【第1篇】销售合同管理制度模板怎么写1250字
第1章 总则
第1条 为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条 本制度根据 及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章 销售格式合同编制与审批
第3条 企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条 企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条 企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条 销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章 销售合同审批、变更与解除
第7条 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条 销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条 变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第12条 销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
第13条 企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章 销售合同的管理
第14条 空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。
第15条 销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条 合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。
第18条 销售合同按年、按区域装订成册，保存__年以作备查。
第19条 销售合同保存__年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第5章 附则
第20条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条 本制度自颁布之日起生效。
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书写经验92人觉得有用
制定一份销售合同管理制度，关键是要结合企业的实际情况和业务需求，确保制度既能指导日常工作，又能应对突发情况。一开始，得明确管理的目标，比如规范合同流程、防范法律风险、提高工作效率之类。这一步很重要，就像盖房子打地基一样，要是目标不清晰，后续的工作就可能乱套。
起草的时候，建议从几个核心环节入手，像合同的起草、审核、签订、履行和归档。每个环节都要细化到具体的操作步骤，最好能附上一些必要的表格或者流程图，这样能让执行的人看得明白。不过有时候会遇到这样的问题，就是有些部门提交的合同格式不统一，这时候就得提前规定好模板，不然后期整合起来麻烦。
对于合同的审核这一块儿，通常需要法务部门和技术部门共同参与。法务主要负责看有没有法律漏洞，技术部门则关注技术条款是否符合行业标准。这里有个小问题需要注意，有些技术人员不太熟悉合同条款的表述习惯，容易写出一些含糊不清的东西，所以双方沟通时得特别留意这一点。
在合同签订之后，就进入了履行阶段。这个阶段的重点是跟踪合同执行进度，及时发现并解决问题。比如某次合作中，对方迟迟没有支付款项，如果事先没明确规定违约责任，处理起来就会比较棘手。再比如，合同中约定的技术指标没有达到预期效果，这时就需要有相应的补救措施，而不是一味地指责对方。
归档工作也不能忽视。销售合同涉及的信息量大，如果不妥善保存，一旦发生纠纷查找起来很费劲。可以考虑建立电子档案系统，方便随时查阅。不过有时候会发现，某些员工习惯性地把纸质文件随意堆放，导致资料丢失的情况时有发生。因此，定期检查档案保管情况很有必要。
【第2篇】东南房地产销售中心合同管理制度怎么写750字
东南国际销售中心合同管理制度
一、合同的签订，必须符合公司的要求。置业顾问不得未经公司上级领导同意降低价格销售房屋，不得作出除公司同意以外的任何承诺。违反者处以500~1000元罚款，情节严重的公司予以解聘。
二、房屋销售价格必须按照最新公布的销售价格表执行。若公司上级领导同意对某客户优惠，应请其在《优惠销售说明》上签名，并归入客户档案。
三、置业顾问不得主动引导客户向公司领导提出优惠要求，违反者公司将处以500元罚款。
四、对客户额外要求写入合同的条款范围如果超出公司规定范围，必须经销售主管以上领导同意后方可写入合同，否则不得签定合同。
五、在公司统一的优惠促销活动期间，客户签约享受优惠。如果在优惠促销活动期间预定(指交定金10000元)在三天内签定合同享受优惠，特殊情况需销售主管同意。优惠活动结束客户不再享受优惠。
六、客户的付款时间必须按照合同要求执行。一次性交款必须在一个月内交清;按揭必须在第二个月以前办理，除公司同意的10%尾款外，其余款项必须在三个月内交清。特殊情况需报经销售主管及以上领导同意。
七、置业顾问在签订合同后，应对合同进行检查，避免计算及文字错误。应立即填写《客户付款明细》上联交给客户，下联在月末交给销售主管作为当月销售业绩依据。销售合同交给销售主管录入微机并归档。对于合同签署错误的置业顾问处以200~500元罚款。
八、对于办理按揭的合同，在合同签订后四份合同现有公司保管，待登记后再交给客户。同时告知并督促客户应在办理按揭当月20日以前将代收费和资料全部交到公司。若按揭购房客户未能及时办理按揭贷款手续，对子也顾问处以200元罚款。
九、客户如果要求对付款作出变更，应在合同登记以前进行变更。对于一次性付款变为按揭，应取消优惠恢复原价。按揭变更为一次性付款，享受相应的优惠政策。
****房地产顾问机**办事处
书写经验26人觉得有用
在制定东南房地产销售中心的合同管理制度时，首先要明确制度的主要目标，确保它能有效管理合同流程，减少潜在风险。通常情况下，合同管理需要涵盖合同起草、审核、签署、执行以及归档等各个环节。每个环节都必须有明确的操作指引，这样才能保证整个流程顺畅无阻。
合同起草部分尤其重要，这一步骤要求相关人员熟悉法律法规及相关政策。例如，对于一些关键条款，如付款方式、违约责任等，应该提前咨询法律顾问，确保内容合法合规。不过有时候起草人员可能因为经验不足，会遗漏某些必要的法律条文，这就可能导致日后产生争议。因此，建立一个内部审查机制就显得尤为重要，可以让同事互相检查，相互补充，从而提高合同质量。
接下来是合同审核阶段，这一环节通常由法务部门负责。他们需要仔细核对合同的各项细节，包括但不限于金额、日期、双方权利义务等。如果遇到复杂情况，可能还需要召开专题会议讨论。在这个过程中，可能会出现沟通上的障碍，比如某位同事提交的文件格式不统一，导致其他部门难以快速理解内容。为了解决这类问题，建议统一文档模板，并定期组织培训，提升团队协作效率。
当合同进入签署阶段后，就需要特别关注签字盖章的过程了。这里需要注意的是，所有的签字盖章都必须经过授权代表完成，未经授权擅自行动将带来巨大隐患。另外，由于涉及到多方面的利益关系，有时各方可能会对某些条款产生分歧，这时候就需要耐心协商，寻找折中的办法。比如在一次合作中，甲方希望缩短付款周期，而乙方则担心资金周转压力增大，双方僵持不下，最后只能通过延长试用期的方式达成共识。
至于合同归档工作，则是保障企业长期运营的重要措施之一。所有已签署的合同都应该妥善保存，最好能采用电子化管理系统进行分类存储，方便日后查阅。然而，实际操作中难免会出现疏忽，比如某次搬家时忘记带上重要的纸质合同副本，结果给后续工作造成了困扰。为了避免类似事件发生，应当制定详细的备份计划，并指定专人定期检查档案状态。
【第3篇】销售部合同管理制度怎么写550字
销售部合同管理制度
为保障公司产品销售业务的正常运行，销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约，促使代理商承诺并签定《代理合同》，并促进合同的执行过程符合规范要求。
1).在与客户开展销售业务活动中，每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》，以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外，每笔业务同样要签订《购销合同》。
2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准，对分品种回款的客户应每品种签订一个合同，以防止部分结款时无法兑现折让。
3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4)、与客户签订合同时，须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等，内容完整无漏项，字迹工整、清晰。
5)、销售部门主管严把合同审批关，对所签合同要认真审核，经确认符合条件后方可批准执行。
6)、根据合同上注明的交货日期安排发货，无合同不得发货。
7)、销售部门建立合同台帐，详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等，以备查询。
8)、《购销合同》应每月整理、装订成册，存档备案。
书写经验18人觉得有用
销售部合同管理制度怎么写，其实没那么复杂。首先得明确这个制度是为了管好合同的事，比如怎么签、怎么审、怎么存档。不过一开始就得定个大致的方向，不能太宽泛，也不能太死板。比如，合同的审批流程要清晰，谁负责初审、谁复核、谁最终签字，都得列出来。不然到时候出了问题，谁都不知道该找谁。
再来说说合同的归档管理，这很重要。合同一签完就随手扔进抽屉里，时间久了肯定找不着。所以最好有个专门的文件夹或者电子系统来存，还得定期检查一下有没有丢失或者损坏的情况。当然了，这里面可能会遇到一些小麻烦，比如文件夹放哪合适，是不是每个部门都有权限查看，这些问题都要提前想清楚。
合同的起草也得注意，最好能有个模板，这样既省事又不容易出错。但模板也不是万能的，具体到每一个合同，可能还有些特殊的地方需要调整。这就得靠经验了，要是对业务不太熟悉，很容易漏掉关键点。像什么付款方式、违约责任之类的，这些地方得特别留意，千万别因为一时疏忽给公司带来风险。
有时候，合同的修改也是常有的事。客户那边突然提出新的要求，或者内部审批过程中发现了一些问题，这时候就需要及时沟通协调。不过沟通的时候要注意方式方法，别因为话说得不清不楚，导致双方产生误会。尤其是涉及到金额或者条款变更的时候，更得谨慎处理。
书写注意事项：
合同的执行情况也要定期跟踪。有些合同可能涉及长期合作，中间可能会出现各种状况，比如供货延迟、服务不到位之类的问题。这个时候就得有人盯着，发现问题及时解决，不能等事情闹大了才去补救。当然，这一块的工作量也不小，得安排专人负责才行。
【第4篇】房产销售合同管理制度5怎么写300字
房产销售合同管理制度(五)
一、销售部业务每人手中都有一份空白的正式合同文本，用以客户讲解具体合同条款。
二、作废的合同一律退还销售部主管处销毁。
三、合同正式签署前，须向客户解释清楚每一具体条款，不得有欺诈行为。
四、正式合同签定前须先落实该房产是否可以销售，无误后才能签署正式合同。
五、合同所指价格为折后价。
六、合同填写完毕后，须先自查一篇，无误后交客户审查。
七、请客户签字后，将合同送部门主管审核无误，再送公司签字盖章。
八、不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。
九、客户必须交定金后才能签正式合同。
十、补充协议须经销售部主管认可。
书写经验79人觉得有用
制定房产销售合同管理制度的时候，得先把公司的具体情况摸清楚。比如，公司现有的销售流程是怎么样的，有没有什么漏洞，还有就是销售人员的工作习惯和他们对合同的看法。这些都要搞明白，不然制度做出来可能就不切实际。另外，还要看看同行是怎么做的，借鉴一下他们的经验，但也不能全盘照搬，毕竟每个公司的情况都不一样。
在起草这个制度的时候，要注意一些关键点。比如合同的审核流程，谁来负责审核，是销售经理还是专门的法务人员？还有合同的签署权限，是不是所有的销售人员都有权签字？这些问题都需要提前想好，不然出了差错就麻烦了。当然，这里有个小问题需要注意，有些公司可能会因为人手紧张，让不具备资质的员工参与合同审核，这样其实很危险。
制度里面最好明确一下合同的归档管理，包括归档的时间、地点、责任人等等。要是归档工作不到位，合同丢失或者损坏了，那对公司来说就是个大麻烦。而且，归档的时候要分类清楚，不能随便乱放，不然到时候找起来费劲得很。这里有一点小疏忽，有些企业归档的时候只顾着数量，却忽略了合同的完整性检查，这可是个隐患。
关于合同的修改和补充，也得有明确规定。如果客户提出修改意见，应该怎么处理？修改后的合同是不是需要重新审批？这些问题都要考虑到。还有，要是合同执行过程中出现问题，应该怎么解决，是通过协商还是法律途径，这些都是需要事先想好的。这里有个不太严谨的地方，有的企业在处理合同修改的时候，流程比较随意，没有形成书面记录，这样很容易引发纠纷。
最后一点，制度里最好加入一些培训的内容，定期给销售人员做相关的培训，让他们了解合同的重要性，熟悉整个流程。这样不仅能提高工作效率，还能减少不必要的麻烦。不过，有时候培训的内容可能会更新得不够及时，导致销售人员掌握的信息滞后，这也是需要注意的。
【第5篇】销售合同管理制度怎么写怎么写2550字
销售合同管理制度
（一）
第1章总则
第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批
第3条销售合同采用统一的标准格式和条款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、单价、数量和金额。
3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4．付款方式及付款期限。
5．免除责任及限制责任条款
6．违约责任及赔偿条款。
7．具体谈判业务时的可选择条款。
8．合同双方盖章生效等。
第5条销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除
第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式
（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第13条法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章销售合同的管理
第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。
第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。
第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存__年以作备查。
第19条销售合同保存__年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第5章附则
第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。
销售合同管理制度
（起实施，原管理规定自行废止。
销售合同管理制度
（三）
为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖
（销售）合同
（以下简称销售合同）管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展，特制订本办法。
一、年度销售合同签订
年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。
二、 新增销售合同签订
新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。
三、 销售合同补充协议签订
年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。
四、 销售合同签订审批流程
1、 合同签订原则。按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。
2、 用户资质审核。合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件
（包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。
3、 用户会员制管理。通过资质审核用户，均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》，签订入会协议，缴纳会费，取得会员资格，经集团公司确定用户编码后，方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同，获得相应业务服务。
4、 合同录入。由市
（县）公司进入网站合同报批系统，按照集团公司煤炭产需衔接方案，对照合同文本及条款录入销售合同。
5、 客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站，进入客户管理系统，浏览合同内容并予确认。
6、 交易费收取。合同报批前，市
（县）公司负责按要求代收交易费，逐级汇总，由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。
7、 销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转，县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后，市县公司根据实际，打印纸质合同、签章、备案留存。
五、 销售合同签收、系统导入
出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同及时导入出省站系统，微管员收到纸质合同后，及时与网络审批信息对照，半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同，出省站不得借故拒绝签收，特殊情况应及时向集团公司报告。
六、 销售合同出省站变更
合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时，由市、县公司提出书面申请，逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行；集团公司对合同信息进行网上变更，并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统，启动执行。
书写经验24人觉得有用
销售合同管理制度的制定其实挺讲究实际经验的，尤其是涉及到具体业务流程的时候，不能光凭理论去套。一开始得明确几个关键点，比如合同审批流程该怎样设计才合理，还有就是合同归档管理这部分怎么做最有效率。有些人可能觉得只要把流程列出来就行，但实际上每个环节都得结合公司的具体情况调整。
比如说合同审批这块，有些公司喜欢走线上审批，这样方便追踪进度，但也有人觉得线下签字更有仪式感，能减少后续争议。我觉得这两种方式都可以参考，关键是看你们公司习惯哪种。要是选择线上审批的话，软件选型就很重要了，得确保系统稳定，不然一卡壳整个流程就乱了。如果用线下签字，那就得保证文件流转顺畅，别让一份合同在部门间绕来绕去好几天。
至于归档管理，这一步也挺关键的。我建议先把电子版和纸质版分开管理，电子版可以存到专门的服务器上，定期备份以防丢失。纸质版的话，最好按时间顺序排列好，每年做一个分类汇总，这样找起来方便。不过这里有个小细节需要注意，有时候合同扫描件上传后格式会变，特别是表格部分，得提前跟it部门确认一下兼容性。
还有一个容易被忽视的地方是合同执行监督。合同签完不是万事大吉，后续跟踪也很重要。有的销售人员可能会觉得签完合同就完事了，结果后期执行过程中出了问题也没及时反馈。所以最好设立一个专门的跟进机制，定期检查合同履行情况。当然，这工作量挺大的，得给相关部门配备足够的资源。
书写注意事项：
合同文本本身的设计也很重要。条款必须清晰明了，尤其是关于付款条件、违约责任那些核心部分。有时候起草合同时为了赶时间，可能会忽略一些细节，比如付款时间节点没写清楚，结果后面扯皮起来很麻烦。还有一次我看到一份合同里写“甲方需在收到乙方货物后尽快付款”，这个“尽快”就太模糊了，建议改成具体的天数，比如“收到货物后7个工作日内付款”。
【第6篇】企业销售合同管理制度怎么写1150字
第1章 总则
第1条 为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章 销售格式合同编制与审批
第3条 企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条 企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条 企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条 销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章 销售合同审批、变更与解除
第7条 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条 销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条 变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
第12条 销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
第13条 企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第4章 销售合同的管理
第14条 空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。
第15条 销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16条 销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17条 合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。
第18条 销售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备查。
第19条 销售合同保存××年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第5章 附则
第20条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21条 本制度自颁布之日起生效。
书写经验30人觉得有用
企业在制定销售合同管理制度的时候，得好好琢磨一下。这类制度可不是随便就能写出来的，它得结合企业的实际情况，还得考虑到市场环境的变化。比如，有些企业在起草合同时，总觉得条款越详细越好，结果反而让人看了头大。其实，关键在于抓住重点，把那些容易引发争议的地方提前说清楚。
合同管理这事，涉及到销售部门、财务部门还有法务部门等多个部门。要是这几个部门之间没有一个统一的标准，那麻烦就来了。所以，一开始就得明确各部门的职责，谁负责审核合同，谁负责跟踪执行，这些都得列出来。当然，写的时候可能会因为赶时间，把一些重要环节给遗漏了，这就需要后续再补充完善。
在具体操作上，可以先从合同的签订流程开始写起。比如，客户提出需求后，销售代表应该怎么做，是直接签合同还是需要经过内部审批？审批过程中，哪些文件是必须附上的？这些问题都得提前想好。要是某个环节没交代清楚，日后出了问题，大家都得扯皮。
书写注意事项：
合同执行期间的管理也很重要。合同一旦签了，就要有人盯着执行情况。要是对方没有按时付款或者交付货物有问题，就得及时处理。这个过程里，可能会出现沟通不到位的情况，比如销售代表觉得已经跟客户谈妥了，但财务那边还没收到钱，这就需要加强协调。
合同归档也是个大事。每个合同都得妥善保管，最好能建立电子档案系统，方便随时查阅。要是归档工作做不好，到时候找合同就像大海捞针一样困难。有时候，由于疏忽大意，合同原件可能被弄丢了，这时候就只能靠复印件了，但这显然不够保险。
最后一点，就是定期检查和评估制度的有效性。每隔一段时间，就得回顾一下这套制度是不是还适用，有没有需要调整的地方。要是制度本身存在漏洞，就得赶紧修补。不然的话，等到出了问题才去补救，那就晚了。
