【第1篇】行政助理实习鉴定报告怎么写800字
行政助理实习鉴定报告
从校园的大门到进入xx公司实习快两个月了,在这两个月的实习时间里,我在领导的精心培育和教导下,并且通过自身的不断努力,无论是在实践上还是工作上,都使我有所了解和收获。
自从进入到公司,管理人员安排了员工培训,从中既让我了解了我们公司的一些规模以及公司的产品,也给了我们公司各部门管理人员的相互交流的机会,并且使我更多的了解各部门生产的产品;公司又一次的为我们管理人员安排了野外拓展训练,在这场训练中我有此感悟到这全是靠我们集体才能完成的任务,这代表着团结一致,再加上人多办法多,才使我们在短时间内既惊又险的完成了每项训练,最后我们在欢乐的笑声中共度了晚餐,在共度晚餐中又一次给了我与他们交流的机会,最后我明白了一个道理:幸福和欢乐有时是要从惊险斗争的`训练去寻找的。
我一直在质量品管部门,担任“行政助理”岗位,整理有关电池片的反馈资料以及后勤等等,从一开始的不懂到目前熟练的操作,
这一切不仅是在领导不断的指导下而且也是在我自己不断的严格要求自己,努力的去做好每一件事情,尽管有时候采购一些物品的采购清单给领导审批,却未批准的情况下,我并没有气馁,因为我知道小小的挫折不算什么,只要有信心,我能做的更好。
我谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老员工的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,
灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
生活上待人诚恳,作风朴实。严格遵守单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!
写报告经验11人觉得有用
行政助理实习鉴定报告怎么写,这事儿挺关键的。做这份工作的时候,得先把实习期间的主要任务搞清楚。比如,我刚去那会儿,领导就交代了不少事情,像是文件整理、会议记录、还有接待来访人员什么的。这些东西都得记下来,不然到时候写报告时脑袋空空的,什么也想不起来。
文件整理这部分,说白了就是把各种资料分类归档。一开始我还挺懵的,不知道该怎么写,后来慢慢摸索出点门道。每次拿到新文件,先看是什么性质的,再决定放哪类文件夹里。不过有时候会有点小混乱,比如把一个重要的合同放到普通档案里去了,好在后来及时发现了,赶紧调整回来。
会议记录,这个可不能马虎。开会的时候,得认真听,把重点都记下来。记得有一次开部门会议,大家讨论得很热烈,我光顾着记笔记,差点漏掉关键信息。后来组长提醒我说,应该提前准备个大纲,这样就不会手忙脚乱。所以,下次再开会前,最好先列个提纲,这样记录起来就顺当多了。
接待来访人员也是个技术活。有次来了位客户,态度特别强硬,我一时没反应过来,说话有点冲。后来才知道,这种情况下得先安抚情绪,然后再慢慢沟通。要是当时能多点耐心就好了,毕竟给人留下好印象很重要。
写报告的时候,要把这些事情都写进去,还得加上自己的感受和体会。比如整理文件让我明白了细致的重要性,记录会议让我学会抓住重点,接待客人则让我懂得了沟通的艺术。把这些东西串联起来,报告就显得生动多了。
写报告的时候,格式也不能忽视。标题要醒目,内容要条理清晰。我第一次写的时候,就把标题弄得太大了,结果版面看起来很奇怪。还有一次,因为段落划分不合理,整篇报告看起来就像一团乱麻。这些问题虽然不大,但确实影响效果。
【第2篇】2025最新年行政助理实习报告怎么写900字
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
写报告经验17人觉得有用
实习报告是行政助理工作中一项重要的任务,它能帮助你更好地梳理工作流程,总结实践经验。一份好的实习报告应该包含关键的信息和数据,同时要反映出你的专业态度。
在动笔前,先明确报告的主题和目的。例如,你是想展示某项工作的完成情况,还是想分析某个项目的执行效果?如果是前者,你需要详细列出任务清单和具体成果;如果是后者,则需要深入探讨项目中的难点和解决办法。记得将报告分为几个部分,这样便于阅读和理解。比如,可以先写一个简短的背景介绍,接着是具体的实施步骤,最后附上一些图表或数据作为补充说明。
写报告的时候,最好多用一些专业术语,这会让你显得更加专业。比如,“在会议筹备阶段,我们采用了‘平行推进’的方式,确保各项准备工作同步进行。”这样的表达既清晰又显得有条理。不过有时候,为了强调某些重点,也可以适当使用一些比喻。比如,“面对突如其来的紧急任务,我们的团队就像一台高速运转的机器,每一个齿轮都紧密配合。”
书写注意事项:
报告里的数据一定要准确无误。如果涉及到金额或者时间,务必反复核对,以免出现偏差。当然,偶尔也会遇到一些特殊情况,比如某个数字一时难以确定,这时可以暂时用“约”字代替,比如“预计总支出约为xx万元”。但千万不能随意编造数据,否则一旦被发现,后果可能很严重。
除了数据,报告中的文字也要注意逻辑性。有时候,为了节省空间,可以将多个信息点合并在一起。例如,“整理档案时,我们不仅对文件进行了分类归档,还对过期资料进行了清理销毁。”这样的表述简洁明了,能够让读者快速抓住重点。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍报告的整体格式。字体大小是否合适?行距是否舒适?页边距有没有留够?这些问题看似细枝末节,但却直接影响到报告的整体观感。如果你的时间充裕,不妨请同事帮忙审阅一下,他们可能会发现你忽略的小问题。
【第3篇】行政助理实习鉴定报告模板怎么写750字
从校园的大门到进入xx公司实习快两个月了,在这两个月的实习时间里,我在领导的精心培育和教导下,并且通过自身的不断努力,无论是在实践上还是工作上,都使我有所了解和收获。
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这一切不仅是在领导不断的指导下而且也是在我自己不断的严格要求自己,努力的去做好每一件事情,尽管有时候采购一些物品的采购清单给领导审批,却未批准的情况下,我并没有气馁,因为我知道小小的挫折不算什么,只要有信心,我能做的更好。
我谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老员工的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,
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写报告经验36人觉得有用
在撰写行政助理实习鉴定报告时,需要明确几个关键点。这类报告通常用于评估实习期间的工作表现,因此内容应涵盖工作职责、完成的任务以及个人成长等方面。开头部分可以直接提及实习单位名称及职位,接着简述自己的主要任务,比如文件归档、会议记录、日常事务协调等。这部分语言要具体,避免泛泛而谈。
接下来,可以详细描述在实习过程中遇到的具体案例。例如,有一次公司举办大型活动,作为助理需要协助准备场地布置、检查设备是否正常运转。当时因为时间紧迫,团队成员间沟通不够顺畅,导致前期准备工作有些混乱。后来通过重新梳理流程,明确了每个人的责任分工,最终活动得以顺利进行。这样的例子能体现解决问题的能力,也能展示面对突发状况时的应对策略。
同时,也要提到在实习中学到的新技能。比如说学会了如何高效地使用办公软件制作表格,以前总觉得这很简单,但真正实践起来才发现其中有不少技巧。还有就是学会与不同部门同事合作的重要性,毕竟每个部门都有自己的工作节奏,找到平衡点才能确保整体运作顺畅。
除了专业能力的提升,软技能同样重要。比如耐心倾听他人意见、主动承担责任等。记得有一次领导交办一项紧急任务,当时心里有点紧张,但还是努力克服了,结果得到了认可。这件事让我明白,即使面对压力,只要保持冷静,事情总会解决。
至于报告的格式,建议采用简洁明了的样式。字体大小适中,段落分明即可。不过要注意的是,有时候排版过于花哨反而会分散注意力。另外,如果涉及到数据统计,最好附上图表辅助说明,这样既直观又便于理解。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍文档有没有遗漏之处。有时候匆匆忙忙写完后,可能会忽略一些细节,比如日期填写是否完整、签名位置是否正确等。虽然这些问题看似微不足道,但如果被发现,可能会影响整体印象。所以,务必仔细核对每一项内容,确保无误后再提交。
【第4篇】行政助理实习报告正文怎么写3700字
行政助理实习报告正文
实习概况
作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。我的主管说过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满意,才是我们工作是否做好的标准。助理的工作性质简单,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末偶尔还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。这样的事情说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。这就要求我要非常的细心,有很好的处理各种事务的能力。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这段时间的磨练,使我懂得了企业行政管理运作的基本流程,对行政工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助。
学院简介
福州大学人文社会科学学院成立于____年5月,她的前身是由福州大学社科部、学工部思政室和中国文化专业、经贸秘书专业等整合而成,并于1994年成立的福州大学人文社会科学系。学院以本科教育为基础,大力发展研究生教育;以马克思主义思想政治课为基础,以社会学为重点,积极发展应用型人文社会科学学科;以闽台区域社会、科技为重点学术研究方向;加强教学与科研的协调发展,人才培养与政策服务并重,积极服务于海峡西岸经济区建设,逐步建成在省内外有相当知名度和影响力的教学研究型学院。现有四个系:社会学系、中文系、应用心理学系和音乐学系,下设社会学、汉语言文学、应用心理学和音乐学4个本科专业,拥有社会学学术型硕士点以及社会工作专业硕士点、艺术管理专业硕士点。有闽台文化研究所、闽台文献研究所、中国文化研究所和传统艺术研究所四个研究机构;还负责福州大学文化素质教育基地的心理咨询中心、艺术教育中心和讲座中心的工作。
学院拥有一支结构合理、朝气蓬勃、锐意创新的师资队伍。现有教职工74人,其中,专职教师61人,教授8人,副教授20人;博士20人,在读博7人。学院一直重视科研和教学工作,近五年共获得科研立项100多项,其中国家自然和社科基金项目6项,国家部委项目6项,省级课题17项;在国内外重要学术刊物和国际会议上发表了几百篇的论文,并出版了一批高质量的学术专著和教材,研究成果获省部级奖近10项。
实习岗位
阿克苏新川建筑安装工程有限责任公司行政助理
实习工作职责
办公室是该院一个比较重要的部门机构,它主要处理该院一些日常的行政事物,是该院日常工作得以正常运行的重要保障。因此办公室事务是一份十分繁琐和细致的工作,涉及的内容比较广,结合我所做的具体内容,我将我的工作简要概括为六个字:办文、办会、办事。
(一) 办理文件
文件可谓是办公室最为重要的一块内容。临本文由实习报告收集整理近年关,近一年的文件都要梳理、归档,我主要整理一些文档,将它们归类放好。同时由于以前自己学习过打印、复印等技能,因此在办公室时我帮老师们打印和复印了很多东西,为他们减轻了很多负担,在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理的。同时,我还将一些其他部门拿过来的资料数据进行分类录入,因为自己平时打字也比较快,所以数据录入工作做的还不错,没有什么错误情况的出现,办公室领导和老师都还很满意。
(二) 筹办组织会议
筹办组织会议是每一个单位都不可或缺的内容,在校担任学校行政助理期间,自己也从事过相关方面的工作,因此当主任要求我协助我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时,我欣然答应了。会议选在该院常务会议室,由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参加。首先开始布置会场。会场座次由办公室老师提前安排好,我发现座位安排次序与政府部门或其他事业单位会议座次安排顺序一样,院长被安排在座位正中间,其他人依次安排就坐。然后我们将买来的矿泉水、水果、笔、纸等分别放好,会议开始前半个小时将空调打开以确保会场温度不能太低并检查会场布置情况。会议开始后我被安排倒水工作。给参会人员倒水,看起来简单,实则里面的学问很深。倒水应该从最中间的领导也就是院长开始,水倒纸杯的七分满,动作要轻,不能因为自己动作太大而打乱与会人员的思路。不倒时应该站在门口并随时观看与会人员的纸杯,并且可以学习主持人主持会议的经验等等。会议进行了两个半小时,会议结束后就开始打扫清理会场。剩余的矿泉水等会议用品应该整理并清点数量一并交与办公室老师,做到细致、认真。
(三) 办理领导交与的任务
办事也是办公室事务最基本的职责,在实习期间,办公室老师交代了一些具体的小事让我来做,例如每天打扫打扫卫生、整理主任的办公室、按照项目清单去附近的超市购买办公用品、给其他部门送一些材料、收发来往信件等等。虽说都是一些小事,但我也会尽心的办好,尽量不出任何差错和纰漏,同时工作也比较勤劳,每天都早早去办公室打扫卫生,不迟到、不早退,给老师们留下了勤劳、踏实、肯干的好印象。
实习的收获与感悟
刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我重拾信心,虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。
一、在实习中的收获
(一) 工作要细致、认真、负责。
办公室的工作十分之细致和繁杂,这就需要我们一定要细致、认真。殊不知一个小小的粗心大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误,这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误,在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作一定要有责任心,以负责人的态度来对待自己的工作。也许一个小小的数据录入错误,当时没有老师会发现,事后你觉察到了,但认为这只是一个小事一个小错误而已,所以错了也没有选择改正,但就因为你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正,若当时你改正一下只不过需要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评选表归档错了,当这位医生的先进个人评选表需要用时,我们找了半天也没有找到,因为时间紧迫又让这位医生给补办了一份,事后发现原来归档错误的缘故。这件事不仅对我们的工作带来了极大地不便,也严重影响了我办公室的声誉,给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大,让我明白不管什么工作都要细心、踏实。
(二)要勤劳,任劳任怨。
去实习,由于我们不是正式职员,所以多数是把我们当学生看待。办公室老师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简单的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物非常杂,而且也不是很重要。在此我们不能泄气,也不能好高骛远,任何事情都是从小事开始做起的。把这些小事做好的同时,我们应该自己主动找一些事情来做,慢慢提升自己。
(三)要虚心学习,不耻下问
在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心
写报告经验23人觉得有用
行政助理实习报告正文要写得条理清晰,既要体现工作细节,也要突出个人成长。开头部分可以简要介绍实习单位的基本情况,比如公司规模、主要业务范围等,这样能让读者对背景有个大概了解。接着可以描述自己的具体岗位职责,这部分需要结合实际工作展开,比如说整理文件资料、协助组织会议、处理日常行政事务之类的,最好能列举一些具体的例子,像某次负责筹备大型活动时如何协调各部门,遇到困难是怎么解决的。
在叙述过程中,要注意语言的专业性,多用行业内常用的术语。例如,提到文件管理时可以说“按照iso9001标准建立文档管理体系”,这会给阅卷老师留下专业印象。另外,对于工作中的一些流程改进也可以提一下,哪怕只是很小的调整,也能展示你的思考能力。比如之前复印文件总是排队浪费时间,后来建议采购一台多功能一体机,既节省了空间又提高了效率。
除了工作内容,个人感受也很重要。可以谈谈这段时间学到的东西,比如沟通技巧、时间管理之类。不过这里有个小提醒,别光说套话,像“提升了团队协作意识”这样的表述太笼统,不如具体讲讲在一次跨部门合作中是如何克服分歧达成共识的。还有就是,写的时候尽量保持语气平实,避免过于夸张的形容词堆砌,毕竟这是个严肃的报告。
书写注意事项:
关于格式方面,标题要用宋体小四号字,正文则用五号仿宋,行距设为固定值20磅,这些基本要求得提前弄清楚。要是有机会的话,还可以附上几张照片作为辅助材料,比如团队合影或者活动现场的照片,这样会让整份报告显得更加生动鲜活。不过这里有个需要注意的地方,拍照的时候记得把敏感信息遮挡住,不然可能引发隐私问题。
【第5篇】行政助理实习报告的怎么写2800字
我是8月3日到公司报到,开始实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员。
首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、安全事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,安全主任,一个整天神龙见首不见尾的it,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台李婵珺,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是刘婉红,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是白旭阳,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。根据这三者的职位不同,对人员的学历和能力要求也不同。前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有工作经验的。一开始是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。
我每天的主要工作内容。因为招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库。然后开始准备招聘工作。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理。
1。面试。来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。如果面试合格,则通知他们去体检,第二天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。如果面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。
2。入职。来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,如果体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录案放一起。让他们大概看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和id卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发id卡,于第二天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把id卡发放。这些工作都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水电等宿舍人平摊。他们都了解后,给需要住宿的人员安排宿舍。一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍。安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们第二天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。
3。上班。第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把id卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。至此,招聘入职的工作算是基本完成。
4。离职。办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。
招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多爱惜工衣衣工鞋,减少浪费。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。
这就是我主要负责的工作了,平时也会有点琐碎的事情需要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。
在企业做事,一要有本事,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,经常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满意她的工作,影响自己的工作进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊。对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我观察到有同事就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦,整天对人都不笑的,也没什么礼貌。当然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生。还好有小白姐姐在,他们不会太过分。
后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了。我想了想,答应给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应该没什么问题了。谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最后才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了,没点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。
写报告经验96人觉得有用
行政助理实习报告的怎么写
行政助理的工作性质决定了实习报告需要涵盖的内容比较杂,既要体现工作细节,又要反映个人成长。一开始接到任务的时候,我其实有点懵,因为不知道从哪里下手。后来慢慢摸索,才发现其实报告的重点在于真实记录自己的经历,而不是一味追求完美。 先说说标题,报告的标题得明确,最好能体现出主要内容,比如《某公司行政助理实习总结》。标题不用太复杂,简明扼要是关键。接着就是开头部分,简单介绍一下实习的时间、地点、单位名称就行,这部分内容不用太花哨,直奔主题就好。不过,有时候写作者可能会不小心漏掉一些基本信息,导致读者看不明白具体背景,这就不太好。
正文部分我觉得应该分成几个板块。第一个板块可以写实习期间的主要工作内容,比如文件归档、会议安排、接待来访人员之类的事情。这部分记得带上具体的例子,这样显得更实在。比如说有一次接待客户,我提前准备了会议室,还打印好了资料,整个流程下来还挺顺利的。第二个板块可以写自己学到的东西,尤其是那些书本上学不到的经验。比如如何协调部门之间的关系,或者怎样快速熟悉公司的规章制度。当然,有时候写作者可能会忘记提及某些重要的技能提升点,这可能是疏忽造成的。
书写注意事项:
报告里还可以加入一些对工作的反思。比如你觉得哪些地方做得还不够好,以后应该怎么改进。比如我在处理紧急文件时,有时候会因为时间紧张而忽略了一些细节,后来发现这样做其实会影响工作效率。还有就是要注意语言表达的问题,有些时候写作者可能会用词不当,比如把“协调”写成“和谐”,虽然意思差别不大,但还是会让读者觉得不太专业。
最后别忘了附上一些数据或者图表,比如每个月的工作量统计,或者某项任务完成的情况。这些直观的数据能让报告更有说服力。不过,有时候写作者可能会忘记检查数据是否准确,导致报告里出现一些小问题,这点需要注意。
【第6篇】行政助理实习报告怎么写2100字
____年xx月至xx月,我来到xxx进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。
每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作与公路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纰漏,要不然产生的严重后果绝对不可能是一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的。
从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。
在这个略显突兀的转变中,我们也许会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法马上适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因而导致了同事间的不满和猜疑,也许就是因为有了这些原因,我们变得看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,也在很多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以分配到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的肯定。然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很容易受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更容易让未经历过大风大浪的我们丧失自信心。每当这个时候,就很怀念在学校的时光,每日也只是很轻松的上上课,同学间互相聊聊天,那种感觉,确实很惬意,可是人总得长大,所以不论社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道:生活总是美好的。或许换个角度,我们就会发现,工作,其实也是一种享受。
不过说句实话,在大学三年里,我们学到的不是更多的知识,而是学会了一种叫做自学能力的技能。参加工作后我发现,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发现有的科目似乎用途不大,就只能当作是增长一些课外知识而没有太多的实用性。
在此次实习实践中,我的主职务应该算是行政助理,总之就是拼命服从指挥就对了,不过在服从命令的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特别是像公路建设这样很专业的名词,平时在课堂里是学不到的,因为它们专业的让外行人没法看懂,我甚至怀疑过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不一定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的自豪感。
除了翻译作为主专业参与实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方?
当然,我的实习部门既然分在了出版处,复印文件自然也是必不可少的。复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么复杂,相反的,还能在装订文件时节省大量的人力,可以说是一个不错的辅助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。
当今社会,是个信息爆炸的时代,知识更新的太快,光靠原有的一点知识肯定是行不通的,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰。
步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道。然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗。我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事。希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾。
但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的时间里同事不可能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐怖。这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人。所以我们无法改变这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必须,也必然存在的条件趋势,清高又骄傲的我们,同样是不能免俗的。
三个月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。
行政助理
写报告经验11人觉得有用
行政助理实习报告怎么写
写实习报告的时候,得先把报告的大纲列出来,这样写起来思路会比较清晰。比如,可以先写下实习期间的主要工作内容,然后是遇到的问题和解决方法,接着就是自己的收获和感悟。不过有些同学可能觉得这太麻烦了,就直接开始写了,结果写着写着就跑题了。
实习报告里的工作内容这部分很重要,要具体到每天做了什么。比如,某天接待了几位来访客户,帮忙整理了哪些文件,参与了哪个项目的讨论会议。要是只是笼统地写“协助同事处理日常工作”,阅卷老师看了可能会觉得敷衍了事。
在描述遇到的问题时,不能只说“出现了问题”,而是要详细说明是什么样的问题。比如有一次接电话时听错了客户需求,导致后续工作出了差错。接下来就要写自己是怎么发现错误的,又是怎样改正的,这样才能体现你的应对能力。
写收获的时候,可以结合自己的专业背景。像我学的是行政管理,所以就着重写了通过这次实习学到的一些管理技巧,还有如何更好地协调团队成员之间的关系。当然,也不能忘了提到一些软技能方面的提升,像是沟通能力和时间管理。
有时候写报告会碰到格式不对的情况,比如字体大小没统一,行间距太窄,或者页边距设置得不合理。这些问题虽然不影响内容本身,但会影响整体观感。特别是字体要是太小,评阅人看着费劲,心里可能就会不太舒服。
在写实习报告的过程中,难免会遇到一些不确定的地方,这时候可以多看看其他人的报告作为参考。不过要注意的是,千万不能照搬别人的格式和措辞,否则很容易被认为是抄袭。适当的借鉴是可以的,但一定要加入自己的理解和表达方式。
有时候为了凑字数,有些同学会在报告里加上一些无关紧要的内容,比如在介绍完工作内容后,突然插入一段关于天气变化的感受。这样的做法不仅多余,还容易分散阅卷人的注意力,影响对报告整体质量的评价。
写报告的时候,最好能附上一些相关的图片或者表格,这样能让报告看起来更有说服力。比如可以放一张自己参与的活动照片,或者做一个简单的数据分析表,用来展示实习期间的工作成果。不过图片和表格的数量要适中,多了反而会显得杂乱无章。