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公司办公室工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-16 22:00:02 查看人数:40

办公室

公司办公室工作总结怎么写 【篇1】2300字

xx年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、依据业务分工,做好相关业务工作。

档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。

文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作:积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。

二、协助配合各部室筹备各项工作会议。

业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。

三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。

相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。四、集中统一学习,保证思想统一。

在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。

三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。

新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。

一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。

二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。

三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。

篇1写作要点127人觉得有用

写好一份公司办公室工作总结,得讲究方法。办公室的工作繁杂琐碎,涉及面广,要理清头绪,就得从日常积累入手。日常工作中的会议记录、文件整理、接待安排等事项,都是总结的重要素材。把这些内容分门别类地梳理清楚,就能为撰写总结打下基础。

在动笔前,最好先列出一个大致的提纲。提纲不用太详细,大概勾勒出几个关键点就行。比如,工作完成情况、遇到的问题、改进措施之类的。这样写的时候思路会清晰一些。当然,提纲只是个参考,写的过程中可以根据实际情况调整顺序。

写总结时,要注意条理分明。可以按照时间顺序来写,也可以按照工作性质分类叙述。不过要注意的是,如果按照时间顺序写,要确保每个时间段的工作内容都涵盖到了,不能遗漏重要事件。要是按类别写,就要保证同类的事情归在一起,避免交叉混乱。

数字和案例是总结里的亮点。用具体的数据支撑观点,会让总结更有说服力。比如,这一年处理了多少份文件,接待了多少次访客,组织了多少场培训等等。如果有成功的案例,不妨拿出来分享一下,这不仅能展示成绩,还能给大家带来启发。

书写注意事项:

总结里少不了对问题的反思。工作中难免会遇到困难和挑战,把这些问题摆出来,并提出相应的解决办法,显得务实又专业。不过,在描述问题时,态度要诚恳,不要一味推卸责任,也不要夸大其词。实事求是地说出问题所在,才能赢得认可。

还有就是语言表达要得体。办公室总结不同于个人日记,需要用正式的语言来写。既然是给领导看的,就该体现出工作的专业性。但也不能太过死板,适当的语气轻松一点,能让总结读起来不那么枯燥。

需要注意的是,有些人在写总结时容易忽略细节。比如,某项活动的具体时间和地点没写明,或者某个数据来源不清楚。这样的疏忽看似不起眼,却可能影响总结的整体质量。所以,写的时候一定要仔细核对每一项内容,确保无误。

小编友情提醒:

写完后最好多检查几遍。检查的重点除了错别字和标点符号外,还要看看有没有逻辑不通的地方。有时候一段话读起来拗口,可能是因为句子过长或者结构复杂。适当简化句子,能让表达更顺畅。

物业公司办公室个人工作总结600字怎么写【篇2】 800字

物业公司办公室个人工作总结600字

一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度

在____年初步完善的各项规章制度的基础上,xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,____年着重对客服人员进行了大量的培训:

1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。

2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。

3、积极应对新出台的法律、法规,____年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。

三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成

一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。

篇2写作要点161人觉得有用

物业公司办公室的工作总结,其实说到底就是把自己这段时间干了什么、怎么干的、效果如何给理清楚的过程。做总结的时候,得先搞明白几个关键点,不然写出来的东西可能就乱套了。

首先,要把工作内容分成几大块来梳理,比如日常事务处理、文件归档、会议记录,还有跟其他部门的协调配合之类的事。每一块都得仔细想一想,做了哪些事,用了啥方法,最后的结果怎么样。比如说日常事务,你得想想是不是按时完成了领导交代的任务,有没有遇到困难,是怎么克服的。要是没完成,那原因是什么,是人手不够还是别的因素?

接着,别忘了把工作中的一些经验教训也写进去。有些事情虽然成功了,但也可能是运气好碰巧做成的,所以得反思一下,下次能不能做得更好。比如有一次文件归档,本来觉得挺顺利,后来才发现有些文件分类有点混乱,下次就得提前规划好,避免再犯类似的毛病。当然,这里头可能就会出现一点小疏漏,像是把“文件分类”打成了“文件类分”,但仔细看还是能明白意思的。

书写注意事项:

总结的时候,还得考虑总结的对象是谁。如果是给上级看的,那就得突出成绩,同时也要诚实地反映问题,这样才显得真实可信。要是写给自己看的,那就可以重点放在改进上面,想想接下来该怎么提升工作效率。不过有时候写着写着,可能会把“提升工作效率”写成“提高工作效绩”,虽然差别不大,但仔细推敲还是能发现的不同。

小编友情提醒:

写总结的时候,千万别光顾着罗列事实,得试着总结出一些规律性的东西。就像有时候开会,大家讨论了半天,最后得出一个结论,下次碰到类似的情况,就可以借鉴这次的经验。不过有时候在描述这个过程的时候,可能会不小心把“借鉴”写成“借荐”,但只要不影响理解就行。

公司办公室年终工作总结怎么写【篇3】 900字

公司办公室年终工作总结

在xx公司办公室的工作让我在成为一名合格职工道路上不断前进,我相信通过我努力和同事合作,以及领导们指导,我会成为一名优秀员工,充分发挥我个人能力。以下就是我今年的工作总结:

我热衷于本职工作,严以律己,遵守各项制度,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚、谨慎、律己”工作态度,在领导关心培养和同事们帮助下,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作。对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实。

我在办公室的一年工作具体情况如下:

公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;范文网公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。

在这一年里我自己通过在办公室的各项工作锻炼也成长了很多,小编手机版学习到了很多,希望今后的工作中各位同事和领导多多指导!

篇3写作要点62人觉得有用

年终总结对于办公室来说特别重要,它能帮助我们回顾一年的工作情况,找出不足,为来年打基础。写总结的时候,得把全年的工作情况梳理一遍,哪些做得好,哪些地方还有提升空间,都要搞清楚。写的时候可以分几个部分,先把基本情况说一下,比如今年完成了哪些项目,参与了什么活动,这些都是基础。

接着,要对工作中的亮点进行分析,这很重要。比如某项任务超额完成,背后可能有哪些经验和方法值得推广。这部分需要具体事例支撑,不然空谈意义不大。要是某个项目取得了成绩,不妨把过程写出来,让大家明白是怎么做到的。不过有时候可能会忘记一些细节,写的时候得反复核对,确保没有遗漏。

在分析问题的时候,不能只看表面现象。有些问题看起来简单,实际上涉及多个环节。比如说沟通不畅导致效率下降,这背后可能是流程设计不合理,也可能是人员配合出了问题。这就需要深入剖析,找到根本原因。如果只是笼统地说“沟通不畅”,那这个总结就没什么价值。

书写注意事项:

写总结时要注意数据的应用。数字是最直观的反映,比如今年的销售额增长了多少,客户满意度提升了几个百分点,这些都能增强说服力。但有时候数字可能会记错,这就需要仔细检查原始记录,确保数据准确无误。

总结最后的部分可以谈谈明年的工作计划,这和总结是相辅相成的。今年的问题怎么解决,明年的目标是什么,这些都要提前规划好。当然,计划不能太虚,得结合实际情况,不能脱离实际去幻想。有时候可能会因为目标定得太高而完不成,所以制定计划时得留有余地,既要积极又要稳妥。

写总结的过程中,可能会遇到各种困难,比如时间紧张,材料不全,这些问题都需要想办法克服。要是材料不够,可以找同事帮忙补充,或者从档案室调取相关资料。有时候因为忙于其他事情,可能会忽略总结的细节,这就需要合理安排时间,不能等到最后一刻才匆匆忙忙赶工。

2025年交通集团总公司经理办公室xx年工作总结怎么写【篇4】 2000字

一、细化量化工作标准,强化岗位责任制,奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势,我们及时召开办公室全体人员会议,对各个岗位职责和任务目标,进行重新细化和量化,使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准,完不成目标的后果是什么。岗位职责的明确,使大家在思想上提高了认识,增强了工作主动性,促进了工作方式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率,管理水平和服务质量也有了进一步提高,大家情绪饱满,工作积极性高,呈现出良好的工作态势,为开展各项工作奠定了良好基础。

二、加强政治业务学习,提高“三办”水平,确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这项工作为总抓手,总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,特别是对党的十六届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习,提高了理论水平和政策把握能力。同时,加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作中,我们采取分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体研究,确保行文质量。xx年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时,下发公司级行政文件106个,编发集团通讯12期,起草上报材料53个,在报刊杂志上发表各类文章2,在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方面:按照“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。三是在办事方面:本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能办的及时做出解释。

三、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各项专业管理。制订了《总公司合同管理规定(试行)》、《总公司机关处室考核办法(试行)》和《机关考核细则补充规定》,重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查,对机关人员实行了指纹机考勤,做到了每天两考勤,每星期一公布,每月一次考核兑现。在现场管理上,对办公楼的卫生区重新进行了划分,纳入处室考核内容,做到了责任明确,定期检查,不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定,对小车费、电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关,在企业规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保六项费用不超定额,同比略有下降。其中,在通讯费管理方面,抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势,加强协调,努力工作,及时调整资费,争取铁通固定电话机55个,移动手机12个,网通固定电话机4个,节约了大量通讯费用,费用支出同比降低28%。三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度文件进行分类立卷,共立卷31个,其中,党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。四是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前,我们先后组织了两次内审,对不合格项及时进行了整改,确保了监督审核一次成功。五是完成了企业营业证照的年检工作,积极协助有关单位办理工商注册登记工作。

四、接管了机关事务、保险、保卫和企业宣传工作。机关机构调整、人员精简后,公司将机关总支事务、保险、保卫工作、宣传工作纳入了办公室管理。在机关事务工作上,明确专人负责,积极协调与通达公司、建筑公司及有关部门的关系,确保了水、电、暖、电梯等设备的正常使用,为机关办公楼、家属院做好了后勤保障工作。同时,加强了办公楼、家属院的绿化、硬化、美化、亮化工作,为广大职工及家属创造了良好的工作、生活环境。在机关保险工作上,为全体离退休职工、在岗职工及时足额缴纳了社会保险,使老同志老有所养,年轻同志解除了后顾之忧。在机关保卫工作上,层层签订责任书,强化了保卫人员的责任意识,调动了工作能动性,全年未发生一起治安、被盗案件和火灾事件。在企业宣传工作上,制订了《总公司信息调研和宣传工作意见》,组织召开了公司信息调研和宣传工作会议,使我公司的信息和宣传工作走上制度化、规范化的轨道。对公司改革、管理和发展方面的重大事件,在企业内外进行了广泛宣传报道。配合市局做好了报告文学集、大型画册和交通通讯的出版工作。特别是抓住菏泽国际牡丹花会、中国林产品交易会、市民看交通、政协委员视察交通等有利时机,在菏泽日报、菏泽电视台、中央电视台、等重要媒体上,制作专版2个、专题片3个、宣传材料300余份,进行了集中宣传报道,产生了良好的宣传效果,树立了企业良好外部形象。

篇4写作要点195人觉得有用

今年的工作已经接近尾声,作为交通集团总公司经理办公室的一员,回顾这一年的点点滴滴,确实有不少收获。从年初制定计划到年底的各项收尾工作,整个过程都充满了挑战和机遇。

一开始接到任务的时候,说实话有点不知所措。毕竟涉及面广,需要协调的事情太多。记得当时为了确保每个部门都能按时完成各自的任务,我特意组织了一次专题会议,会上大家各抒己见,提出了不少建设性的意见。会后整理这些意见时,花了挺多时间反复核对,生怕遗漏了什么重要的细节。后来事实证明,这次会议对后续工作的推进起到了关键作用。

在具体执行过程中,遇到过一些突发状况。比如说有一次临近月底,某个重要项目突然出现了技术上的问题,导致进度滞后。当时真是急得不行,赶紧召集相关人员开会商讨解决方案。好在经过大家共同努力,最终还是按时完成了任务。这件事让我深刻体会到团队协作的重要性,同时也提醒自己以后要提前做好风险评估,避免类似情况发生。

书写注意事项:

关于总结材料的撰写,我觉得有几个方面需要注意。首先是数据要准确无误,这不仅是对工作的负责,也是对自己工作的尊重。其次是要突出重点,不能面面俱到,否则容易显得杂乱无章。还有就是语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子,这样不仅便于阅读,也更容易抓住关键点。

这段时间还学到了不少新东西。比如如何更好地运用办公软件提高工作效率,以及如何通过数据分析发现问题所在。这些技能对于提升个人能力非常有帮助,希望今后能继续保持学习的态度,不断提升自己。

公司办公室2025年工作总结怎么写【篇5】 6900字

公司办公室工作总

年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

一、年工作情况

(一)基本完成了部门责任目标

按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。

(二)文秘工作继续按规范运行

1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。

2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。

4.加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:

1.强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。

2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。

3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。

4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。

二、年工作中的不足

办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:

1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。

2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。

三、年工作的初步打算

办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。因此,年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.推进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。

3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。

4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。

5.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。

6.加大决策督查力度,继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理

篇5写作要点114人觉得有用

公司办公室____年工作总结怎么写

写总结这事,说起来简单,做起来还是有点讲究的。既不能太随意,也不能太过拘泥于形式。总结的目的就是把一年的工作梳理清楚,给领导汇报一下成绩,也给自己留个底儿。不过,很多人一到写总结的时候就发愁,总觉得无从下手。其实总结也是有套路的,掌握了这些套路,写起来就不会那么费劲了。

先说开头部分吧。开头得有个大致的情况介绍,比如这一年咱们部门干了多少事,完成的主要任务是什么。这部分内容不用写得太详细,但得让人明白这是一份年度总结。写的时候要注意语气,不能太夸张,也不能太低调,最好能让人觉得靠谱又实在。比如“____年,在公司领导的正确指导下,我们部门积极应对各种挑战,圆满完成了全年各项任务目标。”这样的句子看着就比较顺眼。

接下来就是重点了,把具体的工作内容罗列出来。这里有个小技巧,就是尽量用数字说话。比如,“全年共处理文件500多份,组织会议30场,接待来访客户15次。”这样写能让别人一眼看出工作量有多大。另外,如果有一些特别突出的成绩,比如获得了什么奖项或者解决了某个大问题,一定要单独拎出来强调一下。毕竟,亮点内容得让领导一眼看到。

不过有些人在写这部分的时候容易跑偏,写着写着就变成了流水账,什么都想写进去,结果反而显得杂乱无章。所以建议大家在动笔前,先把需要写的内容分类整理好,哪些是重要事项,哪些是次要内容,心里得有个谱。比如财务部可能更关注预算执行情况,人事部则可能更在意人员流动数据,各有各的重点。

总结里别忘了提一下工作中遇到的问题。当然,这些问题不能一股脑全倒出来,得说清楚是怎么克服的,这样才显得有深度。比如“在项目推进过程中,由于沟通不畅导致进度延误,后来通过建立定期例会制度,及时调整计划,最终确保了项目的顺利完成。”这样的表述既真实又有说服力。

到了结尾部分,可以稍微展望一下未来。比如“展望____年,我们将继续发扬优良传统,进一步提升工作效率,为公司的长远发展贡献力量。”这样的结尾既表达了决心,也不会显得空洞。

冶金公司办公室工作总结怎么写【篇6】 1550字

冶金公司办公室工作总结范文

回顾过去的一年,办公室在领导的带领下,以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风的基础上力求实效。办公室人员以创新的思维谋划工作,以创业的精神推动工作,以创优的态度做好工作,实现了领导信得过、基层能满意、职工放得心的预期效果,充分发挥了办公室参谋助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用。紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务。同事们同心协力工作下,圆满地完成了____年各项工作,具体总结如下:

一、档案资料管理方面:

(一)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。

(二)较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。 在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来,我们按照领导的指示精神,及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的`目的。

(三)我公司员工接近35xxxx,其中在实业在册的员工共计:34xxxx(含新招铸铁工)在xx年制作了劳动合同、会议出席证、临时出入证等证件一批。

(四)公司档案在档案管理也走上了正轨。

办公室人员搜集各厂家图纸、设备资料,监理日志等一些前期的材料及现用技术资料等编入档案库并在整理上狠下工夫,细心,细致,不遗余漏地编排、归档装订资料,整理资料入库。保护档案资料,提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的凭证作用。

(五)较好地完成了各项工作指标

完成公司41份红头文件、23份红头通知、69份红头通报大部分的拟稿、及全部的核稿、打印、备案、下发。完成32份白头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;制发会议纪要33期。以上全部文件都按时制定、下发、备案、保密。

二、会务安排方面

办公室肩负集团、冶金两个单位使用几个大型会议室的会议安排和服务工作。在____年里,办公室做到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。

三、接待工作

xx年度办公室出色完成上级、兄弟级单位视察、检查、来访等接待工作。接待人员充分做到待客热情、服务周到,领导满意、客户满足,并安排好每次贵客的欢送。

四、后勤、服务工作

同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好,保证了机关的正常工作,为大家提供了一个较好的工作环境。

五、各方面协调工作到位

办公室充分发挥集体合作精神。在保证领导指示、本部门工作完成良好的前提的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。

一年来,办公室人员任劳任怨,不计个人得失,经常加班加点,各项工作都取得了较好的成绩,也得到了各级领导的肯定,但距领导的要求仍有一定的差距,在新的一年,我们决心再接再厉,团结拼搏,主要做好以下几个方面的工作:

一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度。

二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务。

三是加强安全、技术学习,狠抓职业道德教育,注重文明用语,热情待人,努力塑造良好形象,进一步提高工作水平。

四是继续加强合作,充分发挥集体效应。争取使____年的工作更上一个新台阶。

篇6写作要点73人觉得有用

冶金公司办公室的工作总结,说起来还真有点讲究。不能光是流水账似的把事情堆在一起,得有点门道才行。先说开头,开头这部分很重要,它得有个抓手,能让看的人明白你到底想说什么。可以简单介绍一下这段时间的主要工作情况,比如说是配合领导完成了一些什么重要任务,或者是组织了哪些活动。

接着就是具体的工作内容了,这部分要详细点,但也不是越细越好。要把重点放在那些对公司发展有影响的事情上,比如说参与了某个项目的推进,或者是处理了一些突发事件。每个项目或者事件都要交代清楚背景、过程和结果,这样才显得有条理。记得要用专业术语,比如“工艺优化”、“成本控制”之类的词,显得正式又专业。

再说到成绩这一块,这可不是吹牛的地方,得实事求是。可以列举一些具体的数字,像是提高了多少效率,减少了多少开支,或者是获得了什么奖项之类的。要是有特别突出的成绩,比如得到了上级领导的认可,那也可以提一下,但别太夸张。

还有就是存在的问题,这个部分也不能忽略。毕竟没人能保证每次工作都完美无缺。可以谈一谈工作中遇到的困难,比如资源不足,人员调配不当啊之类的问题。不过这里要注意语气,别显得太消极,可以带点积极的调子,比如说这些问题让我们认识到了改进的空间。

最后这部分,就谈谈下一步的计划吧。可以结合当前的情况,提出一些新的想法和措施,像是加强团队建设,提高工作效率之类的。当然,这些计划得切实可行,不能是空头支票。

写总结的时候,字数最好控制一下,不要太长也不要太短。太长了容易让人看不进去,太短了又怕表达不清楚。还有,格式也要注意,分段清晰一点,段落之间留点空间,看起来会舒服很多。

不过有时候写总结的时候,可能会因为赶时间或者其他原因,写得比较仓促。比如在描述某个事件的时候,可能忘记提到一些关键细节,这就不太好。所以平时多积累素材,养成好的习惯很重要。另外,写完之后最好自己检查一遍,看看有没有明显的错误,比如漏字错别字啥的。

公司办公室工作总结怎么写(精选6篇)

写好一份公司办公室工作总结,得讲究方法。办公室的工作繁杂琐碎,涉及面广,要理清头绪,就得从日常积累入手。日常工作中的会议记录、文件整理、接待安排等事项,都是总结的重要素材。把这些内容分门别类地梳理清楚,就能为撰写总结打下基础。在动笔前,最好先列出一个大致的提纲。提纲不
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