【第1篇】办公管理制度范例怎么写350字
1.准时上班，实行坐班制。办公时间偶然必须短时间外出，应写出门证，不写出门证，作早退或旷工。
2.认真办公，提高工作效率。办公室内禁止大声喧哗，不谈山海经，不做有碍他人工作的事。
3.办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访，应热情接待。
4.要求学生不随便进办公室，处理一般性问题，应避免把学生带到办公室，提倡课余时间找学生谈话的做法。但允许学生到办公室问问题。
5.文明办公，不随便拖用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生薄本应安放有序，公有物品用毕归还原处。保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。
6.节约用电，爱护公物，损坏公物要赔偿。
7.最后离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。
书写经验97人觉得有用
写办公管理制度，得先明白这个制度是干什么的。简单说，就是让办公室里的事情有规矩可循，大家照着做就行。不像写小说，想怎么写就怎么写，得结合实际情况，还得有专业性。比如，有些公司规模大，员工多，那制度就得详细点；要是小公司，人少，就可以简单些。
起草的时候，得先搞清楚哪些事需要管。像是考勤、请假、加班这类日常事务肯定得管，还有办公用品的领用、设备维护之类的也得列进去。这些都是基础，但光有这些还不够，还得加上一些特殊的要求，比如保密事项，这是很多企业都特别看重的。要是涉及财务或者技术部门，可能还需要额外的条款，防止出问题。
不过有时候写着写着会发现，有些条目写得挺模糊。比如“办公用品领用需合理”，这“合理”到底是什么意思？是不是每个人都能随便拿？这就得具体化了，比如规定每个月每个部门能领多少，超出部分得经过领导批准。还有，有些地方写得太死板，像“所有文件必须当天归档”，这在实际工作中可能不太现实，得留点弹性空间。
起草的时候还容易忽略细节，像奖惩措施，只写了“违反规定将受到处罚”，可没说具体的处罚方式，是扣工资还是通报批评？这样写的话，执行起来就会有问题。还有，有些条款写得挺复杂，普通人看了半天也不明白什么意思，这就需要简化语言，让大家都看得懂。
其实写制度跟写合同有点像，得考虑各种情况。比如节假日值班安排，要是只写了“节假日有人值班”，没明确值班人员的责任和福利，那到时候出了问题，员工可能会有意见。所以得提前想好，值班人员除了正常工资外，还能得到什么补偿，比如调休或者其他奖励。
写完后别急着定稿，最好找几个同事看看，听听他们的意见。有时候自己觉得没问题的地方，别人一看就发现问题了。当然，也不能完全听别人的建议，毕竟制定制度是为了管理整个团队，不是迁就个人想法。
【第2篇】z办公大厦客服部值班日志填写管理制度怎么写350字
办公大厦客服部值班日志填写及管理制度
为了确保大厦内发生的所有管理事件，于不同班次内的值班人员知晓并跟进，当值的大物业助理应将大厦内发生的所有管理事件记录在《物业部值班日志》内。此外，所有重大事件均应填写《紧急情况处理登记表》并跟附现场照片。
a.记录本上事项:
1]日期:每一班都在新的一页开始写上日期延续上班的工作
2]时间:事情发生的时间
3]事情情况:将事情情况发生的经过客观地报告出来
4]处理:将事情发生后处理的方法记录下来
5]善后处理:事情的最后处理和结果
b.一般需要记录的事项
1]客户之投诉电话投诉人
2]任何失窃
3]风、火、水、电之意外
4]打架
5]员工违规
6]客户的迁入及迁出
7]施工情况
c.其他认为应向管理层反映的事件。
d.每天的《客服部值班日志》必须由客服经理签字。
书写经验58人觉得有用
制定办公大厦客服部值班日志的管理制度，得结合实际工作情况和员工的操作习惯。值班日志是记录日常工作的重要载体，它不仅反映了当天的工作内容，还能为后续的问题排查和工作改进提供依据。所以，写好值班日志，需要从格式到内容都有明确的要求。
首先要确定值班日志的基本框架，这个框架应该包括日期、值班人员、接待来访客户的情况、处理投诉事项的结果、设备检查的状态、突发事件的应对措施等等。这些项目看似简单，但在具体实施过程中会遇到一些细节上的问题。比如，有些同事可能觉得写得太详细麻烦，就草草了事，只记个大概。这就可能导致日志记录的信息不完整，影响后期查阅。
其次，关于内容的详略程度，建议大家根据实际情况把握。如果当天没有特别的事情发生，可以简明扼要地概括一下日常工作即可。但如果遇到了紧急情况，比如说电梯故障或者水管漏水，那就必须详细记录事件的起因、经过和结果，以及采取了哪些应急措施。这样做的好处是，一旦出现问题，能快速找到责任人并进行整改。
书写注意事项：
在填写值班日志的时候，要注意字迹清晰，尽量避免涂改。要是实在写错了，可以用斜线划掉后重新书写。这里有个小提醒，就是有些人为了省事，直接用涂改液覆盖错误的地方，这样做其实不太妥当。因为一旦发生纠纷，很难证明原始记录是什么样子的。
值班日志最好每天都能及时完成，不要拖到第二天甚至更晚才补记。否则，时间一长，很多细节都会被遗忘，导致记录失真。当然，偶尔忘记一次也不是什么大事，关键是要养成良好的习惯，尽量做到当日事当日毕。
小编友情提醒：
对于值班日志的管理，单位也可以设立一个定期检查机制。比如每周由主管抽查几份日志，看看有没有遗漏或者错误之处。通过这种方式，既能督促大家认真对待这项工作，也能及时发现潜在的问题，从而不断完善制度。
【第3篇】办公电话管理制度怎么写750字
办公电话管理制度（一）
一、实行电话费包干制度。本单位所有办公电话实行月话费包干制，年终根据话费统计情况进行汇总，超支自负。
二、本着节约高效的原则使用办公电话，注重工作效率，做到长话短说，简明扼要。充分利用内线电话进行办公大楼内部公务联系，国内长途鼓励使用17909＋区号＋呼叫号码。
三、正常上班时间以外原则上不应出现话费。
四、严禁利用办公电话闲聊、娱乐，禁止拨打声讯信息电话，出现声讯、信息费用自负。
五、综合科应在交纳当月办公电话费后根据电信部门话费清单对各办公电话费用进行登记。
办公电话管理制度（二）
一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
二、集中办公部门原则上全部使用插卡管理电话，部分经理专人专号可使用非插卡电话，月末根据电话费详单核定话费。
三、办公话费定额标准按集中办公部门在岗人数每人每月3xxxx，部门经理及副总经理5xxxx，保安部值班电话5xxxx执行。特殊情况由部门申报，总经理批准同意，办公室增补话费。
四、每月1―5日由办公室统一将当月定额话费输入各部室，输入话费可累计使用。如提前使用完话费后，到办公室充值，并进行登记，月末在通讯补助费中扣除。
五、安装管理插卡电话后，任何部门和个人，不准避开话机接线和私自接电话副机，(www.)发现此情况，按盗打电话，窃取话费予以处罚，并交于质检部进行处理。
六、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
七、由办公室月末对各部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布，超出部分在此月通讯补助费中扣除。
八、自本制度执行之日起，原办公电话管理办法自行废除，同时由办公室收回非集中办公人员电话磁卡。
书写经验39人觉得有用
制定一个合理的办公电话管理制度，关键是要结合公司的实际情况和员工的工作需求。这个制度既要确保沟通顺畅，又要防止资源浪费。一开始，得明确哪些电话属于工作用途，哪些属于私人通话。有些公司会规定工作时间内的私人通话不得超过五分钟，但这只是个大致的方向，具体还得看部门性质。像销售部可能需要频繁联系客户，那么他们的通话限制就该宽松些。
在设定具体的管理细则时，不妨先从设备维护入手。比如，要求每位员工负责自己办公桌上的电话清洁，定期检查线路是否正常。要是某个部门经常反映电话不好使，那可能是线路老化了，这时候就得安排专人跟进维修。不过这里有个小问题需要注意，有些员工可能会觉得这是额外负担，所以最好提前做好沟通，强调这不仅是个人责任，也是团队协作的一部分。
费用控制也很重要。现在很多公司采用统一付费的方式，这样能避免月底账单突然翻倍。但也有例外情况，比如研发部门可能需要拨打国际长途获取技术资料，这就得单独申请例外权限。当然，这类申请流程必须透明，最好由主管签字确认，这样既能保障业务开展，又能有效监督。
书写注意事项：
记录通话内容也是一环。不是说监听员工隐私，而是为了统计每月的通话时长和频率，方便后续优化资源配置。有些同事可能会抱怨说，每天都要填写表格太麻烦，这个时候可以考虑简化表格格式，只保留必要的项目，比如日期、对方号码、通话时长等基本信息。不过有时候表格设计得太过简略，反而会让统计变得困难，所以还是得把握好平衡点。
小编友情提醒：
关于违规处理，不能搞一刀切。像偶尔打个超时的私人电话，就不必大动干戈，可以通过口头提醒的方式来解决。但如果有人长期占用办公电话办私事，那就得严肃处理了。毕竟，大家都有份儿维护公司的利益，谁也不能例外。
【第4篇】办公场所安全管理制度怎么写800字
为维护公司办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合公司管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度
1、各部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度
1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度
1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度
1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，各种安全设备，应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班，并进行严格检查，不要把节日值班流于形式。
8、办公室钥匙不能转借，人员调出要及时收回。
书写经验61人觉得有用
写办公场所安全管理制度的时候，得先把公司的情况摸清楚，特别是那些容易出问题的地方，像是电线插座乱接乱拉、消防通道被堵之类的。然后结合国家相关的法律法规，还有行业的标准来制定。比如说电器设备的操作规程，这就要根据公司的实际情况来定，要是公司用的是那种老式的设备，可能就需要特别强调定期检查。
在起草的时候，得把责任分清楚，谁负责巡查，谁负责监督，这些都要明确下来。可以参考别的公司的制度，但不能照搬，毕竟每个地方的情况都不一样。比如，有些公司会规定每周五下午进行一次全面的安全检查，这个时间点就挺好的，因为周末前大家都比较放松，容易疏忽大意。
文件里面得有一些具体的数字和期限，这样执行起来才有依据。像是一些重要的设备，维修周期要写明，不能说“尽快维修”，最好能具体到天数。不过有时候写着写着可能会忘记前面提到过的细节，比如刚刚说了要定期检查设备，后面又提到了检查的内容里没包括设备，这就有点矛盾了。
书写注意事项：
语言要简洁明了，避免太复杂，不然员工看了半天也搞不懂。但有时候为了显得专业，可能会不小心用了一些不太常用的词，比如“设施效能评估”，听起来挺正式，但其实大家未必都能理解它的意思。所以得注意平衡，既要显得专业，又要让人好懂。
小编友情提醒：
制度出来后别急着发下去，可以让几个部门的负责人先看看，听听他们的意见。有时候领导层觉得没问题的东西，实际操作起来可能就有困难，比如规定所有人都必须穿防滑鞋上班，但如果工作服供应商提供的鞋子不达标，那这个规定就很难执行。
【第5篇】办公物品管理制度推行怎么写1200字
为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
第一条办公物品购买原则
为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
第二条办公物品订购方式
小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外)，应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货
所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款
采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。
四、保管
办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第四条办公物品采购纪律
一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。
二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。
三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。
第五条本规定从即日起执行
书写经验50人觉得有用
制定办公物品管理制度的时候，得从实际需求出发，结合公司的具体情况来规划。有些公司可能觉得办公用品管理很简单，随便写几条就行，其实不然。办公室里每天都有人领东西，如果没个明确的规定，时间一长就容易乱套。比如文具，铅笔橡皮之类的消耗品还好说，打印机墨盒、硒鼓这些大件，要是没有详细的登记制度，到头来不是浪费就是找不着。
制定的时候，得考虑到采购流程，谁负责买，什么时候买，采购前是不是需要先申请，这都是关键点。有时候部门主管可能会忘记提前报备，结果临时急用，采购人员就只能紧急处理，这样既耽误事又增加成本。所以最好有个审批机制，规定一下哪些情况下可以直接采购，哪些情况必须经过更高层级批准。
还有就是使用环节，每个人用完东西该归还的地方得归还，不能想放哪儿放哪儿。比如会议室里的白板笔，每次开会都得有人检查一下有没有剩下，要是没人管，下次开会的时候没笔可用，就得重新去买，多麻烦啊。另外，像订书机、剪刀这种小型工具，放久了就容易丢，建议给它们找个固定位置，贴个标签提醒大家。
保管这块也得重视起来，有些贵重设备比如扫描仪、投影仪什么的，不能随便乱放，得指定专人负责。尤其是节假日前，要清点一遍库存，看看有没有遗漏或者损坏的情况。要是发现什么问题，及时记录下来，避免以后出状况。
至于台账这部分，建议定期更新，每个月或者每个季度都要核对一次。有些人可能会觉得台账没什么用，实际上它能帮助管理层了解办公用品的整体消耗情况。比如某个部门突然用了比平时多好几倍的纸张，这就值得查一查原因了。
制度写出来后不是万事大吉，还得不断调整。毕竟每个公司的情况不一样，刚开始可能执行得不太顺利，发现问题就要及时修改。比如说原来规定每周五发一次笔，后来发现一周才发一次根本不够用，那就得改成更频繁一些。还有就是监督这一块，光靠领导盯着不行，可以让同事之间互相提醒，形成一种自觉遵守的习惯。
【第6篇】办公用品管理制度格式怎么写700字
办公用品管理制度
第一章 总则
第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第2条 办公用品由办公室集中管理，须由采购员统一采购，统一发放，统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文目录系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(详见附件“办公用品清单”)
第二章 办公用品计划
第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。
第5条 办公室核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签。
第6条 采购办公用品时，须报请总经理批准。
第三章 办公用品采购
第7条 办公用品采购采用即时供应由办公室直接进行管理。
第8条 采购计划由总经理批准。
第四章 办公用品分发领用
第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第10条 办公室接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，分发给各部门。
第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由办公室调换或回收。
第五章 办公用品管理
第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由办公室协助管理，其他低值易耗等办公用品由办公室管理。
第13条 办公室对办公用品的使用情况作月度报表，办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。
第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由办公室负责退换等事宜。
第六章 附则
第15条 本制度由办公室制定，办公室做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
书写经验100人觉得有用
写管理制度得有点讲究，特别是办公用品这块。先说说思路，得从实际出发，不能凭空想象。比如办公用品的采购流程，这肯定得有个大致框架，但具体到每个环节，就得结合单位的情况了。像有些单位可能需要定期盘点库存，这就要规定好时间，不能想起来才做。
制定的时候，最好能跟同事们沟通一下，听听他们的意见。有时候光靠领导拍脑袋想出来的制度，执行起来会遇到阻力。比如某次我负责这事，一开始觉得一个月盘点一次就够了，结果同事反映说有些小物件消耗快，月底查的时候已经没了，后来改成两周盘点一次，这才慢慢顺畅。
还有就是，文件格式要统一，这很重要。一般开头得写明适用范围，就是哪些人、哪些部门要遵守这个制度。中间部分可以分条列出，像领取程序、审批权限什么的。记得别忘了附上表格模板，像领料单之类的，这样大家照着办就行。
不过也有点需要注意，有时候写的太细反而不好。像之前我写的时候，把每个部门每月的用量都列出来了，结果发现根本没法预测，后来就改成大概的估算值。另外，制度里涉及到金额的地方，一定要精确，不然容易出问题。有一次因为数字没写清楚，差点闹出误会。
最后一点，制度出来后不是一劳永逸的事，得定期检查调整。比如发现某些用品经常缺货，是不是采购周期太长了？或者是不是用量统计有问题？这些问题不解决，制度再完美也没用。
