档案管理个人工作总结怎么写 【篇1】4750字
本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与____持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是_______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按 <档号编制规则> ;，指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按 <照片档案管理规范> ;和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按 <中国图书分类法> ;对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了 <充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务> ;的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的 <档案馆在社会信用体系建设中的作用> ;在 <中国档案> ;增刊上刊登，自我独立撰写的 <浅谈新形势下的档案编研工作> ;在 <山东档案> ;增刊上刊登。
篇1写作要点56人觉得有用
档案管理的工作总结其实是个挺细致的事，它不像一些流水账式的记录，而是得结合实际工作情况去梳理。开头部分，可以简单提一下这段时间负责的主要任务是什么，比如说文件归档、分类整理之类的。这部分不用太复杂，大概一句话就能说清楚。
接着就该进入正题了，具体点讲就是把完成的工作一件件列出来。比如最近参与了哪些项目的档案整理，遇到过什么难题，又是怎么解决的。这里有个小建议，要是能带上具体的数字会更有说服力，像一共整理了多少份档案，提高了多少效率之类的。不过有时候可能会忘记精确的数据，那也没关系，大致范围也可以接受。
说到解决问题的时候，可以多聊聊自己的方法。比如说面对一堆乱七八糟的文件，一开始有点不知所措，后来想到按时间顺序排列，再配合关键字标注，这样一来既方便查找又节省了不少时间。当然，这里头可能就会出现一点小疏漏，比如有时候会不小心把不该放在一起的文件混到一块儿去了，但很快就被发现了，重新调整了一下位置。
除了日常的工作之外，还可以提到一些培训或者学习的经历。像是参加了什么档案管理的讲座，学到了新的分类技巧，回去后试着应用到实际工作中，效果还不错。不过偶尔也会因为理解偏差，在实际操作中有那么一点点走样，不过经过反复练习，慢慢就掌握了窍门。
小编友情提醒：
可以稍微展望一下未来，看看还有哪些地方可以改进。比如说希望能在电子化管理方面有所突破，减少纸质文件的使用，这样不仅能节约资源，还能提升工作效率。当然，这事也不是一蹴而就的，需要慢慢摸索，期间肯定还会遇到各种各样的挑战，但只要坚持下去，总会有所收获。
干部人事档案管理个人工作总结怎么写【篇2】 850字
干部人事档案管理个人工作总结
____年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下，紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标，较好地完成了年度工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作情况。
一、具体实施情况
、干部人事档案归档整理
1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档，为后期档案整理审核做好准备工作。
2、审核查缺。根据《干部人事档案（自查）打分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单并反馈。
3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档：对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明；对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充；对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档；对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档；对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档；对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料；赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。
4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。
5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。
6、收集档案材料的编码装订：审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定，工作总结范文对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码（凡有图文有表格的页面，每面必须编页）后进行装订。
篇2写作要点76人觉得有用
干部人事档案管理个人工作总结该怎么写，这确实是个需要认真对待的问题。这类总结既要体现工作的专业性，又要符合档案管理的要求，所以写的时候得格外谨慎。
一开始，先把这段时间的工作做一个大致梳理，列出都做了哪些事。像是接收新档案、整理旧档案，还有就是检查档案的完整性这些问题。有时候工作量大了，可能就会漏掉一些细节，比如说有的档案封面没贴好，这就得特别留意。还有在归档的时候，要确保每份档案都有对应的编号，要是编号错了，后面查起来会很麻烦。
接着，就要关注一下档案的安全保管了。档案室的温湿度控制很重要，有时候忘记调整湿度，档案就容易受潮，影响保存质量。还有就是档案室的门锁，必须经常检查，不然要是有人随便进出，档案安全就得不到保障。
工作中还会涉及到档案的借阅管理，这个环节也得格外小心。每次借阅都要登记清楚，包括借阅人姓名、借阅时间，还有归还时间。有时候借阅记录填写不完整，后续查找起来就会费劲。另外，档案复印也是个需要注意的地方，不是所有档案都能随便复印的，得根据相关规定来处理。
小编友情提醒：
定期对档案进行检查也很关键。看看有没有破损、虫蛀等情况，一旦发现问题就得及时修复。有时候修复工作没做到位，档案可能会进一步损坏，这可是得不偿失的事。
档案管理工作总结2025怎么写【篇3】 850字
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇3写作要点53人觉得有用
做档案管理工作的总结，关键是要能反映出工作成效和遇到的问题。这可不是件轻松的事，得先把这一年的工作情况好好梳理一下。档案管理工作，主要是围绕收集、整理、保管和利用这几个环节来的，每个环节都有不少讲究。比如在收集阶段，要确保资料齐全，特别是重要文件，不能遗漏。如果资料缺失了，后续的工作就会受影响。
整理这部分就更复杂了，得按类别归档，还得标注清楚编号，方便日后查找。记得有一次，我在整理的时候，因为分类标准没把握好，导致几个文件夹里的内容混在一起，后来花了好几天才重新调整过来。这事让我明白，分类时一定要仔细核对，不能马虎。
保管这一块，环境很重要。档案室的温湿度控制是个重点，要是环境不合适，档案就容易受损。我们单位去年添置了新的恒温设备，效果还不错，但还是得定期检查，确保万无一失。还有就是安全防范措施，防火防盗这些都得落实到位，毕竟档案可是重要的历史记录。
至于利用，档案的价值就在于被用到。每次有人需要查阅档案，都要认真登记，不能随便借出去。有时候同事急着找资料，催得紧，我就得耐心解释流程，让他们理解这是为了保证档案的安全。其实这也是工作的一部分，得学会沟通协调。
总结的时候，最好能把数据也带上，像是全年接收了多少份档案，整理了多少卷宗，处理了多少查询请求之类的。这样不仅能让领导看到成绩，也能反映出工作量。不过有时候写总结会遇到瓶颈，想表达的意思总感觉不到位，这时候不妨多看看之前的材料，或许能找到灵感。
某镇档案管理工作总结怎么写【篇4】 1650字
今年以来,我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室2025年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件，其中本年度整理归档2025年度文书档案26盒/481件5044页；有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册（卷），其中本年度整理2025年度资料36册（卷）1070件6757页；现有实物档案206件，其中本年度登记归档19件；实物档案206件中印章类登记66枚，奖牌类登记140件。
2025年6月9日，当阳市召开的`档史工作会议上，半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档，并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点，使之成为标准化。
工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识， (工作总结) 掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就比较困难，造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。
五、2025年度档案工作计划
通过2025年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化，力保档案材料完整齐全。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识，完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
半月镇党政综合办公室
陈继华
2025年12月20日
篇4写作要点140人觉得有用
档案管理工作涉及面广，涵盖范围大，做好这项工作需要多方面的准备。一份好的总结既要全面反映工作成果，又要客观指出存在的不足。第一步是要明确总结的时间范围，比如这次总结是从去年开始到今年结束，这样能给读者一个清晰的时间线。
在收集资料的时候，要注意分类整理。各类文件材料要按类别分开，这不仅便于查找，还能在写总结时快速找到关键点。比如，去年开展的档案数字化项目，就应当归入信息化建设这一类。当然，这里可能有人会忘记将一些重要的会议记录归档，这就导致后续查找起来比较麻烦。
撰写总结时，要结合实际情况进行描述。例如，在提到档案利用情况时，不仅要讲清楚接待了多少人次查询，还应该具体到哪些部门或个人使用了档案，他们主要查询了什么内容。这不仅能体现工作的成效，也能为今后的工作提供参考。
对于工作中遇到的问题，也要实事求是地反映出来。比如，有些地方由于硬件设施不足，导致档案存储环境不够理想。这种情况就需要向上级申请改善条件，不然长期下去会影响档案的质量。不过有时候因为疏忽，可能会漏掉一些细节，比如具体的设备型号或者数量，这就需要在后续补充完整。
此外，还要注重总结中的数据分析。通过图表等形式展示工作成果，能让读者直观地了解情况。比如，可以通过柱状图显示每年新增档案的数量变化趋势。如果手头没有现成的数据，就可能导致这部分内容显得空洞无物。
小编友情提醒：
总结中还可以适当提及未来的工作计划。针对当前存在的问题提出改进措施，比如加强人员培训，提高业务水平。当然，这里需要注意的是，计划不能太笼统，要具体到某个时间节点内完成哪些任务，这样才能更有指导意义。
档案管理实习总结怎么写【篇5】 2100字
档案管理实习总结
根据xxx档案局《转发云南省档案局 <关于开展档案安全检查的通知> 的通知》（州档发[xx]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，果断防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全治理制度，确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全治理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的`要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案治理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案治理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理，使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的下一页文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）进一步组织学习档案治理基本知识，充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化治理。
（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，非凡是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案治理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
篇5写作要点191人觉得有用
档案管理实习总结怎么写
最近有不少人问我，档案管理实习总结该怎么写才好。其实写总结这件事，说难也不难，说容易，也得下点功夫才行。我之前做档案管理工作的时候，也写过不少总结，现在就结合自己的经历，给大家分享一些实用的小技巧。
写总结前，先把这段时间的工作情况梳理一下，哪些事情做得比较好，哪些地方还有不足。像是整理档案时，文件分类是不是清晰，归档速度够不够快。还有就是遇到问题时，是怎么解决的。像有一次，我发现部分档案资料缺少封面页，就赶紧联系同事补全，不然会影响后续查阅。这些都是需要记录下来的。
写总结时，别光顾着说自己干了什么，还要看看有没有新的方法可以改进工作流程。比如档案录入这活儿，以前都是手工录入，效率低还容易出错。后来我们改用电子系统，速度快多了，准确率也提高了。这样写出来的东西，领导看了会觉得你动脑子思考问题。
不过，写总结时有些细节容易被忽略。像时间轴这部分，最好按照事情发生的时间顺序来写，这样条理清楚，别人看的时候也好理解。另外，要是能附上几张图表啥的，就更好了。像我在写总结时，就做了个表格，列出每个月的档案整理数量，一看就知道哪个月任务重，哪个月相对轻松。
还有个小建议，写总结时，多用些专业术语，显得更有深度。像“档案数字化处理”、“信息资源整合”之类的词，都能让总结看起来更专业。但也不能滥用，毕竟得让人看得懂才行。
有时候，写总结会涉及到一些具体的数据，记得核实清楚再写上去。比如统计档案数量时，要是数字不对，那整个总结的可信度就受影响了。我之前就碰到过一次，因为统计数据时漏掉了几个文件夹，结果总结里的数据跟实际情况差了不少，还好及时发现了。
写总结的时候，有时候会觉得自己想表达的意思没写全，或者话没说透。这就得反复检查几遍，看看有没有遗漏的地方。有时候多读几遍，就能发现一些问题。就像我第一次写总结时，就差点忘了写档案借阅登记的情况，后来补充进去后，才觉得完整了些。
档案室管理员工作总结怎么写【篇6】 1450字
____年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：
一、主要任务完成情况
1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作；参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世的'干部撰写生平材料3次；与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。
2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3.统一协作，积极参与其他科室的工作
基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；积极做好其他科室需要协作的工作。
4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。
二、工作经验体会和不足之处
1.工作经验体会
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的问题和不足
第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作计划
1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。
3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。
4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。
5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在11-12月份重点完成此项工作。
6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。
档案室管理员工作总结篇
篇6写作要点133人觉得有用
档案室管理员的工作总结怎么写，咱们得先搞清楚总结到底是个什么，它可不是随便把事情堆一块儿就行。档案室，那里面的东西都得井井有条，不是吗？所以总结也得这样，得有条理。
先说说资料收集这块儿，这是个基础活儿。每天都有新东西进来，有的是文件，有的是照片，还有些可能是录像带之类的。这就好比你在收拾屋子，东西乱七八糟肯定不行。所以得把这些材料分类整理好，该归档的归档，该存档的存档，不能混在一起。要是哪天领导找份重要的文件，你却半天找不到，那可就麻烦了。这里头有个小窍门，就是给每份文件做个标记，最好还能有个电子版备份，这样查找起来方便不少。
接着就是日常管理了，这部分也很重要。档案室的环境得保持整洁，温度湿度都要控制好，不然那些纸质文件可能就受潮发霉了。还有，钥匙管理也不能马虎，要是钥匙丢了，那后果不堪设想。有一次我就差点把备用钥匙忘在办公室里，还好后来想起来去取了，不然第二天肯定要忙活一阵子。
书写注意事项：
培训也是少不了的。档案管理员不是一成不变的，得不断学习新的知识和技术。比如说现在数字化的趋势这么明显，传统的纸质档案慢慢向电子档案转变，这就需要我们掌握一些软件操作技能。有时候遇到问题，自己琢磨半天也解决不了，这时候就得虚心请教别人，或者上网查查资料，总能找到办法。
还有就是跟其他部门的沟通协调。档案室不是孤立存在的，它跟各个部门都有联系。比如财务部要调阅过去的账本，人事部要查看员工档案，这些都是常事。所以得跟他们保持良好的关系，及时提供所需资料，但同时也要遵守保密原则，不能什么信息都往外传。
再来说说安全防范意识，这是重中之重。档案室里的东西可都是宝贝疙瘩，一旦泄露出去，后果很严重。平时要注意检查门窗是否关好，定期检查监控设备，确保没有安全隐患。有一次我发现监控摄像头的角度有点偏，赶紧调整了一下，要是被忽视了，说不定哪天就会出问题。
小编友情提醒：
总结的时候不能光罗列事情，还得有自己的思考在里面。比如工作中遇到的问题是怎么解决的，有什么经验教训，以后应该怎么改进。这些东西写出来，既是对自己的一个交代，也能给后来人提供参考。
写总结的时候，千万别想着一蹴而就，得慢慢来，边做边记，这样才能做到心中有数。而且呀，字迹要工整，条理要清晰，不然看的人头疼，自己回头再看也是一团乱麻。
