【第1篇】y公司会议管理制度怎么写2950字
每个公司都有每个公司的会议管理制度。小编为大家精心搜集了一篇“公司会议管理制度”的范文，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
第一章 总 则
第一条 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的
需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例
会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改
进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章 召开会议应遵循的基本原则
第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则:
1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召*议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。
6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则， 鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
第三章 会前准备
第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第七条
会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第八条
所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第九条
会议的基本人员应该包括:召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章 会议组织及要求
第十条
会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
第十一条 会议主持人须遵守以下规定:
1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第十二条 参会人员须遵守以下规定:
1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到;
2 准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;
3 会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;
5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;
6 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;
7 做好本人的会议纪录。
第五章 会议记录
第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专
人负责记录。会议记录应遵守以下规定:
1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;
2 会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;
3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;
5 负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;
6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。
2 各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;
3 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄， 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章 会议精神的督办及执行
第十五条 会议跟进
1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;
2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
3 办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;
4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第七章 会议纪律和要求
第十六条 公司级会议的保密
1 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第十七条 管理权责和处罚
1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2 会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3 迟到、早退、缺席
(1) 迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;
(2) 早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
(3) 缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
第十八条 处罚
1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。
第八章 附则
第十九条 本制度自下发之日起执行。
第二十条 本制度由办公室负责解释。
书写经验86人觉得有用
制定一个专业的管理制度，尤其是像会议管理制度这样的文件，得结合实际工作情况，既要体现管理上的严肃性，也要考虑执行中的灵活性。一开始，要明确制度的目的，这很重要，因为目的明确了，后面的内容才有方向。y公司的会议管理制度，可以先从会议的基本原则说起，比如强调会议必须高效、精简，避免形式化，这样能让大家一开始就明白这个制度的核心思想。
接着就是具体的规定部分了，这部分需要细化到每一个环节。比如，会议的召集人是谁，通知的时间节点是什么，参会人员名单如何确定，这些都是关键点。这里可能就会出现一些不太严谨的地方，比如在描述通知方式的时候，可能会直接说“通过邮件或电话通知相关人员”，但没有特别指出紧急情况下应该优先哪种方式，这就有点模糊不清了。另外，在规定参会人员范围时，也可能写着“与议题相关的部门负责人及骨干员工”，但没有进一步解释什么叫“骨干员工”，这就会让人产生疑问。
在会议的准备阶段，可以详细列出需要准备的材料清单，包括但不限于议题背景资料、相关数据报表、提案文档等。不过这里也可能会有些小问题，比如提到“所有参会人员需提前准备好发言提纲”，但没有考虑到某些岗位可能因职责特殊而无需发言的情况，这就显得有点一刀切了。
到了会议进行的部分，就要规定会议的议程安排了。这里需要注意的是，议程表最好能够提前一天甚至更早发给大家，让大家有个心理准备。但有时候，由于时间紧迫，组织者可能会忘记这一点，直接在会前临时调整议程，这就会导致会议效率大打折扣。
小编友情提醒：
在会议结束后的跟进环节，可以设立专人负责记录会议纪要，并及时发送给所有参会人员。这里可能会出现的问题是，如果只安排一个人负责，而这个人恰好当天请假，那就会出现无人跟进的情况。所以，建议设置ab角制度，确保不会因为个人原因影响后续工作的推进。
【第2篇】照明公司会议管理制度怎么写1850字
江门市创亚照明电器有限公司
基层文件
文件编号
CY-GL-01标题
会议管理制度
1.0目的：
规范会议管理，提高工作效率，确保会议质量，特制定本制度。
2.0范围：
适用于本公司各类会议的准备、召开、会议决议的执行。
3.0会议分类有组织：
3.1公司级会议：全厂管理人员会议、公司中高层会议、管理变革例会、全
厂职工大会。由人事行政部负责组织召开并作会议记录。
3.2专业会议:系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产协调会、安全工作会等）由主导部门组织并作会议记录。
3.3部门内部的工作会:由各部门（车间）决定召开及负责组织并作会议记录。
3.4:班组会：由各班组长决定并主持召开，含班前班后会、产前会等。
4.0会议安排:
4.1会议主导部门必须明确开会的主题，并事先将会议时间、地点、会议主题及参会人所应准备的资料等通知到参会人员；未提前通知属于主导部门的责任，否则属于参会人员的责任。
4.2通知方式有口头、书面及公告方式，只要能告诉参会人，视为传达。
4.3各班组班前班后会、早会、产前会等按各部门规定或约定的时间和方式进行。周例会不用采取上述方式通知。
4.4为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
4.5各部门会议必须服从全厂统一安排，各部门小会不应与厂例会时间相冲突，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。
5.0会议的准备
5.1所有会议人员、主持人和召开单位的参会人员都应作好有关会议准备工作（包括：拟好会议议程、提案、汇报总结、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。
6.0会议纪律
6.1参会人员未经会议主持人批准不准迟到或早退。
6.2参会人员必须使用文明礼貌用语，可以争论但不能故意攻击或侮辱对方人格，违者按厂规严肃处理。
6.3参会人员发言要事先准备好相关资料，发言要控制好时间，不能谈论与会无关的议题，提问题的同时要提出改进方法建议，要有数据或佐证。
6.4因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。
6.5会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不得吸烟。
6.6会议中不得随意走动，未经会议主持人批准，不得擅自离开会场（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。
6.7参会人员必须注意保守会议秘密，决议事项未经公布前不得外传，违者须为员工奖励基金义捐50元/次。
7.0违规约定
7.1对没有决议的会议，主持人需为员工奖励基金义捐10元/次。
7.2参会未准备好笔记本、笔及相关资料者，为员工奖励基金义捐5元/次。
7.3到会而未签到的为员工奖励基金义捐5元/次。
7.4发表与会议主题无关言论者，为员工奖励基金义捐10元/次。
7.5故意打断他人的发言、交头接耳者，为员工奖励基金义捐5元/次。
7.6会议纪录未在24小时内整理完毕并分发到相关人员者，相关责任人为员工奖励基金义捐5元/次。
7.7对违返会议决议或拒不执行会议决议者，为员工奖励基金义捐20元/次。
7.8凡不经大家同意而延长会议时间或超过1小时者，为员工奖励基金义捐10元/次。
7.9会议主持人违犯相关规定，加倍为员工奖励基金义捐。
7.10参会人员未经会议主持人批准迟到者，为员工奖励基金义捐10元。
7.11因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（由部门负责人转达会议主持人），未请假也未委托代理人参会，义捐30元/次。
7.12会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不能吸烟，违者为员工奖励基金义捐10元/次。
8.0本制度自签发公布之日起执行。
9.0相关表单
9.1《会议通知单》
9.2《会议记录表》
9.3《会议签到表》
9.4《稽核奖捐单》
编制
审核
批准
江门市创亚照明电器有限公司
文件编号：
会议签到表
时间
地点
主持人
记录人
会议主题：
会议要点：
姓名
部门
姓名
部门
会议记录表
时间地点
记录人
会议议题
参会人员
会议发言纪要
会议决议或任务要求
序号
内容
责任人
要求时限
密级
发送范围
签发
江门市创亚照明有限公司
稽核奖捐单
时间
责任部门
责任人
职务
稽核事由
稽查结果
责任人
责任人直
接上司
稽核员/（开单者）
稽核组长
说明
1、此单一式四联，稽核中心一联，人事行政部一联，财务部一联，交责任人一联。
2、此单由稽核专员员或员工现场开单，经责任人及其直接上司签字后转稽核组长审核后转人事行政部发通告。
江门市创亚照明有限公司
企业管理
基层文件
会议管理制度
文件编号
版本
发行日期
会签部门/负责人
稽核中心
人事行政部
生产二部（整灯）
生产一部（毛管）
财务部
PMC部
品管部
工程技术部
销售部
总经理
分发部门
书写经验92人觉得有用
制定一个实用的管理制度对于照明公司的会议管理来说特别重要，这不仅能提高工作效率，还能确保沟通顺畅。一开始得明确会议目标，比如是为了讨论项目进展还是解决技术难题，这样能让参会人员提前做好准备。每次开会前，最好由专人负责通知，包括会议时间、地点和议题，这样能避免很多人临时找不到地方。
在会议过程中，主持人要控制好节奏，不能让话题跑偏，要是发现有人扯得太远，得及时引导回来。记录员也得认真做笔记，尤其是关键点和决定事项，会后发给相关人员以便跟进。另外，会议结束时最好有个简短的总结环节，确认大家对下一步行动有没有共识。
其实有时候会遇到一些小状况，比如某次突然来了个紧急情况，导致原定议程无法继续。这种时候就需要灵活应对，看看能不能调整顺序或者压缩某些部分。还有一次我们开会的时候，有人手机铃声大作，场面有点尴尬，以后大家就都自觉调成静音了。
制度里还可以规定定期检查执行效果，比如每季度回顾一下会议成果是否落实到位。要是发现有部门总是拖延，就得找原因了。不过有时候也得考虑实际情况，比如某个项目确实遇到了不可抗力因素，那也不能一味地催促。
公司规模不一样，制度细节也会有所差异。像我们这种中小型照明企业，可能不需要太复杂的流程，但该有的还是要有的。比如，每次会议都要有个签到表，这样方便统计出席率，也能作为考核依据之一。当然，要是哪个同事经常缺席，领导层也要关注下背后的原因。
【第3篇】南油物业公司会议室管理制度怎么写350字
物业公司会议室管理制度
一.为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。
二.行政部负责会议室的使用管理;清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。
三.各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。
四.行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。
五.禁止在会议室内从事与会议无关的事项。
六.爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。
七.保持室内清洁，爱护公共卫生。
八.室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。
九.公司在会议室内存放的各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。
十.会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。
十一.会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。
书写经验50人觉得有用
南油物业公司在制定会议室管理制度时，需要结合公司的实际情况和管理需求。一方面，要确保制度能够规范会议室的使用流程，另一方面也要兼顾效率和人性化管理。这当中有几个关键点需要注意。
首先，关于会议室的预约管理。各部门在使用会议室前应该提前申请，这样能有效避免时间冲突。通常来说，可以通过线上系统提交申请表单，填写会议名称、参与人数、预计时长等必要信息。这里有个小细节值得注意，有些同事可能会忘记勾选是否需要投影设备之类的附加服务，这就可能导致会议开始后才发现遗漏了重要设备。所以，建议在提交申请时增加一个提醒框，帮助大家检查是否有遗漏。
其次，对于会议室的日常维护也是不可忽视的一环。清洁工作应该做到位，包括桌面、座椅、空调滤网等部位的清理。不过有时候保洁人员可能因为工作量大而忽略某些角落，比如墙角的灰尘就很容易被忽略。因此，公司可以定期组织内部检查小组，专门负责巡视这些容易被忽视的地方。此外，还应建立一套反馈机制，如果员工发现会议室存在问题，可以直接通过邮件向相关部门反映，以便及时处理。
书写注意事项：
关于会议室内的物品管理也需特别关注。像白板笔、笔记本这类常用物品，往往会在会议结束后不见踪影。有几次我就看到同事随手拿走白板笔回家用了，结果下次开会时发现没笔可用。为了解决这个问题，可以在会议室门口设置一个小型储物柜，专门存放这些易丢失的小物件，并且规定只有登记过的员工才能借用。当然，这个办法也不是万无一失，毕竟还是会有粗心的人忘记归还。
小编友情提醒：
针对外来访客使用会议室的情况，也需要制定相应的规定。接待部门需要提前核实访客的身份信息，并陪同访客前往指定地点。有时候可能会遇到访客临时更改行程的情况，这时就需要快速调整安排，确保不会影响到其他预定好的会议。为此，建议设立一个备用会议室作为应急之用，以应对突发状况。
【第4篇】公司会议室管理制度怎么写1700字
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
2.1 综合管理部职责
2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3.2经理办公会议
3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3.2.2会议主持人：公司总经理
3.2.3会议时间：因需而定
3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室
3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长
3.3 经理办公扩大会议
3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3.3.3会议时间：因需而定
3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部
3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书
3.4 计划会
3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3.4.2会议主持人：计划营销部部长
3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分
3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员
3.5 生产调度会
3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3.5.2会议主持人：生产策划部部长
3.5.3会议时间：每日上午8：30分
3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3.5.7会议组织和记录：生产策划部
3.6 安全工作会议
3.6.1 安全生产委员会会议
3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3.6.1.2会议主持人：安委会主任
3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排
3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.6.1.5参加人员：全体安委会成员
3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会
3.6.2 安全生产分析会议
3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3.6.2.2会议主持人：副总经理
3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）
3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管
3.7 员工大会
3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3.7.3会议时间：因需而定
3.7.4会议
地点：
3.7.5参加人员：公司全体员工
3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书
4 会议要求
4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5 检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见.
书写经验22人觉得有用
写公司会议室管理制度的时候，得先搞清楚管理的几个关键点。会议室是用来开会的，所以最重要的就是时间安排。每个部门都有自己的会议需求，得提前预约，不然就会出现冲突。这一步要是没做好，大家可能就只能站着开完会了，这种情况肯定不好。而且预约的时候最好留出一点机动时间，万一前面的会议超时，后面的还能正常开始。
接着说设备的问题。会议室里的投影仪、音响这些设备都得定期检查，不然到开会的时候突然坏了，那麻烦就大了。记得每次会议结束后都要确认一下设备是不是都关好了，尤其是电源线，别忘了拔掉。有时候员工走得太急，就忘了这个步骤，结果第二天上班发现会议室里还有嗡嗡响的声音，挺尴尬的。
还有一点，会议室的卫生也很重要。每次会议结束，保洁人员应该及时清理桌面，擦干净椅子。如果会议室里有烟灰缸，那更要仔细检查，确保没有残留的烟头。不然的话，万一有人不小心点燃了什么，后果不堪设想。有时候保洁工作不到位，可能会留下一些小纸屑或者饮料瓶，看着就不专业。
书写注意事项：
关于会议室的使用权限，建议设置一个明确的层级制度。一般情况下，普通员工只能申请小型会议室，而部门经理及以上级别的领导才能使用大型会议室。这样既能保证资源分配合理，也能避免一些不必要的纠纷。不过有时候领导们也会争抢会议室，这种情况就需要有个协调机制，比如轮流使用或者指定优先级。
小编友情提醒：
关于记录方面，每次会议结束后都应该有详细的记录。可以由专门的工作人员负责，也可以通过电子系统自动记录。这些记录对于后续的工作跟进非常重要，千万别觉得无关紧要就忽视了。有时候因为记录不全，导致很多重要的事项被遗忘，这就很可惜了。
【第5篇】公司管理制度会议制度怎么写2400字
会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：
一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序：
(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容：按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员：公司的各部门主管。
4、会议列席人员：公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会：
1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容：
(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围：各部门主管。
4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
(三)公司管理例会：
1、会议内容：
(1)传达公司管理文件，统一管理思想。
(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。
(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
(四)部门工作例会：
1、会议内容：
(1)传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。
(2)部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后，表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
(3)对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。
(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。
(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。
(4)会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。
(5)会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(8)与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。
人事管理制度
1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。
3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。
书写经验11人觉得有用
制定一个合理的公司管理制度，特别是针对会议制度，其实是个细致活儿。这事得结合公司的实际情况来琢磨，既要考虑到效率，也要顾及公平性。先说个例子，我们单位以前开会总是人到齐了，可话题跑偏，扯东扯西，结果一上午过去了，该解决的事一点没动。后来大家意识到问题，才慢慢调整。
写管理制度的时候，建议先列个大纲，把需要明确的东西都想清楚。比如会议的主题是什么，谁负责召集，参会人员怎么确定，会前准备该怎么做，这些都是关键点。当然，具体到细节上，还得根据企业的规模和文化来定。像有些企业可能重视效率，那就得强调准时开始和结束；而另一些企业注重沟通，那就可以多留点讨论时间。
写的时候，最好能融入一些实际案例。这样既能让条文看起来更生动，也能帮助员工理解规则背后的道理。不过这里有个小提醒，就是案例的选择要谨慎，别选那些特别敏感的事件，以免引起不必要的误会。就像上次我写的时候，不小心提到了某次内部冲突，结果被领导批评了，说这样会让员工心里有疙瘩。
还有就是措辞的问题，尽量用简单直白的话来表达。毕竟规章制度不是学术论文，太复杂的句子反而容易让人看不懂。比如说“会议纪要必须在两天内完成并分发给相关人员”，比“会议结束后应尽快整理出详细的会议纪要，并及时发送给所有相关同事”这样的表述更清晰明了。
书写注意事项：
关于执行监督这部分也很重要。可以设立一个专门的小组，定期检查各部门是否按照制度执行，发现问题及时反馈。不过这个小组的人选可不能随便定，最好是既懂业务又熟悉管理流程的人，不然很容易流于形式。记得有一次我们部门搞了个自查小组，结果成员全是新人，什么都不懂，最后就变成了走个过场。
小编友情提醒：
制度写完后别急着下发，可以让几个骨干员工先看看，听听他们的意见。毕竟他们天天泡在一线，知道哪些地方不合理。要是贸然推行，很可能因为细节不到位引发不满。就说那次我们仓促推出了新的考勤制度，结果好多员工抱怨打卡机位置设置不合理，后来不得不改了好几次。
【第6篇】领航房地产公司会议管理制度怎么写900字
绿航房地产公司会议管理制度
为提高会议质量，反映工作情况，部署工作任务，解决工作中存在的问题，特制订本制度。
一、范围
本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
二、公司例会
1、会议时间:临时通知;
2、会议地点:公司会议室，特殊情况另行通知;
3、参加人员:公司领导及各部门负责人，特殊情况临时通知有关人员列席;
4、如部门负责人因事缺席，要事先向总经理请假，并指派本部门有关人员代为参加;
5、会议召集人为总经理，参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间，不得无故缺席;
7、会议研究未定或暂不传达的事，不准向外泄漏;
8、根据会议决定，各部门要积极组织实施，设法完成，不得推诿，保证决议得以顺利落实;
9、上级或外单位在我公司召开的会议，由综合部负责安排，并做好会务工作;
10、除与会人员做好会议记录外，综合部秘书负责做好详细会议记录，会议纪要工作，并按会议性质呈相关领导审查签字;
11、公司以外会议，一律由综合部向总经理汇报，经总经理批准后，方可指派专人参会，参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;
12、公司临时组织的会议，综合部要提前通知与会人员，根据会议内容，与会人员要做好发言或汇报的准备工作。
为了更好的协调工作，控制工程进度，掌握工程质量情况，提高工作效率，工程部制定本方案
一、会议时间:每周六下午两点半
二、参加人员:工程部全体
三、会议组织:工程部经理
四、会议内容:
1、本周工作情况及存在问题的汇报
2、工程进度情况汇报
3、下周工作重点
4、需要上会研讨的其他事项
5、相关技术的探讨
五、会议需注意事项
1、有特殊情况需组织专项会议
2、无特殊情况必须参会
3、形成会议纪要存档检查制度
1、各技术员每月巡查工地，同时将安全、工程质量等情况做施工日志，发现问题及时上报主管
2、各主管需自查所负责的项目，检查个技术员的工作，发现问题及时通报监理并上报经理，工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。
书写经验31人觉得有用
在写管理制度的时候，得考虑实际情况。领航房地产公司的会议制度肯定得结合企业的具体情况来定，不能照搬别人的模式。一开始就要明确会议的目的，是为了决策还是为了沟通，不同的目的决定了会议的形式和流程。比如，如果是高层管理决策类的会议，那参会人员的选择就得特别谨慎，一般就是核心管理层，这样效率高一些。要是沟通协调类的，那就得扩大范围，让更多部门参与进来。
会议时间也是一大关键点。有时候时间定得太早，大家还没完全进入状态，效果就会打折扣；太晚的话，又容易让人疲惫。所以最好选在上午十点左右或者下午三点左右，这个时候人的精力相对充沛。不过这里有个小问题需要注意，如果会议持续时间过长，大家注意力会下降，建议控制在一个半小时内为宜。如果实在需要更长时间，中间可以安排短暂休息。
会议通知也很重要，提前发出去能让大家有所准备。通知内容要清楚明了，包括会议的主题、时间、地点，还有需要准备的材料。有时候因为疏忽，通知没及时传达到位，导致部分人员缺席，这就很麻烦。当然，也不能事无巨细地通知，否则反而让人摸不着头脑。要根据会议性质确定通知的重点内容。
记录工作同样不可忽视。每次会议都要有专人负责记录，这不仅是对会议内容的整理，也是对后续工作的督促。记录本子得用统一格式，方便归档查阅。不过偶尔会出现这样的情况，有些参会者在会上提了很多意见，但记录员可能没记全，事后才发现遗漏了重要内容，这就需要改进记录方式了。
小编友情提醒：
会议后的跟进也很关键。会议结束不是终点，后续的工作安排、责任落实都需要有人跟踪。如果有未解决的问题，应该在下次会议上反馈。有时因为分工不明确，导致任务没人接手，这就需要在会议结束时明确责任人，确保每项工作都有人负责到底。
