【第1篇】物业管理公司资金管理制度怎么写550字
物业管理公司资金管理制度
(五)
一、流动资金管理
1.非商品资金管理非商品资金包括现金、物料用品、低值易耗品和待摊费用等。
(1) 必须严格控制非商品资金的占用，核定额度，严格管理。
(2) 购置必须有计划，经批准，手续合法完备，否则财务不予报销。
⑶ 贯彻执行国家关于现金管理有关规定，凡超出现金管理及现金支付数额大的，需总物业经理批准。
(4) 当天收取的营业款、代理款，一律当日送银行，不得坐支现金。
(5) 报损的低值易耗品，必须查明原因，分清责任，报财务部处理，凡属人为的损失，必须上报总物业经理并追究个人责任。
2. 结算资金管理结算资金是企业在经营活动中发生的货币业务，包括银行账款，应收应付往来账款等。
(1) 管理公司的银行账户，不准借给其他任何单位和个人使用，更不得出租账户收取手续费，因特殊情况，代转达款项时，须经主管经理批准。
(2) 任何人不得借用公款，情况特殊的，须经主管经理批准，写明还款时间，财务部在其个人工资中扣回。
⑶ 及时清理往来账款，凡人为造成死账的，必须追究个人责任，上报总物业经理处理。
(4) 及时清理债权、债务，防止拖欠款项。
(5) 任何人不得以任何手段搞贪污，挪用公款及个人收取佣金等违法行为。
二、 资金使用、统筹为合理地使用、统筹资金，各部门凡需购买物品用款，需事先提前3~5天报计划到财务部备案，以便合理地统筹资金。
书写经验8人觉得有用
物业管理公司的资金管理制度很重要，它直接影响到日常运营的顺畅与否。一开始得明确几个原则，比如安全性、流动性、收益性这三点都要兼顾。资金管理不是说一蹴而就的事，需要结合企业规模、业务范围还有市场环境去考量。比如，有些项目资金回笼周期较长，那就要提前做好规划，确保现金流不断裂。
资金管理涉及方方面面，从收入到支出，每一笔账都得清清楚楚。收入部分要涵盖物业费、停车费、广告位出租等各项来源，而支出则包括员工工资、设备维护、公共设施修缮等等。在制定制度时，最好能列出详细的分类表，这样方便后续核对和审计。不过有时候表格做得太复杂反而会增加工作量，所以建议先搞清楚哪些是最关键的项目，优先列出来。
对于大额资金流动，必须设立审批流程。一般来说，小额开支可以直接由部门负责人签字确认，但超过一定限额的就需要更高层级领导审核批准。这个限额可以根据实际情况调整，比如刚起步的小型物业公司可能设个几千块，而大型企业可能放宽到几万甚至更多。这里有个小细节需要注意，就是审批单据一定要存档备查，千万别因为疏忽丢了重要凭证。
书写注意事项：
银行账户管理也是不可忽视的一环。每个物业公司至少应该开设基本户和一般户，前者用于日常结算，后者用来存放备用金或者其他专项资金。定期检查账户余额是个好习惯，既能防止透支也能及时发现异常交易。如果发现资金流向不明的情况，马上联系财务人员核实情况。
还有一些小技巧可以帮助提高资金使用效率。比如利用闲置资金购买短期理财产品，只要风险可控就可以适当尝试。当然了，这类操作的前提是必须经过集体讨论决定，不能一个人拍脑袋就做主。还有就是，平时要注意收集竞争对手的信息，看看他们是怎么运作资金的，取长补短嘛。
最后一点提醒，制度执行过程中难免会出现一些小问题。比如说某次报销单据填写不完整，导致审核时间延长；或者是某个项目预算超支，影响了后续计划。这些问题其实并不少见，关键是要及时发现并纠正，避免类似情况反复发生。
【第2篇】物业公司施工保安管理制度怎么写850字
物业公司施工保安管理制度1.施工保安管理规程
1.1进入前期工地， 管理公司必须进行装修队伍的登记，做好全面管理的过渡。
1.2装修人员在进入现场装潢前必须向管理公司提供装潢人员名单、施工期限。
1.3装潢人员需携带本人的身份证向管理公司办理登记手续，由管理公司步发临时出入证。
1.4装修人员进入现场必须持有临时出入证和身份证。
1.5装修人员进入现场后，必须以'安全第一'为原则，进行安全操作，如有不文 明操作必须听从保安员/管理员的安排。
1.6装修得到局、工具、原材料等物资进场后，必须放入制定范围
1.7装修期间的一切物品若需带出现场，须持货物出门证方可放行
1.8装修人员在现场不得吸烟、随地大小便
1.9装修人员不得在施工场地住宿
1.10如需动火操作，必须项管理公司申请手续，合格后方可操作，装修人员擅自动火造成火警，由其负全部责任。
1.11施工人员必须服从保安监督
1.1 2 施工现场必须每天工作完毕时清除装潢垃圾
1.1 3. 施工人员不得在现场进行动用电饭煲等电器进行烧煮
1.1
4 施工人员不得在施工完毕或禁止通行的区域通行。
1.15施工人员若违反上述规定，视情节后果分别给与警告处分、罚款直至追究刑事责任。
2. 保安的施工管理要求2.1保安人员必须实行文明管理，依法管理的态度，先服务后管理的精神进行现场管理2.2对不文明施工人员必须进行先劝阻后制止的管理，不得与施工人员进行殴打、谩骂2.3现场不得无证人员进入，对不停劝阻人员有管理公司跟施工负责人进行协商解决2.4对现场六面体的保护，例:装修工具对地面的磨损，对墙面碰撞等2.5对现场设备，电话接线、电线、电脑线应经常检查避免被窃2.6对严禁通行区域内的管理检查工作2.7对消防设备施工的安全检查，严禁消防设施通道和遮挡消防设备2.8对动火作业人员的检查和现场保护工作2.9对进出物品的检查2.10对为交露面和已交楼面的防护保卫工作3.动火许可证的措施动火等级、动火有效期、动火办证单位、动火详细位置、工作内容、动火手续安全防火措施、动火分析取样时间、取样地点、分析结果、每次开始动火时间以及各类责任人和各级审批人的签名及意见环保制度
书写经验170人觉得有用
物业公司施工保安管理制度怎么写
写制度这事，主要得看你对现场的情况有多了解，对可能出现的问题心里有没有谱。比如说施工保安这块儿，头一回写的时候，心里没底是很正常的，毕竟每个小区的情况都不一样。不过，多看看别的物业公司的做法，也能学到不少东西。
一开始得先把基本的原则理清楚。像是施工现场的安全，这个肯定是要放在第一位的。还有就是人员进出管理，材料堆放这些细节也不能忽略。如果一开始就想着怎么方便施工队干活，结果把业主的安全给忽略了，那这个制度写出来也没什么意义。记得有一次我去检查一个工地，发现保安只是随便问问就放人进去了，连个登记都没做全，当时就觉得这事做得不靠谱。
接着就是具体的操作流程了。哪些时间段允许施工，哪些时间必须停工，这些都是需要明确的。尤其是晚上，施工噪音大，还容易影响居民休息。要是规定得不清晰，到时候出了问题，双方都扯不清楚责任。还有就是外来人员的管理，有些人可能打着办事的幌子，其实是在乱转悠，这种隐患不能留着不管。
材料的管理也很重要。工地上的建材要是乱堆乱放，不仅容易造成安全隐患，还可能被顺手牵羊。所以，最好能有个专门的地方集中存放，定期检查数量。记得前阵子有家公司就是因为材料管理松散，导致好几块石材不见了，后来查了半天才找到，费了不少劲。
光靠制度本身还不行，还得有人去执行。保安队伍的素质很关键，得确保他们知道自己的职责是什么。培训这方面不能省，至少得让他们明白哪些行为是不允许的。要是保安自己都搞不清楚规矩，那再好的制度也是白搭。
最后一点，制度写完不是就完事了。得时不时地回头看看，有没有地方需要调整。毕竟随着时间推移，情况总会变，当初想得再周全，也可能遇到新的问题。像我们这边就有家公司，刚开始觉得制度挺完善的，但是一年下来发现有几个漏洞，赶紧补上了。
写制度的时候，有时候会因为赶时间，草稿出来后没仔细校对。像我有一次帮朋友看一个初稿，里面就发现几个小问题，比如有个地方写“允许施工时间为上午8点至下午6点”，结果后面又提到“上午9点开始施工”，前后就不一致了。这种小地方虽然不影响大局，但还是得改过来。
【第3篇】物业公司奖惩制度11怎么写1650字
物业公司奖惩制度(十一)
第一条 总则
为明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，特制订本制度。
第二条 奖惩原则
奖惩依据公司的各项规章制度以及员工的岗位职责、工作标准，实行奖惩及时、奖惩公开、有功必奖、有过必惩的原则进行。
第三条 奖惩程序
对员工的奖励及惩戒行为由行政人事部根据员工的贡献、违纪、或责任过失行为填写表单《奖惩建议单》，此表单必须知达当事人，并由当事人签字认可，对当事人拒不签字或因其他原因而无法签字者，自表单知达当事人第二天起生效。对于不合理、不公平的惩罚，员工有向上级主管部门申诉的权利。对奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的当事人，行政人事部应及时跟催并提出处罚建议。
第四条 奖励
奖励包括通报表扬、奖工、晋升。
(一)员工有下列事件之一者给予通报表扬:
(1)熟悉工作内容并能正确表述，工作踏实并有创新意识者，工作提出合理化建议并被采纳者。
(2)通过自身努力，避免了质量事故、安全事故和设备设施事故者。
(3)优质服务，受业主、客户口头表扬者，或服务质量监督卡每周6次以上满意者。
(二)员工有下列事件之一者给予奖工:
(1)优质服务，受业户书面表扬或口头表扬三次以上者。
(2)遇到突发事件能勇往直前者。
(3)拾重金而不昧者。
(4)检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为，为公司挽回形象或财产损失者。
(5)协助公安机关破获重大案件者。
(6)遇有灾变或意外事故，能够奋不顾身，不避危难，极力抢救使人身及财产减少受损者。
(三)晋升:
(1)连续两年被公司授予'优秀员工'称号者。
(2)多次获得奖工，且日常工作表现优秀者。
(3)才能卓着、成绩特别突出且能胜任更高职务者。
第五条惩戒
惩戒包括口头警告、书面警告、可被及时解雇
(一)口头警告:(适用于小事上违反本公司规则)
(1)工作态度不认真(如当值时看报纸、吃零食、吸烟、听音乐、喧哗、串岗、聚堆聊天等)。
(2)当值时不穿着整齐制服，没有佩戴员工证。
(3)对上级不礼貌不尊敬，对客人出言不逊。
(4)每月无故迟到或早退时间累计半小时至一小时以内(含一小时)。
(5)在小区范围内粗言秽语、随处吐痰、乱丢垃圾或乱写乱画。
(6)不保持办公环境清洁和一切设备清洁。
(7)违反安全守则或部门常规。
(8)私配衣柜钥匙或在更衣柜私自加装别锁。
(9)占用本公司电话作私人用途。
(10)下班后，无特别原因仍在小区范围内逗留。
(11)遇紧急事件临阵退缩，尚未造成严重后果。
(12)无故不参加公司组织的业务知识培训。
(13)不按规定使用办公设备，造成办公设备轻度损坏。
(14)最后离场时，没有关闭办公场地的灯及空调。
一次行政人事部将给与扣工1日处理，两次累积为书面警告并按照书面警告给予处罚。
(二)书面警告:(适用重复在小事上违反本公司规则或首次较严重违纪)
(1)擅离工作岗位或无故迟到和早退超过一小时。
(2)当值时打瞌睡。
(3)对上司不礼貌，顶撞，违背或不服从主管或上司合理的工作指令。
(4)对客人、同事粗暴或不礼貌。
(5)未经许可或无故进入各私人单位。
(6)蓄意损耗，毁坏小区的财物。
(7)在小区内售卖私人物品。
(8)制造谣言或恶意中伤其他同事。
(9)在本小区内聚赌。
(10)未经许可，将小区内的物品移往别处。
(11)擅自张贴或涂改本公司之通告。
(12)在小区内私自派发任何种类之文字或印刷品。
(13)欺上瞒下，有重大问题不向领导汇报者。
(14)拾遗不报。
(15)消极怠工。
(16)无故旷工。
(17)挑拨打架事件。
一次行政人事部将给与书面警告并扣工2日处理;二次将给与扣工5日处理;三次及三次以上将上升为即时解雇处理。
(三)可被即时解雇之劣行:
(1)在小区内打架。
(2)恐吓、威胁、危害同事。
(3)作不道德行为。
(4)工作时间饮用任何酒类或服食麻醉药物(除因工作需要)。
(5)偷窃。
(6)当班期间利用公司电脑玩游戏、炒股票。
(7)泄露管理处商业管理机密。
(8)收受贿赂或向人行贿。
(9)连续旷工三天。
(10)携带、携有违禁物品或在更衣柜内贮放违禁物品(如武器、毒品、易燃易爆物品)。
(11)违反国家法令或触犯国家任何刑事案件。
(12)因疏忽或违反操作规程而导致本公司严重损失。
(13)因员工过失而引致本公司声誉受损。
(14)半年内累计三次书面警告。
书写经验214人觉得有用
制定物业公司奖惩制度是个细致活儿，得结合实际情况，既要能让员工明白规矩，又得让他们心服口服。这事不能太死板，也不能太随意，得有个度。比如，奖惩标准要是模糊不清，员工就容易搞混，到底什么算奖励，什么算惩罚，心里没底，工作起来就没劲。所以第一步，得把规则写清楚，什么情况下该奖，什么情况该罚，奖多少，罚多少，都得列出来。
像有些公司，可能觉得奖惩制度，就是个形式，随便写写就行。但其实不是这样，真要这么干，到头来反而会出问题。比如有一次我遇到个例子，某家公司规定迟到半小时扣工资，结果后来员工反映说，有次堵车迟到了五分钟，也被扣了钱。这就有点不妥了，规则定得太宽泛，执行起来就容易乱套。所以，制定的时候就得具体点，像迟到这个事，最好能细化到分钟，甚至区分早晚高峰堵车的情况。
书写注意事项：
奖惩制度不能光是领导说了算，得听听员工的意见。毕竟员工天天在一线干活，他们最清楚哪些行为该表扬，哪些该批评。要是完全由上面拍脑袋决定，很可能顾不到点子上。当然，也不能全听员工的，毕竟管理层得把握大局。关键是要平衡好，让大家都能接受。
还有个要注意的地方，就是奖惩制度要公平公正。要是执行起来偏袒某些人，那肯定不行。比如有的部门领导，喜欢照顾自己的亲戚朋友，该奖的不奖，不该罚的乱罚，这样下去整个团队都会散了。所以制度一出台，就得严格执行，谁都不能例外。要是有人违反了，不管是谁，都得按规定处理，这样才能树立权威。
不过有时候写制度也会遇到些小麻烦。比如有回我写的时候，本来想把奖励分成几个等级，结果写着写着就把级别顺序给弄错了，后来才发现。还有一次，想把一些特殊情况单独列出来，结果因为字数太多，把重要条款漏掉了。这些问题看起来不大，但实际影响不小。所以写的时候得反复检查，最好找几个同事帮忙看看，多几双眼睛总没错。
最后一点，奖惩制度不能太频繁修改。如果三天两头改规则，员工就摸不准方向了。上次我去一家公司，发现他们半年换了三次制度，搞得大家都不知道该怎么干活。这样折腾下来，不仅浪费时间，还会影响工作效率。所以一旦制度定了，除非有特别重要的原因，不然就别轻易改动。
【第4篇】物业管理公司费用报销制度7怎么写2150字
物业管理公司费用报销制度(七)
一、费用支出管理原则
1、从工作需要出发，厉行节约，从严控制，在合理前提下争取费用最低。
2、任务明确，各部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人。
3、费用发生情况公开、透明，财务按月分部门汇总数据，提供查询。
4、凡费用报销，财务依据公司总经理批准的相关授权、各项费用的报销标准为准。
二、费用报销程序
1、由经办人将取得的原始票据分类粘贴在票据粘贴单上，按规定填写事由、金额、并签字。
2、经办人将此票据交由部门经理审核签字。
3、经办人将此票据交由小区核算人员审核，核算员应对该票据进行真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性的审核，对审核合格的票据进行签字。对真实、合法、合理但内容不够完整、计算有错误的票据，应退回给经办人员，由其负责将有关单据补充完整、更正错误后，再办理正式会计手续;对于不真实、不合法的单据，有权拒绝受理。
4、由核算员将审核过的原始单据于规定报销日交由公司财务主管审核签字。
5、由核算员将由公司财务主管审核合格的票据报于总办主任审核，最后由总经理审批。
6、由核算员凭此票据到财务出纳处办理报销或冲帐手续。
7、2000元以上对公款需到财务上办理转账支票。
8、大额现金支出应提前一天向财务部报送用款计划。
9、各项费用于每周二上午、周五上午和每月28日进行集中审批报销。
三、各项费用支出具体规定
1、交际应酬费
①交际应酬费支出本着必要、合理、节约的原则，由部门经理严格把关，财务部按实际支出额分部门登记交际应酬费用台帐，并按年汇总与年度经营业绩、绩效考核挂钩。
②部门经理的交际应酬费在限额以内的可自主把握，在限额以上的需请示总经理后才可发生。
③部门经理以下人员如需发生交际应酬支出，无论大小，均需先请示部门经理同意后才可发生。
2、差旅费
(1)外埠差旅费
①任何职员可乘坐除飞机以外的任何交通工具，凭原票实报实销。若因公务需要乘坐飞机，需总经理批准。
②出差人在报销凭单上应列明出差往返时间及地点方可报销。
③住宿费在下列规定的标准内实报实销:
职别住宿标准
部门经理300
部门主管250
其他职员200
④两人以上同行出差，可与职级最高者享受同一标准;对于投亲靠友者自行安排住宿，每晚按100 元计发补贴;由对方单位提供住宿的，不计发补贴;参加会议在会务安排的，凭发票实报实销。
⑤出差地方市内交通费:机场、车站、码头等住宿地或工作地的往返交通费实报实销。
⑥行李费、票务费、基金等实报实销。
⑦出差期间的交际应酬费按交际应酬费报销程序办理。
(2)市内交通费
①因公务需要配备专车的部门经理，每月限额报销50元市内停车费，不再批准其他形式的市内交通费。
②其他人员因公务外出需填写用车单报总办批准，在无车可派又不能暂缓办理的公务，需请示部门经理同意后方可乘坐出租车，在报销凭单上列明所办公务出发地至到达地名称后方可报销。
③各服务中心每月市内交通费根据计划限额控制，实报实销。
3、机动车费(并入总公司统一管理)
4、书报资料费
①书报资料费归口总办管理，公司下一年全年的报纸、杂志订阅应在每一年的第四季度做出预算，列入年度计划执行。
②各部门由于工作需要购置专业书籍，需经部门经理同意，购回后由图书管理员验收并办理好登记、借阅手续，审批后凭发票实报实销。
5、职员培训费用
①职员培训费用归总办管理。
②对于集体参与的培训，由总办制定出培训计划、用款额度，报总经理审批后凭票实报实销。
③对总经理安排的职员脱产学习或培训，执行以下费用规定;学费由公司实报实销，往返路费实报实销，限乘坐硬卧。培训机构指定住宿地点的，凭发票实报实销。培训机构不负担餐饮的，每天补助餐费20元。
6、通讯费
(1)移动话费:
级别
岗 位
标准(元/月)
部 门 经 理 级
总经理办公室主任
150元
品质部经理
100元
财务部经理
100元
工程部经理
100元
5万(含5万)平方以下小区
80元
5.1万至10万平方小区
100-120元
10万平方以上小区
150元
主管级
安全主管、环境事务主管
80元
维修主管
80元
人事主管、培训主管
80元
客服主管
80元
经营主管、工程师
80元
员工级
水电班长
50元
财务部出纳
50元
品质员、客户代表
50元
其他员工(总经理批准)
50元
注:
1.移动话费的额度及执行日期由总经理专门批准。
2.通讯费用仅作为通讯补助，不按实际发生额计算，每月由财务部门统一充值。有特别情况的，由各部门经理进行上报经总经理审批。
(2)固定电话费:按年度计划控制。
7、行政后勤费用
①购固定书籍、办公机具、等归口总办管理。
②对于日常消耗性的办公用品(纸、笔、本、色带、碳粉等)由各小区依据管理人员每月10元的标准额度进行购买，工作人员每个月向三家以上供应商发出询问价，选用质价优的为阶段性供应商，每季度竞选1次，循环往复，所购用品在仓库管理员签收后依据审批程序实报实销。
四、借款制度
1、因公出差，交际应酬，购买办公用品，日常消耗品等需借款的，可按下列规定办理借支备用金手续;
①因公出差借款，实际额度控制，集体出差数额按出差地点和工作时间确定，出差、交际应酬、购买物品等借款由经手人填写“用款申请书”，注明借款用途、预计还款时间等，依序审批后，方可借款。
②任务完成后应在七个工作日内到财务部办理借款报销手续，对借款未还清者，不得再借支备用金，对借款后超过一个月不办理报销手续的，从该职员下月工资中扣还。
2、备用金规定
根据工作需要，有关人员可按批准的限额领用备用金，支出依序审批后，凭发票实报实销。每年度终了时办理结算手续，下年度开始时再依规定金额重新领用。
书写经验215人觉得有用
物业管理公司费用报销制度其实挺复杂的，特别是涉及到一些细节的时候，得特别小心。像我们公司，每个部门都有自己的报销流程，财务那边审核起来也麻烦得很。一开始制定这个制度的时候，大家就讨论了很久，后来才慢慢敲定下来。
像办公室的日常开销，像打印机耗材，办公桌椅维修之类的，这些都是经常发生的费用。以前报销的时候，大家随便填个单子就递上去，结果财务那边总是问东问西的，搞得大家都挺头疼。所以后来我们就统一了表格格式，还要求附上发票复印件，这样财务那边审核起来方便多了。
还有就是差旅费这块，员工出去办事回来报销的时候，经常会出现问题。有些人记不清具体的行程，就把来回车票一起报，这明显不对劲。还有一次，有个同事居然把个人消费也混进去了，说是工作餐，结果被财务抓了个正着。从那以后，我们就规定必须详细列出出差时间和地点，而且还要附上相关的会议通知或者其他证明材料。
食堂的补贴也是个大头，每个月都要算清楚。刚开始的时候，我们只是大致估算一下，后来发现误差还挺大的。于是就改成按实际用餐人数来核算，这样既公平又准确。不过有时候也会遇到特殊情况，比如临时加班加点，食堂会多准备一些饭菜，这部分费用就需要单独统计。
至于车辆维护保养这部分，我们也专门制定了详细的条款。比如，每次维修前都需要提交申请单，经主管批准后才能去指定的修理厂。而且修完之后，还要检查维修记录，确保没有虚报项目。不过有时候审核人员忙起来，可能会漏掉某些环节，这就需要同事之间互相提醒了。
其实，我觉得制度最重要的是让大家养成良好的习惯。像我刚来公司的时候，对这些流程完全不熟悉，老是搞错地方。后来慢慢摸清门道了，才知道原来每个环节都有讲究。比如说报销单上的签字顺序，先由部门负责人确认，再交到财务部，最后还得经过总经理审批。要是顺序搞错了，就会耽误整个流程。
有时候财务那边也会出些小状况，比如收到的发票抬头不对，或者金额填写有误，这种情况下就得重新开具发票。还有一次，一个同事把报销单放错了文件夹，害得我们找了好久才找到。所以，大家平时一定要注意保管好相关凭证，千万别弄丢了。
【第5篇】物业公司物资采购制度17怎么写800字
物业公司物资采购制度(十七)
1、部门申请应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内，预算经批准后，可正式申请购买。
2、各部门、小区管理处凡需新增固定资产、低值易耗品或使用各种其他物资，需填写物品申购单，申购单需详细列明需购物资的名称、单价、数量
4、综合事物部要随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况，接到申购单后，向有关供应商询价。
5、对于常用物品及耗量大的物品，根据不同供应商对不同物品的报价价廉的原则选定固定的供应商。
6、综合事物部应要求固定供应商定期提供近期物品的供货价和供货品种，根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。
7、综合事物部将申购单交财务经理审核申购的物资和金额有否符合预算，最后由公司总经理审批。
8、公司总经理批准购买的物资，主要由综合事物部进行采购，属急需使用或专业物品可由各使用部门进行采购。
9、采购人员应要求供应商加强配合，根据供应商提供的供货物品和价格清单做好采购计划，争取节省采购所需的时间，为物资使用部门创造效益。
10、对于一时在市场上难以购买和购买程式需占较长时间的物品，综合事物部应将情况告知使用部门，以便使用部门能及时采取相应措施。
11、在收到已批准的申购单后，属于由固定资产供应商供应的，应通知固定供应商送货上门，并采用定期结算的方式结算货款。综合事物部按已批准的申购单的内容申购物品，若需要对原已批准的申购单作出更改，更改部分需由部门、小区管理主管做出确认，并经公司公司领导鉴字认可。
12、所有采购物品均需办理入库，验收手续。属固定资产及专用的物品，还需由使用部门验收签章。
13、验收时除核对品名、规格、数量、金额是否与申请要求及发票相符外，还要对物品质量进行验收，其中有一项不符合的，不予收货。
14、报销时应附上符合要求的发票和名称、规格、数量、金额相符的送货单，收料单并有验收人签章，所附单据内容需与申请单相符。
书写经验46人觉得有用
物业公司物资采购制度的起草其实挺讲究实际经验的，尤其是涉及一些具体流程的时候，得结合公司具体情况来定。比如，采购前要明确需求，这个需求最好由各部门提出来，这样就不会漏掉重要项目。但有时候可能会因为沟通不到位，导致需求描述不清，这就会给后续工作带来麻烦。
制定制度时，可以先把大致框架列出来，像什么采购申请、审批流程、供应商选择、合同签订之类的都得涵盖到。不过在写具体条款的时候，要注意措辞严谨，别含糊其辞。比如关于审批权限这部分，如果写成“经领导同意后即可执行”，这就有点模糊了，最好细化到具体层级。
书写注意事项：
物资验收这一块也很关键，必须有人专门负责检查数量和质量。要是验收环节出了问题，后期处理起来会很麻烦。记得要把验收标准写清楚，包括验收流程、不合格品的处理办法等等。
还有就是，采购记录要完整保存，这不仅是对工作的负责，也是为了方便以后查阅。有的时候文件归档不全，找起东西来特别费劲，所以从一开始就要养成良好的习惯。当然，这里头也得考虑到安全保密的问题，毕竟涉及到公司的敏感信息。
财务报销这部分也不能忽视，要确保所有支出都有据可查。有时候报账单上的信息填错了，比如金额写反了或者日期填错了，都会影响报销进度。因此，在填写相关表格时一定要仔细核对。
【第6篇】中海物业公司员工培训制度怎么写1400字
zh物业公司员工培训制度
一、培训目的
提高员工整体素质，使员工牢固掌握本岗位必须具备的专业知识和技能，确保所有员工均能严格按iso9002质量体系标准完成本岗位工作，保证物业管理服务质量。
二、培训职责
1.工程部负责提出年度工程师、维修工等技术人员的培训计划与要求。
2.物业部负责提出年度物业主管、质量主管、营销主管、客户主管、安管员、清洁工、绿化工的培训计划与要求。
3.行政部提出主管以上员工的培训计划与要求。
4.行政部按照分公司发展要求和各部门的年度培训计划要求，编制分公司'年度培训计划'。
5.行政部按照'年度培训计划'组织培训。
三、培训的实施
1.新员工的培训
(1)新员工分配、招聘到分公司及部门试用期间，由行政部负责制定新员工培训计划，并进行如下内容的培训:
a.入职培训:分公司的基本概况、规章制度、劳动纪律的培训及军训。
b.岗位培训:岗位职责、专业技术、消防安全等业务知识的培训。
(2)按照培训的职责分工，负责进行新员工培训，做好记录和培训考核，行政部将员工培训资料记入本人档案。
(3)新员工经上述培训考核合格后上岗。
2.岗位培训
(1)行政部根据物业部、工程部的年度培训计划要求，制订年度培训计划，并组织实施。
(2)具体培训计划内容如下:
a.接受培训的岗位、工种、人员;
b.培训项目，即专业知识和技术、服务质量教育、规章制度等;
c.实施各种培训的方法，即自学、内培、外培;
d.培训授课人，具有培训资格人员;
e.培训考试方式，即口试、笔试、实际操作、工作鉴定;
f.培训项目的负责人。
(3)内部培训和外部培训由行政部统筹组织安排，自学和实际操作的培训由各部门组织安排。
(4)内部培训是根据工作需要，部门主任提出的培训范围内有计划性的培训项目。外部培训是全体员工接受市、区或有关主管部门通知要求，或部门主任和各部门提出的培训计划要求，参加内部培训以外的培训项目。
(5)每次培训实施时，项目负责人都要进行培训记录和培训考核。
3.特殊工种和业务专业人员的培训
(1)司机、电工、焊工、管道工、空调工等特殊工种人员需经市有关部门培训、年审，获得有关工种的等级证、操作证。
(2)各部门业务管理人员参加市有关部门组织的培训、学习，获得毕业文凭、职称、物业上岗证书。
(3)特殊工种和业务管理人员将获得的等级证、操作证和毕业文凭、职称、物业上岗证书交行政部认可，并将复印件存入员工档案。
4.计划外培训
a.根据实际情况，临时提出的培训，由行政部统筹安排。
b.鼓励员工通过自学、参加专业培训等途径提高专业技能和质量管理理论，取得的有关培训或学历证书均记入员工的档案。
5.培训的费用
a.由行政部组织的培训，费用由分公司负担。
b.参加培训的员工必须为分公司服务一定的年限才能辞职，否则要按比例承担培训费。
c.培训与服务年限对应表
服务一年电工年审、消防上岗证等培训费用金额在500元以下的培训
服务二年物业管理上岗证(管理员)等培训费用金额在500元--1000元以下的培训
服务三年物业管理上岗证(部门经理)、iso9000内审员等培训费用金额在1000元--2000元以下的培训
服务五年物业管理上岗证(经理)等培训费用金额在2000元以上的培训
四、培训的奖罚
1.所有员工应按规定、按时参加分公司组织的各类培训。行政部执行严格考勤制度。
2.按《员工素质量化考核办法》中对培训的要求，按月对员工进行严格的考核。
3.由行政部组织分公司范围内的考核或竞赛，对获前三名的员工给予奖励;对不及格的员工，要求补考。补考仍不及格，给予处罚或辞退。
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制定一份好的员工培训制度，得结合公司的实际情况，还得考虑长远发展。中海物业这样的企业，业务范围广，涉及面多，所以培训制度既要覆盖全面，又得突出重点。一开始就得明确培训的目的，是为了提升服务技能，还是为了增强管理能力，这很重要。要是目的不清，培训内容就可能散乱，效果也不好。
先说培训计划，这个得提前规划好。比如，每个季度安排一次集中培训，每月组织小型研讨会，平时还有线上课程补充。这样安排的好处是能让大家养成学习的习惯，不至于临时抱佛脚。不过这里有个小问题需要注意，有些部门可能觉得线下集中时间不好协调，这就需要在安排时多和各部门沟通，找到大家都方便的时间点。
至于培训内容，不能光盯着理论讲授，还得结合实际案例。比如客服部，可以模拟一些业主投诉场景，让大家现场演练应对方式。保洁部的话，可以直接到现场教学，从工具使用到清洁技巧，手把手教。但有一点容易忽略，就是培训过程中得留出互动环节，让大家提问讨论，这样才能加深印象。
考核也是关键环节，不能流于形式。可以设置阶段性测试，成绩跟绩效挂钩，这样能激发大家的积极性。只是有时候会出现这种情况，部分员工可能对考核结果不太重视，认为无所谓，这时候就需要领导层加强监督，必要时可以采取奖惩措施。
培训讲师的选择也很重要。内部讲师熟悉公司情况，外部讲师则可能带来新思路。一般来说，内部讲师适合讲日常操作类内容，外部讲师更适合做战略层面的分享。不过偶尔也会遇到这样的情况，有些内部讲师讲课效果一般，这可能是经验不足造成的，需要定期组织培训让他们提升能力。
最后再说说培训记录的问题，每次培训都要做好详细记录，包括参加人员名单、授课内容、反馈意见等。这些资料以后都能作为参考，帮助完善后续的培训工作。当然，记录工作量大，有时候可能会漏掉一些细节，但这不影响大局，只要保持基本完整就行。
