【第1篇】财务助理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向怎么写550字
会计专业,有相关工厂会计工作经验优先,人品正直,有一定的职业操守。
财务助理岗位职责
1.资金的管理;
2.协助公司纳税申报工作(增值税,公司所得税申报等)以及税务方面的应对;
3.负责公司固定资产管理,定期组织固定资产盘点工作和制定完善并执行公司内控管理制度;
4.制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
5..处理日常财务稽核工作;
6.定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;
7.负责销售的应收、库存等风险控制,价格管理,以及与价值链协调沟通;
8.负责对销售多维度盈利分析,包括各产品线、各区域的销售价格及毛利分析等;
9.为确保公司整体经营目标的达成,对月度销售经营分析、异常预警及提出重点问题及改善建议;
10.负责制订完善公司财务制度,并推动执行, 规范公司发票管理及纳税工作。
财务助理岗位要求
1.大专以上学历,财务/会计/经济类专业;
2.3年以上工作经验;
3.能独立完成公司的财务及管理工作;
4.良好职业操守和敬业精神;
5..有良好的沟通能力和团队合作精神。
财务助理发展方向
财务助理在财务部门里往往做着最基础的工作,包括审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作,这些工作虽然琐碎,却是做好其他财务工作的必要准备。
书写经验79人觉得有用
财务助理这个岗位的职责其实挺讲究实际操作能力的,日常工作主要围绕着账目管理、报销审核、票据整理这几块展开。比如每天要核对各部门提交的报销单据,看看有没有超支或者不符合规定的部分,这一步特别重要,因为稍不留神就可能漏掉一些不该报销的项目,影响公司利益。另外,还得定期汇总各类财务报表,给上级提供清晰的数据支持,这部分工作需要格外仔细,一旦数字出错,后续的工作都会受影响。
除了日常事务,财务助理还负责跟银行打交道,比如办理转账、支付供应商款项之类的。这类事情看似简单,但细节特别多,比如说有的时候忘记标注交易用途,银行那边就会退票,这就得重新处理,浪费时间不说,还可能耽误事。还有就是发票管理这块儿,不仅要确保每张发票都是合规的,还得及时归档,要是哪天急用的时候找不到,那麻烦可就大了。
至于要求,最基础的就是得熟悉财务相关的法律法规,毕竟这是底线,不能踩雷。其次,沟通能力也得强,因为财务工作不是孤立的,经常需要和其他部门对接。比如跟采购部确认订单金额,跟销售部核对回款情况,这些都是家常便饭。当然,熟练使用excel什么的是必须的,尤其是那些函数公式,要是连最基本的sum都不会用,那这份工作恐怕是干不下去的。
未来发展方向的话,财务助理完全可以往更专业的方向发展,比如考个注册会计师证,这样就能从基础岗位跳到更高层次。当然,如果对管理感兴趣,也可以尝试转向财务管理或者成本控制领域。不过,有些人在做财务助理的时候容易忽略积累经验的重要性,总觉得应付完眼前的工作就行,实际上,每一份文件、每一笔账目都可能是未来晋升的垫脚石。所以,不管是哪个方向,踏实肯干都是关键,不能光想着一步登天。
有时候在写岗位职责的时候,可能会遇到一些小状况,比如前面提到的报销审核部分,要是措辞不当,比如写成“检查所有报销单是否合格”,听起来就有点模糊不清,不知道具体怎么个检查法。还有发票管理那块儿,写成“确保发票真实有效”,虽然没错,但总觉得少了点具体的指引,让人摸不着头脑。不过这些问题只要稍微调整一下措辞,就能变得明明白白。
【第2篇】财务部总经理助理岗位职责模版怎么写250字
1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
书写经验99人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作内容和需求。比如说财务部总经理助理这个岗位,既要懂财务相关的专业技能,还要能配合总经理处理日常事务。先得列出基本的工作范围,像是参与制定公司的财务制度,这很重要,因为制度决定着公司资金运作的安全性。还有就是协助总经理进行预算管理,这可不是小事,预算要是没做好,后续的资金流动可能会乱套。
日常工作中,得负责一些文件的整理归档,确保所有的财务资料都能妥善保存,这对以后审计什么的都很关键。还有,总经理可能会有一些对外的联络工作,作为助理,需要帮忙准备相关材料,比如会议纪要之类的,这部分内容得仔细核对,一旦出错麻烦就大了。
有时候,总经理会有一些临时性的任务,比如接待来访的客户或者合作伙伴,这时候就需要提前了解对方的基本情况,做好接待方案。这期间,可能还会涉及到一些简单的数据分析,比如汇总各部门的成本支出情况,这就得用到excel之类的工具,但别忘了,数据一定要准确,哪怕是一个小数点的位置错了,后果都不堪设想。
书写注意事项:
还有一项重要工作是协助完成年度财务报告,这是给股东看的,得特别慎重。报告里的每一项数据都得经过反复核对,不能有任何疏漏。有时候总经理可能会突然想起一些事情要落实,比如某个项目的进度跟踪,作为助理,就得立刻行动起来,及时反馈信息。
在沟通方面,要经常和其他部门保持联系,确保信息传递顺畅。如果遇到突发状况,比如资金周转出现问题,就得迅速向总经理汇报,并且提出初步解决方案。这中间可能需要和其他部门协调,比如采购部、销售部等,所以得有一定的协调能力。
写这些职责的时候,最好能结合公司的实际情况,不能千篇一律。比如有些公司可能特别注重成本控制,那在这方面就可以多写一点具体的措施;要是公司规模较大,业务复杂,那职责里就得涵盖更多的细节,像税务筹划、内部审计这类工作都要考虑到。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节,比如忘了提到定期检查库存管理的情况,这其实也很重要,毕竟库存管理不当的话,会影响企业的现金流。
【第3篇】财务核算助理岗位职责怎么写200字
财务助理(薪资核算方向) 布逸昊服装 北京布逸昊服装服饰有限公司,布逸昊服装,布逸昊服装北京,萨巴蒂尼,布逸昊 1、直营店内购现金的核算和门店工资的核算与发放
2、按月编制会计报表,并进行分析汇总,报公司领导备案决策
3、季度出具财务报告分析,特殊费用统计
4、对代理商出具每月账单和费用核算,订货款的核对与录入
5、完成领导交办的其他工作
书写经验58人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景和需求。像是财务核算助理这类岗位,重点是要体现日常工作中的具体任务。比如,负责核对账目,这事就挺关键的。每天都有大量的单据需要整理,不能漏掉任何一个细节。还有就是,要协助主管完成一些基础的数据分析工作,这部分工作其实挺考验细心的,因为稍不留神,数字出了差错,后续影响可不小。
再说了,这个岗位还涉及到一些文件管理的事。所有的票据,合同什么的,都得分类存档,方便以后查阅。不过有时候,文件多了难免会搞混,所以平时就得养成良好的习惯,该标记的标记好,该编号的编号清楚。另外,遇到月底或者季度末,可能还会有一些临时性的任务,比如参与盘点之类的,这时候就需要灵活应对了。
有时候,上级可能会安排一些简单的报表制作工作。这事听起来简单,实际上也挺费脑筋的。不仅要保证数据准确无误,还得确保格式符合公司的要求。要是格式错了,哪怕数据是对的,也可能被退回重做。所以,每次做完后最好多检查几遍,虽然有时候人一忙起来就容易疏忽。
跟同事之间的沟通也很重要。毕竟财务工作不是孤立的,很多事情都需要和其他部门协调。比如报销单据的审核,就得跟申请部门确认清楚每一项费用的来源。要是沟通不到位,很可能就会产生误会,甚至导致流程延误。所以,态度上得积极主动点,有问题及时问清楚,别闷着头自己干。
再说到报销这块儿,其实挺琐碎的。从审核发票的真实性到计算金额,再到录入系统,每一步都不能马虎。有时候发票上的信息不全,就得打电话给相关人员核实,这事虽然麻烦,但为了保证账务清晰,还是得耐下心来处理。而且,有时候手头的事情太多,时间紧张,难免会有遗漏的地方,这也是正常的。
【第4篇】首席财务官助理岗位职责怎么写500字
工作职责:
1、负责初审首席财务官审批的合同、付款单、呈批件等;
2、参与拟订财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况,协助监督执行各项工作进度;
3、及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务数据和分析报告等;
4、定期为首席财务官收集、整理财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结;
5、负责首席财务官发言稿、报告和首席财务官交拟的其他文件的起草;
6、对呈批给首席财务官的财会报告、资料、文件进行汇总、审核并提出建议;
7、收集首席财务官所需要的各方面信息,加以整理分析向首席财务官提供利用;
8、负责首席财务官存查的档案资料的定期收集和管理;
9、及时向相关人员或公司(部门)传达首席财务官的指导意见、通知和要求等,并收集、整理、汇总后想首席财务官汇报,进行后续跟进,确保各项工作落到实处;
10、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、会计学、财务管理或相关专业,本科或以上,中级或以上会计职称;
2、三年以上同等职位工作经验,有一定的财务管理工作经验;
3、熟悉财税法规、制度;
4、熟悉用友财务系统,熟悉掌握办公软件;
5、文笔佳,沟通协调能力强;
6、责任心强,勤恳踏实,品行优秀。
书写经验32人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景和个人理解。比如对于首席财务官助理这个岗位,就得先搞清楚首席财务官平时都在忙些什么,比如他们需要处理各种财务报表,审核公司的预算情况,还有跟其他部门协调资金安排之类的。所以助理的职责就该围绕这些展开。
像日常的工作里,可能要负责整理财务报表,确保数据准确无误,这一步特别重要,要是数据出错了,后续的分析根本没法进行。另外还得帮忙准备一些会议材料,比如财务报告什么的,这就需要对公司的财务状况很熟悉。有时候还要跟进一些项目的进度,看看是不是符合预算,如果超出预算了,就要及时提醒。
再说了,首席财务官助理还需要和各个部门保持联系,了解他们的资金需求。比如销售部可能需要提前备货,这就涉及到资金占用的问题,这时候就需要合理调配资源。还有就是,有时候首席财务官可能会突然接到紧急任务,助理就得迅速反应,帮着查找相关资料或者联系相关人员。
不过有时候事情多了,难免会出现一些疏漏。比如说有一次我忙着帮领导统计一个季度的数据,结果把某个月份的数据重复计算了两次,后来才发现这个问题。当时就赶紧重新核对了一遍,好在没影响太大的决策。这种事情提醒大家在工作中一定要细心点,不然一个小错误可能就会带来大麻烦。
除了这些具体的事务外,助理还应该学会主动思考,比如看到某个项目资金使用效率不高,就可以提出建议优化流程。毕竟首席财务官日常工作很忙,不可能事事都顾及到,这时候助理的作用就体现出来了。当然,沟通能力也很关键,因为很多时候需要和其他部门对接工作,说话得讲究方式方法,既要表达清楚自己的想法,又不能得罪人。
【第5篇】财务助理岗位职责内容及任职资格怎么写800字
财务助理工作职责
财务会计是指审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作的人员。
岗位职责:
1、审核财务单据,整理档案,管理发票。
2、协助审核记账凭证、核对调整账目、预算分析。
3、控制日常费用、管理固定资产。
4、起草处理财务相关资料和文件。
5、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告。
企业对财务助理要求
以下内容来自制度大全企业对财务助理的职责要求
岗位职责及任职资格a
财务会计是指审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作的人员。
岗位职责:
1、审核财务单据,整理档案,管理发票。
2、协助审核记账凭证、核对调整账目、预算分析。
3、控制日常费用、管理固定资产。
4、起草处理财务相关资料和文件。
5、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告。
岗位职责及任职资格b
主要职责:
1、费用的审核与报销,检查手续的完备性;
2、及时登记现金、银行日记帐,与会计总账核对,同时核对银行往来账目;
3、负责现金和银行存款的收付,并编制相应的凭证;
4、负责每月公司工资与提成的发放;
5、负责支票等各类银行票据及收款收据的保管;
6、接受财务主管交办的其他工作。
基本任职资格:
1、具备两年以上财务相关工作经验,有会计上岗证;
2、熟练掌握财务软件和办公软件;
3、有金融行业背景优先,形象气质佳优先;
4、工作细致,责任心强,良好的团队精神和沟通能力。
岗位职责及任职资格c
工作职责:
1、负责费用单据的审核;
2、核对各项目进销存往来帐;
3、库存的跟踪复核;
岗位要求:
1、上海市户口优先,二年以上会计助理工作经验,女性优先;
2、熟练运用office软件,excel函数、数据透视表运用熟练;
3、熟悉金蝶、用友等相关财务软件;
4、有良好的沟通能力、适应团队合作、能承受较大压力;
5、财务专业中专以上学历,持会计从业资格证书。
书写经验34人觉得有用
写岗位职责的时候,得先弄清楚这个岗位到底干什么。比如说财务助理,它主要就是帮着处理一些跟钱有关的小事。像是报销单子的整理,发票的核对,还有银行流水的记录,这些都是日常要做的事情。当然,这些工作听起来简单,但其实挺费心神的,因为每一笔账都得清清楚楚,不能出一点差错。
再来说说任职资格这块儿,这得看公司需要什么样的人。要是想招个财务助理,那最基本的就是得会点财务相关的知识,至少得懂点会计的基础概念吧。还有就是电脑操作要熟练,excel什么的基本操作得会,不然一堆数字在眼前晃悠也搞不定。不过,有些公司在招聘的时候还特别强调性格,说是要细心耐心的那种人,这样才能胜任这份工作。
有时候,写这些东西的时候,难免会有笔误的情况发生。比如说本来想写“每个月都要按时完成银行对账”,结果一不小心写成了“每个季度都要按时完成银行对账”。虽然只是一字之差,但仔细想想,频率不一样,这就可能影响到后续的工作安排了。还有,描述岗位职责的时候,最好能具体点,别光写个大概,这样面试的时候双方都能有个明确的标准。
书写注意事项:
写任职资格的时候,最好结合公司的实际情况。比如说有的小公司可能就希望员工能多承担点任务,毕竟人手有限嘛。所以他们可能会写“能够适应高强度工作环境”,这样的描述就比较有针对性。要是大公司的话,可能就会更注重专业技能和团队协作能力,毕竟他们的业务量大,分工也比较细。
写这些内容的时候,还得注意语言的表达方式。有时候为了显得专业一点,可能会用些比较复杂的句子,但这样反而会让阅读者觉得晦涩难懂。比如,“负责公司各项财务事务的辅助性工作”这句话,其实完全可以改成“帮忙做公司的财务工作”,这样反而更容易理解。不过,有时候写着写着就容易把主语省略掉,像“及时处理各类票据”,如果前面没交代清楚是谁处理,读者可能会有点摸不着头脑。
【第6篇】财务内勤/财务助理/会计/会计助理岗位职责职位要求怎么写300字
职责描述:
岗位描述、
1、往来业务记账、对账结算、付款及发票对账;
2、协助主管进行下单、跟单及货品到货等环节进行操控及跟踪;
3、日常合作事务的沟通、谈判;
4、盘库调账,残次品清退及账务处理;
5、对已合作供应商的日常维护及经营;
6、完成主管安排的其他任务。
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、能熟练操作办公软件;
3、认真细致,性格外向,踏实好学,有较强的执行力和责任心;
4、善于与人沟通,有一定的谈判能力;
5、有财务采购相关知识者优先。
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岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
书写经验23人觉得有用
写财务内勤或者会计助理的岗位职责时,得先把工作范围弄清楚。财务内勤这个活儿,说白了就是跑腿加后勤,但不是说随便谁都能干好。像日常报销单据的整理,这事看着简单,但其实挺麻烦的,得确保每张发票都对得上号,不能有遗漏。还有就是文件归档,这可不是把东西往柜子里一塞就完事了,得分类清楚,万一哪天审计来了,找起来能立马拿出对应的材料。
会计助理的话,更多涉及账务处理,像开票、做凭证这类。凭证尤其重要,每个数字背后都要有依据,不然领导看了会头疼。而且记账的时候要注意顺序,别把时间搞混了,否则报表出来会乱套。另外,还得跟其他部门沟通协调,比如采购部那边,他们报来的单子要核实,看看有没有超出预算什么的。
有时候,有些同事可能不太清楚流程,这时候就需要耐心解释。比如有个新来的同事,他提交的报销单格式不对,结果被退回去了,他就觉得委屈,觉得自己没做错什么。这时候就得告诉他,公司有统一的标准,不是针对个人。当然,也不能太死板,偶尔遇到特殊情况,比如紧急采购之类的,得灵活处理,毕竟工作不是为了挑刺儿。
还有个地方需要注意,就是保密。财务这块涉及的资金流动大,要是不小心泄露出去,后果很严重。所以平时接电话也好,收邮件也罢,都得留个心眼儿,不该说的绝对不说。至于工资表之类的敏感资料,更是要锁起来,放保险柜那种。
再说到职位要求,学历这块至少得是个专科起步,会计专业优先。要是有初级会计师证就更好了,这证明人家多少懂点专业知识。工作经验方面,新人的话最好有过实习经历,哪怕是在学校里参与过类似项目也好。沟通能力也很关键,因为整天跟人打交道,要是说话磕巴或者态度冷冰冰的,肯定会影响团队氛围。
不过有时候也会碰到一些小插曲,比如某次审核时发现一张发票金额写错了,明明是500块却多打了零变成了5000。这种时候可不能直接甩锅给开票方,得先核对原始凭证,确认是不是录入时搞错了。如果确实是自己的失误,那就要及时改正,别藏着掖着。还有一次,有个同事把报销单的日期填反了,本来是2025年3月的单子,愣是写成了2033年,结果被领导狠狠批了一顿。所以,做事一定要仔细再仔细,养成检查的习惯。
【第7篇】财务助理经理岗位职责怎么写450字
助理财务经理 中银投资有限公司 中银投资有限公司,中银 基本要求:
—身体健康,品行端正,无不良违法违纪行为;
—有会计从业资格或统计证
—具有1-3年从事财会、税务相关工作经验;
—熟练掌握中国会计准则,并能合理准确运用;
—工作严谨,有责任心,积极主动;
—思路清晰,条理清楚,做事有效率,并具有良好的沟通协调、团队协作能力;
—具备良好的计算机应用能力,能够熟练使用word、excel、powerpoint等常用办公软件;
岗位职责:
一、负责编制公司的合并报表和各类财务报表及不定期报告;
二、负责向上级、公司内部其他部门提供所需的会计数据;
三、负责处理多家机构的帐务和报表工作,协助处理相关税务工作;
四、协助向有关部/司取得入帐所需的资料及文件;
五、负责处理公司的传票、记帐工作;
六、负责落实执行会计档案管理工作;
七、整理及更新或有负债的记录;
八、协助编制预算,并提供项目经营核算及考核分析所需财务数据数据;
九、负责审核行政费用报销及分摊工作;
十、协助维护计算机会计软件静态数据的更新和测试会计软件的各项功能;
十一、完成部门或总裁室指派的其它工作。
书写经验22人觉得有用
财务助理经理这个岗位的职责,得看企业具体的需求,但大致上都是围绕着账目管理和资金运作展开的。比如日常报销审核这一块,就需要把每张单据都过一遍,看看有没有超预算的情况,或者是不是符合公司的报销标准,这可不是简单地签字了事,要仔细核对发票真假,还要确认费用类别是否正确。
还有就是编制报表的工作,这可是个技术活儿。每个月都要按时完成资产负债表、利润表之类的,这些报表可不能乱填,得根据真实的账本数据来。要是对某些科目不太熟悉,那可能就会把收入记成支出,或者反过来,这都会影响到管理层做决策。另外,工资核算也不能马虎,员工的社保公积金这部分尤其要注意,基数算错了的话,员工肯定会有意见,甚至可能去投诉。
跟银行那边打交道也是财务助理经理的职责之一,比如说贷款申请这类事情。有时候银行会要求提供一些证明文件,这时候就得赶紧准备齐了,不能拖拖拉拉的,不然会影响企业的融资进度。还有就是对账工作,每天都要盯着银行流水和公司账上的记录是不是一致,要是发现有差异,就得马上找原因,可能是录入的时候出了差错,也可能是资金挪用了,这都需要及时处理。
书写注意事项:
有时候还会涉及到税务方面的事务。像增值税专用发票的认证抵扣,这是个细致活儿,漏掉一张发票就可能导致多交税。还有就是年度汇算清缴,这可是个大工程,需要汇总全年的财务数据,然后对照税法规定来计算应缴税款。要是对税法不了解,很容易踩雷,到时候被税务局查出来,那麻烦就大了。
其实写岗位职责的时候,还得结合公司的实际情况。有些公司规模小,可能就没什么复杂的业务流程,财务助理经理的任务相对简单;而有些大型企业,业务量大,分工细,那职责范围就会很广,除了基本的账务处理,还得参与成本分析、预算编制等工作。所以写的时候,最好能跟部门负责人多沟通一下,了解清楚他们对这个岗位的具体期待,这样写出来的职责才会更有针对性。
【第8篇】财务经理助理岗位职责怎么写450字
助理财务经理 中银投资有限公司 中银投资有限公司,中银 基本要求:
—身体健康,品行端正,无不良违法违纪行为;
—有会计从业资格或统计证
—具有1-3年从事财会、税务相关工作经验;
—熟练掌握中国会计准则,并能合理准确运用;
—工作严谨,有责任心,积极主动;
—思路清晰,条理清楚,做事有效率,并具有良好的沟通协调、团队协作能力;
—具备良好的计算机应用能力,能够熟练使用word、excel、powerpoint等常用办公软件;
岗位职责:
一、负责编制公司的合并报表和各类财务报表及不定期报告;
二、负责向上级、公司内部其他部门提供所需的会计数据;
三、负责处理多家机构的帐务和报表工作,协助处理相关税务工作;
四、协助向有关部/司取得入帐所需的资料及文件;
五、负责处理公司的传票、记帐工作;
六、负责落实执行会计档案管理工作;
七、整理及更新或有负债的记录;
八、协助编制预算,并提供项目经营核算及考核分析所需财务数据数据;
九、负责审核行政费用报销及分摊工作;
十、协助维护计算机会计软件静态数据的更新和测试会计软件的各项功能;
十一、完成部门或总裁室指派的其它工作。
书写经验52人觉得有用
财务经理助理这个岗位,说起来挺重要的,日常工作也确实不少。既然是助理,那肯定得帮着经理处理一些杂事,但又不是简单的跑腿打杂。比如,经理可能忙得很,很多事情顾不过来,这时就得靠助理去跟进账务审核了。账务挺复杂的,助理得确保每笔账目都对得上,要是出了差错,影响可不小。还有就是报销单据的整理,这事看着简单,实际上特别麻烦。单据多了,很容易弄混,助理得有耐心,还得仔细核对,确保没有遗漏或者重复。
有时候经理需要一些数据做分析,这时候助理就得从一大堆报表里找出来。报表的数据量大,格式还不一样,助理得熟悉excel之类的工具,不然搞不定。而且有些时候,公司会有一些临时性的任务,比如迎接审计部门检查什么的,这就得助理提前准备好相关资料,配合好经理的工作。不过有时候忙起来,难免会忘记一些细节,比如某份文件放在哪里了,回头又得花时间去找,这就有点尴尬了。
除了这些具体的事务,助理还得多学点东西。财务这块的知识更新很快,助理得跟上节奏,不然跟不上经理的要求。要是对新政策不了解,就可能在处理事情的时候出问题。另外,和各部门沟通也是个技术活儿。毕竟财务工作涉及面广,助理得学会协调,不然容易闹误会。比如采购部报账时填错了信息,助理得及时提醒纠正,不然后续流程会受影响。
有时候经理可能会交代一些长期项目的事,比如优化公司的成本控制策略。这种情况下,助理就得参与进去,帮忙收集资料、分析数据。这不是一天两天能做完的事,得有耐心,还得有一定的专业能力。不过,有时候事情太多,助理可能会顾此失彼,结果重要的事情被忽略了。这种事情虽然不至于太严重,但还是挺让人头疼的。
再说到日常管理,财务经理助理其实也是个小领导的角色。手下可能有几个实习生,或者临时帮忙的小同事。这些人经验少,做事难免毛躁,助理得盯着点,该指导的时候就得指导。有时候指导多了,难免会让人觉得烦,但这都是为了工作顺利进行。不过也有时候,助理可能会因为手头的事情太多,顾不上管这些琐碎的事,结果底下的人干得乱七八糟,最后还得自己收拾烂摊子。