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保密管理制度范例怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-23 查看人数:70

保密管理制度范例

【第1篇】保密管理制度范例怎么写1250字

保密管理制度

为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。

1.0 保密范围和密级确定

1.1 公司秘密包括下列秘密事项。

1.1.1 公司重大决策中的秘密事项。

1.1.2 公司正在决策中的秘密事项。

1.1.3 公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

1.1.4 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

1.1.5 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

1.1.6 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

1.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

1.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

1.3 公司密级的确定

1.3.1 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

1.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

1.3.3 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

1.4 属于公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

2.0 保密措施

2.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

2.2 对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施

2.2.1 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.

2.2.2 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

2.2.3 在设备完善的保险装置中保存。

2.3 属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

2.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

2.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

2.5.1 选择具备保密条件的会议场所。

2.5.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

2.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

2.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

2.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

2.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处理。

3.0 责任与处罚

3.1 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下

3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。

3.1.2 违反本制度规定的秘密内容的。

3.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任

3.2.1 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

3.2.2 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

书写经验311人觉得有用

制定制度的时候,得先把相关的背景和目的说清楚。这就好比建房子,得先知道为什么要建,是用来住人还是放东西。保密制度也是这样,你要想明白为什么要搞这个制度,是为了保护企业的核心机密,还是为了遵守国家的法律法规。

接着就是具体的条目了。每个条目都要具体,不能太笼统。比如说关于文件管理,不能只写“加强文件管理”,得细化到“各部门的涉密文件必须由专人负责保管,存放在指定的安全柜内”。这样写起来就比较靠谱。不过有时候写着写着,可能会把“部门”写成“部分”,虽然不影响理解,但还是要注意一下。

还有就是执行的责任问题。不能光说要怎么做,还得明确谁来负责监督和落实。比如规定“定期检查保密措施是否到位”,后面得跟上一句“由办公室主任牵头组织检查小组进行季度检查”。这里“牵头”这个词用得有点模糊,其实可以直接说“由办公室主任组织人员”。

书写注意事项:

对于违反制度的情况,要有相应的处罚措施。不能只是空喊口号,得有具体的惩罚手段。比如“发现泄密行为应立即上报并严肃处理”,这里“立即上报”说得倒是挺好的,但“严肃处理”就显得太宽泛了,最好能明确是扣奖金还是记过。

最后一点,制度不能写得太死板,得留有一定的灵活性。毕竟实际情况千变万化,不能一刀切。所以可以在制度里加上“特殊情况需经主管领导批准后方可调整”。这一句倒是很合理,只是“特殊情况”这个表述有点含糊,具体哪些情况算特殊,还得再明确些。

【第2篇】档案室安全保密制度范例怎么写200字

档案室安全保密制度

一、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

二、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

三、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。

书写经验268人觉得有用

写制度的时候,得结合实际情况,尤其是跟档案室相关的,那安全保密这块儿特别重要。这制度不能太虚,得具体到点子上,像什么文件归档流程,人员进出登记,还有监控设备的定期检查之类的,都得考虑到。要是光喊口号,没人执行也是白搭。

像我之前参与制定过一个单位的制度,当时就有个地方写得不太对劲,本来想说“所有涉密文件必须当天归档”,结果有个同事看后提醒说改成“当天完成归档”。这事后来改过来了,但当时写错了也没被发现,挺奇怪的。后来想想,可能是因为起草的时候太赶了,没仔细校对。

制度里头最好还能加上一些应急措施,比如发生泄密事件该怎么处理。当然,也不能光靠制度本身,得靠大家自觉遵守。不过有时候写制度的人容易忽略细节,比如规定里写了“档案室钥匙由专人保管”,但没明确具体是哪类人员,这就有点模糊不清了。

书写注意事项:

关于保密级别划分,得跟国家规定的标准对上号,不能自己随便定义。要是搞错了,出了问题就麻烦了。还有就是,档案室的温湿度控制也很关键,这会影响档案保存质量,这点也得在制度里体现出来。

我觉得写制度的时候,最重要的是接地气,不能脱离实际。像有的单位为了应付检查,把制度写得很漂亮,但实际操作起来根本没法落地,这就失去了意义。所以,写的时候多听听一线工作人员的意见,他们最清楚哪里容易出问题。

【第3篇】检察院统计资料保密制度范例怎么写3750字

检察院统计资料保密制度

***人民检察院

统计资料保密制度

一、统计人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,确保统计资料完整与安全。

二、统计人员要加强对统计资料的管理,做到定期清点和检查,每逢节假日要将统计资料集中保管,以防失泄密。

三、统计人员要严格执行统计资料借阅制度,不准把机密资料私自外借。

四、不准随便摘录统计资料内容,谈话不得与非有关人员涉及统计资料内容。

五、统计专用微机严禁上互联网,以防失泄密。

六、不准在统计室内会客,非统计人员严禁使用统计专用微机。

七、对需要销毁的统计资料,必须登记造册,报经领导批准后方可销毁。销毁要到指定地点,并有专人负责监督。

八、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者,视情节轻重依纪、依法处理。

***人民检察院

关于统计报表、案件登记卡等统计资料的

查阅、提供、保管制度

为加强统计报表、案件登记卡等统计资料的查阅、提供和保管等工作,充分合理利用各类统计资料,制定本制度。

1、本院各局、科、室、队来统计室查阅统计资料、案件登记卡资料,必须持有借阅单。并经本部门 领导签字后方可借阅。

2、外单位来我院查阅统计资料,必须持有县级以上介绍信,经分管检察长签字后方可查阅。

3、查阅统计资料,一般应在统计室内进行。如需借出资料者,要经分管检察长批准,并按规定办理查阅手续并及时归还。

4、查阅统计资料者不得私自携带外出。仅限于在本院使用。

5、查阅者不得擅自摘录、转借,确需要摘录、复印的需经分管检察长批准。

6、统计报表、案件登记卡等统计资料需按规定妥善保管,不得丢失损坏,保管人员要爱护资料,不得涂改、圈化和污染。

2025年2月14日

***人民检察院机关统计工作管理办法

为切实做好院机关统计工作,根据《统计法》和上级检察院有关规定,结合实际,制定本办法。

一、检察统计职能

统计工作在上级检察机关的领导下,实行统一管理。办公室统计人员负责搜集本院业务部门填写的案件登记卡,统计人员要按照案卡进行微机录入,并对全院检察业务部门办理各类案件的信息数据进行汇总上报;负责定期编写统计分析报告,每月为领导和业务部门提供统计数据和统计资料的查询服务;负责对全院检察统计人员的培训工作,建立健全各项统计工作制度,对全院检察统计工作进行指导和监督。

二、统计资料整理

(一)严格按照《统计法》依法统计,坚持实事求是的原则,杜绝虚报、瞒报、弄虚作假、篡改统计数据的行为,更好地发挥统计工作信息、咨询、监督的职能作用。

(二)各业务部门应在每月25日前,将办理案件的有关数据、信息填写案件登记卡,并提供给办公室,统计人员必须认真审核把关,使用计算机录入、管理。

(三)办公室统计人员每月27日前,将本院办理的各类案件信息及统计报表上报市院统计科,上报前要与业务部门进行核对,对上报的统计资料要认真审核把关。

(四)对市分院上报检察统计报表进行审核、汇总,严格八好报表质量关;对出现的错报、漏报、瞒报及逻辑性错误及时纠正;经核实数据准确后,及时汇总于每月10前上报高检院统计处。

(五)对市分院上报案件信息进行逐项检查,对发现的错、漏项和录入不符合要求等问题及时纠正,保证案件信息质量;经核对案件信息全面准确后,于每月15日前上报高检院统计处。

(六)负责统计数据信息资料传输、存储;每月对统计标本数据和个案信息进行备份、管理;对本科计算机进行病毒检测及维护。

(七)负责统计数据、案件信息的安全保密。保证数据传输安全;机器统计机房管理,外来人员未经许可不得入内。

(八)负责全院检察统计汇总报表、统计分析、文件资料的收集、管理、立卷和归档。

三、统计资料咨询与服务

(一)认真执行《检察统计数据信息资料查阅制度》,严格履行登记手续,为院领导和各业务部门提供检察统计报表和个案信息的查询、借阅、打印等服务。

1、每月2日前,为院领导提供全院主要业务情况及自侦案件大要案台帐。每月6日前,提供全院其他检察业务情况表。

2、每月10日后,为各业务部门提供各种检统月报表和累计台帐汇总表的查询。

(二)开展统计调查,撰写统计分析。组织专项统计调查工作;利用统计数据和个案信息,编写进度分析和专题分析报告;每年上报统计分析报告不得少于8篇。

(三)对各部门内勤上报的统计分析进行筛选,质量较好的给予转发或提供上级业务部门;搜集整理优秀的统计分析报告作为参考资料下发;不定期开展统计分析交流学习活动。

四、培训与指导

(一)负责全院检察机关统计人员的业务培训。每年举办1―2期培训班,进行统计专业知识、计算机知识的培训。

(二)负责对全院检察统计工作进行指导。针对普遍存在的问题,下发书面材料帮助及时解决;对各部门提出的软件使用问题给予及时答复。

(三)负责组织全院统计工作执法检查。依据《统计法》检查各部门统计工作情况,对业务部门填写的案件登记卡项目及统计数据的真实性、准确性进行检查,对出现的弄虚作假行为,按照有关法律法规严肃处理。

五、奖惩

依据全省《统计工作综合考核办法》,每半年对各地统计数据、案件管理质量情况进行通报,年度对各地的统计工作进行综合考核,对被评选为前六名的单位和个人通报表扬,对统计工作较差的单位给予通报批评。

本办法由办公室负责解释,自2025年1月1日起施行。

***人民检察院机关保密工作制度

为切实做好我院机关保密工作,根据《保密法》和高检院有关保密规定,结合实际,制定本制度。

一、保密范围

(一)具有秘密内容的各种文件、文稿、电报、信件、统计数字、表册、电子文档、音像资料、档案、图片、磁卡、软盘等;

(二)尚未公布的院党组会、检察长办公会、检察委员会涉密会议内容和会议记录;

(三)院领导参加的尚未公布的各种涉密会议及活动内容;

(四)机关各部门的涉密业务工作情况,包括组织人事、案件情况、技侦手段、行动方案、羁押地点以及与案件有关的卷宗、询问笔录、举报材料、来信、来访情况等;

(五)涉密传真、电话会议的有关文件、资料及内容;

(六)保密要害部门(部位);

(七)检察机关武器弹药调拨、发运、存放情况;

(八)检察技术方面的器材、资料等;

(九)保密电话、密码机、密钥等;

(十)印章、印信、证件等;

(十一)其他需要保密的事项。

二、保密守则

(一)不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,不该记录的秘密绝对不记录;

(二)不在非保密本上记录秘密事项;

(三)不在私人交往中或公共场所谈论国家秘密和检察工作秘密事项;

(四)不携带秘密文电和案卷到公共场所或宿舍内传阅;

(五)不用普通电话、无线电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;

(六)不在个人著作和文章中引用国家秘密和检察工作秘密;

(七)存储文件和处理涉密信息的计算机,不得与因特网和公共信息网相连接。

三、保密要求

(一)严格各种文电、信函的查收、登记、编号、分发和签字手续,不得私自扩大机密文电的传阅、使用范围。

(二)党组传阅的机密文电由机要秘书负责管理;各部门的机密文电由内勤负责管理;机密文电每季度组织清交一次。

(三)送交打印、复印的稿件及文件软盘,要按保密要求妥善存放;印出的文件要及时通知送印部门取回;打印、复印的清样、废版及废品要及时销毁。

(四)摘抄、复印、翻印秘密文件和资料,必须经院保密委员会办公室批准,并履行审批手续。复印件要与原件一样登记,用后收回。

(五)凡开通使用涉密信息网络的部门,必须严格履行审批手续,经院保密委员会同意后,方可使用。

(六)文件销毁由院统一组织并派人监销,各部门不得私自销毁,严禁当废品出售。

(七)秘密文件或案卷材料应通过机要或派专人专车递送。执行递送任务时,不得在无关单位、场所办理其他事宜,不压件,不丢失。

(八)宣传报道应按有关规定执行,非经批准,不得涉及国家秘密和检察工作秘密。

(九)加强保密教育,每年在节假日前集中进行一次保密教育和检查。

四、保密机构

(一)院成立保密委员会,办事机构设在办公室。各部门设一名兼职保密委员,在保密委员会的指导下开展工作。

(二)保密委员会及办事机构的基本职责:

1.负责组织研究贯彻上级有关保密工作方针、政策、指示、决定和工作部署的具体意见及措施。

2.统一组织、协调、管理本单位(系统)的保密工作。

3.对院各部门的保密工作予以指导和监督。

4.及时听取保密办公室、职能部门的保密工作情况汇报。

5.审定本单位保密工作发展规划和年度工作计划。

6.组织研究和处理保密工作中的突出问题,提请党组研究解决保密工作中的重大问题。

7.组织调查和研究处理泄密事件。

8.主持召开保密工作会议或保密委员会成员会议。

9.协调解决保密工作所需经费和通信、自动化建设中的保密技术防范措施。

10.组织向党组及上级保密部门报告工作。

五、保密责任

(一)保密委员会主任对本单位保密工作负有直接领导责任,主持保密委员会的日常工作。

(二)保密委员会副主任对主任负责,协助主任履行上述职责,当好参谋。

(三)保密委员会成员对主任、副主任负责,实行委员分工负责制。根据其所在部门的职责范围和业务工作范围,具体抓好所在部门的保密工作。

(四)保密委员会办公室是具体办事机构,负责保密委员会日常工作,完成保密委员会主任、副主任交办的工作事项。

(五)涉密工作人员对本单位的保密工作负有直接工作责任。严格遵守保密法律、法规和规章制度,切实履行保密职责,认真做好具体保密工作和管理工作。

(六)因工作失职、渎职,致使本单位发生泄密事故,已经造成或者可能造成不良影响和损失的,按情节和后果轻重,分别依据《中国共产党纪律处分条例》、《检察官纪律处分暂行规定》和《保密法》、《刑法》等有关规定,严肃查处。

本制度由保密办公室负责解释,自2025年1月1日起施行。

书写经验232人觉得有用

检察院的统计资料保密制度确实很重要,直接关系到工作的安全性和严肃性。这类制度一般得结合实际情况制定,不能照搬照抄。比如,有些单位可能觉得只要规定好谁负责就行了,但这其实远远不够。关键是要细化流程,明确哪些人能接触哪些数据,还有数据流转过程中每个环节的具体要求。

比如在具体操作上,首先要确保统计人员清楚自己的职责范围,不能乱传乱发。但有时候会遇到一些情况,比如某个工作人员因为疏忽,把不该公开的数据放到了公共平台上,这就很麻烦了。所以制度里必须强调定期培训,让大家知道哪些行为是不允许的。而且这种培训不能走过场,最好能结合真实案例讲一讲,这样印象更深。

书写注意事项:

保存方式也很重要。纸质文件需要专门的柜子存放,电子版则要加密处理。不过有时候可能会忘记给文件设置密码,或者密码太简单,这都是隐患。所以制度里应该提醒大家定期检查密码强度,还有就是不要随意将密码透露给别人。

再比如,统计资料的使用权限要分级管理。有的信息只能领导层查看,普通员工即使工作需要也不该接触到。可有时候会出现权限划分不清的情况,比如某个部门负责人认为自己级别够高,就擅自查看其他部门的数据,这是不对的。所以制度里得明确规定各部门之间的界限,以及如何申请超出权限范围的信息。

对于统计数据的使用也要有限制。比如有些敏感数据只能用于内部分析,不能对外公布。要是有人为了图方便,直接把数据发给外部机构,那就违反了保密原则。因此,制度里要特别注明哪些情况下允许对外共享,哪些情况下绝对不行,并且要有严格的审批流程。

【第4篇】薪酬保密制度范例怎么写3200字

每个企业都有薪酬管理制度,更多的企业还是热衷于薪酬保密制度,但目前而言还是会与很多员工产生不同的意见。企业薪酬制度对于每位员工相当重要,对保密制度的看法,有以下内容:

薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题,这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感,而在人力资源管理制度方面,与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业,尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度,他们的出现有许多原因,但是其根本的出发点是相同的,即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下,回避薪酬的公平性问题,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。

在这些企业里,工资保密制度是一项规定,这些规定灌输给新员工,不要打听别人的工资,也不能任意公开自己的工资,有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字,如果泄露导致公司内部的混乱,将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入,因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的:关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水,但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限,在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。

从原则上讲,一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的,因为:第一,公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值,还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道,反映员工的职业上升空间,使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标,激励员工为达到目标而不断付出努力。同时,要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的,保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中,根据自身的情况,确定自己的职业发展目标,所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。

第二,保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的,应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论,当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入(或其他奖励)时,就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们,激励不仅受到绝对公平的影响,还受到相对公平的影响。因此,为使薪酬对员工激励水平最大化,员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的,了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度,割断了收入信息与绩效信息的直接联系,员工容易产生错误的感觉,这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平,人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资,所以实际的工资差距被缩小,削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平,一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。

第三,公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。让一个制度的错误暴露在大庭广众之下,自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到,公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化,有利于管理层发现并纠正错误,在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性,因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。

第四,公开的薪酬制度有利于组织内部的沟通,并有助于培养员工的信任感。我们知道,在实行保密薪酬制度的组织,从来也没有能够杜绝员工私下讨论薪酬的问题,而这种私下的讨论和交流得到的往往是错误的信息,或者是被别人欺骗,或者是自欺欺人,正是在这种员工之间的相互博弈过程中,错误的信息在组织内部传播,员工的信任感也消失殆尽。根据沟通理论,在组织中,正是因为正式沟通的渠道不畅才会导致非正式沟通的产生和盛行。由于没有正式的沟通渠道,只好“曲线救国”,于是小道消息也就油然而生了。非正式沟通的目的往往不是传达信息,而是表达沟通者的感情,于是小道消息自然带有沟通者的主观色彩,很难保证其客观真实性。薪酬制度的保密性和竞争性在组织中为小道消息的产生和延续创造了有利条件。如果不提供一个公开的、正式的沟通渠道,小道消息会一直持续下去。如果组织能够公开薪酬制度这样敏感的问题,不仅开辟了一个正式公开的沟通渠道,同时也使员工相信组织在其他不太敏感的问题上也是值得信任的。公开讨论薪酬往往使员工比在薪酬保密制度下的猜疑和焦虑状态产生更高的满意度。另外,如果一个组织的薪酬体系是公平和公正的,收入公开会提高员工对收入和收入差距的满意度。

第五,保密的薪酬制度会让管理者在工资分配中用个人好恶来替代绩效标准,从而产生更大的不公平。组织应奖励高绩效者而不是其他“高明”的政治手腕,所以公开的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和权利的滥用。当组织的每个成员的薪酬水平和变化成为公众常识时,群众的眼睛是对公司管理最好的监督。

最后,员工应该拥有足够的知情权。员工的知情权应该与其隐私权相平衡,在员工为组织付出自己努力的同时,有权利了解组织中其他人收入,因为员工只有通过比较才能获得自己是否被公平对待的信息。

既然种种理由支持了薪酬制度的公开化,那么是不是薪酬制度一定要公开呢为什么有那么多的企业热衷于采取保密的薪酬制度呢

首先,这些企业内部的许多工作的绩效是难以衡量的。组织内部的许多工作由于种种因素很难来衡量个人的工作业绩,如不同销售区域的经理,由于当地消费水平、消费倾向、销售基础的差异,往往会在很大程度上决定他们的销售额,而这并不能反映他们的个人业绩和努力。另外,绩效的差异常常由体制造成,在这种情况下,很难确保薪酬制度的公平性,组织经常是奖励环境而不是绩效,这相当于由于天气好而奖励气象预报员。保密的薪酬制度可以回避这个敏感问题。因此,企业可以考虑在薪酬制度(尤其是操作层和技术层)基本公开的情况下,对一些业绩难以衡量的工作的工资进行保密。

其次,如果业绩评估体系本身不科学,会把不科学的因素引入到薪酬体系当中,当这种不科学在短时期内难以改变时,公开薪酬制度对于公平性的改善有害无益。因此,一个公平公开的薪酬制度首先要求有一个科学的业绩评估体系的支持,否则,薪酬还是保密为妙。

第三,许多员工希望他们的工资是保密的。讨论自己的确切收入就会像给陌生人描述自己的私生活一样不舒服,特别是收入低和绩效低的员工,公开的薪酬会使他们难堪,而且收入低于平均水平的员工占很大比例,任何组织都难以对他们的存在无动于衷。员工享有隐私权,这似乎包括为他们的收入保密。

最后,保密的薪酬制度可以给管理者在收入管理中更大的自由度。因为他们不必对所有的工资差异作出解释。公开的薪酬制度会使管理者趋向于将工资差距最小化,更平均地分配收入。但现实不是这样,员工的绩效并不是平均分布的,而是倾向于正态分布,因此工资收人的差距也是不可避免的。为了让管理层减少麻烦,心安理得,薪酬保密制度是一个有效途径。特别是对于工资差距非常大的企业,保密的薪酬制度往往是管理上的一个法宝,因此也就不奇怪为什么众多的企业选择了保密的薪酬制度。

在我国,薪酬制度是公开还是保密,还要考虑中国企业的特殊性。首先,中国人的封建意识,以及小农平均主义的意识很强烈,大家更习惯于“大锅饭”,同时长期儒家思想的熏陶,导致了中国人“好面子”的特点,不习惯公开接受收入的差距。其次,中国企业的薪酬制度的稳定性和延续性不好,常常难以给员工稳定的期望,薪酬保密在一定程度上能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定。此外,中国企业大多处于改革和创业阶段,难以保证薪酬制度的稳定性,薪酬体系变化比较大。为防止企业难以承受由于薪酬体系变化带来的风险,许多企业选择了保密的薪酬制度。

总体来说,保密的薪酬制度在薪酬管理实践中有其存在的合理性和有效性,但它仅仅是回避了一些问题,而无法从根本上解决问题,因此,建立公开、公平、公正的薪酬体系才是大方向。

书写经验225人觉得有用

制定薪酬保密制度的时候,得结合公司的实际情况,不能太死板,也不能太松散。要是太死板了,员工可能觉得不公平,要是太松散,就容易出问题。所以,起草这份制度时,先要把公司现有的薪酬体系搞清楚,知道每个岗位对应的薪资范围,还有奖金分配的原则。这样写起来心里就有底了。

很多公司在制定这类制度时,都会提到一点,就是员工不得打听他人的工资情况。这个规定听起来简单,但执行起来可能就会遇到各种情况。比如,某个部门的新员工入职后,老员工可能会出于好心告诉他一些内部信息,这就有点麻烦了。因此,在制度里最好能明确一下,哪些行为属于违规,比如私下讨论薪资、泄露自己的薪资信息给不该知道的人等等。不过,有时候光靠文字描述还不够,还需要配合实际管理措施,不然员工可能根本不会当回事。

还有个需要注意的地方,就是关于离职员工的问题。有些公司会担心,如果一个员工辞职了,他会不会把在职期间了解到的薪酬信息透露出去?所以制度里可以加上一条,要求离职员工继续遵守保密义务,如果违反了就得承担相应的责任。当然,具体怎么界定“违反”的程度,这事挺复杂的,得看具体情况。

在起草的过程中,最好能让各部门的负责人参与进来,听听他们的意见。毕竟他们最了解一线的情况,知道哪些条款可能会被钻空子。有时候,一些看似严密的规定,实际上在实际操作中可能行不通,这就需要多听听基层的声音。不过有时候也会出现这样的情况,写制度的人想着已经考虑得很周全了,结果一到执行阶段才发现,某些细节压根没考虑到,导致出了纰漏。

书写注意事项:

制度里还可以加入一些激励机制,鼓励员工主动遵守保密原则。比如,定期组织培训,强调薪酬保密的重要性,让员工明白这不仅是公司的要求,也是保护自身利益的一种方式。当然,这也得把握好尺度,不能搞得太过僵化,否则会让员工产生抵触情绪。有时候,制度写得太严肃,反而会让员工觉得不舒服,觉得公司在防备自己似的。

小编友情提醒:

制度拟定好之后,别忘了让法务部门审核一遍,确保没有法律风险。毕竟薪酬保密涉及到个人隐私保护的问题,要是不小心踩到了红线,后果可不小。有时候,因为一时疏忽,忽略了某些法律条款,结果导致公司陷入麻烦,这种事情也不是没发生过。

【第5篇】公司员工保密制度范例怎么写1050字

公司员工保密制度(提纲)

为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守本守则。

一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:

a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免奖惩决定。

3、公司的年度工作总结、财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。

6、公司与同行对手的竟争策略、计划。

b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

1、公司各部门人员编制调整,未公布的计划,员工福利待遇资料,员工手册。

2、公司的安全防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

4、公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的文件、资料,必须在左上角注明。

3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

6、妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。

三、公司的保密措施

1、加强员工的思想教育,增强保密观念.

a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。

b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。

c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

2、严肃保密纪律

a、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励。

b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任。

四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。

书写经验12人觉得有用

写一个公司的员工保密制度,得从实际出发,结合企业的具体情况去构思。每个企业的情况不一样,制度的内容肯定也得有所不同。比如一些涉及核心技术的企业,它的保密要求肯定要比普通的服务型企业严格得多。要是不仔细考量自己的情况,照搬别人的制度,很可能就起不到应有的作用。

先说说写制度的基本步骤吧。首先得明确保密的对象是什么,这很重要。像企业的研发资料、客户名单、财务数据这类东西都是需要重点保护的。把这些关键点列出来后,就可以着手制定具体的措施了。比如,对于研发资料,可以规定只有特定的部门或者人员才能接触,而且必须在指定的场所查看,看完之后还要立即归还。至于客户名单之类的敏感信息,那最好加密存储,还得限制访问权限,谁想看都得经过审批才行。

不过写的时候要注意,不能光顾着强调保密,还得兼顾员工的工作便利。如果规定得太死板,反而会影响工作效率。比如有的企业要求所有文件都得打印出来签字后再传阅,这样既浪费纸张又耽误时间。所以制度既要确保信息安全,也要考虑到实际情况,找到平衡点。

有些企业在写制度的时候,会列出很多条条框框,但真正执行起来却漏洞百出。比如规定员工离职时要把所有的资料交回去,结果没多久就发现有人偷偷带走了重要文件。这就提醒我们,制度不能只停留在纸上,还得有相应的监督机制。可以定期检查员工的电脑,看看有没有不该存的东西;也可以给关键岗位的员工配发专用设备,防止他们随意拷贝资料。

还有个需要注意的地方,就是制度里的措辞要尽量清晰明了。有些人为了显得专业,故意用一些拗口的术语,结果反而让人看不懂。比如有的企业写“涉密信息不得外泄”,听起来挺严肃,但到底什么叫“涉密信息”?是不是所有内部信息都算?如果不提前界定清楚,很容易引起争议。所以写的时候最好能具体一点,比如明确哪些信息属于核心机密,哪些属于一般保密范围。

书写注意事项:

制度写完后别忘了征求一下各部门的意见。毕竟制度是要大家遵守的,如果起草人闭门造车,难免会有疏漏。可以让相关部门的负责人提提建议,看看有没有不合理的地方。当然,修改的时候也不能一味迁就,该坚持的原则还是要坚持,否则制度就失去了权威性。

其实写制度是个细致活儿,不是一蹴而就的事。有时候写着写着才发现之前忽略了一些细节,就得回头补充。就像我刚写这篇东西的时候,本来想得很顺利,后来才发现开头部分有点啰嗦,后来又调整了一下顺序。不过这种事情在写作过程中很常见,不用太担心。只要不断修改完善,总能写出一份符合实际需求的制度来的。

【第6篇】机关单位保密工作制度范例怎么写750字

机关单位保密工作制度

一、把保密工作列入重要议事日程,成立保密工作领导小组,负责办公室日常保密工作,加强对保密工作的组织领导与监督检查。

二、开展保密宣传教育工作,增强保密意识,严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说;不该问的不问,不该看的不看;不该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密;不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出,避免丢失、被窃。工作人员调动时,要及时办理密件移交手续,做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。

三、召开具有一定密级内容的会议,会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查,禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。

四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发,会议上的讲话未经领导本人同意不得随便印发,召开带秘级会议,要指定专人记录管理处理秘件,需要发文的要通过机要发送。

五、秘书在起草文件时,如涉及到保密内容的文件不论是草稿,还是正式文稿,应标明秘密字样,不得擅自抄录和摘记秘密文件资料,不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。

六、在印刷秘件时要进行登记,严禁个人保留和抄录外传。

七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备,确保党和国家机密的安全。

八、认真落实岗位责任制,收发涉密文件有登记,查阅涉密文件档案有手续,妥善保存涉密公文和档案,涉密公文办完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档。

九、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统要符合保密要求,并采取必要的保密技术防范和管理措施。

十、没有存档价值和保存必要的涉密公文,经过鉴别和主管领导批准,才可定期销毁。

十一、一旦发生泄密事件要及时报告,认真查处并采取补救措施,分析原因,总结教训。

书写经验197人觉得有用

机关单位的保密工作制度确实很重要,尤其是一些涉及敏感信息的地方,做好这项工作能有效防止泄密。写这样的制度时,得先把相关的法律法规了解透彻,比如《中华人民共和国保守国家秘密法》之类的文件,这些都是基础。另外,结合本单位的具体情况,像业务性质、人员构成、工作流程这些都得考虑进去。

起草的时候,可以从日常管理开始,比如说文件的收发登记,要确保每一份涉密文件都有详细的记录,包括时间、来源、去向等信息。还有就是设备管理,办公用的电脑、打印机什么的,得明确谁负责维护保养,防止因为疏忽导致泄密。对于一些关键岗位的工作人员,要定期进行保密教育培训,让他们知道哪些行为可能引发泄密风险。

不过有时候在写的过程中,可能会遇到一些小问题,比如某个条款该怎么措辞才能既严谨又通俗易懂,这就需要反复琢磨。有时候写着写着,会突然想到一个点,就赶紧补充上去,结果回头一看,发现前面的内容好像没完全顾及到这个新加入的部分,这时候就得调整一下整体布局了。其实这也没什么大不了的,只要最终稿能满足需求就行。

再比如,有些单位可能还会涉及到对外合作交流的情况,这时候就要特别注意对外提供的资料范围,不能随便给外人看不该看的东西。要是不小心弄错了,后果可能会很严重。所以制定制度时,这部分内容必须写清楚,最好还能附上具体的审批流程,这样大家执行起来就会方便很多。

还有个需要注意的地方,就是制度一旦出台后,就得严格执行,不能说一套做一套。要是发现有人违反规定,该处理就得处理,不然其他人也会跟着效仿,这样一来整个制度就形同虚设了。当然,处罚不是目的,主要是为了起到警示作用,让大家明白保密工作的严肃性。

保密管理制度范例怎么写(精选6篇)

制定制度的时候,得先把相关的背景和目的说清楚。这就好比建房子,得先知道为什么要建,是用来住人还是放东西。保密制度也是这样,你要想明白为什么要搞这个制度,是为了保护企业的核心机密,还是为了遵守国家的法律法规。接着就是具体的条目了。每个条目都要具体,不能太笼统。比如说关于文
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