【第1篇】档案资料管理制度怎么写350字
（一）试验室内业资料包括试验检测资料、规范、标准、专业技术图书、文件及仪器设备档案等；各级试验机构应有专人管理。
（二）档案资料应指定专人管理试验检测资料，试验检测资料应及时收集、整理，按不同试验检测项目分别编号、放置；档案盒内应有卷内目录，资料按卷内目录有序放置；无关人员不得随便查阅，需要借阅时，应经试验室主任批准，管理人员应办理借阅登记手续，借阅后要及时收回，以免丢失。
（三）标准、规范、技术图书应实行登记造册，分别编制目录，供查找方便；及时掌握新标准、规范变更情况，适时收集补充，不得采用作废标准。
（四）文件应按内部、外部进行登记分类保管，内部文件较多时，可再分为上级、同级、下级进行管理，年底按文件档案管理要求归档。
书写经验89人觉得有用
档案资料管理制度的编写，说起来其实是个细致活儿，得结合实际工作情况，还得考虑长远发展。像我刚接手这个任务的时候，心里也没底，毕竟既要符合单位的要求，又要方便大家日常操作。一开始我是参照别的部门的制度，但总觉得不太对劲，后来才意识到，每个单位的情况都不一样，照搬别人的不一定适合自己。
写这类制度时，开头部分最好把目的说清楚，为什么要搞这么个制度，是为了规范管理还是为了提高效率，这点得交代明白。比如，咱们单位的档案资料散得到处都是，有时候找起来费劲，还容易丢，所以得有个明确的规定让大家知道该怎么存、怎么取。不过，我当时就犯了个小错误，把“保存期限”写成了“保存期”，后来被同事发现了，好在没影响太大，大家也都没计较。
接着就是具体的操作流程了，这部分得详细点，最好能附上一些图表什么的，这样一看就懂。比如文件归档的具体步骤，第一步是检查完整性，第二步分类存放，第三步贴标签，第四步录入系统。但这里有个小问题，我当时写的时候，顺序有点乱，把“贴标签”写到了最后，结果后来改了好几遍才弄对。
还有就是责任分工这块，谁负责接收文件，谁负责整理，谁负责保管，都得明确下来。要是分工不清，出了问题谁都推卸责任，那就麻烦了。我记得当时写这部分的时候，因为时间紧，草草写了几个名字上去，结果后来发现有些岗位重叠了，又得重新调整。
最后就是监督和考核这部分，不能光写一堆规定就完事了，还得有相应的措施去落实。比如说定期检查档案室，看看有没有违规操作，或者不定期抽查文件归档情况。不过我那时候写的时候，可能是因为脑子有点乱，把“不定期抽查”写成了“定期检查”，后来才发现这个问题，赶紧改过来了。
【第2篇】设备档案资料管理制度怎么写2450字
1.目的作用
设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2.管理职责
2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
3.主题释意与说明
3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2 设备档案资料应包括如下内容：
3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
3.2.2 设备安装验收移交书。
3.2.3 设备附件及工具清单。
3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
3.2.5 精度校验及检验记录。
3.2.6 设备改装、更新技术。
3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
3.2.8 设备技术状况鉴定表。
3.2.9 安装基础图及土建图。
3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。
3.2.11 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
3.2.12 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
3.2.13 其他资料。
3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
4.设备档案资料的收集
4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
4.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
5.设备档案资料的整理 所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
5.1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
5.2 底图的保管
5.2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
5.2.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。
5.2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
5.3 动力传导设备技术档案资料的保管
5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。
5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
5.3.3 档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
6.设备档案资料管理的具体要求
6.1 技术文件应力求齐全、完整、准确
6.2 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
6.3 所有图纸要有统一的编号 6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
6.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
6.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
7.图纸资料的借阅管理规定
7.1 资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
7.2 借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。
7.3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。
7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。
7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。
8.附件
书写经验46人觉得有用
写管理制度的时候，得知道不是随便编的，得结合实际。像设备档案资料这种，先得明确什么叫设备档案资料，是那些跟设备相关的文件、图纸、说明书什么的。接着就得规定谁负责收集这些资料，要是部门负责人，那得说清楚是哪个部门的负责人，还有就是具体负责到什么程度。
然后，资料归档是个大问题。得有个流程，从设备买回来开始，安装调试，再到正常使用，最后报废，每个环节都得留下记录。要是设备中途出了问题维修了，也得记下来，别光想着修好了就完事。这中间可能就会有小问题，比如说有些员工觉得反正没坏就不用填表，这就不太好，得强调一下，每次改动都要登记。
存储方式也很关键。现在都是电子化的时代，电子版和纸质版最好都留着。电子版要备份，别一删就没了。纸质版得防潮防火，放在专门的地方，不能乱堆。要是部门多，还得分清楚哪些资料只能内部看，哪些能公开。不然一不小心，不该看的人都能看到，那就麻烦了。
还有一个要注意的就是更新。设备不是一直不变的，改了配件，升级了软件什么的，这些都得及时更新档案。有时候更新的时候可能会出点小差错，比如忘了把新版本贴上去，这种情况得避免。还有就是借阅制度，谁想看档案得登记，看完要按时归还，别借出去就不还了，这样会影响工作。
【第3篇】安全质量标准化档案资料管理制度怎么写350字
1、档案资料实行一专业一柜管理制度，各专业要按照新标准认真做好本专业安全质量标准化各类软件资料的归档管理工作。
2、软件资料归档要按照新标准所列项目分项归档，如果一个档案盒放不下的可按序号放下一个档案盒，依次类推。
3、每个档案盒内要有本盒内所有内容汇总记录，放在盒内第一页。
4、每个档案柜内要有柜内所存内容汇总记录，放在本档案柜的第一层。
5、档案柜及档案盒要保持清洁、整齐、有序，有关人员借阅资料，必须登记并负责收回，出现资料丢失，要对软件负责人进行严肃处理。
6、档案管理工作必须认真细致、条目清晰、一目了然，对不负责任的有关责任人要进行严肃处理。
7、安全质量标准化办公室每周要对各专业的软件资料的归档管理进行系统检查验收，对照标准缺项、不完善和需要更新的软件资料及时的督促各专业补全、完善和更新。
书写经验14人觉得有用
制定一个安全质量标准化档案资料管理制度，得结合实际情况来想。一开始，要搞清楚管理的目标是什么，是确保档案资料的安全，还是保证其标准化水平？这得先定个方向。像企业内部，这类制度通常涉及多个部门，所以起草的时候，最好能召集相关部门的人一起讨论，这样能集思广益，避免遗漏重要环节。
档案管理这部分，得明确哪些资料需要归档，比如施工过程中的各种检查记录、验收报告之类的。这些资料得分类存放，每个类别都得有专门的目录，方便以后查找。不过在实际操作中，有些工作人员可能不太熟悉具体流程，就容易把一些关键文件混在一起，这就麻烦了。所以，培训工作很重要，得让他们知道哪些该存哪里，不然资料一乱，后续的工作就不好开展。
还有就是关于保密的问题。有些档案涉及到企业的核心技术或者客户隐私，必须严格控制访问权限。这里头需要注意的是，有时候为了方便某些项目负责人查阅资料，可能会临时放宽限制，但这种做法风险很大。毕竟一旦出了差错，责任谁都担不起。所以，即便是在特殊情况下，也得坚持原则，该审批的程序一个都不能少。
至于档案的保存期限，也是个值得琢磨的地方。不同类型的资料保存时间不一样，有的可能几年就够了，有的则需要长期留存。如果保存期限到了，又该如何处理？是销毁还是移交到其他部门？这些问题都得提前想好，不能等到事情发生才慌乱应对。
书写注意事项：
定期检查也很必要。每隔一段时间，就得组织人员对档案室进行一次全面核查，看看有没有遗失或者损坏的情况。要是发现问题，得及时补救，不能拖着不管。当然，检查过程中难免会出现小状况，比如有人记错了日期，把检查表填错了，这种事情偶尔发生，只要不影响大局就行。
最后一点，就是制度的执行情况得有人监督。可以指定专门的负责人，定期汇报工作进展。要是发现有违反规定的行为，得及时纠正，不能睁一只眼闭一只眼。毕竟，安全质量标准化这事，马虎不得，谁都不希望因为疏忽导致严重后果吧。
【第4篇】应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度怎么写250字
1、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意翻阅查看。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅资料、档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信，无特殊原因，档案一般不外借。
4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
5、档案管理员要妥善保管好档案，不能随意乱放，防止丢失。
6、档案管理员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。
书写经验39人觉得有用
应急救援管理涉及不少重要的图纸、资料和档案，这类文件通常承载着敏感信息，因此制定相应的管理制度至关重要。首先得明确的是，制度需要覆盖从文件的产生到销毁的全过程，每个环节都要细致考量。
在文件产生的时候，必须确保信息的准确性。有时候会遇到一些特殊情况，比如某些关键数据来源复杂，这时候就需要反复核对，不然就可能出现偏差。这里有个小建议，最好建立一个专门的审核小组，成员之间互相检查，这样能减少疏漏。不过，在实际工作中，难免会有遗漏的地方，比如某份报告里的数字单位没统一，导致后续分析出了问题。这些问题虽然不大，但也提醒我们平时要多留个心眼。
接下来就是文件的存储环节了。一般来说，涉密图纸、资料和档案应该存放在专用的安全柜里，而且钥匙由专人保管。不过偶尔也会碰到一些意外情况，比如有人忘记带钥匙，结果不得不找人开门。这虽然是个小插曲，但也说明日常管理中还是存在一定的风险点。因此，建议制定备用方案，比如设置紧急联系方式，以便在特殊情况下能够快速处理。
至于文件的借阅，这是个比较敏感的问题。通常来说，只有经过授权的人才能查看这些资料，而且每次借阅都需要登记。不过有时候会出现这样的情况：有人因为工作需要临时借用，但忘记及时归还，导致其他同事无法正常使用。这种现象虽然少见，但也值得警惕。所以，建立一套完善的追踪机制很有必要，可以定期检查借阅记录，确保文件按时归还。
小编友情提醒：
关于文件的销毁，这也是不可忽视的一环。当文件不再具有保存价值时，必须按照规定进行销毁，不能随意丢弃。有时在执行过程中，可能会出现操作不当的情况，比如将文件直接扔进普通垃圾桶。这种做法显然是不妥的，不仅违反了制度要求，还可能带来安全隐患。因此，务必严格按照流程来操作，确保万无一失。
【第5篇】应急救援资料档案管理制度怎么写400字
矿山应急救援必须建立完善的物资档案，必须由专人管理安全生产档案。
一、安全生产档案内容:
1、安全生产管理领导小组人员名单及变动情况记录。
2、专职及兼职安全员名单。
3、特种作业人员资格证名单。
4、特种设备清单及有关档案。
5、危险源管理清单。
6、监测资料(地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测)。
7、职工健康档案及职业病档案资料。
8、安全生产整改情况记录。
9、安全例会及安全日、月活动记录。
10、职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。
11、伤亡登记表存档情况。
12、岗位作业操作规程。
13、安全措施经费及使用情况。
14、事故应急救援预案、演练、实施记录。
二、要编写详细的目录并分档存放，以形成标准化、规范。
三、按期上报给各有关部门，定期向职工公布档案管理情。
四、主要领导要检查检查档案管理情况，使之完善化、科学化。
书写经验20人觉得有用
在制定应急救援资料档案管理制度的时候，得结合单位的实际需求，这可不是一件简单的事。一方面，需要确保制度能覆盖到所有的关键环节，另一方面，还得考虑到执行起来是否方便。比如，资料归档的流程要是太复杂，那工作人员可能就会觉得麻烦，搞不好就随便应付一下了。所以，一开始就得想清楚哪些东西必须存档，哪些可以简化处理。
通常来说，档案管理的范围包括事故发生后的各种记录，像现场照片、救援方案、人员名单、设备清单之类的，这些都是重要的信息。把这些东西都整理好后，还得有个分类的办法，不然到时候想找某个文件就像大海捞针一样难。这里有个小建议，可以用时间、地点或者事件类型作为分类标准，这样找起来会快一些。不过，有时候写制度的人可能没注意到，有些细节上的分类标准可能不太明确，这就容易导致实际操作的时候产生分歧。
书写注意事项：
对于档案的保管也是个大问题。环境因素会对纸质文档造成影响，比如潮湿会让纸张发霉，高温则可能导致字迹模糊。所以在存放地方的选择上得格外小心，最好是有恒温恒湿条件的地方。不过，有些单位可能因为场地限制，没法做到这么理想，这个时候就需要权衡利弊了，至少要保证基本的防潮防火措施到位。
还有就是档案的借阅管理。毕竟不是所有人都有权查看这些资料的，所以得设定相应的权限。一般来说，只有经过授权的人员才能查阅相关档案，而且每次借阅都要做好登记，记录下借阅人姓名、日期以及查阅目的等信息。可是有时候，制度起草者可能忘了补充一点，那就是如果有人频繁借阅某些敏感档案，是不是应该引起警惕？
至于更新维护这部分，也不能忽视。应急救援的情况是不断变化的，相关的资料档案也需要及时调整。比如新的救援技术出现后，旧的救援方案可能就需要修改，这时候就得定期检查并更新档案内容。不过，有时候写制度的人可能没考虑到这一点，只顾着把现有的流程写进去，而忽略了后续的动态调整机制。
小编友情提醒：
培训也很重要。所有的员工都应该了解这个制度的基本要求，特别是那些直接参与应急救援工作的人员。要是他们对制度不了解，很可能在关键时刻出岔子。不过，有时候制定制度的人可能认为培训只是个小环节，没把它放在心上，殊不知这是保障制度有效实施的关键一步。
【第6篇】市档案馆工程项目资料管理制度怎么写3650字
市档案馆工程项目资料管理制度
为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆)
《建筑工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2025)
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
7、材料合格证:主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告(包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告)，砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定(注:实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检)。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章(注明焊接人员姓名及操作证号)，由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
9、钢材力学、工艺性能试验报告，钢筋进场应按直径分批检验，检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件，作力学、工艺性能试验(必须见证取样)，合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告，要求使用部位要填写清楚，按试验结果判定钢材等级，如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合gb75-92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用，杜绝使用无试验和伪劣水泥，防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告，由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
11、砼质量搅拌记录，由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取，由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
12、施工日记:必须以单位工程逐日填写，并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况，质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录，停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
; 三、外部文件的处理
1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的管理
1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包管理人员(暂为项目经理及项目副经理)应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。
5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称:××××××××××
2、设计单位:×××××××建筑设计研究院
3、建设单位:×××××房地产有限公司
4、监理单位:×××××建设监理有限公司
5、施工单位:×××××建设工程有限责任公司
6、工程队别(或施工班组) :填写一线作业班组.如:***班
7、施工部位:必须填写栋号、轴线、标高。
8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如: m2，m3，t，kg等。
9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线 层数 标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。
六、对内资料发放部门
(一)、项目生产会议纪要:
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(二)、分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(三)、技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(四)、设计图纸、变更
劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室
(五)、项目管理办法
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
(六)、总阶计划、月计划、周计划
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
(七)、发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室
(八)、发甲方文件
业主、华西监理、项目留底
七、其它注意事项
1、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。
3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料，各有关人员必须严格按照iso9001要求，装订成册，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
书写经验98人觉得有用
制定市档案馆工程项目资料管理制度时，得考虑实际情况，比如工程项目的规模、参与人员数量和专业背景等。一般来说，这类制度需要涵盖资料收集、整理、归档和利用等多个环节。在具体起草时，可以从项目启动开始，明确每个阶段需要保存的文件类型，像设计图纸、施工方案、验收报告之类的，这些都得有明确规定。还要注意，不同部门之间可能会产生信息不对称的情况，因此制度里应该提到如何确保信息流通顺畅，防止因为沟通不到位导致资料遗漏。
在编写过程中，可能有人会习惯性地套用以前的经验，但这样做未必适合当前项目。比如，过去某个项目成功实施了一种资料分类方法，这并不意味着它适用于所有项目。所以，在制定制度的时候，要多和一线工作人员交流，了解他们的实际需求。这里有个需要注意的地方，有些管理者可能会过于依赖模板，结果导致制度缺乏针对性。举个例子，某次编制制度时，有位同事直接拿来了别的单位的模板，结果发现里面的内容跟我们这儿的实际工作完全不搭边。
书写注意事项：
关于资料保管期限的规定也很重要。很多情况下，档案的价值并非一成不变，随着时间推移，某些资料可能不再具有长期保存的意义。不过，在确定保管期限时，也得考虑到万一将来需要查阅这些资料的可能性。例如，有些历史数据虽然短期内看起来没什么用处，但如果以后涉及到法律纠纷，它们就变得至关重要了。有时候，起草人可能忘了这一点，只顾着追求短期便利，而忽略了长远利益。
对于电子文档的管理也不能忽视。现在越来越多的项目资料是以数字形式存在的，这就要求制度里包含相关的安全措施，防止数据丢失或被篡改。当然，技术手段只是基础保障，更重要的是培养员工的安全意识。比如，有些人图省事，直接把密码设置得特别简单，或者随便找个u盘存放重要文件，这些都是潜在的风险点。偶尔会出现这样的情况，有人觉得加强安全管理太麻烦，于是就放松警惕，结果出了问题才后悔莫及。
小编友情提醒：
制度执行的效果很大程度上取决于监督机制是否到位。如果没有定期检查和反馈，即便制度再完善也可能流于形式。因此，制度中应当明确由哪个部门负责监督检查，并且规定相应的奖惩措施。有时候，制定者可能会忽略这个环节，以为只要有了书面规定就够了，殊不知后续的落实才是关键所在。
