【第1篇】档案管理工作自检自查报告怎么写1300字
档案管理工作自检自查报告范文1200字
档案管理工作自检自查报告
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实'开放文化绿色**'战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视，加强领导
我室（办）高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一届领导班子调整后，我室（办）把档案工作列入全室（办）的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我室（办）的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶
今年我室（办）把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化，档案管理的'科技含量倍增。
四、加强档案检查，争创档管先进
我室（办）结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩；3、督促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大投入，强化档案管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。
写报告经验21人觉得有用
档案管理这事，说大不大，说小也不小，它关乎着单位工作的方方面面。要是想写一份合格的自检自查报告，得从头到尾理清楚思路才行。开头部分，得先把检查的目的交代明白，比如说是为了提升档案管理水平，或者是为了解决某些现存的问题。这部分不用写得太复杂，把背景说清楚就行，不然人家看了半天还不知道你在说什么。
接下来就是具体的检查内容了。档案管理涉及的范围可广了，从文件的收集、整理到归档，再到保管和利用，每个环节都得留意。检查的时候，可以按照时间顺序，把每个阶段的情况都梳理一遍。比如某段时间内，档案室接收了多少份文件，其中有几份没及时归档，又或者是在归档过程中有没有遗漏重要资料之类的。把这些情况写出来，能让报告显得更有说服力。
不过，光是罗列问题还不够，还得想办法解决这些问题。这时候就需要结合实际情况，提出一些改进措施。比如说加强员工培训，让他们熟悉档案管理流程；或者优化档案分类标准，使得查找起来更加方便快捷。这些都是很实用的办法，只要能落到实处，肯定会对工作有所帮助。
写报告的时候，记得把相关数据拿出来摆一摆。像某一年的档案归档率是多少，或者某项工作的完成效率如何，这些数字都能给报告增色不少。当然，如果能附上几张图表就更好了，直观明了，一看就知道哪里出了问题。
至于报告的结尾，倒不用特别强调什么，只要表明态度就好。比如说今后会更加重视档案管理工作，努力做到规范化、制度化之类的。这样的话，既显得诚恳又有诚意，领导看了也会满意。
不过，写报告的时候有时候会遇到一些小麻烦。像是有些细节可能一时记不太清，这就需要多翻翻之前的记录，确保信息准确无误。还有就是，有时候为了赶时间，可能会忽略掉一些重要的环节，这样就容易导致报告质量不高。所以，平时养成良好的工作习惯很重要，该留的记录一定要留好，这样才能保证报告的质量。
【第2篇】加强和改进县民生档案管理工作优秀调研报告模板怎么写3900字
民生档案关系到人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。为全面了解掌握我县民生档案工作的基本情况，加强和改进民生档案管理工作，更好地发挥民生档案在服务民生、促进经济发展和社会和谐方面的积极作用，根据县人大常委会工作安排，县人大常委会教科文卫工委于3－4月组织相关人员对全县民生档案管理工作情况进行了一次专题调查。现将调查情况报告如下：
一、我县民生档案管理工作的现状
（一）民生档案种类繁多，涉及面广。我县的民生档案种类繁多，涉及面广，包括：下岗职工档案、养老保险和医疗保险档案、再就业档案、低保档案、残疾人档案、社会救助档案、婚姻档案、退伍军人档案、土地承包（延包）和流转档案、失地农民档案、新型合作医疗档案、城镇居民医保档案、独生子女档案、公民出生档案、移民档案、房产档案、公证档案、退休人员社会化管理档案、地籍档案、林权档案等近50种。近几年，我县的民生档案种类、数量呈快速增长的趋势，涉及社会管理方方面面和诸多行政部门及企事业单位，这些民生档案具有重要的原始性、基础性、凭证性特征，在解决民生问题过程中发挥着重要的基础性作用。
（二）部分涉民单位档案管理较规范。部分涉民单位建立了专门的档案室，库房配有防火、防盗、防光设备，配有档案柜等档案基本设施，有的还安装了档案密集架等。建立了以单位分管领导为主的档案工作机构，配备了专（兼）职的档案管理人员，对本单位的档案做到有人专门负责收集、管理。
（三）民生档案查询率高，社会效益好。在调查中了解到，随着国家关注民生的政策不断推出，人民群众对民生档案的查阅需求越来越大，民生档案的查询率越来越高，取得了良好社会效益。据统计，全县涉民部门已为多人办理了《再就业优惠证》、《失业证》，发放小额贷款842万元，提供就业再就业服务640人次。特别是县档案馆为有关部门和人民群众查阅移民档案、集体企业档案等工作，为县里争取了上级政策补助资金逾千万元。
二、我县民生档案管理工作存在的主要问题
我县民生档案工作虽然取得了一定成效，但也存在一些问题，有待于今后加以改进和加强。
（一）多数涉民单位的民生档案管理较为混乱。有的部门档案管理分工不明确，档案管理人员岗位职责不明，流动性大，对下属单位（股室）的监督指导不到位。有的乡镇、县直单位只注重文书档案资料的归档整理和移交进馆，而对专业档案（也就是涉民档案）则很少有进行整理归档的，造成大多数涉民单位的民生档案管理比较混乱。有的乡镇、县直单位的民生档案资料不仅没有交档案室集中统一管理，留存在有关的股室或乡镇七所八站保管，而且长期以来没有进行整理归档，零零散散地随处堆放，处于无序管理或失管状态。有的单位随意借阅，不履行借阅手续，遗失现象较为严重。如：10月份以前的婚姻档案由乡（镇）登记、保管，造成丢失损毁现象；10月份以后县民政局高度重视，对全县婚姻档案进行了集中收集、整理，但是，10月份以前的婚姻档案资料只是散件。调查发现，全县70多个国有（集体）转制企业的档案都还留存在主管部门或是各自企业，只有原县化肥厂的档案整理较好，其余企业的档案都没有进行整理归档。有的甚至把档案资料作为废纸卖掉或烧掉，有的企业已经找不到一份档案，全部遗失了。
（二）部分单位不愿移交到期民生档案，安全保管无保障。一是个别涉民单位档案法治观念不强，以平时业务工作要经常查阅为由，不愿意把到期的民生档案移交给县档案馆。二是部分单位、乡镇的档案室基础设施条件较差。有的甚至还在各自业务部门（股、室）保管，很容易造成流失；三是有的单位因受人员、技术、管理不到位的影响，使档案无法得到安全有效的保管。
（三）民生档案资源管理分散，不利于资源共享。民生档案属于公共信息资源，应为社会所用。民生档案涉及面广，形成的主体多而复杂，致使民生档案资源分散保存于不同的部门，因而形成了多头管理、各自为政的局面，群众查阅利用很不方便，民生档案的资源共享程度不高。如房产地产档案、公积金档案、各类社保档案、婚姻档案、学籍档案、出生档案、户口迁移档案、土地承包档案等都由各形成部门自我保管，比较分散，而民众又往往直接到档案馆查阅利用档案，结果难以查到所需档案，这就给广大民众查阅民生档案带来了一定的不便，难以使民生档案资源真正为社会所用。
三、加强民生档案管理工作的对策及建议
（一）加大档案法规宣传力度，全面提高全社会的民生档案意识。一是要进一步提升全社会的民生档案意识，充分利用电视、报刊杂志及档案信息网等宣传媒体，宣传民生档案的有关法律法规和信息，使民生档案工作的开展有一个良好的思想基础。二是要依托档案教育培训平台，在对档案管理人员的岗位培训中，引入民生档案的内容，大力宣传民生档案工作，整体提升档案管理人员的民生档案意识。
（二）抓好民生档案的源头管理，建立民生档案资源体系。民生档案来源于不同的行业和部门，内容丰富多样，而要做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作，又是一项综合性的系统工程，需要各方的支持与配合。一是建议县委、县政府制定《关于加强民生档案管理工作的意见》，将民生档案工作列入县委、县政府对各乡（镇）、县直及驻县单位的目标考核内容之一。二是从源头上抓好民生档案的管理。要从产生民生档案单位的建档工作抓起，切实做好相关文件材料的收集、整理、归档等项工作，县档案局应本着以保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作开展到哪里，民生档案工作就延伸到哪里的原则，密切关注民生工作的热点，提前介入对民生档案的指导，及时帮助各有关单位建立完善民生档案，特别要加强对新领域民生档案工作的管理，以推进民生领域建档工作进一步向深度和广度发展，建立健全规范化的民生档案资源体系。三是加强档案管理队伍建设和管理工作。各乡（镇）、县直及驻县单位要配备专（兼）职档案管理人员，档案管理人员宜选择责任心强，工作细致，有耐心，服务意识较强的人员担任，并确保人员相对稳定。要按标准设立综合档案室，添置档案保管设备。乡（镇）的民政所、农经站、国土所、财政所、统计办、林管站、计生办、农医办、中小学、派出所等十个站所的档案由主管部门综合档案室归口管理；其它站所及行政村的档案，根据档案属地管理和分级负责的原则，由乡（镇）综合档案室负责管理。四是县档案局要指导和规范涉民部门制定民生档案归档范围、分类大纲和保管期限等相关的业务标准，规范民生档案管理的归属与流向，健全民生档案监管长效机制。
（三）整合民生档案信息资源，形成“大档案”格局。针对民生档案资源分散保存于各部门，给民众利用带来不便的客观情况，必须整合全县民生档案信息资源，通过接收、寄存、代管等多种形式，把关系到人民群众利益的全县民生档案集中到县档案馆收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有关单位形成的民生档案在本部门保存一定的期限后，应依法向县档案馆移交到期档案。逐步将全县范围内婚姻、公证、房产、林权、地籍、移民、土地承包、教育、就业、分配、社会保障、医疗卫生、计划生育、公共管理等关系社会管理、国计民生、公共服务的民生档案全面完整地接收进县档案馆，从而形成“大档案”格局，实行民生档案信息资源的社会共享，实现民众利益保障的最大化。二是加强对濒危民生档案的抢救、保护和整合。全县国有（集体）转制企业档案濒临损毁，转制企业档案关系到职工群众的切身利益，必须采取措施，加以抢救保护和妥善处置，如果档案缺失，将给他们的养老保险、退休等手续的办理带来麻烦，将为社会带来不稳定因素。婚姻档案也面临散失，必须尽快采取措施，加以抢救保护。
（四）加强民生档案信息化建设，建立档案查阅利用平台。一是建议县委、县政府将民生档案的信息化建设列入全县信息网络体系建设的总体规划，在全县建立互联互通的民生档案数据库网络体系；二是县档案局要在丰富馆藏民生档案的基础上，对涉及民生的各类档案，集中力量，优先编制各种专题目录，建立起比较完善的民生档案专题数据库，建立档案信息查询利用的平台，满足民众查档利用需求，真正实现信息资源共享、利用快捷方便的目标。
（五）加大民生档案管理资金投入，保障档案工作需要。一是建议县政府加大民生档案工作的投入，根据《赣州市档案管理办法》的规定，每年将档案局（馆）的档案保护费、档案征集费和档案宣传教育费列入财政预算，并给予档案现代化管理、档案信息化建设和档案开发利用等方面的财力支持，从而确保民生档案工作需要。二是乡（镇）、县直和驻县各单位应该保障档案工作经费，落实档案管理人员岗位津贴，以调动其工作积极性。三是加快新建县档案馆项目建设。目前，县档案馆地处地下室，非常潮湿，存在安全隐患，库容已经饱和，也达不到国家档案馆建设标准的要求，应加快项目建设进程，尽早开工，尽早竣工，以适应民生档案资源整合的需要。四是严格收费标准。县档案局（馆）要严格执行物价部门批准的项目，按收费标准收取，实行收支二条线管理。
（六）加大民生档案工作监管力度，推进依法治档进程。县档案行政管理部门要对民生档案的收集、归档、保管和利用等各个环节进行有效监管，使民生档案既能得到齐全收集、规范整理和安全保管，又能实现有效利用。一是依法监管。加强法规政策监管力度，要经常对乡镇、县直和驻县单位的档案进行行政执法检查，依法查处档案违法行为和案件。加强业务监管，要对涉民部门的档案业务工作进行有效的指导，从而使我县民生档案管理工作步入法制化轨道。二是加强检查。要建立民生档案工作年度检查制度，结合归档文件验收和年度考核工作，对民生档案的归档情况、管理状况和开放利用工作进行检查，并不定期的开展民生档案专项检查，把检查结果作为档案工作评先创优的依据。
写报告经验90人觉得有用
关于加强和改进县民生档案管理工作的调研报告，这既然是调研报告，那得先把背景说清楚。县里的民生档案工作这些年变化挺大的，从最初的手工记录到后来的电子化，整个流程一直在调整。在这个过程中，难免会遇到各种各样的情况。比如，有些地方的档案管理软件更新速度跟不上实际需求，这就导致了信息录入效率不高，甚至有时候会出现数据丢失的问题。
要解决这些问题，第一步就是摸清家底。得知道现在有多少档案，分布在哪些部门，还有就是这些档案的状态如何。这一步很关键，就像盖房子一样，地基没打牢，上面再怎么装修也是白搭。具体来说，可以通过召开座谈会的方式，让各部门负责人坐下来一起讨论，把各自的情况都说清楚。当然，这种方式也有个缺点，就是有时候大家可能说得不太全面，尤其是涉及到敏感问题的时候，有些人可能就不愿意多讲。
接下来就是制定方案了。这个方案得结合实际情况来定，不能光凭想象。比如，如果发现某类档案的数量特别多，那就得考虑是不是需要增加专门的存储设备。另外，还应该加强人员培训，毕竟人是操作的关键环节。不过，培训这事也不是一蹴而就的，得有个长期规划，不然刚学会又忘了。
在实施阶段，最重要的是沟通协调。档案管理工作涉及的部门比较多，大家必须拧成一股绳才行。有时候，某个部门的工作进度慢了，会影响到整个项目的推进。所以，定期开个碰头会很有必要，这样可以及时发现问题并加以解决。不过有时候也会出现这样的情况，某个部门总是找借口拖延，这就需要上级部门出面督促一下了。
最后要说的就是效果评估了。做了这么多工作，到底有没有达到预期的效果？这就得通过一些指标来衡量，比如档案的完整率、查阅的便捷程度等等。要是发现某些指标没有达标，就得回去看看是不是中间哪个环节出了问题。当然，评估也不能太频繁，毕竟档案管理工作是个长期工程，得留出足够的时间来看效果。
【第3篇】档案管理工作情况的自查报告怎么写1300字
档案管理工作情况的自查报告范文
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》，逐项自查评分，获得83。5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：
一、档案基本情况
（一）组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
（二）设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。
（三）业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对____年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档；对____年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至____年末，共形成档案211卷。
（四）档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件，对____—____年度形成的档案建立了目录数据库。
（五）档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本，《归档文件目录》31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是《档案法》等法律法规的`学习、宣传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
写报告经验98人觉得有用
档案管理工作情况的自查报告怎么写
档案管理工作涉及很多细节，要是做不好，就可能出现各种麻烦。这类报告得从实际情况出发，不能光靠想象写出来。档案管理自查报告主要就是反映这段时间的工作状态，包括做得好的地方，还有不足之处。
写报告的时候，先要把档案室的基本情况介绍清楚，比如有多少份档案，分类情况如何，有没有定期检查等。这部分很重要，因为这是背景资料，能让看报告的人明白现状。如果档案室规模不大，可以简单带过，要是比较大，就得详细说说具体数字和分布。
接着要说工作流程。档案归档是不是及时，保管环境是否符合标准，这些都是关键点。特别是保管环境，温度湿度控制得好不好直接影响档案寿命。这里要注意，有些档案可能需要特殊保存，像纸质档案和电子档案的管理方式就不一样。
然后就是重点部分了，自查过程中发现的问题。这些问题可能是管理上的漏洞，也可能是技术层面的短板。比如，档案借阅登记表填写得不完整，或者某些档案存放位置不明确。这些问题都得实事求是地列出来，不能藏着掖着。另外，要是存在一些安全隐患，比如防火防盗措施不到位，也要提出来。
针对发现的问题，就要提出改进措施。改进措施要具体可行，不能泛泛而谈。例如，对于借阅登记表不完整的问题，可以规定谁负责监督填写，每周抽查一次。如果是档案存放位置不清楚，可以重新设计一个详细的档案位置图。
写报告的时候，语气要严肃认真，但也不要太过死板。可以适当加入一些自己的看法，这样显得更有个性。不过有时候写着写着，可能会忘记前面提到的内容，导致前后有点矛盾。比如前面说要加强档案安全，后面又提到一些安全措施没有落实到位，这可能是因为思路跳跃造成的。
档案管理自查报告还要注意格式规范，标题、正文、落款都要齐全。落款部分要写清楚单位名称和个人姓名，时间也要写明。有时候写报告的人会忘记加上日期，这就不太好，毕竟时间是很重要的信息。
【第4篇】学校推进档案管理工作报告怎么写2100字
学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细的管理档案，注重积累，使学校档案有效地为学校的教育教学服务。
一、档案“精细化”过程管理，为学校发展提供不竭动力
(一)常规工作的有效落实
各科室、年级日常工作及时归档和上传网站，使各项常规工作得到有效的落实。
如：教导处举行优质课评选活动，从通知—教师报名—讲课（说课）—讲评打分—结果公布等所有材料整理装订，为我们各年级、科室的工作留下最原始的材料。
同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。
(二)财务管理的进一步规范
学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量——相对来说不够细致。
我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。
这样财务管理三处核对，学校家底，每年各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范
(三)各类文件得到有效管理和积累。
上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文——，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实了教师的业务发展档案。
(四)教师业务档案的系统保存
教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹
学校将每学期的教师业务档案（备课及常规材料）每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好平台，几十年下来，教师都可以看到多年前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，便于学校及时查找，
同时学校建立教师专业成长档案，该档案包括：1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在教师成长的动态性，。
（五）学生多元化评价的材料积累
建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。
在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。
（六）外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。
学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加省规复评和xx规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教育教学理念提高学校管理水平。
（七）、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。
二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展
（一）专人管理，材料收集分级负责
学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。
（二）分类明确，档案材料灵活调整
我校根据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类：
1、学校管理类——校长室
2、教育教学类——教导处
3、教育科研类——教科室
4、德育安全类——政教处
5、团队活动类——团总支
6、基建工作类——总务处
7、财会类——会计室
8、声像类
9、实物类
学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。
（三）注意细节，规范档案管理
1、档案装订按年度，保存要新旧分开。
2、档案盒内若有多个软皮，要加目录索引。
3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整，并标注清楚日期。
4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。
（四）多方存档，加强财务档案管理
凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。
会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。
写报告经验23人觉得有用
在学校里做档案管理的工作报告，这个事情挺重要的。报告得让领导知道你们做了什么，为什么这么做，还有下一步打算。开头得说清楚背景，为什么要搞这个工作，可能是因为上级有要求，也可能是因为学校内部需要改善。
比如，最近咱们学校决定加强档案管理，这事挺关键。档案就像学校的记忆库，保存着各种重要文件和资料。如果管理不好，以后想找东西就麻烦了。所以，咱们得认真对待。一开始，学校开了几次会讨论这事，大家觉得应该制定个详细的计划。计划里头包括谁负责哪块儿工作，怎么检查进度之类的。
接着就是具体实施阶段了。档案室那边开始整理旧文件，分类归档。有些文件可能时间太久，字迹模糊，得想办法弄清楚内容。还有的文件格式不统一，这也得调整一下。这一块儿工作量挺大，好多人一起干才慢慢理顺。过程中，大家也发现了不少问题，像是某些部门提交材料的时候不太及时，档案管理员有时候也会忘记更新记录。
然后就是检查和反馈环节。每次做完一部分工作，都得看看成果如何。要是发现哪里不对劲，就得赶紧改正。这一步很重要，不然前面的努力可能白费。检查完了，还得向上级汇报情况，让他们知道进展。这样既能让领导放心，也能争取更多支持。
小编友情提醒：
档案管理工作不是一蹴而就的事。学校得持续关注这件事，定期评估效果，不断改进方法。毕竟，档案管理是个长期工程，不能指望一次搞定所有问题。接下来，学校打算继续完善规章制度，让档案管理工作更加规范化。
写报告的时候，记得要把每个步骤都写清楚，最好能附上一些数据和图表，这样更有说服力。另外，语言要简洁明了，别太复杂。有时候写得太啰嗦反而容易让人看不懂。要是能配上几张照片或者截图，效果会更好，毕竟直观的东西更容易吸引注意力。不过有时候写报告的人可能会忘记检查拼写，导致一些小错误混进去，但只要不影响整体理解就好。
【第5篇】企业档案管理工作小结报告怎么写550字
一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一.认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接。
写报告经验22人觉得有用
在企业的日常运营中，档案管理是一项基础却重要的工作。对于从事这项工作的人员来说，写一份完整的小结报告是很关键的一环。这不仅是对过去工作的回顾，也是对未来改进的方向进行规划的重要依据。
首先，要明确报告的主要目的。写这份报告是为了向管理层汇报档案管理工作的成效，同时也需要指出其中存在的不足之处。在撰写时，应该从档案的收集、整理、保存到利用这几个方面入手，全面覆盖整个流程。例如，在收集环节，要详细记录各类档案的来源是否齐全，有没有遗漏的情况发生；在整理部分，则需关注分类是否科学合理，编号是否便于查找。这些都是需要重点描述的内容。
接着，要注意报告的语言表达。由于这是正式文件，因此措辞要严谨，避免使用模糊不清的词汇。比如，不能简单地说“效果不错”，而应具体说明哪些地方做得好，比如归档速度提升了多少百分比。另外，数据的运用也很重要，通过具体的数字来支撑你的观点会让报告更具说服力。不过有时候可能会因为疏忽，把一些数据写错了位置，但这通常不会影响整体的理解。
除了上述内容外，还应该提出改进建议。这部分可以结合实际情况提出切实可行的办法，比如优化档案存储环境，定期开展员工培训等。需要注意的是，提出的建议不能太过空泛，必须紧密结合现有的资源条件，这样才能保证可行性。偶尔会遇到这样的情况，就是刚想好的一个点子，后来又觉得不太合适，于是又换了一个新的想法，这样来回折腾几次也不奇怪。
小编友情提醒：
完成初稿后最好能找同事帮忙审阅一下。他们可能会发现一些你自己没注意到的问题，比如某些表述可能不够清晰，或者有些段落之间的联系不够紧密。当然，这也有可能是因为自己当时构思的时候思路有点混乱，导致写出来的句子看起来有点别扭。不过只要经过修改，这些问题都可以得到解决。
【第6篇】工业园区档案管理工作情况报告怎么写400字
1.工业园区管委会设有档案室一间，由党委组织委员分管档案室，现有档案室兼职人员一名，尚无经过档案业务培训，尚无建立档案工作网络，档案兼职人员主要负责档案管理和查询。
2.档案工作是已列入工业园区管委会长期发展规划，尚未列入年度工作计划，档案工作规章和档案管理制度已基本建立，但不够完善。
3.工业园区共收集文书档案165卷，共有1476件;会计档案126卷。工业园区档案主要涵盖园区发文、上级文件、基础设施建设档案及征地档案等等。
4.工业园区多次督促企业建立档案管理，并要求严格贯彻执行档案法律法规情况，园区130家企业均建立的档案，但不够完善。
5.工业园区档案设有专用的档案库房，较为安全，并严格按照“八防”要求进行管理，基本做到了库房、阅览、办公是否做到“三分开”，园区发文文件档案较常利用
6.工业园区档案信息化建设情况。工业园区建立了档案文档，并建立了目录数据库，但尚未使用档案管理软件。
写报告经验42人觉得有用
工业园区档案管理工作情况报告该怎么写？这事说起来其实挺复杂的，因为每个园区的情况都不一样，但大致思路是相通的。先得搞清楚档案管理到底是为了什么，简单来说就是把各种文件资料都整理好，方便以后查起来方便。要是文件乱七八糟堆着，想找到需要的东西简直跟大海捞针似的。
头一件事是要有个清单，把所有的档案分类列出来。比如说工程类的、财务类的、人事类的，每大类下面还得细分，像工程类可以再分成设计图纸、施工记录之类的。这样做的好处是能一眼看出缺了什么，不用到时候慌了手脚。当然，这个清单也不是一成不变的，得随着园区的发展随时调整，毕竟事情总是在变嘛。
接着就是把这些文件存起来，最好有个专门的地方放档案柜。档案柜得结实耐用，不然哪天被老鼠啃坏了，那损失可就大了。存档的时候也要讲究顺序，按时间或者类别排好，别随便一塞就算完事。而且，每次存档都要登记一下，谁存的、什么时候存的、存的是什么，这些信息都得记下来，万一以后找起来方便。
档案可不是存起来就完事了，得定期检查。有的文件可能过期了就没用了，该销毁就得销毁，不然占地方不说，还容易引起误会。检查的时候也得小心点，别把有用的文件给弄丢了。有时候忙起来，手快把不该动的文件挪走了，这就麻烦了。
书写注意事项：
档案管理还得考虑到保密的问题。有些文件涉及园区的核心机密，要是随便让人看，后果可严重了。所以，档案室的门锁得结实，钥匙得专人保管，进出档案室的人也得登记清楚，别什么人都能进去翻东西。
说到登记，这事也不能马虎。每次有人借阅档案，都得记下是谁借的、借去看什么、什么时候归还，这些东西都得有据可查。要是档案出了问题，也好追根溯源。不过有时候人多的时候，登记表填错了也是常事，只要不是特别关键的信息，大概率没什么大事。
最后一点，档案管理这事不能一个人干，得大家齐心协力才行。每个人都有责任配合，该归档的及时归档，该保密的守住秘密。要是每个人都觉得这事跟自己没关系，那整个档案管理就乱套了。
工业园区的档案管理工作确实不容易，既要保证文件完整无缺，又要确保工作高效有序。说到底，这事靠的是细心和责任心，缺了哪样都不行。
