档案管理工作总结怎么写怎么写 【篇1】1350字
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，2025年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：
一、 半年工作情况汇报：
半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，2025年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，2025年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。2025年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，2025年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地，认真做好本职工作：
半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难：
一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；
二、业务水平和工作效益有待进一步提高；
三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；
四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
篇1写作要点240人觉得有用
档案管理工作总结该怎么写？这事挺重要，因为总结做得好，能让领导看到你的成绩，也能让自己知道下一步该咋干。
先说材料收集，这是基础工作。平时要注意各种文件的来源，不管是纸质的还是电子版的，都要分类存档。记得标清楚日期和编号，不然到时候找起来费劲。有一次我在整理资料时，就把一个文件夹里的东西全倒出来重新归类，结果发现有几个重要文件放错了位置，耽误了不少时间。
接着就是整理归档了。归档的时候要按类别分门别类，比如按部门、项目或者时间顺序。有时候事情多，手忙脚乱的，就可能漏掉一些细节。比如说去年年底，我负责几个部门的档案合并，当时觉得差不多就交差了，后来检查才发现有个小部门的资料没整合进去，只好加班补救。
还有就是定期检查档案。档案不是存进去就完事了，得定期看看有没有损坏或者丢失的情况。有一次我发现一个老档案盒有点受潮，赶紧拿出来晾晒，要是晚一步，里面的东西可能就毁了。
最后说说档案利用。档案不是摆着好看的，得让人能用得上。要做好借阅记录，确保档案安全的同时方便大家查阅。前阵子有个同事借档案忘记登记，后来档案室的同事找起来特别麻烦，最后还是我帮忙查出来的。
人事档案管理工作总结怎么写【篇2】 6000字
今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下：
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xx同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇2写作要点249人觉得有用
人事档案管理工作总结怎么写
人事档案管理这活儿，说起来简单，真干起来头绪不少。咱们得从基础做起，先把该归档的文件理清楚。有的时候，材料堆了一桌子，看着就让人头疼。但你得静下心来，一件件过，该分类的分类，该整理的整理。要是档案乱七八糟，以后想找东西就麻烦了。
比如，有些员工的档案可能信息不全，这就需要主动去跟相关部门沟通。有时候，人事部门这边催了好几回，那边还是没动静。这就得耐着性子多提醒几次，毕竟档案这事马虎不得。如果档案缺了啥关键信息，到后来员工办手续的时候，那可就是个大麻烦。
档案更新也得及时。有些单位的档案更新频率不高，老是拖到最后才动手。其实，平时就应该养成习惯，每个月都检查一下，看看有没有需要补充的地方。要是等到年底才想起来，可能已经错过了最佳时机，到时候补起来就费劲了。
书写注意事项：
档案保管也是个技术活。档案室的环境得达标，温度湿度都要控制好，不然档案容易受潮发霉。有时候，档案柜锁坏了也没人管，这样风险很大。还有些地方，档案借阅登记制度形同虚设，借出去的东西根本不知道什么时候能还回来。这些问题要是长期存在，后果很严重。
在档案移交方面，交接手续必须到位。有时候，交接双方可能嫌麻烦，随便签个字就算完事。这样很容易出纰漏，万一档案出了问题，责任很难界定。所以，每次交接都得认真对待，该签字的签字，该清点的清点，不能糊弄过去。
档案信息化建设也很重要。现在好多单位都在搞电子档案，但实际操作中，很多细节没处理好。比如，电子档案和纸质档案的对应关系搞不清楚，或者录入的信息不完整。这些问题如果不解决，电子化反而成了负担。所以，信息化建设不能光喊口号，得扎扎实实去做。
档案管理年度工作总结范例怎么写【篇3】 4200字
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了
《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
篇3写作要点239人觉得有用
档案管理工作涉及很多细节，做总结时得先把全年的工作情况梳理清楚。去年我们单位档案室接收了各部门移交来的文件，数量挺多的，分类整理的时候有些麻烦，特别是那些跨部门的项目档案，找起来特别费劲。后来我们改进了一下办法，专门开了几次会讨论分类标准，总算理顺了不少。
上半年的时候，档案室还组织了一次培训，主要讲的是电子档案管理系统操作，当时有几个同事不太熟练，我就主动帮他们解答了一些问题。结果有个同事在登记台账时把日期写错了，明明是六月的事，他写成了一月，幸好发现得早，不然后续的统计就全乱套了。
下半年的重点工作是档案数字化，这个任务挺重的，好多人手不够用。我建议大家分工合作，一部分人负责扫描，另一部分人校对录入的信息，这样效率提高不少。不过在录入过程中，我发现有几份文件的编号重复了，可能是录入人员一时疏忽，重新核对后才解决这个问题。
年底的时候，上级来检查我们的档案管理工作，领导说整体情况不错，但也指出一些不足，比如档案库房的温湿度监控设备偶尔会出现故障，这确实是个问题。我们已经向后勤部门反映了，希望尽快修好，毕竟这对保存档案很重要。
做总结的时候，除了罗列工作内容，还得分析一下存在的问题，看看有没有改进的空间。像上面提到的编号重复的问题，我觉得下次可以增加一个复核环节，确保每个编号都是独一无二的。另外，关于培训方面，我觉得可以定期搞一些小测试，让大家巩固知识。
档案局档案管理工作总结报告怎么写【篇4】 1900字
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。xx年，新xx届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，xx年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
xx年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，xx年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；xx年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。xx年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
篇4写作要点72人觉得有用
在撰写档案局档案管理工作的总结报告时，首先要明确这份报告的主要目的是什么，是为了向上级汇报工作情况，还是为了总结经验以便后续改进？这一步很重要，因为目的不同，报告的重点也会有所不同。
通常来说，档案管理工作涉及很多具体的事务，像是文件的分类、归档、保管以及利用等方面。所以在写报告的时候，应该围绕这些核心业务展开。比如，对于文件分类这项工作，可以从使用的分类标准、分类过程中遇到的问题以及解决方法这三个方面来描述。这里需要注意的是，在叙述过程中，尽量保持语言简洁明了，避免过多的专业术语堆砌在一起，这样会让读者感到晦涩难懂。
书写注意事项：
关于档案的归档工作，除了提到归档的具体流程外，还应该加入一些细节，比如归档的时间节点是如何安排的，有没有遇到过紧急情况需要调整归档计划。如果有的话，那么当时是怎么应对的，取得了怎样的效果。这样做不仅能让报告更加真实可信，也能体现出档案管理人员处理突发状况的能力。
至于档案保管这部分内容，重点可以放在保管措施的有效性上。可以详细说明采用了哪些技术和手段来确保档案的安全，例如防潮、防火、防盗等。同时，也可以提及定期检查档案状态的重要性，以及一旦发现问题后的补救措施。
小编友情提醒：
在谈到档案利用这一块时，可以着重讲一下如何提高档案利用率。可以通过建立完善的检索系统，方便用户快速找到所需资料。还可以组织培训活动，提升工作人员的服务意识和专业水平，从而更好地满足用户的查询需求。
在整个撰写过程中，可能会出现一些小问题，比如有时候打字太快，结果把某些字给漏掉了，或者是在描述某个事件的时候，顺序搞混了。但这些都是正常的，只要不影响整体表达就没太大关系。毕竟每个人都会有疏忽的时候，关键是要保证主要的信息传达清楚就行。
2025年档案管理年度工作总结怎么写【篇5】 1050字
2025年档案管理年度工作总结
今年是与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治，各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务，帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇5写作要点248人觉得有用
在进行档案管理工作的时候，大家都会接触到各种各样的文件，这些文件可能来自不同的部门，内容也千差万别。因此，做好年度工作总结就显得尤为重要。那么，具体该怎样写好这份总结？
首先要明确的是，总结并不是简单的罗列工作内容，而是需要提炼出关键点。比如，这一年里档案室接收了多少份文件，处理了多少份归档任务，还有哪些地方存在不足。这里要注意的是，有些人在写总结时会忽略细节，只顾着写大方向，这样会让读者难以把握重点。比如，某次大型项目结束后，档案室收到大量文件，如果只是笼统地说“完成归档”，而不提具体的数量和类别，就会显得模糊不清。
接着，对于工作中遇到的问题，也要敢于直面。比如，有的档案室可能在电子化管理方面遇到了瓶颈，这可能是由于设备老化或者是人员培训不到位造成的。这个时候，就需要分析原因，提出改进措施。比如，去年我们尝试将部分档案数字化，但由于软件版本过低，导致效率不高，后来经过升级后，工作效率有了明显提升。这样的描述不仅反映了问题，还展示了解决问题的过程。
书写注意事项：
档案管理还需要注重团队协作。一个档案室往往不是一个人在战斗，而是多个岗位相互配合的结果。所以，在总结时不妨提及一下团队成员的表现。比如，小李同志在整理历史档案时表现突出，他主动加班加点，确保了资料完整无误。这样的例子不仅能体现个人贡献，也能增强团队凝聚力。
档案管理的工作并不是一成不变的，每年都有新的挑战和机遇。这就要求我们在总结时对未来有所展望。比如，今年我们可以考虑引入更先进的管理系统，进一步提高档案的安全性和检索速度。当然，任何新方案都需要经过充分论证，不能盲目跟风。
小编友情提醒：
写总结的时候，格式也很重要。一般来说，开头要简明扼要地概括全年工作概况，中间部分详细阐述成绩和不足，结尾则可以稍微带一点期待感。不过，有时候写作者可能会不小心用错词，比如把“统计”写成“统计表”，虽然意思差不多，但还是会被细心的人发现。所以，写完之后一定要仔细检查一遍。
学校档案管理的总结报告怎么写【篇6】 2850字
学校档案管理的总结报告
一、以前档案状况说明
我校创建于xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的'科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
一、重视领导，加强管理
档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，每年的工作计划和总结中，校领导都把档案工作单列一项，认真部署，实行责任到人，有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。
为确保工作的连续性，近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训，先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等，使档案员的业务素质得到了提高。
二、制度健全，设施完善
我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。由于各部门领导重视，档案员能及时收集各类档案，做好登记，在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。
学校设立了专门的档案室，实行了档案库房、阅文室两分开，档案库房系新建，面积30m2，阅文室15 m2。安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。
三、开发资源，服务教育教学
我校自1984年开始组建档案，严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，符合标准要求。至xx年共编入文书档案724卷，教学档案704卷，科技档案135卷，照片358张，电子档案33盘，荣誉档案222件，会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息，更好地为学校的各项工作服务。为此，我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料，为职评、评先进等工作，提供有力的材料，为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件，保障不耽误工作。
在今年3份的区第四轮教育综合督导中，档案室中归档的xx—xx年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩，这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查，学校档案室都提供了相关资料、照片，为学校各部门的工作提供了便利，体现了档案的实用价值。
通过本次总结，学校对档案工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，主要表现在以下几方面：
(1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。
(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。
(3)重视了文书、教学档案的收集，忽视了科技档案（基建、设备、科研）的第一时间收集。
今后努力方向：
（1）组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度，贯彻《档案法》和《上海市档案条例》，增强全员档案意识。
（2）档案日常管理要运用科学先进的管理手段，逐步实现档案管理、检索微机化，在权限级范围内，档案尽快上校园网，进一步提高档案利用率。
档案工作不是一朝一夕能够做好的，而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务。
篇6写作要点193人觉得有用
在学校档案管理的工作中，总结报告的撰写是一项重要的任务。这不仅是为了回顾过去一段时间的工作成果，也是为了提炼经验教训，为未来的管理工作提供参考。做这样的总结时，首先要明确目标，就是要把工作中取得的成绩、存在的不足以及改进的方向都清晰地展现出来。
在开始动笔之前，需要收集整理好相关的资料。这些资料包括但不限于日常记录、会议纪要、检查反馈等。通过这些材料，能帮助我们全面了解工作的实际情况。有时候，可能会遗漏一些细节，这时候就需要仔细翻阅之前的文档，确保没有疏漏。比如，某次专项检查的具体结果，如果忘记记录，就可能影响总结的真实性和完整性。
接着，就要着手起草初稿了。在这一阶段，重要的是把所有的关键点都列出来。这里需要注意的是，不要急于求成，把每一个部分都写得过于简略。例如，对于某个项目的实施情况，不仅要描述完成的过程，还要指出过程中遇到的问题及其解决办法。这样不仅能体现工作的深度，也能为今后类似工作提供借鉴。
接下来，要对初稿进行修改和完善。在这个环节，要特别注意语言表达的准确性。有些时候，因为时间紧张或者其他原因，可能会出现措辞不当的情况。比如，将“妥善保管”误写成“妥善保存”，虽然两者意思相近，但专业术语的使用显得更加严谨。另外，数字和日期的准确性也很重要，一旦出错，可能会导致理解上的偏差。
此外，在总结中适当加入图表和数据能够增强说服力。比如，可以通过柱状图展示不同时间段内档案归档的数量变化趋势，直观地反映出工作的成效。当然，这也要求我们在平时的工作中养成良好的数据记录习惯，否则即便想用数据支撑，也可能找不到合适的依据。
小编友情提醒：
别忘了请同事或者上级审阅一下。他们可能会从不同的角度提出宝贵的意见，有助于进一步完善总结内容。当然，这也意味着我们要保持开放的心态，接受合理的建议，而不是固执己见。
