
【第1篇】企业规章制度管理规定怎么写怎么写2300字
一、管理职能
1、行政部是公司规章制度的综合管理部门,其职责是:
(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。
(2)负责公司各种规章制度的分类编号。
(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。
(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。
(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。
(6)有权代表公司解释有关规章制度。
2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:
(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。
(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。
(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。
二、管理内容与要求
1、规程制度的制定或修编
(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。
新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。
(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。
(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。
(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。
(5)现场规程制度应在每年10~11月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。
(6)编制或修编规程制度的依据:
a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;
b、制造厂家的设备资料;
c、本公司及兄弟单位的先进经验;
d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;
e、推广应用的新技术;
f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;
g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。
2、管理制度的编制或修编
(1)管理制度(包括规定、办法等)在编制或修编前,应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料,结合本公司实际进行分析研究,做到上级规定在本公司制度中具体化。
(2)公司管理制度定期修编工作由行政部负责组织,归口职能部门负责修编具体工作。
(3)为适应生产、管理、服务的需要,需要补充和完善的制度,由归口职能部门负责提出并编制,报行政部备案,以便再版时修编。
(4)管理制度每年10月份进行一次审查,每2-3年进行一次复审,分别予以确认、修订或废止。
对不适应的制度内容应及时修改和补充,原已有的制度,在执行中若发现不够完善或部分条文需作修改时,按修改部分予以颁发,不得将原合理的制度废止。
若需要重新修编原有制度,由归口职能部门提出,经批准后,须将原制度予以废止,不得同时存在两个及以上同类型制度,以免造成执行困难。
三、规章制度的审批与颁布
1、生产规程制度的审批与颁布
(1)各项规程制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上,写出初稿,由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门领导人员参加,采用集体讨论修改,最后个别审阅的办法进行审核。
(2)将初稿送交归口部门,由部门负责人进行初审。
(3)由分管的副总工程师负责复审,由公司分管生产技术的总工程师(或副总经理)批准。
2、其他管理制度的审批与颁布管理制度经职能部门编修起草后,可采取组织有关部室会签,集体讨论,最后领导批准的办法颁布执行。
一般专业性的管理制度,可由有关部门或人员进行审核审定,由分管该项工作的领导批准颁布执行。
涉及面较广,政策性较强的管理制度,可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨论审核,由公司分管领导审定,最后由总经理批准后颁布执行。
四、规章制度的印刷及发放
1、规程及管理制度必须经审批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式应符合标准要求。
2、所有规程制度的发放应编号有序,由档案室负责管理,承办部门具体发放。
3、人员调离本公司时,应及时收回所有的规程、制度,外单位索取规程、制度时,由行政部档案室按有关规定办理。
五、规章制度的贯彻执行
1、本公司执行的规章制度可分为四个级别,即国家颁布,部、省公司颁布,各级地方政府机关颁布,本公司自行颁布。
凡是根据上级颁发而结合本公司实际编修的规章制度,执行中允许代替上级颁发的规章制度,但在执行中遇到问题与上级规定有冲突时,以上级规定为准。
2、规章制度一经颁布,即为本公司的技术法规和管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。
对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。
3、每个生产工作人员、业务管理人员、工程技术人员都应认真学习各种规章制度,定期参加各类人员的学习和考试,并达到合格。
六、检查与考核
1、对违反现场规程、制度的人和现象,每个工作人员都要提出意见,使其纠正。
对坚持违章作业的人员,应停止其工作,并在经济责任制考核中予以经济处罚。
2、对违反规章制度而影响办事效率和效益的,要严格考核,接受教训,制订防范措施,做到“三不放过”。
3、对自觉执行规章制度,为安全生产等各项工作做出贡献的部门和个人,要给予表扬和奖励。
4、本公司所列管理事项应分解列入有关人员的工作范围内,与经济责任制挂钩考核奖惩,实行逐级考核。
本公司规章制度执行情况,由行政部按规定进行检查考核。
七、本制度由行政部负责检查和考核。
解释权归行政部。
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在百度搜索:企业规章制度管理规定
书写经验76人觉得有用
写企业规章制度的时候,得结合实际情况,不能照搬照抄别人的模板。要是脱离了具体的工作环境,规章制度就成了摆设。比如,有些公司喜欢把制度写得很详细,从早上几点上班到下班后该怎么做,恨不得都写进去,但这样反而会让人觉得繁琐,执行起来也麻烦。
一开始起草规章制度,最好先搞清楚公司的核心业务流程,哪些环节容易出问题,然后针对这些问题制定相应的规则。比如,财务部门肯定要有关于报销的细则,销售部门就得有业绩考核的标准。不过,有时候写的人可能没太留意,就把一些通用的条款一股脑儿地堆砌在一起,结果看起来就有点乱,让人摸不着头脑。
规章制度里头,术语和专业词汇得用得恰到好处。要是随便堆砌专业名词,员工看了云里雾里,起不到应有的作用。比如技术部门的文件里突然冒出一堆市场营销的术语,这就不合适了。而且,规章制度不是越复杂越好,简单明了才是王道。有时候写的人为了显得自己认真负责,把原本一句话能说清的事,硬是拉长成好几句话,结果反倒让人记不住重点。
书写注意事项:
规章制度不能只顾着限制员工的行为,还得考虑到激励措施。如果光是规定罚款什么的,员工心里就会有抵触情绪。所以,制度里头最好能提到一些奖励机制,让大家知道遵守规矩是有好处的。不过,有时候写制度的人可能没想那么周全,只顾着强调惩罚,忽略了正面引导,这就有点本末倒置了。
还有个需要注意的地方,就是规章制度得随着公司的发展不断调整。公司刚成立的时候,可能只需要一些基本的纪律约束,但随着规模扩大,业务复杂化,就需要补充新的内容。要是写的时候没留出修改的空间,以后再改就麻烦了。有时候写制度的人可能没考虑到这一点,把制度写得死板僵化,结果出了新情况也没法灵活应对。
小编友情提醒:
规章制度出来之后,还得好好宣传一下,让大家都了解。要是写完就束之高阁,没人知道,那等于白费力气。宣传的方式也可以多样化,除了书面通知,还可以开个小会讲解一下。不过,有时候写制度的人可能忽略了这一点,觉得写完了就万事大吉,结果大家都不清楚具体的规定,执行起来自然也就困难重重了。
【第2篇】企业保证安全生产投入的管理办法或规章制度怎么写700字
第一条 总则
为建立本公司及所属各项目部安全生产投入的长效机制,保证公司及下属各项目部达到法定的安全生产条件,逐步改善企业安全生产环境。根据《安全生产许可证条例》等法规要求,特制定本管理办法。
第二条 适用范围
公司及所属各在建项目部按照本办法规定保证本单位安全生产条件所需资金的投入。
第三条 安全生产资金的投入比例
公司年度投入资金不低于上年度主营业务销售收入的1.5%;
第四条 安全生产资金的使用范围
(一)安全生产责任目标管理奖励;
(二)从业人员安全宣传教育、技术培训;
(三)从业人员安全防护用品配备;
(四)安全设施设备投入或更新、技术改造和设备维护保养;
(五)重大危险源、重大事故隐患评估、整改治理、监控;
(六)事故应急救援器材、设备投入及维护保养和事故应急救援演练;
(七)职业健康安全管理体系建立、实施和保持;
(八)安全生产整治的其它项目。
第五条 安全生产资金的使用控制
企业要根据本办法规定,编制年度安全资金投入计划,纳入企业年度财务预算,并报公司工程部备案。
第六条 安全生产资金的监督检查
公司安全质量部会同财务、审计等有关部门对公司及所属各项目部安全资金的计划和实施情况监督管理。每年第一季度对企业上年度安全资金保证情况进行检查。
第七条 处罚原则
公司对不按照本办法规定保证安全资金投入的,参照《中华人民共和国安全生产法》第80、第81条和《安全生产违法行为行政处罚办法》(国家安全生产监督管理局令第1号)第35条、第36条的规定进行处罚。
第八条 公司及所属各项目部可根据本办法制定具体落实措施或实施细则。
第九条 本办法从____年3月1日起施行,由公司工程安全部负责解释。
书写经验53人觉得有用
在制定企业的安全生产投入管理方面的制度时,得考虑到具体的实际情况,不能一概而论。比如,有些企业在生产过程中会遇到一些特殊的情况,这些情况需要特别处理,所以在设计制度的时候,得把这些因素考虑进去。不然的话,制定出来的制度可能就不太合适,甚至可能会带来一些麻烦。
在制定制度时,最好能有一个明确的流程,这个流程应该包括收集相关的信息,比如现有的安全措施、以往的安全事故记录等等。这样可以帮助管理者更好地了解当前的安全状况,从而做出更合理的决策。当然了,在收集信息的过程中,可能会遇到各种各样的困难,比如说某些部门不愿意配合提供资料,这就需要耐心沟通,有时候还得采取一些灵活的办法。
接下来就是制定具体的投入计划了。这一步很重要,因为它直接关系到资金的分配和使用的效率。一般来说,这笔钱应该优先用于那些最急需改善的地方,像是老旧设备的更新换代、员工安全培训等。不过,在实际操作中,有时候可能会因为预算限制或者其他原因,导致部分项目无法如期进行,这就需要管理层重新评估优先级,调整计划。
还有一个需要注意的问题就是监督执行情况。制度再好,如果没有人去落实也是白搭。因此,设立一个专门的监督小组是很必要的,他们负责定期检查各项安全措施是否到位,有没有达到预期的效果。同时,也要鼓励员工参与到这个过程中来,毕竟他们是最接近生产一线的人,往往能发现一些管理层忽视的小问题。
书写注意事项:
关于安全生产投入的资金来源,也有讲究。有的企业会选择从利润中提取一部分作为专项资金,也有的企业会通过申请政府补贴的方式来减轻负担。无论选择哪种方式,都得确保资金的透明度,避免出现挪用或者浪费的现象。这里头有个小细节值得注意,有时候资金到账的时间可能会延迟,这就需要提前做好规划,以免影响正常的安全生产工作。
小编友情提醒:
还要建立一套反馈机制,让所有的参与者都能及时了解到最新的进展和存在的问题。比如可以通过内部会议的形式,让大家交流经验教训,分享好的做法。当然了,这种方式也有它的局限性,有时候信息传递不够及时,这就需要借助现代信息技术手段,比如建立一个在线平台,方便大家随时查阅相关信息。
【第3篇】企业人力资源管理规章制度精品怎么写700字
企业人力资源管理规章制度
第一章总则
第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据《劳动法》、《公司法》、《企业法》等法律法规的有关规定,结合我矿实际,特制定本制度。
第二条坚持效率优先,兼顾公平;企业发展,文秘资源网员工富裕的原则,正确处理企业、员工之间的利益分配关系,调动各方面的工作积极性。
第三条建立、完善和维护适应我矿发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。
第四条运用法律法规、内部管理制度等手段,调整好劳动关系,保护劳动主体双方的合法权益,使劳动关系稳定和谐、健康。
第五条通过不断提高人力资源管理水平,促进我矿发展。
第六条人力资源部对各基层单位人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。
第二章人力资源规划
第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准,制订出本单位的人力资源规划,包括长、中、短期规划。
第八条运用定性预测与定量预测相结合的方法,向主管副矿长提出全矿长、中、短期人力资源规划方案,待批准后,报矿长最终审定。
第三章员工的招聘与录用
第九条根据矿长审定的员工数量和工作需要,在一定的范围内,按照一定的程序和方法,择优录用选拔管理人员、技术人员和工人到新的岗位工作。
第十条对被录用员工,实行全员劳动合同制,合同期限从一年到五年,第一期合同期满,按照一定的条件续签第二期合同。
第四章干部管理规定
第十一条加强矿中层领导班子建设,建成适应市场经济体制要求的、富有生机与活力的新的用人机制。
按照年轻化、知识化、专业化的标准,优化我矿干部队伍结构,建设一支高素质的干部队伍。
书写经验93人觉得有用
企业在制定人力资源管理规章制度时,得先搞清楚这个制度是给谁看的,是管理层还是普通员工,这很重要。要是面向全体员工,就得尽量简单明了,别整那些复杂难懂的专业术语,不然大家看了头都大。要是只针对管理层,那就可以稍微专业点,毕竟他们得知道一些深层次的东西。
起草的时候,最好能参考一下同行的做法,但不能完全照搬。每个企业的具体情况不一样,直接套用别人的制度可能水土不服。比如,一家小公司可能根本不需要那么复杂的绩效考核流程,照搬大公司的做法反而会增加管理成本。
制度里面涉及到具体数字的部分,一定要反复核对,尤其是薪资福利方面的内容。有一次我参与制定一个制度,结果后来发现有个地方多写了一个零,差点闹出笑话。这种事情虽然不是经常发生,但一旦出了问题,改起来特别麻烦。
还有一点需要注意,就是条款之间的逻辑关系。有时候写着写着就容易跑题,比如本来是要规定考勤制度的,结果突然开始讨论加班补偿的问题,这样会让员工看得一头雾水。而且条款之间最好相互呼应,别前边说了一条,后边又自相矛盾。
书写注意事项:
规章制度不是一锤子买卖,得定期更新。市场环境变化快,企业内部的情况也在变,规章制度如果不及时调整,就跟不上趟了。不过修改的时候也要谨慎,别改动太频繁,不然会让员工觉得公司在瞎折腾。
小编友情提醒:
制度制定出来后,最好组织一次培训,让大家都明白具体的要求是什么。有些人可能理解能力有限,光靠看书面文件未必能完全弄懂,面对面讲解效果会更好。当然,培训的时候也得注意方式方法,别搞得像审问似的,气氛太紧张会影响效果。
【第4篇】企业人事工作管理制度规章怎么写600字
每个企业都有不同的用人理念,用人原则。对于人事的管理,什么样的管理制度才是最有说服力,最合理的呢可参考以下的企业人事管理制度规章制度:
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所长”的用人理念。
2、用人原则:荐举人才“唯才是举”;使用人才“用当其才,才能人尽其用”;吸引人才“给人才提供一个自我价值展现的环境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人为本:人才是公司的灵魂,崇尚个人目标与企业目标共同发展,建一流企业、一流用人机制与制度。
4、根据公司经营发展需要,每季度初(或公司认为有必要的时候),由行政人事部门制定人力资源计划、各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请,报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。
5、新员工招聘程序:
5.1行政人事部在各类人才大市场、大专院校组织人才招聘(或用人单位推荐)。
5.2行政人事部先进行材料初审,确定面试人员。初审材料包括简历、学历证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。
5.3安排初选合格人员进行必要的考试/考核,将考试/考核成绩优秀者安排面试,面试由部门经理或副总经理负责,重要岗位招聘由总经理面试。
5.4根据考试/考核成绩和面试评估成绩由主管副总经理和用人部门经理初步确定录用人员名单。
5.5确定录用人员名单报总经理审核批准。
5.6行政人事部通知被录用人员及公司聘用意向,被录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。
6、新员工录用报到程序:
6.1新录用人员在行政人事部认真、仔细
书写经验28人觉得有用
企业人事工作管理规章制度的制定是个细致活儿,既要考虑到实际操作,又得兼顾长远发展。在写这类制度的时候,第一步是要明确目的,比如是为了规范流程还是为了提升效率。这就好比建房子,没个蓝图就开工,最后很可能东拼西凑不成体系。
一开始得列出大致的框架,包括招聘、培训、考核、奖惩等几个大块。每个部分都要具体到细节,像招聘这部分,得规定从发布信息到面试再到录用的具体步骤,还有各个环节的责任人是谁。要是少了这些细则,到时候出了问题就扯皮,谁都不认账。不过有时候写着写着会漏掉关键点,比如忘记写明入职体检的要求,这就容易埋下隐患。
培训这块尤其需要注意,尤其是新员工培训,得把流程写清楚。比如培训内容有哪些,由谁负责,考核标准是什么,这些都得提前想好。有时候写的时候脑子一热,就把“培训效果评估”给省略了,这可是后续改进的重要依据啊。要是只顾着把表面的东西列出来,忽略了后续跟进的部分,那等于白忙活。
至于考核制度,这是推动工作的核心。要设定合理的指标,既不能太松也不能太严。比如说绩效考核,得结合岗位职责,不能一刀切。如果考核标准模糊不清,员工就会觉得不公平,时间长了士气肯定受影响。记得有一次写制度时,把“年度考核”写成了“月度考核”,后来才发现不对劲,赶紧改过来了。这种小问题平时不注意,到了执行的时候就麻烦了。
奖惩机制也是重点,奖励得让人觉得有动力,惩罚得让人心服口服。这里头得注意平衡,不能光想着惩罚,忽视了激励的作用。有时候写着写着,会把“鼓励措施”和“处罚条款”混在一起,这样员工看了反而摸不着头脑。最好分开写,让每个人都能明白自己的行为会带来什么样的后果。
【第5篇】企业加班管理规章制度怎么写900字
第一条 目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条 适用:适用于公司全体员工
第三条 责任:各部门主管、经理
第四条 程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条 加班申请及记录1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4. 严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5. 加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6. 紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7. 领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为@, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8. 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
第六条 加班工资计算1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。
2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加班补贴;
周
六、日加班付给其本人全部工资的200%;
国家法定节假日加班,付给其本人全部工资的300%。
3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,
书写经验32人觉得有用
企业在制定加班管理规章制度时,需要结合实际情况,既要考虑员工的工作效率,也要兼顾企业的运营需求。加班制度的制定往往涉及多个部门的协调,例如人力资源部需要确保制度合理合法,而生产部门则可能更关注任务完成进度。在这个过程中,管理层应当多听取一线员工的意见,毕竟他们最清楚实际工作中的困难点在哪里。
制定加班制度时,首先要明确加班的定义,哪些情况属于正常工作时间之外的工作。比如,有些企业规定晚上八点以后算作加班,但这并不适用于所有行业。制造业可能需要依据生产线的运转情况来定,而服务业则可能要看顾客流量。所以,这一步很重要,如果定义不清,后续执行起来就会产生争议。
接着就是关于加班费的问题。有的企业实行固定加班工资,不管加班多久都统一支付一笔费用;也有的企业按照小时计费,具体金额根据岗位级别有所不同。这两种方式各有利弊,前者方便核算,后者则能更好地体现公平性。不过在实际操作中,有些公司可能会因为成本压力选择较低的加班费率,这就容易导致员工不满情绪积累。
书写注意事项:
加班审批流程也很关键。如果没有一个严格的审核机制,很可能出现随意加班的情况。一般来说,加班申请应该由直接上级批准,而且要提前提交书面报告,说明加班的原因、预计时长以及预期成果。然而,在某些中小型公司里,由于人手紧张,审批程序可能会被简化甚至省略,结果就是加班变得随心所欲,缺乏必要的监督。
还有一个需要注意的地方是加班后的调休安排。很多企业承诺给加班员工补休,但具体怎么补、补多少却没有明确规定,这就很容易引发纠纷。比如,有些员工加班了整整两天,却只得到了半天的调休时间,这样的安排显然不合理。因此,在制定制度时,必须详细列出调休规则,包括最小单位、有效期等细节。
最后一点也是容易被忽略的一环——加班文化的影响。如果企业长期鼓励加班,甚至将加班当作衡量员工敬业度的标准,那么久而久之,这种文化会对员工的心理健康造成负面影响。其实,提升工作效率才是解决问题的根本办法,而不是单纯依赖延长工作时间。但有时管理层为了追求短期业绩目标,往往会忽视这一点,从而陷入恶性循环。
【第6篇】企业印章管理规章制度怎么写900字
第一章 总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
第二章 印章地领取和保管
第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章 印章地使用
第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。
第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。
第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第四章 责任
第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。
第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第五章 附则第二十一条 本办法解释权归公司总经理。
书写经验76人觉得有用
企业在制定印章管理制度的时候,需要结合自身实际情况,确保制度既实用又能有效执行。印章作为公司对外的重要凭证之一,其管理和使用直接关系到公司的合法权益。因此,起草时必须明确印章的种类、用途以及相关的审批流程。
第一步是确定印章的种类和对应的管理部门。例如,公章由办公室负责保管,财务专用章则归财务部管理。这样划分能避免职责不清的情况发生。不过有时候会遇到一些特殊情况,比如某部门临时借用其他部门的印章,这时就需要提前申请并登记,防止后续出现问题扯皮。
接着要规定印章使用的具体流程。从申请到批准再到盖章,每个环节都要有详细的步骤说明。比如,对于合同类文件,需要经过法务部审核后才能盖章。但有时可能会忽略细节,比如只强调了需要哪些部门签字,却忘了注明具体负责人是谁,这就可能导致执行过程中产生不必要的麻烦。
书写注意事项:
关于印章的保管也是制度中不可忽视的部分。通常情况下,印章应存放在保险柜内,并且只有指定人员才能接触。然而,在实际操作中,难免会出现疏忽,比如钥匙忘记带走或者忘记锁门,这些小疏漏都可能给公司带来风险。所以,除了硬件设施外,还应该加强员工的安全意识培训。
小编友情提醒:
定期检查和维护也很重要。无论是印章本身的状态还是相关记录的完整性,都需要定期核查。如果发现印章损坏或是记录缺失,应及时处理。偶尔也会碰到这样的情况,就是等到发现问题已经很严重了才开始补救,这显然不是最佳策略。



















