【第1篇】物业公司项目开发部规章制度怎么写1200字
项目开发部工作任务
1、负责小区或写字楼的合同或协议的签订。
2、负责依据顾客或本公司的要求进行服务实现策划，提供服务实施所须的有关资料。
3、负责市场调研及项目开发接管后的服务策划及准备。
4、负责公司物业管理合同及其他相关文件资料的管理、归类整理、建档和保管工作。
5、完成公司指定的各类业务指标的制作、编写，并随时答复领导对物业市场动态情况的查询。
6、接待客户来访同时做好来访记录。
7、对待客户反馈的意见及建议及时传递和沟通。
项目部工作流程图
市场调研 选定物业项目 制定服务 实现策划表 与开发商接洽谈判 对服务要求 进行评审 签订物业合同 或协议 各项物业服务策划及资源筹备 物业验收及接管入住 开展物业服务 物业服务检查 持续改进增强业主满意 项目部员工上岗条件
1、爱岗敬业，工作积极主动，具有创新精神和团队合作精神。
2、能够吃苦耐劳，打破工作时限，认真完成工作。
3、须具有大专以上学历(或同等学历)。
4、熟悉公司服务流程，日常工作，通晓物业管理行业业务知识。
5、必须经过部门培训后方可上岗。
项目部经理岗位职责
1.根据公司领导制定的工作方针，全面、具体地负责管理物业市场开拓工作。
2.掌握本地区的物业市场动态和发展趋势，并根据市场变化规律，提出具体的工作计划方案，以及个体物业开拓工作流程和细则。
3.扩大本地区的业务网络，熟悉本地区的物业市场特点、营销特点，与本地区的主要开发商、建筑商，建立长期稳定的合作关系。
4.负责本地区的市场调研与分析预测工作，以及公司业务广告;负责与相关的调研机构、广告公司、发布媒体保持正常联络;评估市场调研、广告效果，提出改进建议或研究报告供领导参考。
5. 扩大外埠市场，扩展物业市场范围。
6. 负责对本部门人员业务培训、绩效考核和督促，并根据市场变化对业务人员进行动态的优化分配。
7. 负责公司物业管理合同及其他相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
8. 负责各类业务指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对物业市场动态情况的质询。
9. 全面管理项目开发部的日常业务工作。
10. 完成公司领导临时交办的其他任务。
项目部员工岗位职责
1.热爱本职工作，打破工作时限，保质保量的完成工作。
2. 实现服务策划，承揽物业项目，在公司授权的范围内签订合同或协议。
3、组织协调内部服务部门，实现物业服务，并跟踪回访服务效果。
4. 负责收集、整理、归纳市场行情、客源等信息资料，提出分析报告，为部门经理、公司领导决策提供参考。
5. 收集合作伙伴、竞争对手及行业内市场信息，并及时向部门经理汇报。
6.不断学习掌握物业行业政策、法律、法规。7.工作积极进取、有开拓能力、创新精神和团队合作精神。
8、做好上门客户的接待和电话来访工作。
9、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
10、协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
11、完成部门经理临时交办的其他任务。
书写经验199人觉得有用
在物业公司项目开发部制定规章制度的时候，得考虑到部门工作的复杂性和专业性。比如，有些事情需要明确分工，像财务这块，收入支出必须分开记录，这样不仅能防止差错，还能方便以后查账。当然，这中间也会遇到一些小麻烦，比如有时候记账单子上的数字可能写得潦草了些，导致核对起来费劲。
再比如关于文件管理，所有的合同、协议都得存档好，不能随便乱放。以前就发生过类似的情况，某份重要合同找不到了，结果耽误了好几天的工作进度。其实这类事情完全可以避免，只要平时养成习惯，把东西归类整理就行。但话说回来，偶尔也会有遗漏，特别是那种临时签的合同，容易被忽略掉。
对于员工的工作流程，也得有个详细的规划。比如设计图纸这一块，从初稿到终稿，每个环节都要有人负责检查，确保不出问题。要是某个环节疏忽了，后期修改起来就很麻烦。有时候设计师忙起来顾不上细节，就会导致一些小纰漏，比如尺寸标注错误之类的。
书写注意事项：
关于加班补助的问题，也是大家比较关心的。按规定，超过规定时间的工作都应该算作加班，但具体怎么算，得有个统一的标准。有时候领导可能会忘记登记员工的加班情况，这就需要同事之间相互提醒，不然吃亏的是自己。
还有就是会议纪要，每次开会后都应该形成书面记录，发给大家确认无误后再存档。有的时候因为时间紧，草草记了几笔，结果重要内容没写全，事后又得重新补充，特别浪费时间。所以，最好能在会前准备好提纲，这样记录起来就方便多了。
【第2篇】某物业管理公司员工考勤管理制度怎么写1050字
物业管理公司员工手册:考勤管理制度
一、由公司综合管理部统一管理考勤工作，各部门经理落实考勤工作。
二、公司管理人员实行五天工作制，每天工作时间为上午8:30-12:00时，下午13:30-17:30时。基层人员按本部门工种特殊性质实行排班制，周工作时间不得超过48小时。如确因工作任务较多，需要延长工作时间的部门，向综合管理部申请“临时加班单”，经执行总经理批准后，报综合管理部备案，并在月底由综合管理部统计考勤及加班情况(详见《加班管理规定》)。
三、员工每日上下班应按时打卡。综合管理部将在每天的9:00、13:30检查员工考勤，如无特殊说明，又无考勤记录，视为迟到或旷工处理。
四、员工在工作时间内因公外出，须征得部门经理同意，并向综合管理部说明，由综合管理部登记并进行公布。普通员工因特殊原因不能到公司打卡，应提前说明，并由部门经理在考勤卡上签字确认，面部门经理则需执行总经理签字，否则均视为迟到、早退或旷工处理。
五、如因公出差，一律填写“出差申请单”，普通员工报部门经理批准，部门副经理级别经上员工(含部门副经理)报执行总经理批准，并交综合管理部备案，按正常出勤登记，否则，按缺勤处理。
六、员工请假一律填写“假期申请表”。普通员工请假2天(含2天)，报部门经理及批准、综合管理部审核，普通员工请假3天以上(含3天)及部门副经理级别以上员工请假，报执行总经理批准，并将“请假单”交综合管理部备案。员工请病假者，原则上要有医院出据的证明。
七、公司严禁员工在考勤管理上弄虚作假，一经发现，将受严惩处罚。情节严重者，公司可通报批评以至解除合同。无论何种原因，请人打卡或代人打卡者，按旷工二天处理，情节严重者公司将予以辞退。
八、迟到、早退、旷工的界定:
1、迟到:工作时间开始后15分种内上班者视为迟到;超过15分钟视为旷工;
2、早退:工作时间结束前十分钟内下班者为早退;
3、旷工:凡有下列行为者均属旷工:
(1)不请假或请假未批准而不到岗者;
(2)超假不续或续假未经批准而不到岗者;
(3)未经领导批准，私自调班的;
(4)不服从分配、调动而不按时到岗上班者。
九、处罚办法
1、迟到一次，扣迟到者5元
2、旷工一天，扣三天工资，无故旷工三次以上者，公司视情节轻重，可以记过及到开除;
3、当月迟到累计迟到达三次(含三次)，当月按旷工一天计;
4、早退一次，扣早退者日工资的1/2;
5、当月早退二次(含二次)，按旷工一天计;
6、请病假者，请假期间按基本工资标准发放，不享受工资津贴。超过一个月或无期请事假、病假者，公司有权停发工资乃至辞退;
7、请事假者，不享有基本工资和各项津贴(详见《福利制度》);
8、考勤由综合管理部专人负责汇总。每月一日前将上月考勤签字确认后，上报综合管理部经理签批，财务部按考勤情况发放上月工资。
书写经验229人觉得有用
物业管理公司的考勤管理是企业运营的基础环节之一，直接影响工作效率和服务质量。制定这样的制度时，既要考虑到企业的实际需求，也要兼顾员工的工作便利。一般来说，制度开头需要明确目的和适用范围，比如“为加强公司考勤管理，维护正常工作秩序，提高工作效率，特制定本制度”。这部分文字要简洁明了，避免冗长。
在具体规定方面，要详细列出考勤方式、打卡时间、请假流程等内容。例如，“员工每日上下班需按时打卡，上午打卡时间为8点至8点30分，下午打卡时间为17点30分至18点。”这里需要注意的是，时间设定要合理，最好结合当地交通状况和工作性质综合考量。另外，关于请假，可以规定“员工请假需提前一天填写申请表，经部门主管批准后方可休假。”这样的表述既明确了程序，也留有一定的灵活性。
为了确保制度执行的有效性，还需设立监督机制。比如安排专人负责记录考勤情况，并定期汇总分析。“每月末由人事部统计考勤结果，并将异常情况反馈给相关负责人跟进处理。”不过，有些时候在编写这类条款时，可能会不小心遗漏细节，比如未注明具体的上报时限，这就可能导致后续工作中出现问题。因此，起草时要反复检查，尽量做到面面俱到。
除了书面规定外，还应注重宣传引导，让每位员工都了解并认同这一制度。“通过内部培训会向全体员工讲解制度内容，强调其重要性，鼓励大家自觉遵守。”这种方式有助于营造良好的工作氛围，减少因误解而产生的矛盾。当然，在实际操作过程中，也可能遇到一些特殊情况，如突发紧急任务导致无法按时打卡等情况，这时就需要灵活应对，给予适当的宽容空间。
小编友情提醒：
制度的完善是一个持续的过程，需要不断收集反馈意见进行调整优化。定期组织座谈会听取员工建议，及时修订不符合实际情况的部分，这样才能保证制度始终适应企业发展需求。
【第3篇】物业公司博客管理制度怎么写850字
关于物业公司博客的管理制度
各单位各部门:
公司博客作为**公司进行宣传的重要舆论工具，是精神文明建设的窗口，是企业文化的重要组成部分.也是公司实行信息化网络化管理的重要途径和补充.在公司的管理中发挥着越来越重要的作用.
为了更好的建设公司博客，提高各单位的思想意识，落实公司制度，切实发挥博客的作用，应公司要求，特制定如下制度:
1.各单位必须重视博客建设，将博客建设提高到与经济建设同等高度，坚持两条腿走路.
2.各单位经理是本单位博客更新情况的第一责任人，必须认真督促本单位的宣传员做好单位的博客更新.
3.各单位宣传员要做好本职工作，对自己单位负责，对领导负责.
4.博客更新的主要内容方面为各单位的例会情况、工作中涌现的好人好事、先进的管理经验、工作过程中遇到的问题等对公司整体发展或其他单位的发展有借鉴意义的文章或图片资料.
5.上传文章或照片要遵循《宪法》、《网络信息安全法》、《知识产权法》、《著作权保护法》等法律要求。同时要遵守公司的舆论制度.
6.严禁上传与公司建设无关的文章或图片资料;严禁在博客内利用言论进行人身攻击;严禁擅自删除博客内的文章和照片等资料;严禁在博客上发表违反国家法律，侵害中华人民共和国国家利益的言论;严禁诋毁公司实行的政策方针;严禁在博客内发表虚假、浮夸的失实言论信息.
7.发现博客上有与公司博客制度相抵触的文章或图片要及时向本单位领导或人事部报告，由人事部进行处理.若上传的文章不符合为公司健康有序发展服务的宗旨的，博客管理员将予以删除。
8.各单位宣传员必须认真执行公司已制定的各项制度，上传文章必须在博客内自己单位的模块内，各单位、部门发表文章及上传图片的数量将作为本单位、部门年终精神文明建设考核成绩的重要方面。
9.公司将定期对各单位的博客上传情况作出点评，对上传情况最好的单位将进行通报和奖励，对情况较差的进行批评和处罚。
10.以上制度为暂行规定，公司将视实行的实际情况进行完善.
11、以上制度自颁布之日起生效，望公司各单位、部门认真执行。
**物业管理有限公司
20**年*月*日
书写经验163人觉得有用
物业公司博客管理制度，得从实际出发，结合公司情况和员工习惯慢慢琢磨。要是刚起步，先别急着定死规矩，先搞个大概框架，让大家有个方向。像什么内容发布流程，审核机制，还有责任分工之类的，都得提前想好。像有些公司会规定谁负责写稿子，谁负责检查，还有谁最后拍板能不能发出去，这个顺序很重要。
比如有个地方可能写成“内容发布前要经过初步审查”，但实际操作中，可能会发现有些环节容易漏掉细节。比如说有时候写手赶时间交稿，没太仔细核对，就直接传给审稿人了。审稿人也可能因为忙或者其他原因没完全看明白就签字同意，这样就容易出问题。所以最好每个环节都有书面记录，哪怕是简单的备注也好，至少能有个依据。
还有就是权限管理这部分，哪些人能写，哪些人能删改，都要明明白白列出来。要是权限划分不清，很容易引起误会。像我见过有的同事以为自己有修改权，结果一不小心把重要的内容改错了，领导那边还不知道是谁干的。后来公司专门开了会讨论这事，才重新调整了权限设置。
书写注意事项：
关于博客的内容风格和格式，也要统一一下。比如标题怎么起，正文排版有没有固定样式，配图要不要加说明等等。要是没有统一标准，出来的效果就会很乱。不过有时候写的人为了追求创意，可能会稍微偏离一点常规，这就需要管理者灵活处理，既要保持整体一致性，又不能打击员工的积极性。
至于奖励机制，也可以考虑进去。比如定期评选优秀文章，给作者一些小奖励。这样不仅能调动大家的积极性，还能促进内部交流。当然，奖金金额不用太高，主要是起到象征意义。不过也得注意，别让奖励变成唯一的动力，否则写出来的东西可能就流于形式了。
【第4篇】物业公司保安部规章制度怎么写1700字
物业公司保安部规章制度
1.0目的确定物业公司各管理处保安部内部制度、规范部门建设、确立员工言行规范。
2. 0适用范围物业公司各管理处保安部3.0 制度3.1保安员文明规范3.
1.1着装规定a保安人员在工作、执勤和上课时，必须按规定统一着装。
b着装时，应扣好衣扣，结上领带，戴正帽子，戴正工作证，穿黑皮鞋，扎紧武装带。
c不得穿制服外出小区，不得在业余时间穿制服外出，不得冬夏制服混穿。
d保安员着制服时，要经常保持干净整洁。
3.1.2仪表、头发、指甲经常修剪，保持整洁，男保安员不准留大包头、大鬓角、不准蓄胡须;
女保安员不得留长发，保安员当班不得佩带个人饰品。
3.1.3站姿保持全身正直成跨立姿势，身体的任何部位不得依靠建筑物、树木、汽车等。
3.1.4语言:执勤时遇到客人要让道、微笑、问好。
常用语:您好!请!谢谢合作!对不起!不用谢等。
3.1.5纪律:有自我约束力，不违章、不违法;
服从领导分配指挥;
严格遵守考勤制度，不迟到，不早退，不擅自替换班;
在小区内不准酗酒，工作时间不准抽烟;
按岗位要求进行工作，严禁饮酒后上岗，在岗时严禁嘻笑、打逗、聊天、睡岗、脱岗、空岗、串岗。
3.1.6工作态度:端正稳重，尽职尽责;
处理问题要有耐心、不急躁;
当小区业主、员工生命、财产安全受到威胁或可能受到损失时，要机智、灵活、妥善地采取应急措施，全力保护业主、员工生命、财产的安全。
3. 2值班制度
3.2.1 保安部实行24小时分时段轮流值班。
3.2.2 保安部各班每星期五将值班班次安排于《保安部_____班班表》 上。
3.2.3 未经保安部助理批准，任何人不得随意换岗、调班。
3. 3交接班制度
3.3.1 必须在岗位上交接班，接班人员提前10分钟到达岗位，严格交接手续，即交装备、交情况、填写《值班记录》 本，将工作环境打扫干净。
3.3.2 交班人员等接班人员验收后才能下班，验收发现问题由交班人员承担。
交班时接班人未到不准擅自下班，必须经领导批准有人接班方可离岗。
3. 4保安部请示报告制度
3.4.1 各岗位发现的异常情况，应随时向当班班长报告，紧急情况下可以越级向保安部助理及公司领导报告。
3.4.2 发生事故、发现重大情况应立即向保安部助理和公司领导报告。
3.4.3 凡超过本级权限，无把握解决或按规定要请示报告的问题要一事一报。
3.4.4 凡属各班的工作，思想状况等应随时向助理作专题报告。
3.4.5 报告应及时、准确、实事求是，对于报告的问题主管领导应及时处理。
3.4.6 汇报通常以口头形式逐级汇报，必要时以书面形式报告。
3. 5装备管理规定
3.5.1 保安员的工作配置包括:通讯器材、保安器械等重要装备，为了加强管理，特作如下规定:a所有的装备由助理或助理指定人员到库房领取，并在《装备领用登记表》记录。
b辞职，辞退的员工，必须在当日内将装备，服装交库房，遗失项目将按百分之百赔偿。
c凡在工作中损坏的，须凭报告由保安部助理批准换领或作相应赔偿。
d凡遗失的按百分之百赔偿，凭报告经批准领取。
e保安部助理每月对各种装备进行一次检查和维护，检查结果记录在《综合检查记录》 。
f使用装备器材者要爱护装备，如不是因公损坏，照价赔偿，并给予严肃处理。
3. 6请销假制度
3.6.1 请假均须填写《请销假条》 。
3.6.2 住勤队员工作之余的外出假，8小时内由班长审批，请假24小时内由助理审批，48小时内由管理处主任审批
3.6.3 请假三天以上(含三天)由公司经理批准。
3.6.4 因请假所缺工作岗位应有保安部安排人员替补，并扣请假人在请假期间的工资等。
3.6.5 请假期满应按时归队，及时到部门报到销假，并报告班长，接受执勤任务。
3. 7内务制度
3.7.1 保安员宿舍内务要整洁，美观，统一。
3.7.2 保安员的床铺必须统一摆设。
被子、大衣等床上用品必须保持干净整洁，摆放整齐。
3.7.3 床下按规定排列好，鞋子、水桶等，不能有任何杂物。
3.7.4 保安员的制服、帽子、皮带等保安装备必须统一，集中有序地按规定摆放，不得随意乱放。
3.7.5 除必要的工作、生活用具外，其它物品或非保安员物品，未经批准，不得私自放置。
3.7.6 每周由保安助理负责组织班长巡查内务情况，并作出记录《保安内务检查记录表》 作为保安员每月考评项目之一。
3.7.8 不允许在休息室会客，不准留客于宿舍。
3.7.9 对违反上述规定者，按《保安部奖惩细则》内的相关规定处理。
4.0相关记录
4.1《值班记录》
4.2《装备领用登记表》
4.3《请销假条》
4.4《保安内务检查记录表》
4.5《保安部_____班班表》
4.6《综合检查记录》
5.0附录《保安部奖惩细则》编写:
书写经验65人觉得有用
写物业公司保安部规章制度的时候，得先搞清楚这个部门的主要职责是什么，比如巡逻、门岗值守、消防检查什么的。然后每个职责下面都要列出具体的操作流程和标准，比如说巡逻的话，就得明确巡逻路线、频率，还有遇到异常情况怎么处理。不过在写的时候，要注意语言要通俗易懂，别整那些太复杂的术语，不然别人看了半天还是一头雾水。
制定规矩的时候，最好能结合以前的经验教训，尤其是之前发生过的安全事故，要把防范措施写进去。比如说上次有个地方因为电线老化差点引发火灾，这次就应该特别强调定期检查线路，发现问题及时维修。不过这里头可能会有点疏漏，比如说只提到了电线，却忘了其他设备也可能存在隐患，这就需要后续补充完善了。
规章制度里还可以加入一些奖惩机制，这样能让大家更有动力去遵守。比如对于表现优秀的保安员给予表扬或者奖金，而对于违反规定的，则要有相应的处罚措施。不过这部分可能会有点小问题，比如奖励的标准定得不太合理，或者惩罚力度过大，这都需要反复斟酌调整。
书写注意事项：
规章制度不能太死板，得留有一定的灵活性。毕竟实际情况千变万化，不可能完全按照固定模式来执行。比如说遇到特殊情况，比如恶劣天气导致停电，那巡逻路线就得临时调整一下，这时候就需要有负责人能灵活应对，而不是死守着规定不变通。
小编友情提醒：
规章制度写完后不是万事大吉了，还得定期组织员工学习，确保每个人都明白自己的责任和义务。而且每隔一段时间，还要根据实际情况进行修订，不能一成不变。不过这里可能有一点小瑕疵，就是有些人可能只是走个过场，根本没用心去理解，这就需要加强监督了。
【第5篇】星城物业公司仓库管理制度怎么写550字
新星城物业公司仓库管理制度
为了加强本公司库房用品的存放管理，完善出入库、领班、保管等一系列操作程序的科学性，特制定本制度。
1、对每月申购入库、领用出库的各类物品登记分类流水明细账，按月上报库房物品的当月流动状况，包括月初结存、本月购进、本月领用、本月结存等详细数据。
2、库房物品摆放整齐，物品分类标贴准确到位，保持库房卫生良好，不得堆放任何垃圾、杂物。
3、对出入库物品的名称、数量、交领人均有详细记录。对一次性消耗品按月分析耗用量的变动情况，及时上报异常情况。
4、对非一次性耗用物品，借出时必须保存经管理处领导签字的借条，收回时登记备查，对不及时交回的物品及时上报追究领用人的责任。物品丢失按其价值由领用人个人赔偿。
5、对一次性耗用物品领用需经部门主管在领用单上签字。
6、各类物品的存放保管必须符合物品本身的存放标准，特别是易腐蚀、易挥发、易损坏物品，均要定期检查其存放状态，对发生易常的物品及时上报处理。
7、对于库房的安全要做好预防(包括防火、防盗)，库房门钥匙不得随意外借。除库房保管员外，任何个人不得擅自进入库房，无领用单不得发放物品，否则库房物品发生丢失由保管员按丢失物品价值予以赔偿。
8、定期进行库房盘存，月盘存报表一式三份，行政、财务、管理处各一份，若发现账物不符，保管员须及时上报处理。
书写经验53人觉得有用
星城物业公司的仓库管理确实是个挺复杂的事，得结合实际情况来制定。一开始，咱们得弄清楚仓库到底是用来干什么的，是用来存物资还是放设备，这很重要。要是搞混了，那后面的工作就容易乱套。比如，物资入库的时候，清单上的数量跟实物对不上，这事就麻烦了。我见过有人写“入仓单”的时候，忘记核对型号了，结果发错了货，客户那边投诉，这边还得派人去处理，费时又费力。
再就是，仓库里的东西得定期盘点。有些员工图省事，只记个大概，觉得差不多就行，这就很容易出问题。上次我就看到一份盘点表，上面写着“库存约200件”，这种描述太模糊了。领导一看就说不行，得具体到个位数才行。所以，写制度的时候，该有的细节一点都不能少，数字什么的必须精确。
还有就是，仓库的安全问题。咱们得规定好哪些人能进仓库，哪些人不能进。有些人可能觉得门禁系统挺麻烦的，但这是为了防止闲杂人等随便进出，万一丢了东西，找起来就费劲了。记得有一次，一个新来的保安没核实身份就放行了，结果仓库里的灭火器被偷了，后来花了好长时间才追回来。
书写注意事项：
关于物资的发放，也得有个明确流程。不能说谁想拿就拿，得有领用人签字确认才行。不过有时候忙起来，经手人签字这事就被忽略了，这就容易出纰漏。我听说有家公司因为这个出了事，后来不得不重新核查所有的领料记录，那工作量可不小。
小编友情提醒：
制度里头最好能附上一些表格模板，像入库单、出库单之类的，这样大家用起来方便。但要注意的是，表格设计不能太复杂，不然反而会让人觉得麻烦，不愿意按规矩办事。记得之前有家公司，他们的表格做得特别花哨，各种颜色标得眼花缭乱，结果员工都不爱填，最后还是得返工重做。
【第6篇】物业公司印章使用管理制度4怎么写1200字
物业公司印章使用管理制度(四)
为了进一步规范公司及部门(管理项目)的印章使用、管理行为，维护公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1.公司的法人及法定代表人印章由行政部负责依据公司营业执照或相应的政府职能部门批复文件到指定雕刻社刻制。并按规定留存印鉴存档备查。
2.公司法人及法定代表人印章由公司总经理负责保管或由其指定专人保管，并对印章的使用负最终责任，对董事会负责。不得随意委托他人代管。
3.所有以公司名义签署的合同、协议、报告等文件均需总经理审核认可后，方可加盖公司法人印章。同一文件需加盖公司法人印章的份数由行政部根据文件的发送部门数或合同(协议)的约定份数及文件存档份数的要求确定。
4.财务支票、报表及其他财务凭证、资料需要加盖公司法人及法定代表人印章的，由财务部负责按财务管理要求经总经理审核确认后方可加盖。
5.公司法人或法定代表人印章如需带出公司使用，则必须经总经理批准后，由行政部人员陪同印章使用人使用印章，用完后及时归还总经理或其指定的印章保管人员。
二、公司职能部门印章管理使用
1.公司职能部门的印章刻制必须经公司总经理室批准后，行政部方可按统一印章刻制规定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部负责保留印鉴存档备查。
2.因公司内部机构调整或职能部门名称调整时，由行政部负责按公司机构调整或职能部门名称改变的批文刻制新的机构、职能部门印章。同时收回原有部门印章封存。
3.公司职能部门的印章必须由部门负责人或其指定的专人保管，未经部门负责人批准或许可，印章保管人不得擅自为他人加盖或委托他人代管印章。
4.职能部门负责人对本部门印章的管理和使用负最终责任。
三、管理项目的印章管理使用
1.公司各受托管理项目的印章刻制由业务副总经理向总经理室提出书面报告，经审核批准后，由行政部负责统一刻制，并留存印鉴存档备查。
2.管理项目的印章由管理项目负责人或其指定的专人保管。未经项目负责人批准或许可，印章的保管人不得擅自为他人加盖印章或委托他人代管印章。
3.如项目管理合同(协议)终止或中途解除，公司不再续签管理合同(协议)，项目撤销。则由业务副总经理责成项目负责人在项目移交手续完成后，交回业务副总经理，并由业务副总经理负责交行政部封存保管。
4.如因工作需要进行项目负责人的人事调整，则由业务副总经理负责监督该项目印章的交接，并做好交接记录报行政部存档。
5.项目负责人对本项目印章的管理使用负最终责任，若因违规使用或管理印章造成损失的，责任人负赔偿责任。
四、公司的所有印章由行政部依据总经理室的批示，统一负责刻制，并留存印鉴备查。所有新印章的启用和封存由行政部负责做好相应的记录、台帐。并负责做好停用印章的保管或销毁。公司任何印章的销毁，必须经公司总经理室审核批准。
五、本制度所指印章的使用保管负责人应按照规定对印章的使用情况建立明确的记录和台帐。
六、本制度自公布之日起执行。
书写经验176人觉得有用
物业公司在日常运营中，各类文件、合同、票据等需要加盖公章的情况非常多，而公章作为公司权威象征，管理不当容易引发风险。因此，制定一套科学合理的印章使用管理制度显得尤为重要。
在起草这类制度时，首先要明确印章的种类和用途。比如有些公司会区分财务专用章、合同专用章以及行政公章，每种印章都有特定适用范围。如果搞混了用途，比如用行政公章去签署合同，那后续可能会产生争议。另外，还要注意不同层级人员的审批权限，比如重大合同可能需要总经理签字才能盖章，而一些小额费用报销单则由部门主管审核即可。
不过，有时候在具体执行过程中，难免会出现疏漏。比如某次因为时间紧迫，经办人忘记走完审批流程就直接找保管员盖章，事后才发现金额超出了授权范围。这种情况虽然是个例，但也提醒我们制度设计时得充分考虑到实际操作中的各种突发状况。所以建议设立双人监督机制，即一名经办人申请，另一名复核人确认无误后再交由保管员盖章。
对于用印登记工作，必须做到详细记录每一次用印的具体情况。包括但不限于日期、文件名称、用印份数、经办人姓名等信息。这不仅有助于日后查询，还能起到一定的追溯作用。但这里有个小细节需要注意，就是登记表的设计要简洁明了，避免填写麻烦导致工作人员敷衍了事。最好能开发一个电子化系统，通过扫描二维码等方式快速录入相关信息。
保管员的责任也相当关键。他们不仅要妥善存放印章，防止被盗或丢失，还应该定期检查是否存在异常磨损等情况。如果发现印章有损坏迹象，应及时报告上级更换新章。当然，保管员的工作看似简单，但其实挺考验责任心的。曾经听说有个保管员因为临时外出办事，随手把钥匙交给同事帮忙看管，结果回来后发现办公室门被撬开了，好在印章还在保险柜里没丢。
小编友情提醒：
关于培训环节也不能忽视。新入职员工往往不了解公司内部的规章制度，尤其是涉及到敏感事务如印章管理时更要重点强调。可以组织专题讲座，结合案例分析加深印象。同时，还可以不定期抽查各部门的执行情况，及时纠正偏差行为。毕竟只有大家都熟悉规则并自觉遵守，才能真正实现印章使用的规范化管理。
