后勤项目管理制度4篇

更新时间：2024-05-08 查看人数：44

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1.后勤管理制度包括哪些方面 2.后勤管理制度重要性 3.后勤管理制度方案 4.后勤项目管理制度4篇

后勤项目管理制度

后勤项目管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了物资采购、仓储管理、物流配送、设施维护等多个环节，旨在确保企业日常运作的顺畅，提高资源利用效率，降低运营成本。

包括哪些方面

1. 物资采购管理：包括供应商选择、采购计划制定、合同签订、质量控制等，确保采购的物资符合企业需求和标准。

2. 仓储管理：涉及库存控制、入库验收、存储布局、出库调度，保证库存准确无误，避免积压和短缺。

3. 物流配送：涵盖运输安排、配送路线优化、货物跟踪、客户满意度调查，确保产品及时准确送达。

4. 设施维护：包括设备保养、设施检修、环境清洁，保证工作场所安全、高效运行。

5. 废弃物处理：规定废弃物分类、储存、处理和回收流程，遵守环保法规，减少对企业和社会的影响。

6. 预算与成本控制：设定项目预算，监控成本，定期进行财务分析，以实现经济效益最大化。

重要性

后勤项目管理的重要性体现在以下几个方面：

1. 保障运营：良好的后勤管理确保了企业生产、销售等活动的连续性，避免因物资短缺或设施故障导致的中断。

2. 提升效率：通过优化流程，减少浪费，提高资源利用率，提升企业整体运营效率。

3. 控制风险：严格的管理制度能预防和减少潜在的法律、安全和环境风险。

4. 增强竞争力：高效的后勤管理有助于降低成本，提升产品质量，增强企业的市场竞争力。

方案

1. 制定标准化流程：建立详细的作业指导书，明确每个环节的操作步骤和责任人，确保执行的一致性和准确性。

2. 引入信息技术：运用erp系统，实现物资采购、库存、配送等环节的信息化管理，提高数据准确性和决策效率。

3. 建立评估机制：定期进行项目审计和绩效评估，发现问题及时调整，持续优化管理制度。

4. 培训与激励：定期对后勤人员进行技能培训和职业道德教育，设置合理的激励机制，激发员工积极性。

5. 合作伙伴关系：与优质供应商建立长期合作关系，确保物资质量和供应稳定性。

6. 环保意识：加强环保教育，鼓励员工参与废弃物减量和回收活动，树立企业社会责任形象。

通过以上方案的实施，后勤项目管理制度将为企业提供坚实的后勤保障，推动企业健康发展。

后勤项目管理制度范文

第1篇建筑工地项目部后勤管理制度五

建筑工地项目部后勤管理制度5

第一章总则

第一条为使本项目后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和项目经济效益,特制订本制度。

第二条本制度主要包括:办公区、生活区、办公用品、宿舍、食堂、厕所管理等。

第三条本项目各级员工,均应遵守本制度各项规定。

第二章项目部管理人员宿舍管理

第四条符合条件的职工入住公司宿舍时,必须到后勤管理部办理入住手续。

第五条住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。

第六条爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电。

第七条随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路。

第八条在宿舍内要做到团结互助,不打架,不骂人,宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须找后勤负责人登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。

第九条晚10点后,宿舍内不准高声喧哗,严禁饲养禽、畜,以免影响他人休息。

第十条住宿员工在房间分配定位后,不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊情况需调换,须经后勤同意后方可。如擅自离开项目部的,责任自负。

第十一条全体住宿人员必须配合后勤部对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。

第十二条宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品,禁止使用煤气灶和电炉。

第十三条住宿人员要及时关窗锁门,保管好私有财物,属保管不慎而丢失的责任自负。

第十四条宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿,不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。患有传染病或有不良嗜好习惯者,要单独住宿。

第十五条职工在离职时应到后勤部办理退房手续。

第四章外协职工生活区管理制度

第十六条严格遵守作息时间,不得影响他人休息。各施工队负责人是外协职工宿舍消防、卫生和安全第一负责人。

第十七条宿舍内内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻,注意保持门窗墙壁干净明亮。

第十八条宿舍内杜绝留宿外来人员,不得存放大量现金、有价证券和贵重物品,防火防盗;禁止在宿舍内打架、斗殴、赌博、嫖娼、卖淫、传播淫秽物品、男女混住等违法违纪行为。

第十九条宿舍内个人物品要摆放整齐,保持床面地面整洁,禁止乱扔乱堆材料和工具。禁止个人私自接电线、插座,必须由项目部统一安排。

第二十条宿舍内不得存放汽油、稀料、油漆等易燃易爆物品,禁止使用明火、电炉子、电饭锅、电磁炉、热得快、电褥子、电钨灯以及大功率电器。如有使用,一律没收,并罚款若干。

第二十一条宿舍内禁止卧床抽烟,不得随地吐痰、大小便、乱泼脏水和乱扔垃圾,应安排专人清扫,保持宿舍清洁卫生。

第二十二条宿舍要有纱窗,夏季要有灭蝇措施,保持空气流通。

第二十三条节水节电,爱护公共设施,如有损坏,按价赔偿。

第三十四条违反上述规定者罚款100―500元。如有盗窃行为,经查实后,除退还赃物外,给予以一罚十的处罚,情节严重的开除或移交司法机关依法处理。

第五章食堂管理制度

第二十五条食堂要经过卫生部门核发卫生许可证,认真执行食品卫生法;内外卫生整洁,各种规章制度健全并上墙。

第二十六条员工应严格遵守规定的用餐时间,用餐要自觉排队,文明有序,不得插队、挤闹、起哄。必须厉行节约,不得浪费。

第二十七条就餐员工一律服从食堂管理和监督,要爱护公物,不得把餐具带出食堂或占为己有。对损坏各类公物者,要照价赔偿。

第二十八条食堂要有计划的进行采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒;加工保管生熟食品及炊具要分开并有生熟标记;坚持实物验收制度,做好成本核算。

第二十九条食堂要按时开饭,认真做好职工就餐登记工作,做到日清月结,帐物相符。

第三十条食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配,品种力求多样化;提高烹调技术,改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的,须有事先预约或通知,保证供应。

第三十一条食堂做好各项卫生工作:做到餐具、炊具洗刷干净,餐具每餐消毒,做到无锈无油污;食堂内外环境每天清扫,每周一次大扫除,确保无蝇、无老鼠、无蟑螂、无蚂蚁等害虫;食堂工作人员必须穿戴整洁,搞好个人卫生。炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。

第三十二条做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程,防止事故发生;夏季要有灭蝇措施;各种佐料、副食品要密闭保存,米面要距离地面、墙壁20厘米以上;严禁随带无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生;下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、检查,做好防火防盗工作。

第三十三条遵守制度,树立为生产第一线服务的思想,努力做到饭熟菜香。

第六章办公用品管理制度

第三十四条项目部办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由后勤部指定专人负责管理。

第三十五条各办公室应于每月1―5日内,将部门经理和主管领导审签过的当月份《办公用品申购单》报后勤部统一购置、领用。

第三十六条临时需要购置的特殊用品,应报项目经理批准,由后勤部统一按批示办理。

第三十七条各办公室的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应如实填写登记表。

第三十八条工作调动或离开本项目者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。

第三十九条上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。

第四十条复印机、传真机只做办公使用,应由专人负责维护管理,以便及时排除故障。

第四十一条各种办公物品凭申购单进行采购、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。所有物品应整齐、有序地予以摆放,妥善保管,不得丢失。

第四十二条各种办公物品应采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。管理员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。应定期对物品进行盘点,统计办公用品的使用金额。

第七章办公区管

理制度

第四十三条办公场所要注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告,及时消除隐患。

第四十四条注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。

第四十五条办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升项目部的对外形象。

第四十六条各部门员工须严格遵守公司维护办公环境秩序的有关规定,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。

第四十七条项目部后勤部门、保卫部门和办公室要定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。

第四十八条尊重领导,服从管理;遵守劳动纪律,上班时间,不允许私自离岗外出,有事请假;员工之间相互理解、相互帮助,和谐相处,共同谋事。

第八章厕所卫生管理制度

第四十九条厕所卫生要设专人负责管理,每天清扫1――2次。

第五十条厕所要有灭蝇、灭蛆、除臭措施,定期消毒。

第五十一条不得随地大小便、吐痰和乱认废弃物。大便入坑,小便入池,及时冲水。

第五十二条爱护公共设施,不准乱刻乱画。

第五十三条粪便要及时加盖或清运。

第八章附则

第五十四条本制度由项目部拟订,经讨论通过核准后公布实施。

第五十五条原制度如与本制度相抵触,按本制度执行。

第2篇工程项目后勤保障管理制度

建筑公司工程项目后勤保障管理制度

1、办公室标准化管理制度

1)办公室为公共场所,其布置应整齐、干净、统一,上班期间严禁打闹和大声喧哗;

2)办公室要保持清洁,作到无烟头、无痰迹、无废弃物,由办公室抽查。

3)各室办公家具、办公用品由部门(项目)负责人负责,在使用期间遵守有关规定,严禁挪为私用;

4)办公室在上班期间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。

2、办公室卫生管理制度

为了维护全体职工的身体健康,保护工作场所的环境卫生,办公室须保持整洁,不得有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。

3、办公用品管理制度

1)本着谁使用谁负责的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。

2)小件办公用品每月月底前,各部门(项目)负责人将所需要的办公用品制定计划交办公室,由办公室制定每月办公用品计划及预算;经经理审批后,统一将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部门(项目)负责人,并由本人签字领回。

3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理批准方可购买领用。

4)负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签字。

5)各部门(项目)负责人对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使用办公用品和设施处于良好的状态。

6)各室办公设施及办公物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究部门负责人和当事人的责任,并加倍处罚。

4、员工着装管理制度

1)员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

2)女职工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。

3)员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月工资。

4)各部门(项目)负责人应认真配合,督促下属员工遵守规定,一月累计本部门员工违反本规定超过三人次(含三人)以上者,扣发负责人100元。

第3篇工程项目后勤管理制度

后勤劳保、宣传制度

1、项目后勤、劳保、宣传工作由项目党支部统一安排、规划,财务室协助实施。

2、在工程开工前期要作好与外部的联系、协调工作,落实生活垃圾与粪便的处理方式,以及生活、施工污水排放。

3、党支部要及时了解项目职工对工作环境、生活福利的意见和建议,并及时研究解决,对生活有困难的职工,可根据公司有关规定给予一定的补助。

4、监督项目食堂每月的伙食费用,作好防署、防瘟疫、防煤气中毒。

5、根据公司规定按季节发放项目正式职工劳保用品,由项目安全员或项目党支部作劳保用品计划,经项目书记审核后,由财务室、材料室配合购买。

6、项目党支部要作好项目所有对内外部的宣传工作,并注意根据公司下发的ci手册维护整体形象。

办公室标准化管理制度

1.办公室为公共场所,其布置应整齐、干净、统一,上班期间严禁打闹和大声喧哗;

2.各办公室::要保持清洁并作到门前三包,作到无烟头、无痰迹、无废弃物,由项目书记和考勤员抽查,对不合格的办公室,可责令其立即改正。

3.各室办公设备要有专人负责,在使用期间遵守有关规定,严禁挪为私用,物品的丢失及损坏要按原价的10%-100%赔偿;

4.项目办公室是项目全体人员办公场所,各办公室在上班期间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。

5.办公室必须做到;桌、椅、柜及其它办公用品摆放整齐一致。门准窗保持干净明亮,室内地面保持无烟头、无痰迹、无废弃物。

6.会议室是项目的公共场所,严禁个人将会议室的各种设备挪为私用。

办公室卫生管理制度

为了维护全体职工的身体健康,保护工作场所的环境卫生,特制定本制度:

1、凡本项目卫生事宜,除另有规定外,悉依本制度行之。

2、本项目卫生事宜,除后勤管理人员负总责,保洁员负责打扫外,全体人员必须遵守自律。

3、凡新进入员工必须了解卫生的重要与应用知识,并自觉执行。

4、各室工作场所,均须保持整洁,不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物,办公地面除保洁员每天负责打扫三次外(早、中、晚各一次),其他人员也要注意维护。主任每天要查看一次,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。

5、各工作场所内,严禁吸烟和随地吐痰。

6、饮用水必须清洁卫生,未烧开的水不得饮用。

7、洗手间、厕所、更衣室、值办室及其它卫生设施,必须特别保持清洁。

8、保持会议室、会客室的清洁卫生,要求每天清扫一次,桌、椅、沙发要干净整齐,每次会议后必须还原,及时打扫室内卫生。

9、各工作场所应充分使空气流通,保持适当的温度。

10、食堂及厨房的一切用具及环境,必须保持清洁卫生,严禁食物中毒的发生。

11、垃圾、污物、废物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的地点位置内,不得任意乱倒乱堆积。

办公用品管理

1、本着谁使用谁负责的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。

2、小件办公用品每月月底前,各室主任将该室所需要的办公用品制定计划交资料室,由资料室制定每月办公用品计划及预算;经总工审批后,统一由资料员负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划有分发给各个室,并由本人签字领回。

3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理、总工批准方可购买领用。

4、新调入员工的办公用品,各室主任提供的名单和用品清单报经理、总工批准后,由资料室负责为其配齐,以保证新进员工的正常工作。

5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。

6、负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签名。

7、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全,防火、防盗,严格按照规章制度办事。

8、各室主任对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使办公用品和设施处于良好的状态。

9、各室办公设施及物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究室主任和当事人的责任,并加倍处罚。

10、项目人员原则上不配备呼机、手机,但每年每人可报销一次呼机费,项目领导层可视工程施工等具体情况适当按月报销手机费用。

员工着装管理制度

1、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,本项目员工应按规定要求统一着装(指上衣)。

2、员工在上班时间内,要注意

仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

3、男职员的着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。

4、女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。

5、项目经理、总工,办公室一定要备有西服,以便外出活动或业务洽谈时穿用。各室主任在办公区内,可穿工作服之外的服装。

6、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,不准留胡子;女职员上班提倡适当化妆。

7、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

8、各室主任应认真配合、督促下属员工遵守规定,一月累计员工违反规定超过三人次(含三人)以上者,扣发主任奖金100元。

员工胸牌管理制度

1、为了建立良好的企业形象,提高员工的荣誉感,并显示本公司、本项目身份,故全员应配挂胸牌。

2、胸牌一律挂在上衣左边口袋处的上方,不得挂于腰际或以其外衣遮着,违者以未配胸牌处理。

3、上班时间,员工应于办公场所及施工现场配挂胸牌。

4、胸牌有遗失或损坏,应通知工程室,由回保华负责登记补发,每枚扣交10元;如为故意损坏,加倍扣交,因公损坏的应报请室主任签证后,交资料室补发。

5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、调离或开除。

1)利用胸牌在外作不当的事情者。

2)将胸牌借给非本项目人员、民工或其他人员,而在外破坏本项目名誉或肇事者。

6、各室主任应监督所属员工挂胸牌,并由安全员及后勤管理人员负责追踪考核工作,未挂者每月第一次警告,第二次起每次罚款20元,五次以上者取消当月全部奖金。屡教不改者,给予调离或开除。

电话管理制度

1、本项目的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。

2、电话的管理由各室负责,使用则由各室主任负责监督与控制。

3、员工打电话,用语应简洁、明确,以减少通话时间。

4、员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

5、员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,视情节轻重扣发奖金。

6、传真电话由资料室负责管理,各室需发传真,须经经理批准后,由资料室拔发。

7、员工不得用项目部电话拔打于工程无关的信息电话,否则一经查出将按话费的10倍加以处罚。

钥匙管理规定

1、为管理办公场所及施工现场物资的整洁与安全,特定本规定。

2、项目办公钥匙由后勤管理员统筹管理、复制。办公室、会议室钥匙由保洁员保管一套,各办公室人员每人使用一把;财务室、::预算室由部门负责管理;北大门钥匙由保安负责管理;各材料库钥匙由库房保管员负责管理。食堂餐厅钥匙由炊事人员负责管理。

3、如办公需使用钥匙,得向保洁员说明,并给予打开。

4、钥匙保管人调离时应将钥匙交后勤管理人员;钥匙遗失时,应立即向后勤管理人员报告;不能任意借予外人使用,更不能私自复制。否则所受损失由钥匙保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

车辆管理制度

1、为加强项目车辆的保管及有效运用,特制定本制度。

2、本制度所指车辆系指项目的小车、面包车(班车)。

3、项目的车辆由班车司机管理,并负责车辆的日常保养、维修审批程序结帐和报验。

4、项目小车,一般为经理的公务用车,不设司机,由经理本人驾驶;面包车(班车)为员工上下班接送专用,应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,必须经经理、书记批准。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。

5、车辆的有关证件及保险资料统一由机械员保管。

6、各室需要使用车辆到公司办理公事或其他公务用车,应提前一天报周备全处,经核准后统一调派,车辆出行必须有派车单,并在有效或规定时间内返回项目部。到公司办理公事定为每周一到周五上午9:00发车,其它时间原则上不予派车,特急事情除外。无事先申请报者,不予派车。下午到公司办事人员,如无特殊情况,在下午下班前必须赶回项目部未经同意私自出车或私自为他人办理私事,发现一次扣班车司机50元;因对班车的管理不当,发现一次扣周备全50元,

7、车辆行前应特别注意安全检查。水、电、油及其它性能是否正常,发现不

正常时,要立即加补或调整。行车途中注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。

8、车辆油料统一由财务室购买,并根据每一辆车的实际公里数和额定耗油量,计算节超油用量。

项目部员工就餐管理制度

1、搞好粮、油、菜的采购,做到副食品和粮菜随吃随买,做好采购台帐。

2、炊事员管好食堂卫生,对食堂工作做好安排。炊事员上岗前要作好身体健康检查,无传染性疾病方可上岗。同时,在工作期间要定期做健康检查。饭菜在保证卫生的前提下,尽量做到营养可口。

3、每天早晨7:30,中午12:00开饭,开饭前项目人员不准进入食堂。

4、项目食堂仅为本项目管理人员提供就餐,原则上不提供外来人员就餐,并按规定交纳伙食费。

5、本食堂就餐人员每月交60元伙食费,每月集中上交一次,上交伙食费只用不退。

6、项目伙食标准按成本核算,由食堂统一安排,每日保证不少于三菜一汤,项目适当给予补贴。

7、项目食堂实行公开监督制,每月公布帐目,防止浪费和不必要开支,厉行节约。

8、食堂工作人员要实行严格管理,不循私情,严格控制粮油蔬菜的不必要消耗,对不该在本食堂就餐人员要给予拒绝。如发现有未经许可的外来人员就餐,伙食费由食堂工作人员代交。