档案管理工作总结2025怎么写 【篇1】850字
为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:
毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇1写作要点53人觉得有用
做档案管理工作的总结,关键是要能反映出工作成效和遇到的问题。这可不是件轻松的事,得先把这一年的工作情况好好梳理一下。档案管理工作,主要是围绕收集、整理、保管和利用这几个环节来的,每个环节都有不少讲究。比如在收集阶段,要确保资料齐全,特别是重要文件,不能遗漏。如果资料缺失了,后续的工作就会受影响。
整理这部分就更复杂了,得按类别归档,还得标注清楚编号,方便日后查找。记得有一次,我在整理的时候,因为分类标准没把握好,导致几个文件夹里的内容混在一起,后来花了好几天才重新调整过来。这事让我明白,分类时一定要仔细核对,不能马虎。
保管这一块,环境很重要。档案室的温湿度控制是个重点,要是环境不合适,档案就容易受损。我们单位去年添置了新的恒温设备,效果还不错,但还是得定期检查,确保万无一失。还有就是安全防范措施,防火防盗这些都得落实到位,毕竟档案可是重要的历史记录。
至于利用,档案的价值就在于被用到。每次有人需要查阅档案,都要认真登记,不能随便借出去。有时候同事急着找资料,催得紧,我就得耐心解释流程,让他们理解这是为了保证档案的安全。其实这也是工作的一部分,得学会沟通协调。
总结的时候,最好能把数据也带上,像是全年接收了多少份档案,整理了多少卷宗,处理了多少查询请求之类的。这样不仅能让领导看到成绩,也能反映出工作量。不过有时候写总结会遇到瓶颈,想表达的意思总感觉不到位,这时候不妨多看看之前的材料,或许能找到灵感。
2025年档案管理公务员个人工作总结怎么写【篇2】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇2写作要点195人觉得有用
____年档案管理公务员个人工作总结怎么写
这一年下来,档案管理工作涉及不少环节,从文件归档到分类整理,再到检索利用,每个步骤都需要细致对待。一开始接到任务时,总觉得流程繁琐,但慢慢做下来,才发现细节才是关键。例如某次整理旧档案时,因为对分类标准理解不够透彻,结果把一些不该放在一起的资料混在了一起,后来检查时才发现问题。当时没太在意,以为只是小事,直到领导抽查才发现影响不小。
文件归档工作看似简单,但要保证无误并非易事。每次接收新文件,都得核对编号、日期和内容是否一致,稍有疏忽就可能出错。有一次因为忙乱,居然漏掉了几个重要文件的附件,幸好同事提醒才补救回来。这件事让我明白,不管多忙都不能掉以轻心,尤其是一些看似不起眼的小环节。
在档案管理中,数字化也是一个重点。最近单位开始推进电子化管理,我负责的部分需要将大量纸质档案录入系统。这活儿费时费力,尤其是老档案字迹模糊,识别起来特别麻烦。好几次录入到一半才发现漏掉了一些关键信息,只能重新核查,浪费了不少时间。不过后来摸索出一些小窍门,比如提前拍照存档,遇到疑难字就请教资深同事,效率才慢慢提高。
除了日常事务,还要定期向上级汇报工作进展。这可不是随便写几句就行,得把完成的任务、存在的问题以及改进措施都说清楚。有一次写汇报材料时,因为想表达太多东西,结果内容冗长又杂乱,领导看了直摇头。后来吸取教训,学会抓住重点,把事情说清楚就行。
档案管理工作还涉及到保密要求,这是个必须时刻警惕的地方。记得有一次接待外单位人员查询档案,对方提出的要求超出了权限范围,我当时一时疏忽,差点就把不该透露的信息说了出来。幸好旁边的老同事及时提醒,避免了泄密风险。这件事让我意识到,无论面对谁,都不能放松警惕。
这一年的工作经历让我认识到,档案管理工作虽然琐碎,却关乎全局。要想做好,不仅需要耐心和细心,还得不断学习新知识。比如今年单位组织的几次培训,就让我学到不少实用技巧,像如何高效检索档案、如何处理特殊格式的文档等。这些知识平时可能用不上,但关键时刻能派上大用场。
房地产档案管理员工作总结怎么写【篇3】 2100字
房地产档案管理员工作总结
____年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很大的收获,金方丽城小区的开盘;中华獒园的开业等等,诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份,我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,加入了金筑总裁办的大家庭中,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动,是公司让我成长;是公司教会了我许多知识;是公司带领我们的业务水平慢慢提高,在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。
在试用期间,公司同事们上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。
虽然我入职时间还不到一年,但在这短短的七个月里,有太多的感动和感慨足以让我在此停留,与金筑共同发展。现将此段期间的工作概况汇报如下:
一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识,同时也将我的所学用于日常的工作中,帮助领导解决琐事。我工作的主要内容有:
1、负责接收董事长办公室的来电、来访等日常接待工作。
2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、董事长室资料与文件的整理与归档。
5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。
6、董事长会议日程安排提醒与相关材料的准备工作。
7、董事长办公室的清洁与维护工作。
8、领导交办的其他工作。
二、负责档案管理工作:
在领导的细心安排下和同事的帮助下,我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程,平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作,顺利的完成了档案的移交工作。
1、完成档案资料的移交;档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立:
面对档案资料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把
每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定大概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类,对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作。主要完成的工作如下:
(1) 工程资料的整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立;
(2) 合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;
(3) 拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;
(4) 所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。
2、日常事务的完成:
(1)在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的及时整理、归档;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。
(2)打印办公室规章制度文件。
(3)清洁台面、地面、计算机、负责的.设备、家具以及门窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观,不乱放零散的物品和无用的东西;来访者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好;废纸筒要放在隐秘处,每天下班前予以清理。经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围,发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等,都要经常参与并共同维护;经常清理参与使用的茶水桌,保持桌面、地面无弃物、无水迹,茶具清洁整齐;经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具;注意清理由自己负责的接待区或会议室,并在访客离开或会后立即清理,保证在下一个访客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境。
(4)遵守办公室的规章制度,保持安静有序的办公环境。
三、发现不足和缺点:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
总结近一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。针对本人工作中存在的问题,我会加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
四、今后工作努力方向:
在这段时间里,对于我来说是受益匪浅,能够成功完成上述工作,离不开领导对我的大力支持和帮助,是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件,才能让我的工作得以继续。在此,真诚的想对各位领导说声:“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足,在领导的细心关怀和指导下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,会更加注意工作细节方面,在今后的工作中,不断的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨练意志,增长才干,与金筑集团同步腾飞。
篇3写作要点264人觉得有用
房地产档案管理员的工作总结,重点在于梳理工作内容、归纳经验以及提出改进方向。这类总结既要体现专业性,又要展现个人对工作的理解。开始写的时候,可以从近期完成的主要任务入手,比如整理了多少份档案、处理了哪些突发事件,这样能让领导看到你的工作量。
在描述具体工作时,要注意条理清晰。比如,某段时间内针对某项目档案进行集中整理,可以详细记录下这个过程中遇到的问题,像文件分类是否合理、编号有没有重复之类的小细节。如果在分类时发现有些文件缺少关键信息,记得提到当时是如何解决的,这能显示你的应对能力。不过有时候可能会因为时间紧任务重,某些文件没有完全按照标准来归档,这样的情况要如实反映,毕竟真实的情况更能体现工作的复杂性。
书写注意事项:
总结中还可以加入一些创新的做法。例如,尝试将电子文档和纸质档案结合起来管理,虽然刚开始觉得麻烦,但后来发现这种方式既方便查阅又节省空间。当然,有时候也会遇到技术上的小阻碍,比如软件版本不兼容导致部分文件无法正常打开,这时候就需要想办法调整策略,比如升级系统或者寻求技术支持。
除了记录成绩和问题,还要适当展望未来。可以结合自身经验,提出一些建议,像是加强档案管理人员的培训,提高整个团队的专业水平;或者优化现有的管理制度,让档案管理工作更加高效。不过有时候可能会忘记提前规划好培训的具体内容,这就需要后续慢慢完善。
小编友情提醒:
写总结的时候别忘了保持客观公正的态度。既要肯定自己的努力,也要坦诚面对不足之处。毕竟,只有正视问题才能找到解决办法,这也是成长的一部分。
档案管理实训总结怎么写【篇4】 3200字
档案管理实训总结
1.实习目的及意义
1.1实习目的
(1)熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。
(2)熟练掌握档案管理系统软件、扫描仪的相关操作。
(3)通过公司档案管理流程了解现代档案管理制度,使自己掌握对档案进行整理和信息化的方法,为毕业论文设计打下坚实的基础。
1.2实习意义
(1)理论意义
通过实习加深自己对档案收集、整理、鉴定流程,了解档案管理在现代企业中扮演的作用,增强对档案信息资源建设方案的理论认识。
(2)实际意义
通过实习强化自己的理论知识及实际动手操作的能力,使自己对工作的认识有理论阶段上升到操作阶段。加强自己企业档案的分类、管理、数字化方面的实际操作能力,使自己能够很好的把握理论知识与实际操作相结合,提升自己的实践能力。
2.实习任务
档案管理员
3.实习时间
2025年2月8日——2025年4月8日
4.实习地点
河南爱尔康医疗器械有限公司
5.实习企业概况
河南爱尔康医疗器械有限公司,是一家为医院为工作对象,专业从事医疗设备及净化工程、装修工程、机电安装工程、智能化系统安装工程的公司。其档案管理涉及到企业的档案管理流程和档案信息资源建设。
以工程部、设计部、采购部、财务部、人事部、安装售后部为支撑的现代化
综合性企业。在“精细铸就经典、品质成就未来”的质量理念指导下,凭借超前的设计构思,精密的设备 ,服务社会。 公司本着以“追求卓越、创享健康”的服务理念,建立比较完善的售后服务体系。
6.实习内容
6.1具体内容
在河南爱尔康医疗器械有限公司实习的具体岗位是档案管理,主要的实习内容就是在爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室整理企业档案,进行企业档案的数字化和信息化建设。
6.2资料的收集与总结
由于河南爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室是专业性的档案室,在实习的开始阶段就是对医疗器械行业有个总体的了解,掌握基本的相关知识,之后便是医疗器械有关信息资料的收集、整理和利用。
在河南爱尔康医疗器械有限公司实习时资料收集总分两部分,一部分是通过公司内部收集,由于河南爱尔康医疗器械有限公司拥有自己的档案室,资料齐全,能够在第一时间知道郑州市场的医疗器械价格行情,还有就是通过与客户的沟通与交流,从客户那知道相关医疗器械的行情;另一部分就是在互联网上与医疗器械相关的网站上收集信息。收集信息之后就是把信息录入已建立好的数据库,进行有条件的搜索和查找,根据需求把相关的医疗器械进行编辑然后发布。实际操作的内容就是档案的收集与管理。
在公司的时候尽力做好领导安排给自己的任务,尽量不出错误。在工作之余还通过学校的图书馆藏系统查找与医疗器械相关的材料进行仔细阅读,争取自己在工作的时候能够不致忙中出乱,可以游刃有余。
在阅读资料的时候,我认真做笔记,通过在网上搜集资料以及对信息资源的`分类,为撰写毕业论文打下坚实的基础。另外,我还认真阅读了学校引发的毕业论文设计简明知道手册。我想由于我的努力一定能做好最好的毕业论文,交给老师也交给自己一份满意的答卷。
7.实习总结
学校开设了档案管理相关的课程,知道相关档案的收集与分类方法,但课本
上的都是理论知识。所以尽管在学校已经做好了各种理论准备,但是到公司才知道仅有理论知识的掌握还是不够的,要通过理论知识来指导进行档案管理过程中的实际操作,通过实际操作来巩固原先的理论知识。通过这近一个月的实习我掌握了档案的收集与管理的相关方法,使自己能够更好的把理论和实际结合起来,为以后的工作打下坚实的基础。
作为一名实习生我进入了河南爱尔康医疗设备有限公司,担任其档案室管理员的助理。作为档案管理员的助理,我主要协助他对本公司的企业档案的收集、整理和利用,对一些相关档案借阅的安排处理,因此我接触了一些办公用品,如扫描仪、打孔机等掌握了这些机器的基本操作,了解了企业档案办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对
于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。但在实习的时候我也发现了在现在企业档案管理中存在的一些问题,比如档案馆人员问题,库房设备等问题,像档案馆的计算机配制太低,而且用于联网的集线器也经常出现故障,使得计算机运行缓慢经常处于休息状态,处理文件的速度也降低,也就大大降低了老师们的工作效率。档案的利用不够由于大家对档案了解很少,导致档案利用程度较低,只是工作中接触到,才会被动的进行利用。这是当前我国档案管理中存在的一个共同的弱点,即“重保存,轻利用”。
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障
了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保
篇4写作要点195人觉得有用
档案管理实训总结怎么写
做档案管理工作,总结是很重要的环节。实训期间,积累了不少经验,也遇到不少问题。写总结的时候,既要涵盖实训的主要内容,又要提炼出关键点,这样才能真正起到总结的作用。
一开始,得梳理清楚实训的整体流程。从最初的资料收集开始,到后续的整理分类,再到最终的归档入库,每个步骤都要详细记录。比如在资料收集阶段,有些文件可能格式不统一,这时候就需要花时间去规范它们。这一步要是没做好,后面的工作会变得很麻烦。
接下来,就是分类整理这部分了。分类是个技术活儿,得根据不同的标准来进行。有的按时间顺序排,有的按项目类别分。实训的时候,我发现有些文件夹命名比较随意,这给后期查找带来了不小的困扰。所以,在实际操作中,命名一定要规范,最好能加上简短的备注说明。
到了归档入库这步,就涉及到具体的存放位置了。每个档案都有自己的“家”,找到合适的位置很重要。实训期间,我们用的是电子管理系统,刚开始对软件的操作还不太熟悉,后来慢慢掌握了基本功能。不过有时候手滑点错了地方,导致一些文件找不到,这让我意识到细节把控的重要性。
除了具体操作上的事,还有些心得体会也得写进去。比如,团队协作特别重要。实训时大家分工合作,有的负责录入信息,有的负责检查核对,配合起来效率高很多。当然,沟通也是关键,遇到分歧要及时交流,不然会影响整体进度。
书写注意事项:
还得结合实际情况提些建议。像实训过程中使用的某些工具可能不太适合大规模应用,建议在正式工作中可以考虑更换更高效的设备。还有就是培训方面,我觉得应该增加更多实操环节,毕竟理论和实践还是有很大差距的。
写总结的时候,不要光写表面的东西,还要深入挖掘背后的原因。比如为什么某个方法行不通,有没有更好的替代方案?这些问题都需要认真思考。有时候看似不起眼的小事,其实蕴含着大学问。
档案管理工作总结怎么写怎么写【篇5】 1350字
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2025年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,2025年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,2025年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。2025年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,2025年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
篇5写作要点240人觉得有用
档案管理工作总结该怎么写?这事挺重要,因为总结做得好,能让领导看到你的成绩,也能让自己知道下一步该咋干。
先说材料收集,这是基础工作。平时要注意各种文件的来源,不管是纸质的还是电子版的,都要分类存档。记得标清楚日期和编号,不然到时候找起来费劲。有一次我在整理资料时,就把一个文件夹里的东西全倒出来重新归类,结果发现有几个重要文件放错了位置,耽误了不少时间。
接着就是整理归档了。归档的时候要按类别分门别类,比如按部门、项目或者时间顺序。有时候事情多,手忙脚乱的,就可能漏掉一些细节。比如说去年年底,我负责几个部门的档案合并,当时觉得差不多就交差了,后来检查才发现有个小部门的资料没整合进去,只好加班补救。
还有就是定期检查档案。档案不是存进去就完事了,得定期看看有没有损坏或者丢失的情况。有一次我发现一个老档案盒有点受潮,赶紧拿出来晾晒,要是晚一步,里面的东西可能就毁了。
最后说说档案利用。档案不是摆着好看的,得让人能用得上。要做好借阅记录,确保档案安全的同时方便大家查阅。前阵子有个同事借档案忘记登记,后来档案室的同事找起来特别麻烦,最后还是我帮忙查出来的。
最新病历档案管理总结怎么写【篇6】 700字
2025最新病历档案管理总结
病历档案管理总结
工作认识:
医院病案管理是一项全面、协调的服务工作,一个合格的医院病案管理员应具备强烈的工作责任感,有高度事业心、责任感与务实的工作态度,具有较强的政治素质和业务技能,严格能干的工作作风,勤奋的`精神。我一直相信只要自己努力,自己的工作也必定能够得到认可。
工作回顾:
我走进医院,熟悉工作环境的重要任务,进入系统的学习计算机的情况下,导致各部门及时发布的材料副本,待发送到在这种情况下及时通知。
工作一年多时间,我始终践行“服务好领导,服务好部门,服务好病人”的工作理念,切实履行组织领导安排下的每一项任务。综合培养自身工作素质,提升自己的工作技能。
不让领导安排的任务在自己手里延迟,不让需要处理的事项在自己手里积压,防止在自己身上发生的各种错误,也不让病者在自己这里延误。
工作心态:
“既来之,则安之”-我一直怀着这种心情努力做好工作,积极参与学习。高度负责的态度投入事业当中,坚决服从领导安排,用心服务病人。按照医院规章制度和劳动纪律小心地执行工作,以更好地满足患者的需求。
我很喜欢、珍惜这个医院病案管理职位,我也逐渐热爱自己所属的医院。它既是一个大熔炉,是一个舞台,既锻炼我,为我的发展奠定了基础。回想起这段时间的工作,我基本完成自己的任务,这与领导同事的支持和帮助是分不开的,在此我要向领导和同事们表示衷心的感谢!
这些都是我工作一年来的真实想法,这份工作总结可能还有一些不完整和不准确的地方,也希望领导和同志们对我批评、改正。在以后的工作中,我将尽个人所能做好这份工作。
篇6写作要点15人觉得有用
病历档案管理工作是医疗系统中一项极为重要的任务,它不仅关乎患者资料的安全存储,还直接影响到诊疗效率和质量。对于从事这项工作的人来说,如何写出一份合格的总结显得尤为重要。今天就来聊聊这个话题。
首先要明确的是,写总结不是单纯地罗列事实,而是要在大量数据的基础上提炼出关键点。比如在某医院病案室工作时,你会发现每天都有大量的病例需要整理归档,如果只是简单记录每天处理了多少份病历,这样的总结显然缺乏深度。正确的做法应该是结合实际情况,分析工作中存在的问题,比如部分病历填写不完整的情况比较突出,这可能与临床医生的工作习惯有关,也可能是因为病案室工作人员在检查环节没有做到位。
其次,写总结的时候要注意数据的真实性和准确性。比如提到某个月份病历归档率达到了98%,这就需要拿出具体的统计数据作为支撑,而不是凭空捏造一个数字。当然,在实际操作过程中,难免会出现一些疏漏,比如说有一次因为打印机故障导致一批病历未能按时打印出来,影响了归档进度。这种事情虽然偶尔发生,但必须如实反映在总结里,否则就失去了总结的意义。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些改进建议。比如针对病历书写质量参差不齐的问题,可以建议定期举办培训活动,提高医护人员的专业技能。还有就是加强信息化建设,利用电子病历系统减少人为错误的发生。不过在提出建议时,也要考虑到可行性,不能脱离实际天马行空地想象。
有时候,总结里会涉及与其他部门的合作情况。比如病案室经常要和医务科沟通协调,确保病历资料能够及时送达相关部门。在这个过程中,可能会遇到一些矛盾,比如对方催促速度过快,而病案室这边又确实人手不足。这时候就需要耐心解释,争取对方的理解和支持。当然,这样的事情描述起来也不能太笼统,最好能具体到某一次事件,这样更有说服力。
小编友情提醒:
写总结的时候还要注意语言表达的得体性。既要体现工作的专业性,又要避免过于生硬的官腔。比如在描述某个项目取得的成绩时,可以用“显著提升”这样的词汇,但不宜用“圆满成功”这类带有夸张色彩的词语。此外,写总结时不要忘记提及团队成员的努力,毕竟任何成绩的取得都不是一个人的功劳。