办公室主任岗位职责(20篇)

第1篇 学校办公室主任岗位职责

1.是在校长直接领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系，是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。

2.根据书记、校长的安排，负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。

3.做好行政会议记录，并及时检查会议决定的执行情况，向校长汇报。

4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作计划，并检查计划的实施、总结情况。

5.做好有关会议的通知，协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。

6.组织好学校的对内对外宣传工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。

7.负责统筹安排校车的使用，为教学第一线服务。

8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。

9.负责做好外事工作，完成校长、书记交办的日常事务性工作。

第2篇 办公室主任兼秘书

1、负责办公室管理工作,对办公室人员进行管理和监督。

2、负责完善办公室管理制度，制定办公室工作计划、各种执行方案及措施。

具体业务工作：

1、负责收发、文书和档案工作。

2、负责草拟工作计划、规划、报告等文件。

3、负责来访人员接待、对外宣传和募捐工作。

4、负责党务、人事劳资工作。

5、负责全村工作人员、妈妈及儿童的各类保险工作。

6、负责孤儿的招收，办理孤儿入村、离村的手续工作。

7、负责建立孩子入村档案和离村后追踪信息库。

8、负责与儿童村孩子所在地区民政部门的协调工作。

9、负责团支部工作（开展团组织活动、团费收缴与上交、发展团员，培养共产党的后备力量。）

10、负责儿童村与上级部门协调，信息沟通工作。

第3篇 职业学院办公室主任职责

1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作；

2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况；

3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度；

4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议；

5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作；

6.负责校内外的综合协调工作；

7.负责组织学院名义的接待工作；审核办公室经费开支情况；

8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作；

9.协助领导做好学院外事工作；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第4篇 综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任 岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。

2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。

6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。

7、完成上级交办的其它各项工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;

2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;

4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;

5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;

6、人品端正,无不良嗜好;

7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。 岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。

2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。

6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。

7、完成上级交办的其它各项工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;

2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;

4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;

5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;

6、人品端正,无不良嗜好;

7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。

第5篇 行政总监办公室主任岗位职责

集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求:

1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;

2、良好的沟通能力与公文写作能力;

3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;

4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;

5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。

6、熟练使用计算机及相关应用软件。

7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。

岗位职责:

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管。

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

第6篇 行政经理主管办公室主任岗位职责

行政经理/主管/办公室主任 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠 岗位职责:

1、证照的日常管理及年检、变更

2、负责资产采购及资产的日常管理

3、日常行政管理,职场安全、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理

4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理

5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销

6、活动方案制定、前期准备、沟通协调、推动落地执行

7、公司车辆管理

任职要求:

1、全日制统招本科以上学历;

2、有较强的活动组织能力;

第7篇 行政主管办公室主任岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第8篇 办公室主任行政经理岗位职责

行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:

行政:

·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

·负责办公室采购与管理工作

·档案管理

人事:

·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

·绩效

·薪酬福利管理

·员工关怀,组织团建

·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

·培训(培训计划的制定与落实)

·入职体检的管理

任职要求:

·三年及以上相关行政人事经理经验

·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先

·大专及以上学历

·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策

·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性

·熟练使用相关办公软件

·优秀的中英文读、写、口语能力

第9篇 总经理办公室主任岗位职责

总经理办公室主任 柏诚工程 柏诚工程股份有限公司,柏诚工程,柏诚 职责描述:

1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;

2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。

3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;

4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;

5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;

6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;

7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境

8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;

9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;

10. 其他总经理授权业务履行

任职要求:

1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;

2. 五年以上相关岗位工作经验;

3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;

4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;

第10篇 办公室主任岗位职责

内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:

1. 负责实验室的内部审计工作;

2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。

招聘要求:

1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;

2. 5年以上相关工作经验;

3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。

第11篇 区办公室主任岗位职责

【职位描述】 1、办公行政工作管理,内勤、助理工作协调,客户服务工作协调,部门工作协调; 2、负责人员的招聘、培训、团队管理; 3、公司交办的其他工作。 【职位要求】 1、有行政管理经验,相关部门管理经验,组织安排培训经验,不限; 2、善于沟通,普通话标准,有耐心,做事踏实认真; 3、有良好的沟通及团队协作能力和管理能力; 4、喜欢挑战,追求自我价值的实现; 5、有多年部队管理经验,自主择业者优先考虑; 【薪酬待遇】 1、组织津贴+岗位津贴+服务津贴+月度奖金+团队管理奖金+年终奖 2、可参加总分公司组织的各种培训 3、享受我公司的各种旅游方案(比如国内/国外旅游等) 4、享受公司的高额意外保障与养老保障

第12篇 办公主任总经理办公室主任岗位职责

职责描述:

1. 协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;

2. 负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。

3. 根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;

4. 对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;

5. 对公司的重大决策提供咨询与建议;

6. 负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;

7. 负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境

8. 搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;

9. 公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;

10. 其他总经理授权业务履行

任职要求:

1. 年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;

2. 五年以上相关岗位工作经验;

3. 优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;

4. 良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;

5. 良好的执行力、协调能力、沟通能力;

第13篇 物业办公室主任岗位职责

一级资质物业办公室主任 浙江紫金港控股集团有限公司 浙江紫金港控股集团有限公司,紫金港 任职要求:

1、有管理行政、人事、总务等各部的资源整合工作经验,具有三年以上物业公司或大型企业管理从业经验;

2、熟悉劳动法与行政管理流程;

3、对员工的招聘、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰富的实操经验;

4、综合协调能力强,有较强的亲和力与执行能力、判断能力及团队合作意识,抗压能力强;

6、熟练运用office办公软件,熟悉办公自动化;

7、具有驾驶证及实际上路经验。

8、有酒店或政府单位相关工作经验者优先。

职位描述:

1、负责对公司下属各项目部的联系、协调等工作;

2、组织开展公司各类重要会议,统筹制定、跟进公司年度、月度工作计划

3、配合、协调各部门关系,对总经理布置的各项工作和计划进行推进、督办与监查;

4、负责对下属各项目部的检查、监督、考核工作;

5、负责公司各项活动的组织、实施工作;

6、负责一些往来文件的起草工作;

7、负责公司品牌建设及对外的媒体、公关对接工作;

8、 领导安排的其他工作。

第14篇 集团办公室主任岗位职责

集团办公室主任 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、 形象好、气质佳,40左右;

3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、 形象好、气质佳,40左右;

3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。

第15篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补

第16篇 区域办公室主任岗位职责

区域办公室主任 平阳万洋小微园开发有限公司 平阳万洋小微园开发有限公司,万洋小微园 职责描述:

1、负责总经理室的全面工作,协助总经理对公司运作及各职能部门管理、监督、推行工作;

2、负责对需要区域公司领导决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;

3、负责区域公司总经理室综合性/专题办公例会的组织、文秘和会务工作;

4、负责审定、修改、完善公司年度工作总结报告和领导讲话稿等重要材料;

5、负责贯彻落实总经理室公会议决事项的执行,做好催办、督办工作,及时向上级领导反馈执行情况;

6、负责公司重大节日庆典活动组织协调和公司来访与来宾接待;

7、负责公司对外公关和内部企业文化宣传工作;

8、领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、本科或以上学历,行政管理、工商企业管理、中文等相关专业;

2、五年以上同岗位工作经验,擅长企业文化建设和各类大型活动的组织策划;

3、精通计划管理、制度流程建设管理和行政制度管理,熟悉战略管理和企业文化建设,掌握人力资源管理,了解企业管理相关法律知识;

4、具备良好的文字表达能力、组织协调能力、执行监督能力和领导管理能力;

5、性格开朗,对事积极主动,较强的公关能力,熟悉商务接待礼仪。

第17篇 集团大办公室主任岗位职责

一、素质能力基本要求:

1,该岗位对应知识结构及实践经验:管理专业、矿业行业(地质、采矿、选矿等相关专业)背景、公司法及公司治理结构相关现代企业制度等理论及经验;

2,对应素质能力之过往成功业绩;

3,对应成功业绩的职业(专业)心得;

4,对“虚心学习、勤勉尽责、团队意识、上进开阔”的个人理解。

二、职业道德修养理解和特别描述:

1,有责任感

2,有敬业精神

3,敢于担当

4,有学习意识

三、简历资料大纲(务必认真准备,体现文字等综合能力)。

1,该各位对应知识结构、素质、能力及真实性

2,相关实践经验

3,典型业绩案例

4,爱好专长

5,待遇要求

6,应聘资料特别要求:

要

系统

全面

真实

精致…

重在案例描述及佐证资料

7,德之述:

进取上进心(目标)

学习精神(虚心否)

团队意识及理解;

8,工作作风:

主动积极自觉

接地气否…

9,对东部矿业的了解、理解

10,其它…

第18篇 项目部办公室主任岗位职责

1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理

2、职责权限:

(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

(3)项目劳保用品和办公用品管理;

(4)项目员工的人事档案和考勤管理;

(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

3、任职资格

(1)具有大专及以上学历;

(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

(7)身体健康,年龄在40周岁以下。

第19篇 招聘办公室主任岗位职责

国内招聘办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述

1. 负责实验室研发及常规岗位的招聘;

2. 负责实验室秋季及春季校园招聘,维护院校关系;

3. 负责实验室人才政策及方向、hc、招聘预算的规划和管理;

4. 负责各招聘渠道的考察、合作及管理;

5. 负责实验室专场招聘,人才引进,海外招聘会的计划和开展。

招聘要求:

1. 硕士以上学历,40岁以下;

2. 3年以上相关工作经验;

3. 大型互联网公司或实验室相关工作经历;

4. 有领域内各招聘渠道资源及熟悉供应商管理模式;

5. 有主导大型专场招聘会、校园招聘的项目经历;

6. 英语口语和文书能力优秀;

7. 有较强的亲和力和沟通协调能力及较强责任感。

第20篇 办公室主任招聘岗位职责

内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:

1. 负责实验室的内部审计工作;

2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。

招聘要求:

1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;

2. 5年以上相关工作经验;

3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。