公开。纪检部全体成员须自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。
纪检部规章制度细则
一、惩罚制度
1)迟到累计三次者记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤。
2)无故缺勤二次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。
3)对纪检部造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。
4)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
5)以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
二、纪检部职责规定、要求及组织体系
1)对组长的职责规定:组长根据计划向组员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,听取组员工作建议及任务完成情况;组长有责任和义务对组员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个组员的特长,提高工作效率及工作质量。组长并定期向副部长汇报组内的工作。
2)对组员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各组员应服从组长管理,按时完成任务。也可以对工作提出合理建议或设想;及时向部长汇报工作;积极协助其他各组工作;积极参加学生会开展的各项活动。
3)组长应有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时完成工作,积极进取。
4)遇到突发事件如:(查勤遇到学生特意刁难)应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事,将该班级记下,然后需第一时间向上级报告。
5)对于组员退出纪检部,组员需提前一周向部长递交退部申请,经纪检部批准后方可正式退出。
6.纪检部组织体系:一个部长、三个副部长、五个纪检组。
三、行为规范
1.查勤
1)按时到达指定教室,禁止迟到事情的发生。
2)说话礼貌用语,进门主动问好,尊重老师与同学。查勤完毕,主动关门,对全体同学及老师说“谢谢”等礼貌用语。
3)保证查勤的数据正确性及公正性,杜绝私自改查勤单子。
4)如实反映出现的各重问题及情况。
2.所有纪检部成员
1)不迟到早退。
2)积极维护活动等各项秩序。
3)服从安排,配合部长工作,支持学校的各种活动。
4)不做影响纪检部形象的事,及时反映各种情况,积极主动学习和改变自己的不足。
5)不准与同学发生口角,杜绝身体冲突的行为,如有情况立即向部长及老师反映。纪检部所有成员必须服从学生会的各种规章制度,如有需要,积极配合其他部门的工作,为整个学生会而努力。
第5篇 学生会干部工作管理制度(范本)
总 则
第一条 为了明确学生会干部职责,使学生会工作规范化,制度化,做到有据可依,有章可循,切实发挥干部的先锋模范作用,结合我校实际情况,特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于我校学生会干部,包括学生会主席团成员,各部正(副)部长和学生干事。
第三条 学生会干部应该有坚定的正确的政治方向,注重思想政治道德修养和个人品德修养。
分 则
第一章 学生会干部管理制度
第一条 学生会工作正常有序的开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部的队伍建设,制定本职责条例。
第二条 学生会干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。
第三条 学生会干部的工作态度:严以律己,宽以待人。
第四条 机构设置
1、学生会主席团设主席1人,副主席3人。
2、学生会设学习部、纪律部、生活部、环保部、文艺部、体育部六个部。各部设部长1名,副部长2名。各班班委委员为相应各部干事。
3、3名副主席分别协调一个年级的工作,每名副主席分管两个部的工作。
4、每个部3名部长各协调一个年级的相应部的工作。
5、学生会隶属团委管理。
第五条 职责分工
一、学生会主席职责
1、全面主持学生会工作。定期召开主席团会议、学生会干部会议、全校班长会议。
2、全面贯彻执行学校的办学思想,认真完成学校交给的任务,不断提高学生会办事效率。
3、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
4、制定和实施学生会发展规划和学期工作计划,并指导、督促、检查规划和计划执行情况,定期作出工作总结。
5、协调学生会各部工作,根据需要列席学校有关会议。
6、了解分析学生动态,调查常规执行、活动开展情况,及时反馈,做好师生沟通。
7、代表学生会进行对外友好交流活动。
8、定期向团委汇报工作情况。
9、筹备下一届学生会,做好学生会工作的“传、帮、带”。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、每名副主席协调一个年级的学生会工作。按校学生会的规划和工作计划,协调本年级各部门工作。
3、指导、督促、检查分管部的工作,并及时将检查结果上报汇总,并提交专题会研究。
4、组织开展社会实践活动与社会调查。
三、学习部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开学习委员会议。
3、协助教务处开展教学情况调查,及时将学生有关意见反映给教务处。
4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析,开展学习经验的交流。
5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。
6、配合教务处,对各班的“教学日志”进行填写、收发管理。
7、协助阅览室做好管理工作。
四、纪律部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开纪律委员会议。
3、监督学生言行规范并对学生出勤进行检查。
4、督察值周班级到岗履职。
5、维持_、大型活动等集体活动的现场秩序。
6、维护就餐秩序。
五、生活部部长职责
1、负责本部全面工作,制定工作计划。
2、定期召开生活委员、寝室室长会议。
3、引导、教育学生培养良好的生活习惯。
4、了解学生的生活状况,及时向主席反映学生的一些实际困难,并努力帮助解决。
5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐)
6、配合生活指导教师,加强寝室文化建设和寝室管理。
六、环保部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开环保委员会议。
3、协助环保指导教师,对教室、寝室、公区的清洁、内务等进行检查,及时督促有关班级整改。
4、环保绿化维护与监督。
5、在校园重点地段设环保监督岗,维护环保工作。
七、文艺宣传部部长职责
1、负责本部的全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开文艺委员会议,布置有关主题活动工作。
3、协助团委策划、组织大型文娱活动。
4、积极与各类艺术教师联系,组织有关艺术团体,开展有关文艺活动。
5、举办各类艺术展览、比赛。
八、体育部部长职责
1、负责本部全面工作,制定本部工作计划。
2、定期召开体育委员会议,讨论改善锻炼情况的方案和办法。
3、协助体育教师组织好“两操”,检查出勤情况。
4、协助体育组搞好运动会,开展好阳光体育活动,组织每天1小时体育锻炼。
5、配合体育组组织有关球类与棋类比赛。
6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织,积极开展活动。
7、协调各类运动场地及体育比赛的安排。
第二章 学生会干部任免及管理
1、学生会干部采取层层负责制,实行集体领导和个人负责相结合的方式,各项工作必须逐级上报。
2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出意见,最终学生会主席团审批。
3、副部长以上干部,因各种原因离职者,必须提前向团委递交申请。对于申请离职的干部,学生会主席团研究后由团委审批,再增补干部。
4、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度,违者视具体情况予以处理,甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职,并依照学校相关规定严肃处理。
第三章 学生会干部例会制度
第一条 时间:例会每两周一次,每学期根据需要进行规定,如遇考试或公共假日,例会时间另行通知。
第二条 参加人员:主席团成员、正副部长。除此之外,根据例会主题,可安排相关部门部分干事参加,重要会议必须请团委、政教处领导,分管德育的校级领导参加。
第三条 如有临时工作任务,学生会主席应及时通知召开临时会议,各学生会干部必须全部到齐。
第四条 每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向主席递交假条,经核实、批准后,方可请假;但同时应安排部门内相关人员前来作详细记录,会后转达。
第五条 例会内容
1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结,总结经验,指出不足。
5、各委员递交活动总结,对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委报告。
7、主席须将布置的下月活动打印成表格,分发给各部部长。
8、主席每学期期末将例会表格装订成册,上交给团委留档保存。
第四章 学生会换届制度
第一条 每学年开学伊始,学校成立换届领导小组。
第二条 竞选学生会干部的基本标准:工作积极性高,工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。
第三条 程序:个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。
第四条 时间:每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。
第五章 学生会干部自律制度
第一条 学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。
第二条 学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。
第三条 学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。
第四条 学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。
第五条 学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩进步要快。
第六条 学生会干部的言行如果背离上述自律制度,应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出开除处理。
第六章 奖惩制度
第一条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由团委、政教处统一评定,于每学年给予一定的奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号,记入个人档案。
第二条 每学年末进行成绩评比,凡是成绩优异,能起到表率作用的学生会干部,可由团委、政教处推荐,参加“县市优秀学生干部”的评比。
第三条 如无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议,则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。
第四条 受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格。根据情况,责令其退出学生会。
其他未尽事宜,以团委、政教处决议和解释为准。
第6篇 大学学生会档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。
5. 档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求:
(一)人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。
(二)工作档案 包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
(三)财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据
、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。
(四)活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。
3) 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。
第7篇 _学生会量化管理制度
为了加强学生会干部的内部管理,提高学生会整体素质,真正做到奖罚分明,特制定此量化管理制度。
一. 量化考核办法
1.考核对象:学生会全体成员
2.本制度实行积分量化,每人每月基础分为10分,按考核量化标准给予相应加分,扣分。
3.具体考核方法:各部干事考核由部长执行,每周把考核结果交给纪检部合算;
纪检部考核由其余部门和主席共同执行;
主席及各部部长考核由纪检部执行。
4.考核要求:a.考核中每个学生干部都要端正态度,坚持个人原则,不得徇私舞弊。
b.考核中每个学生会成员都要踏踏实实,积极配合工作,不得以任何理由推托,要严肃认真对待考核工作。
c.如有违反上述条例者,一经核实将给予严肃处理。
5.考核结果:每月由纪检部负责监督,记录,考核,统计并将结果在会议上公布。(每月考核成绩在10分以上者位优秀;9―7分为合格;7―4分将做为降级使用;4分以下者将视为自动退会。)
二.考核内容和积分量化标准
_有以下情况者给予扣分
1 .准时参加学生会组织召开的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席,积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会,做好会议记录,认真贯彻会议精神。
a若在没递交请假条或当面请假的情况下,无故缺席者,每次扣除一份。
b会议精神为传达到位或未组织落实的每次扣除一分。
c无故迟到,早退者,每次扣除一分。
2 .查阅文件资料时在上面乱添乱画,未按照原来安排好的顺序整理存档或是时期损坏者,每次扣除一分。
3 .在参加例会或各项活动中不按照要求正确佩带工作者牌者,每次扣除一分。
4 .中午或下午值班员未在值班室值日者,每次扣除一分。
5 .活动室等场所在会议或活动结束后值班人员为做好清理工作(扫,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6 .学生会各部开展大型活动或作出重大决定时未向主席汇报者,每次扣除一分。
7 .各部每学期结束前未整理好本部文件(例如:计划,总结,制度,干事名单等)或未存档者扣除相应负责人一分。
8 .不安于本职工作或长期工作成绩不理想,妨碍学生会工作者,每次扣除一分。
9 .本部人员或各部之间产生间隙,不能做到互相团结,和睦相处,其部长又不能及时调解,扣除相应责任人一分。
10.学生会成员若有损害学生会形象者,视情况轻重扣1―2分。
11.违反组织纪律,泄露机密者,视情况轻重扣1―2分。
_有以下情况者给予加分
1.学生会开展各项工作和活动时,保质保量完成,主动参与布置,整理会场者,每人加一分。
2.举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者,每人加一分。
3.工作开展时,积极投身工作,并与学生会其他成员团结合作,和睦相处,共同为学生会尽心尽力者加一分。
4.对待工作认真,态度端正,问学生会或学校做出突出贡献,赢得荣誉者加1―2分。
第8篇 学生会办公室管理制度
为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护日常的工作秩序,落实人员的职责,创造良好的办公室环境,特制订本制度:
第一条 办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习
无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。
4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须
做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条 办公室值班制度
1、 办公室值班时间为:一、二节08:15---10:10
三、四节10:10---11:50
五、六节13:20---15:10
七、八节15:10---17:00
值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退 (文章转贴自实用工作文档栏目) ,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅
的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时
联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值
日处理。
4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会秘书处
__/3/1
第9篇 某学生会女生部管理制度
一、值班
1、办公室值班
(2)值班人员不得无故缺班,有特殊情况部长或副部长请假。
(3)值班人员必须提前十分钟之前到达办公室,不得早退。
(4)值班人员值班期间应着装得体,佩带工作证。
(5)值班人员不得在办公室内吃零食、大声喧哗以及嬉戏打闹。
(6)若有来访人员或由部门人员交收材料,要注意礼貌并做好记录。
(7)值班人员应注意办公室卫生,积极主动打扫卫生。
(8)值班人员下班记得关好电灯、电扇、门窗最后锁门离开。
二、组织会议
1、部长例会:
(1)部门每两周开一次部门例会。
(2)在工作繁忙或紧急的情况下,可以临时组织会议。
(3)会议以讨论近期的重要事件为主,强调部门的制度,增进委员之间的交流。
(4)按时完成领导安排的各项任务。
(5)与会人员必须穿戴整齐,佩戴工作证,提前十分钟到场。如没带工作牌者写500字检讨。
(6)与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况,应以书面形式提前向部长或副部长请假,否则一概以缺席处理。三次请假算一次旷会,一次旷会写800字检讨,三次旷会自动离职。(7)会议记录由部长指定人选负责,没有部长允许不得任意改动。
2、经管系大会:
(1)每月末召开一次,全体人员参加。
(2)学生会会议召开,应有负责人直接通知各成员。
(3)与会人员必须穿戴整齐,佩戴工作证,提前十分钟到场。
(4)与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况,应以书面形式向部长请假,各部门部长应在会议前5分钟将请假条交到办公室负责考勤人员处,逾期不交的视为无故缺席。
三部门经费
(1)部门经费由部长指定人选管理,不得擅自动用。
(2)购进物品需要开发票做为证明。
四、工作证的管理、监督
(1)工作证限本人使用,不得转借他人。
(2)凡在工作中,持证人均须佩戴工作证。
(3)持证人自觉接受全院师生民主监督,不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动。
(4)工作证须妥为保存,如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办。
五、奖罚制度
(1)每月评定一次先进女生部工作者,并给予一定的表彰或奖励。
(2)部门人员如有辞职需以书面形式写清原因及对部门的建议。
希望各委员提出宝贵的意见,我们会虚心接受!
第10篇 科学系学生会管理考核制度
动科团、学制度管理文件【__】2号
为加强系团总支、学生会内部管理,激发团总支、学生会成员的潜力,使“信心足、觉悟高、干劲猛、体会深、情谊重、进步大”的发展理念更加合理化、制度化,培养学生干部(干事)的工作能力,经书记处、主席团研究决定,特制定学生干部(干事)考核管条例如下:
第一条 学生干部、干事在团总支、学生会工作期间实行10分制考核。
第二条 考核由秘书处具体负责;每学期考核一次。
第三条 考核结果的构成
考核结果为民主评议得分与减分项之和,当达到直接除名条件时不予考核
第四条 民主评议办法
1、团总支副书记、学生会主席团正、副主席的评议:团总支、学生会各部部长占30%,各班班长、团支部书记意见占30%,系学生工作组意见占40%;
2、团总支、学生会各部部长的评议:各部成员(包括干部、干事)占60%,书记处、主席团意见占40%;
3、团总支、学生会各部副部长、干事评议:部门成员(干部、干事)占60%,部长占40%;
4、我系社团干部的评议:社团成员占60%,社团部意见占40%。
第五条 扣分项
1、例会、值班、集体活动等,有特殊原因者应提前向秘书处请假;无故迟到扣0.3分/次;早退扣0.2分/次;缺席扣1.0分/次。
2、不能按进度完成上级交给的各项任务,视情节轻重扣0.5-2分/次。
3、无正当理由未能按时上交各种计划、总结的,扣0.5分/次;拒交的,扣1分/次。
4、受校区、系级通报批评者分别扣1分/次,0.5分/次。
5、其他情况,视情节轻重由书记处、主席团给予相应处理。
第六条 除名(通报批评)项
1、各级通报批评达到两次者立即除名。
2、因个人原因而致团总支学生会蒙受重大损失的,视其轻重予以通报批评(1次)直至除名(2次)。
3、醉酒闹事、打架、赌博、考试作弊等严重违反校规校纪者,考试累计4门补考、重修2门者立即除名。一学期考试2门补考劝其离职。
4、工作情况极差,经多次教育无效者立即除名。
5、以权谋私,不以集体利益为重者;受到任何党、团、行政处分者立即除名。
6、凡例会、值班、集体活动等,一学期三次无故迟到或二次缺席者,给予通报批评处分并立即除名。
7、超时、拒交各种计划、总结累计达三次的,立即除名。
8、各部工作之间需要协作而加以拒绝者通报批评。
9、未列项目,视情节轻重给予通报批评直至除名。
第七条 考核结果的处理办法
评议成绩在6分(含6分)以下者,为不合格者,并劝其退出团总支学生会;评议成绩在6分以上,7分以下者,视为合格;评议成绩在7分(含7分)以上,9分以下者,视为称职,9分以上(含9分)者,视为非常称职。
第八条 各系级学生服务组织及系运动队考核
1、系礼仪队、主持人小组、生活小组成员根据相关规定进行内部考核,考核等级及加分办法参考系团总支、学生会干事考核标准,并按照30%比例评选优秀进行系级通报表扬进行加分。
2、系各运动队成员参考系团总支、学生会干事考核等级标准,比赛获奖或参与加分按照相关规定另记。
3、系文艺队成员参考系团总支、学生会干事考核等级标准,参加演出获奖加分按照相关规定另记。
4、系级学生服务组织及系运动队考核的所有成员未满一年则,不得参与考核及不享受加分待遇。
第九条 本条例适用于动物科学系团总支学生会全体学生干部(干事)。
动物科学系团总支、学生会
__年9月
第11篇 z学院学生会会议管理制度
一、会议的召集和周期:
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持:
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求:
16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
第12篇 z学院学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度
第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第13篇 某学生会物品管理制度
学生会物品管理制度
学生会物品是学生会的公有财产,由办公室负责进行统一保管,整理,归档。各部门及个人应发扬勤俭节约的优良传统,爱护节约公物。为保证学生会物品管理有效进行,特制定以下条例:
一、办公物品的申办、购买以及发放:
1.各部门所需物品应于学期初列出清单交至办公室。并附上申请书一份,申请书需要写明申请的日期、申请部门及所要购买物品的名称、数量、估价及规格。各部门如有特殊的要求的,应在申报材料上写明。凡属合理要求,办公室均应无条件执行。
2.申请书统一交到办公室,经办公室整理后呈报主席团,主席团批准后,由办公室负责统一购买、发放。
3.执行采购任务的部门,应就近完成任务。
4.严禁以各种借口越级上报或自作主张私自购买物品,若出现此类现象,后果自负。
5.各部门在领取办公用品时,需对物品进行详细核对,并填写《办公用品领取登记表》确认领取。
二、物品的外借以及归还:
1.学生会各部门或社团如需借用办公室物品,须认真填写办公室物品借用登记表。借用的院学生会物品应妥善保管,并按时归还,如有损坏或遗失,照价赔偿。
2.如遇特殊情况,本部门或社团无法与办公室取得联系,可直接向主席团及院办公室主任说明情况,经同意,其行为视为正当,并在一日内补办登记手续.对于没有按时补办借物登记的部门或社团,院办公室有强行收回并取消借用单位一定时间的借物资格。
3.物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况,办公室主任或副主任需于当天进行核查。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者,由经手工作人员进行赔偿。物品归还只允许一次到位,不能分批次进行。
4.大型活动前,各部门需派专人列出所需物品的清单并交与办公室统一进行调配。活动完毕后,各部负责人应及时归还物品,办公室值班人员应对物品进行清理,并及时将物品归于原处,如若出现损坏,由借用部门进行赔偿。
5.学生会以外单位借用学生会器材时,借条上应加盖公章。或由主席团成员签名同意后,方可借用。使用时应妥善保管,如有损坏按原价赔偿。
6.物品借出时,工作人员须明确预归还日期,对于没有及时归还的,经手的工作人员应做好催促归还工作,对于因故不能归还物品者,需提交续借申请并说明理由,由办公室完成登记,续借期不超过三天。
7.公共物品、办公设备、活动器材等数量有限,所借物品须做到物有所有;在使用过程中应妥善保管,避免损坏丢失;使用后应及时归还。
8.任何人不得私自挪用办公用品,如若发现,严肃处理。
三、物品存放:
1.学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室专人负责管理。
2.物品使用完后应放回原处,不得将物品随意摆放在办公室内,对使用完物品后随意堆放者,视情节轻重,予以批评、警告和处罚。
3.各部门存放于办公室的海报、横幅等物品,应向办公室人员说明物品用途及存放时间等,并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明,办公室可将其自行处理。
四、物品的添置、报废以及损坏赔偿:
1.各部财产如需添置或报废,应及时向办公室申报。经调查确认报废后在物品清单上注明。
2.学生会成员必须爱护学生会的财务,如人为损坏或弄丢物品,当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录以及对此物品赔偿;对情况严重或损坏丢失物品不报者,一经查实情况,除赔偿外还须追究其相应责任。
五、办公用品的保管:
1.办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品的库存情况。并经常整理与清扫,必要时采取防虫、防潮等保全措施。
2.针对办公室管辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,定期做物品检查、核实,保证办公室物品不损坏、不丢失。
3.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。
4.办公用品管理员每月月底进行一次盘点做到账实相符。
5.每学期期末进行总核对,并向主席团汇报本学期办公室物品进出入总情况。
6.办公室有权向主席团反映在整个管理过程中出现的难以解决的问题。
7.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。
六、学生会一切财物属于公共财产,任何集体或个人都不能私自占有。学生会成员有责任保护和爱护公共财物。
七、本制度解释权归学院学生会。
八、本制度自颁布之日起生效由办公室执行。
第14篇 某学生会档案管理制度
学生会档案管理制度
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
一.工作部门
1.学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;
2.各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;
3.各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。
二.学生会档案的分类及内容
1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。
有关档案都将据此分类:
(1)文件类:
文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;
(2)会议记录类:
各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;
(3)人事档案类:
学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;
(4)工作计划类:
学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;
(5)活动内容类:
学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。
(6)工作内容类:
各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告,报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案;
2、学生会成员档案管理:
学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:
(1)学生会干部个人档案;
(2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;
(3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;
(4)各类材料均一式两份。
三.档案管理原则
1. 当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;
2. 管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;
3. 管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;
4. 未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;
5. 调档时,必须持有主席的签字证明;
6. 调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;
7. 档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;
8. 档案管理员不得私自翻看档案;
9. 未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;
10. 档案管理人员必须定期整理核查档案。
四.档案内容要求:
1. 活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;
2. 活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)
五.档案查阅办法:
为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。
1. 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;
2. 认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;
3. 各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;
4. 档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;
5. 本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。
六.档案的要求:
为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使学生会工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1. 学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库,每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案;
2. 学期初,由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式;学期末,干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档;
3. 遇有学生会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案;
4. 对符合规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案组或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有;
5. 院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案,由院学生会办公室决定;
6. 属于学生会所有的档案,由委员会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。
七.档案资料范围:
本制度所称“档案”包括以下内容:
1、各级文件;学生会成员名单及主要学生干部档案;学生会各部门的工作计划、总结活动照片,dv记录等;学生会财务记录、值班记录和会议记录;历届学生会的考核表;学生会的工作简报及上报的其它资料;以及各系学生会、各班委通讯录;以及委员认为要保存的其它资料;
2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。
八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。
八、本制度由院学生会办公室负责监督执
行。
九、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。
第15篇 七中学生会干部管理条例
赣州七中学生会干部管理条例
第一章总则
为更好地提高校学生会干部的思想道德素质水平,提高学生会干部的工作能力和工作效率,逐步建立和完善一套健全的学生会内部管理机制,充分发挥我校学生会组织的桥梁和纽带作用,真正实践“团结进取,求实创新,服务七中师生”的宗旨,特制定本干部管理办法,具体内容如下:
第一条学生会干部要有较高的思想觉悟和良好的道德修养;
一、热爱祖国,热爱中国**党,坚持四项基本原则,坚持党的路线、方针、政策;
二、严于律己,言行一致,自觉遵守各项国家法律法规、社会道德规范与校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范;
三、有认真负责的工作态度,解放思想,实事求是,处处为学校的利益着想;
四、密切联系广大同学,倾听广大同学对工作的合理建议及意见,并努力在工作中不断完善自己;
五、有“服务七中师生”的强烈意识,不允许有任何脱离或凌驾于广大同学之上的行为。
第二条学生会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。
一、有强烈的责任心与吃苦精神,勇于承担各项相关工作,努力完成好各项工作任务;不断改进工作方法,提高自身工作效率,以一个学生干部的要求严格规范自己;
二、全心全意为同学服务,善于开展批评与自我批评工作,勇于接受广大同学的监督。
第三条学生会干部要兼顾好学生会的工作与学业的关系,主动更关心与帮助成绩落后的同学,力争无补考现象出现。
第二章人事任免制度
第四条学生会干部系按照民主集中制原则,采取推荐、自荐及公开招聘等形式产生的,坚持“能者上,庸者让,不能者下”的应聘原则;
第五条有下列任一种情况出现者,作自动辞退处理:
一、一学期有两门以上(含两门)功课不及格者;
二、一学期在各类会议、活动中无故缺席5次(含5次)以上者;
三、一学期在各类会议、活动中病假、事假累计超过10次(含10次)者;
四、违反各类国家法律法规或学校的规章制度造成不良影响者;
五、缺乏团队合作意识,破坏团队合作,致使工作不能顺利开展者;
六、从事与学生会干部身份不符的活动,严重损害学生会形象者;
第六条有下列任一种情况出现者,作免职处理:
一、政治上不能与保持一致者;
二、违反国家法律法规造成不良影响者;
三、不团结、不合作,使学生会工作不能顺利开展者;
四、以职权谋私利,在同学中造成恶劣影响者;
五、不能胜任本职位,经调职仍不能胜任者;
六、从事与学生会干部身份不符的活动,损害学生会声誉者;
七、其余违反《学生手册》有关规定情节严重者。
赣七中北区团委
赣七中学生会
二○__年八月二十三日
