【第1篇】验收申请报告格式怎么写350字
一、工程完成情况
灵石中煤化工有限责任公司现使用3台液位计，内含3枚ⅳ类铯-137，其中尿素合成塔2枚，汽提塔1枚。省环保厅与2025年8月14日对我公司3枚放射源环评作出批复，我公司于2025年9月4日领取辐射安全许可证，证书编号为00381。现液位计运行正常，无异常情况。
二、验收条件检查结果
依据国家的有关规定，该项目按设计要求已完成了全部工程施工任务。工程投资使用合理，竣工资料已准备齐全，项目已委托山西省辐射环境监测站进行现场监测，3枚放射源对环境影响符合国家标准，已具备正式验收条件。
三、项目竣工验收申请
根据工程完成情况和上级主管部门的相关要求，现申请贵局对灵石中煤化工有限责任公司使用液位计放射源项目组织竣工验收工作。
特 此 报 告
灵石中煤化工有限责任公司
2023-9-15
精选写报告经验155人觉得有用
验收申请报告这种东西，关键得把事情说清楚，让对方明白你到底想干什么。开头，别搞得太复杂，就简简单单点明这是个验收申请就行。不过，光有个标题还不够，还得把项目的基本情况写进去，比如这个项目的名称、由谁负责、什么时候开始的，这些都得交代清楚，不然人家看不明白。
接下来就是重点部分了，要把项目完成的情况详细描述一下。这里头可以提提项目的主要成果啦，达到了什么标准啦，还有那些特别突出的地方。写的时候要注意，别光顾着堆砌数据，最好能结合实际情况，用比较通俗易懂的话把事讲明白。有时候，写得太过专业术语堆砌，反而会让阅读的人摸不着头脑。
再往下写的时候，就得谈谈存在的问题了。每个项目都不可能完美无缺，所以这部分很必要。比如说有些细节没处理好，或者设备运行过程中出现了什么小状况之类的。但这里头需要注意的是，不要一味地强调问题多大，而是要表现出积极解决问题的态度，这样会给对方留下好印象。
最后就是申请验收的部分了。这部分可以简单一点，直接表明希望尽快组织验收的意思就好。当然啦，要是能顺便提提后续的工作计划也是不错的，比如验收通过后打算怎么继续跟进，或者是对相关工作的展望之类的。
在整个撰写过程中，记得保持语言平实，别整那些花哨的辞藻。另外，格式也要注意整洁，该有的标点符号一个都不能少，不然看起来乱糟糟的会影响效果。还有哦，如果涉及到数字或者时间这类信息，最好检查几遍确保准确无误，毕竟这类东西一旦出错就容易引发误会。
不过有时候也会遇到一些特殊情况，比如项目负责人临时换人了，这种情况下就需要及时更新相关信息，否则可能导致沟通上的麻烦。再比如有些部门可能会要求附上额外的材料，像合同副本或者其他证明文件之类的，这时候就要提前问清楚，别到时候手忙脚乱找不到东西。
其实，写报告这事说难也难，说简单也简单。只要心里装着目标，按照逻辑一步步来，基本上就不会有什么大问题。只是有时候写着写着可能会忘记之前写了些什么，导致前后有点矛盾，这种情况就需要多回头看看，确保整篇文章通顺一致。
【第2篇】竣工工程申请验收报告怎么写1500字
竣工工程申请验收报告
竣工工程申请验收报告1
一、 工程概况及完成情况：
****场归难侨职工集资楼工程，位于南宁市江南区友谊路吴圩段26号大院内，项目造价318.8万元，总建筑面积3009.552平方米，结构形式为混凝土框架结构/地上6层，建筑总高度为17.15米，室内外高差300mm。 建筑结构类别为三类，抗震设防烈度六度，建筑合理使用年限50年，防水等级为三级，建筑结构安全等级为二级。
我司已按照设计图纸及相关设计文件的要求，完成本工程地基与基础分部工程、主体结构分部工程、建筑装饰装修分部工程、建筑屋面分部工程、建筑给水排水及采暖分部工程、建筑电气分部工程、建筑节能工程的施工任务。
二、验收条件检查结果：
依据《建筑工程施工质量验收统一标准》的有关规定，本工程按设计要求已完成了工程施工任务，工程结构安全及使用功能均符合要求，已具备工程竣工验收初验条件。余下个别细部收尾工作初验后由建设及监理单位提出整改要求，我司按要求整改完毕后以书面报告形式报建设及监理单位。
三、验收组织准备情况：
我司已编制完成****场归难侨职工集资楼工程《施工单位工程质量评价报告》(草稿)，工程竣工验收初验由建设单位组织，施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位参加，组成验收组进行验收工作。各参建单位验收结束后编制相应的工程质量评价报告，作为最终竣工验收的必须资料。
四、建议验收时间和地点：
根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，****场归难侨职工集资楼工程竣工验收初验工作建议拟定于20xx年3月20日下午三点进行，验收地点：****场总厂区。
综上所述，****场归难侨职工集资楼工程已具备竣工验收初验条件，恳请贵单位安排验收。
***市建工建筑安装有限公司建安分公司
****年**月**日
竣工工程申请验收报告2
一、工程概况：
****二期联排别墅36#工程由天津开发区泰富置业发展有限公司投资开发，由****建设工程有限公司承建，天建工程管理有限公司监理，天津建工集团建筑设计有限公司设计，北京中铁工建筑工程设计院勘察;本工程建筑面积为458.43㎡，共计3层，砖混结构。
二、施工过程的质量控制：
施工过程中使用的主要建筑材料钢筋、水泥、砖、砂石、商品混凝土等材料出厂证明书、合格证齐全有效;现场抽样复试，复试合格后投入使用，质量符合设计及规范要求。
地基与基础、主体、装饰装修隐蔽工程完工后自检合格，做隐蔽工程检查记录，然后报监理验收，验收合格后，进行下道工序施工。砼强度实验报告合格齐全。砂浆留有标养试块，强度实验报告合格齐全。
屋面防水采用天津市禹红建筑防水材料有限公司生产的.“禹红”牌防水材料;卫生间地面聚氨酯防水采用天津市禹红建筑防水材料有限公司生产的“禹红”牌防水材料;外墙外保温采用采用天津市宝坻区宏顺泡沫板厂生产的系列产品。断桥铝合金窗由天津市大港长江铝业有限公司生产。
给排水、采暖及电气工程实用的材料、质量证明书及合格证均齐全有效。
三、工程施工控制资料：
本工程的质量控制资料与施工同步并基本齐全;其中发生控制资料21项;安全功能资料10项，观感质量资料10项。其中屋面淋水、卫生间试水、铝合金窗三项性能检测，给排水及采暖气密性通球实验，电气照明通电试运行等安全使用功能合格。以上资料均经监理验收全部合格符合施工规范要求。
四、结论
本工程在施工过程中建立健全了管理体系、质量保证体系及安全保证体系，严格执行建筑法律法规及施工质量验收规范规定，坚持过程控制，对施工中出现的问题能够及时整改，杜绝了重大质量事故的发生，确保了工程质量。
现经我公司技术质量部门联合检查，该工程已全部完工，经自检工程质量符合设计要求及施工质量验收规范规定，工程质量合格，达到竣工要求，特申请报验。
****建设工程有限公司
****二期项目部
项目经理：
年 月 日
精选写报告经验31人觉得有用
竣工工程申请验收报告怎么写
在处理竣工工程申请验收报告这类文件时，需要特别注意格式和内容上的完整性。通常来说，这类报告开头部分应该明确写出工程的基本信息，包括工程名称、地点、承建单位以及相关负责人等。这部分内容最好简明扼要，把关键点交代清楚即可。
接着就是详细描述工程的完成情况。这里要尽量用专业术语来说明工程的具体成果，比如施工过程中采用了哪些技术手段，是否达到了设计要求的标准值。如果存在一些特殊工艺或创新之处，也应当在此处加以强调。不过有时候可能会忘记提及某个重要的细节，这可能是由于时间久了记不太清了，所以在正式提交前最好能反复核对一下资料。
对于工程质量评估这一块儿，可以结合监理方的意见来进行综合评定。一般来说，监理方会出具一份详细的检查记录表，上面列出了各项指标的检测结果。我们只需要将这些数据整理好，然后对照标准作出评价就可以了。当然啦，有时候因为手头资料太多，很容易遗漏掉某些必要的对比项，这就需要提前做好功课，确保万无一失。
接下来就是提出验收请求的部分了。在这里，除了表明希望尽快安排验收之外，还可以顺便提一下后续工作的计划安排，例如后期维护保养的相关事项。这样做不仅能让相关部门了解到整个项目的全貌，也能体现出我们的责任感。
另外，在撰写报告的过程中，语言表达一定要清晰准确。避免使用模糊不清的措辞，否则容易引起不必要的误解。比如，“大概符合预期效果”这样的说法就显得有些含糊其辞，不如直接写成“完全达到预定目标”来得干脆利落。
最后一点值得注意的是，所有的数据和事实必须真实可靠。一旦发现弄虚作假的情况，不仅会影响个人声誉，还可能给公司带来严重损失。因此，在准备材料的时候务必谨慎行事，确保每一项信息都经过核实无误后再行提交。
【第3篇】初验申请验收报告怎么写400字
初验申请验收报告范文
xxxx:
一、工程完成情况：
xx县xx家园1、2#楼工程由xx县房建公司十一项目部于xx年11月15开工建设， xx年3月底全面竣工，历时16个月，按照设计批准的方案已完成了主要工程，即：土建装饰装修工程；给排水工程；电器设备安装工程。
二、验收条件检查结果：
依据国家的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务。工程投资使用合理，竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了质监站的'质量检验，并出具了《工程质量检验评定报告》，工程质量合格，已具备正式验收条件。
三、建议验收时间、地点和参加单位：
根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，xx县xx家园1、2#楼工程竣工验收工作建议拟定于20xx年x月x日进行，验收地点在xxxx，参加单位有项目法人、设计、监理、施工、质量监督等有关单位。
综上所述，xx县xx家园1、2#楼工程已具备竣工验收条件，恳请上级主管部门安排正式验收。
xx县房建公司项目部
xx-4-15
精选写报告经验136人觉得有用
在写初验申请验收报告的时候，得把项目的基本情况交代清楚，比如项目名称、地点、规模，还有建设单位和施工单位的情况，这都是必要的。项目概况这部分要简明扼要，把项目的背景、目标和主要完成的工作都说一下。这里需要注意的是，如果项目涉及多个子项，最好单独列出每个子项的完成情况，这样能让评审人员一目了然。
接下来就是技术方面的内容了，这部分要详细描述项目的技术方案、实施过程和取得的效果。比如，采用了哪些新技术、新工艺，这些技术在实际应用中有没有遇到什么问题，又是如何解决的。这一部分建议多用专业术语，但也要确保通俗易懂，毕竟不是所有人都精通技术细节。不过有时候会发现，有些人在描述技术成果时，可能会因为急于表达而漏掉一些关键步骤，这就容易导致理解上的偏差。
接着就是检查验收的部分，这部分要认真记录验收过程中发现的问题以及整改的情况。验收过程中的检查结果应该实事求是地反映出来，无论是优点还是不足都要明确指出。这里有个小问题需要注意，有时候人们会因为担心影响整体评价而故意忽略一些小缺陷，这样做其实不太妥当，毕竟真实的情况才是最重要的。
最后，关于报告的整体格式，建议保持整洁清晰，避免出现错别字和标点符号的混乱。有时候人们会在赶时间的情况下草草完成报告，结果就出现了这样的小问题。报告的排版也很重要，适当的分段和合理的字体大小可以让阅读更加顺畅。不过也有时候，由于资料繁杂，有些人可能会忘记检查报告的格式是否统一，这种情况下，报告看起来就会显得比较杂乱无章。
【第4篇】工程申请验收报告怎么写1850字
工程申请验收报告范文
引导语：竣工验收报告是指工程项目竣工之后，经过相关部门成立的专门验收机构，组织专家进行质量评估验收以后形成的书面报告。下面是为大家带来的工程申请验收报告范文，希望可以帮助大家。
工程申请验收报告范文1：
一、工程完成情况:
***水库除险加固工程经省、市主管部门批准立项，核定总投资1006万元，其中:国债资金投资700万元，地方配套资金306万元。该水库除险加固的主要内容为:①、大坝前坝坡1563高程以上改为浆砌块石，加固上游坝坡，在大坝左坝肩心墙与溢洪道右侧墙接触面的齿墙后增设一道砼防渗墙;②、加固溢洪道及下游河道治理;③、更换弧形工作门及平板检修门，更换弧门启闭机;④、加固改造上坝及进库公路;⑤、增设大坝观测设施与自动化控制系统。工程竣工验收申请报告范文。
工程于2001年5月31日开工建设，2002年6月底全面竣工，历时13个月，除险加固工程按照设计批准的方案已完成了主要工程，即:完成了大坝前坝坡加固工程;溢洪道加固及下游河道治理工程;完成上坝公路加固工程，包括1。27公里的.公路护坡及3。2公里的沥青路面铺设，以及公路桥1座，过洪涵洞6座;完成输水泄洪洞事故门、工作门、启闭设备制安工程;完成大坝自动化监测设备的安装及其它工程等，由于受地方配套资金影响大坝砼防渗墙工程未能完成和坝体渗流水位测量仪未安装，其余主体工程均已按设计要求完成。
该工程共完成投资额915。24万元(不包括待验费20万元)，完成主要工程量为:土石方开挖8。39万m3，土石方回填2。02万m3，浆砌石1。工程竣工验收申请报告范文。16万m3，砼0。15万m3，耗用水泥1782t，钢筋(钢材)40。54t，木材11。26m3，沥青93。70m3，劳动工日5。69个工日。
二、验收条件检查结果:
依据水利部的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务，虽然受地方配套资金影响使个别尾工未能完工，但不影响工程正常安全运用。工程投资使用合理，竣工决算已经完成并通过了竣工审计。竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了**市水利基本建设质监站的质量检验，并出具了，工程质量合格。在工程完工试运行中，工程能正常运行，经济效益和社会效益显著，已具备正式验收条件。
三、验收组织准备情况:
***水库除险加固工程项目法人已编制完成了和(草稿)，工程设计、施工、监理、运行管理等单位均已编制完成了相应的“工作报告”。依据的有关规定，项目法人提请上级主管部门成立“竣工验收委员会”，负责***水库除险加固工程的竣工验收工作。
四、建议验收时间、地点和参加单位:
根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，***水库除险加固工程竣工验收工作建议拟定于**年**月**日进行，验收地点在***，参加单位有省水利厅、**市水电局、财政局、计划局、**河流域水资源管理局及项目法人、设计、监理、施工、质量监督、运行管理等有关单位。
综上所述，***水库除险加固工程已具备竣工验收条件，恳请上级主管部门安排正式验收。
工程申请验收报告范文2：
致大连普湾工程项目管理有限公司：
一、 工程概况及完成情况：
我司已按照设计图纸及相关设计文件的要求，完成 《普湾新区三十里堡临港工业区热力管网及换热站工程》 施工任务。
二、 验收条件检查结果：
本工程的外网水、电未完善，换热站系统无法调试，应 建设单位要求对换热站内的进出水管加连通管，供暖水不经 过换热站加热直接供暖(详见技术联系单)，已完成该项变 更，截止目前此供热方式已运行两年，本工程按设计要求已 完成了工程施工任务，已具备工程竣工验收初验条件。 综上所述，《普湾新区三十里堡临港工业区热力管网 及换热站工程》已具备竣工验收初验条件，恳请大连普湾 工程项目管理有限公司安排验收。
此致 敬礼
工程申请验收报告范文3：
一、工程完成情况:
xx县xx家园1、2#楼工程由xx县房建公司十一项目部于xx年11月15开工建设，xx年3月底全面竣工，历时16个月，按照设计批准的方案已完成了主要工程，即:土建装饰装修工程;给排水工程;电器设备安装工程。
二、验收条件检查结果:
依据国家的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务。工程投资使用合理，竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了质监站的质量检验，并出具了，工程质量合格，已具备正式验收条件。
三、建议验收时间、地点和参加单位:
根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，xx县xx家园1、2#楼工程竣工验收工作建议拟定于年月日进行，验收地点在，参加单位有项目法人、设计、监理、施工、质量监督等有关单位。工程验收申请报告范文。
综上所述，xx县xx家园1、2#楼工程已具备竣工验收条件，恳请上级主管部门安排正式验收。
xx县房建公司项目部
xx-4-15
精选写报告经验30人觉得有用
工程申请验收报告怎么写
在写工程申请验收报告的时候，先要把基本情况交代清楚。这包括项目的名称、地点、建设单位、施工单位以及监理单位的基本情况。这部分内容得详细，不然后续的工作就不好展开。比如说项目名称得写全称，别用简称，这样容易引起混淆。还有建设单位和施工单位的资质证明文件也要附上，这是最基本的。
接着就是工程的具体情况了。这一部分需要列出工程的设计参数、施工方案以及实际完成的情况。设计参数这部分得跟图纸核对好，确保没有偏差。施工方案也得对照着执行过的步骤来写，不能凭记忆大概其地描述。实际完成情况，最好能配上照片或者图表，这样直观一些。不过有时候照片拍得不清楚，这就有点麻烦了。
然后就是工程质量的评定。这个环节比较关键，得由专业的质检人员来进行评估。他们会根据国家相关标准来判定工程质量是否合格。这里要注意的是，质检报告一定要真实可靠，不能弄虚作假。如果发现某些地方存在问题，必须及时整改到位，直到符合要求为止。
接下来就是工程的资金使用情况了。这部分内容涉及到财务方面的数据，得由财务部门提供准确的信息。每一笔资金的用途都得明确标注出来，不能含糊不清。有时候因为时间久了，有些票据找不到了，这时候就得想办法补救，比如找相关人员核实情况，出具书面证明之类的。
最后就是提出验收申请了。在这份申请中，要表达出希望尽快进行验收的态度。同时还要表明愿意配合验收小组开展工作，提供必要的资料和现场条件。要是申请书写的语气太强硬，可能会给人留下不好的印象，所以得注意措辞，既要诚恳又要专业。
写报告的过程中，难免会遇到各种各样的问题。有时候由于时间紧张，草草了事，结果漏洞百出。还有时候因为沟通不畅，导致信息不对称，影响了整个工作的进度。所以平时就得养成良好的工作习惯，把每个环节都做扎实了。要是发现问题，要及时改正，别怕麻烦。
【第5篇】工程竣工验收申请报告怎么写200字
工程竣工验收申请报告
一、工程完成情况：
二、验收条件检查结果：
依据国家的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务。工程投资使用合理，竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了质监站的质量检验，并出具了《工程质量检验评定报告》，工程质量合格，已具备正式验收条件。
三、建议验收时间、地点和参加单位：
石泉县房建公司十一项目部
2023-4-15
《工程竣工验收申请报告》出自：酷猫写作范文网
精选写报告经验71人觉得有用
在工程竣工验收申请报告的撰写过程中，有不少需要注意的地方。这类报告通常用于向相关单位申请对某个工程项目进行验收，所以它的格式和内容都得符合一定的规范。报告的第一部分应当包含项目的基本信息，比如项目的名称、地点、建设单位、施工单位等基本信息，这些内容能让接收方迅速了解报告涉及的是哪个项目。
接着，报告需要详细描述工程的实施情况。这部分内容应该包括施工的过程、使用的材料、技术标准等。这里可能会提到一些专业术语，如“混凝土标号C30”“钢筋直径16mm”之类，这些都是为了确保信息的准确性。在描述过程中，如果能附上一些关键节点的照片或者图表就更好了，这样可以让对方直观地看到工程成果。
关于验收的标准，报告中也需要明确列出。这一步骤很重要，因为只有明确了验收的标准，才能判断工程是否合格。标准可以依据国家的相关规定，也可以参照合同中双方约定的具体要求。有时候，某些特殊情况下可能会有一些额外的要求，这时候就需要特别注明。
在报告的最后部分，可以简要概述一下目前工程的状态。例如，“经过多次自检，我们确认该工程已达到设计图纸的要求”，这样的表述能够让审核人员明白工程的整体状况。不过，在这一部分也容易出现一些不太严谨的地方，比如有时候会忘记提及某个重要的检查环节，或者是由于疏忽遗漏了一些必要的附件。
另外，报告的撰写人还需要关注细节，比如日期的填写、签名的位置等。这些看似小事，但一旦处理不当，可能会影响到后续的工作进展。例如，日期写错了一个数字，或者签名漏签，都有可能导致报告被退回重审，从而耽误时间。因此，在提交前务必仔细核对所有信息。
最后，报告的格式也很重要。一般来说，报告应该保持整洁美观，字体大小适中，行距合适，便于阅读。如果报告过长，建议将重要内容用列表的形式展示出来，这样不仅方便审阅，也能突出重点。当然，在实际操作中，可能会遇到各种突发情况，这就需要撰写者灵活应对，确保报告能够顺利通过审核。
【第6篇】单位工程竣工验收申请报告怎么写1100字
单位工程竣工验收申请报告范本
一、 工程完成情况：
xxx水库除险加固工程经省、市主管部门批准立项，核定总投资1006万元，其中：国债资金投资700万元，地方配套资金306万元。该水库除险加固的主要内容为：
①、大坝前坝坡1563高程以上改为浆砌块石，加固上游坝坡，在大坝左坝肩心墙与溢洪道右侧墙接触面的齿墙后增设一道砼防渗墙;
②、加固溢洪道及下游河道治理;
③、更换弧形工作门及平板检修门，更换弧门启闭机;
④、加固改造上坝及进库公路;
⑤、增设大坝观测设施与自动化控制系统。
工程于2001年5月31日开工建设，2002年6月底全面竣工，历时13个月，除险加固工程按照设计批准的方案已完成了主要工程，即：完成了大坝前坝坡加固工程;溢洪道加固及下游河道治理工程;完成上坝公路加固工程，包括1.27公里的公路护坡及3.2公里的.沥青路面铺设，以及公路桥1座，过洪涵洞6座;完成输水泄洪洞事故门、工作门、启闭设备制安工程;完成大坝自动化监测设备的安装及其它工程等，目前，由于受地方配套资金影响大坝砼防渗墙工程未能完成和坝体渗流水位测量仪未安装，其余主体工程均已按设计要求完成。 该工程共完成投资额915.24万元(不包括待验费20万元)，完成主要工程量为：土石方开挖8.39万m3 ，土石方回填2.02万m3，浆砌石1.16万m3，砼0.15万m3，耗用水泥1782t，钢筋(钢材)40.54t，木材11.26 m3，沥青93.70 m3，劳动工日5.69个工日。
二、验收条件检查结果：
依据水利部《水利水电建设工程验收规程》的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务，虽然受地方配套资金影响使个别尾工未能完工，但不影响工程正常安全运用。工程投资使用合理，竣工决算已经完成并通过了竣工审计。竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了**市水利基本建设质监站的质量检验，并出具了《工程质量检验评定报告》，工程质量合格。在工程完工试运行中，工程能正常运行，经济效益和社会效益显著，已具备正式验收条件。
三、验收组织准备情况：
***水库除险加固工程项目法人目前已编制完成了《工程建设管理工作报告》和《工程竣工验收鉴定书》(草稿)，工程设计、施工、监理、运行管理等单位均已编制完成了相应的“工作报告”。依据《水利水电建设工程验收规程》的有关规定，项目法人提请上级主管部门成立“竣工验收委员会”，负责***水库除险加固工程的竣工验收工作。
四、建议验收时间、地点和参加单位：
根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，***水库除险加固工程竣工验收工作建议拟定于2004年 月 日进行，验收地点在，参加单位有省水利厅、**市水电局、财政局、计划局、**河流域水资源管理局及项目法人、设计、监理、施工、质量监督、运行管理等有关单位。
综上所述，***水库除险加固工程已具备竣工验收条件，恳请上级主管部门安排正式验收。
精选写报告经验77人觉得有用
单位工程竣工验收申请报告的编写，说到底还是得结合实际情况，具体问题具体分析。这类报告的撰写，最重要的就是确保内容全面且准确，既要涵盖所有必要的细节，又要避免遗漏关键点。
在着手写之前，先要把工程的基本情况摸清楚，比如工程名称、地点、规模、建设单位、施工单位等等。这些基本信息一定要填对，不然后续的工作可能会出岔子。接着，就需要把施工过程中的一些重要环节梳理一下，包括设计变更的情况、隐蔽工程的验收记录、材料设备的检验报告等。这些都是证明工程质量的重要依据，缺一不可。
不过，有时候在整理这些资料的时候，可能会因为时间久了而记不清某些细节，这就需要多翻阅当时的施工日志和技术交底文件了。当然啦，要是发现有些资料缺失或者不完整，也不要慌，及时跟相关部门沟通补全就好。但要注意的是，补充的资料必须真实可靠，不能为了应付检查而弄虚作假。
至于报告的具体格式，一般都包含标题、正文和落款三部分。标题可以直接写成“某某单位工程竣工验收申请报告”，显得简明扼要。正文部分则可以按照时间顺序来写，从开工到竣工，中间经历了哪些事情都要交代清楚。落款，记得写上申请单位的名字和日期，这是最基本的礼貌。
还有个需要注意的地方，就是语言表达要严谨。比如，描述工程进度的时候，用词就不能太模糊，像“大概”、“差不多”这样的词就尽量少用。毕竟，这种报告是用来作为验收依据的，含糊其辞肯定不行。不过，有时候为了方便理解，适当用一些通俗易懂的话也是可以的，只要不影响专业性就行。
另外，报告里的数据一定要核对准确，特别是那些涉及到工程量和成本的部分。如果发现数据有出入，一定要找到原因修正过来。这不仅是对工作的负责，也是对自己职业操守的一种体现。当然啦，在核对数据的时候，也有可能会出现一些小疏忽，比如数字抄错了位置之类的，这就需要多检查几遍。
