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学校办公室工作总结精选怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-30 12:30:02 查看人数:36

办公室

学校办公室工作总结精选怎么写 【篇1】1400字

一学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的工作任务。现将主要工作情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、当好校领导的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事协助领导做好行政管理工作。本学期组织召开全体教职工大会、行政会议、家长委员会等30余次。

2、扎实搞好接待服务工作。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,不断强化服务意识,要求本室人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,协调好每一次活动,安排好每一次接待。并灵活掌握办事的尺度,实实在在为师生以及社会各界做好服务工作,使学校的人力和财力发挥了效益。

3、认真做好文字材料工作。制定了学校各类工作计划、活动方案7项以及撰写了各类工作总结5项;加强了学校对外的宣传工作,精心组稿,在《永丰文艺特刊》和《江西教育》等杂志上专页刊登了《奋进中永丰二中》,在《永丰教育网》上发表学校新闻,精心设计并制作了《永丰二中招生宣传手册》;做好各种文件的收发,复印工作,及时请领导阅处以及文件档案的收集、整理和归档工作。

4、细致做好有关职称工作。统计修改了全体教工的职称编制工作,完成了教师学时登记的审核工作,搞好了2025年度专业技术教师的岗位竞聘及其聘任工作,细致做好了全体教师的信息采集系统的工作,搞好了下学期教师应聘岗位的统计工作。

5、严格落实了教体局有关整治师德师风的工作。制定了学校师德师风实施方案,组织教师学习了《教师法》、《教师誓词》、《江西省中小学教师职业道德规范》、《江西省中小学教师职业道德“八不准”》、《永丰县教师队伍管理办法》《永丰县中小学校办学行为整治方案》,组织全体教师进行了自查自纠和签订了一份关于有偿家教责任书。

6、做好了学校党总支的有关工作。制定了学校党总支工作方案及其总结,做了宣传展牌、条幅,组织开展了庆祝建党九十周年红色经典演讲、歌咏比赛,组织开好了党员大会和人大代表选举投票工作 ,搞好了今年上半年的党费收缴工作等。

7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;协调好了与各年级组工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务

二、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

三、工作认识和体会

通过本学期的工作实践,我们将在以后的工作中需要加强以下几点做法

1、要加强调研。办公室要积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,发挥好强梁作用。

2、要加强督查和落实。在工作中能围绕学校领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,但应加强督促检查工作落实情况,把领导布置的各项工作落实到位。

篇1写作要点56人觉得有用

学校办公室的工作总结怎么写,这个问题其实挺普遍的。总结,说白了就是把自己这段时间干的事给梳理一下,看看哪些做得好,哪些还需要改进。当然,写总结不是为了应付差事,而是为了让自己以后能少走弯路。

一开始得先把这段时间的主要工作列出来,比如说处理了多少文件,组织了多少次会议,接待了多少来访人员之类的。这部分要具体点,数字最好带上,这样显得更有说服力。像我前一阵子整理材料的时候,就记得自己大概参与了二十多次会议,其中大型会议就有五次,这个就得记清楚,不然到时候写起来含糊不清。

接着,就是谈成绩了。成绩这部分千万不能吹得太过了,毕竟实事求是才是最重要的。比如说这次咱们部门的活动办得很成功,就可以说是因为大家分工明确,配合默契,这才保证了活动顺利进行。要是说成是个人能力突出,那就不大合适了。

然后就是问题反思了。工作不可能每次都完美无缺,总会有疏漏的地方。像上次有个紧急通知没及时传达下去,结果耽误了事,这就是个教训。以后碰到类似的情况,就得提前做好预案,确保信息能够第一时间传达到位。还有就是沟通这块儿,有时候跟同事交流不到位也会出问题,所以平时得多注意加强沟通技巧。

书写注意事项:

总结里还可以提一下接下来的工作打算。毕竟总结不是结束,而是新的开始。可以根据之前的不足之处,制定一些改进措施。比如针对之前提到的信息传递不及时的问题,可以建立一个更加高效的沟通机制,让每个人都能快速获取到需要的信息。

写总结的时候,语言得简洁明了,别啰嗦太多。有时候写的人觉得自己写得挺清楚了,但看的人可能一头雾水。这就要求我们在表达的时候尽量直奔主题,把关键点拎出来就行。比如说“本月共处理文件三百余份”,这比“在这个月里,我们办公室做了很多文件处理工作”这样的说法要直观得多。

还有个小细节需要注意,那就是格式问题。总结一般是有固定格式的,开头得有个简短的概述,中间是详细内容,最后做个简单的结尾。不过,有时候写作者可能会不小心忘记检查一下格式,导致排版乱七八糟,这点得特别留意。

学校办公室年度的工作总结怎么写【篇2】 1450字

学校办公室是为校长服务的,是校领导和各科室领导的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。半年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:

一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致,才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我强化了责任意识,发扬了高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,要能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。为使本学期各项工作更加顺利开展,本人主要做了以下工作:

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

2、做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。

3、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。

4、加强校务公开工作和学校信息宣传报道工作。充分利用学校宣传栏和电子屏等,对我校重大事件及时的宣传和推介。

5、定期完成校长实绩公示材料的撰写工作,确保及时更新。

6、做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,等相关材料的收集归档工作。

7、做好教职工考核汇总工作。

8、做好教职工计划生育查体工作。

9、完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室年度的

篇2写作要点134人觉得有用

学校办公室的工作总结该怎么写?这可不是件轻松的事。头一桩,得把这一年干过的活儿捋清楚。比如会议开了多少场次,文件起草了多少份,接待来访人员的情况,还有后勤保障的事,都得列出来。列的时候别光顾着罗列数字,得带上点具体的描述,这样看起来才不会干巴巴的。

再说了,工作成效也不能漏掉。像学校教学管理上的新举措,师生满意度调查的结果,这些都是亮点。当然了,成绩背后肯定也有不足之处。比如,有些部门之间的沟通可能还不够顺畅,偶尔会出现信息传递不到位的情况。这事不能藏着掖着,得如实反映出来,不然以后改进起来就费劲了。

写总结的时候,用词得讲究点。有些词听着挺正式的,像是“协同配合”“统筹规划”,用上能显得挺专业。不过也得注意别滥用,不然会让人觉得是在堆砌辞藻。比如有回我写总结时,把“有效提升工作效率”写成了“提高工作效率”,虽然意思差不多,但总觉得后者听起来更接地气些。

书写注意事项:

总结里少不了要提一下下一年的打算。这一块儿得结合实际情况来写,不能太虚头巴脑的。像说要强化队伍建设,具体该怎么做,是不是得组织培训啥的,都得说得明明白白。要是写得太笼统,领导看了也不好批,毕竟人家也需要知道你是怎么想的。

还有一点,写总结的时候,时间线得搞准了。要是把去年的事当成今年的写进去,那可就闹笑话了。有次有个同事就是这样,把去年表彰先进个人的事又搬出来写了,结果被领导一眼看穿,说他是不是记错了年份。所以呀,写总结前最好翻翻记录,确保每个事件的时间都对得上号。

小编友情提醒:

写完总结别急着交上去,多看看几遍。有时候一个标点符号没打对,或者少了个逗号,都会影响整体效果。有一次我写总结时,把“学校发展稳定”写成了“学校发展稳定情况”,多出来的那个“情况”让我纠结了半天,后来还是改过来了。

学校办公室年度文员个人总结怎么写【篇3】 550字

始终贯彻三个代表重要思想,思想觉悟不断提高。坚持四项基本原则,坚持社会主义道路,拥护中国共产的领导,学习“八荣八耻”。遵纪守法。爱岗敬业,工作态度端正,认真负责。树立牢固的服务意识。

xx年是一个不平凡的一年,即开心又繁忙。经过了学校的改制竞争上岗和评估工作。所以一年来,在学院和办公室的领导的正确指导下和各位老师的大力支持和帮助下,我圆满塌实地完成了本职工作,也顺利完成领导交办的各项任务。

大家都知道,办公室是是一个综合部门“不干有人找,干了看不着”的工作,既专业有琐碎。虽然工作不起眼,但我还是很喜欢。在这一年里,能够协助办公室主任做好,迎来送往,会议通知,档案管理。学院考勤和各类信件的收发和工会的发放,各类公文的登记签发上报、下发和复印等工作。还担任了学院妇委会和计划生育工作,能积极加校妇委会的各项活动、如:为解决大龄未婚教职工的婚姻问题参加了高校联谊会.参加妇委会开展的“手拉手”“一对一”的活动.为在校品学兼优的大学生解决一些生活问题和心灵上的沟通.协助校计生办做到学院女教工生小孩及时登记及时上报办理,杜绝了超生。团结同志,有一个良好的部门工作氛围。所以工作起来能够游刃有余。很从容完成各项任务。

今后,要不断提高自身素质,提高服务意识。更好的为广大教职工服务。

篇3写作要点46人觉得有用

学校办公室文员的工作琐碎而繁杂,每个环节都需要细致对待。回顾过去一年的工作,得从日常事务开始说起。今年负责收发文件时,我渐渐摸索出一套自己的方法,那就是分类存档要提前规划好,不然到时候文件堆满桌面,找起来就像大海捞针。另外,会议记录也不能马虎,尤其是领导交代的重点任务,必须一字不漏地记下来,否则事后容易忘得一干二净。

除了常规工作外,我还参与了几次大型活动的筹备。记得有一次准备校庆活动,时间紧任务重,刚开始的时候有点手忙脚乱,后来慢慢理清头绪,把任务分解到每一天,每天完成一部分,最终顺利完成。这段经历让我明白,面对复杂任务时,按部就班比一味着急强得多。

工作中难免会遇到一些突发状况。比如有一次打印机突然坏了,恰巧赶上紧急文件需要打印,当时真是急得团团转。后来还是同事帮忙联系技术人员修好了机器,这才松了一口气。这件事提醒我,平时应该多了解设备的基本维护知识,遇到问题不至于慌张。

有时候总结工作,容易忽略细节的重要性。比如有些文件归档时没有标明日期,结果查找起来特别麻烦。还有一次统计表格里的数据出了点小问题,原因是某个单元格的数据忘记更新了。这些问题看似不起眼,但如果长期积累,会给后续工作带来很大困扰。

新的一年即将到来,我打算继续改进自己的工作方式。一方面要更加注重细节,另一方面也要加强与同事之间的沟通协调。毕竟办公室工作不是一个人的事情,大家相互配合才能事半功倍。

2025学校办公室年终工作总结怎么写【篇4】 1750字

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

篇4写作要点160人觉得有用

____学校办公室年终工作总结怎么写

一年又快过去了,到了该写总结的时候了。写好总结不是件轻松的事,得把这一年的工作情况好好梳理一下。这可不是简单地罗列事情,而是要把重点找出来,让领导看到成绩的同时也知道存在的问题。

先说说准备工作,得把这一年的文件都翻一遍,看看有哪些重要的会议纪要、活动记录之类的。这就好比整理房间,先把东西归类放好,心里才有底。不过有些时候会发现,去年的资料没存好,找起来费劲,这就麻烦了。要是平时能养成定期整理的习惯就好了。

写总结时,要注意突出关键点。比如,今年学校组织了多少次大型活动,参与人数是多少,这些数据得记清楚。还有,办公室日常事务处理得怎么样,有没有遇到什么棘手的问题,这些问题是怎么解决的。如果能举几个具体的例子就更好了,这样显得真实可信。

写总结时也要适当表扬一下同事。毕竟大家都是一个团队的,一起努力才有了成绩。不过表扬也不能太过头,得实事求是,不然听起来会假。有时候会犯这样的错,明明知道有些事做得一般,却为了面子写得特别好听,这就不好了。

办公室工作涉及面广,写总结的时候要兼顾到各个方面。像是后勤保障这块,得提到食堂管理、设备维护等方面的情况。还有安全检查这一块,得说明检查频率和整改效果。如果某段时间内发生过安全事故,那也得提一下,说明采取了哪些措施防止类似事件再次发生。

书写注意事项:

写总结的时候还要考虑到未来规划。今年的工作成绩固然重要,但更重要的是为明年打基础。比如针对现有问题,有什么改进计划;对于新的挑战,有什么应对策略。这些都是领导关心的重点,不能忽略掉。

有时候会遇到这样的情况,写到一半突然觉得思路不清了。这时候最好停下来休息一下,换个角度想想。也可能是因为平时积累不够,脑子里装的东西太多,一时半会儿理不清楚。所以平时多做笔记是个好办法,把重要的想法随时记录下来。

2025年学校第三季度办公室工作总结怎么写【篇5】 1200字

滋兰树蕙,丹桂飘香。开学至今,办公室在校长的直接领导下,在各处室的大力支持和帮助下,紧紧围绕学校的工作主题——引领师生健康成长,建立常规运行的有效机制,构建和谐教育生态环境开展工作;以教学为中心,以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮大为根本,与全校师生一起团结拼搏、积极进取,较好地完成了学校的各项工作,总结

一、工作回顾

(一)认真履行职责,积极开展工作

1、努力做好行政管理工作

①协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作

③完成xx年上学期工作总结,撰写好xx年下学期学校工作思路。

④完成xx年高考宣传造势工作。

⑤做好了xx年秋季招生的宣传工作。

⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。

⑦完成了xx年下学期开学开办宣传工作。

⑧完成了第25个教师节的宣传工作。

⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。

⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。

2、完成党务工作计划的一季度工作内容

①完成了xx年上学期党委工作总结,撰写好了xx年下学期党委工作计划。

②召开了各支部大会,指导制定好各支部工作计划,完善支部基础档案。

③完成了7位新建党员的建档工作。

④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。

(二)办公室内部工作

1、人事工作

完成了xx年上学期学校人事情况上报,并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系,摸清了未在岗人员的去向,并按局要求及时上报。

2、安排行政值班

根据新学期的工作特点,办公室将行政人员的值班安排到了年级,特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。

3、按照学校总的计划要求,根据行政干部的工作特点,要求在周五上交周工作汇报。办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”,较好地显示了学校工作的预见性。

4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册

xx年11月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面,9月份办公室组织人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。

5、档案工作

我校的档案工作是南县的一个示范窗口, 学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案室在人手不多的情况下,加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。

(三)加强思想作风建设

“思想有多远,我们就能走多远”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学校放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们严格按照xx同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。

二、xx年四季度工作内容

(一)配合学校积极做好开展进一步规范教师从教行为的活动

篇5写作要点56人觉得有用

____年学校第三季度办公室工作总结怎么写

三季度的工作在忙碌中结束,办公室作为协调运转的核心部门,承担了不少任务。回顾这段时间,工作量确实不小,涉及日常事务、会议安排、文件管理等多个方面。月初的时候,由于新学期开始,各种资料需要整理归档,这占用了不少时间。后来又赶上教师节活动筹备,从方案设计到物资准备,整个过程繁琐且耗时。

在处理日常事务时,有些细节需要注意。比如,每次开会前都要提前通知参会人员,确保大家都能准时到场。然而,有时候因为通知不到位,个别同事未能及时参加,影响了会议进度。另外,文件管理方面也存在一些问题。部分文件分类不够清晰,导致查找起来费时费力。为此,我们尝试建立了一个电子文档管理系统,虽然初期遇到了一些技术上的小障碍,但最终效果还不错。

关于会议安排,这是一项细致活儿。不仅要考虑会议室的使用情况,还要兼顾与会者的日程安排。有一次因为疏忽,将两个重要会议的时间安排在同一天,结果搞得手忙脚乱。后来吸取教训,专门制作了一份会议日历,这样能有效避免类似的情况发生。至于文件管理,除了分类问题外,还发现有些文件保存格式不统一,给后续查阅带来不便。为此,我们制定了统一的文件命名规则,要求所有文件按照规定格式命名。

教师节活动的筹备工作量较大,从前期策划到后期执行,各个环节都需要精心把控。最初的设计方案有些复杂,考虑到预算限制,经过多次调整才确定下来。活动当天,各部门配合默契,整体效果超出预期。不过,活动中也发现了一些小问题,比如音响设备调试不够充分,导致开场时声音稍显模糊。事后总结经验,下次活动前一定要提前做好全面检查。

初级中学学校办公室工作总结怎么写【篇6】 5050字

初级中学学校办公室工作总结

初级中学学校办公室工作总结一

校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到 “组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

初级中学学校办公室工作总结二

实验中学办公室是抢抓机遇,实现实验中学搬迁、发展、兴起的一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是摸索发展的新起点。我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2025-210学年第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和学部提供良好周到的服务。在落实各项工作时,大家都工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各学部、学校教师的支持,落实顺利。

二、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

本期通过办公室安排的主要活动有七次,期中电视台录像的有四次:

1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲,《把爱送给下一代》;

2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再失望》;

3、全校乔迁及开学典礼大会;

4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》;

5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝建国六十周年“爱我中华”歌咏比赛》;

6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在1200余人。

7、人大到校视察工作。接送人大代表40余人到校视察指导工作。

本期接待工作主要做好了三件事情:

1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰工作,是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。

2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累计接待家长、护送学生回家人次达到200人次。

3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中间接待量达到300人次。

三、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的'细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了:

1、10月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。

2、10月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。

3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和服务工作。

4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。

5、10月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加56人,全部顺利结业。

6、12月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。

在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

四、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们学校校委会的指导下,办公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的岗位树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。又相互配合,学校大型活动不是个人能组织的,为此,我们相互配合,是大型活动相互支持,相互协作,使学校各项大型活动举办的有声有色。

五、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室建全了档案收集归档制度,各学部的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

9、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,本期共计撰写了教育简报,为电视台校提供了电视新闻报道稿件;

10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。

六、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念

为了加强对各学部相互管理制约,我们完善了过去的各种管理制度,如制定了关于《周周考的若干规定》、《关于周周考的积分办法》、《关于班级宣传栏的管理规定》、《关于学生请假规定》、《学部考核办法》、《文明小组竞赛实施方案》、《文明班级竞赛实施方案》突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了纸张使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

虽然在办公室工作中,不可避免的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,忍辱负重,继续干好自己工作,坚持原则,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!

为学部配备了电脑,开设办公室电脑的服务器,使用电子文档,改善了学部的电子配备,是学部的各项管理步入电子化,节省了学校的纸张,提高了办事效率。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力, 为学校跨越式发展做出更大的贡献。

篇6写作要点66人觉得有用

写总结不是件轻松的事,尤其是学校办公室这种地方,既要体现工作成绩,还得突出亮点。开头得说清楚背景,比如这学期做了什么,重点是那些大事。先从常规事务讲起,像日常考勤、会议记录这些基础活儿,得提到完成得怎么样了。当然,别光说干了多少事,还要点出成果,比如通过考勤管理提高了教职工的工作效率。

接着说说教学支持这块,学校办公室在这方面的作用挺关键的。比如说配合教务处安排课程表,这项工作看似简单,其实里面学问大着呢。记得有一次排课,因为几个老师的时间冲突闹了个小插曲,后来经过反复调整才搞定。这事提醒咱们,工作中遇到问题是正常的,重要的是想办法解决。

还有就是对外联络这部分,学校跟家长、社区之间的沟通特别重要。这学期组织了好几次家校互动活动,像是家长会、开放日之类的,效果不错。不过,每次活动后都得做总结,看看哪些环节还可以优化。比如有次活动场地布置有点仓促,导致开场前手忙脚乱,下次就得提前规划好。

至于档案管理,这是个细水长流的工作。平时要养成分类存档的好习惯,这样年底总结的时候就不会手忙脚乱。话说回来,这档子事也不能光靠一个人,得靠大家齐心协力才行。有时候文件多了,难免会搞混,这时候就需要耐心和细致劲儿。

书写注意事项:

财务报销也是学校办公室的一项重要任务。每次报销都要核对票据,确保无误。但有时候也会遇到麻烦,像有些发票金额不符,或者是日期不对,这就得跟当事人核实清楚。这种事情处理不好,会影响整个工作的进度。

小编友情提醒:

总结的时候千万别忘了感谢同事们的配合和支持。毕竟单打独斗干不成大事,团队的力量才是最强大的。就像这次期末考试安排,如果没有各部门的协作,恐怕早就乱套了。所以,总结不仅是要汇报工作情况,也是对大家努力的一种认可。

写总结的时候,最好能用具体数字说话,这样更有说服力。比如这个学期一共开了多少次会议,接待了多少来访人员,办了几场大型活动,这些都能让领导直观地看到成绩。不过有时候写总结容易漏掉一些细节,这就需要事先做好笔记,不然到头来可能记不全。

学校办公室工作总结精选怎么写(精选6篇)

学校办公室的工作总结怎么写?这个问题其实挺普遍的。总结,说白了就是把自己这段时间干的事给梳理一下,看看哪些做得好,哪些还需要改进。当然,写总结不是为了应付差事,而是为了让自己以后能少走弯路。一开始得先把这段时间的主要工作列出来,比如说处理了多少文件,组织了多少次
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