【第1篇】工程档案管理制度9怎么写300字
工程档案管理制度(九)
1、工程设备档案由资料管理员管理。资料管理员者应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类:强、弱电;给排水;暖通、空调;消防报警;房屋结构;资料管理员存放于档案盒内并贴上标签。
3、编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收，并将有关图纸交各相关专业的管理员核对实物，如图纸无误则由资料管理员按系统归档;图纸有误，则由资料管理员联系交图单位更正。
5、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存。
6、借阅档案须经相应系统的管理员以上人员批准，资料管理员登记并指定归还日期，由资料管理员按期追还，需续借的要重新登记。
书写经验80人觉得有用
制定一个科学合理的工程档案管理制度，关键是要结合实际工作需求，把各个环节都梳理清楚。一开始得明确档案管理的目标，这可不是小事，目标定得不对劲儿，下面的工作就容易跑偏。比如，有些单位只想着存档，却不考虑后续查阅的便捷性，这就有点本末倒置了。
档案的收集环节特别重要，每个项目都有自己的特点，不能一刀切。有时候文件资料多得惊人，但并不是所有东西都值得保存，得学会筛选。比如施工过程中的临时记录，如果对后期没有参考价值，那就可以考虑不归档。不过要是涉及到重要的变更通知之类的文件，就必须得留着。
整理归档的时候，分类是个大问题。有些人喜欢按照时间顺序排，有些人则倾向于按项目类别分，两种方法各有优劣。我个人觉得最好能两者兼顾，先把大的类别分出来，再在每个类别里按时间排序。这样既方便查找，又便于统计分析。当然，具体怎么做还得看单位的实际情况，不能一概而论。
保管这部分工作也不能忽视，库房条件直接影响到档案的寿命。温度湿度控制不好，纸质文件容易发黄变脆，电子文档也可能出现损坏的情况。所以定期检查设备运行状况很有必要，但有时候因为忙或者其他原因，这方面的工作就会被忽略掉。
利用环节也很关键，档案的价值就在于它能为决策提供依据。如果档案管理得好，关键时刻拿出来就能帮上大忙。问题是很多单位虽然建了档案室，但利用率却不高，主要原因还是在于借阅流程太复杂，手续繁琐，让人望而却步。
最后还要提到的是，档案管理工作不是一个人的事，需要整个团队配合。有时候某个部门没及时移交材料，或者移交的时候漏了几份，都会给后续工作带来麻烦。因此，加强沟通协调，确保每个环节无缝对接是非常重要的。
【第2篇】工程安全技术档案管理制度怎么写550字
第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为安全生产服务，特制定本管理制度。
第二条:本制度所称的档案，是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。
第四条:负责安全及工程技术的领导，应把档案管理列入每年的工作计划。
第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全。
第六条:工程科主管工程技术档案工作，对分公司的档案工作实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
第七条:工程科档案室及档案保管人员，负责保管本公司的工程安全技术档案。
第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律，具备专业知识。
第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料，必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
第十条:档案室应当建立科学的管理制度，便于档案的利用，配置必要的设施，确保档案的安全，采用先进管理技术，实现档案管理的现代化。
第十一条:保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。
第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。
书写经验72人觉得有用
写管理制度的时候，得先把管理的目标弄清楚。比如工程安全技术档案这一块，目标就是确保资料完整、准确，方便日后查证。如果目标模糊不清，管理起来就会乱套。一开始就要明确哪些东西需要归档，像施工图纸、验收报告之类的，这些都是重要的，不能遗漏。
接着，制定流程很重要。谁负责收集、谁负责整理、谁负责归档，都要有明确分工。这中间可能会有点小麻烦，比如有些部门觉得自己的工作跟档案无关，就不配合，这时候就得找领导协调一下。还有，档案分类也很关键，不能一股脑儿全堆在一起，不然急用的时候找不到，那麻烦就大了。
保管的地方也得选好，最好是干燥通风的地方，防止档案受潮发霉。要是条件有限，没那么好的环境，至少得定期检查，发现问题及时处理。这个环节最容易被忽略，很多人觉得档案放着就行，其实不然，定期检查能避免很多潜在的问题。
记录也是必不可少的。每次有人借阅档案，都得登记，包括借阅人姓名、借阅时间、归还时间等等。要是忘了登记，一旦出了差错，就很难追责。有时候人手紧张，登记这事可能就草草了事，但这绝对不行，必须坚持到底。
小编友情提醒：
培训也不能少。档案管理不是一件简单的事，员工不了解相关规定，执行起来就会出问题。培训可以不定期搞，让大家时刻保持警惕。不过有时候培训流于形式，大家应付了事，这就需要管理者多花点心思，让培训真正起到作用。
写管理制度的时候，最好结合实际情况，不能照搬别人的。每个单位的情况不一样，照搬的话很可能水土不服。有的单位喜欢用表格来管理，觉得一目了然，但也有单位觉得表格太死板，还是用文字描述更适合。所以，得根据自身情况灵活调整，找到最适合自己的方式。
【第3篇】路桥工程学院团学会档案管理制度怎么写600字
路桥工程学院团学会档案管理制度
1、团学会档案由团学会负责老师专人负责管理。
2、团学会档案工作需要各部门的大力协作。工作或活动结束，负责人应整理文字材料，认真总结，将有关活动详细材料交由负责老师存档。有关材料应包括活动计划，经费预算，活动实施计划、结果、活动总结、经费使用详细情况等。
3、团学会档案的分类及内容
档案按团学会委员档案和团学会工作档案分类、编号归档，作到学院统化、科学化。
A类：团学会成员档案管理：把各届团学会成员的档案设宗，主要含以下材料：
①团学会干部个人登记表。
②团学会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定。
③与团学会干部本人有关的各类文字材料。
④各类材料均一式两份。
B类：团学会工作文件档案，主要有以下几种：
①上级有关部门的文件、材料，包括各社团组织的有关文件，团代会、学代会的有关资料等。
②团学会各部门的有关文件材料(按材料编号设卷宗)主要含：
a、各部门在各学期的工作计划及总结。
b、各门部举办的活动详细计划、经费预算、活动总结、最终经费使用情况等。
c、团学会的物品登记册、请示报告、会议记录文字材料的底稿和样本。
d、与兄弟学院部、院校相互交流的各种资料。
4、每学期要对以上档案分别保管、编目、装订，做到不失不漏，有据可查;
5、查阅档案须经负责老师同意，查阅前登记，查阅后必须及时归还;
6、团学会全体成员有责任提供完整、详实的档案材料，并维护档案的完整性和严肃性。
书写经验74人觉得有用
制定一个符合实际需求的路桥工程学院团学会档案管理制度，确实需要结合专业背景和实践经验。这类制度文件得考虑清楚几个关键点，比如档案分类、保存期限、借阅流程，还有就是定期检查和更新机制。首先得明确档案包含哪些内容，像活动策划书、会议纪要、获奖证书复印件之类的，这些都得归档，而且最好能按类别分开存放，方便查找。
档案管理还涉及保密问题，有些内部资料不能随便外传，这就需要设置权限，只有相关人员才能接触。每次借阅都要登记，记录借阅人姓名、时间、用途等信息，这样万一出现问题也好追责。另外，纸质档案容易损坏，建议定期进行数字化备份，但也要注意信息安全，防止数据泄露。
说到保存期限，这得根据档案的重要程度来定，像重要的荣誉证书复印件可能要长期保存，而一些日常通知之类的可以缩短存档时间。定期检查也很重要，每隔一段时间就该整理一次档案柜，看看有没有破损或者遗失的情况。要是发现有问题，及时补救。
不过有时候会遇到一些小麻烦，像是档案标签贴错了位置，或者目录没更新好，导致找东西费劲。这种情况就得提醒大家平时工作时多留意细节，别图省事。还有就是有时候文件夹编号搞混了，这就得花时间重新核对一遍。其实这些问题大多是因为一开始没规划好，如果一开始就建立完善的管理体系，后续就不会这么麻烦了。
除了这些具体的操作事项，还需要培养成员的责任意识，让他们明白档案管理的重要性。毕竟这关系到整个组织的工作积累和传承，不是小事。制度制定后还得适时调整，随着团学会的发展，档案内容和管理模式可能也会发生变化，所以定期评估和完善是必要的。
【第4篇】市档案馆工程项目资料管理制度怎么写3650字
市档案馆工程项目资料管理制度
为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆)
《建筑工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2025)
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
7、材料合格证:主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告(包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告)，砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定(注:实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检)。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章(注明焊接人员姓名及操作证号)，由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
9、钢材力学、工艺性能试验报告，钢筋进场应按直径分批检验，检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件，作力学、工艺性能试验(必须见证取样)，合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告，要求使用部位要填写清楚，按试验结果判定钢材等级，如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合gb75-92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用，杜绝使用无试验和伪劣水泥，防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告，由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份，如果有)。
11、砼质量搅拌记录，由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取，由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
12、施工日记:必须以单位工程逐日填写，并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况，质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录，停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
; 三、外部文件的处理
1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的管理
1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包管理人员(暂为项目经理及项目副经理)应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。
5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称:××××××××××
2、设计单位:×××××××建筑设计研究院
3、建设单位:×××××房地产有限公司
4、监理单位:×××××建设监理有限公司
5、施工单位:×××××建设工程有限责任公司
6、工程队别(或施工班组) :填写一线作业班组.如:***班
7、施工部位:必须填写栋号、轴线、标高。
8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如: m2，m3，t，kg等。
9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线 层数 标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。
六、对内资料发放部门
(一)、项目生产会议纪要:
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(二)、分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(三)、技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
(四)、设计图纸、变更
劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室
(五)、项目管理办法
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
(六)、总阶计划、月计划、周计划
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
(七)、发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室
(八)、发甲方文件
业主、华西监理、项目留底
七、其它注意事项
1、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。
3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料，各有关人员必须严格按照iso9001要求，装订成册，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
书写经验98人觉得有用
制定市档案馆工程项目资料管理制度时，得考虑实际情况，比如工程项目的规模、参与人员数量和专业背景等。一般来说，这类制度需要涵盖资料收集、整理、归档和利用等多个环节。在具体起草时，可以从项目启动开始，明确每个阶段需要保存的文件类型，像设计图纸、施工方案、验收报告之类的，这些都得有明确规定。还要注意，不同部门之间可能会产生信息不对称的情况，因此制度里应该提到如何确保信息流通顺畅，防止因为沟通不到位导致资料遗漏。
在编写过程中，可能有人会习惯性地套用以前的经验，但这样做未必适合当前项目。比如，过去某个项目成功实施了一种资料分类方法，这并不意味着它适用于所有项目。所以，在制定制度的时候，要多和一线工作人员交流，了解他们的实际需求。这里有个需要注意的地方，有些管理者可能会过于依赖模板，结果导致制度缺乏针对性。举个例子，某次编制制度时，有位同事直接拿来了别的单位的模板，结果发现里面的内容跟我们这儿的实际工作完全不搭边。
书写注意事项：
关于资料保管期限的规定也很重要。很多情况下，档案的价值并非一成不变，随着时间推移，某些资料可能不再具有长期保存的意义。不过，在确定保管期限时，也得考虑到万一将来需要查阅这些资料的可能性。例如，有些历史数据虽然短期内看起来没什么用处，但如果以后涉及到法律纠纷，它们就变得至关重要了。有时候，起草人可能忘了这一点，只顾着追求短期便利，而忽略了长远利益。
对于电子文档的管理也不能忽视。现在越来越多的项目资料是以数字形式存在的，这就要求制度里包含相关的安全措施，防止数据丢失或被篡改。当然，技术手段只是基础保障，更重要的是培养员工的安全意识。比如，有些人图省事，直接把密码设置得特别简单，或者随便找个u盘存放重要文件，这些都是潜在的风险点。偶尔会出现这样的情况，有人觉得加强安全管理太麻烦，于是就放松警惕，结果出了问题才后悔莫及。
小编友情提醒：
制度执行的效果很大程度上取决于监督机制是否到位。如果没有定期检查和反馈，即便制度再完善也可能流于形式。因此，制度中应当明确由哪个部门负责监督检查，并且规定相应的奖惩措施。有时候，制定者可能会忽略这个环节，以为只要有了书面规定就够了，殊不知后续的落实才是关键所在。
【第5篇】工程化验室档案资料管理与保密制度怎么写450字
工程公司化验室档案资料管理与保密制度
1、目的
使化验室的检验原始记录，仪器设备档案，技术书籍处于受控状态，满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围
本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责
3.1班长负责对检测原始记录进行归类，按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序
4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录，在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后，立即归档。
4.3借阅存档资料应办理借阅手续。与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录，保密资料需经部长或总经理批准方可查阅，不得带出资料室，不得复印。
4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密，并按照相关保密制度管理，否则以违反纪律处理。
4.5要注销的技术档案要造册登记，经部长和总经理审批，指定监销人共同处理，以防失密。
4.6妥善保管资料档案，定期检查防止霉变和虫蛀。
5、相关文件
6、相关记录
化验室资料档案清单
书写经验32人觉得有用
工程化验室档案资料管理与保密制度的制定，需要结合实际情况，既要保证资料的安全性，又要便于日常工作的开展。首先得明确档案的分类标准，一般可以按照项目类型、时间顺序或是重要程度来进行划分。比如，对于一些关键性的实验报告，最好单独归档保存，这样方便后续查阅和核对。不过这里有个小细节需要注意，有些资料可能涉及多个类别，这时候就需要灵活处理，避免重复归类导致混乱。
档案的整理工作也很重要，这直接影响到日后查找的效率。通常的做法是将纸质文件扫描成电子版存档，这样做不仅节省空间，还提高了检索速度。但在具体操作过程中，有些人可能会忘记标注文件的关键信息，像日期、负责人之类的，这就容易造成混淆。因此，在录入系统时务必仔细核对每一个字段，确保无误。另外，定期检查备份也是必不可少的环节，以防万一发生意外情况导致数据丢失。
关于保密措施，则应当从物理环境和技术手段两个方面入手。物理层面主要是控制访问权限，设置专门的档案室并配备监控设备，确保只有授权人员能够进入。而技术层面则可以通过加密存储介质、限制网络传输等方式加强防护。当然了，有时候也会遇到特殊情况，比如某些敏感信息必须对外公开，这时就需要提前做好评估，权衡利弊后再决定如何操作。
为了保证制度的有效执行，还需要建立相应的监督机制。比如设立专门的稽查小组，不定期地抽查档案管理状况，一旦发现问题就要及时整改。同时，也要加强对员工的培训教育，让他们了解相关规定的重要性，从而自觉遵守。毕竟，如果每个人都能严格按照要求去做，那么整个流程就会顺畅得多。
此外，随着业务的发展，原有的规章制度可能不再适用，这时候就需要适时调整优化。比如说新增了一些特殊的业务需求，就得相应地修改对应的条款，使之更加贴合实际。这个过程中，难免会出现一些疏漏之处，但只要保持沟通交流，集思广益，就能逐步完善起来。
【第6篇】地产集团建设工程档案管理制度怎么写1450字
某地产集团建设工程档案管理制度
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、
索引、保管、统计
(一)工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理
按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
(五)工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。
(六)工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。
(七)工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。
(八)工程档案的索引
工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。
案卷号如:第1卷1.1.1-1
专业号如:基建类1为1.1.1
工程代号如zz花园首期为1.1
楼盘代号如zz花园代号为1
(九)工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
(十)工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
四、工程档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)
1、永久:是指工程档案需永久保存。
2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3、短期:是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
五、工程档案密级
密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。
本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。
七、本制度自发布之日起执行
书写经验38人觉得有用
地产集团建设工程档案管理制度的制定，得结合企业实际情况来定。一般来说，这类制度需要涵盖档案收集、整理、归档、保管和利用的全过程，确保每个环节都有章可循。先说档案收集，这一步特别重要，因为要是收集不全，后续工作就很难开展。工地上的资料员得定期检查施工方提交的文件，看看是不是齐全，有没有遗漏，比如图纸变更记录什么的，这些都是关键资料。
接着就是整理归档了，这个过程要严格按照分类标准来进行。比如工程前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等都要分开存放，不能混在一起。而且文件命名也很讲究，最好能体现文件内容和时间，这样方便日后查找。不过有时候忙起来，可能会有人图省事，直接用默认名称保存，这就容易导致混乱，到时候想找某个具体文件就得费老大劲儿。
保管这块也不能马虎，档案室必须保持干燥通风，防止文件受潮发霉。还有，档案柜的钥匙要专人负责，不能随便借给外人。但有时候公司内部人员流动性大，交接工作没做好，就可能出现钥匙丢失的情况，这时候就得赶紧换锁，不然档案的安全性就得不到保障。
至于档案利用，这是最能让大家感受到制度价值的地方。当各部门需要查阅相关资料时，应该有明确的申请流程，登记清楚查阅人、查阅时间和查阅目的。当然，有些敏感信息不能随便公开，这方面的权限管理也要到位。不过偶尔也会遇到一些情况，比如有人为了赶项目进度，催着要快点拿到资料，这时候档案管理员可能就会放宽条件，稍微简化手续，这种做法虽然能提高效率，但从长远来看其实不太妥当。
