【第1篇】公司人事管理制度范文怎么写1350字
下面制度职责大全为您推荐一篇公司人事管理制度范文，希望可以帮助到您!人事管理制度
一、总则
第一条 目的。为使本公司员工的管理有所依据，特制定本制度。
第二条 适用范围。
(一) 本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
(二) 本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
二、 聘用
第三条 本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程的规定提出申请，经总经理核准后，由办公室办理招聘录用事宜。
第四条 新进人员经考试或测验及审查合格后，由办公室办理试用申请表，原则上职员试用三个月。期满考核合格者，方得正式录用;但成绩优秀者，应适当缩短其试用时间。
第五条 试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷职者，应随时停止试用，予以解雇;试用未满三日者，不给工资。
第六条 试用人员报到时，应向办公室送交下列表件:
(一) 户口复印件及医院体格检查表。
(二) 最后工作单位离职证明。
(三) 保证书及三个半月内半身免冠照片4张。
(四) 试用同意书。
(五) 人事资料卡。
(六) 其他必要的文件。
第七条 凡有下列情形者，不得录用。
(一) 剥夺政治权利尚未恢复者。
(二) 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
(三) 吸食毒品者。
(四) 拖欠、挪用公款、有记录在案者。
(五) 患有精神病或传染病者。
(六) 品行恶劣，曾被开除者。
(七) 体格检查经本公司认定不适合者。
第八条 员工一经录用临时性、短期性、季节性及特定性工作，视情况应与本公司签定“劳动合同书”，双方共同遵守。
第九条 本公司从业人员分八个职级。从业人员晋升办法另订。
第十四条 保证人如需中途退保，应以书面通知本公司，等到被保证人另外找到保证人，办理新的保证手续后，才能解除其责任。
第十五条 保证人有下列情形之一者，被保证人应立即通知本公司更换保证人，并应于下列事情发生后十五天内，另外我到连带保证人。
(一) 保证人死亡或犯案者。
(二) 保证人被宣告破产者。
(三) 保证人的信用、资产有重大变动，因而无力保证者。
(四) 不欲继续保证者。
第十六条 被保证人离职三个月后，如无手续不清或拖欠公款等情况，保证书即发还其本人。
第十九条 员工每日工作时间以八小时为原则，生产单位或业务单位每日休息另订公布实施。但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。每日延长工作不得超过三小时;每月延长的工作时间不得超过四十六小时。
第二十条 经理级(含)以下员工应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方均按旷工一天处理。
第二十一条 员工如有迟到、早退或旷工等情形，依下列规定处理:
(一) 迟到、早退。
1、 员工均需按时上、下班，工作时间开始后三分钟至十五分钟到班者为迟到。
2、 工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。
3、 超过十五分钟后，才打卡到工者以旷职(工)半日论，因公外出或请假并经主管证明者除外，员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。
4、 无故提前十五分钟以上下班者，以旷职(工)半日论，因公外出或请假并经主管证明者除外。
5、 下班而忘记打卡者，应于次日经单位主管证明后视为不早退。
(二) 旷职(工)
1、 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论。
2、 委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论。
3、 员工旷职(工)，不发薪资及津贴。
4、 无故连续旷职三日或全月累计无故旷职六日或一年旷职达十二日者，予以解雇，不发给资遣费。
书写经验97人觉得有用
制定公司人事管理制度是一件需要结合实际情况、专业知识和经验的事情。这类制度通常涉及员工招聘、培训、考核、薪酬福利等多个方面，必须既符合法律法规，又能满足企业发展的需求。
在起草制度时，首先要明确目标，比如如何提升员工的工作积极性，如何确保公平公正。比如，有些企业在设计薪酬体系时，会根据岗位职责和工作表现来确定薪资标准，这就得考虑到不同部门间的工作性质差异，避免一刀切的情况发生。当然，有时候在具体条款上可能会有点模糊，比如对于某些特殊岗位的津贴规定，如果描述得不够细致，就可能引起争议。
关于员工考核部分，可以参考一些行业内的通行做法，但也要结合自身情况调整。比如，绩效评估周期可以定为季度或半年一次，这样既能及时发现问题，也能给员工改正的机会。不过这里需要注意的是，考核指标应当量化，不能太主观，否则容易引发不满情绪。曾经有个公司在制定考核细则时，把“团队协作能力”作为重要指标之一，但没有明确衡量标准，结果员工们对评分结果产生了质疑。
至于培训方面，制度里应该包括新员工入职培训的具体安排，以及在职员工技能提升的相关计划。企业可以根据业务发展需要，定期组织内部培训或者选派员工参加外部交流活动。这里有一点需要注意，就是培训内容要实用，不能流于形式，不然花了钱却看不到效果，反而会影响士气。
还有很重要的一点是，制度出台后，要确保所有人都了解并遵守。这就要求在制度正式实施前，要做好宣传解释工作，可以通过会议宣讲、书面通知等方式传达给每位员工。要是沟通不到位，可能会导致执行过程中出现问题。例如，某家公司新出台了考勤管理办法，但由于事先没有充分告知全体员工，导致一部分老员工仍按照旧习惯打卡，后来引发了不必要的矛盾。
【第2篇】a房地产公司人事管理制度怎么写3150字
e房地产开发公司人事管理制度
总则
1.0目的
1.1为了实现对公司员工的科学管理，做到队伍精简、素质优化、办事高效、流动灵活，促使公司顺利进步和发展，根据国家有关法律、法规和公司章程的有关规定，特制定本工作手册。
1.2公司人事管理原则是“以人为本、以德为先、量才使用、内外选拨、鼓励竞争”。坚持德才兼备、用才之能的用人标准，通过培训开发、激励、挖掘员工潜力。
1.3人事管理工作要坚持任人唯贤、公正合理、廉洁奉公的原则，努力搞好人才吸纳、挖潜人力资源，不断提高工作水平，为公司的发展作出贡献。
2.0人事管理职责
2.1公司人事管理工作由办公室负责，办公室在行政副总经理的领导下开展工2.2人事管理主要工作职责:
2.2.1拟定公司的人事内部管理规章制度，并组织实施;
2.2.2负责对公司各部门员工的人事、劳资、福利待遇进行监督管理;
2.2.3负责员工的招聘、录用、考核、调配和任免辞退等工作;
2.2.4组织新员工入职培训和员工业务技能培训等;
2.2.5承办公司员工社会保险和其它福利事宜。
3.0员工的权利与义务
3.1公司员工享有下列权利:
3.1.1取得劳动报酬的权利;
3.1.2享受社会保险和福利的权利;
3.1.3休息、休假的权利;
3.1.4接受业务知识培训的权利;
3.1.5获得劳动安全卫生保护的权利;
3.1.6提出申诉和提请劳动争议处理的权利;
3.1.7法律规定的其它劳动权利。
3.2公司员工必须履行下列义务:
3.2.1遵守职业道德;
3.2.2遵守法律和法规;
3.2.3遵守公司规章制度;
3.2.4公正廉洁、克已奉公、服从命令、忠于职守、勤奋工作、尽职尽责;3.2.5保守公司秘密，维护公司声誉和利益;
3.2.6提高业务能力和综合素质;
3.2.7执行劳动安全规程;
3.2.8法律、法规、公司章程规定的其它义务。
4.0职位及编制
4.1在公司确定的架构内，根据工作需要，遵循因事设岗、因岗定编的原则确定各类职务及编制数量。
4.2公司设下列职务:
4.2.1管理人员职级划分:
4.2.1.1一级总经理
4.2.1.2二级副总经理级副总经理
4.2.1.3三级总经理助理级总经理助理
4.2.1.4四级公司部门经理
级部门经理
4.2.1.5五级部门主管、主办会计级部门主管
4.2.1.6六级部门主管副职、办公室干事级部门副主管
4.2.1.7七级员工级一般员工
4.3公司总部机构的增减和编制变化由总经理批准。
5.0聘用
5.1公司除由董事会聘用的高级管理人员以外，所有职位均面向社会公开招聘，择优录
5.25.2被录用人员必须满足以下条件:
5.2.1年龄:三十五岁以下(有特殊才能可适当放宽条件);
5.2.2文化程度:大专学历以上(有特殊才能可适当放宽条件);
5.2.3司机等后勤人员不受以上条件限制;
5.2.4基本素质要求:
5.2.4.1五官端正、身体健康、作风正派;
5.2.4.2有强烈的敬业精神和进取精神;
5.2.4.3具有职业道德，能保守公司秘密;
5.2.4.4遵守国家法律、法规及公司的规章制度。
5.2.5经过必要的测评过程且确信其具有相关岗位的工作能力;
5.35.3录用职员按下列程序进行:
5.3.1用人部门向办公室提出用人书面申请并经总经理同意;
5.3.2办公室通过参加招聘会、在新闻媒体上发布招聘广告、在人才信息网络查询或由个人推荐等方式进行初选;
5.3.3对初选合格人员进行资格审查和面试(学历、职称、仪容仪表、言谈举止、性格及在原单位的表现等)
5.3.4对面试合格人员进行公开考试(心理素质、反应能力、写作能力等);5.3.5对考试合格人员由用人部门进行素质、工作能力与业务知识方面的考核;
5.3.6考核合格者由办公室报总经理批准;
5.3.7总经理批准后，办公室通知办理入职手续;
5.3.8自应聘人员递交应聘资料或公司组织面试之日起，公司将于15日之内将聘用与否的决定明确回复应聘者，以示尊重;
5.4未被录用者递交的复印资料不予退还，由公司存办公室要随时了解试用情况。
5.5被录用员工需要提供下列材料:
5.5.1履历表;
5.5.2健康诊断书(健康证或体检合格报告);
5.5.3最终学校的毕业证书;
5.5.4资格证书(专业技术职称);
5.5.5照片(三个月内近照)二张;
5.5.6身份证复印件;
5.5.7与原单位已解除劳动合同关系的证明;
5.5.8户口不在本地的需要提供暂住证;
5.5.9公司认为必要的其它材料。
5.6试用:新入职的员工，必须进行一至三个月试用。试用期间，由部门负责在以下几方面对其进行考核:
5.6.1是否具有敬业精神;
5.6.2是否符合岗位要求及胜任工作;
5.6.3是否遵守公司各项规章制度;
5.6.4是否以公司利益为重;
5.6.5在试用期间，是否有因工作失误给公司造成经济损失的情况。
5.7试用合格的，正式任职;不合格的，取消录用资格。
5.8新员工转正(或取消录用)程序:
5.8.1由员工提出申请，部门负责人签考核意见(取消录用由部门负责提出)报公司副总经理后由办公室发出正式任用或者是取消的通知，并由办公室备案存档。
5.8.2正式任职后，由办公室定期(
每月)向所在部门了解其工作情况，并根据员工特长适当调整岗位。
5.9所有聘用人员除总经理特批可免试用外，都必须经过一至三个月的试用后才可正式录用。
5.10试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，公司根据其工作能力和岗位重新定级定职，并给予其享受正式员工的各种待遇。
5.11公司各部门人员不许将自已的家属介绍、安排到公司，属特殊情况的需总经理批准，且介绍人必须立下保证书。
5.12公司各部门必须制定人员编制，编制的制定和修改的权限在办公室，用人必须控制在编制范围内，超编需上报总经理批准。
5.13公司各部门需增员时，由办公室统筹安排公开招聘，择优录用。内部员工引荐的条件相当的也需参加考试，合格才获准聘用，引荐人在被推荐人录用前必须立下保证
5.14试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排到具有重要经济责任的工
5.15试用员工在试用期内以是否敬业、是否遵守制度、是否符合岗位要求为考核标准。试用不合格的可视情况延长试用期或不予正式录用。
5.16转正员工可根据其工作业绩、表现，从发挥其特长、专业潜力合理安排岗位职级。
6.0职务升降、任免
6.1为了激励员工、调动员工的工作积极性，做到奖勤罚懒，公司实行员工职务(或工资)升降制度。
6.2公司员工职务(或工资)晋升，必须坚持德才兼备、任人唯贤的原则，注重工作实绩。晋升员工职务，原则上按照规定的职务序列逐级晋升。德才表现和工作实绩特别突出的，可越级晋升。
6.3员工晋升职务应当具备以下条件:
6.3.1遵守公司规章制度，具备很强的事业心和敬业精神;
6.3.2工作成绩突出，有超过现任职务的工作能力;
6.3.3具备拟任职务的资格条件;
6.3.4年度考核达到优秀。
6.4员工晋升工资应当具备以下条件:
6.4.1遵守公司规章制度，有事业心和敬业精神;
6.4.2胜任工作，在工作中能起模范作用;
6.4.3年度考核达优秀或称职。
6.5公司员工由总经理任免。
6.6公司员工有下列情形之一的，应当予以任职:
6.6.1新录用人员试用期满合格或提前合格的;
6.6.2晋升或者降低职务的(担任新职务);
6.6.3因其他原因职务发生变化的。
6.7公司员工有下列情形之一的，应当予以免职:
6.7.1岗位变动晋升或降低职务的(免去原职务);
6.7.2离职学习期限超过三个月的;
6.7.3业绩平平，工作不称职的;
6.7.4违反法律、法规和严重违反公司规章制度的;
6.7.5因健康原因不能坚持正常工作的;
6.7.6因其他原因职务发生变化的。
6.8公司员工在年度考核中被确定为不称职的，应当按照有关规定程序予以降职(降薪)或辞退员工的职务(或工资)升降。
6.9按照以下程序进行:
6.9.1非领导职务的升降，由部门负责人根据员工工作表现及工作能力提出申领导职务的升降由公司领导职务层根据其工作业绩提出意见;
6.9.2按照升降职务(或工资)所要求的条件由办公室进行审核并将结果上报总经理;由总经理审批;
6.9.3由办公室书面通知本人并办理相关手续。
6.9.4办公室根据公司员工职务的升降，按照相关规定调整其工资档次，并书面知会财务部门。
6.10职务任免程序:
6.10.1非领导职务的升降由部门负责人根据员工工作表现及变动情况提出书面申请交办
6.10.2办公室进行考核并将结果上报总经理;6.10.3总经理审批后，正式行文生效。
7.0离职
7.1离职方式:辞职、辞退、自动离职、开除等。
7.2公司员工辞职，须提前一周向本部门负责人和办公室提出书面申请，部门负责人在接到申请一周以内予以审批。审批期间，申请人不得擅自离职。
7.3对违反规定擅自离职的员工，给予开除处分。若给公司造成经济损失，由公司依法追究其责任。
7.4公司员工有下列情形之一的予以辞退:
书写经验67人觉得有用
制定一个专业的管理制度，尤其是针对房地产公司的管理制度，需要结合企业的实际情况和员工的工作特点。这类制度通常得从管理目标出发，明确每个环节的操作流程和责任划分。比如在招聘环节，得确保简历筛选、面试安排、录用通知这些步骤都有专人负责，而且要留有书面记录。不过在实际操作中，有些公司可能会忽略这一点，导致后续出现问题时难以追溯原因。
在薪资福利部分，得详细列出工资构成、奖金发放标准以及各类补贴的具体金额。这里需要注意的是，不同岗位的薪酬体系应该有所区分，这样才能体现公平性。另外，对于一些特殊岗位，如销售或项目管理人员，他们的绩效考核方式可能和其他部门不一样，这需要提前设定好规则，以免后期产生争议。偶尔会遇到一些公司在起草这部分内容时，因为没有充分调研就草率下笔，结果在执行过程中频频碰壁。
培训与发展这一块，重点在于建立一套完善的培训机制。新员工入职培训是必不可少的，内容涵盖企业文化、规章制度、业务流程等方面。而对于在职员工，则可以根据个人职业规划定期组织专业技能培训，帮助他们提升技能水平。不过有时企业在设计培训计划时，往往只注重形式上的丰富性，却忽略了培训的实际效果评估，这就可能导致资源浪费。
考勤管理也是不可忽视的一环。需要明确规定上班时间、请假流程以及迟到早退的处理办法。现实中有些企业在这方面规定得比较模糊，比如对于病假条的审核程序缺乏具体指引，这就给日常管理带来了麻烦。还有就是加班补偿的问题，必须严格按照国家相关法律法规来执行，否则容易引发劳动纠纷。
除了上述几个方面，还有一些细节需要注意。例如办公用品采购流程，各部门需提前提交需求清单，经审批后统一采购，这样既能控制成本又能保证供应及时。再比如档案管理，无论是员工档案还是项目档案，都应当妥善保管，避免遗失或泄露。当然了，在具体实施过程中，难免会出现各种突发状况，这就要求管理者能够灵活应对，适时调整策略。
【第3篇】物业公司人事管理制度7怎么写450字
物业公司人事管理制度(七)
一、本公司员工实行劳动合同制，劳动合同由公司与个人签订，劳动用工的宗旨是知人善用。
二、招聘制度:
招聘原则:公开招聘，择优录用，重在品德、素质、能力、经验。
招聘程序:经常州市有关部门批准公开招聘，应聘者交自荐信、简历、照片及证书，经初试、复试后十日内确定是否录用。
招聘人员录用后由行政部建立员工个人档案，进行行政制度培训，分派到用人项目进行业务培训后上岗试用，试用期三至六个月，试用期新员工享受试用期工资。
试用期满递交试用期总结，由用人项目审核后签订劳动合约。
三、解聘程序:
试用期间，任何一方只需提前三天通知对方即自动停止试用关系，试用期满后，公司及员工任何一方需提前一周递交书面说明，方可解除劳动合约。
员工有下列情形之一的，本公司可以解除劳动合约:
严重违反劳动纪律或者本公司规章制度的;
严重失职，严重业务差错，营私舞弊，泄露公司有关机密，对本公司利益造成重大损害的;
无故旷工三天以上或年内旷工三次以上的;
有不诚实行为，经常搬弄是非，扰乱公司正常秩序的;
被依法追究刑事责任的;
不服从公司调配者。
书写经验82人觉得有用
物业公司在制定人事管理制度时，得考虑到员工的工作状态、业绩考核还有日常管理这些方面。要是想让制度更专业，就得结合公司的实际情况，把一些通用的管理原则具体化。比如，关于员工考勤这块，可以明确迟到早退的处理办法，还有请假流程该怎么走，这样能减少很多不必要的麻烦。
在制定的时候，最好能跟各部门负责人多沟通，听听他们的意见。毕竟他们对一线的情况了解得更清楚，提出的建议会更有针对性。另外，对于新入职员工的培训安排，也要提前规划好，这不仅是对员工负责，也是对公司长远发展负责。培训的内容要涵盖业务技能、服务意识还有公司文化这些方面，这样才能让他们尽快融入团队。
在起草文件的时候，有时候会因为疏忽出现一些小问题。比如有一次我写的时候，就把“岗位职责”写成了“岗位责任”，虽然意思差别不大，但仔细一看确实不太严谨。还有一次写考核标准的时候，措辞有点模糊，导致大家理解起来有些偏差，后来又重新修改了一次才确定下来。
书写注意事项：
关于薪资福利这部分，一定要确保信息准确无误。记得之前有个同事在核算工资时，把加班费算错了，结果引发了不少争议。所以，在正式发布前，最好由专门的小组进行复核，确保每个条款都没有差错。
制度定好了之后，还需要定期检查执行情况。如果发现某些规定不符合实际需求，就要及时调整优化。毕竟管理不是一成不变的，随着公司的发展壮大，规章制度也需要与时俱进。这就要求管理层保持敏感度，随时关注员工反馈，这样才能不断完善制度体系。
【第4篇】公司企业人事档案管理制度怎么写3500字
企业(公司)人事档案管理制度
一、总则
第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理
由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案:员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案:员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条 人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立
第四条 新建人事档案收集范围
由人力资源部门直接形成的材料:
(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括:报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料:
(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
(二)参加各级人大或各类协会代表大会材料。
(三)业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。
(四)出国审批表及在外期间鉴定材料。
(五)参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。
(六)在原工作单位形成的有关档案材料。
(七)在部队或学校等机关单位形成的有关档案材料。
(八)重要的社会关系、亲属关系的记录材料。
(九)对违纪、违法事件的申诉、申报以及处理情况记录等。
第五条 人事档案归档材料要求
归档材料应具备的条件:
(一)必须是已经处理完毕，而不是悬而未决或没有最后审定和处理意见的文件。
(二)材料必须以个人为对象。对反映多人有关情况的材料，应当分别制成以个人为单位或反映本人情况的材料，方可归入个人档案。
(三)凡归档材料必须具有凭证性标记，如个人签字或加盖个人印章、单位公章等;对属于归档范围但手续不完备的材料，应先将手续补齐，并在办理完备后再行归档。
(四)档案内容必须实事求是，不能带有虚构、想象、夸张的成份;人物传记、写人物事迹的报告文学、个人回忆录都不得归档。
(五)档案内容应当完整，对头尾不清、来源时间不明的材料，要尽可能查清注明;涉及个人重大问题的材料，如需查清，应转交相关部门处理后，方能归档。确定材料能否归档时，应针对具体问题具体分析，不能一概而论;同时，还应对档案中应当具备而缺少的材料予以登记，并有计划地进行收集补充。
应妥善处理不应归档的材料:
(一)经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，应填制《人事档案转递通知单》(此指干部或重要人员档案)。
(二)接收单位清点核对后，应按程序办理接收手续。
(三)凡属退还本人的材料、证章等，应开列详细清单，证明材料(物品)名称及份(件)数，经批准后退还本人，并由本人在接收人处签字或加盖个人印章。
(四)对不直接退还本人的材料，可经批准后给予销毁，并应对其本人说明。
(五)销毁人事档案履行一定审批手续，任何个人都不得擅自销毁。
第六条 人事档案的整理要求:
(一)应遵循完整、真实、精练、实用的原则。
(二)应做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
(三)人事档案的保管范围与人员管理应相一致。
(四)材料增减时应进行重新整理。
(五)人事档案原件作为正本，对于机密性较高的人事档案，可根据工作需要和人员管理情况建立副本。
第七条 人事档案的建立
(一)集团公司总部新进员工由人力资源中心按要求收集整理求职人员原始求职材料，并对于员工在岗位工作期间形成的各类档案资料须及时予以补充完善。
(二)集团公司人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司直接按人事档案建档要求，经该公司人事负责人审核后建立并逐步完善各员工的人事档案。分(子)公司人资科于每月的5日前将员工电子文档花名册上报集团人力资源中心。
(三)员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，并对员工在职期间相关个人信息资料(身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位)的变更情况的记录于每月5日前以电子文档上报集团人力资源中心。
第八条 人事档案的编号
(一)人事档案编号构成:档案代码 四位数字，按顺序编号。
(二)各分(子)公司、部门人事档案代码取正式名称前三个字的汉语拼音第一个字母(大写)，如采购管理中心，其人事档案编号为cgg。
(三)员工辞职后的档案编号继续保留，不重复使用。
(四)同一部门员工的档案要求放在一起，每10名员工的人事档案存放在同一个档案袋内，调动或辞职抽出后不添加新的员工档案，若档案袋中员工档案已抽完，此空档案袋继续保留。抽出档案后应该在档案袋上予以标明。
第九条 人事档案建立的
具体程序
(一)集团人力资源中心以及各分(子)公司人事部门对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
(二)按照材料的属性、内容确定其归档的具体顺序。
(三))在档案袋目录上登记材料名称及其相关的内容。
(四)将新的材料存入档案。
第十条 员工在职期间形成的培训、奖惩(考核)、晋升等材料的收集、整理与归档。
(一)大学生、聘用人员、科级(含)以上管理人员在职期间所形成的新档案材料，由所在公司、部门每半年整理一次，后备管理干部的材料由其所在公司、部门每月收集整理一次，统一交集团公司人力资源中心存档。
(二)其他员工在职期间所形成的培训、奖惩考核、晋升等人员在职期间所形成的新档案材料由所在公司、部门按季度定期收集、整理，并要求归档。
三、 人事档案的转递
第十一条 人事档案转递的具体程序
(一)人事负责人依据人力资源调配通知单或调令取出应转走的员工档案材料。
(二)在档案袋的人员编号及姓名后注明抽出的时间、原因(调动、辞职辞退和开除、自离、晋升等)及转入地点。
(三)填写《人事档案转递通知单》。
(四)将《人事档案转递通知单》放入员工档案一起，并将档案袋密封后转往相应公司、部门。
(五)收档公司、部门在收到档案，核对无误后，必须在《人事档案转递通知单》的回执单上签字盖章，且及时反馈到转出公司、部门。
第十二条 人事档案材料在转递过程中要严格执行保密制度，按要求装袋密封交接，并在封口处加盖公章，且不能由员工本人带走，携带人员严禁私自拆封偷阅档案。
第十三条 员工晋升科级(含)以上级别，转正后一月内由所在公司、部门按转档程序和要求将档案提交集团公司人力资源中心;科级管理干部被免职后，其档案材料由集团公司人力资源中心按照转档程序和要求转往相应公司、部门。
第十四条 员工离职后由其所在公司、部门一月之内将其档案抽出，装订成册存档，并妥善保管二年。销毁时须填写《档案销毁申请单》，经集团公司人力资源中心核准后予以销毁。
四、人事档案的查询、借阅
第十五条 档案查询和借阅应按程序办理
(一)档案的查询应先申请，说明查询的对象、理由和范围，所在公司、部门人事负责人批准后，方可登记查阅。不得随意让人查阅员工档案。
(二)外借员工档案须经所在公司、部门总经理批准，并办理借档登记。最长借阅期限为一星期。若需延长，需办理续借手续。
(三)各公司、部门、个人需要出具人事档案证明材料，由所在公司、部门开具介绍信，说明理由，再由集团公司人力资源中心或所在公司人事部按规定予以办理。
(四)人力资源中心或各公司、部门内部查阅、借档和出具证明也应按照程序进行。
五、人事档案的保管
第十六条 人事档案保管必须严格遵守保密的原则。
第十七条 人事档案管理必须由专人负责，定期检查核对，确保档案完整、准确。
第十八条 人事档案存放必须配备专门设备，不得与其它档案混放一起。
第十九条 人事档案存放应做到安全、保密、防火、防潮、防盗。
第二十条 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
六、考核办法
第二十一条 凡出现以下情况，将根据情节轻重分别扣除所在公司、部门人事负责人绩效奖金20-50元/次:
(一)人事档案不全的。
(二)档案交接不清致使员工档案丢失的。
(三)不遵守人事档案保密制度的。
(四)不履行正当手续将人事档案带出档案保管场所的。
书写经验60人觉得有用
写公司企业人事档案管理制度的时候，得先弄清楚管理的目标是什么，比如是为了方便查阅、保证信息安全，还是为了满足法律法规的要求。这个目标定下来了，接下来就要考虑具体的流程和细节了。比如，员工入职时需要收集哪些资料，这些资料该怎么分类存放，还有就是谁有权查看这些档案，这些都是需要明确的。
有些公司在制定制度时，会忽略掉一些关键环节。比如只关注纸质档案的管理，却没考虑到电子档案的重要性。其实现在大家都用电脑办公，很多信息都是通过系统录入的，所以电子档案的管理和更新同样重要。如果只盯着纸质的，那万一有人事变动或者信息更新，就容易出问题。这就好比说，一个公司的档案室门锁坏了都没人修，结果档案被随便拿走，这肯定不行。
再说到权限设置这块，有些企业可能觉得只要锁好柜子就行，但实际上，每个部门甚至每个人员的访问权限都应该有所区分。不然的话，随便一个人就能翻看别人的档案，这对员工来说是一种隐私侵犯，对公司来说也是一种风险。这里有个小点需要注意，有些企业会把权限设置得很死板，导致真正需要查看档案的人反而申请不到权限，这就有点本末倒置了。
在具体的操作上，建议先列出所有可能涉及到的文件类型，像学历证明、劳动合同、奖惩记录之类的，然后给每种文件设定一个归档的标准。比如，学历证明放在a类档案里，合同放在b类档案里，这样以后查找起来就方便多了。不过有时候企业在执行过程中会遇到麻烦，比如某些员工提供的材料格式不统一，这就需要提前规定好统一的格式要求，否则后续整理起来会很混乱。
还有一点要注意的是，档案的保存期限。不同的文件有不同的保存年限，有的可能三年，有的可能是十年，甚至永久保存。这就需要制定详细的清单，标明每种文件的保存时长。要是保存期到了，还得按照程序销毁，不能随意处理，不然可能会触犯法律。这里有个小问题，有些企业可能对档案销毁不够重视，觉得反正没人看，就随便找个地方烧掉，这是不对的，必须按照规定的流程来。
小编友情提醒：
别忘了定期检查档案的完整性。有时候档案可能会因为疏忽而丢失或者损坏，所以要定期盘点，看看有没有缺漏。要是发现问题，要及时补救，比如重新复印缺失的部分，或者修复破损的文件。要是平时不注意这些细节，等到需要用到的时候才发现少了一份重要的文件，那就麻烦了。
【第5篇】x物业公司人事管理制度9怎么写3400字
物业公司人事管理制度(九)
一、人才招聘录用
第一条 招聘原则
(一)员工的招聘将根据公司岗位需求进行。
(二)招聘录用采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用人才，招聘以面试方式为主。
第二条 录用条件
(一)具备以下情况均将视为不符合录用条件:
(1)被公司开除或未经批准擅自离职者;
(2)未满16周岁;
(3)有欺骗、隐瞒行为者;
(4)患有精神病或传染病者;
(5)工作能力不符合要求。
第三条 录用程序
(一)各项目服务中心根据本单位发展或职位空缺情况，配合行政人事部进行招聘。
(二)新录用人员报到应先到行政人事部办理下列手续:
(1)如实填写相关人事资料表格;
(2)核对并递交学历证书、职业资格证书等原件及复印件;
(3)核对并递交身份证原件及复印件;
(4)交1寸免冠彩色免冠照片1张;
(5)持本人的烟台市工商银行卡;
(6)员工每年的缴纳180元安全保障基金;
(7)到财务缴纳60元饭卡及工牌押金，我们为您办理员工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿，请到财务缴纳100元宿舍押金，我们为您提供床上用品7件套。
二、 入职管理
第一条 试用与转正
(一)新聘员工根据岗位设置不同的试用期
保洁员试用期为3天，3天之后经考核合格办理入职手续，试用期工作时间计入工资，3天之内离职者不计工资;
其它岗位员工原则上试用期为3个月，试用期内发现不符合录用条件的，公司可随时解除劳动雇佣关系。试用期满且经考核合格后可转为公司正式员工，试用期满考核不合格的延长试用期或予以辞退。
(二)试用期满后转正程序
新员工填写转正申请表，由部门负责人、服务中心项目经理、行政人事部对新员工的工作表现依次进行评价，根据公司工资标准填写转正意见并拟定转正工资，报总经理审批。
第二条 员工入职接待
(一)新员工报到时由行政人事部负责接待，并全力帮助解决生活、工作等方面遇到的困难。
(二)新员工报到后，行政人事部帮助办理饭卡及工牌，部门协助为员工安排好住宿。
(三)新入职员工必须保持仪容、仪表干净整洁，按公司的规定着装，佩戴工牌，试用期未发放工装人员根据部门要求尽量规范着装。
(四)新员工进入部门以后，由部门负责人安排老员工尽量采取一带一的方式对新员工进行帮带，引导员工尽快熟悉工作区域，了解工作职责，进入工作角色。
第三条 物业公司员工均应遵守下列规定:
(一)员工在工作时间不允许抽烟、吃零食、看报纸、上网及做其他与工作无关的事情;更不允许岗前岗上饮酒，打架等，一旦发现将给予辞退处理。
(二)员工应本着节约、杜绝浪费的原则，循环利用使用过的单面纸打印或复印。单面纸的内容必须为一般性的文件或资料，对涉及保密信息不得循环使用，以免信息外泄。
(三)维护公司信誉，不做任何有损物业公司信誉的行为。
(四)注意本身品德修养，切戒不良嗜好。
(五)严格操守，不得接受公司内部员工、业务单位、客户的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
三、培训及考核
第一条 培训目的
(一)通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范操作的要求。
第二条 新员工入职培训
(一)新员工入职培训由行政人事部组织实施，各部门配合。
(二)培训内容包括员工手册、公司简介、公司组织结构介绍、人事制度、劳动纪律、安全教育等。
第三条 在岗培训
(一)在岗培训由各部门组织实施，行政人事部配合。
(二)培训内容包括部门规章制度、操作流程、工作标准，并结合实际工作案例进行，注重业务能力、技术掌握等。
第四条 管理人员培训
(一)管理人员统一培训由行政人事部牵头，培训内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、营销理论、财务知识等。
第五条 培训考核资料
(一)培训考核资料应归档保存，作为晋升或奖惩的依据。
第六条 考核的类型
(一)考核分为试用转正考核和年终考核。
(二)员工考核记录将作为转正、升迁、调薪及奖惩的依据。
第七条 考核制度
(一)考核分为试用转正考核、年终考核。
(二)试用转正考核:由部门负责人、部门员工考核试用人员，经评估合格后，报行政人事部，由物业公司总经理审批。
(三)年终考核:每年年底执行。由部门负责人对部门员工先行考核，报行政人事部总评，由物业总经理审批。
(四)考核内容包括员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等。
(五)考核工作由部门负责人、行政人事部、物业负责人根据员工的工作绩效、专业技能、工作态度以及全年的功过记录等以客观的态度予以评定。
四、薪酬管理
第一条 薪酬框架
(一)物业公司建立了以岗位工资及补贴相结合的薪酬制度。
(二)实行同岗同酬的原则，按公司制定的岗位工资标准执行，做到同岗同酬，严禁不遵照岗位工资随意调整工资。
第二条 试用期管理
(一)员工试用期结束后，考核合格，参照岗位工资标准，执行岗位工资;考核不合格，根据情况延长试用期或予以辞退。
第四条 其他
(一)对于工作单位调动、岗位调动或职务变动人员的工资，由物业公司根据新的工作岗位或调整后职务的工资标准重新确定工资。
(二)外聘人员工资原则上按照招聘时签订的劳动合同执行。
五、 劳动合同及劳动保险管理
第一条 合同种类
(一)合同分为劳动合同、集体合同、在籍合同三种。
第二条 签订范围
(一)劳动合同签订范围:外聘技术人员、管理人员、重点岗位人员以及大学专科以上学历员工。
(二)集体合同签订范围:普通岗位员工。
(三)在籍合同签订范围:在籍人
员。
第三条 签订日期
(一)签订日期:员工入职1个月内签订合同，并盖本单位行政章。
第四条 注意事项
(一)劳动合同由行政人事部组织员工签订。
(二)合同内容要完整清晰，禁止空格或更改，如有更改，必须在更改处加盖单位领导的印章。
(三)员工签完合同后，须于落款处签字摁手印，公司领导审核后，签字或盖章表示同意。
第五条 合同档案管理
(一)合同签订完毕后，行政人事部将劳动合同及电子版索引报总公司办公室。集体合同由行政人事部存档。
第六条 合同期限届满
(一)劳动合同期限届满前，劳动者应当提前30日将终止或续订劳动合同意向书以书面形式通知行政人事部。
第七条 保密协议
(一)外聘师傅、重点岗位技术人员在签订劳动合同的同时必须签订保密协议。
第八条 公司保险
(一)公司保险类别分为社会劳动保险、安全保障基金。
第九条 社会劳动保险
(一)缴纳社保的范围及条件
(1)对档案由公司代理的大专以上学历的员工，试用期合格且与公司签订5年以上劳动合同者可申请缴纳社会保险。
(2)对工作满2年的重点岗位、技术骨干及其它普通员工，年龄在40岁以下，且与公司签订5年以上劳动合同，根据个人意愿，可申请缴纳社会保险。
(二)申报程序
(1)符合条件的员工到行政人事部领取缴纳社会保险申请表，并按要求如实填写，经所在部门及本服务中心物业领导批准后，报总公司审批。
(2)行政人事部在接到员工申请表后，按照实事求是的原则对员工资料进行审核，审核无误后报物业公司总经理审批，逐级审批后报总公司办公室。
(3)审批批复后，由行政人事部社保人员通知员工按要求办理相关参保手续，同时办理社保手册(单位保管)及医疗保险证、医疗ic卡(个人保管)。
第十条 安全互助基金
(一)员工每年需缴纳160元安全保障基金，基金用于员工出现的各种意外情况的补助。
六、岗位调动管理
第一条 调动类型与程序
(一)调动分为平行调动(各项目之间)、晋升、降职。
(二)员工不得拒绝公司对其职位、工作地点的调动，否则将终止合同。
(三)任何调动必须由物业公司行政人事部按规定程序进行，个人不得私自调整工作岗位。
第二条 平行调动
(一)平行调动:职位级别、薪酬不变的情况下的工作变动。
(二)平行调动发生情况:
(1)部门工作量增减。
(2)新项目需要。
(3)工作急需。
(4)员工不能胜任现任职位。
(5)岗位轮换。
(6)其它原因。
第三条 晋升
(一)晋升:职位级别或薪酬向上调整的职位变动。
(二)晋升的条件:
(1)员工在原岗位表现优秀。
(2)有担任高一级职位的能力和潜力。
(3)完成晋升职位所必须的教育与培训。
(三)晋升可通过自荐或直接领导推荐，经总经理审批实施。
第四条 降职
(一)降职:职位级别或薪酬向下调整的职位变动。
(二)降职的条件:
(1)不能胜任本职工作。
(2)由于组织结构调整，职位被取消，目前没有合适的职位空缺。
(三)降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。
(四)降职应当从严掌握，员工有权对降职提出异议，但公司一经决定，员工应当服从。
七、离职管理
第一条 终止合同
(一)劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
第二条 离职手续办理
(一)员工离职，需提前一个月向行政人事部递交离职申请，公司确定离职时间后，向行政人事部领取离职审批单并填写。
(二)归还饭卡，公司收回《员工手册》、个人的工装及工具等。
(三)归还财务借款，所经办业务设计的资料(公文、图书、技术资料等)。
(四)工作交接应由本人亲自办理，如有特殊原因经核准方可指定他人代为办理，工作交接须填写工作交接单，交接双方，重点岗位须有监交人，签字确认方可办理离职。
书写经验25人觉得有用
x物业公司人事管理制度9怎么写
人事管理制度是企业内部管理的重要部分，写好这个制度需要结合实际经验和专业知识。首先要明确制度的目标，比如提高员工的工作积极性，保障公司利益等。在起草过程中，得先把涉及的条款大致罗列出来，这样能确保不会遗漏重要事项。
写制度的时候，可以先从招聘环节开始，包括招聘流程、面试标准、录用条件等。这部分内容得具体一些，比如说招聘流程，应该详细描述每个步骤，从发布招聘信息到最终确定人选，每一个环节都要写清楚。如果这里写得含糊不清，以后执行起来就容易出现问题。
接着就是关于培训的部分，培训计划、培训方式、考核标准都要明确。特别是培训后的效果评估，这是比较容易被忽略的地方。要是培训完没人跟进效果，那前期投入的时间和资源可能就浪费了。这里需要注意的是，培训的内容一定要跟岗位需求挂钩，不然培训再多也没用。
薪资福利这一块也不能马虎，工资发放时间、奖金发放规则、各类补贴的发放标准，都得有明确规定。记得还要写明社保公积金的缴纳比例和方式，这涉及到员工的切身利益。有时候公司在制定这些政策时，可能会因为疏忽漏掉某些细节，结果引发不必要的麻烦。
绩效考核也是人事管理中的重点，考核周期、考核指标、考核结果的应用都要写明白。尤其要注意的是，考核结果应该作为调整薪资、晋升降级的重要依据，不能流于形式。如果在这方面做得不到位，员工的积极性会受到很大影响。
最后是奖惩机制，奖励条件、惩罚措施都要写清楚。奖励可以激励员工努力工作，而惩罚则是为了维护公司的纪律。不过这里需要注意的是，奖惩的标准一定要公平公正，否则会引起员工的不满。有时候公司可能会因为执行力度不够，导致奖惩制度形同虚设，这对企业的长远发展不利。
【第6篇】物业公司人事管理制度9怎么写600字
物业公司人事管理制度9
一、 正式聘用及试用
1、新进员工必须通过公司行政管理中心人力资源部门及用人部门两次面试，并由行政管理中心人力资源部门通知上班。上班前必须先办理录用手续并签定合同(或劳动协议)。办手续时需填写各类个人资料供存档、需上交本人身份证复印件、最高学历证书复印件及其他培训资料证书复印件(如有)，个人资料应正确无误，如提供虚假资料，可招致辞退的严重后果。需携带好有关证件原件，有员工本人亲自到公司行政管理中心人力资源部门与公司签订正式合同或劳务协议后方能上班。
2、新进员工自上班之日起试用期为三个月(特殊部门除外)。
3、员工对于自己所担任之工作有任何问题，需先征询用人部门主管或经理意见。
4、凡与公司签定了正式合同的员工，请到原单位/社保中心将养老金帐户转至本公司，以便公司为您办理养老金等。若原单位/社保中心从未办过或从学校新毕业之员工，请书面向公司行政管理中心人力资源部说明并提出申请新开户头。到原单位转帐户之前必须先到公司行政管理中心人力资源部开具证明。
二、 离职办法及手续
1、凡员工欲离职者，应按合同/劳务协议之规定，提前向用人部门提出书面离职申请;试用期间则于一周前提出书面申请即可。
2、凡员工未按合同书承诺提前离职者，公司将扣除相应的薪金作为通知期以赔偿公司损失(除非特殊情况，经用人部门主管或经理同意准予提前离职)。
书写经验43人觉得有用
物业公司人事管理制度其实挺复杂的，得从实际工作出发。比如员工入职，要有明确流程，不能乱来。先让应聘者填表，这表不能太复杂，得简单明了，不然人家看了就烦。然后面试官得认真看简历，别光看名字就决定要不要，这样容易出问题。面试的时候最好有个记录表，把关键信息都记下来，像工作经验、专业技能什么的。
培训也很重要，新员工进来得安排培训，让他们熟悉公司的规章制度。培训内容不能太死板，得结合实际情况，比如消防演练、安全知识什么的。培训结束后得有个考核，看看人家是不是真的掌握了，要是没掌握，就得补课，不然以后出了事谁负责？
考勤这块也不能马虎，得有专门的人负责登记。打卡机得定期检查，别一不小心就坏了，影响大家上班。迟到早退的得有规定，不是说扣钱就行，得跟员工沟通清楚，为什么要这么规定。还有请假制度，病假、事假都得有书面申请，不能随便批，特别是长期假，得慎重。
绩效考核也得合理，不能光凭领导的印象打分。得有个具体的指标，像完成任务的质量、效率什么的。考核结果出来后要及时反馈给员工，让他们知道自己的不足在哪。要是员工对考核结果有异议，得给他机会申诉，别一棍子打死。
福利待遇也不能忽视，得让员工觉得干这活儿值。像节假日补贴、年终奖什么的，得按公司规定来，别搞特殊化，不然会引发矛盾。另外，员工档案得妥善保管，个人隐私得保护好，不能随便泄露。
有时候可能会遇到特殊情况，像员工突然辞职，得按程序处理。离职面谈得做，听听人家为什么走，是公司的问题还是个人原因。离职手续得办全，别留下隐患。工资结算也得及时，别拖得太久，影响员工情绪。
