文秘年度工作总结2025怎么写 【篇1】2550字
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了xxx单位这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
记得县长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任县长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使县各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在办公室几人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与政府新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,县领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
篇1写作要点243人觉得有用
文秘年度工作总结____怎么写
年末到了,总结工作是少不了的一项任务。对于文秘来说,写好年度总结不仅是为了完成上级交代的任务,更是对自己一年工作的梳理。那么,如何才能写出一份既专业又实用的年度总结?
先从资料收集开始,这一步很重要。平时的工作记录不能丢,无论是会议纪要、文件处理情况,还是领导交办的任务完成进度,都得翻出来好好看看。有时候可能会漏掉一些细节,这时候可以找同事帮忙回忆一下,毕竟人多力量大嘛。记得把重要的时间节点和关键事件都记下来,这些都是写总结的基础。
接着就是整理思路了。把收集到的信息分类汇总,大致分成几个部分,比如日常事务管理、重要活动参与、团队协作情况等等。这样做的好处是可以让整个总结看起来条理清晰,不至于杂乱无章。不过在分类的时候,可能会因为想得太复杂而一时找不到头绪,这时候不妨放松一下,换个角度重新审视这些材料。
在撰写过程中,语言表达要尽量正式一些,毕竟这是给领导看的。可以适当引用一些专业术语,比如“公文流转效率提升至xx%”、“档案归档率达到xx%”之类的数据,显得更有说服力。当然,如果平时对数字不太敏感,可能在查找具体数据时会有点费劲,但只要认真核对,总能找到准确的信息。
书写注意事项:
总结里还可以提到工作中遇到的问题及解决办法。比如某次紧急文件需要连夜赶制,当时团队是怎么分工合作的,最终又是怎样顺利完成任务的。这样的例子能反映出你的应变能力和团队精神。只是在描述问题时,偶尔会出现措辞不当的情况,比如把“协调沟通”写成了“协调配合”,虽然意思差别不大,但仔细检查还是能发现的。
最后别忘了回顾一下个人成长。这一年里学到了哪些新技能,有哪些不足之处需要改进,都可以写进去。比如学会了新的办公软件操作,提高了文档排版速度,这些都是值得骄傲的小进步。当然,写这部分内容时,可能会因为急于展示成果而忽略了某些细节,所以写完后最好能抽空再审阅一遍。
扶贫办办公室文秘年度个人总结怎么写【篇2】 2250字
XX年12月,本人从昌宁县扶贫办借调到市扶贫办综合科工作,____年7月,正式调入市扶贫办,在综合科从事办公室文秘工作。一年来,在办党组的坚强领导、班子成员的督促指导以及同事们的关心帮助下,本人兢兢业业、任劳任怨,较好地履行了岗位职责,为全办工作顺利推进、圆满完成起到了积极作用。现将一年来本人在德、能、勤、绩、廉方面情况作如下总结汇报,不妥之处,请给予批评指正。
一、加强学习,提高认识,切实加强思想道德修养
一年来我始终将学习放在首位,在新的岗位上用心学习国家方针政策,学习扶贫政策法规,学习办文、办会、办事新要求,学习为人处世之道,不断充实完善自己,以适应新时期扶贫开发工作要求,以更好地服务机关、服务领导、服务群众。
作为一名中共党员,在工作和生活中我都能够严格按照党员的标准来要求自己,时刻牢记党的宗旨,思想上、行动上和党保持高度一致,面对目前网络上的种种言论、对钓鱼岛问题的各种言辞以及世界毁灭邪论等,我都保持了坚定的政治立场,按照党和政府的要求,不造谣、不传谣、不煽动、不诋毁,主动向亲朋好友宣传正确的言论立场,以实际行动践行着党员的宗旨。
二、以学促干,以干强能,在实践中不断提高能力水平
借调到新岗位的一个月后,根据领导安排,将原来综合科移交给其他同志的工作移交到了我的手上,面对纷繁复杂的综合事务工作,我没有退缩,而是将此作为了我进一步成长和提高的基石,迎难而上,积极主动向领导请示,虚心向同事求教,在此期间,我认真学习了综合科职能职责、保山市情、“xxx”扶贫工作总结、XX年度工作总结、各县区基本情况、新党政机关公文处理条例等材料,迅速掌握了工作需要的基础知识,及时地转变了工作角色,较快进入了工作状态,使综合科的工作在我接手后得以平稳顺利推进。在辛勤耕耘的同时,自己在专业知识、业务技能、政策理论、综合协调等方面的能力得到了进一步的提高。
三、遵规守纪,认真履职,责任心事业心不断增强
较强的工作责任心和事业心是做好本职工作的前提,一年以来,我切实将工作和生活分开,尽可能地不让生活影响到工作,全年因生活琐事请假没有超过7天,周末下班返回昌宁也基本上处理完当天交换的文件及具体事务后才离开,平时上下班严格遵守作息时间,从未出现上班时间打游戏、看电影、炒股等违纪行为。加班加点积极主动、任劳任怨、不计得失,工作态度端正、工作表现积极,工作责任心和事业心都在一年的勤恳工作中得到了加强。
四、踏实进取,务实创新,综合科各项工作顺利推进
通过不断学习、不断探索、不断进取,综合科的各项工作得以顺利平稳推进,为全办工作的超额完成起到了积极的作用。一年来,起草撰写领导讲话、情况汇报、简报信息、总结计划、文件传真等文字材料480多个,填报各种表册95个;参与筹备了全市扶贫开发工作会议、XX年度扶贫开发工作考核、全市扶贫开发工作推进会议、国家和省级调研会议以及机关各类学习会议;认真准备并完成了单位____年度党风廉政建设责任制考核工作,按时上报相关材料,认真完成领导交办具体事务工作;积极参与联村入户、四群教育、感恩教育等活动,在思想上、行动上、工作中时刻保持同办党组保持高度一致。
五、厉行节约,廉洁自律,点滴之中牢筑拒腐防变防线
虽然自己只是一名普通的公务员,手中无权无势,但在工作和生活中,我始终牢记“不以善小而不为、不以恶小而为之”、“千里之堤溃于蚁穴”的道理,深入学习《廉政准则》和领导干部廉洁从政各项规定,时刻给自己敲响廉洁自律的警钟,不敢有丝毫的懈怠和放松,始终坚持厉行节约和廉洁自律各项规定,时刻谨记立身为民。在公务接待中,坚持“节俭不失礼,得体不浪费”的原则,合理计划安排领导视察指导、县区报送材料和会议食宿,做到了接待上级领导得体但不铺张,做到了尽量少花一分钱,多办一些事,杜绝铺张浪费。
一年来,自己也作了反思,自认为工作态度是端正的,工作作风是扎实的,工作和生活是分开的,团结同事方面是尽力的,确实按照了一个公务员的标准在要求自己,自己对自己的评价是称职的,成绩的取得,得益于各位领导的悉心指导,得益于各位同事的精诚协作,在今后的工作中,我将保持积极向上的心态,一如既往认真做好综合科各项工作。在看到自己成绩的同时,也认真剖析、查找了自己存在的问题,一是学习不够,创新开拓存方面在较大差距;二是办文细心不够,文字校对工作有差距,在字词句的斟酌推敲不够。三是主动性不足,主动参与其他科室工作、积极主动向领导提意见建议不够,领导安排的工作不会创造性开展。针对存在的问题,我在将从以下几个方面来加强和改进。
(一)加强学习,不断充电。作为一名综合科的工作人员,不断学习充电才是不断提高工作水平的根本和途径,在今后的工作中,我将进一步加强学习党的路线方针政策、扶贫开发战略部署和秘书工作知识,坚定自己的理想信念,进一步加强办文、办会、办事知识的学习提高自己的履职水平,进一步加强项目方面的法律法规、业务知识的学习提高自己的综合能力,为今后工作开展上水平、上台阶夯实基础。
(二)扎实工作,尽心履职。一是加强文字材料的撰写工作,多向各位领导求教,严谨工作态度,认真撰写好各种材料、认真做好校对、精心推敲字词,使自己的文字工作迈出步伐,让领导少操心。二是积极主动找事做,主动地参与到其他科室的项目工作中,为其他科室分担工作任务,将扶贫办团结协作、务实开拓、吃苦耐劳的作风保持和发扬下去。
最后,衷心地感谢各位领导、各位同事一年来对我思想上的提点,工作上的帮助,生活上的关心,我将在新的一年里用自己的实际行动来展示自己的转变和进步。
篇2写作要点267人觉得有用
在单位工作久了,写总结就成了家常便饭。文秘这一行,总结的质量往往决定了上级对工作的认可程度。特别是扶贫办这样的部门,每年的工作都得有个交代。今天就聊聊如何写出一份合格的个人年度总结。
开头怎么写?
别急着罗列成绩,得先把背景说清楚。比如说今年扶贫办的主要任务是什么,目标是什么,这都是必要的铺垫。要是写得模模糊糊的,领导看了心里也没底。记得去年我写的时候,就差点漏了这部分内容,后来被同事提醒才补上。这就好比盖房子,地基没打稳,上面再漂亮也站不住。
接下来就是重点了,得把自己干过的活儿好好梳理一遍。可以按项目分类,也可以按时间顺序排列,关键是要条理清晰。像我们扶贫办,搞过几次大的走访活动,每次活动都有不同的侧重点。比如春季走访主要是了解困难户的实际需求,夏季走访则是检查前期帮扶措施的效果。把这些活动的过程、成果都写清楚,数字最好能具体点,这样更有说服力。
说到数字,这里头学问大了。有些人喜欢用大概多少多少来应付,其实这是很不专业的做法。有一次我看到一个同事写的总结,说他帮助了多少贫困家庭脱贫,但具体数字含糊其辞,结果被领导批了一顿。所以,该有的数据一点都不能省略,而且要确保准确无误。
除了业绩,还有一点也不能忽视,那就是遇到的问题和解决办法。扶贫工作不是一帆风顺的,总会碰到各种各样的难题。像有些地方交通不便,物资运送成了老大难;还有些地方村民思想观念保守,不愿意接受新的生产方式。这些问题该怎么处理,采取了哪些措施,效果怎么样,都要如实反映出来。毕竟总结的目的不仅是汇报成绩,也是为了总结经验教训,为以后的工作提供借鉴。
写总结的时候,态度也很重要。不能光想着美化自己的工作,该承认的错误还是要承认。比如去年我负责的一个项目,由于前期准备不足,导致进度延误了好几天。这件事我一直记在心里,所以在总结里专门提到了这个问题,并详细说明了后续改进的措施。这样做不仅显得诚恳,还能给领导留下深刻印象。
小编友情提醒:
写完之后千万别急着交上去,最好多检查几遍。有时候一个小小的标点符号错了,都会影响整体效果。去年我就犯过这种低级错误,把“已经”写成了“已经”,虽然不影响理解,但总觉得有点不妥当。所以,写完之后一定要认真校对,有条件的话还可以找同事帮忙看看,多双眼睛总比一双强。
写总结不是一件轻松的事,但只要用心去做,肯定能写出满意的成果。希望我的这些经验能帮到大家,至少下次写总结的时候不会手忙脚乱的。
秘书处文秘部年度年终工作总结怎么写【篇3】 2450字
我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。
“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动
帮扶结对和表彰大会
09年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为09年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。
表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对09年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,09年的暑期实践工作也随之告一段落。
双旦晚会
09年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。
爱心义卖
我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有09年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。
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09年暑期社会实践队员招募活动
这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。
图书衣物募捐
这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。
校外活动篇
我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱,我们在一起”的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式。
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部门内部及部门之间的交流
秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会继续加强。
总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好!
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篇3写作要点99人觉得有用
秘书处文秘部年度年终工作总结怎么写
年终总结对于秘书处文秘部来说,是一项既重要又繁琐的工作。这项工作需要结合过去一年的实际工作情况,提炼出经验和不足,为来年制定计划提供参考。写总结时,很多人会感到无从下手,其实只要掌握一些技巧,就能写出一份质量较高的总结。
写总结前,先要明确总结的目的,是为了汇报成绩、分析问题还是查找原因?通常情况下,秘书处文秘部的总结应该涵盖几个方面的内容,比如日常工作完成情况、部门协作效果、个人职责履行情况等。在动笔之前,不妨整理一下相关资料,把一年里的大事记、重要项目、会议纪要都梳理一遍。这样做的好处是可以避免遗漏关键信息,同时也能帮助理清思路。
接下来就是具体的写作部分了。写总结时,要注意语言简洁明了,避免冗长复杂的句子。比如,“今年我们完成了多项任务,其中包括文件归档、会议记录整理以及领导交办事项的跟进”,这样的表达就显得比较清晰。另外,尽量多用具体数字和实例来支撑你的陈述,这样能让总结更有说服力。比如,“全年共处理文件约五百份,其中紧急文件占比达到三成”。
总结中也不能一味地报喜不报忧。对于工作中存在的问题,应当实事求是地反映出来。比如,“在档案管理方面,由于人员流动性较大,导致部分档案更新不够及时。”这里提到的问题点,可以为后续改进措施提供依据。
除了以上几点,还有一点需要注意的是,总结要体现专业性。秘书处文秘部涉及的工作往往与行政管理、公文处理等相关,因此在总结时可以适当加入一些专业的术语。例如,“根据《机关公文处理办法》的要求,我们进一步规范了公文流转流程,确保了文件传递的时效性和准确性。”
写总结的过程中,难免会出现一些小疏忽。比如有时可能会忘记标注某些重要事件的具体日期,或者在描述某个项目的进展时措辞有些模糊。这些小问题虽然不影响整体内容,但还是建议反复检查几遍,确保没有明显的错误。
小编友情提醒:
总结完成后,最好能找同事帮忙审阅一下。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些你自己忽略的地方。通过互相交流,不仅能提升总结的质量,还能增进团队成员之间的沟通协作。
文秘2025年度考核个人总结怎么写【篇4】 2200字
20××年就这样快速的度过了,在一年的工作中,我有了更多的认识,这是一直以来我所想的,我相信我会做的更好的,只是现实中存在着很多的现实情况,我会一直不断的努力下去。在公司中我担任文秘工作,这对我来说,还是一个不错的工作,只是现实中很多的事情都是在这样的情况下不不断的发展,我相信来年的工作会在我的努力中做的更好!
20××年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20××年的工作情况总结如下:
一、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
2、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
3、文书工作严要求
公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
4、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
5、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
二、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。____年已经到来了,新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
一年的工作对我自己来说其实并不是很长,作为我的第一份工作,我有很多的不足之处,但是我相信,随着时间的推移我会做的更好。只要给我时间,给我发挥的空间,我就一定能够做好,这是一直以来我做事情的准则,只要去做了,就一定会做到最好!相信在今后的工作中,我会做的更好!
篇4写作要点165人觉得有用
文秘____年度考核个人总结怎么写
做总结这件事,说难也难,说不难也不难。关键在于你得知道从哪里下手。比方说,工作上的事,这一年到底干了多少,干得好不好,这都是需要理清楚的。先别急着动笔,脑子里得有个大致框架,不然写起来会乱套。
就拿我自己的经历来说,头一年写总结的时候,我就觉得无从下笔。后来慢慢摸索出来,总结不是流水账,也不是单纯罗列事情,而是要把重点放在成果和问题上。比如,今年负责的文件归档工作,是不是比去年更高效了?有没有遇到什么新情况?这些都要想明白。要是只写做了什么,没说到点子上,领导看了也不知道你到底干得怎么样。
总结里的专业术语得用对地方。像我们文秘这一行,涉及到的公文处理、会议记录之类的,该有的格式就不能少。我记得有一次写总结,因为一时疏忽,把“签发日期”写成了“签署日期”,虽然意思差不太多,但仔细看看还是有点怪怪的。后来被同事提醒才发现这个问题,所以以后写的时候特别留心。
书写注意事项:
总结里提到的数据最好是有依据的。像我去年统计了一下全年收发文件的数量,发现比前年增加了三成左右。这个数字不是随便编的,而是通过查阅台账得出来的。这样不仅显得真实可信,还能体现出你的细致程度。不过有时候统计数据可能会有些误差,比如漏掉了一两张报表,这就得靠平时养成良好的工作习惯来避免。
再就是态度问题了。写总结的时候,既要客观反映实际情况,也不能一味地挑毛病。成绩要实事求是地讲出来,困难也要诚恳地说一说。毕竟谁都不是完人,工作中难免会遇到一些磕绊。就像有一次筹备大型会议,时间紧任务重,结果出了点小状况,导致会议开始前半小时才完成布置。事后反思了一下,觉得主要是前期沟通不到位造成的。吸取教训后,下次再遇到类似情况就能应对得更好。
总结里还可以提一下未来的工作计划。比如针对今年工作中暴露出的问题,打算采取哪些改进措施。当然,计划不能太笼统,得具体到某项任务或者某个时间节点。像我今年就给自己定了个目标,每个月至少参加一次业务培训,提升自己的专业能力。这个目标听起来简单,但坚持下来其实不容易,尤其是当别的事情占用了大部分精力的时候。
办公室文秘年度个人工作总结怎么写【篇5】 1050字
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努务做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
篇5写作要点238人觉得有用
办公室文秘的工作总结,说到底就是把自己的工作梳理清楚,让领导看到你的付出和成果。不能写得太随意,但也别太死板,既要专业又要带点人情味儿。
一开始得明确自己的工作范围,像是文件处理了多少份、会议记录了多少次,这些数字很重要,能让领导直观感受到你的工作量。不过有时候数字太多容易乱,写的时候要注意归类,比如分成日常事务、专项任务两大块。记得把一些关键节点标注出来,像某月某日完成了一个重要项目的材料整理,这样的细节会让总结更有说服力。
接着就该谈成果了,这里不用吹得太夸张,实事求是就好。比如说优化了某个流程,具体是怎么优化的,带来了什么效果,最好能举个例子。不过有时候描述工作成果时容易忽略背景,比如没说清楚当时面临的问题是什么,这样就显得单薄了些。所以这部分要多花点心思,把前因后果交代清楚。
还有就是不足之处,这是总结里绕不开的部分。比如有时候因为时间紧,有些事情做得不够细致,这种时候就要坦诚面对,但也不能说得太重,毕竟谁都有忙不过来的时候。不过有时候写到这里会下意识地避重就轻,比如只提一些无关痛痒的小问题,这样反而显得不够真诚。
最后这部分是计划展望,接下来的工作重点是什么,有什么新的想法。这里可以稍微大胆一点,提出一些创新性的建议,但别太过头,毕竟这是一份总结,不是提案。不过有时候写到这部分会有点纠结,既想表现得积极主动,又怕显得不谦虚,所以措辞上得拿捏好分寸。
写总结的时候还有一个容易忽视的地方,就是格式。虽然不用刻意追求美观,但段落分明、字体大小一致还是很必要的。有时候为了省事,段落之间没有空行,看起来就像一大块文字,阅读体验会打折扣。另外,标点符号也得注意,尤其是引号和书名号,有时候会忘记加上去,虽然不影响理解,但会影响整体的专业感。
文秘年度工作总结模板怎么写【篇6】 1550字
我一直认为工作的成绩,其实反映着自己的思想和心态。开发区是利用外资的战略热点,经济上最有活力的区域,这里处处是高频率、快节奏的步调,能否做好工作关键是有没有虚心学习的态度和服务的精神。在工作中我利用一切机会学习相关的政策、法规,向各局、处的同志们请教,不懂就问,甘心于做名学生。在工作程序上和秘书科、办公室的同志协商,一切以做好工作为前提,有了这个前提,一切就不是困难和矛盾,一方面我们执行好现有的规章制度,一方面本着有利于工作的原则磨合改进,决不出现疏漏,哪有问题就及时解决。经我手流转的文件,包括市委、市政府、滨海新区、开发区、保税区、市政府各相关委局,每天少则几十封,多则上百封,因为有充分的思想准备和信心,工作交接、过渡顺利,很快就理清头绪,按部就班的开展工作。
开发区、保税区是政府的派出机构,是服务企业的窗口,为企业做好服务是我们的职责,做一名全心全意为企业服务的公务员是我们要树立的形象。无论是企业反映的问题,或是安排活动,我都认真接待,细心聆听,及时向领导汇报,向有关方面反映,我想我的工作不只代表个人,也代表了集体,更显示着我们欢迎投资和敞开大门的诚意和信心。
对于各项接待安排,我同公关部一起,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、12点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。换位思维,站在企业的角度一起思考问题,力争让大家满意在新区。
对于职工个人反映的一些问题,我都耐心、热情接待,对于能够帮助反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示及时落实、传达,让事情有反映、有反馈。
市领导的工作十分繁杂,头绪很多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切从工作出发,没有,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。因为传阅的文件太多,为了防止万一出现疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽误工作为前提。这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。因为工作的缘故,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟悉,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、配合时能顺畅,这也是调动各方面积极性,团结一致做好工作的一部分吧。
开发区地处塘沽,每天7点出发,时常要工作到晚上9、10点才回家,我从没有因为生病等个人原因请过假,耽误过工作,有病时,想到自己工作的特殊和连续性,担心给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。去年三月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。因为工作的要求,我电话24小时从不关机,随时接电话,保证领导和同志们能找到找,方便安排工作,也可以说是随时都准备着工作,无论何时、何地。我想这也是敬业爱岗的要求吧,每个工作都有他特殊的一面,只有善于处理做好各种的工作,才能称得上是合格的干部。
经过了这段时间,虽然工作上能很快进入角色,但是自感到自己还有一些不足,需要提高和进步的地方还很多、离组织上的要求还有距离,比如说有急躁情绪,工作还不够细心,另外因为工作的特点和一些联系少的部门的同志接触不多,熟悉的不够,这些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本职工作,为新区的发展做贡献 .
篇6写作要点163人觉得有用
文秘年度工作总结模板怎么写
做文秘这一行,总结年头年尾的工作情况是很重要的一环。这不仅是对自己工作的回顾,也是向领导汇报工作成果的机会。写好这样的总结,得讲究点门道,不是随随便便写几句就完事了。
开头怎么写?
不少人在写总结的时候,总是纠结于如何开场。其实不必太复杂,直接点明这一年干了些什么就行。比如,今年主要负责了哪些文件的起草、归档,参与了哪些会议记录之类的,开门见山地列出几件大事。不过有些时候,大家会习惯性地把一些无关紧要的小事也写进去,这就显得啰嗦了。当然,具体到每个单位的情况可能不太一样,该突出的重点还得突出。
正文怎么写?
这部分主要是详细阐述工作内容,要把事情说清楚。比如,某次重要的会议纪要是怎么完成的,遇到什么困难,又是怎么解决的。在这个过程中,最好能用上一些专业术语,这样显得更有说服力。但要注意的是,术语不能滥用,不然会让读者觉得云里雾里。还有,有时候为了节省时间,有些人会在描述过程中省略掉关键步骤,结果导致叙述不清,这一点得特别留意。
说到细节,这是总结里不可忽视的部分。很多同事在写总结时,往往只顾着写大的框架,却忽略了具体的数字和数据。比如处理了多少份文件,接待了多少来访人员,这些具体的数据要是能列出来,就会让总结更有说服力。当然,有时候因为手头资料不全,难免会出现遗漏,这也是正常现象。不过要是因为马虎大意,把明明有的数据给忘了,那就有失严谨了。
结尾怎么写?
通常会简要概括一下工作中的亮点和不足之处。这里建议大家实事求是,既不要过分谦虚,也不要夸大其词。如果实在想不出什么亮点,也可以着重提一提自己在工作中学到的新东西,或者对未来工作的展望。但千万不能胡乱编造,那样只会适得其反。