【第1篇】医院办公室主任述职报告-述职报告怎么写2150字
尊敬的各位领导、各位同事:
====年=月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:
一、 加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中共党员,本人在思想上始终与___保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十六届四中、五中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《***思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文=篇,已发表=篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的.基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是====年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
(一)、履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有===多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等==余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议==余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。====年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成====年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)、规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工
写报告经验6人觉得有用
各位领导同事:
最近接到不少朋友询问关于如何撰写一份高质量的述职报告,结合自身多年医院办公室工作的经验,我想跟大家分享一些心得体会。
作为办公室主任,述职报告不仅是对自己一年工作的梳理,更是向大家汇报成绩、分析问题的重要机会。我认为,写好这份报告,关键是要做到内容详实、条理清晰。比如先列出主要工作内容,接着谈遇到的问题及解决办法,最后展望未来规划。这样既能让上级了解你的履职情况,也能让同事看到你的担当精神。
当然,写作过程中也得注意细节。比如数字一定要准确,引用的数据最好附上出处;用词方面要避免过于口语化,但也不能太过书面化,要兼顾通俗易懂。有时候为了突出重点,适当加些对比也很有必要。不过这里有个小问题需要注意,有些同志可能习惯把所有事情堆在一起说,这样反而显得杂乱无章,影响表达效果。
另外,报告中涉及的一些专业术语,最好能用通俗的语言解释清楚,特别是面对非专业人士的时候。比如提到“信息化建设”,可以简单解释为通过技术手段提升工作效率,而不是直接抛出一堆专业名词让大家摸不着头脑。
还有就是格式问题了。标题要醒目,字体大小要适中,段落之间要有空行,这些看似小事,却能直接影响阅读体验。有时候字体太小或者行距过密,会让读者产生视觉疲劳,进而影响对报告内容的理解。
其实,写述职报告的过程也是自我反思的过程。平时工作中遇到的困难、积累的经验,都可以在报告里体现出来。如果只是一味地罗列成绩,而忽视了存在的不足,这样的报告就失去了意义。所以,在肯定成绩的同时,也要敢于直面问题,这样才能真正起到促进工作的目的。
最后,希望各位在写述职报告时,既能展示个人风采,又能体现团队协作的重要性。毕竟,一个人的力量终究有限,只有大家都齐心协力,才能推动整个单位向前发展。
希望我的这些想法能给大家带来一些启发吧。
【第2篇】医院办公室主任个人述职报告怎么写2100字
尊敬的各位领导、各位同事:
xx年,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任。
但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。
现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名____党员,本人在思想上始终与___保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十x届x中、x中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。
尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。
业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《***思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。
同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文=篇,已发表=篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。
两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容。
结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是xx年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
(一)履行工作职责,深化服务职能。
医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。
关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有xx多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等x余篇,较为圆满的完成了任务。
关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议xx余次。
关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。
根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。
xx年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成xx年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)规范工作程序,不断创新工作机制。
由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。
根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。
进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。
对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作。
写报告经验86人觉得有用
作为医院办公室主任,述职报告是展示一年工作成果的重要形式。这份报告既要体现专业性,又要兼顾真实性和感染力。写好述职报告并不难,但需要掌握一些技巧。
述职报告的核心在于内容的全面性。要从多个角度梳理自己的工作,比如日常管理、团队建设、协调配合等方面。记得把具体的数字和事例写进去,这样能让报告更有说服力。比如,这一年组织了多少次培训,处理了多少件突发事件,这些都是亮点。
在撰写过程中,要特别注意语言的得体性。办公室主任的身份决定了报告不能太过随意,但也不能太死板。用词上要恰当,既不能过于夸张,也不能过于谦逊。比如,“较好地完成了领导交办的任务”就比“圆满完成了所有任务”更合适。
不过有时候容易忽略的是细节部分。有些同事可能会觉得报告里的某些表述不太顺畅,比如“经过努力,各项工作都取得了显著成效”,这句话虽然没问题,但如果改成“通过不懈努力,各项事务均取得良好进展”,会显得更加自然。
还有就是时间分配的问题。很多人在写报告时容易把重点放在成绩上,而忽略了存在的不足。其实适度提及工作中遇到的困难和挑战,反而能展现你的坦诚和担当。比如可以说“在推进信息化建设的过程中,遇到了技术瓶颈,经过多方协调最终得到了解决”。
另外,报告的形式也很重要。除了正文部分,标题和分段也要精心设计。如果全是大段文字,会让读者阅读起来感到疲惫。适当增加小标题或者分点列出,会让内容更清晰易懂。例如,“一、强化内部管理”、“二、提升服务质量”这样的结构就很实用。
最后,检查修改也是必不可少的环节。有时候草稿完成后匆匆提交,难免会出现一些小问题。比如标点符号的使用不当,或者个别句子表达不够通顺。像“由于工作繁忙,未能及时跟进所有事项”这样的句子,稍作调整为“因工作繁忙,未能完全跟进所有事项”,读起来会更流畅。
【第3篇】医院办公室主任年终述职报告怎么写1350字
在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结2025年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。
现就工作情况汇报如下:
一、2025年工作回顾
(一)明确职责,合力做好办公室工作。
2025年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
(三) 真抓实干,全力完成各项任务。
2025年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料7,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。
二、2025年的工作思考
(一)当好贴心人
一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。
二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。
(二)当好有心人
办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。
(三)当好责任人
牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。
医院办公室主任年终述职报告
写报告经验205人觉得有用
医院办公室主任的年终述职报告该怎么写?这事儿得从几个方向入手,但也不是一下子就能说全了。先得把这一年的工作情况梳理清楚,哪些事情做了,成效咋样,这个肯定得有个底。比如接待了多少来访人员,组织了多少次会议,文件收发流转是不是顺畅,这些都是日常工作的主要内容。
说到文件管理,这一块儿就挺关键。文件来来去去的,有时候格式不对,就容易出岔子。有些时候收到的文件格式不对劲,有的缺页,有的字迹模糊,这就得第一时间联系对方重新发一份。还有就是归档的时候,要是分类不清,找起来就会特别麻烦。我记得去年有一次,有个紧急通知没及时找到,差点耽误事儿。所以,分类这事儿不能马虎,得按类别分好,方便日后查阅。
再一个,办公室里头的人际协调也很重要。有时候科室之间的沟通不太顺畅,这就需要主动去调解。比如说某科室反映设备维修不及时,我就得跟后勤部门那边对接一下,看看怎么回事儿。还有就是一些突发状况,像是某个医生临时请假,就得赶紧调整排班表,确保工作不受影响。这些事情看起来琐碎,但都是日常运营中绕不开的部分。
要说工作成果吧,我觉得有几个点可以拿出来讲讲。首先是信息化建设,这一年我们逐步推进电子化办公,好多流程都简化了不少。以前办个手续,得跑好几个地方盖章,现在基本都能在网上完成,效率提高不少。不过也有不足的地方,比如有些老同事不太习惯用新系统,培训的时候就需要多花些时间耐心讲解。
另外,对外联络这块儿也得提一提。今年我们和兄弟单位搞了几场交流活动,互相学习了一些好的做法。但也有个问题,就是有时候联络函件发出后,回音不及时,这就得跟进一下,别让事情悬着。还有就是会议安排,有时候因为场地冲突,得临时调整,这也考验应变能力。
【第4篇】医院行政办公室主任优秀述职报告怎么写1150字
医院行政办公室主任优秀述职报告
各位领导,各位老师:
下午好!
我于xxxx年2月担任医院行政办主任。一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:
自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
一、思想政治立场坚定。
二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展
院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的`顺利开展。
二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
三是做好医院的接待服务工作。
四是在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。
五是与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
六是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。
写报告经验109人觉得有用
作为医院行政办公室主任,述职报告不仅是对自己工作的梳理,也是向领导汇报工作成果的重要方式。这类报告需要体现专业性,但又不能过于死板,既要展示成绩,也要指出不足,还要提出改进措施。
述职报告开头要简明扼要地介绍自己的职责范围,比如“负责日常行政管理、协调各部门事务及后勤保障”。接着可以结合具体案例来说明工作成效,像“去年我们优化了办公流程,将会议筹备时间缩短了三分之一”,这样的表述直观且有说服力。
需要注意的是,有些细节描述要具体化,这样能增强可信度。比如说“上半年组织了五次大型培训,参训人员超过百人”,这比笼统地说“加强员工培训”更有分量。另外,报告中涉及的数据最好真实可靠,避免夸大其词。
当然,工作中难免会遇到挑战,这时候不要回避问题,而是要坦诚面对。“由于预算限制,部分设备更新计划未能及时实施,影响了工作效率”,这样的表述既承认了困难,也表明了态度。
至于报告的语言风格,可以根据实际情况调整。如果面向上级汇报,语言应正式一些;如果是内部交流,则可以稍微轻松一点。不过无论哪种情况,都要保持礼貌用词,“希望各位领导给予指导”之类的措辞显得谦逊得体。
还有个小技巧,就是多用动词开头的句子,比如“推动信息化建设”、“强化团队协作”,这样能让文章看起来更有行动力。不过有时候为了凑字数,可能会不小心写出一些啰嗦的句子,像是“经过多次反复讨论之后最终确定了方案”,其实去掉“之后”也无妨。
【第5篇】2025年医院办公室主任述职报告怎么写2150字
尊敬的各位领导、各位同事:
一年来,在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议
一、 加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中共党员,本人在思想上始终与___保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十六届四中、五中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后, 新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《***思想概论》、《行政管理》、 《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文,已发表。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
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(二)、规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。
三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神
加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。
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写报告经验37人觉得有用
2025年医院办公室主任述职报告怎么写
作为医院办公室主任,述职报告是一种展示工作成果、接受监督的重要形式。这份报告既要体现专业性,又要兼顾实际工作的复杂性。在撰写过程中,有几个关键点需要注意。
首先是材料的准备。平时的工作记录不能忽视,无论是日常会议纪要还是突发情况处理,都要有详细的文档支撑。有时候会遇到一些紧急事件,比如某次设备故障导致科室间沟通受阻,事后需要迅速整理相关流程改进方案,这些都可能成为报告中的亮点。但要注意,有些细节可能会因为时间久远而模糊,这时候可以参考当时的邮件往来或同事反馈,尽量还原事实。
其次是结构布局。报告开头应简明扼要地概述一年来的主要工作目标和完成情况,这部分不宜过长,两三句话即可。接着进入主体部分,这里可以按照不同的业务模块来划分,比如行政管理、后勤保障、信息协调等。每个模块下再具体列出主要任务及成效。例如,在行政管理方面,今年我们优化了内部审批流程,将原本需要三天的手续缩短至一天半,这项改革得到了医护人员的一致好评。不过,有时候描述工作成果时会遇到一些措辞上的难题,比如如何既突出成绩又不过于自夸。这里建议多用数据说话,比如增加的效率百分比、减少的成本金额之类的量化指标。
另外,关于个人角色的定位也很重要。办公室主任并非单纯的执行者,更是连接各方的桥梁。因此,在报告中要强调团队协作的重要性。比如提到一次跨部门合作项目时,除了提及自己的组织协调作用外,也要提到其他参与人员的努力,这样显得更加客观真实。不过偶尔会出现一种情况,就是自己记不清某些具体细节,这时不妨向同事请教,确保信息准确无误。
最后是语言表达。报告的语言应当正式但不僵化,既要符合职场规范,又要避免过于书面化。适当的口语化表达能让读者感到亲切,比如“大家齐心协力”这样的短语就比“全体员工共同努力”更接地气。然而,在追求生动的同时也要注意避免歧义,有些俚语或网络热词虽然时髦,但在正式场合未必合适。
【第6篇】医院办公室副主任述职报告怎么写1550字
医院办公室副主任述职报告
尊敬的各位领导、各位代表:
站在这里,回顾三年来的工作,感触很多。感到欣慰的是,我在院办室副主任这个岗位上,为医院的快速发展作出了一份贡献,较好地履行了自己的职责;但遗憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上还存在许多问题和不足。下面,把三年来的工作简要述职如下:
一、持续学习,提高素质,主动适应办公室工作要求
20**年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。
二、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的`职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干砸了轰轰烈烈”。三年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。三年来,我较好地完成了各项工作任务。一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。二是与同志们一起完成了2000年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。三是在质控方面,积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改进工作方法,编好每月的《质控简报》。四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,出色地完成了各项宣传任务。五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进行调查研究,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案管理,提升管理水平。经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。
三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失
走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。
写报告经验162人觉得有用
医院办公室副主任述职报告该怎么写?这事儿说起来不算复杂,但也不是随便写写就行。有些经验还是得好好琢磨一下的。
先说说开头,开头得开门见山,别绕弯子。比如直接说自己这段时间主要负责什么工作,干了哪些事,这样显得利索。不过有些人可能喜欢铺垫,觉得这样显得有深度,其实有点多余。当然,要是开头能稍微提一下背景啥的,也未尝不可,但千万别太啰嗦,不然给人感觉是在浪费时间。
接着就是正文部分了。这部分最重要的是把工作内容写清楚,最好能具体到细节。比如说组织了多少次会议,处理了多少文件,协调了多少部门之间的关系之类的具体数字。但要注意,数字得真实,别为了显得成绩好就瞎编。有些人可能会觉得光写数字太单调,想加点形容词,这倒是可以,但别太多,否则会显得矫情。
还有,关于成绩这一块,不要只说做了多少事情,还得说清楚这些事情带来了什么效果。比如通过某项工作提高了工作效率多少百分比,改善了医患沟通的效果如何之类的。不过有时候人会不小心把重点搞错,把精力全放在描述过程上,反而忽略了结果的重要性,这就不太好。
至于结尾,没必要专门写一个总结,只要顺带提一下接下来的工作计划就行了。比如下一步打算加强哪方面的管理,或者希望在哪方面取得突破。不过也有时候会出现这样的情况:写着写着忘了交代后续计划,这就会让整份报告显得不太完整。
另外,写报告的时候格式也很关键。虽然不是说非得死板地按照某种格式来,但基本的条理还是要有的。比如分点列出工作内容,用不同的层次区分重要事项,这样看起来会更有条理一些。但偶尔也会有人忘记调整字体大小或者段落间距,导致页面看着乱糟糟的,这就需要多检查几遍。
最后一点,写报告的时候态度一定要认真。毕竟这是对自己工作的总结,也是给领导看的东西。如果敷衍了事,不仅会影响自己的形象,也可能影响到整个团队的工作氛围。所以不管怎么说,用心去写才是正道。