
【第1篇】装饰公司管理制度-范本怎么写1050字
【装饰公司管理制度范本】
为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一,根据建设部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下:
一、装修申报程序:
1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。
2、审批通过后与物业公司签订《星河名居装修管理服务协议》。
3、按照《星河名居房屋装修预交押金和收取综合服务费的标准》收取押金。
4、工程完工后,经物业公司验收,无违章或渗、漏、堵、损坏等情况.可退回押金;若有上述问题,从押金中扣除赔偿费用和罚款,多退少补;完工半年内,如发现上述问题,由装修户负责修复和赔偿。
5、工程验收合格后,物业公司收取管理押金的10%作为管理服务费,包括施工队伍的管理、装修人员出入证、施工许可证等。
6、住户装修申请时必须缴清所有费用方可办理装修手续。
二、装修范围:
1、不擅自改变房屋的柱、梁、版、承重墙、屋面防水隔热层,上下水管道、电路等;
2、屋面面积只许凿毛,地面装修材料不准用超重材料,地面装修材料厚度不得超过50毫米;
3、不得封闭阳台、平台或改变阳台、平台的用途;
4、不得擅自改变原有外门窗的规格、形状以及外墙面的装饰;
5、空调室外分体机必须按物业管理公司指定的位置安装,打洞时必须由专业人员进行操作,以防外墙破损,并保证空调架必须按规定进行粉刷;
6、不随意改动有线光纤线路、网络线路, (范文先生网 ) 并留好检测口;
7、禁止改动煤气管道,若确需改动必须到市煤气公司营业所申请,由煤气公司负责改动;
三、装修施工管理:
1、装修时间必须在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延长装修时间,以免影响他人的休息,只有无噪音的工作经过向物业公司申请批准后方可按规定延长。
2、装修垃圾应该及时的清运,按物业公司指定的位置和时间进行堆放、清运。
3、如额外使用公用设施,如:供电增容等,还应承担相应的费用。
4、施工人员必须在物业公司保卫部根据相关规定备案登记,办理出入证。
5、非房屋所有权人进行装修应出据房屋所有权人的同意书、委托书或相关书面证明;
四、违章装修处罚:
1、责令停工。
2、责令恢复原状。
3、扣留或没收工具。
4、停水、停电。
5、赔偿经济损失。
6、视情节扣除管理押金。
7、根据省、市、区的有关规定进行罚款。
以上几种处罚可同时进行。
五、未尽事宜皆以国家相关法律、法规、制度规定的为准。
书写经验220人觉得有用
写装饰公司的管理制度,得从实际出发,结合业务流程和管理需求。制度,说到底就是给员工一个行为准则,领导也有个办事依据。不过写的时候,不能光靠脑袋空想,得去观察公司运转的各个环节,哪些地方容易出问题就针对这些问题制定规则。
先说格式,开头最好有个前言,简单介绍下为什么要制定这个制度,比如为了提高工作效率、保证工程质量之类的。正文部分就得条理清楚了,每个条目都得具体,不能太笼统。像材料采购这一块,要明确谁负责买、怎么买、供应商的选择标准是什么,还有验收环节应该怎么做。要是写得太模糊,到时候出了事谁都推卸责任。
记得要把奖惩措施也写进去,这样能起到激励作用。比如说施工进度按时完成的班组可以额外发奖金,但要是延误工期,不仅要扣钱还得通报批评。不过在写这部分的时候,数字一定要准确,别写成“大约罚多少元”,这样会让执行起来很麻烦。
有些细节不能忽略。比如办公用品的领用,不能只说“按需领取”,得规定每月每人能领多少,超出部分怎么办。要是这里写得不细致,时间久了肯定会出现浪费或者争抢的情况。
有时候写着写着会遇到问题,像是某个条款写得有点啰嗦,这时候就要重新组织语言,把意思表达清楚就行。不过偶尔也会出现笔误,比如把“负责人签字”打成“负责签字”,虽然不影响理解,但仔细检查一下总归是好的。
制度不是一成不变的,随着公司发展,可能需要不断调整。所以在初稿完成后,可以让各部门负责人提意见,毕竟他们最了解一线情况。当然了,收集到的意见也不能全盘接受,得筛选有用的才行。要是听风就是雨,把所有建议都改了,反而会导致制度变得混乱。
小编友情提醒:
制度出台后要定期检查落实情况,看看有没有人阳奉阴违。要是发现有人违反制度,必须严肃处理,不然大家都会觉得制度形同虚设。
【第2篇】装饰装修公司监理工作制度怎么写1600字
装饰公司监理工作制度
1、设计交底及图纸会审制度
监理工程师应于开工前协助建设单位组织设计、施工单位进行图纸会审。
图纸会审应以会议形式进行,设计单位就施工图纸设计文件向施工单位和监理单位做出详细说明,使施工单位和监理单位了解工程特点和设计意图。之后通过各相关单位多方研究,找出图纸存在的问题及需要解决的技术难题,并制定解决方案。
施工单位应根据讨论决定的事项整理会议纪要,与会各方会签。会议纪要一经签认,即成为施工和监理的依据。
2、施工组织设计审核制度
在工程开工前,施工单位必须完成施工组织设计的编制及内部审批工作,填写《施工组织设计报审表》报送项目监理机构。
总监理工程师在约定的时间内,组织专业监理工程师审查,提出意见后,由总监理工程师审核签认。需要施工单位修改时,由总监理工程师签发书面意见,退回施工单位修改后重新报审。
施工单位应按审定的施工组织设计文件施工。
3、工程开工/复工审批制度
工程项目开始施工前,施工单位须做好施工准备工作,然后填报《工程开工/复工报审表》,附上该工程的开工报告、施工方案以及施工进度计划、人员及机械设备配置、材料准备情况等,报送监理工程师审查。若审查合格,则由总监理工程师批复准予施工。否则,施工单位应进一步做好施工准备,待条件具备时,再次填报开工申请。
4、工程材料构配件质量检验制度
凡运到施工现场的原材料、半成品或构配件,进场前应向项目监理机构提交《工程材料/构配件/设备报审表》,同时附有产品出厂合格证及技术说明书、由施工单位按规定要求进行检验的试验报告,经监理工程师审查并确认其质量合格后,方准进场。凡是没有产品出厂合格证明及检验不合格者,不得进场,不得在工程中使用。
如果监理工程师认为施工单位提交的有关证明文件仍不足以说明到场产品的质量符合要求时,监理工程师可以再行组织复检或见证取样试验,确认其质量合格后方允许进场。
5、隐蔽工程、分部分项工程质量验收制度
1、隐蔽工程施工前,施工单位按有关技术规范、施工图纸先进行自检,自检合格后,填写《报验申请表》,附上相应的工程检查证明(或隐蔽工程检查记录)及相关材料证明,试验报告等,报送项目监理机构。
2、监理工程师收到报验申请后首先对质量证明资料进行审查,并在约定的时间内到现场检查(检测或核查),施工单位的专职质检员及相关施工人员应随同一起到现场。
3、经现场检查,如符合质量要求,监理工程师在《报验申请表》及工程检查证明(或隐蔽工程检查记录)上签字确认,准予施工单位隐蔽、覆盖,施工单位方可时入下一道工序施工。
4、对于检验批、分部、分项工程,施工单位也应首先进行自检,填写相应质量验收记录表,确认工程质量符合要求,然后向监理工程师提交《报验申请表》附上自检的相关资料,经监理工程师现场检查及对相关资料审核后,符合要求予以签认验收,反之,则指令施工单位进行整改或返工处理。
※上道工序未经确认合格,不得进行下道工序施工
6、设计变更处理制度
工程施工过程中,无论建设单位或者施工单位提出的工程变更或图纸修改,都应通过总监理工程师审查,经由总监理工程师与设计、建设、施工单位研究并作出变更的决定后,签发《工程变更单》,并附有设计单位提出的变更设计图纸。施工单位按变更后的图纸施工。
7、工程竣工验收制度
1、工程项目完成后,施工单位应先进行竣工自检,自检合格后,向项目监理机构提交《工程竣工报验单》,总监理工程师组织专业监理工程师进行竣工初验:
(1)审查施工单位提交的竣工验收所需的文件资料,包括各种质量控制资料、试验报告以及有关技术性文件。若所提交的验收文件、资料不齐全或有相互矛盾和不符之处,应指令施工单位补充、核对及改正。
(2)审核施工单位提交的竣工图,并与已完工程、有关的技术文件(如设计图纸、工程变更文件)对照进行核查。
(3)总监理工程师组织专业监理工程师对拟验收工程项目进行现场检查,如发现质量应指令施工单位进行处理。
(4)对拟验收项目初验合格后,总监理工程师对施工单位的《工程竣工报验单》予以签认,同时提出《工程质量评估报告》。
书写经验91人觉得有用
在写装饰装修公司的监理工作制度时,得从公司实际情况出发,结合项目的具体需求,这样制定出来的制度才能起到真正的指导作用。制度的内容必须明确每个环节的职责分工,比如材料进场验收这一块儿,需要详细规定验收流程,包括检查清单、验收标准以及验收后的处理方式,这些都得说得清清楚楚,不然到时候出了问题没人认账。
说到监理工作的日常管理,就得提到现场巡查这部分。巡查频率应该根据工程进度调整,不能一刀切地规定每天巡查几次,那样反而不灵活。巡查的重点除了工程质量,还得兼顾安全措施落实情况。有些时候,监理人员可能因为赶工期就放松了对细节的关注,这其实是不对的。毕竟安全无小事,一旦出了问题,后悔都来不及。
关于监理报告的撰写,这也是一个关键环节。报告里要包含施工进度、质量状况、存在的问题及整改建议等内容。不过有时候在写报告的时候,可能会忘记附上相关的照片或者数据作为支撑,这就导致报告说服力不够强。其实只要稍微花点时间整理资料,把图片和表格补充进去,整个报告看起来就会专业很多。
书写注意事项:
监理人员的工作态度也很重要。他们需要保持高度的责任心,遇到问题不能推诿扯皮。但有时也会发生这样的情况:某位监理员明明发现问题却没有及时指出,等到后期返工时才拿出来当借口,这种行为显然是不可取的。所以公司内部要定期开展培训,强化大家的责任意识。
最后一点,制度执行过程中难免会遇到各种突发状况,这时候就需要监理团队能够迅速反应并妥善处理。比如突然接到业主投诉,监理方就得马上核实情况,给出合理的解决方案。要是处理不当,不仅影响公司声誉,还可能带来经济损失。所以制度里应该预留一定的弹性空间,以便应对特殊情况。
【第3篇】装饰公司办公室常规管理制度怎么写1350字
装饰公司办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范
1、 热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。
2、 服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。
3、 遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。
4、 热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。第二节工作人员工作守则
1、 工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。
2、 按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。
3、 爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、 工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、 未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。
6、 每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、 全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。第三节出勤及工休制度
1、 根据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。
2、 每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。
3、 人员上班作席时间:上午8:30钟―12:00钟;下午1:00钟―5:30钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)
4、 国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。
5、 因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
6、 员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。
7、 员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。
8、 员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。第四节考勤制度
1、 员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。
2、 员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。
3、 凡有缺勤者应受到相应的经济处罚:迟到或早退一次给予批评警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。第五节请假制度
1、 请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。
2、 职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。
3、 请假程序及办法:员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。
书写经验285人觉得有用
装饰公司办公室常规管理制度的制定,说到底就是把日常管理中的规矩给定下来,让员工知道哪些该做,哪些不该做。这事说简单也简单,说复杂,还真得花点心思。毕竟,制度要是写得不好,要么没人当回事,要么就搞得大家心里头别扭,搞不好还会影响工作效率。
先从大的框架说起吧。比如,考勤这块儿,你得明确几点上班下班的时间,迟到早退怎么处理。但这里头有个地方容易出岔子,有些人可能就会把“上午九点到岗”理解成“九点之后到都可以”,这就麻烦了。所以,最好能具体到分钟,比如“上午八点五十分开始签到”。还有,关于请假流程,不能光写个大概,得详细说明需要提前几天申请,需要谁签字批准,以及特殊情况下的应急办法。像这类细节,稍微不留神就可能漏掉,到时候出了问题再改就麻烦了。
再来说说办公环境这一块。办公室整洁与否直接影响工作氛围,所以必须有相关的规定。比如,桌面物品摆放整齐,文件分类存放,垃圾及时清理之类的。不过,有时候写的时候可能会忘记加上执行监督这部分,比如谁来检查,多久检查一次,检查结果怎么反馈等等。如果这些没写清楚,制度就容易流于形式,起不到实际效果。
财务报销方面也是重点。这涉及到公司的资金流动,马虎不得。一般情况下,报销单据得附上发票,金额要与实际支出一致,超过多少额度需要更高层级审批之类的。但写的时候,可能会不小心遗漏掉某些关键环节,像是报销周期的具体时间范围,或者对虚假报销的惩罚措施。这些都得事先想好,不然后期追责起来会很麻烦。
至于会议纪律,这也是个需要注意的地方。会议准时开准时结束,参会人员发言要有秩序,手机调静音之类的规矩都得列出来。可有时候写的时候,可能会忘记补充一条,就是无故缺席会议的后果,这可是挺重要的,因为总有些人开会总是找借口不来,到时候制度形同虚设。
小编友情提醒:
制度制定完后,还得定期回顾一下,看看有没有不合理的地方需要调整。这个步骤千万不能省略,否则制度就会变成一纸空文。当然,回顾的时候也要注意方式方法,别搞得大家怨声载道,那样反而适得其反。
【第4篇】装饰装修公司 工程结算制度怎么写250字
装饰装修公司工程结算制度
工程竣工、客户结算完毕三个工作日内,合同签署单位须办理结算手续,并交施工单位办理结算;
无论何种原因,客户逾期达15天没结算的,合同签署单位须按上述规定办理结算手续,并交施工单位办理结算。
未收回工程款部分,由客户服务部裁定责任人后由责任人负责收回。
施工单位办理结算时,须将结算表及合同、工程管理档案资料等进行收集整理后交客户服务部,办理结算;
对缺乏档案资料的部门或个人,结算后可暂停发放结算款,待资料补齐后再予发放。
对客户服务部结算裁定有异议的,可向总经理、董事会提出复议,但不影响结算。
书写经验204人觉得有用
在制定装饰装修公司的工程结算制度时,得先搞清楚公司的具体情况,比如项目规模、合作模式、内部管理流程什么的。毕竟每个公司的情况都不一样,制度不能照搬照抄,得结合自身情况量身定制。比如有些公司可能偏向于扁平化管理,那么结算流程就该简单明了,要是层级多的话,就得考虑审批环节怎么走,不然很容易出问题。
说到具体怎么写,可以从几个大方向入手。首先是明确结算依据,这得包括合同条款、设计图纸、施工方案什么的。这些文件就像是结算的基石,没有它们,后面的工作就没法开展。当然,实际操作中可能会遇到一些特殊情况,比如客户临时变更设计,这就需要有相应的调整机制,不然双方容易扯皮。
接着就是确定结算流程了。一般来说,得先由项目经理提交结算资料,然后交给预算部门审核。这里头有个细节需要注意,就是资料必须齐全,少了什么都不行。要是资料不全,预算部门可能会卡着不给过,这样就会耽误整个进度。而且在审核过程中,最好能有个复核环节,一个人审完之后再让另一个人复查一遍,这样能减少错误率。
还有一个关键点就是时间节点。结算这事不能拖太久,不然会影响后续的资金周转。所以得在制度里明确规定各个阶段的时间要求,比如说项目经理要在工程验收后几天内提交资料,预算部门要在收到资料后几天内完成审核。不过有时候事情太多,难免会有延误,这时候就需要提前沟通好,看看能不能适当延长一点时间。
书写注意事项:
结算金额的确认也很重要。通常情况下,会根据实际完成的工作量来计算,但有时候也会涉及到一些额外费用,比如材料涨价、人工费增加之类的。对于这部分费用,最好能在合同里事先约定好处理方式,不然到时候争论起来没完没了。还有,有些项目可能会涉及到隐蔽工程,这类工程完工后不容易检查,所以得在施工阶段就做好记录,避免后期扯不清。
在实际操作中,可能会遇到一些意想不到的问题。比如有时候项目经理提交的资料格式不对,预算部门就只能退回重做,这样既浪费时间又影响效率。还有一种情况,就是有些部门之间的配合不够默契,导致信息传递不畅,这也会影响到结算工作的顺利进行。这些问题都需要提前预防,可以在制度里明确各部门的责任和协作方式。
【第5篇】某装饰工程公司考勤管理制度怎么写1500字
装饰工程公司考勤管理制度
1.本公司除各分部、各小区项目组外,其余部门均实行每天8小时、每周40小时,周六周日休息工作制。
2.作息时间:
夏季:星期一至星期五8:30――17:30,午休12:00―13:30
冬季:星期一至星期五9:00――18:00,午休12:00―13:00分部与小区项目组:
每周工作六天,由分部经理安排休息时间(周六、周日必须上班)设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。
人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间:11:45―12:45。
精品设计室上下班时间同公司规定。
员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签,分部设计师、业务人员在分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说明。
员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式),设计师病假在一天以内由分部经理批准,登记考勤表,两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发工资;年度内累积休假超过30天的,予以辞退。
违反劳动纪律规定:
1.迟到、早退:次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退旷工:旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。
2.事假:当月事假累计不超过三天:当月工资=全额工资―全额工资/26天×事假天数=全额工资/26天×出勤天数;当月事假累计为四天或以上:当月工资=产值工资―产值工资/26天×事假天数=产值工资/26天×出勤天数。
3.病假:当月病假累计不超过三天:当月工资=产值工资―(级别工资 补助)/26天×病假天数;当月病假累计为四天或以上:当月工资=全额工资/26天×出勤天数。
4.自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。
5.节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。
6.婚假凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受五天有薪婚假。婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。
7.丧假员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。
8.分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。
9.有薪年假工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。
10.加班公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写《加班记录》,设计师征得分部经理同意后方可加班。
加班费均在效益工资中体现。
附则本《考勤管理制度》解释权归行政部。
本制度自二o一三年一月一日起施行。
书写经验152人觉得有用
制定一个像样的考勤管理制度,得结合企业的实际情况,还得考虑员工的工作习惯和心理。就拿咱们这家装饰工程公司来说,工地上的活儿跟办公室里的事完全不一样,一个是风吹日晒,一个是空调房里敲键盘,要是用一套标准来管,肯定不合适。所以呀,起草这份制度的时候,先得想清楚哪些事是必须统一的,比如打卡时间,哪些是可以灵活处理的,像加班补偿之类。
第一步就是确定基本原则。这原则不能太虚,得能落地。比如说迟到早退怎么算,是不是真有特殊情况也得扣钱?还有请假流程,是口头报备就行还是得走书面申请?这些问题都得提前想好。我见过有些企业为了省事,直接套用别的公司的模板,结果执行起来漏洞百出。就说上次,我们部门有个同事,说家里有急事,领导批了假,结果几天后发现他在朋友圈晒旅游照片。这种事要是没明确规定,处理起来就很尴尬。
接着就是细节部分了。像考勤记录怎么存档,是电子版还是纸质版?万一系统故障或者数据丢失怎么办?这些都需要预案。再比如,节假日值班补贴怎么算,是不是每个项目部都要一样?这些问题看似琐碎,但直接影响到员工的积极性。记得有一次开会讨论这个事情,有人提议说可以让项目负责人自行决定补贴金额,结果被当场否决。原因是这样容易造成内部矛盾,毕竟谁也不想自己的辛苦比别人少拿钱。
制度里最好加入一些激励措施。比如连续三个月全勤的员工能不能给点奖励?或者加班时长达到一定标准可以调休?这既能提高大家的积极性,也能减少抱怨声。不过要注意的是,这些奖励条件不能设得太难,否则就成了摆设。我记得以前有个公司规定,只要一个月内无迟到早退就能获得奖金,结果后来发现很多人根本不在乎,因为达标实在太容易了。
写制度的时候也不能光顾着好看,得考虑到执行难度。比如说指纹打卡机,刚装上去的时候挺新鲜,但过段时间就会发现各种问题。有员工反映冬天手冷不好识别,还有人说手指裂了也扫不上。后来改成人脸识别的,又有人说光线不足的时候总是失败。所以,选择设备的时候得综合考虑成本、效果以及员工反馈。
最后一点提醒,制度出来后别忘了宣传培训。有些人可能觉得考勤管理就是人事部的事,跟自己没关系,这就麻烦了。可以组织几次小型会议,让大家了解新制度的意义和具体操作方法。要是直接下发文件不管不顾,很可能导致执行不到位。话说回来,上次我们部门新来的实习生,居然把考勤表当成报销单交上来了,害得我们花了半天时间才搞清楚情况。
其实写制度这事挺费脑子的,既要考虑全面又要接地气。要是实在拿不准主意,可以找几个老员工聊聊,听听他们的建议。毕竟他们天天在现场干活,对实际情况最了解。
【第6篇】z装饰公司会议管理制度怎么写1950字
装饰公司会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。
会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。
因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。会议构成公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。
会议内容
董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容:讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。
评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。部署各部门工作,并予以支持引导。
公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。
会议内容:
①总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。
②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。
④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。专业会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及专业技术人员。
部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。
市场部会议:每周五下午4点举行,参会人员为分管市场的副总经理、统装部
经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。
会议内容:汇报本周工作进展情况,分析、解决本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,进行布置和安排。
设计师工作会议
主旨:向设计师,分部领导宣传企业文化、企业理念,加强分部、设计师与各部门的沟通了解,提高设计师的签单力度。时间:每周五上午9:30举行,主持人为分部经理。与会人员:分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。会议内容:介绍公司经营管理动态及行业动态。由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。(设计师对其他部分工作发表意见和建议。)设计师对其他部门工作发表意见和建议。总结本月各设计分部设计师的工作情况,针对设计师出现的问题,提出公司的处理意见。听取设计师对公司工作的意见和建议,并给予相应答复。业务人员工作会议(待定)其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。
会议安排
董事会会议及公司例会:由行政部提前将会议内容通知参会人员,专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。
董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录,部门(班组)会议由部门负责人指定人员记录,专业会议由参会部门整理记录,《会议纪要》或《会议记录》发放后,报行政部备案一份。
会议要求
开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。
会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。控制会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。控制会议时间,公司会议时间为2――3小时;部门一般会议时间为30――60分钟。
会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事需会议期间联络,应将手机或呼机设置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。
此规定自二oo三年一月一日起执行,解释权归行政部。
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写制度的时候,得知道制度是管事的,不是用来摆着好看的。像装饰公司这种,开会是家常便饭,要是没个规矩,那会开起来就像散场一样乱糟糟。一开始,得把会议的目的说清楚,比如说是为了讨论项目进展,还是为了分配任务。这就好比做饭前要先看看菜谱,不然一顿饭做出来可能什么也不是。
确定了目的后,就得定时间地点了。时间,最好能提前通知大家,让大家心里有个底。地点的话,得选个方便的地方,别老是在会议室里憋着,有时候换个地方,人反而能更放松点。不过也有时候,安排的会议室被别的部门占用了,这就得临时改地方,搞得手忙脚乱的。
会议开始的时候,主持人得有点威信,不然底下的人说话都抢不到话筒。主持人的职责就是引导会议走向,别让讨论跑偏了。要是有人发言太长,影响到其他人的时间,就得礼貌地打断,别让会议变成一个人的独白。有时候,主持人自己也会忘记时间,说着说着就忘了还有下一议题等着呢。
记录也是个重要环节,得有专人负责记笔记。记东西的时候,不能光顾着抄,得挑重点记,不然一堆杂七杂八的东西堆在一起,最后谁也看不懂。有时候,记录员忙着记东西,漏掉了关键部分,回头再找补就麻烦了。
会议结束时,得有个总结,把达成的共识都说清楚。不然散会之后,大家各回各家,过几天又忘得一干二净,还得重新开个会。不过也有时候,总结说得太笼统,具体该怎么做还是没人明白,这就得再补充一下。
制度写完后,得让大家都知道。可以在公司群里发一遍,也可以贴在公告栏里。不过有时候,发布后就没人看了,得时不时提醒一下,不然就跟没发一样。



















