【第1篇】2025秘书实习报告最新怎么写450字
____秘书实习报告最新
一、实习目的:通过办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间:____年xx月xx日-____年xx月xx日
三、实习地点:xx服装厂
四、实习单位简介:
xx服装厂是一家专门从事服装设计,制造,加工的服装企业。拥有一流的设计师,专业的版师工艺师,先进的生产设备和高素质的员工。xx服装厂简介为您提供如下产品:,礼服,宾馆制服,酒店制服,
xx服装厂简介银行制服,校服,医用白大褂,企事业单位制服,工作服,及各社会团体制服的设计制作。也可根据不同客户的要求进行单独的设计生产。
五、实习内容:
办公室助理的角色定位与必备素质
办公室助理的日常事务处理
办公室助理的档案管理技巧
办公室助理的时间管理技巧
会议/大型活动组织策划及管理技巧
六、实习经过和体会收获:
写报告经验33人觉得有用
在撰写一份秘书实习报告时,需要明确报告的主要目的是向领导汇报工作进展、存在的问题以及解决方案。报告应该包含背景介绍、具体任务描述、个人表现评估几个部分。开头部分得先交代一下实习单位的基本情况,比如公司名称、所在部门,还有自己担任的具体职务,这样能让读者迅速了解环境。接着就是工作任务的部分,这部分要详细列出这段时间内完成的任务清单,最好能附带一些数据支持,像是处理了多少份文件、参与了多少次会议之类的。
对于任务执行的过程,可以稍微展开一点,说说自己是怎么一步步完成这些工作的。比如,在整理档案的时候,一开始觉得挺麻烦的,因为数量多且分类复杂,后来通过请教老同事才找到了窍门,这个过程就可以提一提。还有就是在遇到困难时,是如何想办法克服的,这一点也很重要,能够体现你的解决问题的能力。
接下来就是自我评价了,这里不是一味地夸自己,而是客观地分析自己的优缺点。比如,我觉得自己在时间管理上做得不错,总是能在规定时间内完成任务,但也有不足之处,比如沟通技巧还有待提高,有时候跟团队成员交流起来会有点生疏。这部分还可以结合上级的反馈来写,如果领导曾经指出过某些方面需要改进,那么这也是一个很好的切入点。
财务方面的内容也不能忽略,毕竟秘书的工作往往涉及到报销单据的整理和提交。这部分需要确保所有票据都齐全,而且金额计算无误,这是基本的要求。另外,关于会议记录这一块,记得要抓住重点,不仅要把讨论的内容记录下来,还要特别标注出决议事项和后续跟进的负责人,这样有助于后期追踪执行情况。
除了上述提到的内容,还有一些细节需要注意。像文件归档这方面,一定要按照公司的规定来进行,否则很容易出问题。还有就是日常办公用品的采购申请,这看似小事,但如果程序不对劲,也会给工作带来不必要的麻烦。要是有机会的话,也可以尝试着提出一些改进建议,哪怕是很小的地方,只要合理,都能展现出你的用心。
小编友情提醒:
记得检查一遍整篇报告,看看有没有遗漏的信息,格式是否统一。虽然我已经强调过了,但还是要提醒一下,千万别忽视了拼写和语法的问题,不然会显得很不专业。要是实在不确定某些表达是否恰当,不妨找同事帮忙审阅一下,毕竟两个人看总比一个人看得清楚。
希望以上的建议对你有所帮助,当然,具体该怎么写还得结合自身的实际情况来调整。其实每个单位的文化氛围都不一样,所以报告的形式和侧重点也会有所差异。关键是要真实反映自己的工作状态,同时保持积极的态度,这样的报告才会更有说服力。
【第2篇】5月最新秘书实习报告怎么写2500字
____年x月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。
今年x月,我来到xx工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《xxx发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈〈大同煤矿集团公司“xxx”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
5、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、***思想、邓小平理论和xxxx重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
写报告经验88人觉得有用
在写秘书实习报告的时候,得先把报告的大体方向确定下来。一般来说,报告的内容要围绕实习期间的工作内容展开,比如参与了哪些会议、整理了哪些文件、协助完成了什么任务之类的。开头部分最好能简要介绍一下自己的实习背景,包括实习单位的基本情况、岗位职责之类的信息。这样能让读者对你的工作环境有个初步了解。
写报告的时候,要注意用词准确,但有时候难免会有点疏忽。比如,可能本来想写“会议纪要已经整理完毕”,结果一不小心写成了“会议记录已经整理完毕”。其实两者的意思差别不大,但要是有人特别较真的话,可能会觉得不够严谨。所以,在写报告时还是要尽量小心一些。
报告里的数据要尽量精确,尤其是涉及到具体数字的部分。如果是在统计某项工作的完成情况,一定要核对好数据来源,确保没有偏差。有时候,手头的资料可能更新不及时,这就需要自己多核实几遍。比如,有次我在写报告时,原本以为某个项目的进度是80%,后来才发现最新的数据其实是75%。这种小差错虽然不会影响大局,但也会影响报告的整体质量。
正文部分可以分几个小节来写,每个小节集中讨论一个主题。比如,第一部分可以写日常办公事务处理的情况,第二部分可以写参与大型活动组织的经历,第三部分则可以写团队协作的感受。这样安排能让报告看起来更有条理。不过,有时候写作者可能会忘记标注小节标题,导致整篇报告看起来像是一个大段落,这就不够美观了。
在描述工作成果时,除了列举具体的例子外,还可以加上一些个人感悟。比如,通过这次实习,我学到了如何高效地管理时间,也明白了团队合作的重要性。这样的表达方式能让报告显得更加生动有趣。不过有时候,写作者可能会忽略这部分内容,只是一味地罗列事实,这就让报告少了点人情味儿。
结尾部分不需要太过复杂,简单概括一下实习期间的主要收获即可。比如,“通过此次实习,我对秘书工作有了更深入的认识,也积累了不少实践经验。”这样的表述既简洁又到位。不过偶尔会出现一些写作者喜欢画蛇添足,非要加上一句“希望未来能够继续提升自我”,这其实有点多余,反而会冲淡报告的重点。
【第3篇】办公室秘书实习报告1000字怎么写1350字
秘书工作的艺术性,是要通过在以下技能与技巧的运用来不断获得提高的。
一、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利.
二、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。 秘书实习报告
三、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;
[4]与上司发生争执;
[5]情感方面。
总之,秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我相信,通过这次实习,对我将来的工作是有很大帮助的。
写报告经验37人觉得有用
在单位实习当秘书,写报告这事得认真对待。一开始接触这个活儿,心里没底,毕竟这是个技术活。报告不是随便写写就行,得把事情说清楚,还得让人家领导觉得靠谱。所以第一步就是弄明白报告的目的,是为了汇报工作进展,还是总结经验教训。
先说说报告的基本格式吧。开头部分得有个称呼,这称呼不能太随意,得体现尊重。然后正文部分,得把事情的来龙去脉交代清楚。比如最近参与了一次重要会议,就得把会议的主题、讨论的重点、最终的决议都写进去。要是涉及具体的数据,最好核对一遍,确保准确无误。不过有时候手头的资料太多,难免会遗漏一些细节,这就需要多翻几遍之前的记录。
写报告的时候,语言得简洁明了。秘书这份工作,讲究的就是效率。领导的时间宝贵,他们没那么多时间看冗长啰嗦的东西。所以,该省略的地方就省略,但省略不是删减关键信息。比如,这次活动邀请了多少人,到场率是多少,这些都是重点。要是写得太啰嗦,反而让人抓不住重点。
书写注意事项:
报告里的措辞也很重要。有些词听起来很正式,但不一定合适。比如“大力推动”,这个词用在一般的工作总结里还可以,但如果是在比较严肃的场合,可能显得有点轻飘飘。所以,选择合适的词汇很重要。有时候为了表达得更精准,可能需要查阅一下相关的专业术语。
报告写完之后,别急着交上去。自己先过一遍,看看有没有明显的错误。比如数字错了、日期搞混了之类的问题。有时候因为赶时间,匆匆忙忙写完就提交了,结果回头一看才发现漏掉了重要的环节。这种情况虽然不常见,但确实会发生。而且有时候换一种字体大小重新排版,也能发现一些之前忽略的小问题。
小编友情提醒:
交给领导之前最好找同事帮忙看看。每个人的角度不一样,可能会发现一些自己没注意到的地方。当然,同事也不是万能的,他们的意见只能作为参考。毕竟每个部门的工作侧重点不同,有些细节只有自己最清楚。
【第4篇】2025行政秘书实习报告怎么写4800字
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
一、实习时间:
____年x月x日至x月x日。
二、实习单位:
xx厂长办公室。
三、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
写报告经验77人觉得有用
行政秘书的实习报告,说起来也是一门学问。这份报告既不能太简略,也不能啰嗦得让人抓狂。开头,得先把背景交代一下,就是你去实习的单位是个什么情况,具体到部门名称都得写清楚,不然人家领导不知道你在哪个角落里忙活。还有,别忘了提到你是如何被分配到这个岗位上的,比如说是因为表现好还是刚好赶上缺人手。
接着就该进入正题了,也就是你在这段时间里干了些什么。比如说整理文件、安排会议什么的,这些事例最好能具体点,像“我负责了几次大型会议的筹备工作,从场地布置到人员名单确认,每一步都得格外小心”。要是能提到一些数据就更好了,像是“整理了超过200份合同文档,确保没有遗漏”。不过这里头有个小地方需要注意,有些人在写的时候会忘记标明具体的数字,这样显得不够真实。
再往下走,就得谈谈你的收获了。这部分很重要,因为这关系到你是不是真的学到了东西。你可以写写自己在工作中遇到的问题,以及是怎么解决的。比如,“刚开始接触档案归档时,总是搞不清楚分类标准,后来通过请教同事,慢慢掌握了窍门。”当然,这里头可能会有人犯个小错,比如把“窍门”写成“技巧”,但只要不影响理解就行。
书写注意事项:
千万别忘了提一下自己的感受。实习期间肯定有不少感触,把这些话写出来能让报告更有温度。可以是对自己能力提升的看法,也可以是对未来工作的期待。比如,“这段经历让我明白了行政工作的重要性,也更加坚定了做好本职工作的决心。”
小编友情提醒:
记得检查一遍报告格式,尤其是字体大小、页边距之类的细节。有的人在提交前不注意这些,结果看起来乱七八糟的。还有,如果有机会的话,可以让指导老师或者同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的小问题。
写报告这事,说难也不难,关键是要用心去做。每个环节都要认真对待,这样才能交出一份满意的答卷。
【第5篇】xxxx年行政秘书实习报告怎么写1250字
今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为政专业的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
写报告经验69人觉得有用
行政秘书实习报告该怎么写?这个问题其实挺关键的。首先得搞清楚自己的任务范围,比如平时接触了哪些文件处理、会议记录、日常事务安排之类的。这一步很重要,因为只有明确了自己的工作内容,才能有针对性地去整理材料。
在收集资料的时候,别忘了分类归纳。比如把文件按照重要程度或者时间顺序排列好,这样不仅方便查找,还能让后续的工作更加条理清晰。有时候,可能会碰到一些琐碎的小事,像是打印复印这类事情,但也别小看它们,这些都是日常工作的一部分,该记录还是要记录下来。
接着就是撰写正文的部分了。这部分需要结合实际情况来描述,用词上既要专业又要真实。比如,某次接待客户的具体流程,从迎接客人到安排座位再到交流结束后的反馈,每一个环节都要详细记录。这里有个小提醒,千万别漏掉细节,尤其是那些看似不起眼但实际很重要的部分。如果只是泛泛而谈,就可能显得不够具体。
书写注意事项:
关于数据统计这一块儿,如果有涉及到数字的话,最好能精确到小数点后两位,这样显得更有说服力。不过有时候,手头的数据可能不是特别完整,这时候就要自己动手去核实一下,确保信息准确无误。要是实在找不到原始数据,也可以通过估算的方式来填补空白,但记得标注清楚哦。
再来说说格式方面的问题吧。一般来说,标题要醒目,字体大小也要适中,太小了看不清楚,太大了又显得突兀。正文部分建议采用宋体或者仿宋体,字号控制在五号左右,行距保持在1.5倍比较合适。当然,不同的单位可能有不同的要求,所以最好提前问清楚相关负责人,按照他们的标准来调整。
最后一点需要注意的是,态度一定要诚恳。无论是对自己工作的评价还是对未来工作的展望,都要实事求是,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。毕竟,写这份报告的目的就是为了总结经验教训,为以后的工作打下更好的基础。
希望以上的建议能够帮到大家,当然了,实际操作过程中肯定还会遇到各种各样的情况,这就需要灵活应对啦。
【第6篇】xxxx年办公室秘书实习报告格式怎么写1400字
这篇关于xxxx年办公室秘书实习报告格式,是实习报告编辑为您整理的,希望对您有所帮助!
xxxx年办公室秘书实习报告格式
秘书工作的艺术性,是要通过在以下技能与技巧的运用来不断获得提高的。
一、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利.
二、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。 秘书实习报告
三、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;
[4]与上司发生争执;
[5]情感方面。
总之,秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。我相信,通过这次实习,对我将来的工作是有很大帮助的。
写报告经验11人觉得有用
xxxx年办公室秘书实习报告格式怎么写
刚进单位的时候,我接到的第一个任务就是写一份实习报告,说实话,当时心里有点打鼓,毕竟在学校的时候写过的那些论文和现在的工作内容完全不是一回事。后来请教了几位同事,才慢慢摸清了门道。其实写这类报告并不复杂,关键是要理清楚思路,把自己的工作经历、学到的东西好好梳理一遍。
一开始得把标题写好,这很重要,因为标题决定了整份报告的基调。比如,“xxxx年办公室秘书实习报告”,一看就知道这是关于秘书工作的总结。接下来就该介绍基本情况了,这部分内容不用太复杂,简单介绍一下实习的时间、地点、单位名称就行。记得提到自己的姓名和岗位,这样能让领导一眼就明白这份报告是谁写的。
正文部分才是重头戏,得详细记录实习期间参与的主要工作。像我,主要负责整理文件、接听电话、协助会议准备之类的事情。要把这些事情一件件列出来,最好能加上具体的操作细节。比如,整理文件的时候,我是怎么分类的,用了哪些方法;接电话的时候,又是如何应对突发情况的。这样一来,就能展示出自己的业务能力。
还有就是心得体会这部分,别以为随便写几句就行。要结合实际工作,谈谈自己对秘书工作的认识。比如我觉得,作为一名秘书,不仅要熟悉各种办公软件,还得学会灵活应变,这样才能更好地服务团队。当然,这段话要是写得太官方了,可能会显得有点空洞,所以适当加点个人感受会更好,比如偶尔遇到棘手的问题,是怎么克服的。
至于格式,标题用大一点的字号,正文用正常的字号就好。行间距不要太密,看着舒服就行。如果需要引用一些数据或者规章制度,记得标明出处,这样显得比较严谨。另外,报告末尾最好附上自己的联系方式,万一领导有什么疑问,也能及时沟通。
记得有一次写报告的时候,我因为赶时间,忘记检查文档了,结果提交上去后才发现有几个错别字。当时真是懊恼得很,心想下次一定得仔细核对。还有一次,我写完报告后直接发给领导了,结果第二天才知道,原来文件名应该标注为“正式版”而不是“草稿”。虽然最后没出什么大问题,但确实让我吸取了不少教训。
写报告的时候,千万别想着敷衍了事,毕竟这是对自己工作的总结,也是向领导展示成果的机会。只要用心去做,肯定能把报告写得既专业又漂亮。