【第1篇】保密室管理制度怎么写350字
一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。
二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。
三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。
四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。
五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。
六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。
七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。
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保密室管理制度怎么写，这事得好好琢磨。保密室可不是闹着玩的，关系到单位的核心利益，所以制定制度的时候，既要全面又要细致，还得符合实际情况。
一开始，先明确保密室的功能定位。比如，它是存放机密文件的地方，还是保管重要设备的空间。这样就能大致确定制度的大方向。比如，规定哪些人能进，哪些人不能进，这个很重要。要是随便谁都能进去翻东西，那保密工作就等于没做。不过这里有个小细节需要注意，有些地方可能觉得门禁系统就够了，但实际上光靠门禁还不够，还得有人专门负责检查进出人员的身份。
接着就是日常管理的事了。保密室里的东西，无论是文件还是设备，都得定期盘点。盘点的时候，得有两个人一起，一个记录，一个核对，这样能减少出错的概率。不过有时候忙起来，可能会忘记带上清单，这就麻烦了，容易搞混账目。所以最好提前准备好清单，放在显眼的地方，随时都能拿出来用。
还有就是保密室的环境维护。温度湿度都要控制好，太干燥或者太潮湿都不行。要是环境条件不好，文件可能会受损，设备也可能出故障。记得定期检查空调和除湿机，要是发现有问题，得及时修理，别拖着不管。有一次我就见过一个地方，因为疏忽没及时修空调，结果文件发霉了，领导可生气了。
最后就是应急预案的部分。保密室万一发生意外，比如被盗或者失火，必须有应对措施。事先得规划好疏散路线，还得多准备几个灭火器，别只依赖消防队。话说回来，有些单位为了省钱，只配了一个灭火器，这可不行，万一那个坏了怎么办？
写制度的时候，千万别忘了结合单位的具体情况。每个单位的情况都不一样，制度也不能照搬别人的。有时候别人的经验虽好，但不一定适合自己。所以，制定制度的时候，多听听基层员工的意见，他们最清楚实际工作中有哪些难点。不过有时候领导会觉得自己的想法最重要，听不进去别人的话，这就容易出问题。
【第2篇】某档案室安全保密制度怎么写300字
一、档案房必须坚固、通风，做到六防(防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒)。
二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。
三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。
四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。
五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅，借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。
六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。
书写经验50人觉得有用
写制度这类文件的时候，得结合实际工作情况，不能凭空想象。比如一个档案室的安全保密制度，就该从日常管理的实际需求出发。首先要明确哪些东西属于需要保护的范围，像一些重要文件、资料之类的，这些都是不能随便外泄的。接着就要制定相应的措施，比如谁负责保管这些资料，怎么登记进出人员，还有就是定期检查这些资料的状态。
档案室的工作人员得清楚自己的职责，这很重要。要是有人进来查阅资料，那必须经过批准才行，不能说来就来。而且每次查阅都要做好记录，包括查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等等，这样万一出了问题也能追查到源头。另外，档案室的环境也很关键，温度湿度都得控制好，不然纸质文件容易受损，电子版的数据也可能出问题。
有时候领导可能觉得这些事情太麻烦，觉得只要锁好门就行。但实际上，光靠锁门远远不够，还得有人专门盯着。特别是对于那些特别敏感的信息，更得小心对待。如果档案室的同事责任心不强，很容易就会出纰漏。所以平时要多提醒大家，提高警惕性，毕竟一旦出了差错，后果可不小。
还有就是设备维护这块儿，电脑啊打印机什么的，都要定期检修。要是设备老坏，修修补补的，工作起来效率不高，还可能影响到数据的安全性。偶尔也会遇到突发状况，比如说突然停电什么的，这时候就得提前准备应急预案，确保即使遇到意外情况，也不会影响到档案的安全。
至于具体的细则，可以根据单位的具体情况来定。有些单位可能规模大一点，分工也比较细，那么制度就得详细些；如果是小单位，就可以相对简单点。不过不管大小，都得保证制度能执行下去，不能只是挂在墙上好看。要是执行不到位，再好的制度也是摆设。
【第3篇】市人民政府办公室保密制度怎么写1350字
**市人民政府办公室保密制度
为切实加强办公室内部保密工作，确保国家秘密的安全，根据(中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，制定本制度。
一、保密工作的领导
(一)办公室保密工作领导小组负责对办公室保密工作的统一领导和管理。加强对干部进行保密知识教育，根据上级保密组织的要求，对办公室的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查二次。
(二)组织职工认真学习保密规定，使人人都牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到:不该看的秘密不看，不该说的秘密不说，不该知道的秘密事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。
二、保密工作的管理
(一)公务活动中的保密工作
1.召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对保密人员进行保密教育。
2.凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。
3.会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。
4.参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。
5.不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。
(二)公文传递过程中的保密工作
1.秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。
2.发送秘密以上文件、资料，需交机要交换站办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。
3.绝密文件，传阅完毕立即清退。
4.办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，相关处室应审核密级标定的准确性。
(三)重点保密部位的管理
1.文秘处室、文印室、档案室、计算机机房、机要交换站等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则;其办公场所，无关人员不得随意进入。
2.文秘处室应将密件单独放人保险柜;文印室对秘密文稿的打印要妥善存放;严禁个人留存、抄录和外传。
3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。
(四)计算机信息系统的上网管理
严格遵守《四川省计算机信息系统国际互联网上网信息保密管理暂行规定)中的相关规定，对办公室的每台联网计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件(电子邮件)、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。
(五)领导身边工作人员的管理
1.领导身边的文秘人员要注意检查领导在外工作过的场所有无密件遗留;随领导外出，要在离车、离会场、离住所时检查文件有无遗失;领导开会回来后，要主动办理密件的登记、收存手续。
2.不得随意搭乘其他人员，领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全;不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。
(六)密件的复印管理
1.不得擅自复印密件，如工作需要复印必须按规定办理审批手续:复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件，须经制文机关批准;复印其它密件，需经分管保密工作的领导批准。
2.密件视同原件管理。
(七)密件的销毁
销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。
三、发生失泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。对造成危害的，按《保密法》和《国家公务员暂行条例》规定处理。
书写经验63人觉得有用
市人民政府办公室保密制度怎么写
制定一个保密制度，关键是要结合单位的实际需求和业务特点，既要保证工作的顺利进行，又要防止信息泄露。一开始得明确保密工作的目标，这很重要，毕竟目标不明确的话，后面的步骤就容易跑偏。比如，要保护哪些核心机密，涉及哪些部门，这些都是需要提前考虑清楚的。
在具体条款的设计上，可以按照不同的工作环节来分类。比如文件管理这块，就得细化到收发、保管、销毁各个环节的具体要求。有些文件是绝对不能外传的，要是不小心让不该看的人看到了，后果可能很严重。还有就是会议管理，大型会议的时候参会人员复杂，必须事先做好登记，会场也要有人专门负责监督，不能随便拍照录音什么的。
对于涉密人员的管理也很重要。这些人的思想教育不能放松，平时要加强培训，让他们明白保密的重要性。有时候领导开会布置任务的时候，可能会随口提到一些敏感信息，这时候参加会议的人都得竖起耳朵听仔细了，该记的记下来，不该记的千万别动笔。另外，涉密人员离职的时候，手续得办得清清楚楚，不能留下隐患。
设备管理也不能忽视。现在办公都离不开电脑、打印机这些东西，要是管理不当，很容易出问题。比如移动存储介质，像u盘之类的，不能随便带回家，更不能借给外人用。而且定期检查设备的安全性也是必要的，万一被植入了木马程序，那麻烦就大了。
不过，制度不是一成不变的，随着形势的发展，保密的重点也会发生变化。所以每隔一段时间，就得组织相关人员重新审视现有的制度，看看有没有需要调整的地方。有时候可能觉得某项规定太繁琐，执行起来费劲，但这并不意味着就可以随意删减，得权衡利弊后再做决定。
制定保密制度的时候，还要考虑到与其他规章制度的关系。比如财务方面的规定，和保密工作可能就会有交叉，这就需要协调好两者之间的关系，避免出现矛盾。有时候因为沟通不到位，两个部门各自为政，结果出了问题谁也说不清责任在哪，这就不好了。
有时候写制度的时候，可能会因为时间紧或者人手不足，草草了事，这样肯定不行。每一项制度都应该经过反复推敲，确保没有漏洞。比如某次起草的时候，可能因为疏忽漏掉了关于电子文档备份的规定，后来才发现这个问题，补救起来就比较麻烦了。所以平时多留意细节，把基础打牢靠，才能减少后续的工作量。
【第4篇】工地试验室保密制度怎么写450字
项目部试验室保密制度
⑴为了加强各环节的保密工作，保护受检单位的正当权益，保持试验室的公正性地位，特制定本制度。
⑵属于保密范围内的文件资料、检测报告或检测数据，在上阶未公布之前，或未经委托方和受检单位同意，均应保密，不得向外扩散。
⑶抽样人员接受抽样任务后，应切实做好保密工作，不得事先向有关单位透露抽样消息，防止抽取缺乏代表性的虚假样品。
⑷样品测试过程中，为加强保密工作，非试验人员严禁进入试验室，在有受检单位参加调试的试验中，受检单位之间应相互回避。
⑸试验室内部会议，或者检测组内形成的意见决定，不得随意向外透露。检测数据除受检单位外，非经正式渠道，任何人不得以任何方式向任何部门泄露。
⑹为保护受检单位的权益，对受检单位提供检测用的技术资料和设计文件，试验室负责保密，仅供与检测工作有关的人员检测时使用，其他任何人不得使用或复制。检测验收后，检测人员一般也不得索取或复制。
⑺本室一切工作人员均应遵守保密制度，如因不执行而造成不良后果，对应追究当事人的责任，并给予必要的处分和经济处罚。
书写经验85人觉得有用
工地试验室保密制度的起草，说起来也不是特别复杂的事，但要是想写得靠谱又实用，就得花点心思了。这类制度主要得结合试验室的工作流程、涉及的信息种类还有人员分工情况来写。一开始，得明确保密的重要性，这很重要，因为试验数据什么的要是泄露出去，可能会影响工程的质量评估，甚至引发安全问题。
起草的时候，最好把责任划分清楚，比如谁负责管理资料，谁负责检查数据，这些都要写明白。另外，对于涉密文件的存储、传递，也得制定具体的规定。比如，试验数据该放在哪里保存，用什么设备传输，这些都是需要考虑的细节。不过，有时候起草人可能没太留意，就会漏掉一些关键点，比如只写了纸质文件的管理，却忘了电子文档也需要保护措施。
还有就是，保密制度里头最好能加入一些具体的惩罚措施，这样能让大家更重视保密工作。不过这里头可能会有些表述上的问题，比如把“处罚”写成“处理”，虽然意思差不多，但看起来就不够正式。再者，制度里的条款不能太笼统，得有可操作性。像“未经批准不得复制涉密资料”这样的规定，虽然听起来合理，但没说清楚谁来批准，这就有点模糊了。
再来说说制度的格式，一般来说，条理清晰最重要。每个条目之间最好能保持一定的逻辑联系，比如前面讲了资料管理，后面接着就该谈权限设置。不过有时候，起草人可能写着写着思路就乱了，结果前后内容搭不上茬儿。比如前面刚强调了数据加密的重要性，后面又提到可以直接拷贝文件，这就有点矛盾了。
小编友情提醒：
起草保密制度的时候，还得考虑到实际情况。比如，试验室的规模大小不一样，人员构成也不一样，制度内容就不能一刀切。像大型项目组可能需要更详细的分级管理方案，而小型团队则可以简化一些。所以，在写的时候得结合自己的实际情况，别照搬别人的模板，不然可能就水土不服了。
【第5篇】晶华学校档案室保密制度怎么写200字
华晶学校档案室保密制度
一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
二、学校设有档案专用库房、档案橱。
三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。
四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。
五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。
六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。
七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。
八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。
书写经验255人觉得有用
制定一个档案室的保密制度，这事得从实际出发，结合学校的实际情况来弄。一开始就得明确档案室的重要性，毕竟这里面装着不少关键资料，要是泄露出去，后果不堪设想。所以第一步，就是确定哪些东西是绝对不能外泄的，比如学生的个人信息、教师的档案材料，还有涉及学校安全的一些内部文件。
接着就要想清楚谁能够接触这些档案。一般来说，档案管理员肯定是得管起来的，但也不能光靠他们，其他工作人员也得有责任意识。这里有个细节需要注意，有些部门可能因为工作需要会涉及到查阅档案，这就得提前做好规定，比如需要经过领导审批才能查看，不然随便进出档案室就容易出岔子。
然后就是关于档案借阅这块儿了。借阅流程一定要清晰，不能含糊其辞。比如，借阅人必须登记自己的信息，包括姓名、部门、借阅时间等等，这样万一出了问题也好追查。而且借阅期间还得有专人负责监督，确保档案不会被私自复印或者拍照带走。
还有就是档案室的安全管理啦。档案室最好能安装监控设备，防止有人偷偷摸摸搞事情。另外，档案柜也要定期检查，确保锁具完好无损。如果发现有损坏的情况，得及时修理或者更换，不能拖着不管。
说到这儿，有一点得特别强调一下，就是档案室的环境管理。湿度和温度都得控制好，太潮容易发霉，太干又容易破损。这方面的标准可以参照国家的相关规定，照着做就不会出大问题。当然了，具体到每个学校，可能还得根据自身条件做一些调整。
小编友情提醒：
保密制度不是一成不变的，得随着情况变化不断更新。每隔一段时间，比如一年或者半年，就应该组织一次检查，看看有没有漏洞。发现问题就得马上整改，不能拖延。要是发现有人违反了保密规定，那后果可就严重了，轻则批评教育，重的话甚至可能会影响到个人的职业生涯。
说起来容易做起来难，写这个制度的时候，可别想着一口吃个胖子。每个环节都要反复琢磨，确保没有遗漏的地方。有时候写着写着，可能会忘记一些细节，这时候就得停下来好好想想，是不是还有什么重要的没考虑到。
【第6篇】保密室安全防火制度怎么写150字
一、 保密室要有专门的防火负责人，采取有效的措施，保证文件资料的安全。
二、 要配备充足的消防器材，经常检查，妥善保管。
三、 保密室用电设备的使用，要严格遵守操作规程。
四、 禁止存放与文件资料无关的物品。
五、 禁止吸烟及销毁物品。
六、 禁止与本室无关的人员进入。
七、 保密室管理人员应学会使用消防器材。
书写经验23人觉得有用
保密室的安全防火制度确实很重要，尤其是对于一些涉及机密文件的地方，这更是必不可少。制定这样的制度，得结合实际情况，不能太笼统，也不能太具体到每一个细节。比如，保密室的门锁必须确保完好无损，要是门锁坏了，就很容易出问题。如果门锁经常坏，那可能就得检查一下是不是质量不好，或者安装的时候没弄好。
书写注意事项：
关于消防设施，每个保密室都该配备灭火器。灭火器的数量要看房间大小来定，不能只放一个应付了事。而且灭火器的种类也很关键，要是放错了类型，遇到火情时根本不起作用。还有，灭火器的位置也得讲究，不能放在员工不容易找到的地方，不然紧急情况下只会徒增麻烦。
电线电缆的布置也很重要。如果线路老化严重，或者接头处处理不当，都有可能引发火灾。所以，定期检查电路是个好习惯，发现隐患及时整改。不过有时候忙起来，可能会忽略这个步骤，这就需要有人专门负责监督，确保每一步都做到位。
档案柜的摆放同样需要注意。档案柜最好靠墙放置，这样不仅节省空间，还能减少意外碰撞的风险。要是档案柜乱摆一通，万一发生火灾，疏散通道就会被堵住，到时候就更危险了。当然，偶尔也会有人觉得档案柜占地方，想挪动位置，这时候就需要有人提醒，保持原状是最好的选择。
小编友情提醒：
培训也是不可忽视的一部分。保密室的工作人员都应该接受消防安全培训，知道如何正确使用灭火器，了解基本的逃生路线。有时候培训内容太多，大家记不住，这就需要通过反复演练加深印象。要是培训只是走个过场，那就失去了意义。
