行政个人年终总结怎么写 【篇1】2050字
行政个人年终总结
伴随着紧张而忙碌的工作,____年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 ____年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下:
一、工作内容总结
在 ____年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 ____ 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____年的用章工作全部完成并归 档。
考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 ____ 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
行政个人年终总结。
篇1写作要点75人觉得有用
行政个人年终总结怎么写
写一份好的行政个人年终总结,对于提升自己的职业形象和工作认可度都有重要意义。很多人觉得总结难写,其实只要掌握一些关键点,就能写出既专业又实用的总结。
先说材料准备,这一步特别重要。要把一年来所有的文件、记录、会议纪要都整理一遍,尤其是那些重要的项目资料。别忘了看看自己参与过的培训和活动记录,这些都是很好的素材。当然,平时养成记笔记的习惯就更好了,不然到时候找起来费劲。记得把每个季度的工作重点都梳理清楚,这样思路会清晰很多。
写总结的时候,可以从几个大的方向入手。首先是工作业绩部分,这部分得实事求是地反映成绩,别藏着掖着。比如负责的后勤保障工作,可以具体提到某次活动的成功举办,涉及了多少部门协调,最终达到了什么效果。接着是个人能力提升这块,可以谈谈这一年学到了哪些新技能,比如学会了新的办公软件,或者是掌握了更高效的文档管理方法。还有一点很重要,就是团队协作方面的表现,说说自己在团队里的作用,比如说组织过哪些团队建设活动,大家反馈怎么样。
再来说说格式问题。总结最好分块写,每一块都单独成段,这样看起来条理分明。字体大小要统一,字号不要太小,不然看着费劲。另外,数字要用阿拉伯数字表示,这样更直观。有时候为了强调某个数据的重要性,可以用括号标注出来,比如“全年节约成本约(30万元)”。
不过有时候写总结也会遇到一些小麻烦。比如有些事情虽然做了,但具体细节记不太清了,这时候可以找同事帮忙回忆一下,或者翻看当时的邮件往来。还有那种跨部门合作的项目,需要多方确认数据,千万别凭印象写,这样容易出错。要是时间有限,可以先把框架搭好,后面再慢慢补充内容。
最后一点,写完之后一定要仔细检查。检查的时候要注意标点符号是否正确,有没有遗漏的地方。有时候因为赶时间,可能会忽略掉一些细节,比如某个日期写错了,或者单位没写全。这些问题虽然不大,但会影响整体观感。如果条件允许的话,可以让同事帮忙审阅一下,听听他们的意见。
行政工作的总结不同于其他岗位,它涉及到的事务繁杂,既要体现专业性,又要突出服务意识。所以写总结时要多站在领导和同事的角度去思考,让他们看到你的付出和成长。
行政秘书个人年终工作总结怎么写【篇2】 2200字
不知不觉中____年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一、宣传报道:规范撰稿、稳中求进
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件7,有2稿件上报,其中:《交通建设报》、《筑港报》、《航四通讯》2。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二、文件收发:严谨细致,处理及时
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三、资料上报:规范准确,按时保质
都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。
“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四、接待工作:热情周到,不卑不亢
作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。
虽然接待工作是一项非常琐碎碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
五、结束语
以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。
篇2写作要点163人觉得有用
写行政秘书的年终总结,这事说复杂也复杂,说简单,也确实挺简单的。关键在于怎么能把事情交代清楚,又显得自己干得不错。写总结的时候,脑子里得装着这一年的工作,不然真写起来会乱套。不过有些人可能就光顾着忙活眼前的事,没太在意记录,到年底一想,哎呀,这都干了啥?这就麻烦了。
先把这一年里的大事记下来,像开过的会议,处理过的文件,接待过的客人,这些都得列出来。列的时候别光想着自己记得住就行,最好写得详细点,因为领导看总结的时候,喜欢看到具体的数字和例子。比如,不是说“开了不少会”,而是得具体写开了多少次会,讨论了哪些议题,最后达成了什么结果。这样才显得靠谱。
还有就是,总结里头不能光说好话,该反思的地方还得反思。像是工作中遇到的问题,当时是怎么解决的,以后碰到类似情况该怎么应对,这些都要提一提。要是只报喜不报忧,别人看了会觉得你不够诚实。当然,反思归反思,态度得积极,不能搞得像自己犯了多大的错似的,这样反而不好。
写总结的时候,顺序不一定非要从头到尾按时间排,也可以根据工作的性质来分类。比如,一类是日常事务管理,一类是对外协调工作,还有一类是参与的重要项目。这样分一下,写起来思路清晰,看起来也条理分明。不过,有些人在写的时候容易把各种事混在一起说,结果越写越乱,最后领导看完了也不知道重点在哪里。
书写注意事项:
总结里头少不了要用到一些专业术语,这是为了体现自己的业务能力。但要注意,用术语不是为了炫技,而是为了把事情说得更明白。如果用得太多太复杂,反而会让别人觉得你在故意卖弄学问,这就不好了。所以,术语,该用的时候就用,不该用的时候就别硬塞进去。
还有一个需要注意的小地方,就是格式问题。总结的格式虽然不是最重要的,但也得讲究一下。开头最好有个简短的概述,中间部分展开详细描述,最后再做个小小的概括。如果开头就啰嗦个不停,后面的内容还没展开,读者就已经失去耐心了。当然,有些人可能觉得开头简单点就行了,结果一开头就把所有的内容一股脑儿地倒出来,这样也不行。
2025年行政助理个人年终工作总结模板怎么写【篇3】 2300字
我是*月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政 人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工 作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下 基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进 一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了 应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服 存在的不足,现将 * 月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并 在工作中执行了《八小时复命制度》。 2、 协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办 法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁 销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收 款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到 部门内部宣贯落实。 3、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订 了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办 书》。4、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄 工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。 5、 在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是 为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、 协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规 定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作, 配合公司整体发展的需要。2、 按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公 司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活 动照片。 3、 公司 oa 系统的管理:对新入职的员工在通过 7 天见 习期考核后开通 oa 帐户; 对离职人员及时地删除其 oa。 并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为 便于更好地管理 oa 系统,由行政部还发布了《关于 oa 办公系统发布邮件、公告的规定》。 4、 参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、 座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对 每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部 门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每 个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟 踪检查工作的进度和完成情况, 及时向部门领导或总经 理报告。 5、 协助财务部的工作,在每月 10 日前办理新员工入职 两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考 核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延 误工资的发放日期。 6、 每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员 表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关 的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有 5 名老员工 无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了 相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、 《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和 离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对 文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人 才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各 1 次, 同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基 本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘 效果不明显。 2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工 进行 7 天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见 习期员工考核表》,审批后转入试用期,7 天后签定劳 动合同,最长不超过 15 天。同时将其 oa 开通,发放 工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第 xx0720 期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把 考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了 一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。 五、劳动纪律管理 1、 本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定 影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用 规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制 度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团 队。 2、 重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、 对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。 六、办公设备及办公用品 1、 对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过 《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。 2、 强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有 职员在 19:00 时须离开办公室,特殊情况由部门经理 申请报行政人事部审批。 3、 协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。 七、通讯业务的办理 1、 每月 8 日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数 据提交到财务部; 2、 每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的不足与问题 进入公司 3 个月以来,我努力争取把工作做得更好、更 出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以 免给今后的工作造成不利的影响。 1、 劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销 售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期 完成。 2、 管理体制和考核机制还不够健全。 3、 销售人员的招聘效果不是很佳。
4、 人员流动率大, 销售部老业务和新业务员都存在人员 不稳定现象。 我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来 做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇3写作要点143人觉得有用
____年行政助理个人年终工作总结模板怎么写
每年到了年底,写总结就成了大家头疼的事。对于行政助理来说,这份总结得把一年的工作梳理清楚,既要体现成绩,又要反映问题,还得提出下一年的计划。听起来简单,做起来挺麻烦。
先说说准备工作,这很重要。先把这一年所有的文件、记录都翻出来,尤其是那些会议纪要、活动方案、接待记录啥的,这些都是实打实的证据。然后找个安静的地方坐下来,别急着动笔,先在脑子里过一遍。比如今年一共组织了多少次培训,接待了多少重要客人,处理了多少突发状况,这些问题解决得怎么样,这些都要心里有数。
接下来就是正式动笔了。开头部分得有个总的概述,大致说一下这一年工作的大环境,公司有什么新的政策或者变动之类的。比如,今年咱们公司加大了数字化转型力度,这对行政工作影响挺大的,从采购到档案管理,很多流程都变了。这一块儿不用写得太复杂,点到为止就行。
然后就该分项写了。每个大任务或者项目都可以单独列一段。像日常行政事务这部分,可以详细描述一下办公室管理情况,包括设备维护、环境卫生、办公用品采购等等。记得要把具体数字写进去,比如采购了多少台打印机,维修了多少次空调,这样的细节能让总结更有说服力。
接待工作也不能漏掉。这一块儿得重点写一下接待规格、接待流程有没有改进,还有接待过程中遇到的问题和解决方案。比如有一次接待客户,对方对会议室布置不太满意,后来我们调整了布局,效果就好多了。这样的例子能展示你的应变能力。
再就是突发事件处理。这类事情往往能体现一个人的应急水平。比如今年夏天暴雨导致办公楼漏水,当时是怎么组织抢修的,后续采取了哪些措施避免类似情况发生,这些都是值得写的内容。
最后别忘了提到团队协作。行政工作不是一个人能完成的,离不开同事们的配合。可以简单说一下和各部门沟通的情况,有没有建立更好的协作机制。比如和人力资源部合作优化员工考勤系统,这个事我觉得挺成功的。
写总结的时候可能会有些小疏忽,比如有的地方写得不够全面,或者顺序有点乱。这就需要反复检查几遍,最好找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟人多力量大,别人提出来的问题可能是你自己没注意到的。
2025学校行政主管个人年终总结怎么写【篇4】 550字
在工作和生活中积极发挥模范带头作用,组织并督促部门人员圆满完成本职工作;带领部门下属行政文员、行政物资管理、网络维护维修人员共三名,不断改革举措、革新行政管理思路,工作中也做出一定的成绩。
一、 履行职务情况:
1、建立健全各项规章制度,
业技能,进一步提高工作效率,协调各部门的网络维护维修工作、研究设备更新新思路,合理安排维护人员进行维修或更换。
二、 目前所存在的问题:
1、 行政规章制度不完善,导致行政管理和协调错位,执行、沟通不能顺利进行。
2、 行政工作安排不到位、解析能力不强,出现各部门需要协调的工作出现遗漏或忘记的情况 。
3、 对行政部门的性质和本质没有具体的形象感念,造成各部门对行政的不同认知,在沟通中带来很多不必要的麻烦。
4、 行政对各分公司的行政管理强度不够,没有出台针对于各分公司管理的分公司制度,造成对各分公司缺乏统一管理,导致出现相互推卸责任的现象。
三、工作计划
____关将近,在____崭新的一年中,对行政管理工作我制定出以下五方面的计划:
进一步完善制度、强化流程管理
1.1完善各项行政规章制度,使行政管理工作有序进行,在完善行政规章制度的同时建设性地制定针对于各分公司的行政管理条例,使集团与各分公司的行政工作形成异地无阻碍的管理沟通模式。
1.2实行行政创新管理模式,推动集团管理迈上新台阶
篇4写作要点94人觉得有用
年终总结对于学校行政主管来说,是一项重要的工作。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。写好一份总结,需要结合专业能力和实践经验,从多个角度去梳理工作内容。
在动笔前,得明确总结的核心目标,即展示成绩、分析问题、提出改进措施。当然,这个过程中,不能只是简单罗列数字或事件,而是要提炼关键点。比如,今年组织了多少次大型活动,这些活动的效果如何,有没有达到预期目的。如果某项活动成效显著,可以详细描述其成功之处,包括团队协作、资源调配等方面的经验。
接着,就要着手整理材料了。这一步很关键,因为没有充分的数据支撑,总结就缺乏说服力。平时养成记录的习惯很重要,无论是会议纪要、工作日志,还是日常沟通记录,都可能成为有用的信息来源。不过,整理的时候,要注意筛选,不是所有的事情都需要写进去,重点是要突出那些对公司发展有帮助的部分。
书写时,语言要客观,既不能过分夸大成绩,也不能一味地回避问题。比如,上半年由于人手不足,导致某项工作推进缓慢,这就是一个不可忽视的问题。面对这类情况,应该诚实地承认,并且反思背后的原因,比如人员培训是否到位,流程设计是否存在漏洞。当然,光发现问题还不够,还要给出具体的解决方案,比如增加人手、优化流程等。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些创新的想法。比如,针对校园文化建设,能不能引入新的理念,让师生参与进来,形成更有活力的文化氛围。这样的提议未必能立刻实施,但它体现了主管的前瞻性思维,有助于激发团队的积极性。
需要注意的是,总结的篇幅不宜过长,否则容易显得冗杂。每个部分都要紧扣主题,做到言之有物。有时候,一个简短的案例胜过千言万语。例如,去年学校举办了一场家长开放日活动,反响非常好,完全可以作为一个成功的例子来阐述。
格式也很重要。虽然形式不是决定性的因素,但如果排版整洁、条理清晰,会给人留下更好的印象。表格、图表等辅助工具可以用起来,它们能直观地展现数据变化,让阅读者一目了然。
党校行政科个人年终工作总结怎么写【篇5】 2100字
____年,在校委的正确领导下,全科室人员团结一心,密切协作,紧紧围绕做好保障上档次,搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出成效等方面开展工作,在人员少 ,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务,为了今后工作的更好开展,现就今年的主要工作总结如下:
一.办公教学用品的管理
经费开支做到精打细算,合理开支,不超支,严格的执行学校的一切费用支付均由校长“一支笔”审批的原则,办公教学用品的购买严格执行采购计划,及时、定额、按质采购,不违反财经纪律,不铺张浪费,该买则买 ,该用则用,该备则备,能省则省,能减则减,能修则修,能补则补,能代则代,确保正常供应。
1、用品的管理
〈1〉物品的登记验收
学校的财产建立财产册,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都能及时的入帐,并及时的入档备案。
〈2〉学校财产保管使用。
学校的财产原则上实行专人保管,属科室保管的,建立保管清单。
〈3〉财产检查
行政科每年都进行一次财产大检查,发现遗失和损坏的追查原因,并及时向主管领导汇报。
〈4〉资产维护
物品发现损坏,我们能够及时向分管领导反映,及时更换和维护,确保教学工作的正常的开展。
〈5〉资产的借用和租用
在资产的出借和租用过程中,行政科能够严格的按照校委的意见,严格遵照合同要求,确保资产保值增值。
二.学校的基建
1.严格的执行校委研究,行政科监督、实施的原则。
2.基建费用和质量严格把关,确保做到保质保量。
三.水电管理
1.能够正常的保障学校的水电供应。
2.能够定期检查,严防学校水电向校外接用。
3.加强管理,能够做到杜绝长明灯、长流水现象的发生。
四.门面房的管理
1.继续执行校委制定的按照市场化运作,确保财产增值保值。
2.及时接收原九小的门面房,登记并整改原来的水电,并及时收取未收房租。
3.积极盘活党校原办公地点,确保党校资产的增值增收。
五.责任区的卫生保洁
全体人员能够勤巡查,勤打扫,新、老校区,我们每天都能做到提前到校,在大家到来之前打扫好院子和每天考勤的教室,并烧好水。
六.会务和主体班次的后勤服务
____年共举办的三期主体班次和若干次临时班次,会议和主体班次召开过程中,我们能够做到:
1. 打扫好卫生
2. 准备好饮用水
3. 做好会标
4.准备好值日用品
5.做好安全保卫工作
七.治安和消防工作
为了做好治安和消防工作,防患于未然,我们具体做了以下工作
1、购置手提式干粉灭火器六个
2、购置监控,并做到24小时不间断监控
3、全科室人员能够做到经常巡查,发现问题及时反映。
4、会务和主体班举办期间有专人值班。
八.拆迁工作
____年,党校共负担了四次拆迁任务,行政科承担了三次,由于时间紧,任务重,而且拆迁户不理解、不配合,面对门难进、脸难看,冷言冷语,但是为了完成任务,我们每天行程几十公里,平时见不到人的,我们就等到中午或晚上,有时等人到晚上十点多钟,节假日、星期天也不能休息,主动上门,一次不行两次,只要看有人在,我们就主动搭讪,虽然开始不理解,经过我们不懈的努力,他们基本都能理解,绝大多数都能配合,最后基本完成上级的任务。
九.校园的绿化和美化工作
新校搬迁后,我们把大花园和院子的树木进行了及时的修剪,楼道购置了花木,墙壁进行了粉刷,为党校创造了良好的工作和学习环境。
十.制度建设
在老校区,由于办公条件所限,制度建设一直未有,迁入新校后,我们根据自身的工作和上级的要求,制定了行政科岗位职责及每人的具体职责、值班人员职责、水电管理制度、门面房管理制度等。
十一、政治理论和业务学习
行政科全体人员积极参加学校的政治理论学习,每人完成笔记2万字以上,心得以上;业务学习也不甘落后。
存在的不足和问题
一年来,虽然大家都能爱岗敬业,也取得了一些成绩,但是由于个人能力和水平所限,工作中还存在一些不足和问题,距离领导和同事的要求还有一定的差距,具体表现在:
1、学习的自觉性、主动性不够
2、业务水平有待进一步提高
3、科室人员管理和学校资产等方面的管理有待进一步加强
4、学校后勤制度建设还需进一步健全
5、科室人员工作能力还需进一步提高
6、服务水平和意识有待进一步提高
努力方向和目标
1、加强理论学习和业务学习
首先是加强政治理论学习,提高理论素养,增强理性思维,同时加强业务知识学习,拓展知识面,丰富工作经验和方法。
2.加强科室人员管理,增强科室凝聚力和战斗力,充分发挥大家的工作积极性、主动性,创造性的开展工作,做到人人有事做,个个有压力。
3.进一步建立健全后勤制度
老校区由于条件所限,后勤制度建设一直未跟上,搬入新校后,后勤制度有待进一步的建立健全,例如财物保管制度、采购制度、出租转借制度等等。
4、进一步提高服务意识和水平
校后勤管理是教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,所以后勤服务的水平和服务人员的服务意识,直接影响党校的社会形象和教学的进行。为了进一步提高后勤的服务水平和质量,我们将在以下方面着手:
(1)权责明晰,谁分管谁负责,进一步增强每个人的工作责任心。
(2)注重克服思想上的“惰”性。作为后勤服务人员,我们始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;日常工作想在前,准备在前,并全身心的投入到工作中去
篇5写作要点56人觉得有用
党校行政科的工作总结,说起来也是一门技术活儿。有些人写总结喜欢把事情说得天花乱坠,好像一年下来没干过别的正经事似的,这其实不太合适。写总结的时候,得先把这一年的工作梳理清楚,哪些事是重点,哪些是次要的,心里得有个谱。
先说说工作完成情况吧。党校行政科的工作涉及面广,从日常办公到后勤保障,再到会议组织,方方面面都要考虑到。写总结的时候,要把这些工作的具体内容列出来,比如今年一共组织了多少次会议,接待了多少位来访人员,处理了多少件突发状况等等。这些数字很重要,能直观地反映出工作的量和质。不过有时候数字多了反而显得啰嗦,这就需要自己拿捏好分寸了。
再说说工作中遇到的问题。每个部门都会有各种各样的难题,党校行政科也不例外。比如,有时候采购物资的流程比较繁琐,耗时又费力,影响工作效率。还有就是,有时候同事之间的沟通不够顺畅,导致一些工作推进缓慢。这些问题不能藏着掖着,得实事求是地写出来,不然别人会觉得你在粉饰太平。
解决办法也很关键。针对上述提到的问题,行政科采取了一系列措施。比如优化了采购流程,减少了中间环节,提高了效率。还加强了内部培训,提升大家的沟通能力。当然,这些措施的效果如何,也需要后续跟踪评估。这里有一点需要注意,就是不能光喊口号,必须拿出具体的例子来证明这些措施确实有效。
书写注意事项:
关于个人成长这部分也不能忽视。这一年里,我在业务技能上有所提高,比如学会了使用新的办公软件,熟悉了更多政策法规。这些进步虽然看似不起眼,但对整体工作是有帮助的。不过有时候人在叙述这些进步时,可能会无意间夸大其词,这就需要多加小心了。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。总结不是为了单纯回顾过去,而是为了更好地规划未来。可以结合当前形势和自身实际情况,提出下一年的工作目标和发展方向。比如进一步完善制度建设,提高服务质量之类的。但要注意的是,目标不能定得太高,脱离实际,那样只会让人觉得不靠谱。
2025年酒店行政后勤个人年终工作总结怎么写【篇6】 550字
在工作中我延续当兵时的雷厉风行,不怕苦不怕赃不怕累的优良精神作风。自从参加工作那一天起,我就认真的学习专业技术,通过在单位领导的教导和自身的不断努力,本人思想上、学习上、工作上,都取得了长足的进步。
一年时间,弹指一挥间 ,09 年我在领导和同事们的帮助和配合下,学习业务知识、培养自身修养,提高综合素质、遵守规章制度、履行岗位职责。现将今年以来的个人工作总结汇报如下 :
思想政治学习
在宾馆党支部的带领下,本人积极学习党的基本知识和有关政治思想文件和各项会议精神 ; 积极参加宾馆总支组织的各种政治学习及教育活动 ; 认真学习专业业务知识,不断提高自己的思想政治觉悟和素质修养。
在学习上,能够严格要求自己,端正工作态度,拓展各方面知识,提高自身的专业技能和思想文化素质。同时恩人在生活中也学到了养成良好习惯,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,和同事们和谐相处。
在思想上,本人自觉严格遵守宾馆的各项规章制度,坚持参加宾馆的各项活动。积极上进,一直以严谨的态度和积极的热情投身于工作中,努力把自己塑造成一名德智体全面发展的优秀工作者。
本人在后勤工作上勤勤恳恳、任劳任怨、艰苦朴素、务真求实,圆满地完成了宾馆部署的各项任务。
篇6写作要点64人觉得有用
____年酒店行政后勤个人年终工作总结怎么写
对于行政后勤这份工作来说,总结,平时就该留意。我刚入行的时候,觉得总结就是年底凑字数,后来才明白,这其实是个梳理的过程。像我们做后勤的,每天都有事情发生,有大事小事,都得有个记录。比如设备维修,物资采购,这些事情如果不定期整理,到年底想写总结,那脑袋里就一团乱。
写总结的时候,要从实际出发,不能凭空想象。像今年我们酒店新添了几个摄像头,这事就得写进去。不过当时采购的时候,我跟供应商谈价格谈得挺辛苦,最后总算压到了预算内。这件事要是不写,领导可能不知道具体花了多少精力。还有一次,会议室空调坏了,刚好赶上一个重要的会议,好在我们提前准备了备用方案,虽然有点手忙脚乱,但总算没耽误事。这些细节,都是总结里的亮点。
写总结的时候,要多用专业术语,这样显得有水平。比如“库存管理”,就不能说“东西放哪里”,要说“库存周转率是多少”。另外,数字很重要,像今年我们采购了多少办公用品,节约了多少成本,这些都要列清楚。当然,有时候写的时候会忘记一些细节,这时候可以翻翻之前的会议纪要或者工作日志,补上遗漏的部分。
有时候,写总结也会遇到瓶颈,特别是那些重复性高的工作。像每个月的清洁检查,看起来没啥变化,但其实每次都有改进的地方。比如卫生间洁具更换频率从一个月两次增加到三次,虽然只是一次小小的调整,但效果很明显。这种小改进,也要写进总结里,不然领导会觉得你工作敷衍。
总结里还可以提一些建议,比如明年能不能增加一点培训机会,让大家更熟悉设备操作。去年我们有位同事因为不懂消防系统,差点出了问题,后来专门组织了培训,效果很好。类似的建议,既能体现你的用心,也能为以后的工作提供参考。
写总结的时候,别光顾着自己写,也可以问问同事的意见。毕竟一个人的视角有限,大家提出来的问题和看法,可能会让你发现新的角度。有一次,我们部门的小李提到,快递收发登记表格式太复杂,改了之后确实方便多了。这种来自一线的声音,特别值得重视。
总结写完后,最好找个时间自己再看看,有没有错别字或者不通顺的地方。有时候写着写着,就会出现一些小问题,比如“我们加强了安保力度”写成了“我们加强了保当力度”,虽然意思差不多,但仔细一看就发现问题了。这种地方,自己检查的时候就要格外留心。