【第1篇】出纳员岗位职责后勤管理集团怎么写700字
在学校总务主任的领导下,负责出纳员工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.不断学习,熟练掌握财经政策,熟悉各种收费标准及各项费用支出范围、标准,把好财务关。
3.负责收取各种费用,每月定期向总务处汇报学生欠费、门面租金、水电气闭路等欠费的情况及提供欠费名单,并负责追缴。严禁私自借用、挪用公款。
4.认真审查各种报销或支取的原始凭证,对违反财务制度的应担绝办理,对内容不清、手续不完备、数字差错、涂改、所附票证与报销金额不符,均不得报销。
5.根据原始凭证,逐日登记现金日记账。做账时要做到数字准确,摘要清楚,账面现金数与库存数一致。
6.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。未经领导批准的借条,不得抵消库存现金。对公私借款应协助会计负责收回,对赖账不还者,应报告总务主任并协助处理。
7.按时发放各种奖金、补贴,并做好核对工作。
8.服务要做到热情、周到,对手续齐备、符合财经纪律的单据要一次性给予报销,不得以其他工作为借口,故意推诿、拖延。
9.严格执行安全制度,认真管好现金及各种单据和一切票据。办公室内不存放现金及有价证券。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。负责工作职责范围内的安全。
10.加强财务管理,优先落实师资培训的经费。保证优秀学生奖励金、贫闲学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。
11.自觉遵守学校的劳动纪律,做到按时上、下班,若被安排总务处夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
12.完成校长和总务主任交办的临时任务。
书写经验32人觉得有用
出纳员岗位职责对于后勤管理集团来说特别重要,毕竟出纳工作牵涉到资金流动,直接关系到公司运转。写这类职责的时候,得把具体的工作内容讲清楚,让接手的人知道每天该做什么。比如,出纳要负责日常的现金收付业务,这是基础中的基础,必须确保每一笔账目都清清楚楚。还有,银行存款的结算也是重要一环,这需要定期核对账单,防止出错。
有时候,写这类职责描述容易漏掉一些细节。例如,有的人在写的时候,只顾着强调现金管理,却忘了提到票据的审核和保管。其实票据这块儿也很关键,出纳得保证所有的发票、收据都真实有效,这样财务报表才不会出问题。另外,工资发放也是一项重要的任务,每个月都要按时把工资发到员工手里,这事可马虎不得。
除了常规的工作,出纳还得配合其他部门完成一些临时性的任务。比如,有时候后勤部会组织活动,需要提前预支费用,这时候出纳就得协助办理相关手续。不过有时候,写职责的时候,可能会忘记提到这一点,觉得这些临时任务不算正式,但实际上它们是日常工作的一部分。
出纳还需要关注一些细节,比如库存现金不能超过规定的限额,超出的话就要及时存入银行。这一条很容易被忽略,有些人写职责的时候,光顾着写大方向,结果把这种具体的数字规定给省略了。其实这种小规矩很重要,要是不遵守,可能会带来不必要的麻烦。
出纳要定期编制现金日记账和银行存款日记账,这个工作看似简单,但要是不仔细做,就可能埋下隐患。有些人在写职责的时候,可能会写成“记录好现金和银行存款的变动情况”,这样的描述太笼统了,没有突出日记账的重要性。实际上,日记账不仅是记录,更是日后查账的重要依据。
【第2篇】出纳员岗位职责范本后勤管理集团怎么写650字
在学校总务主任的领导下,负责出纳员工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.不断学习,熟练掌握财经政策,熟悉各种收费标准及各项费用支出范围、标准,把好财务关。
3.负责收取各种费用,每月定期向总务处汇报学生欠费、门面租金、水电气闭路等欠费的情况及提供欠费名单,并负责追缴。严禁私自借用、挪用公款。
4.认真审查各种报销或支取的原始凭证,对违反财务制度的应担绝办理,对内容不清、手续不完备、数字差错、涂改、所附票证与报销金额不符,均不得报销。
5.根据原始凭证,逐日登记现金日记账。做账时要做到数字准确,摘要清楚,账面现金数与库存数一致。
6.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。未经领导批准的借条,不得抵消库存现金。对公私借款应协助会计负责收回,对赖账不还者,应报告总务主任并协助处理。
7.按时发放各种奖金、补贴,并做好核对工作。
8.服务要做到热情、周到,对手续齐备、符合财经纪律的单据要一次性给予报销,不得以其他工作为借口,故意推诿、拖延。
9.严格执行安全制度,认真管好现金及各种单据和一切票据。办公室内不存放现金及有价证券。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。负责工作职责范围内的安全。
10.加强财务管理,优先落实师资培训的经费。保证优秀学生奖励金、贫闲学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。
11.自觉遵守学校的劳动纪律,做到按时上、下班,若被安排总务处夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
12.完成校长和总务主任交办的临时任务。
书写经验81人觉得有用
出纳员在后勤管理集团中扮演着重要角色,主要负责财务方面的基础工作。这类岗位的职责需要结合具体的工作环境和企业需求来制定,既要涵盖日常事务,又要体现专业性。比如,出纳员得熟悉银行结算业务,确保资金流动顺畅,这包括处理现金收付、登记日记账等。当然,工作中还会涉及票据管理和报销审核,这些都需要细致入微,稍有疏忽就可能引发问题。
出纳员还应该掌握一定的会计基础知识,因为涉及到凭证整理和账目核对。在后勤管理集团里,出纳员不仅要管好钱,还得配合其他部门的工作,比如协助编制预算报表,参与资产管理。有时候,上级领导会临时安排一些紧急任务,这就要求出纳员灵活应对,比如处理突发的资金调配问题。要是遇到节假日或者月末结账的时候,更是忙得不可开交,得加班加点完成任务。
有些时候,出纳员还要定期向上级汇报收支情况,这就需要将数据整理得清晰明了。比如,某个月份的支出比预算高出了不少,就需要分析原因并提出改进措施。这个过程中,出纳员得跟各部门保持良好沟通,了解他们的实际需求。不过,有时候出纳员可能会漏掉某些细节,比如忘记记录一笔小额支出,这样就会导致账目不准确。还有,出纳员在填写表格时也容易出现笔误,比如把日期写错了,或者数字对不上。
书写注意事项:
出纳员还需要保管好各种印章和票据,确保安全无虞。这是一项长期的工作,不能掉以轻心。如果公司规模较大,出纳员可能需要管理多个账户,这就更考验责任心了。有时候,出纳员还得参加培训,学习新的政策法规,以便更好地适应岗位要求。不过,有时候出纳员在学习新东西时可能会记不住重点,比如某个新规定的适用范围搞混了,结果在实际操作中出了岔子。
【第3篇】物业管理公司出纳员岗位职责怎么写350字
物业管理有限公司出纳员岗位职责
a.负责全公司的银行转帐票据及现金的收付结算工作,当天发生的业务事项一定要在当天结算,不得积压。
b.负责审核每笔汇款单是否已按公司规定办妥付款手续,不符合规定者应给予退回。
c.负责有系统地保管未签发之支票,支票簿及已签发的支票存根联。
d.每日根据各项业务发生交易所登记日记帐,结出发生额和余额。
e.负责对保险柜密码绝对保密及妥善保管锁匙。
f.负责对所管辖的收据做好收发及核销工作。
g.负责向公司财务主管提供资金使用状况、应付帐款情况。
h.负责办理有关结算事项,跟踪对外开放提供帐号的托收、承付业务办理情况,及时将有关协议、合同归档。
i.装订记帐凭证,会计报表、各种帐册,并分类编号,负责对凭证报表帐册的妥善保管。
j.负责顾客物业管理各项费用的收取工作。
k.完成领导交办的其他工作任务。
书写经验63人觉得有用
物业管理公司的出纳员这个岗位,职责可不能随便乱写,得结合实际情况来定。出纳员的工作看似简单,实则不然,这工作涉及到钱款管理、账目核对、票据处理等多方面的事务。要是想写好出纳员的岗位职责,就得先把具体的工作内容梳理清楚。
比如,出纳员需要负责日常现金收付业务,这是最基本的职能之一。每天从银行取钱、存钱,还得确保每一笔资金流向都有记录可查。有时候会有业主交物业费之类的收入,这笔钱也不能马虎,必须及时入账,不然就容易搞混。还有就是,出纳员还要定期编制银行余额调节表,这一步很重要,能帮助财务部门了解账户的真实情况。要是不小心遗漏了某些单据,调节表就会出问题,到时候麻烦就大了。
书写注意事项:
出纳员还需要保管好各种票据,包括发票、收据什么的。这些票据不是随便放着就行,得分类整理好,万一哪天业主来查询缴费记录,能马上拿出来。不过有时候也会遇到特殊情况,比如业主说没收到发票,这时候就需要仔细核对系统里的数据,看看是不是哪里出了差错。要是自己一时疏忽,忘记录入某张发票的信息,那后续的事情就不好办了。
除了这些常规的工作之外,出纳员还可能要协助完成一些临时性的任务。比如配合会计师做一些统计报表,或者参与盘点库存现金。这听起来简单,但实际上挺考验细心程度的。如果记账的时候数字抄错了,哪怕只是一个小小的偏差,到最后都会影响到整个账目的准确性。所以平时做事情的时候,一定要多检查几遍,别图省事就草草了事。
再来说说跟其他部门的协作吧。出纳员经常需要跟财务部、客服部打交道。财务部那边可能随时会找你要相关的凭证资料,客服部那边也可能因为业主的问题来找你核实情况。这就要求出纳员熟悉整个流程,知道什么时候该做什么事情。要是自己对流程不熟,遇到突发状况就容易手忙脚乱,甚至耽误了工作进度。
【第4篇】物业管理处出纳员岗位职责-2怎么写450字
物业管理处出纳员岗位职责(二)
所在部门:**管理处
直属上级:客服主管
职责概要:计算、分类、记录和核实数据资料,登记财务记录,确保财务记录的正确性。
基本任务和职责:
1、收取、给付现金或支票,完成信用卡费事务。
2、收取、给付发票,核对现金总数。
3、进行发票、支票的分类汇编,检查商业票据的真实性及合法性。
4、检查、收付详细商业票据并合计登记到分类帐或电子表格。
5、核对现金帐总数和流通总数,使其保持平衡。
6、签署支票和证券,计算存于银行的现金及支票总数。
7、核对银行对帐单,保证双方相对应。
8、准备凭证、发票、支票、帐本、报告和其它记录,确保财务的准确性,记录财务帐并保持帐帐平衡。
9、按公司程序和要求编写资料并上报客服主管,待管理处经理审批后报公司财务部。
10、每月汇编收入、支出和银行协调报告,报管理处。
11、审查各种支出和购买计划,发现不合理现象及时上报客服主管。
12、在不泄露公司财务机密的情况下,回答业主、客户及公司内部人员的咨询。
13、完成领导交办的其他任务。
书写经验31人觉得有用
物业管理处出纳员的岗位职责其实挺复杂的,得结合实际工作情况来说。出纳员首先要确保日常账目清楚明白,这包括现金日记账和银行存款日记账的记录,每天都要及时更新,确保数字不出差错。因为涉及到资金流动,所以每一笔收入支出都得仔细核对,特别是报销单据,必须保证手续齐全、金额准确无误。
工作中,出纳员需要定期和银行对账,这很重要,能及时发现问题。要是遇到月底的时候,账面余额和银行对账单有差异,就需要认真查找原因,可能是记账有误,也可能存在未达账项,这时候就得耐心一点,慢慢排查。有时候忙起来,可能会漏掉一些细节,比如忘记核对某张票据上的日期或者金额,这就容易导致后续麻烦。
书写注意事项:
出纳员还负责管理物业公司的备用金,这部分钱是用来应急的,比如小区维修之类的事情。每次使用备用金,都需要做好详细登记,谁用了,为什么用,用了多少,都要清清楚楚。要是备用金用完后没及时补充,就可能影响到紧急事务的处理。
除了这些,出纳员还要配合财务部门做一些报表工作,比如月度资金收支汇总表之类的。这报表不是随便填的,得根据实际发生的业务来编制,不能凭空想象或者估计。有时候,可能会因为表格格式变化而一时搞不清楚该填哪里,这种时候就需要多看几遍通知文件,或者问问其他同事。
在收款方面,出纳员需要收取业主缴纳的各种费用,像物业费、停车费之类的。收到钱后要立刻开具收据,而且要注意区分不同业主的名字和缴费项目,别搞混了。如果遇到业主对收费有疑问,还得耐心解答,毕竟服务态度也很重要。
【第5篇】粮油批发交易市场管理中心出纳员岗位职责怎么写100字
1.负责财务出纳事务,做好现金、银行收付凭证及各种票据的管理工作,办理往来结算业务。
2.负责各种印鉴的使用、管理工作。
3.完成领导交办的其他工作。
书写经验46人觉得有用
出纳员这个岗位在粮油批发交易市场管理中心挺重要的,主要负责日常账目管理,包括现金收付、银行结算之类的事务。出纳员得熟悉财务制度,确保每一笔资金流动都有据可查。比如每天都要核对库存现金和银行存款日记账,保证账实相符。要是碰到付款单据,必须仔细审核,确认无误后才能办理支付。
出纳员还要定期盘点库存现金,月末编制银行存款余额调节表,这都是常规工作。遇到特殊情况,比如客户需要退预付款,出纳就得按流程处理,既要符合公司规定,也要遵守财务纪律。有时候,出纳还可能要协助会计做一些统计报表的工作,像汇总每月的资金收支情况,给管理层提供参考。
不过出纳员不能只顾着埋头做账,还得留意市场动态,因为粮油批发市场的资金流转受行情影响大。要是对市场不了解,就很难做好资金规划。比如粮食价格上涨时,进货款可能增加,这时就需要合理调配资金,确保运营顺畅。
有时候出纳员会遇到一些突发状况,像是客户突然要求退款,金额又比较大。这时候不能慌,要按照既定程序一步步来,先核实收款凭证,再找领导审批。如果审批通过了,才能从备用金里支出。要是备用金不够,可能还需要提前向银行申请临时贷款,这就得事先做好准备。
书写注意事项:
出纳员要注意保密,不能随便透露公司账户信息。要是不小心把账号密码泄露出去,后果很严重。所以平时要养成好习惯,比如不在公共场合谈论工作细节,也不随意记录重要信息。要是发现账户异常,第一时间通知上级,配合调查。
【第6篇】学生宿舍管理部出纳员岗位职责怎么写450字
学生宿舍管理服务部出纳员岗位职责
1、严格执行各项财经法规,依法管好现金,及时认真做好经费、存款及其他各项费用的现金和转帐收付工作,务必做到每天帐款相符。如发现库存现金不符,应及时查明原因,并报领导研究解决。
2、认真记好现金出纳帐和学校财务处拨款帐,及时与财务处办理结算手续,做到日清月结。
3、认真审核一切报销单据,把好开支关。当日做好现金收付日结单,月终做好结帐工作。
4、加强现金管理,市内外购物尽可能用支票和汇票。
5、做好安全防盗工作,库存现金不得超过限额,不得以白条抵库,不得保留帐外公款。
6、经常检查各项暂付款和应收未收款项,及时催收入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。认真做好水电费、住宿费、押金等收缴工作,力求准确无误。
8、要经常注意各项单据凭证的使用结存情况,并及时办好添印手续。
9、按要求每月做好工资、奖金的造册发放工作。管好押金和对外服务性收入。
10、必须持证上岗。因故调动或离职时必须与接管人员办好交接手续。
11、完成领导交办的其他工作。
书写经验49人觉得有用
学生宿舍管理部的出纳员这个岗位,说起来不算特别复杂,但也不简单。主要得负责日常的账目处理,像是收缴住宿费什么的,还有就是跟学校财务那边对接,确保每个月的资金流水没有差错。出纳员的工作其实挺细致的,稍微大意一点,就可能把数字搞混了,到时候报表一出来,领导看了肯定得皱眉头。
比如每天早上八点到岗后,就要先把前一天的现金盘点清楚,看看有没有遗漏或者多出来的钱。这一步要是没做好,后面核对银行流水的时候就容易出岔子。而且,记账的时候一定要按照顺序来,不然自己回头查起来都得绕晕。不过有时候忙起来,难免会把某一笔收入漏掉,这种时候就得赶紧补上去,别拖太晚。
书写注意事项:
出纳员还得经常跑银行,办理一些转账之类的业务。每次去银行之前,都要提前准备好相关的单据,不能到了那里现找。要是哪天忘了带什么东西,来回折腾不说,还耽误事情。有一次我就听说有个同事因为忘带身份证,愣是在银行门口等了半天才进去办成事,好尴尬。
再说到报销这块儿,宿舍管理部偶尔会有维修之类的费用需要报账,这时候出纳员就得仔细核对发票上的金额和项目是不是对得上。要是发票开错了,或者是金额不对,那可就麻烦了,得重新开票,整个流程又得往后延。所以平时得多留个心眼,发票拿过来第一件事就是检查一遍。
还有就是,出纳员得保管好所有的票据和凭证,定期装订成册存档。这不仅是工作的一部分,也是为了应对以后可能出现的审计。要是哪天票据丢了,那可就不是小事了,说不定还会牵扯到责任问题。所以平时整理这些东西的时候,一定要认真点,别觉得麻烦。
【第7篇】物业管理出纳员岗位职责怎么写300字
物业管理公司出纳员岗位职责(九)
1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日请月结。
2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3.负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
4.出纳员要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转帐手续。
5.负责统一管理公司的发票和收据,做好各下属管理处票据的领用和核销工作。
6.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。
7.协助管理处完成其它日常工作。
书写经验97人觉得有用
物业管理出纳员这个岗位,主要就是负责公司资金方面的事务。日常工作,得先熟悉公司的财务制度,这很重要,因为出纳工作涉及到钱,一不留神就可能出问题。每天都要核对账目,看看有没有什么异常的地方,像是收入和支出是不是对得上,要是发现不对劲的地方,就得赶紧查清楚原因。
像现金日记账,银行日记账之类的,都得及时登记好,这笔钱是从哪里来的,又花到哪里去了,这些细节都不能马虎。还有发票管理这部分也挺关键的,买发票的时候要注意发票的真实性,不能随便乱买,不然以后查起来麻烦大了。报销单据这一块也是重头戏,员工报销的时候,要仔细检查一下,看看是不是符合公司的规定,金额有没有搞错之类的。
有时候公司会有大型活动或者项目,这时候出纳的工作量就会增加不少,因为涉及的资金流动会比较大。比如说某次活动需要预支一笔钱给供应商,那就要提前做好预算,然后按照流程走审批程序,审批通过后才能付款。付款之后还得跟踪款项的使用情况,确保钱都花在刀刃上了。
跟其他部门沟通也是出纳工作的一部分,特别是跟财务部和采购部,经常需要协调工作。比如采购部那边说要订一批办公用品,那就要配合他们做好资金准备。不过有时候也会遇到一些突发状况,比如突然有紧急开支,这就得灵活应对,该调整预算就得调整。
有时候难免会遇到一些复杂的情况,比如有些员工报销的时候提供的票据不全,或者是金额计算错了,这就得耐心地跟他们解释清楚,让他们补充材料或者重新提交申请。还有些时候,银行那边可能会有一些特殊的业务,像代发工资之类的,这就得提前做好准备,确保工资发放不出差错。