【第1篇】档案管理工作自查报告怎么写750字
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
写报告经验71人觉得有用
档案管理工作自查报告的编写其实是个细致活儿，既得了解政策规定，又要结合实际情况。先说说开头部分，这得先把背景交代清楚，比如这次自查是为了响应上级部门的要求，时间范围、检查的主要内容都要点出来。比如可以这样写：“根据市档案局关于开展档案管理专项检查的通知精神，我单位自某月某日起，针对近五年来的档案管理工作进行了全面自查。”
接下来就是重点了，这部分得详细罗列具体的检查项目和结果。像是档案分类是否合理，归档材料是否齐全，保管环境是否达标，这些都得一条条写清楚。这里有个需要注意的地方，有些单位可能觉得只要列出问题就好，但其实除了问题还要写清楚整改措施。比如发现某些年份的会计档案没有按规定装订成册，那就要写明已经采取什么措施进行整改，比如安排专人重新整理并装订，确保符合标准。
对于档案借阅记录的核查也很重要。这部分得仔细核对借阅登记表，看看有没有漏登的情况，借阅手续是否完备。要是发现借阅人没有按时归还档案，那就得及时联系对方催促归还，同时也要提醒大家遵守相关规定。有时候因为工作忙，借阅后忘记归还的事确实会发生，这就需要加强日常提醒。
在写到档案库房管理的时候，就得特别关注防火防盗设施。库房里的温湿度控制也是个关键点，如果条件允许的话，最好能配备温湿度计，定期记录数据。这里可能会有点疏忽，有的单位只关注设备运行情况，却忽略了定期检查的重要性。所以建议定期组织人员对库房进行全面检查，发现问题立即处理。
最后别忘了附上一些必要的表格和清单。像档案借阅登记表、库房温湿度记录表之类的，都可以作为附件放在后面。这样能让报告看起来更有说服力，也能方便上级部门查阅。
整个报告写完之后，最好能找几个同事帮忙审核一下，尤其是那些平时比较细心的人。他们可能会发现一些被忽略的小细节，比如日期写错了，或者数字统计不对之类的问题。虽然这些问题不大，但要是被发现就不太好，所以多检查几遍总是没错的。
【第2篇】关于档案管理工作自查报告怎么写1450字
狂年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、党政重视，加强我镇档案工作的力度
镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作
对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20**年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自200x年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、取得的成效
经过近x个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200x—200x年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷x卷，其中永久长期x卷(县级发文x卷，镇级发文x卷，镇级汇报总结、各类报表类x卷，经济合同类x卷，各部门业务档案x卷)，短期x卷(县委、县委办发文x卷，县府、县府办发文x卷，县其他部门发文x卷)，实物档案x件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷，其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷，针对性发文x卷，各类报表x卷，实物档案x件)，短期x卷(上级各类文件x卷，会计档案x卷)。
五、存在的不足
主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改进。
档案管理工作自查
写报告经验76人觉得有用
档案管理工作自查报告是一种很实用的东西，每个单位都得做，因为它能帮助我们发现问题，改进工作。一开始，得先把档案管理的基本情况说清楚，包括档案的数量、种类、存放的位置，还有负责这项工作的人员配置。这部分内容要具体，比如说有多少份文件是归档的，哪些是还没处理完的，这样上级领导才能了解现状。
接着，就要谈谈管理过程中存在的问题了。这些问题可能是因为规章制度执行不到位，也可能是因为硬件设施不足。比如，有些地方档案室的温度湿度控制不好，这对纸质档案的保存特别不利。另外，档案分类的标准有时候也不够明确，导致查找起来费劲。这些问题不能藏着掖着，得如实反映出来。
然后，针对上面提到的问题，就要想出解决办法。可以加强员工培训，让大家熟悉新的管理制度；也可以申请资金更新设备，比如买个更好的温控系统。这里需要注意的是，提出的解决方案必须切实可行，不能光说大道理。比如，如果提议改善档案室环境，就得具体讲到需要多少预算，准备采购什么设备。
小编友情提醒：
记得把整个自查的过程记录下来。这不仅是对过去工作的回顾，也是对未来工作的指导。可以写写这次自查花了多长时间，用了哪些方法，参与的人有哪些。这样不仅能体现工作的认真程度，还能为以后类似的工作提供参考。
有时候写报告的时候，容易因为时间紧任务重就草草了事，这样的结果往往不尽如人意。所以，在动笔前最好能有个详细的计划，按照计划一步步来，这样写出来的报告才更有条理。当然，写的过程中也得注意格式，标题、正文、落款这些都要齐全，不然看起来乱糟糟的，别人看了也摸不着头脑。
【第3篇】2025年档案管理工作自查报告怎么写1100字
市档案局：
按照市档案局《关于xx年档案工作检查的通知》（彭档发﹝xx）1号）文件要求，现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
（一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。
（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于xx年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。
二、夯实基础，提高质量
（一）积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出xx年xx年照片档案，制作出xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了xx年全部档案归档工作。
（二）通过立卷归档，xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果，促进工作
（一）为年度审计计划的制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查，我局xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
写报告经验13人觉得有用
2025年档案管理工作自查报告怎么写
提到档案管理，大家都会想到那些密密麻麻的文件夹和分类卡，看起来挺麻烦的。其实，写自查报告也是一样，得把事情梳理清楚，还得让人看得明白。档案管理自查报告，最重要的是把工作流程过一遍，看看有没有哪里没做到位。
先说说开头部分吧。开头不用太复杂，简单介绍一下单位的基本情况就行，比如说你们单位有多少档案室、多少档案员之类的。记得把档案管理的规章制度也列出来，这样显得正规。不过有时候写的时候会忘记把最近更新过的制度放进去，这就容易漏掉关键信息了。
接下来就是重点环节了。这部分需要详细描述自查的具体内容，像是档案归档是否及时、档案存放是否安全之类的。这里有个小地方要注意，检查的时候要特别留意那些不太显眼的地方，比如角落里的文件柜是不是锁好了。有时候写着写着就忘了提到这些细节，结果报告看起来就不够全面。
接着说说档案利用这一块儿。这部分主要是汇报一下档案借阅的情况，包括借阅次数、借阅人信息等等。当然，借阅记录表得是完整的，要是发现有缺失的地方，就得赶紧补上。有时候因为忙或者其他原因，可能忘记核对最新的借阅记录，这就会导致数据不准。
最后就是针对发现问题的部分提一些改进措施。比如发现某个档案室的温湿度控制不达标，就得想办法改善环境条件。还有就是加强员工培训，提高大家的责任意识。不过有时候写到这儿就容易忽略具体的实施步骤，只说了个大概，这样就显得有点空洞。
写完之后别忘了检查一遍，看看有没有拼写错误或者格式不对的地方。档案管理，细节决定成败，一个小错都可能导致大问题。虽然说有时候会因为时间紧张而草草收尾，但这会影响报告的整体质量。
【第4篇】文化局档案管理工作的自查自纠报告怎么写1450字
文化局档案管理工作的自查自纠报告
根据县《关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知》的具体要求，在局领导的积极指导下，于xx月至xx月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下：
一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高
为保证档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，根据《______档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规，结合我局实际情况，制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。按照制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行《归档制度》，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的准确率达到100％。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。
二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增强
我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行研究。____年2月，根据人员变动及工作需要，及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺利开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。
我局十分注重提高档案员的素质，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下，订阅《档案管理》等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增强，全体人员认清了形势，提高了对档案工
作重要性的认识，档案法制观念和法制意识得到了明显增强，收到了良好效果。
三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理
我局办公用房十分紧张，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际情况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的情况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：
1、旧标准（____年—____年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；
2、新标准（____年—____年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（____年—____年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（____年—____年）共6卷。艺术档案（____年—____年）永久档案84卷。
虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在，我们要在今后的工作中发扬成绩，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。
写报告经验29人觉得有用
文化局档案管理工作自查自纠报告该怎么写？这事说起来挺复杂，但也算不上太难。关键是要知道从哪里下手，怎么组织材料，才能让人一看就知道你在认真对待这件事。
一开始得先把背景情况交代清楚，比如咱们这个档案室有多少份文件，涉及哪些部门，这些年有没有遇到过什么问题之类的。这部分内容不能太啰嗦，点到为止就行。比如说档案室里存着教育局、财政局、还有其他几个单位的资料，每年都有新文件进来，旧文件得定期整理归档。这一块儿要是没弄好，时间一长就容易乱套。
接下来就是重点了，得说说自己是怎么检查这些档案的。可以提到检查的时候用了哪些方法，比如逐页核对编号、查看装订是否牢固，还有一点很重要的是看看有没有遗漏或者重复的地方。这里头有个小地方需要注意，有时候装订线断了，文件散开了，就得赶紧重新粘好，不然下次找起来会特别麻烦。
再往后就是发现问题之后怎么处理的。如果发现某份文件的日期写错了，就得马上改正过来；要是发现某个文件夹里的东西少了，那就要想办法补全，可能得去别的地方调取备份才行。还有，有些文件因为保管不当受潮了，这种情况就得及时晾干，必要时还得给它做个防潮处理。
最后这部分得提一下以后的工作打算。比如说今后要加强日常巡查，确保档案始终处于良好状态；还要定期组织培训，让工作人员掌握更多档案管理的知识。不过，有时候在写这部分的时候，可能会不小心把“巡查”写成“巡检”，虽然意思差不多，但仔细看的话还是能察觉出来的。
写报告的时候，最好多用一些专业术语，这样显得更有水平。比如说档案管理的规范化程度，还有档案保存的安全性评估什么的。另外，数字最好具体一点，像档案室现有文件数量是3567份，其中电子版占到60%，纸质版占到40%。这样的描述会让报告看起来更加可信。
写报告的时候也不能光顾着形式上的东西，内容才是最重要的。要是报告写得花里胡哨的，但实际工作没做到位，那就等于白写了。所以平时就要养成良好的工作习惯，该归档的文件一定要及时归档，该检查的项目也得按时检查，这样才能保证报告里说的都是实话实情。
【第5篇】乡村档案管理工作自查报告怎么写1550字
我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设，完善档案工作制度。
近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐，我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，以科学发展观重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
写报告经验64人觉得有用
乡村档案管理工作自查报告怎么写
乡村档案管理工作自查报告是一种反映工作成效和存在问题的重要文件，撰写时需要结合实际情况和相关标准，确保内容真实有效。这类报告一般包括基本情况、主要成绩、存在的问题及改进措施等内容。
基本情况部分要简明扼要地介绍档案管理工作的背景、目标和现状。比如，可以提到本村近年来在档案管理方面的投入情况，包括硬件设施如档案室建设、软件方面规章制度的完善程度。这部分需要注意的是，描述时应避免夸大其词，实事求是地反映事实即可。如果村里配备了专门的档案管理人员，这属于比较好的条件，应当提及，但不要将其渲染得过于先进，毕竟每个地方的情况不同。
接着就是阐述主要成绩了。成绩部分可以从多个角度展开，例如档案收集的完整性、分类的科学性、利用效率的提高等方面。这里特别要注意的是，列举成绩时要具体化，尽量用数据说话。比如，今年共整理归档各类档案多少份，比去年增加了多少比例，或者是档案查阅次数较上年增长了多少百分比。这样不仅能增强说服力，还能让读者直观感受到工作的成果。不过有时在写数字时可能会不小心写错，比如把“15%”写成“1.5%”，这样的小失误虽然常见，但确实需要注意改正。
接下来谈存在的问题。这一部分是自查报告的重点之一，也是体现深度的地方。问题要切中要害，不能避重就轻。例如，档案管理过程中可能存在一些制度执行不到位的情况，或者档案保管环境还有待改善。值得注意的是，写到问题时不要过于笼统，最好能给出具体的例子。比如，某次档案查阅时因为没有及时更新索引目录，导致查找时间过长，这就是一个较为典型的实例。当然，有时候写作者可能会在描述问题时稍微啰嗦一点，用了过多的修饰词，使得句子显得冗长而不清晰。
最后是改进措施。针对前面提到的问题，提出切实可行的解决办法。改进措施既要立足当前，也要着眼长远。例如，针对档案管理中存在的人员培训不足问题，可以制定年度培训计划，定期组织相关人员参加专业培训。另外，对于档案保存环境不佳的问题，可以考虑增加必要的设备投入，比如购置除湿机等。不过有时在写措施时，可能会忽略细节，比如只提到了“加强培训”，却没有明确具体的培训内容和方式，这就可能导致措施缺乏操作性。
【第6篇】档案管理工作情况的自查报告怎么写1300字
档案管理工作情况的自查报告范文
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83。5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：
一、档案基本情况
（一）组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
（二）设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。
（三）业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对____年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对____年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至____年末，共形成档案211卷。
（四）档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对____—____年度形成的档案建立了目录数据库。
（五）档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本，《归档文件目录》31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是《档案法》等法律法规的`学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
写报告经验25人觉得有用
档案管理工作情况的自查报告怎么写
档案管理工作自查报告的撰写，说到底是个细致活儿，得把方方面面都考虑到。首先，报告开头要先把背景交代清楚，比如说这次自查是因为什么事启动的，是上级单位要求还是内部主动开展的。这部分内容要简明扼要，别啰嗦，否则读者看了开头就腻了。要是背景交代不清楚，后面的工作汇报可能就显得突兀。
接着，就得详细罗列工作内容了。这里头，档案的分类整理是最关键的部分，要说明一下档案是怎么分类的，是按时间顺序还是按类别归档的。如果分类标准比较特殊，最好附上一份简单的说明，方便大家理解。不过，在描述分类的时候，有个地方可能需要特别留意，就是有些部门在归档的时候容易搞混类别，比如把人事档案和业务档案混在一起，这就会导致查找起来费劲。
接下来就是检查环节了。在这一部分，要实事求是地反映问题，别藏着掖着。比如说有没有发现档案遗失的情况，或者某些档案保存环境不达标之类的。这些问题查出来后，得分析原因，是管理流程出了漏洞，还是工作人员责任心不够强。但要注意的是，这里不能光是抱怨问题，还得提出改进建议，不然看起来只是个问题清单，没什么实际意义。
书写注意事项：
报告里还可以提一下档案利用情况。这个部分可以写一写最近一段时间内档案被查阅了多少次，主要用于哪些方面。如果能结合具体案例，会更有说服力。不过这里有个小地方需要注意，有些部门在统计利用次数的时候，可能会忽略掉一些零散的查阅记录，这样得出的数据就可能不太准确。
小编友情提醒：
报告结尾可以提一下下一步的工作计划。这一步很重要，因为自查报告不是单纯为了反映问题，而是为了让后续工作做得更好。计划要具体可行，比如加强培训提高员工意识，或者更新设备改善保存条件之类的。不过，在写计划的时候，有时候会忘记提到时间表，这就容易给人感觉目标很模糊，不知道什么时候能完成。
