助理个人年终总结怎么写 【篇1】1850字
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年的时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年的工作做如下简要总结。
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。
二、负责***工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三范文写作、结合公司制度及国家规定***工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,范文内容地图人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。小编正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好。
篇1写作要点163人觉得有用
助理个人年终总结怎么写
年终总结这事,说起来简单,其实挺费心思的。每年到了这个时候,大家都得回顾过去一年的工作,把事情理清楚,还得提炼出一些经验教训,给接下来的工作打个基础。这可不是随便写写就能过关的。
先说说准备工作吧。很多人一提总结就头大,觉得无从下手。其实你可以从几个方面入手,比如说项目完成情况,日常任务执行效果,还有团队协作的表现。把这些东西都列出来,心里就有底了。不过有时候会遇到这种情况,手头的数据太多,一时半会儿不知道该挑哪些写,这就需要多花点时间梳理一下,把重要的部分筛选出来。
写总结的时候,语言要尽量客观,不能光顾着吹自己有多厉害。比如说你负责了一个项目,成果不错,那就得实事求是地描述整个过程,包括遇到的问题和解决办法。要是只报喜不报忧,领导看了可能就会觉得你不靠谱。当然,适当的正面评价也是必要的,毕竟谁不喜欢听好话?
另外一点要注意的是,总结里最好能带点专业术语。这能让看的人觉得你确实懂行。比如在做数据分析的时候,可以用到“数据清洗”、“指标优化”之类的词,这样显得更有深度。但也不能滥用,不然容易给人装腔作势的感觉。
有时候写总结会遇到一种情况,就是前面写得很顺利,到了后半段突然思路断了。这时候不妨停下来休息一下,换个角度想想。比如可以问问同事的意见,他们可能会提供新的视角。不过,有时候写着写着就容易把顺序搞混,明明想表达这个意思,结果写成了另一个样子。这种情况发生多了,总结的质量就会受影响。
最后要说的是,写总结的时候心态要平和。别老想着要写得多完美,毕竟这是对自己的一个阶段性评估。如果太紧张,反而容易把自己弄得很疲惫。而且写完之后,最好找个时间仔细检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。这一步很重要,因为细节决定成败。
行政助理个人年终工作总结2025怎么写【篇2】 2600字
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将____上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“____迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。许平南高速公路公路历时三年于____12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在____的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的____底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于____1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司____度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投____度考核工作。____3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的____许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为< <许平南人> >能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。 许平南人>
六、成功处理一系列工程建设官司。三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强。没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了《经理办公会议制度》、《车辆管理制度》、《打印复印管理办法》、《公司总部办公用品使用办法》、《公司领导值班制度》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、组织召开公司成立五周年座谈会。____5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。
九、对公司所有车辆进行了有效的管理。行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了< <车辆管理办法> >。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。 车辆管理办法>
十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。____6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对____度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。
篇2写作要点266人觉得有用
行政助理个人年终工作总结____怎么写
行政工作涉及面广,写总结时既要体现专业性,又要突出实际成效。开头部分可以从全年的工作概况入手,比如“今年的工作主要围绕日常事务展开,包括文件管理、会议组织及后勤保障等方面”。写这部分时,要注意用词得体,像“处理了大量文件,确保了信息传递的及时性”这样的表达就比较合适。
在具体工作描述上,要结合实际案例,比如提到某次重要会议时,“这次会议筹备历时两周,从场地布置到人员协调都进行了细致安排”。这里需要注意的是,如果能用数字来量化成果会更有说服力,像“整理归档文件超过五百份”这样的表述就不错。不过有时写总结时,可能因为时间久远,对一些具体数据记得不太清楚,这时可以模糊处理,比如说“大概完成了三百多份文件的归档工作”。
书写注意事项:
总结中还可以提及工作中遇到的一些挑战,比如“面对突如其来的紧急任务,团队成员加班加点完成了任务”。写这部分时,最好能展现出解决问题的能力,像“通过优化流程,将原本需要三天完成的任务缩短到了两天内”。
对于未来工作的展望,可以结合当前形势提出设想,比如“随着公司业务扩展,明年计划进一步提升工作效率”。这里有个小建议,就是不要把目标定得过于笼统,比如“希望明年工作有所突破”,这样显得不够具体。如果能细化为“计划引入新的办公软件,提高文档处理效率”之类的表述就更好。
还有个需要注意的地方,写总结时容易忽略细节,像“多次参与公司活动策划”这样的说法虽然没错,但如果能补充说“负责活动的前期策划和现场执行”,会让描述更加丰满。有时候可能因为疏忽,会漏掉一些重要的工作内容,像“除了常规工作外,还协助完成了几次临时性的任务”,这类补充能让总结更全面。
小编友情提醒:
写总结时最好能体现个人成长,比如“通过这一年的工作,个人能力得到了显著提升,特别是在应对突发情况时积累了宝贵经验”。不过有时可能会因为记忆偏差,把某些经历写得稍显夸张,像“几乎每天都在加班”,实际上可能并没有那么频繁,但这种表达方式能更好地展现工作态度。
最新人力资源助理年终个人工作总结怎么写【篇3】 1500字
____年,是人力资源部收获的一年。是人力资源管理从事务性管理迈向现代人力资源管理真正转型的一年。集团公司领导的正确领导下完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。
开发区相关部门的正确指导下、在公司各部门的大力支持下、在部门全体工作人员的共同努力下,紧紧围绕集团公司的发展目标及“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,勤奋学习,积极工作,同心协力,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。
一、开展全员培训,提升员工素质
现代人力资源管理是帮助公司面对不断的变化提升员工素质和技能,完成公司战略发展目标。这就需要创造一个公司文化网,让所有的员工都了解,因此人力资源部在制度完善上加大了力度,重新修订完善了《劳动人力资源管理规定》、下发了员工手册,并根据员工需求详细制定了全员培训计划并组织实施。
这次培训历时一个月,参加培训人数40xxxx人,人均参加军训20学时、接受理论知识授课60学时、参观考察3学时。参训人员均写出1000字左右的培训心得,纷纷表示将培训中所学的知识、理念、价值观变成自己的工作热情和优质服务,去支持公司,积极主动地去工作。通过14节的检验,员工的综合素质和整体服务意识均有很大提高,此次全员培训收到了良好的效果。
二、积极学习、开拓创新
在人力资源管理与开发方面,我部为进一步做好人力资源管理基础工作,在加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设有效结合的同时,不断开拓人力资源管理人员视野,把握人力资源动态,吸收外部先进的人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。形成了人力资源管理人员月例会制度,在人力资源管理人员中间倡导“学习、积累、总结、提高”;“专业 勤奋”;“8 2”的工作、学习理念。在思想上,我部各位同志都充分认识到了学习型企业的深刻含义,积极学习了“三个代表”的重要思想,积极参加了市、区相关部门组织的各种培训活动,在充实头脑的同时也为今后各种工作的顺利开展奠定了基础。
三、人力资源的管理和调配
今年,我部及时、合理调配工作人员,保证了各岗位工作的有序运行。
1、年初,我部门及时地完成了集团公司安置彭楼子及石台子子女就业的收尾工作。并与所安置的12xxxx彭楼子及石台子子女并签订了劳动合同;
2、根据开发区人力资源局的要求,为30xxxx更换了技术等级证书,并着手为符合条件的xxxx职工晋升初级职称;
3、集团公司自1999年转制后至____年6月末,对已达到退休年龄的职工一直未办理退休手续,致使2xxxx职工未按时办理退休手续,导致本应由保险公司支付的退休金一直由企业自付。经我部工作人员多方位的协调沟通逐一的理顺了与市(区)劳动局、市(区)保险公司的工作关系,而且极力挽回了本应由保险公司支付确因延误或停办造成的由企业负担的养老金1xxxx余元;
4、为适应公司发展的需要,公司领导班子做出决定,面向社会招聘一部分专业管理人才和专业技术人才,我部门立即着手通过知名招聘平台——智联招聘发布招聘信息,在两周的时间里,共有20xxxx人通过电话、em人力资源部年度工作总结il以及亲自登门报名。我部门对这些人员通过笔试、面试、体检等方式逐一筛选,共有3xxxx被我公司录用。此次公开招聘也是集团公司成立以来的第一次,为企业的蓬勃发展注入了新鲜的血液;
5、根据市里的有关规定,养老保险在____年元月开始要对欠缴部分收取滞纳金,因我单位从____年3月份由事业缴费转为企业缴费,所以养老保险个人账户存在着很多问题,通过对集团公司41xxxx的账户进行核对,在时间紧任务重的情况下整理出了6xxxx的错误信息,做实了以前未做实的8xxxx的个人账户,并补齐了以前漏缴的12xxxx的养老保险,协助公司4位两不找人员补缴养老保险xxxx余元。
篇3写作要点80人觉得有用
写总结的时候,得弄清楚总结到底是什么。有些人觉得总结就是把事情罗列一遍,这想法有点片面。其实总结是对过去一段时间工作情况的整体回顾,包括成绩、不足和经验教训。写的时候,既不能太简略,也不能啰嗦得让人看不明白。
先说说写总结要注意的点吧。要把重点放在关键事件上,那些重要的事,尤其是对公司发展有帮助的,得好好提一提。比如处理过的重大项目,哪怕只是个小项目,只要能体现你的能力就行。还有,平时积累的一些工作经验,特别是遇到难题怎么解决的,这些都值得记录下来。不过有些小事就别写了,不然篇幅会太长,读者看着也累。
再来说说格式的问题。开头最好有个简单的背景介绍,说说自己负责的工作范围。接着就进入正题,把完成的任务分几个部分来讲。每个部分都要有具体内容,不能空洞地讲道理。比如某次招聘活动,具体是怎么组织的,遇到了什么困难,又是怎么克服的,这些都是可以详细描述的地方。当然,数字能用上的尽量用数字,这样显得更有说服力。
写的时候要特别留意语言表达。有时候为了强调效果,句子可能会写得比较长,这时候就得小心了,别因为追求华丽辞藻而忽略了清晰度。比如我见过有人写“通过一系列卓有成效的努力,我们成功地达成了预期目标”,这样的句子看着挺正式,但其实简单点说“努力后目标达成了”就够了。
写总结的时候容易忽略细节。比如说某个方案实施过程中,团队成员的具体贡献,如果没提到,就会显得不够全面。所以,写的时候要多想想,有没有遗漏掉重要的环节。要是有照片或者图表之类的辅助材料,那更好,能让总结看起来更直观。
2025采购助理个人年终工作总结怎么写【篇4】 1250字
在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与erp的工作录入及整理。最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。
4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库.
自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。
____年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!
篇4写作要点118人觉得有用
____采购助理个人年终工作总结怎么写
年度总结,说大不大,说小不小。它既不是流水账,也不是那种高大上的东西。作为采购助理,你得知道,你的工作跟公司的运营息息相关。采购助理的工作看似琐碎,但其实每一项都很关键。要是哪一步没做好,可能就会影响到后续的流程。所以,写总结的时候,要把自己的工作理清楚。
先说说采购这部分吧。今年的采购任务量不小,特别是第一季度,供应商那边总是出问题。当时为了赶工期,我跟几个主要供应商反复沟通,最后总算解决了。记得有一次,供应商那边的货迟迟不到,我心里急得不行,后来联系了他们负责人,才知道是运输环节出了差错。这件事让我意识到,平时得跟供应商保持密切联系,这样遇到突发情况才能及时处理。
再来说说库存管理。这方面的数据统计很重要,每个月都要核对一次。今年我发现有个别部门领料时手续不太齐全,于是专门开了个小会强调了一下。结果发现这样做后,领料效率提高了不少。不过也有个小插曲,有次盘点的时候,我发现某类材料的账面数量跟实物对不上,查了半天才发现是之前录入系统时漏掉了几条记录。这种小问题如果不及时纠正,日积月累下来就会变成大麻烦。
还有就是合同管理这块儿。今年签了不少合同,大部分都比较顺利,但也有几次差点出问题。比如说有一次,对方提供的合同条款有些模糊,我当时没太在意,结果后来发现里面存在风险点。好在及时找法务部帮忙修改了,不然真要出事的话,责任肯定跑不了。所以,合同这类事情,必须仔细审查,不能马虎。
书写注意事项:
沟通协调也很重要。采购助理这个岗位,跟公司内部多个部门都有交集。有时候采购计划需要调整,就得跟生产部门商量;有时候供应商那边有问题,又得跟物流部门配合。今年我在这方面下了不少功夫,感觉比去年进步多了。不过有时候也会遇到一些棘手的情况,比如某个部门临时增加需求,而现有库存又不足,这时候就需要多方协调,有时候甚至要加班加点去解决。
商务助理个人年终总结2025怎么写【篇5】 700字
x年月加入物业公司团队,至今已有两个多月的时间,在领导和同事的指导和关心下,学习公司产品及流程,了解公司动态及项目进程。详细内容请看下文商务助理个人年终总结。
在此期间做事认真仔细,努力做好自己的本职工作,为公司同事的销售工作提供后勤服务。
商务工作:
1、通过公司技术及销售了解公司目前销售的产品的大致概况,通过彩页了解公司产品的外观及技术参数。通过以往的销售资料,及问询领导及同事了解产品的价格体系。
2、协助销售跟时项目及销售订单,为销售提供支援,尽自己的最大努力协助和支援销售行动,以达成销售目标。
3、负责分公司与总部的沟通及协调工作,商务合同及相关销售文件的分类归档及保存工作。
4、分公司商品的进销存管理,按总公司的要求,制作和登记商品的进销存情况表,并于每月底提交报表至总公司。平时做好商品的进出货管理,按照销售的要求将货物准备及时地发送到指定地点。大批量的货物发送,要与物流公司洽谈运辆合同及货物运输的细节,保证物货的安全,多次询价,在保证货物安全的情况下,节省运输成本。
5、在总部和分公司的领导和支持了开展商务工作,催交销售人员提供每月的周报及商机表,了解各销售的业务动态,为销售工作提供售前支持,做好各项资料的准备工作,与总部商务及厂方沟通产品的授权,确认商品的供货周期。在合同的签订中,认真仔细的核查合同的数量,金额和到货时间要求以及产品的售后服务周期,并及时与销售及总部沟通,以免因合同的签订不当,给公司带来违约赔偿等资金损失。跟进合同的产品的发货情况,了解物流过程,与客户沟通产品的到货情况,跟产品的进项发票的到达情况,申请为客户开具销售发票,快递给客户,并与客户确认发票的签收情况。
篇5写作要点172人觉得有用
对于商务助理来说,年终总结不仅是对过去一年工作的梳理,也是对未来规划的初步设想。写好这份总结,关键在于抓住几个核心点。
首先要明确总结的主要目的。这不仅仅是列出工作清单,更重要的是提炼出关键成果和经验。比如,去年参与了多少项目,完成了哪些目标,这些项目带来了什么具体效益,这些都是需要重点呈现的部分。当然,除了成绩,也要适当提及工作中遇到的问题以及解决办法,这样显得真实且有深度。有时候,可能在描述某个项目的进展时,会提到一些具体的数字,比如“项目完成率达到了90%以上”,这里的百分比可以增加说服力。
其次,总结时要注意条理清晰。虽然不用刻意追求格式上的完美,但合理的分类能让阅读者更容易理解你的思路。比如,可以把工作分成几个大类,如客户管理、内部协调、文件处理等,每个类别下再详细展开。在这个过程中,可能会出现一些小偏差,例如在列举数据时偶尔漏掉了一项重要信息,这就需要在草稿阶段反复核对,确保无误。
书写注意事项:
语言表达也很重要。商务助理的工作涉及大量沟通交流,因此总结里的文字应该简洁明了,避免过于复杂的专业术语,除非确实必要。有时候,为了突出某个重点,可能会使用一些比喻或者形象化的描述,比如将复杂的流程比作拼图游戏,这样的表达方式会让内容更加生动有趣。
小编友情提醒:
关于总结的长度,建议控制在一个合适的范围内。太短可能显得敷衍,太长又容易让读者失去耐心。一般来说,两到三页纸是比较理想的长度。在撰写的过程中,可能会因为急于完成而忽略了一些细节,这就需要在提交前多检查几遍,确保没有遗漏重要的内容。
2025公司行政助理个人年终工作总结怎么写【篇6】 650字
我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政 人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工 作,在这三个多月里,我基本完成了各项工作,以下是公司行政助理个人年终工作总结。
在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进 一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了 应尽的责任。
一、企业文化
1、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并 在工作中执行了《八小时复命制度》。 2、 协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办 法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁 销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收 款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到 部门内部宣贯落实。 3、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订 了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办 书》。4、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄 工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。 5、 在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是 为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规 定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作, 配合公司整体发展的需要。
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在整理一份属于自己的年终总结时,得先把全年的工作梳理清楚。毕竟行政助理的工作涉及面广,从日常办公用品采购到会议安排,再到各类文件归档,琐碎又复杂。对于这类工作,总结起来就得先从几个大的方面入手,比如说物资管理、文档处理、后勤保障,还有那些临时任务。
就拿物资管理来说,这一块儿其实挺关键的。年初的时候,部门需要一批新的打印机耗材,当时我对接了三家供应商,最后选了性价比最高的那家合作。过程中,还因为对方报价单上的字体太小看错了数字,结果差点耽误了采购进度。后来发现是自己没仔细核对,幸好及时调整了方案,没影响整体计划。这件事让我明白,细节真的很重要,尤其是涉及到金额的时候,一个疏忽可能就会带来麻烦。
文档处理这部分也挺费神的。去年底,公司突然要求统一更新所有的合同档案,这事挺紧急。当时我加班加点把各部门的合同分类汇总,发现有几个合同的编号格式不统一,导致查找起来特别麻烦。我就按照公司的新规定重新排了一下编号,花了两天时间才搞定。现在想起来,要是平时能定期检查一下这些基础信息,就不会那么被动了。
后勤保障这块儿就更多是突发情况了。记得有一次,会议室预定好的投影仪出了故障,距离会议开始只剩半小时。当时只能联系技术人员现场调试,好在他们动作快,总算没耽误会议进行。事后想想,如果能提前多准备一套备用设备,类似的问题就能避免不少。所以,平时多做些预案,遇到事情心里也会踏实很多。
至于临时任务,去年上半年公司组织了一次大型培训活动,作为协调人之一,我负责场地布置和人员签到。说实话,那时候压力山大,因为涉及的人数太多,而且还要兼顾各个环节的衔接。还好有同事帮忙,大家一起想办法,最终活动办得很成功。通过这次经历,我也学到不少团队协作的小技巧,比如如何分配任务,如何快速响应突发状况。
总结来说,行政助理的工作虽然繁杂,但只要用心去做,总会有所收获。希望新的一年里,自己能在这些基础上继续进步,把工作做得更好。