【第1篇】房地产公司文件管理制度怎么写1950字
房地产公司文件管理制度
(三)
(一) 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
(二) 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
(三) 收文的管理
1、 公文的签收凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收后分别交办公室文书拆封。在签收和拆封时，收发员和办公室文书要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
2、 公文的编号保管办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3、 公文的阅批与分转凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
4、 文件的传阅与催办传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。文件阅完后，应送交办公室办公室文书，切忌横传。办公室办公室文书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
(四) 发文的管理
1、 发文的范围凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、 公司下发文件主要用于:公布公司规章制度;公布公司体制机构变动或干部任免事项;公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;发布有关奖惩决定和通报;其他有关公司的重大事项。
3、 公司上行文、外发文主要用于:对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函(应各自编号备查)，不用公司名义发文。
(五) 文件的立卷与归档
1、 凡下列文件统一分别由两办负责归档:①上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复;②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等;③经理办公室各种专业例会记录;④公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;⑤有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果;⑥参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等;⑦上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料;⑧反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品;⑨公司日志和大事记;⑩公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
2、 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
3、 立卷要求文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。
4、 文件的销毁对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
书写经验273人觉得有用
房地产公司文件管理这块，其实挺关键的，毕竟文件一多，要是没个好办法管，很容易就乱套了。咱们得从头开始想，哪些文件该归档，哪些不该归档，这事得提前定好。比如合同类的文件，必须得保存，这是基础。还有那些内部审批流程里的文档，也得留着，万一以后出了什么问题，能查证。
制定文件管理制度的时候，最好先搞清楚文件的分类标准，按性质分也好，按时间分也罢，只要能方便查找就行。像销售部的文件，跟工程部的肯定不一样，不能混在一起放。不过，有些文件可能涉及保密，这就需要特别标注一下，别随便给人看。像一些涉及到公司核心利益的文件，得限制阅读权限，这很重要。
起草制度的时候，格式也得讲究，不能太随意。标题得醒目，正文部分条理要清晰，最好用数字标明顺序，这样看起来会更直观。不过，有时候写的时候可能会不小心漏掉几个字，或者把某些地方写得模糊不清，这样的情况其实也不少见。但这些问题往往会在后续检查的时候被发现，所以起草的时候最好能多看几遍。
书写注意事项：
文件的保管也很重要。纸质版的文件得存放在干燥的地方，避免受潮发霉，电子版的就得定期备份，防止丢失。要是文件管理不到位，一旦出了差错，后果可不小。比如上次我们有个同事，因为忘记更新档案，导致合同续签的时候找不到之前的版本，最后费了好大劲才补救回来。
文件管理制度还得考虑实际操作的问题，不能光是纸上谈兵。比如文件归档之后，谁负责维护更新，这个得明确下来。还有，员工离职的时候，涉及的文件交接也得有规定，不然容易出岔子。不过有时候也会遇到特殊情况，比如某个项目负责人临时换人，这时候就得重新调整文件的管理方式，不能死板地照搬原来的制度。
【第2篇】房地产集团公司总经理办公会议制度怎么写1700字
房地产集团有限公司总经理办公会议制度
第一章 总则
第一条 为提高* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率，规范总办会议的组织工作和议事程序，特制定本制度。
第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门，负责会议的组织和管理。
第三条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行，
第二章 会议的类型
第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次，一次在月初5 日左右召开，一次在月中18 日左右召开。不定期会议根据总经理的提议，ii 时组织召开。
第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报，研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人，除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外，对本单位(部门)工作不作系统汇报。
第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报，研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。
参加会议的各项目公司、项目部负责人，除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外，对本单位(部门)工作不作系统汇报。
第七条不定期总办会议的内容，主要为月初、月中总办会议中没有涉及，但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。
第三章 会议的准备
第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定，并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2―4天发放给有关单位、部门及人员。
第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。
第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30 日前，以电子邮件的方式发至公司综合管理部，由综合管理部统一汇编和印发。
第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门，应在会前详细阅读会议材料，作好提问、解答的准备，必要时应准备好相应的资料备问。
第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门，应按会议通知要求准备会议材料，并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。
第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置，准备好签到册并落实人员进行会议记录。
第四章 会议的召开
第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。
第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时，应由董事长、常务副董事长主持。
第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。
第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门，应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报。
第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充，明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题，明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析，强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。
第十九条 不定期总办会议的与会人员，应根据会议通知的议事要求，作专题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题，明确有关要求并形成决议。
第五章 会后工作的落实
第二十条 总办会议结束后，综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确，经分管副总经理审核后，呈报会议主持人审批和签发。
第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖” 机密”章，由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后，交综合管理部统一归档管理。
第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。
第二十三条 对总办会议形成的决议，与会人员应根据会议纪婴的婴求，保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。
第六章 附则
第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条 本制度自印发之日起施行。
书写经验66人觉得有用
房地产集团公司总经理办公会议制度怎么写，这事得从实际需求出发。公司日常运营复杂，涉及方方面面，总经理办公会作为高层决策的重要平台，其制度必须明确具体，能指导日常工作又能灵活应对突发情况。
制度起草前，先得摸清公司架构和各部门职责，这很重要。每个部门都有自己的业务范围，开会时议题该由哪个部门牵头，哪些人参与讨论，这些问题都得提前想好。比如，财务部负责预算，人力资源部管人事安排，技术部门搞项目推进，这些职能分工不能含糊。要是某个环节搞混了，后续工作很容易出岔子。另外，会议频率也得定下来，是每周一次还是每月两次，这要看公司规模和发展阶段。如果频率太高，大家忙不过来；太低了又可能耽误事情。
议题收集是个关键环节。各部门负责人要提前准备材料，把需要讨论的问题列清楚，最好附上初步解决方案。材料质量直接影响会议效率。有些部门提交的材料条理不清，甚至缺东少西，这就麻烦了。记得有一次，市场部报来的数据就漏了好几项指标，导致讨论时争论了半天也没个结果。所以，事先检查材料完整性很有必要。
会议流程也要细化。开场由主持人简要介绍议程，然后逐项讨论。每个议题讨论时间有限制，不能某个问题拖太久。表决环节尤其重要，尤其是涉及重大决策时，得确保每位参会人员都充分表达意见。不过有时候投票结果可能偏差，比如有人临时改变主意，这种情况就需要及时调整策略。
会议记录也很关键。记录员要详细记下每个议题的讨论要点、决议内容和责任人。但要注意，记录内容不能太过随意，该有的格式还是要保持，否则查阅起来费劲。还有就是，记录本上偶尔会出现笔误，比如把“批准”写成“批转”，虽然不影响大意，但看起来挺别扭。
小编友情提醒：
制度执行过程中难免遇到新问题，这时候就得适时修订。毕竟公司发展不是一成不变的，制度也需要跟着调整。不过修订次数不宜过多，频繁修改会让员工感到混乱，反而影响工作效率。
【第3篇】房地产公司工程项目管理制度怎么写8550字
房地产公司工程项目管理
一、对施工资质资格的管理和合同管理
1、严格审查承包单位资质等级和营业执照，审核施工组织设计专项施工方案和工程预控措施，审查施工单位管理人员资质和资格证，特殊工程的操作证。
2、施工单位的资质等级和管理人员的资格等级必须满足所承建工程的需要。要求人证对应，严禁虚设和挂靠管理岗位。
3、严格审查工程分包单位的资质等级和营业执照，与承包单位、监理单位一起对分包单位进行实地考察，是否符合工程的要求。
4、施工合同管理
4-1、合同管理的主要任务
1、建立合同管理机构，熟悉合同文件;
2、对合同的履行实施严格、有效的合同监督和控制;
3、积极开展索赔和反索赔，保护自己的权益;
4、尽可能减少和避免合同纠纷，并通过合法手段解决合同争议;
4-2、合同管理的主要工作
1、建立合同实施保证体系;
2、建立合同管理的工作程序，规范合同管理工作;
3、建立合同文档系统，科学、系统地收集、整理和保存施工中各有关事件和活动的一切资料和信息;
4、建立报告和行文制度，各种工程实施报告、文件、通知单等均应由相应的交接手续、签收证据等;
4-3、实施有效的合同监督，保证工程顺序地按合同进行
1、对施工单位、建设单位进行合同履行情况进行监督;
2、协调施工单位与建设单位、监理单位与建设单位之间的合同关系;
3、参与各种检查验收，并提出相应的报告;
4、对工程洽商记录、技术联系单、设计变更单和各种签证做合同方面的审查和控制;
5、经常性地解释合同;
6、收集、整理、保存各种工程资料;
4-4、进行合同实施情况的跟踪
1、对实施工程资料进行分析、整理，通过施工现场的实际情况，直接获取工程的实际状况的信息。
2、分析工程的实际状况与合同文件的差异及其原因、影响因素、责任等;
二、图纸、设计变更和工程资料的管理和控制
1、工程项目技术负责人和监理工程师负责对工程技术联系单、工程洽商记录、图纸修改、设计联络单和设计变更等资料的审查。
2、工程技术和管理档案按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷有目录。
3、工程技术和管理档案，应真实可靠，字迹清楚，签字齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。
4、施工图纸、工程技术联系单、工程洽商记录、图纸修改、设计联络单和设计变更等资料有关技术资料，必须由登记台帐收发员签字。
5、建筑工程竣工技术档案编制按《辽宁省建筑工程技术档案编制办法》执行。
6、项目监理部定期对施工单位的所有有关工程的资料进行检查，要求资料及时、完整、系统、科学、真实，编制人员持证上岗。
7、编制建筑工程技术和管理档案，必须从工程立项开始，按照工程序实际进度，及时进行编制积累，按地基与基础、主体、单位工程竣工三个阶段编制管理，贯彻在施工全过程中，做到及时、准确、系统、科学、完整。
8、做好施工过程中原始资料、影像资料的收集和保存。
三、工程质量管理和控制
1、监理单位建立质量保证体系:
(1)监理单位委派员具有相应资格证和注册证书的总监工程师、专业监理工程师以及专业技术管理人员等组建项目监理部。
(2)项目监理部针对本工程的特点和难点制定监理规划，并按监理规划编制详细的监理实施细则，重点突出施工过程的监督和管理。
(3)项目监理部的各种专业人员配套齐全，必须适应工程建设的需要，建立健全各种岗位责任制和规章制度，建立质量保证体系，并应得到认真贯彻和执行。
(4)按照国家法律、法规、建设工程质量强制性标准、设计文件、施工合同、监理规划和实施细则进行工程管理。
2、施工单位资质审核:
(1)严格审查承包单位资质和营业执照，审查承包单位管理人员资质和资格证，特殊工程的操作证。要求人证对应，严禁虚设和挂靠岗位。
(2)严格审查工程分包单位的资质等级和营业执照，与承包单位、监理单位一起对分包单位进行实地考察，是否符合工程的要求。
3、原材料、半成品、构配件的质量控制:
建设单位供应和施工单位自购的材料、构配件、成品、半成品必须是正规厂家的产品，有产品说明书、合格或检验报告，规格、型号、数量必须满足工程需要。工程部协助施工单位、项目监理部严把产品的质量关，严格产品的抽样、取样和送检制度，对质量不合格的材料、构配件、成品、半成品和设备，要求施工单位停止使用。未经监理工程师签字认可，建筑材料、构配件、成品、半成品和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下道工序。
4、施工机械设备的质量控制
施工机械设备的质量好坏对工程项目的施工进度和质量有直接影响，对其质量的控制就是使施工机械设备的类型、性能参数、技术要求与施工现场条件、施工工艺等因素相匹配。
(1)按照技术先进、经济合理、生产适用、性能可靠、使用安全的原则选择施工机械设备，使其具有特定工程的适用性和可靠性。
(2)根据工程施工进度、工程施工质量的需要，正确确定相应类型、性能参数的机械设备。
(3)在施工过程中，派专人定期对施工机械设备进行校正和维护。
(4)操作施工机械设备的操作人员必须持证上岗，定期培训。
5、施工组织设计随着工程的进度和深入不断的细化和深化。对主要的项目、关键部位和难度较大的项目，制定方案时要充分估计到可能发生的施工质量问题和处理方法。
施工单位提交的施工组织设计和专项施工方案要有工程质量保证的预控措施和加强工序细节施工的管理;施工单位“三检制”落实的管理措施;要有针对施工过程中的质量通病的技术措施;施工单位必须严格按照批准的施工组织设计和专项技术方案组织施工。
6、熟悉法律、法规、国家规范、地方标准、标准图集和施工操作规程，必须熟悉掌握工程标准强制性条文和各种施工验收规范。
要求施工单位、监理单位把开发公司项目“精品工程”的思想理念认真贯彻、全面执行。
7、组织施工单位、监理单位、设计单位进行设计交底和图纸会审，做好记录。编制工程管理的方案或办法，组织、协调施工单位、监理单位进行工程项目的工程
管理。
8、测量标高、水准点、测量放线的复核
施工单位根据规划红线图和总平面图给定的标高和坐标进行工程定位放线，将测量结果填报“工程定位测量报审表”通知监理工程师，监理工程师对工程定位放线的测量结果进行复核，直至合格。
9、开工报告的审核
前期基础设施建设、施工环境、监视测量工具、施工机械设备、图纸会审和劳动力的配备等情况必须达到开工必备的条件。施工单位以书面的形式报项目监理部、工程部进行审批，否则不允许施工单位开工。
10、工序质量控制
工序质量控制包含两个方面的内容，就是工序活动条件和质量和工序活动效果质量的控制。即一方面控制每道工序投入质量(人、机、材、方法及环境)是否符合要求，另一方面要控制每道工序施工完成的产品是否达到有关质量标准。
在进行工序质量控制时，应从以下几个方面着手:
(一)确定工序质量控制流程
确定控制流程就是事前拟定工序质量控制工作计划，一般的做法是当每道工序完成后，施工单位要根据规范要求进行自我检查，合格后填报“工程报验通知单”，通知监理工程师，监理工程师收到“通知”后，立即对待检验的工序进行现场检查，并根据规范要求，利用试验设备、仪器进行检验，同时将检查结果填写到“工程报验通知单”上，并复制一份给施工单位，作为监理单位对该道工序的质量鉴定。监理工程师检查合格方准进行下道工序;反之，令施工单位返工，直至合格。
(二)工序活动条件控制是工序质量控制的对象，监理工程师只有主动地通过对工序活动条件的控制，才能达到对工序质量特征指标的控制。只有找准影响工序质量的主要因素加以严格控制，就能达到工序质量控制的目的。
(三)质量控制点是指为了保证工序质量而需要进行控制的重点或关键部位或薄弱环节。设置质量控制点，是对质量进行预控的有效措施。因此，在拟定监理规划或细则时，就应根据工程特点，视其重要性、复杂性、精确性、质量标准和要求，全面、合理地确定质量控制点。对所设置的控制点，事先分析可能造成质量隐患的原因，找出对策，采取措施加以预控。
11、施工作业监督和检查
加强施工单位的“三检”制(即自检、交接检、专职检)的管理，其中自检、交接检由各施工班组执行，专检由项目质量检查员执行。每一个检验批完成后，施工班组长会同项目质量检查员，对完成的检验批工程进行专检，经专检合格后报监理单位复检，复检合格后方可进行下一个检验批的施工。
工程部、监理部积极协助施工单位搞好施工过程管理工作，建立健全完善的质量保证体系和安全保证体系，使工程质量在施工企业的“三检”制，监理工程师的复检，政府主管部门监督的良好环境下运行。
坚持推广样板工程制度，每道工序施工之前，必须样板先行。如在主体砌筑施工中，按墙体的平整度、垂直度、水平灰缝、留槎、预留筋和试工洞等项的标准要求，先做一面样板墙，组织参观学习，使之标准形象化，以便各自制定措施，对照执行。经项目经理、承建单位(承建单位仅鉴定承建单位指定项目)和监理工程师鉴定达到要求并签证后，方可进行大面积施工。
12、隐蔽工程、分项、分部工程的检查验收
(一)隐蔽工程是指那些在施工过程中上一工序的工作结束，被下一工序所掩盖，而进行复查的部位。因此，对这些工程在下一工序施工以前，现场监理人员应按照设计要求、施工规范，采用必要的检查工具，对其进行检查验收。如果符合设计要求及施工规范规定，应及时签署隐蔽工程记录手续，以便承建单位继续下一工序的施工。同时，隐蔽工程记录交承建单位归入技术资料;如不符合有关规定，应以书面形式告诉施工单位，令其处理，处理符合要求后再进行隐蔽工程验收与签证。
(二)分项工程验收
监理工程师应按照合同的质量要求，根据该分项工程施工的实际情况，参照质量评定标准进行验收。在分期工程验收中，必须按有关验收规范选择检查点数，确定出该分项工程的质量等级，从而确定能否验收。
(三)分部工程验收
根据分项工程质量验收结论，参照分部工程质量标准，可得出该分部工程的质量等级，以便决定可否验收。施工单位得到监理工程师中间验收认可的凭证后，才能继续施工。
13、工地例会制度
(1)第一次工地例会由工程部项目经理主持，监理单位和施工单位共同参加。以后每周定期的工地例会由项目监理部总监理工程师主持，工程部和施工单位共同参加。
(2)专业监理工程师和总监理工程师汇报工程质量、进度和安全情况以及监理的工作情况，总结上周施工存在的质量缺陷和安全隐患，对好的方面进行表扬。提出这一周应注意和容易出现的质量缺陷和安全隐患，存在质量缺陷和安全隐患整改措施情况的落实。
(3)施工单位对监理部提出问题的反馈意见，质量缺陷和安全隐患整改措施的方案的编制时间。
工地例会必须形成会议纪要次日下发给单位和工程部各一份。工程管理部根据报告，对工程管理做出相应的调整。
14、工程部应加大工程质量的检查力度，建立各部门综合检查制度，必检制度、专检制度和巡检制度确保对工程质量的控制。
(1)综合检查制度:由工程部组织项目监理部、施工项目部对单体楼进行不少于九次的综合检查，其中基础工程检查不少于两次，主体工程检查不少于四次，装饰工程检查不少于两次，竣工预验收的检查不少于一次。
(2)必检制度:由工程监理部组织施工项目部，工程部协助，主要检查强制性标准和施工合同的执行情况。每周不少于一次。
(3)专检制度:由项目监理部组织工程部、施工项目部联合检查，主要检查整个工程的质量、进度、文明施工和监理工程师的工作情况。每周不少于一次。
(4)巡检制度:工程部的日常检查制度，主要协助工程监理部搞好日常的工程质量的检查工作。
每周的必检、专检完成后，工程监理部将检查结果以书面的形式上报工程部，工程部进行核实，每周的工地例会将检查结果公布。每个月评比一次，实行奖罚。
15、工程部协同项目监理部搞好施工全过程质量、安全的检查、监督和控制，协调好影响工程质量的各种因素之间的关系。
四、工程进度的管理和控制
1、施工单位根据建设单位的工期总目标，编制工程总进度计划，对工程总进度计划进行分解，分解到月计划和周计划，并上到监理部进行审核。进度计划必须有组织措施、技术措施、经济措施及合同措施作为保证。
2、监理部根据工期总目标和施工单位上报的总进度计划和分解进度计划审核施工单位进度计划的真实性、合理性和有效性，审核工作要求三日内完成。
(1)检查进度的安排在时间上是否符合合同中规定的工期要求;
(
2)检查进度安排的合理性，以防止施工单位利用进度计划的安排造成建设单位违约，并以此向建设单位索赔;
(3)审查施工单位的劳动力、材料、机具设备供应计划，以确认进度计划能否实现;
(4)检查进度计划在顺序安排上是否符合逻辑，是否符合施工程序的要求;
(5)检查施工进度计划是否与其他实施性计划协调;
(6)检查施工进度计划是否满足材料与设备供应的均衡性要求。
若在审定过程中发现问题，应认真向施工单位指出，并协助其调整计划。若对其他子项目产生影响，则需与其他单位共同协商，综合进行调整。
3、施工单位根据批准的施工总进度计划和分解计划，合理安排施工工序和施工顺序，确保工程按期完成。
4、加强工程进度检查，监理人员建立工程进度日志，如实记载工程实际进度。每击例会向工程部提交工程进度报告，反映计划进度与实际进度的差异。
5、项目监理部加强信息管理工作，及时收集施工单位的能力信息其中包括各类人员的数量;技术等级;劳动效率;技术装备状况;资金状况等，为进度控制提供基础。
6、严禁利用其权力，武断、主观、片面的瞎指挥，应通过指导、协调、考核，利用激励手段(奖、罚、表扬、批评)、监督等方式进行进度控制。
7、当实际进度与计划进度发生差异时，监理单位协同施工单位;分析产生原因，提出进度调整措施和方案，并上报工程部项目经理批准实施。
8、当施工单位因自身的原因延误工期，则按合同和工程部的处罚办法进行经济上的处罚。
五、工程安全管理的控制
1、建立工程项目经理、项目负责人安全责任制，项目全体管理人员参加组成项目安全生产组织机构，对施工的全过程进行安全生产管理。
2、安全保证体系的职责是贯彻落实安全方针、政策、规章制度、安全生产标准等，加强安全教育与管理，保证施工生产实现防护标准化、规范化。严格检查安全生产技术措施的落实，确保安全生产。
3、施工单位、项目监理部设置专职安全检查员，安全检查员必须有较强的责任心，坚持原则、敢于负责、善于协调，掌握劳动保护方针、政策、法律、法规，熟悉安全管理和安全技术知识。
4、牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决贯彻生产必须安全的原则，认真落实“安全生产、文明施工”的规定。
5、严格执行工程安全责任制，使施工单位、项目监理部各职能部门负起责任，确保各项安全制度措施的实现。全体管理人员均对安全负责。
6、实行多种形式的安全检查制度
消除安全隐患是保证安全生产的关键，而安全检查则是消除安全隐患的有力手段之一，包括日常检、定期检、专业检等多种形式。安全检查坚持领导与群众相结合;综合检查与专业检查相结合;检查与整改相结合的原则。
严格执行安全检查制度，以查思想、查制度、查领导、查隐患为主要内容，结合季节特点开展防洪、防雷电、防坍塌、防高处坠落物体打击和防中暑等五防检查。检查施工单位施工作业的安全情况，各种临建的建设必须符合标准要求;正确使用安全网、维护网;各种设备工作必须在良好工作状态。
7、执行安生产交底制度
工程项目施工前必须按照分项工程或专业工种进行安全技术交底，交底有记录，有交接人签字，各施工专业班组必须每天工作之前进行当日工作的安全技术交底，有记录。各班组在施工前对开展施工的场所，进行安全自查，发现隐患，经处理后，方可进行施工操作严格审查施工单位的安全技术措施、安全交底，是否真实、有效，确实起到保证安全施工的作用。
8、施工现场要有安全标语，安全管理规定的标牌，安全警示牌，危险部位悬挂安全标志。特种作业岗位上的操作人必须持有劳动部门颁发的特殊工种操作证，否则不准从事特种作业，不准上岗。
9、建立安全生产合同制、执行安全生产教育制
凡进场施工作业人员，均应进行三级教育，并在此基础上签订安全生产合同，以确定双方在安全的权利和义务。
加强对施工人员的安全意识教育，以提高安全防护意识，做到不自我伤害，不伤害别人，也不为别人所伤害。
加强检查、监督施工单位的职工三级安全教育和培训工作。
10、工程部、项目监理部定期或不定期组织进行安全大检查，由项目经理带队，全体管理人员参加，安全大检查必须按照《建筑施工安全生产检查评分标准》评定、打分，检查记录资料要齐全，对检查出来的安全事故和隐患必须进行整改，整改有记录、有反馈，按“三定”原则(定人、定时间、定措施)消除安全事故和隐患。
11、检查安全预控措施，对施工难度较大或技术复杂的分项、分部工程必须有安全技术措施，安全技术措施必须有针对性，可操作性强，严禁一般化、口号化。
12、发生工作事故或因工程质量引起的安全事故后，必须按规定在24小时内及时通报上级主管部门及有关部门，配合调查组分析事故原因，处理所发生的事故。所有安全事故一律按“三不放过”的原则进行严肃处理。
13、严格审查分包单位的安全管理
(1)、严格审查分包单位的企业资质、营业执照、安全许可证是否符合要求;
(2)、分包单位必须有专职安全管理人员或派专人进行安全管理，严格进行入场前的安全教育，做好安全技术交底。
(3)、分包单位必须全面贯彻执行安全生产的各项规章制度、标准、规范，实现安全生产。
14、建立安全生产奖罚制度
把安全责任制落实到相关部门、各人员。定期组织安全生产大检查，并开展安全生产评比，对安全生产优良的班组和个人给予奖励，对于不注意安全生产的班组和个人给以批评，直到经济处罚。
安全生产要根据安全大检查的结果和平时的安全检查记录进行奖罚:
1、奖励安全生产好、交底记录资料齐全、认真按照操作规程进行施工、没有发生安全、质量事故的施工班组和相关人员。
2、对违章指挥、违章作业、违反劳动纪律、违反操作规程施工的以及发生安全事故的班组和相关人员进行处罚。
3、奖罚要及时兑现，每月在各个施工班组发放工资时兑现。
六、竣工验收管理和工程技术档案管理
1、施工单位组织相关人员对完成的单位工程进行自检预验收;自检质量等级合格、完成设计及合同约定内容。并有完整技术档案和施工管理资料。填写《工程质量保修书》、《工程质量保证书》、《工程使用说明书》、《房屋建筑工程竣工报告书》和工程竣工验收申请报告。报告应由企业技术负责人和企业法定代表人签字。
2、监理单位接到施工单位工程竣工验收申请报告后7日内对单位工程进行预验收，预验收检查必须按户检查，不留死角。
检查的主要内容:
(1)抹灰工程:抹灰墙体空鼓、开裂的面积;砂浆强度;四周棚角、阴、阳角是否顺直;阳角方正;墙面的垂直平整;开间尺寸;天棚顶的平整度;门窗口是否过口;内外窗台空鼓、开裂;外窗台的排水坡度和鹰嘴角度;墙面污染;排风道排风是否畅通、主副风道间隔是否严密;楼梯间的抹灰质量要好于室内;
(2)门窗工程:门窗框垂直平整、对角线;开启、推拉是否灵活;五金件是否齐全;门开启是否达到90°角;封闭是否严密;门窗锁是否严紧;表面是否有损坏和污染现象;密封胶宏观质量;
(3)楼地面工程:地面砼强度，是否有起砂现象;地面砼空鼓、开裂;地面平整;周围四角是否顺直、平整;地面宏观质量;
(4)栏杆和楼梯扶手:栏杆和楼梯扶手的高度、立杆间距、平直段的高度和牢固程度是否符合强制标准要求;焊接质量;宏观质量;
(5)屋面工程:防水工程的闭水和淋雨试验是否达到要求(不渗不漏);排水坡度是否符合要求;保护层砂浆的强度;分格缝是否符合要求，是否用马蹄脂灌缝;宏观质量;
(6)卫生间防水工程:检查闭水试验是否达到要求(不渗不漏);卫生间地面与室内地面的高差是否符合要求;卫生间的卫生状况;
(7)外墙保温板工程:宏观质量是否符合要求;墙面垂直平整;窗上口鹰嘴角度;面层抗裂砂浆的质量;阴阳角是否顺直;翻包网的质量;墙面污染情况;
(8)水落管:水落管卡与墙体连接是否牢固;水落管卡之间的间距;与墙体的角度必须满足防水要求;水落管和管卡的质量是否满足耐久性的要求;
(9)水暖工程:各种试验必须合格满足使用要求;各种管线必须横平竖直;管卡牢固、间距符合要求;各种套管的密闭情况;防腐质量;保温质量;宏观质量;
(10)电气工程:各种试验合格满足使用要求;各种接头的挂锡情况;零、地、火线项的连接情况;各种箱盒安装质量;穿线质量;宏观质量;
以上是预验收检查部分项目，项目监理部根据工程实际情况确定工程检查项目。检查完成后对施工单位的工程质量进行讲评，对存在的质量缺陷确定整改内容和时间，并将检查记录以监理通知单的形式整理三份，施工单位、工程部各一份。施工单位按照监理通知单和确定的整改内容和时间进行整改。整改完成后由项目监理部组织施工单位进行复检，复检合格出具《工程质量评估报告》。评估报告应由总监理工程师和单位法定代表人审核签字。
3、建设单位接到监理评估报告后，建设单位组织施工、监理单位进行内部验收，合格后出具《房屋建筑工程竣工验收报告书》，并通知勘察、设计、环保、规划等单位进行分项验收。勘察、设计单位验收，出具《房屋建筑工程竣工验收报告书》，报告应由总工程师和项目负责人审核签字。安全环保保验收和规划验收合格后出具合格证明文件。
4、对各部门提出的问题施工单位负责整改，问题整改完毕后，建设单位组建验收小组，制订验收方案，7日内组织勘察、设计、施工、监理等单位在市质量监站的监督下组成验收小组按合同约定竣工时间组织竣工验收。
5、工程竣工验收合格后，建设单位提出工程竣工验收报告，到工程质量监督站备案。
七、工程竣工验收条件
1、完成建筑工程设计合同决定的各项内容。
2、勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件。
3、主要建筑材料、构配件、设备的出厂合格证、检验报告和进场复试报告。
4、完整技术档案和施工管理资料。
5、施工单位签署的工程质量保修书和保证书。
6、城乡规划部门出具规划设计文件和复查后认可文件。
7、公安消防、环保出具认可文件。
书写经验166人觉得有用
写一个房地产公司的工程项目管理制度，得结合实际工作情况来，不是那种大而全的东西，关键是要能指导具体的操作。先说说这个制度的框架，大致可以分成几个部分，比如项目立项、设计管理、施工管理、验收交付这几个环节。每个环节都要有明确的要求，不能含糊其辞。
立项阶段，得先把项目的背景、目标搞清楚，这包括市场调研、可行性分析这些。市场调研这部分，得收集的数据可不少，像周边竞争项目的情况、潜在客户的需求，这些都得列出来。设计管理这部分，要明确设计单位的选择标准，还有设计文件的审核流程。有时候在设计文件送审的时候，可能会漏掉一些重要节点，比如消防验收需要提前考虑的细节，这就得提醒一下。
施工管理这块就复杂了，涉及的东西太多。首先要确定施工单位的资质，不能随便找一家来干。然后就是工程进度的把控，不能光盯着工期，质量也得跟上。有时候施工单位为了赶工，会偷工减料，这个得有专人盯着。材料进场的时候也要检查，有些劣质材料外表看着没什么问题，实际上质量不行，这得有专业的人员去验货。
验收交付这部分也很关键，验收的时候不能走过场。比如屋面防水这一块，有时候检查的时候表面看起来没问题，但过段时间漏水了，这就麻烦了。还有就是竣工资料的整理，这个得有专人负责，不然到时候找不到东西，找补起来很费劲。
写制度的时候，最好能结合一些案例，这样更有说服力。不过有时候写制度的人可能会忽略一些细节，比如在描述某个流程的时候，忘了提到需要签字确认这个环节，这就容易出问题。还有在用词上，有时候会用比较模糊的词，像是“尽快处理”，这样的表述就不太好，应该改成具体的时限。
制度写完后，最好能让相关部门的同事看看，听听他们的意见。有时候部门之间的协作问题，写制度的人可能没考虑到，同事提出来后就能完善。不过在修改的时候，要注意不要改动太大，毕竟制度是一套规则，改动太频繁会影响执行的效果。
【第4篇】x房地产代理公司项目奖罚制度怎么写250字
房地产代理公司项目奖罚制度
1、控台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹每次罚款5元。
2、不穿着工装每次罚款10元，不配戴胸卡每次罚款10元。
3、每月进行业绩与纪律综合考评，连续两个月最后一名者辞退，连续三个月最后两名者辞退。
4、迟到或早退10分钟内，每次罚款10元;迟到或早退30分钟以内，扣除当日基本工资;旷工处以日基本工资3倍的罚款。
5、违反其它项管理制度，由销售经理酌情进行5-10元处罚。
6、销售经理定期对置业顾问进行考核，考核优秀者，给予适当奖励。考核连续三次落后者，自动清退。
书写经验93人觉得有用
写制度的时候，得先把公司的实际情况摸清楚，特别是这个制度针对的具体情况。像我们x房地产代理公司，做的是房地产这块业务，那奖罚制度肯定得结合业务特点来定。比如业绩考核标准，这很重要，不能太模糊，不然员工搞不清楚状况，执行起来就会乱套。要是标准含糊不清，到时候奖励没拿成，反而还被扣钱，大家心里肯定不平衡。
制定奖罚制度的时候，最好能参考一下同行的做法，但不能照搬。每个公司的情况不一样，照搬过来可能水土不服。比如说别的公司业绩提成比例是百分之十，咱们不一定也能这么干。咱们公司可能业务模式更复杂，涉及的环节多，那提成比例就得重新算过。这过程中，可能就会出现一些小问题，像是写的时候把百分比写错了，或者数字单位搞混了，这类小错误有时会漏掉，需要仔细检查。
奖罚制度里头，惩罚措施也得明确，不能含糊其辞。要是规定员工违反某条就罚款，那罚款金额是多少？具体怎么操作？这些都得说得清清楚楚。要是写得模棱两可，员工违规了，领导想罚多少都行，这就不太公平。有时候写制度的时候，可能会因为赶时间，把一些关键点给忽略了，比如处罚流程没写完整，或者奖惩条件没有覆盖全面，这些都是需要注意的地方。
书写注意事项：
制度出台后，还得定期评估效果。看看是不是真的起到了激励作用，还是说执行下来跟初衷偏离太大。如果发现制度有问题，比如某些条款操作起来太麻烦，或者根本没人遵守，那就要及时调整。在这个过程中，可能会遇到一些沟通上的障碍，比如部门之间对制度的理解不一致，导致执行起来出现偏差。这些问题往往不是一下子就能解决的，需要反复讨论和修改。
小编友情提醒：
制度写完后，别忘了让相关部门负责人审阅一遍，确保没有遗漏或者错误。有时候写的人觉得自己没问题，但别人看可能会发现漏洞。比如格式不对，或者有些条款表述得不够清晰，这些细节问题虽然不大，但会影响制度的权威性。
【第5篇】房地产公司档案管理目录制度怎么写400字
房地产开发公司档案管理目录制度
一、公司档案共分十一类，分别是:人力资源、政策法规、公司文件、文件(含设备、生产技术、仓储、营销、工程等)、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。有特殊要求的所有文件资料归为一类。不单独区分公文与档案的管理。
二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。
三、档案编号:'档案'二字拼音的第一个大写字母 类别 序号 附件
类别直接以汉字表示。
序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。
附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。
在此没有将'合同'单独分类，相关合同归相关类别建档。
没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单独保管。
四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
五、综合类如图片、录像(影)带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。
本制度由行政部制定，并监督执行。
档案目录 类
项目序号日期编号名称份数备注
1
制表日期:
书写经验26人觉得有用
在房地产公司里，档案管理工作是一项基础又繁琐的事情，做好这项工作，不仅能让企业内部的信息流转更加顺畅，还能为未来的项目开发提供有力的支持。制定一份合理的档案管理目录制度，首先要明确档案的分类原则，通常来说，可以按照项目的阶段来划分，比如前期准备、施工建设、竣工验收、后期运营等几个大类。每个大类下面再细分小类，这样既便于归档，也方便日后查阅。
对于具体的文件归类，得结合实际的工作流程来定。比如合同文件，就可以单独设立一个类别，包括采购合同、施工合同、租赁合同等等，每份合同都要标明签订日期、合作方名称、合同金额等基本信息。在实际操作中，有些同事可能会因为疏忽，把一些重要的补充协议遗漏在外，这就需要专门负责档案管理的人员定期检查，确保所有相关文件都完整无缺地归入档案系统内。
除了分类清晰之外，编号也是个关键环节。一般来说，采用数字编号的方式比较直观，前几位数字代表项目类型，中间几位表示具体年份，最后几位则是流水号。不过有时候，由于档案数量较多，难免会出现编号混乱的情况，这时就需要档案管理员多花点时间核对，避免重复或者错误的编号出现。另外，为了方便检索，还可以建立电子版的目录清单，把纸质档案的信息录入进去，这样一来，无论是内部员工还是外部合作单位，都能快速找到所需资料。
在执行过程中，也会遇到一些特殊情况。比如说有些文件涉及到敏感信息，这时候就需要采取特殊的保管措施，比如限制查阅权限，或者将这类文件单独存放在保密柜里。还有些文件可能涉及多个部门共同使用，这就需要提前沟通好共享机制，以免出现争抢或者丢失的情况。实际上，有时候就是因为没有事先协调好，导致文件传递延误，影响了整个工作的进度。
至于档案的保存期限，可以根据不同的文件性质来设定。像一些重要的法律文书，可能需要长期保存，而日常的会议纪要之类的文件，则可以根据实际情况缩短保存时限。需要注意的是，档案管理人员应该定期清理过期文件，该销毁的就得销毁，但销毁前必须经过审批程序，确保不会泄露机密信息。
【第6篇】房地产公司工程部工作制度怎么写1000字
房地产开发公司工程部工作制度
一、办公制度
1、严格遵守公司作息时间规定上下班，不得无故迟到、早退、旷工;
2、维护公司形象，个人着装整洁，谈吐文明、礼貌;
3、办公区域内不得大声喧哗，办公用品摆放整齐、有序，文件资料妥善保管;
4、保持办公室内卫生，每天上班打扫一次卫生。
二、工程管理制度
1、设立目标工作制，各项主要工作均定制完成时间表;
2、在图纸会审前，各专业人员要详细识图，把问题发现在施工之前，避免施工后改动，并能提出科学、合理的方案;
3、管好施工材料，不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用，以保证工程质量;
4、严格按规范及施工图管理工程，作到质量有保证;
5、每天到施工现场，做好隐蔽工程的检查和监督;
6、认真做好现场签证工作，签证单由三人签字认可生效(专业工程师、工程部经理、总工程师)，所签证工作内容完成后15日内完成签字手续，过期视为无效，;
7、每周召开一次工程内部办公协调会，布置安排本周的工作、计划，检查落实上周的任务，同时加强内部沟通与协调;
8、每周组织工地现场工程协调会，对各参建方工作进行检查督促。会议结果向副总及总工汇报;
9、做好对业主的售后服务工作，发现问题及时解决;
10、服从领导，搞好团结。
三、安全管理制度
为保证我公司所建设的建筑工程的施工安全，按照国家有关安全管理法规及各项规定，特制定本制度。
一、建立安全生产管理领导小组，公司总经理直接领导;
二、设立安全生产管理常设办公室，负责日常管理;
三、各单位工程负责人及相关部门经理为组员，配合常设办公室的工作，并负责具体实施;
四、加强监理单位的管理力度，建立监理人员责任监督制度，作到责任到人;
五、工程部工程师为日常监督员，负责工程的全过程管理，对工程安全生产负现场管理职责，作到不符和国家安全管理法规的在建工程不允许进入下道工序施工;
六、全体人员定期学习国家现行有关安全管理法规，作到懂安全、会安全、会管理;
七、各负其责，防止出现安全事故，如出现安全事故，按照安全法规规定及时处理、及时上报，作到不隐瞒事故、不拖延上报;
八、本制度未明事宜，参照国家《安全生产法》、《安全生产管理条例》。
工程部工作目标
一、工程质量合格率100%
二、竣工验收一次过关率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生产管理达标率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0%
严重安全事故(重伤一人以上)0%
轻伤类安全事故控制在2‰
六、现场文明施工达标率100%
七、市级文明工地称号获得率30%
八、业主投诉受理率100%
人员及时到位率100%
处理结果满意率80%
书写经验321人觉得有用
房地产公司的工程部工作制度要想写得专业又实用，关键是要结合实际工作经验，同时确保条理清晰。一开始得先把部门的主要职责明确下来，比如负责项目的施工进度、质量把控、成本管理这些基本点，这些都是工程部的核心任务。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节，像是没把安全管理单独列出来，这其实很重要，毕竟安全问题是重中之重。
接着就是细化到具体的流程了。像图纸会审这一块，需要详细记录每次会议的情况，包括参会人员名单、讨论的重点问题以及最终达成的共识。这里有个小问题需要注意，有时候写的时候可能会忘记注明参会人员的职务，这样在后续核查的时候就容易出麻烦。还有材料进场验收这部分，不仅要检查数量，还得核对质量证明文件，千万别遗漏了对材料规格的复核，不然会影响后续施工。
对于施工阶段的管理，应该建立一套完整的巡检机制。每天都要有人去工地巡查，发现问题及时整改。不过有时候可能会忽略掉夜间施工的特殊情况，这部分也需要特别关注，因为有些工序必须连续作业才能保证质量。
书写注意事项：
合同执行也是不可忽视的一部分。工程部需要定期跟进合同执行情况，尤其是付款节点的确认，这关系到整个项目的资金流转。有时候可能会因为沟通不到位，导致付款滞后，影响供应商的积极性。所以最好能设立一个专门的台账，详细记录每一笔款项的支付时间和对应的工程量。
小编友情提醒：
工程档案的整理也很重要。每个项目完工后，都要把所有的资料归档保存，包括设计变更单、验收报告之类的文件。要是归档不及时，以后查起来会很麻烦。不过偶尔也会遇到归档过程中遗漏某些重要文件的情况，这得提前预防。
