【第1篇】酒店财务个人年终述职报告怎么写5000字
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
回顾19年的财务工作,财务部在酒店老总的直接领导及集团财资管理处的指导下,认真遵守财务管理相关条例,按集团财资管理处要求实事求是,严以律己,圆满完成了19年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的正常经营提供了有力的数据保证。促进了经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面向大家汇报:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、会计管理方面
1、资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。
2、债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时催促营销部收回各项应收款项。
3、监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:
(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。
(3)加强客房部成本控制:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐。
4、货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、对内、对外协调方面
1、对内:协助领导班子控制成本费用开支,编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。对本部门所属的收银员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。
2、对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。
3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财资管理处进行沟通并解决。
4、按时参加集团召开的季度例会,根据集团财资管理处召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的管理工作。
5、积极配合集团财资管理处及法规审核处的联合检查工作,做好各项解释工作。
6、对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。
7、参加集团组织的会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。
我们将以崭新的面貌迎接一年的工作,在总经理的领导下,结合三星标准,围绕"竭尽全力为酒店前勤服务,保证酒店正常运转"的宗旨,齐心协力,团结一致,为酒店的美好明天共同努力。在20年,财务部将:
1、20年财务预算计划工作。根据集团酒店及酒店领导班子的工作要求,结合市场情况,在反复研究历史资料的基础上,综合帄衡,统筹兼顾,本着计划指标积极开拓稳妥的原则,编制酒店20年财务预算。并且,根据集团酒店下达的20年任务指标,层层分解落实,下达到各部门。同时,为了保证任务指标的顺利完成,财务部对各部门的计划任务进行逐月检查和分析,及时发现各部门计划任务指标执行中存在的问题,为酒店领导制定经营决策提供重要依据。
2、20年财务决算工作。财务部将根据会计决算工作的要求,高标准、严要求、齐心协力,认真保质保量地完成会计决算几十个报表的编制及上报工作,并对会计报表编写详细的报表说明,认真完成会计决算工作任务。
3、做好20年收入、费用计划及经营计划。
4、组织财会人员继续学习新会计准则,提高财会人员业务技术水平。
5、进一步搞好财务部财会量化工作管理。
谢谢大家!
述职人:xx
____年x月x日
写报告经验60人觉得有用
酒店财务个人年终述职报告怎么写
做一份好的述职报告,对于职场人来说确实是个挑战。尤其像我们这种搞财务的,平时对着数字和报表就头疼,到了年底还得整理思路写报告,简直是双重压力。不过我觉得,写报告其实没那么复杂,只要掌握几个关键点,就能写出让人满意的报告。
首先要梳理全年的工作情况,特别是那些重要的项目和成果。比如说今年公司新开了几家分店,财务这边肯定得配合做好资金调配。这个过程中遇到的一些问题,是怎么解决的,有什么经验教训,这些都是可以写进去的。记得有一次因为供应商的账期调整,差点影响到门店的正常运营,后来通过跟对方协商,把付款时间提前了一周,这才避免了麻烦。这种具体的事例写进报告里,既真实又有说服力。
其次就是对自己的工作进行量化分析。像我这样的财务人员,每个月都要处理大量的数据,比如营收情况、成本控制、现金流状况等等。把这些数据整理出来,做成图表会更好看。去年我们部门的毛利率提升了三个百分点,这跟精细化管理有很大关系。不过有时候统计数据的时候,可能会漏掉一些细节,比如有个季度的采购单忘记核对了,后来发现金额少了五百块,好在及时补上了,不然就出大问题了。
书写注意事项:
关于未来的工作计划,也要提前想好。毕竟述职报告不是单纯回顾过去,还要展望一下接下来的方向。比如针对明年的预算编制,可以提出一些建议,像加强预算执行的监控力度,优化报销流程之类的。当然,有时候写计划的时候容易跑偏,想着想着就写成了目标,结果忘了具体措施。比如说我曾经写过“提高工作效率”,后面就没接着往下说该怎么做,这就是个小小的疏忽。
最后别忘了加入一些个人的感受和体会。毕竟述职报告不只是汇报工作,也是展示自己的机会。可以聊聊自己这一年来的成长,比如学会了哪些新的技能,参加了什么培训,对职业发展有什么新的想法。我记得刚入职那会儿,对酒店行业的财务管理完全不了解,后来通过参加集团组织的培训,慢慢熟悉了业务流程,现在做起事来顺手多了。
【第2篇】酒店财务述职报告怎么写2900字
酒店财务述职报告
各位领导、各位同事、大家好! 回顾过去的一年, 计财部在酒店领导的正确指导和各部门经理的通力合作及各位同事的 大力支持下,经过全体计财部成员的共同努力,圆满完成了各项计划任务。我们部门全体人 员严于律己,严格管理,在财务基础工作,全面预算管理,保障物资供应,发挥支撑服务, 监督管理资产及组织业务学习等方面做了许多踏实的工作,完成了xx年度既定目标,达到 了预期效果,一定程度上锻炼了自己,提高了财务管理水平。
下面将本人____年工作情况向各位作一汇报。
一、履行职责情况
作为陕西商务酒店计财部经理既要负责酒店财务管理工作, 同时还承担采购管理工作责 任。工作目的是组织酒店财务人员认真贯彻执行国家财经法规、政策,组织做好日常财务核 算、财务监督工作,保障酒店物资供应,按时完成酒店下达的各项财务指标和工作任务。作 为经理我是这样开展工作的
1.全面推行财务预算管理,严格按照财经纪律进行会计核算。
今年是酒店实行预算管理的第三年,我们在认真分析总结前两年预算执行结果的基础 上,调整思路,重新对费用预算项目进行细化,制定出较为详细的年度经营预算。在酒店每 月经营效益分析会上,将各部门主要营收及费用指标完成情况以投影图表的形式和上年比, 和预算比,帮助部门了解掌握与管理目标的差异,找寻差异原因,进而改进管理工作。从实 施效果来看,各部门经理对本部门成本费用管理的关注程度提高了,费用控制意识更强了, 也为酒店领导决策提供了参考依据。
在日常工作中, 我们带领部门全体人员严格遵守国家财 务会计制度、税收法律法规和酒店及管理公司的财务规章制度,从原始凭证审核、记账凭证 录入、 到会计报表编制; 从各项税费的计提到税收的上缴; 从资金的及时入账到规范支付等, 会计人员都努力做好本职工作, 认真执行企业会计制度, 保证了会计信息的真实性和准确性。
2.统筹资金管理,合理调配使用,保证现金流量处于良性循环状态。
今年由于受整个市场大环境影响,经营较上年出现下滑,仅上半年现金流入量就较上年 同期减少近 110 万元。加之工程付款及管理费上调,资金需求日益增加,给酒店经营周转带 来了很大困难。部门想方设法多渠道筹措资金,加强计划性管理,分轻重缓急,合理安排资 金使用。
在保证酒店正常经营所需资金的同时, 超额完成了饭店管理公司下达的现金流量指 标。
3.发挥财务监督、管理职能,增强财务服务意识。
现代企业财务管理要求,财务不仅仅是传统意义上的'管家' ,更重要的是发挥它的监 督职能作用。我们财务人员主动加强观念的转换和认识的提升。今年我们对酒店的资产特别 是流动资产进行了从购入到使用全过程监管。
定期安排财务人员对经营部门流动资产使用情 况进行盘核,确定合理损耗率,避免管理不当产生的流失。在完成日常工作的同时,我们还 代表业主方对工程账务进行管理。
本着对业主方负责的态度, 我们多次就工程质量问题与施 工方进行交涉,严把工程款支付关。既维护了业主方权益,也为酒店设施设备的更新改造在 资金方面争取了一定的空间。对工作中出现的新问题,我们从财务角度上提出合理化建议, 制定有效的措施,先后出台了《停车场收费管理规定》《酒店物资申购分类填报规定》《销售部客户积分奖励及返佣管理方法》等。完善了工作制度,弥补了管理漏洞。与此同时,我 们还注重与各部门间的沟通与配合。
今年分别同前厅、 销售、 客房、 餐饮等部门就会议结帐、 应收帐款催收、预定客人信用卡担保、就餐客人发票兑奖、客房布草洗涤等问题先后五次召 开专题协调会,讨论解决方案,理顺了工作流程,提高了工作效率。
4.加强对应收账款的管理,保障酒店资金安全完整。
应收账款是酒店的一项重要资产, 资金回笼速度在一定程度上反映出资金的风险性。
08 年随着酒店协议公司客户市场的拓展,挂账单位数量也随之上升,到 12 月底已达 79 家,给 部门应收账款管理带来了很大压力。为了保障酒店资金能够安全、准确、快速回笼,我们在 管理方面主要采取以下措施:一是从制度方面规范、约束。制定了 08 年业务员绩效考核办 法,明确应收账款回款额同业务员绩效奖励挂钩,促进了业务部门催收账款。二是在用人方 面,部门专门挑选了在思想上、业务上都比较成熟的人员担当此项工作。为了方便协议公司 结账,我们还重新调整了该岗位工作时间,保证公司客户随时结账的要求。三是重视与协议 单位联系沟通,及时向业务部门反馈信息。每月计财部分月初、月中两次将各单位欠款情况 向业务部门通报,积极协调解决相关问题。由于措施得力,酒店开业三年来,未出现过任何 一笔呆账坏账。截止 12 月底,应收账款回款率基本达到 95%,保障了酒店资金的安全完整。
5.注重自身学习提高,抓员工培训,打造学习型财务团队。
新形势下,对管理人员自身素质要求越来越高。为此,在正常工作之余,我挤出时间先 后学习了《企业会计准则》 、新的《企业所得税法》《管理人员执行手册》 、提高公司执行力 的管理方法《说到做到》等书籍,努力提高自身专业及综合管理理论水平。同时部门始终将 对员工的培训当做一项重要工作来抓, 专门安排经理助理强化培训工作。
除培训员工掌握业 务技能外,着重培养财务人员良好的职业道德,帮助他们树立正确的人生观、价值观,鼓励 员工积极参加各种专业技能培训, 并为他们创造条件。
通过学习, 我们财务人员的价值取向、 工作思路、 业务水平等都有了明显的改进。目前已有 3 人通过了上海市会计人员资格认证考 试,取得了相关证书。
6.做好市场考察,降低采购价格,及时高效完成采购任务。
为了准确把握市场动向,了解市场行情,有效控制采购价格,我们坚持每月两次组织有 关人员考察原材料市场,合理确定供应商结算价格。此外部门加强了采购工作计划性,能自 购的物资避免叫货,尽量减少中间环节。采购单价基本保持微涨或持平,部分工程配件、办 公用品采购单价还有所下降。
部门始终将提高采购效率当做日常工作的一个重要目标, 根据 各部门的要求,合理安排采购时间,在规定时间内,完成各项采购计划。全年共计完成采购 项目 3200 余项,金额达 165 万元,完成率为 99.9%。
7.定期价格公示,接受各方监督。
08 年我们在物资采购价格管理方面做了新的尝试,每月将上一月的主要物品采购价格 汇总、制表,在员工通道公示,接受员工及各方面的监督。一年来已累计公示 12 次,做到 采购价格透明公开,收到了良好的效果。
二、存在问题及下一步工作思路
08 年虽然各项工作取得了一定的成绩,但仍有很多应做而未做、应做好而未做好的工 作,比如在资产实物性管理上,在各项成本费用控制细化上,在物资采购质量把关等方面都 还有所欠缺。
如何更好地发挥财务监督管理职能, 提高资产使用效果, 争取酒店效益最大化, 这些应该是 09 年财务管理要重点思考和解决的问题。为此,09 年我们将建立健全资产管理 制度, 将资产管理责任落实到人。
加强对物资申购环节的管理, 用制度形成物资申购、 使用、 报废到重新添置的一整套程序的完整闭合。
面对新的一年,我本人有信心,带领计财部全体人员,加强业务知识学习,增强服务意 识,充分发挥财务监管职能,争取把工作做细、做实、做出成效。
感谢各位对我本人及计财部的支持,谢谢大家。
写报告经验97人觉得有用
酒店财务述职报告怎么写
写好一份酒店财务述职报告,关键在于清楚表达工作情况、分析问题及提出改进方案。在开始动笔前,得明确这份报告的主要目的,是为了向管理层汇报过去一段时间的工作成果,还是为了申请职位晋升。不同的目的决定了报告的重点方向。
首先要梳理好自己的工作内容。把这段时间内负责的所有财务相关事务罗列出来,比如日常账目处理、成本核算、资金流动监控等。这些内容最好能具体到数字,比如某个月份的成本下降了多少百分比,或者某项支出超出了预算多少金额。这样不仅能体现工作的细致程度,还能为后续的分析提供依据。
接着要深入分析工作中遇到的问题。比如酒店近期的运营状况是否影响了财务表现,有没有因为外部环境变化导致收入波动等情况。这里需要注意的是,分析问题时不要只顾着找借口,而是要结合实际情况,给出合理的解释。如果只是笼统地说市场不好,这样的分析就显得空洞无物。
在提到问题之后,接下来就是提出解决方案。这一步很重要,因为领导更关心的是如何改善现状。可以针对之前提到的问题,设计一些具体的应对措施。比如针对某项支出超支的情况,可以建议优化采购流程,减少不必要的开支。当然,提出的方案必须是可行的,不能只是纸上谈兵。
除了上述几点,还有一点容易被忽视,那就是和其他部门的协作情况。作为财务人员,很多时候需要和其他部门配合完成工作。比如与销售部门沟通客人的消费习惯,以便更好地预测未来的收入情况。这部分内容虽然不是核心,但也应该简要提及,展现你的团队合作意识。
至于报告的格式,没有特别固定的要求,但要注意条理清晰。可以用序号或者小标题来划分不同的部分,方便阅读。另外,尽量避免冗长的叙述,尤其是那些无关紧要的细节。语言要简洁明了,避免使用过于复杂的词汇,这样能让读者更容易理解你的意图。
写报告的时候,难免会有一些小疏忽。比如说漏掉了某个重要的数据,或者在描述某个事件时顺序有点乱。这种情况虽然不会严重影响整体效果,但还是应该尽量避免。平时多检查几遍,确保报告内容完整准确。
小编友情提醒:
记得在报告中体现你的专业素养。无论是对财务数据的把握,还是对酒店业务的理解,都要显示出一定的深度。这不仅能让领导对你刮目相看,也能为自己争取更多的发展机会。
【第3篇】酒店财务部实习报告怎么写1800字
已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。
年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%。通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。
为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了2000年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。
为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。
通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。
反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它 不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
人生能有几回博,在今后的日子里,我们要化思想为行动,用自己的勤劳与智慧描绘未来的蓝图。
写报告经验19人觉得有用
酒店财务部实习报告怎么写
酒店财务部的实习报告,关键在于如何将工作中的观察、体会和分析整理成一份条理清晰的文档。这份报告不仅反映个人的工作表现,还能体现对财务工作的理解程度。开头部分最好简明扼要地介绍实习背景,比如是在哪家酒店实习,具体负责哪些事务,以及希望通过这次实习达到什么目标。
正文怎么写?
需要详细描述实习期间参与的具体工作内容。例如,日常账目处理时遇到过哪些问题,是如何解决的;还有就是发票管理流程,有没有发现改进的空间。这里要注意,写的时候应该结合自己的实际操作,不要只是空谈理论。如果能举一些具体的例子,比如某次因为疏忽导致的数据错误,后来是怎么纠正过来的,这样会让报告更有说服力。
关于数据分析这一块,实习报告中也必须有所体现。可以将实习期间收集到的数据进行汇总分析,看看是否能从中找出某些规律或者趋势。比如,通过对客房收入和成本的对比分析,发现季节性波动对利润的影响有多大。当然,在进行数据分析时,要确保使用的数据准确无误,否则会影响整个报告的质量。
书写注意事项:
沟通协调能力也是财务工作中不可或缺的一部分。在报告里可以提及自己在与同事或者部门间合作时的感受,特别是当面对复杂情况时,是如何通过有效的沟通来解决问题的。这种软技能往往会被忽视,但在实际工作中却非常重要。
至于格式方面,建议保持简洁大方,字体大小适中,段落分明。标题可以根据具体内容灵活设置,不一定非要固定格式。如果觉得有必要,还可以插入一些图表来辅助说明问题。不过要注意的是,图表的选择要恰当,不能为了美观而堆砌过多无关紧要的信息。
小编友情提醒:
检查是非常重要的一步。在提交之前,务必仔细校对全文,确保没有遗漏或者错误的地方。有时候忙起来可能会忽略细节,比如数字的小数点位置不对,或者是日期写错了。这类小问题虽然不起眼,但会给人留下不专业的印象。所以,花点时间认真核对一遍是很有必要的。
【第4篇】酒店财务总结报告怎么写4650字
酒店财务总结报告一:
xx年上半年,面对资金紧缺的严峻的形势,在局财务部和公司领导领导下,财务部全体工作人员,紧紧围绕公司及部门全年各项工作目标,按照公司年初工作会议认真践行“价值管理”理念,以精细化管理为主题、以资金管理为中心、以风险管理为主线的要求,统一思想,提振信心,增强服务意识,全面履行职责,努力完成阶段性各项工作任务。
一、 全年量化指标完成情况
1、 资金上存率95%以上;完成,达到97%。
2、 年末货币资金余额15000万元以上,其中公司本级xx万;上半年期末货币资金仅仅8700万元,总部约为600万元,离指标差距很大。
3、 总部费用支出控制xx万元以内:上半年实际发生751万元,由于有大约50万元左右的职员费用,另外办公楼租赁费40万未计算,半年绩效考核估计大概有30万元左右,加上上述费用预计上半年实际发生费用870万元,在预算控制之内。
4、 全年收取司属单位上交款项11500万元;已收4784万元,完成年度计划的42%。
5、 新开项目资金策划率100%;新开项目3个,均做了资金策划。(五盂两个,白象绿洲一个)。
6、 全司利润总额15000万元;上半年完成利润4000万元,完成27%。
7、 办理资金信贷类业务,投诉率为0;完成。上半年未发生投诉。
二、去年所作的主要工作:
xx年上半年,我们主要围绕以下几个方面展开财务工作。
1、认真做好财务的日常工作。
上半年我们按照公司统一部署,完成年度的结账、过账工作,做好日常财务账务处理工作,季度做好公司财务分析工作以及公司月度财务快报、清欠报表、亿元项目分析报告、季报和年度报表工作,每月向公司总经理、总会计师填报《财务部工作月报》等主要指标情况,建立会计档案室,对公司直管已完工项目进行会计档案清理,及时将档案运回公司总部归档管理。每月末对公司各部门职工备用金进行催报,在6月底基本完成备用金的清理工作。
2、按照“预算前找标准、使用前看预算、开支前走程序、开支后有分析、分析后有考核”的原则,做好企业费用预算管理,费用预算工作。
财务部及时组织编制公司机关年度费用预算并分解到部门和具体责任人,对各个分公司费用预算进行审核并报公司领导审批,按人头建立费用预算实际发生台账,每季度及时向各个部门反馈费用使用情况并报公司领导。每季度末公司总部及分公司进行预算分析并形成分析报告,作好事中费用控制和总结。截止上半年公司总部管理费用751万元,加上半年尚未入账的办公楼租金40万元,以及公司上半年绩效考核及6月工资估计约70万元,补助约20万元共计约120万元未入账,上半年总部管理费用约为870万元,在年度控制目标xx万元的一半之内。
3、积极稳妥组织资源,做好公司资金的调度工作。
一是进一步做好现有银行账户清理及新成立项目经理部账户跟进管理工作二是建立全公司银行账户台账,及时掌控各账户资金情况。三是通过每月铁路项目资金收支计划预算,严格控制铁路项目资金使用按公司审批意见执行,加强对铁路项目等游离于局体系外的资金使用情况检查监督力度,落实资金计划和公司财务制度的执行情况。
四是每月末对本月资金集中情况进行统计汇报,定期和不定期对所属单位资金集中情况和银行外部账户进行检查。五是合理布局存量资金结构,提高存量资金的综合效益,减少在途资金占用,尽量用银行承兑等保理业务方式支付,减少或延迟现金流出。全年累计使用承兑8740多万元,六是积极与上级对接借款和缓缴上缴款项,全年共计为公司各单位投标履约向局借款10000万元,有效缓解公司资金压力,为公司对接市场提供有力的资金保证。七是积极筹措资金为公司购置设备,为海外市场开拓提供资金保证,上半年公司共计支付各类购置设备款项1380多万元,为刚果项目部提供资金支持300多万元。 5、加强内部借款回收力度,进一步降低借款融资总量,降低财务费用,合理调剂内部存量资金,进一步完善内部融资管理的制度建设。
4、财务管理制度修订工作。
一是按经济业务性质完善经济合同台账,财务往来台帐、项目管理台帐、营销费用台账和资金和承兑汇票、保证金类台账等四类台账。
二是进一步完善财务预警系统。加强对合同额、营业额、利润、现金流量和应收款项指标财务信息的搜集、分析、评价,对照财务指标的标准值、历史值、同行值、预算值等,及时发出预警信号。
三是通过完善财务管理手册来完善内部控制制度,有效进行,防止、发现、纠正各方面的偏差与弊端。四是完善公司直管项目财务收支审批程序。
5、加强清欠和审计工作
一是财务部积极参与对新开工项目进行项目综合考核指标制定,参与亿元大项目成本分析和稽核。二是对哈大项目进行审计监察和对武黄项目进行项目综合效益和财务收支情况审计,通过审计和监察工作及时向公司领导汇报项目存在的问题。三是积极开展财务半年度检查工作,通过检查发现财务工作中好的典型拟在今后公司财务工作中进行推广,对发现的问题提出整改意见督促各单位认真整改。四是根据每月清欠月度报表,建立全公司所有项目清欠台账,动态掌握公司各项目拖欠情况和清欠进度,及时分析公司应收款项回收指标完成情况,指导分公司和重大项目清欠工作。
三、去年工作中存在的问题:
一是财务部深入一线的决心不是很坚定,除对铁路项目的财务工作直接管理较多外,其他项目基本处在统计资料阶段,未深入项目了解情况作出分析提出财务管理的指导意见。二是公司财务部总部对分公司和项目的调控能力不强。三是资金的管理措施、方法有待改进和提高,四是财务人员的业务素质有待提升,部分财务人员只能做一些日常的收付业务,不能对本公司本项目的工作提供有力的分析证据及时预警,导致财务工作不能顺利展开,财务作用有所降低,五是内部借款回收力度不大,借款融资总量增加,财务费用增多。
四、明年工作安排
1、加强资金管理,保证生产经营活动最低现金流量。下半年公司需要向局上缴3200万元,需要归还局借款11100万元,需要支付两级管理费2200万元,需要支付拖欠设备款500多万元,另外我们投标需要资金,以上共计需资金1.7亿元,公司资金极度紧张,如果不加以疏导和分析,公司资金有断链的危险,因此资金的分析和管理将会是下半年财务工作的重中之重,我们要坚持每季度召开一次全公司资金分析会,积极查找问题,弥补漏洞。此外要加大内部借款回收力度,要积极督促石武项目和安徽中烟项目在年内归还局借款。保证各单位及时上缴。
2、加强对项目现场经费和核算和控制,尤其要在项目中推广项目年度现场经费预算制度,通过制定预算加强对项目间接费用的控制。
3、加强对铁路项目固定资产管理,尽可能的将项目的折旧费和资产使用费800多万回收公司。
4、 进一步加强对项目的审计,及时发现问题进行整改。
5、加强财务人员跨专业知识的`学习了解,尤其是要加强财务人员商务合约方面专业知识的学习,便于在今后的项目财务管理中更好的沟通和配合,有效地发挥财务在项目管理中的作用。
酒店财务总结报告二:
xx年,是酒店稳步成长的一年,是酒店提升管理服务的一年,也是成绩辉煌的一年。在这个即将过去的年度里,财务部紧紧围绕'强化经营能力、拓展营销渠道、完善制度流程、控制成本能耗、提升服务水平'的经营思路,遵照王总关于'严格制度、完善流程、加强监督、提高质量'的要求,在成长中努力拼搏,内部管理紧抓工作难点、重点,不断提高员工自身素质和服务技能,克服种种困难,完成了各项工作任务,取得了一年更比一年好的骄人战绩。
一、主要经营指标完成情况
二、经营管理方面xx年,在王总和杨总的关心指导下,财务部员工基本能够完成各项工作任务,按月进行财务核算,坚持完成各项日常工作,服从酒店工作安排,配合完成酒店新员工入职培训,积极组织参与酒店各次各项活动,随做好各种财务保障工作,全年无安全事故发生,保证了酒店全年整体安全生产的顺利进行,总体来说主要完成以下几方面工作:
1、制度建设和流程管理:
一年来,我们对酒店财务制度和工作流程进行了重新修订,明确了各自岗位职责,完善各种流程工作,加强各流程的可操作性,并根据岗位需求设计、制作、印刷各类经营用表单,使部门内部、部门之间、部门与监管部门的流程运作顺畅,为经营决策提供了准确、详实的依据。
2、补充完善酒店薪酬制度:通过服务销售奖的制定、核算、执行发放,体现同岗不同酬,多劳多得的竞争薪酬制度,合理地配合了酒店工资薪酬改革。
3、会计账务的规范和整理:
借助中支内审查账的时机,财务部首先进行了问题自查,后又针对内审查出的问题及时认真地进行处理和改正,拼弃原有的问题和存在的不足,而达到整体账务的规范性;并结合经营的需要制定了新的更适用的会计科目,逐月进行账务规范,以更好地完整地核算经营状况。
4、经营报表的分析和变动:根据经营需要,合理改变报表格式及内容,以便更明确反映各种收入项目;对各季度经营情况进行总结和分析,了解处理存在的问题,为以后经营提供有力借鉴和参考依据。
5、加快往来资金运转:制定完善相应的应收应付账款归集和传递程序及加以表格规范,理清每月应收账款数量,防止死账、呆账发生,加快资金回笼;加强与供应商的联系和协作,保障酒店物资供应,提供后备经营需求。
6、加强账务审核监督:严格监督控制酒店财务政策和财务程序的执行情况,对任何违反酒店财务制度并使酒店遭受损失的任何行为及时坚决予以制止,切实保证酒店利益不受损害。
7、建立合理物资流转程序:合理节能降耗,管理各种材料物资,有效控制成本,合理核算各种收入成本,监督各种材料物资的购进、发出和保管,建立起各种相关流程和明细台账及记录,加强仓库物资清理整顿和管理,加强出入库手续管理,建立物品存放、使用等程序。
8、加强安全检查监督:树立安全防范意识,安全事故无大小,件件危害皆大,增强安全检查力度,防范各类安全隐患,做到季季大查、月月小查、处处细查、各方面盘查,涉及财物、食品、卫生、办公、操作、环境、人身等各种安全,防患于未然,制定了部门安全检查规范,保证了财务部安全经营,全年无安全事故发生。
9、提高科技操作程度,拓展酒店新业务:依靠本酒店有利办公条件,加强系统操作,加强日常经营系统审核监督,严格监管酒店管理系统的操作及流程操作,认真执行各种表单的操作规程,审查各种收入支出账单,严格按照财务制度要求进行监控和审查原始凭证、现金和物资的出入等;规范系统账户设置,为开展贵宾卡业务和其它新业务奠定基础,使酒店操作、管理再上新台阶。
三、今后努力的方向其一要发扬团队精神,公司经营不是个人行为,个人能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。
其二要学会与部门、领导之间的沟通,财务部牵带着酒店每一个点和面,日常业务和每个部门打交道。多听听部门意见与建议,及时发现纠正问题,充分有效发挥会计的监督职能,及时反馈信息给领导层,变被动为主动。
其三还要不断学习业务,多方学习会计新涉及的金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域,才能更利于今后的工作。
总的来说,我们财务部做为酒店的后勤部门,我们积极并刻配合着酒店的各种工作。虽然我们进行了很多方面工作,但由于有些制度流程还在探索使用中,有些流程虽然建立了但操作还不够顺畅,还有些流程还要顺应经营进行适时调整,虽然我们也在不断地开展民主评议和员工座谈会,促进企业民主管理,但我们还有许多地方做得不到位,所以在以后新的年度里,我们会继续加强学习,努力地不断完善理顺基础制度流程,加大监管力度,合理控制成本能耗,不断提高我们的服务质量,增强管理参与力度,提高我们的管理水平,制定岗位量化考核标准,体现各岗位实时工作状态,督促岗位尽职尽责地投入工作当中去,让我们紧密团结起来,共同努力,让我们的酒店蒸蒸日上地持续发展,永远立于不败之地。
写报告经验11人觉得有用
酒店财务总结报告怎么写
写好一份酒店财务总结报告,需要结合实际经营情况和财务数据,用专业术语和清晰的逻辑来表达。开头部分得先把时间段交代清楚,比如今年一季度或者去年全年,这能让读者迅速了解报告背景。接着列出主要收入来源,包括客房收入、餐饮收入以及其他附加服务收入,这些数字最好能细化到具体项目,这样显得更加严谨。
在成本分析这部分,要详细列出各项支出,比如人力成本、物料采购费用、能源消耗等。这里需要注意的是,有些时候数据可能需要换算成百分比形式,方便对比。比如某项成本占总收入的比例是多少,这样更有说服力。不过如果直接写明具体金额的话,也得确保单位一致,不然容易引起误会。
接下来谈谈利润情况。利润是衡量酒店运营状况的重要指标之一,所以这部分得重点突出。可以先计算出毛利润,然后再扣除税费、利息等额外支出,得出最终净利润。这里有个小技巧,就是可以将利润分成几个阶段展示,比如初期投入后的阶段性盈利,这样有助于展现酒店的成长轨迹。
除了数字之外,还应该加入一些定性分析。例如,针对某些异常波动的数据,要找出背后的原因,是市场环境变化导致的,还是内部管理出了问题。如果是前者,那就要提出相应的应对策略;如果是后者,则需要明确责任人并制定改进措施。不过有时候在描述原因时,可能会因为措辞不当而显得模糊不清,这就需要反复推敲语言。
对于未来展望这一块,不能光喊口号,而是要有具体的行动计划。比如计划增加哪些新项目,如何优化现有流程,又或者怎样吸引更多客户。当然,这些设想必须基于现有的资源和条件,不能脱离实际空谈。
小编友情提醒:
别忘了附上详细的附录材料,包括各类报表、图表以及原始凭证复印件。这些资料虽然不是正文的一部分,但对于验证报告内容的真实性和准确性至关重要。不过有时候在整理这些附件的时候,可能会遗漏掉个别文件,这就需要提前做好清单,逐一核对。
【第5篇】酒店财务实习的报告怎么写2150字
酒店财务实习的报告
经过亲朋好友介绍,在开学前两周我来到了自来水大酒店实习。主要工作是负责核对款项、记账等会计工作。虽然时间不长,但是也是一次难得的体验。 酒店业务比较琐碎,每天收入支出都有很多。在公司会计负责人的帮助下,我简单把整个会计流程走了一遍。首先说采购,采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结账手续。结账时,成本核算员要检查发票的五大要素:发票签发日期;购货品名;购货数量及单价;大小金额是否一致;持票单位公章。检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支出统计。之后要将每天各银行支出金额提供给收入出纳编制银行日报表。
在统计前,首先按支票号码顺序及转账承付单发生时间,填写支出登记簿,注明银行支出日期,付款单位名称,付款金额及购货内容。按结账程序复核无误后,即可编制各银行支出表。统计表一式两联,第一联交给收入出纳作为编制银行日报表的依据,另一联作为复核及备查之用。统计表内各银行支出额,要与每天填写支出登记簿金额一致。支出凭证按照权责发生制的会计核算原则,及会计科目使用说明,准确无误地反映在账户中,支出凭证编制程序为:填写付款单位名称;填写付款日期;填写经济业务内容摘要;填写会计科目及账号;填写经济业务发生额。
资产类包括现金和银行存款,每项现金分人民币和外汇两类。核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。还要核算酒店存入银行的各种存款,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数。
资产类,应收账款,核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任,并取得有关证明。报财务总监和总经理批准,转为坏账损失。
其他应收款,核算应收账款不包括的其他应收款,包括按金,应付保险赔偿等。按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。待摊费用,核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用,如待摊保险费等。对支付金额较少,不超过人民币多少以下的费用,不入本科目。每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。
存货,核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品而储备的各种包装容器。存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期盘点。 负债类,应付账款,核算购入的设备、用品、餐厅用的食品原材料、饮品及接受劳务供应而拖欠的款项。对往来款项较大及往来次数频密的单位,按不同货币和单位户名分别设立明细账。应付工资,核算本期应付给员工的各种工资,包括固定工资、浮动工资、奖金和补贴等。按应付工资的明细账核算。
应付税金,核算应付的各种税金,如工商统一税、所得税、牌照税等。按税金种类设明细账登记。其他应付账及税金,核算应付账款、应付税金以外的其他各项应付款,包括应付手续费、应付赔偿费、存入保证金、各种暂收预收款等。
资本类,实收资本核算资本总额。按投资者户名设明细账。本年利润,年度结算时将营业收入、营业成本、费用、汇兑损益和营业外收支等各科目的余额分别转入本科目,在本科目内出本年实现的利润、最后将余额转入“未分配利润”。分配利润,核算酒店利润的分配和历年利润分配后的结存金
损益类,营业收入 核算酒店经营范围内的各项业务收入。营业收入分为:酒店收入:客房、餐 饮、出租汽车、 洗衣、舞厅、游戏机、音乐茶座、电话、电传、健身房、 桑拿浴室、桌球、网球、保龄球、音乐厅、美容中心等等。
营业税金,根据各项营业收入的不同税率,核算本期应负担的工商统一税、土地使用费及其他费用和税金。根据各项营业税分别列账登记。营业外收支,汇兑损益,核算因汇率差异而发生的汇兑损益、并以实现数为。记账汇率的变动,有关外币各账户的账面余额均不作调整。保险费、借款利息:房屋和内部保险的各种费用及正常经营所需的利息的支出。固定资产折旧核算固定资产按月提取的折旧费。提取的折旧资金通常用于归还投资资本。
在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的.账目和数字而心生烦闷、厌倦,这样的很容易导致记账错误漏洞百出。但凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。在酒店工作不仅仅是学会了会计知识,酒店里要学到的东西很多,比如说餐桌上的礼仪,和客人打交道。从我为数不多的经历中我发现自身还有很多要学,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
作为自身而言,处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济做出自己应有的贡献。
酒店财务实习的报告
写报告经验56人觉得有用
酒店财务实习的报告怎么写
做报告这事,说难也难,说不难也不难。尤其是财务实习的报告,得把学到的东西好好整理出来,让领导觉得你确实用心了。我刚实习那会儿,也是摸着石头过河,后来慢慢才找到些门道。
一开始得把实习的基本情况交代清楚,比如说是在哪家酒店,具体负责哪块工作,这段时间都干了些什么。这就好比写信开头要称呼一样,得先把背景亮出来。比如可以写:“我在某市的某某酒店实习,主要负责前台收银的工作。”这样一听就知道你在哪个地方,干的是什么活儿。
接着就得说说学到的那些专业技能了。比如学到了如何核对账单,确保每一笔收入都能准确入账。还有就是学会了处理一些突发状况,像是客人突然发现账单有问题之类的。这部分内容得详细点,不然领导会觉得你没学到什么东西。记得要把遇到的问题和解决办法都写上,像是有一次有个客人坚持说他的账单多扣了一百块,当时就有点慌,后来仔细核对才发现是系统出了点小问题,最后顺利解决了。
另外还有一点很重要,就是得体现你的职业素养。像在工作中是不是遵守了各项规章制度,跟同事相处得怎么样。要是能举个例子就更好了,比如说有一次同事临时有事,你主动帮忙顶班,这种细节会让领导觉得你靠谱。当然,这里头要是能带点自己的感受就更真实了,比如说“这次经历让我明白团队合作的重要性”。
还有就是数据部分,这是财务报告的重点。得把实习期间的数据整理好,像是每天的营业额、支出情况什么的。不过整理数据的时候得特别小心,别弄错了数字,不然会很麻烦。我记得有一次因为一个小数点的位置搞错了,结果整个表格都乱套了,后来花了大半天才重新弄好。所以写报告的时候一定要反复检查,确保数据无误。
最后就是写写自己的感悟了。这可不是空谈理想,而是结合实际工作来说说自己对这份工作的理解。比如通过这次实习,你觉得酒店财务管理有哪些地方需要改进,或者觉得自己还需要在哪方面加强学习。这部分内容不用太长,两三句话就行,但得真诚,别敷衍了事。
写报告的时候还得注意格式,虽说不是正式文件那么讲究,但也得看起来整洁。字体大小、行间距什么的都要统一,不然看着不舒服。要是有条件的话,还可以加点图表什么的,能让报告显得更有说服力。不过图太多也不行,得适可而止,不然会分散注意力。
【第6篇】酒店财务经理工作计划报告怎么写1250字
一、抓好员工培训工作,努力使每位员工在业务上、在职业道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、认真组织本部门员工积极参加酒店各阶段的主题培训,积极参与其他部门的培训和学习。
2、组织好每周一下午后台财务人员的集中学习和每月至少一次的收银员集中学习,学业务,学政策,使财务人员工作计划落实具体,并在学习中总结成绩,找差距。
3、开展技能比武,今年我们将开展珠算比赛、收银结帐速度比赛、点钞比赛、普通话比赛等一系列技能比武。
二、做好日常财务基础工作,确保酒店经营工作正常运转,我们的主要工作任务是:1、搞好资金的收集和运用,确保资金安全完整。重点抓外结、抓清欠,加速资金回笼,确保外结资金回笼率为95%以上。
2、严格遵守会计制度,严格按《会计法》进行核算,严格做好收银稽核工作。按月及时编制好各类报表,搞好月度分析。
4、主动做好各部门间的协调工作,做到遇事有商量,有事不推诿。
5、积极搞好与财政、税务、银行等职能部门的关系,力争他们对酒店的支持。
三、加强财务管理,力争在成本费用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店财务工作计划中更严明一条:严肃财经纪律,坚持一支笔审批制度,加强成本费用控制,不断完善各项管理制度,做到大支出有计划,小开支有控制。
2、在尽量满足经营需求的情况下,降低整个酒店的存货量。目前,酒店存货达xx万元之高,其中有近二十多万元是酒店开业以来的积压工程配件和供货商赠送的酒水,针对这一现状,我们从四个方面着手。第一,我们认真进行物品清理、分类,在半年内与工程部、采购部一起,采取充分利用或退货或变价处理的方式,共同处理好仓库的积压。第二,我们根据酒店的经营需要,测算库存物资的最低库存限额,让我们的仓管人员有规可循。第三,我们的仓管人员在日常工作中一定做到勤清理、勤申报,严格控制,确保酒店存货最低限额存量。第四,我们严格遵守和完善货物出入库手续和仓储保管制度。每月月末对畅销商品和滞销商品有书面说明,认真分析,提出合理建议。总之为减少资金占用,为减少利息支出,为保障前台经营的需要做新我们的仓管工作。
3、我们及时掌握整个酒店的成本费用情况,对各部门原料及物料等耗用情况定期进行分析。今年着重做好餐饮部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重点分析和专项分析,并将分析情况及时反馈到各部门及价格委员会,为酒店价格委员会提供真实的成本分析和价格信息,从而及时调整进货价格,减少成本费用支出,为酒店整个物耗成本下降x%及时提供准确、真实的财务依据和分析资料。
很清晰的记得海尔集团总裁张瑞敏说过,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。让我们在市粮食局的正确领导下,在以李总为首的酒店领导班子的正确决策下,注重细节,从小处节约,从本职做起。 ____年酒店财务部工作计划已细分为以上三点,为不受外界因素的影响全体财务人员齐努力,情满xx,同心同德,为全面完成酒店各项工作任务,为实现酒店今年的经营奋斗目标而扎实工作。
写报告经验21人觉得有用
酒店财务经理的工作计划报告其实和其他类型的工作计划有些相似的地方,但又因为具体岗位的不同,需要涵盖的内容会有所侧重。写这类报告的时候,得先把目标明确下来,比如这个季度或者这个月的主要任务是什么,是加强成本控制还是优化资金流管理,这一步很重要。要是目标定得模糊不清,后面的工作安排就会显得杂乱无章。
接着就是细化到具体的措施了。比如说针对成本控制,可以从采购流程入手,看看有没有不必要的开支点,是不是可以更换供应商降低材料成本。这一部分最好能结合实际数据说话,像去年这个时候的支出是多少,今年的目标要降到什么水平,这样管理层看了也更有说服力。不过这里有个小细节要注意,写的时候别光顾着列数字,还得附上一些分析,不然单纯的数据堆砌可能让人看不明白。
另外一块就是资金流管理。酒店的资金流动特别频繁,涉及到客房预订、餐饮消费等多个环节。因此在计划里应该提到如何监控现金流,确保日常运营不受影响。比如说可以建立一个预警机制,当某项收入低于预期时能及时采取补救措施。这部分内容可以多参考往年的财务报表,找到那些容易出现问题的节点,提前做好预案。
除了上述两个重点之外,还有一些常规的工作也不能落下。像是定期组织员工培训,提高团队的专业能力;还有就是加强内部审计,防范可能出现的风险。这部分虽然不是最核心的部分,但同样不可或缺。毕竟,只有基础工作扎实了,后续的大方向才不会跑偏。
说到培训,最近我发现公司在招聘新员工的时候,对他们的财务知识要求好像提高了不少。所以我觉得有必要调整一下培训的内容,把最新的会计准则也纳入进去。当然,这只是一个初步的想法,具体的课程设置还需要进一步讨论才能确定下来。
最后要说的是,写这份报告的时候一定要注意格式的问题。虽然说内容才是最重要的,但如果排版太乱,会让阅读者产生反感。最好能让标题清晰,段落分明,必要的时候还可以用图表辅助说明。不过有时候写作者可能会不小心忘记换行,导致一段话从头到尾没有断开,这样的情况虽然不致命,但确实会影响阅读体验。