【第1篇】设备管理制度水泵房工作流程怎么写750字
设备管理制度:水泵房工作流程
一、设备操作须由维修人员进行，无关人员不得私自进入及操作。
二、非工作人员进入水泵房必须经工程主管和管理处主任批准后，由相关人员陪同方可进入。
三、保持良好的通风及照明，门窗开启正常无破损。
四、控制柜上的开关，无特殊情况下应置于'自动'状态。生活水泵隔日进行轮换运行。
五、生活水泵主接触器开关元件每月检查清洁一次。
六、不得擅自更改机房线路、器材，若需改动，须经工程主管同意方可进行。
七、消防泵、生活泵、污水泵、清水泵在正常情况下，开关应置于自动状态，所有操作标志简单明确。
八、消防泵、喷淋泵按照消防系统月检规定进行保养，保持机房干净整洁无尘，每周打扫一次，不得堆放杂物。
九、水泵房机组每月清扫一次，设备无积尘、水渍、油渍。
十、管道每年年底12月至次年1月进行防锈处理并按规定定期清洗除尘。
十一、按照《设备检查保养计划表》进行维修保养。
(新增加的)
a)水泵房内严禁存放有毒、有害物品。
b)水泵房内严禁吸烟、进食。
c)水房房内应备齐消防器材并应放置在方便、显眼处。
d)做好《水泵房运行记录》。
e)每周清洁一次水泵房的设备设施，做到地面、门窗、设备设施表面用手触摸情况下无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物，油漆完好、整洁光亮。
f)做到随时上锁，钥匙由当值水泵房管理员保管，不能私自配钥匙。
巡检内容:
①水泵有无异常响声或大的振动;
②电机和控制柜有无异常气味或超温;
③电压电流表指示是否正常，信号灯是否正常;
④控制元器件是否正常工作;
⑤机械水压表是否正常;
⑥压力罐、闸阀、法兰连接处是否漏水，水泵漏水是否成线;
⑦过滤器是否需要清洗或更换过滤芯;
⑧回阀、浮球阀、液位控制器是否运行可靠;
⑨排水井是否有堵塞现象;
⑩防小动物设施是否完好。
书写经验85人觉得有用
写设备管理制度的时候，得结合实际工作经验才行。比如说水泵房的工作流程，要先把每个环节都搞清楚。首先要确定值班人员的职责，这很重要，毕竟谁负责做什么得明确下来。值班人员每天都要检查设备运行情况，包括水泵有没有异常声音，压力表是否正常之类的。要是发现问题，就得及时处理，不能拖着不管。
书写注意事项：
设备的维护保养也不能落下。每个月都要对水泵进行一次全面检查，看看有没有磨损的地方。润滑油也要定期加注，不然机器运转起来会很费劲。还有，备件库里的东西得整理好，缺了什么要提前采购，以免影响后续工作。
有时候写这类制度文件，容易忽略一些细节。比如在描述维修步骤的时候，可能没考虑到新员工的理解能力，导致说明不够清晰。这种情况就需要多请教老员工，听听他们的意见，这样才能让制度更实用。当然，文件里头提到的时间节点也不能太随意，最好参照相关的行业标准，这样更有说服力。
有时候为了方便记忆，可以把重要的操作要点做成图表形式。这样即使是对设备不太熟悉的工作人员，也能快速掌握关键点。不过做这个图的时候要注意比例大小，如果画得太小，放在现场反而不好查看。还有就是字体大小也要适中，太大了显得笨重，太小了又看不清。
制定完这些内容后，还得找几个同事一起讨论一下，看看有没有遗漏的地方。有时候一个人想事情难免会有盲区，大家一起商量能补充不少细节。不过讨论的时候要控制时间，别聊得太久，不然效率就低了。最后把大家的意见汇总起来，修改一下，一个比较完善的管理制度就出来了。
【第2篇】安全生产设备管理制度怎么写550字
生产设备是企业固定资产的主要组成部分，是工厂生产能力重要的物资基础，是安全生产资源配置的重点，经常保持设备处于良好状态，对安全生产的正常运行起着决定性作用，对提高产品产量和质量是必备的先决条件。为此我厂特制定出《安全生产设备管理制度》发给你们，望各车间认真宣传贯彻落实执行。
一、各车间领导高度重视设备的维修、保养、使用、管理，作好长、中、近期设备的更新和大、中、小维修计划，抓好班中安全抢修。
二、执行设备维修保养要与“预防为主，维护保养与工作计划检修并重”的方针，先维修后生产的原则，专、群结合，群管群修的方法。
三、要教育培训职工对设备做到“三好、四会”，即检查好、保养好、使用好;会检查、会保养、会使用、会维修。
四、现场管理员要认真检查、纠正违章作业，违章指挥和不爱护设备的行为。
五、机电工要充分做好自制配件工具、工装，厂里要准备好应采购的配件，供应满足修机换件的需要。
六、设备的操作润滑管理:坚持“五定”，定人操作;机电工定时添油;定量加油;定位换油;操作工定点上润滑油。
七、各车间领导要经常开展设备的“五同时”工作，落实计划、不止、检查、总结、评比。
八、重大设备事故坚持“四不放过”的原则，查清原因，划清责任，严肃处理，吸取教训。
九、会计建立设备台帐，机电工建立设备运转台帐;设备维修保养台帐;技安员建立设备隐患整改台帐。
书写经验91人觉得有用
写安全生产设备管理制度的时候，得先把目标搞清楚，就是确保设备安全运行，防止事故发生。这事不能光靠嘴上说说，得有具体的措施。比如设备检查这一块儿，每次开机前都得仔细看看有没有松动的地方，螺丝什么的，要是发现有磨损严重的部件，就得及时换掉，不然万一出了问题，那麻烦就大了。
制定制度的时候，最好能结合实际情况，不能太笼统。比如说设备的操作规程，每个步骤都要写清楚，谁负责检查，谁负责记录，这些都得明确下来。有些单位可能觉得设备保养没什么大事，其实不然，保养不到位很可能埋下隐患。所以定期维护很重要，不能等到设备出故障了才想起修。
还有个需要注意的地方，就是培训。操作人员必须经过专业培训才能上岗，不能糊里糊涂地就开始干活。要是有人不懂装懂，那后果不堪设想。有时候领导可能会觉得培训耽误时间，但实际上这是为了长远考虑，不能省这个环节。
设备台账也是必不可少的，得把每台设备的基本信息、使用情况、维修记录什么的都登记好。这样一旦出了问题，也能快速找到原因。不过有时候表格填错了也没关系，只要不影响整体管理就行。台账更新要及时，别等到年底盘点的时候才发现漏了好些东西。
书写注意事项：
应急处理方案也得提前准备好。假设设备突然发生故障，应该怎么办？是不是有专人负责指挥？能不能迅速切断电源什么的？这些问题都得想周全。有时候写着写着就忘了写一些关键点，比如应急物资的存放位置，这就需要多检查几遍。
安全责任也要落实到个人头上，不能搞大锅饭。每个人都要清楚自己的职责范围，出了事能追责。有时候可能会因为分工不明确，导致大家都觉得不是自己的事，结果出了问题互相推诿。这事得从一开始就想明白，不然以后会很麻烦。
小编友情提醒：
制度写完后别急着执行，得让大家提意见。毕竟大家天天打交道，知道哪些地方不合理。当然，有些人可能会提出一些不靠谱的建议，这时候就得好好甄别一下，取其精华去其糟粕。
【第3篇】设备安装调试验收管理制度怎么写450字
1、一切准备安装的设备，必须是检修后验收合格的设备，或是入库验收的新设备。安装前必须清点型号、规格、数量与装箱单相符。各种随机文件和试验报告齐全。
2、安装单位根据需要组织安装队伍，指定专人负责。首先熟悉设备使用说明书、图纸、资料等，并详细了解设备性能、结构特点、技术要求，而后编写安装规程和安全技术措施。
3、设备安装中，对可拆卸的零部件，要做好标记，轻搬轻放，不得野蛮装卸，以免损坏机件。
4、设备安装要按图纸工艺要求、安装标准进行，安装完毕，必须经过调试，调试工作要按有关标准和厂家要求，逐条逐项进行，要做好测试记录填好调试报告，保存好安装原始数据。调试合格进行试运转，按规程规定，做好空载和满载试验。
5、设备安装竣工后，必须进行验收，由设备组、安装队、使用单位共同到现场进行验收交接、办理手续、三方签字后生效。
6、大型设备安装完毕后;按“机电设备安装质量标准”要求，由矿组织验收，设备组人员做好记录，并办理《验收报告单》和设备移交手续，验收合格后，安装单位应将全部图纸资料交资料室存档，如有资料丢失、损坏现象，要追究有关单位责任。
书写经验47人觉得有用
制定设备安装调试验收管理制度的时候，得先搞清楚几个关键点。这制度不是随便写写就行，要结合实际情况，不能照搬别人的东西。比如有些企业喜欢把流程弄得特别复杂，但其实很多环节都是多余的。比如说设备调试这部分，有的企业规定调试人员必须有五年以上经验，但实际工作中可能并不需要这么高的门槛，反而会因为条件限制而影响效率。
在起草制度时，最好能找几个老员工参与讨论。他们对工作流程比较熟悉，提出的建议往往很有针对性。不过有时候会遇到这种情况，有些人觉得自己的意见没被采纳就不太配合，这就需要管理层多做沟通了。还有就是文件格式的问题，有的部门习惯用word，有的则喜欢excel表格，统一起来挺麻烦的。
关于验收部分，需要明确各方责任。一般来说，安装方负责硬件安装，调试方负责功能测试，使用部门负责最终确认。但实际操作中经常会出现扯皮的情况，特别是当设备出现问题时。有一次我就遇到过这样的事，设备明明是安装时没弄好，但安装方说是调试方没检查到位，两边互相推诿，最后只能由领导出面协调。
制度里还要考虑到特殊情况。比如有些设备是定制的，到货时间不确定，这时候验收流程就得灵活调整。还有些设备需要长时间运行才能发现问题，这就要求制定一个试运行阶段，在这个阶段内如果出现问题可以要求整改。不过有时候写制度的人会忽略这一点，导致后期执行起来很被动。
书写注意事项：
制度里涉及的时间节点一定要具体，不能含糊其辞。像设备验收通常要求在一周内完成，但如果涉及到大型设备，可能就需要一个月甚至更久。还有就是签字确认环节，一定要确保每个步骤都有人签字留档，不然出了问题没法追溯责任。
文件初稿出来后，最好找法律方面的同事帮忙审核一遍。毕竟涉及到合同执行的问题，要是措辞不当可能会引发纠纷。当然，有时候审核过程中会发现一些小问题，比如某个条款表述不清，这时候就得回去修改。不过有时候修改的时候会忘记通知其他部门，结果又得重新走一遍流程，费时又费力。
小编友情提醒：
制度发布后并不是万事大吉了，还得定期回顾一下执行情况。有些企业在制度出台后就不管不顾了，结果发现根本没人遵守，这就失去了制定制度的意义。所以每隔一段时间就要收集反馈，看看有没有需要改进的地方。
【第4篇】施工设备的安全管理制度怎么写1200字
施工设备是生产力的重要组成因素，是建筑业施工生产的物质技术基础。设备动力管理部门:既要根据生产任务，充分发挥现有的设备效益，并随着施工技术的不断发展，配合相应的配套机械设备，完善施工工艺，提高工效;又要加强基础管理，实现全面质量管理，提高机械设备的实用性能和提高机操人员工作质量，以求得机械设备的最佳效益。为此特制订以下施工设备管理制度。
1、施工设备的购置、更新、改造管理。
a、新购的施工设备，必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型定型。经安装验收合格后，及时入帐，纳入固定资产。
b、经常调查研究，掌握好现有机械的技术状况和新品种新技术的发展动态，做好更新换代工作，及时淘汰性能差、耗能高、不安全、修理改造又不合算的陈旧设备;促使技术进步。
c、对局部不适应使用的施工设备，要经过技术论证，申报批准后进行技术改造，以求达到安全使用、提高效益、技术性能稳定的良好效果。
3、财产管理
a、凡属固定资产的施工机械设备，都要进行分类建立台帐、卡片，机械履历书、钉固定资产铭牌。主要机构应建立技术档案，并按规定存档。
b、随时掌握机械设备使用动态，根据施工任务的实际情况，做好内部调配和借用的协调工作。每年年终对所有施工机械设备清查盘存一次，做到帐、卡、物、号、金额五相符合。发生亏盈，要查清原因，按固定资产审批权根，报上级处理。
4、现场施工设备管理
a、对新购置和大修后的施工设备应按规定的走合期及保修期在现场试用评定。
b、按时进行设备检查，平时经常定期或不定期对现场使用的设备进行检查，发现带病运转一律停机，并签发“设备安全整改通知单”限期整并复查。
c、现场在用的机械由操作人员按规定填写“机械运转卡”，每月初由机管员收集汇总后填入机械履行书中的“月运转记录表”。
5、电动、机动工具和机械配件管理
各下属单位的震动器、冲击电锤、电钻等电动、机动工具及气压焊设备等机械另配件，必须由专人负责管理，建立帐、卡。每季度编造收、发、存报表，做到帐、卡相符，并将报表报送有关部门。
6、技术管理
a、新购机械初次安装使用之前，公司物业管理科、使用单位机管员有关人员必须熟悉产品的性能结构、操作规程及安装拆卸应注意事项和安全操作规程。安装时有关人员必须在场监护，安装完毕经验收合格并试用运转正常后，才能正式投入使用。
b、需报废设备，必须经“三结合”小组鉴定，设备技术负责人审查核准。按固定资产审批权限，办理报废手续。批准报废后的机械设备应建立帐册备查。
c、做好经常性的培训发证工作，机械设备操作人员必须凭证上岗。
d、塔式起重机、汽车式起重机等大中型设备实行机长负责制;中小型设备实行现场专机专人操作制，设现场或施工片机长，负责现场或施工片的机械设备维修、保养及操作人员的安排调配。金属切削机床、汽车等实行专人负责制。
e、掌握机械设备技术状况，及时做好保养、修理工作;大修后的机械设备需报公司物业管理科批准后方能继续使用;并按实填写机械履行书中修理记录内。
书写经验54人觉得有用
写施工设备安全管理制度的时候，得结合实际情况，不能光靠想象。有些公司规模大，设备多，规章制度就得详细点；要是公司小，设备少，那就没必要搞得太复杂。先从设备采购开始，这一步很重要，不能买质量不行的东西，不然以后麻烦多。验收环节也别马虎，看看是不是符合标准，有没有合格证什么的。
设备的日常管理也很关键，要定期检查保养，像油水之类的都要按时加，不然机器容易坏。操作人员必须经过培训才能上岗，这个不能省，有些人觉得简单就随便让谁去开，结果出了事就麻烦了。还有，施工现场要划好区域，机械设备该放哪就得放哪，乱摆乱放容易出事故。
记录这一块也不能忽视，每次维修、保养都要记下来，方便以后查。要是设备坏了，修好了之后还得重新验收一下，确保没问题才行。另外，天气不好时，像台风、暴雨什么的，最好把设备移走或者固定好，防止被风吹倒砸到人。
有时候写着写着可能就会漏掉一些细节，比如忘了写某类设备的具体保养周期，或者没说清楚哪个部门负责监督。这种情况发生多了，制度执行起来就会打折扣。再就是用词方面，有时候会用错词，比如把“维护”写成“维持”，虽然听起来差不多，但意思差远了。还有些地方可能会写得太笼统，像说“加强管理”，到底怎么个加强法，没具体讲明白，这样员工也不知道该怎么去做。
【第5篇】工程提升设备管理制度怎么写300字
1、安装好的提升设备、安全保护装置必须齐全，有性能要求的安全装置，应先做性能试验。
2、提升机检修后，在组装前应对设备内部进行检查，不得把有关的零件、工具等物品遗留的机体内。在组装后，按标准进行调试，在确认正确时，才能试车。
3、每周应对提升机进行一次检查、维护，每月进行一次检修。检修人员和司机应互相配合进行。严格按照检修规程和完好标准进行，确保检修质量和运行质量。
4、司机在上岗操作前须认真仔细检查一次设备状况，定期给设备注油和防腐，排除杂物，保持好设备的完好状态和环境的整洁卫生。
5、严格执行“谁用谁管，谁维护保养”的制度。
6、司机必须每班认真填写“设备运行记录”。
书写经验94人觉得有用
写管理制度的时候，得先弄清楚这管理的对象是什么，比如工程提升设备，它具体包括哪些东西，像吊车、升降机之类的。要是不清楚具体的范围，那制度就写不踏实。比如有些单位的设备可能还包括一些小型的移动平台，这些都得涵盖进去。
接着，就要想清楚管理的目标是什么，是为了安全？效率？还是两者兼顾？要是目标不明确，制度就会变成一堆空话。比如，“确保设备运行正常”，这话说得没错，但没说怎么确保，这就有点模糊了。最好能细化到具体的检查频率，比如每周都要检查一次刹车系统之类的。
制定制度的时候，还得多参考一下相关的法律法规。要是忽略这个，可能会违反规定，到时候出事了麻烦就大了。像是特种设备的操作规程，国家是有明确规定的，这些都不能省略。不过有时候可能会漏掉一些细节，比如忘了提到操作人员必须持有相应资格证书。
书写注意事项：
管理制度里头还得有一些具体的流程。比如设备的日常维护流程，该怎么做保养，谁负责检查，这些问题都得写清楚。如果流程写得不清楚，执行起来就会乱套。比如，“定期保养设备”，但没有规定具体的时间节点，结果就可能出现有人拖着不做的情况。
制度里边应该包含一些奖惩措施。要是设备出了问题，是该处罚责任人，还是奖励及时发现隐患的人？这都需要提前定好规矩。有时候可能会因为措辞不当，导致理解上有偏差。比如写成“对于发现隐患的员工给予表扬”，这样听起来好像只有表扬没有奖励，容易让人误解。
小编友情提醒：
制度写完之后，还得找几个有经验的老员工看看，听听他们的意见。有时候写的人觉得挺好的，但在实际操作中可能会遇到各种意想不到的问题。要是只顾自己写，不听取意见，很可能就会忽视掉一些关键点。
【第6篇】办公设备管理制度范例怎么写2700字
1.0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)
4.2、流程图相关事项说明
4.2.1、办公设备请购
4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。
4.2.2、办公设备入库、验收
4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
4.2.3、办公设备领用与配置
4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4.2.3、办公设备使用与维护
4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护
4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗(参见《员工培训管理制度》)。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护
4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。
4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.4、办公设备的维修
4.2.4.1、计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。
4.2.4.2、其它办公设备的维修:一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”;若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。
4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员(可以外请，涉及费用须事先上报核准)进行维修。
4.2.5、办公设备的报废认定与处理
4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。
4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。
5、本制度相关支持文件及表单
(1)、《财务审批制度》
(2)、《采购物资验收入库管理制度》
(3)、《员工异动、移交管理制度》
(4)、《公司奖惩管理制度》
(5)、《员工培训管理制度》
(6)、《办公设备操作说明书》
(7)、《设备保修协议》
(8)、《报废物品处理管理制度》
(9)、《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
(1)、计算机等办公设备申请单
(2)、计算机等办公设备入库单
(3)、报废物品入库单
(4)、报废物品出库单
(5)、维修服务联系单
(6)、计算机等办公设备领用单
(7)、计算机等办公设备报废单
(8)、计算机维修记录单
书写经验60人觉得有用
制定办公设备管理制度的时候，得从实际需求出发，结合单位的具体情况。比如，有些单位规模不大，设备不多，那制度就可以简明一些；要是规模大了，设备多、种类杂，那制度就得细致些。一开始就要明确管理的目标，是提高效率，还是降低损耗，或者是两者兼顾。这一步很重要，目标定偏了，后面的工作就容易跑题。
制定时可以先把现有的设备列个清单，包括型号、数量、使用部门什么的，这样心里就有底了。接着就是规定怎么领用、怎么维护保养，还有借用归还的流程。像打印机这类设备，要是坏了，应该找谁修，维修费用怎么算，这些问题都得提前想好。另外，还要考虑到设备的安全问题，防止被不当使用或者人为损坏。比如复印机，要是随便让人拿去复印私人文件，不仅浪费资源，还可能泄露重要信息。
在起草过程中，可能会遇到一些小麻烦，比如一时想不起某个环节该咋处理。这时候不妨先搁置一下，回头再仔细想想。有时候写着写着，会发现自己漏掉了某些关键点，这就需要反复核对。像我之前写的时候，就差点忘了提到定期检查设备状态这一条，后来还是同事提醒才补上的。其实这也正常，人不是机器，难免会有疏忽。
制定好的制度还得让大家都知道才行。可以组织个培训会，把制度的内容讲清楚，让大家知道哪些事能做，哪些事不能做。当然，光说不练也不行，最好能结合实际案例来讲解，让大家明白违反制度会带来什么后果。比如，某次因为没按规定保养电脑，导致系统崩溃，结果影响了整个项目的进度，这样的例子能让大家更直观地理解遵守制度的重要性。
制度执行起来可能会碰到各种各样的问题，比如有人觉得某些规定不合理，或者觉得麻烦不想遵守。这时候就需要管理者耐心沟通，看看能不能找到折中的办法。不过也不能一味迁就，毕竟制度的存在是为了保证工作的顺利进行。像之前有个部门老是把打印机当成普通文具随便乱放，后来我们规定必须固定位置摆放，他们一开始还不太乐意，后来发现确实方便了不少，也就接受了。
小编友情提醒：
制度不是一成不变的，得根据实际情况适时调整。比如随着新设备的引进，旧的制度可能就不适用了，这时就得重新修订。而且每次调整后，都要及时通知相关人员，确保大家都了解最新的规定。
