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电话客服年度工作总结2025怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-24 14:20:05 查看人数:50

电话客服

电话客服年度工作总结2025怎么写 【篇1】2600字

时光如梭,转眼间____年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕xx收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了xx服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。

本年度xx收费1220000元,收缴率80%,清缴上年度xx费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型xx保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了xx收费水平。

本年度xx费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年xx费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作:

第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。

第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是xx服务水平的体现,xx服务水平是收费的基础,因此,服务是提高xx收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因xx无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。

第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)xx收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥

三、____年工作计划要点

____年我部重点工作为进一步提高xx费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高xx收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾____,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

篇1写作要点177人觉得有用

电话客服年度工作总结____怎么写

做总结的时候,得把这一年的工作情况梳理清楚。先从整体入手,看看全年总共接了多少单子,处理了多少投诉,平均每天忙活多久。这一步很重要,能帮你理清思路。比如去年我们部门接到的电话量大概是三万五千个,这个数字肯定比前年多了不少。要是没记错的话,去年上半年因为业务调整,电话量猛增了一波。

接着就该分析一下具体的问题了。哪些问题是高频出现的?是不是某些时段特别忙?比如我发现每个月底总是最忙,尤其是月底最后三天,几乎占了整月工作量的一半。这就需要提前做好准备,比如安排更多人手,或者优化流程,减少等待时间。记得去年有一次系统故障,导致很多客户投诉,后来我们紧急开会讨论,最后决定增加备用线路,这才解决了问题。

还有就是客户的反馈。每次通话结束都会有个评价环节,这是了解客户满意度的好机会。今年我注意到有不少客户提到语音质量不太好,特别是在信号弱的地方。这个问题其实挺棘手的,但我们可以建议客户换个地方试试,或者提醒他们使用耳机。另外,有些客户反映说我们的回复速度不够快,这也值得重视。我觉得可以考虑增加自动应答功能,这样能分流一部分简单问题。

培训也是总结里不能忽略的一部分。今年新招了不少同事,刚入职的时候普遍觉得压力大,尤其是面对一些复杂情况。我觉得有必要定期组织培训,特别是针对常见问题的应对技巧。比如去年有一位老员工总结了一套话术,特别适合处理那种情绪激动的客户,我觉得完全可以拿出来分享。

最后就是总结自己的表现了。作为客服,最重要的是耐心和细致。有时候难免会遇到难缠的客户,这时候千万别急躁,多听几遍问题再回答。我记得有一次一个客户连续打了五次电话才解决问题,虽然很累,但最后看到他满意挂断电话,心里还是挺开心的。

总结,关键是要实事求是,把事情说清楚。要是能结合数据说话就更好了,比如用图表展示一下每个月的投诉率变化,这样直观又专业。不过有时候也会疏忽一些细节,比如忘记记录某次重要的会议内容,回头再找就麻烦了。所以平时养成随手记录的习惯很重要。

年度电话客服工作总结怎么写【篇2】 1850字

年度电话客服工作总结范文

岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有一年了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。

很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。

定期对明一的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作。面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的服务感兴趣呢?

首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导。

相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。

顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在多次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的'动力。

明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客咨询的问题也越来越来专业与深奥了。此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养知识的指导,有更多是关于市场今后服务的内容、产品、活动、服务态度等引起的投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。

我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里,我们锻炼了自己, 提高了自己,互相学习,互相交流借鉴。更重要的是我们也是公司的窗口,我们必须不断的提升,跟上公司前进的步伐,相信我们客服部会越来越出色。

篇2写作要点181人觉得有用

做一份电话客服工作总结,得先把全年的工作情况理清楚。先从接听电话的数量开始,每个月大概接了多少个电话,忙的时候一天能接多少个,这些都是基础数据。把这些数字列出来后,接着就要看服务质量怎么样了。比如客户的满意度调查结果,哪些方面客户反馈比较好,哪些地方还有改进的空间。

接着就是处理问题的能力了。这一年里遇到过什么特别棘手的问题没有?是怎么解决的?有没有总结出一些规律性的办法?比如说某类投诉特别多,后来发现是因为系统设置有问题,那是不是可以建议技术部门调整一下?还有,培训的时候学到的东西有没有用到实际工作里去?如果用了,效果怎么样?

沟通技巧也很重要。平时有没有注意到自己的说话方式?是不是有时候会因为太着急而忽略了礼貌用语?或者有时候语气太平淡,客户感受不到热情?这些问题都值得反思。另外,跟同事之间的配合也得提一提。有时候一个团队合作得好不好直接影响工作效率,所以可以聊聊团队协作的情况,看看有没有什么好的经验可以分享。

再来说说个人成长吧。这一年里学到了什么新东西?可能是新的业务知识,也可能是更好的服务态度。有没有主动去了解公司的新产品或者新政策?如果有的话,这些都会成为你的优势。当然,也可以想想接下来的目标,比如希望提升哪方面的技能,或者是想达到什么样的业绩水平。

最后这部分就是关于记录了。做总结的时候,最好能把重要的事情都记下来,这样以后回顾起来方便。不过有时候人脑记不太住细节,所以养成随时记录的习惯很重要。比如每天结束工作后花几分钟写下当天的重点事件,时间长了就能形成完整的资料库。

需要注意的是,写总结的时候不要光想着自己做得好,也要客观地看待不足之处。毕竟每个人都有进步的空间,关键是要勇于面对问题并且想办法改善。而且呀,总结不光是为了向上级汇报,也是给自己看的,所以要尽量做到全面细致,这样才能真正起到帮助作用。

2025电话客服个人年度总结怎么写【篇3】 2150字

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你不再被这种味道呛得咳嗽的时候就说明你已经是一个老员工了,以下是电话客服个人年度总结

我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,俗语云:知错能改,善莫大焉。

所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”

不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。

众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

篇3写作要点82人觉得有用

电话客服的年度总结该怎么写?这事说起来也不复杂,但也不是随便写写就行。头一件,得把全年的工作情况梳理清楚,尤其是那些重要事件,还有自己负责的客户情况,别漏了啥重要的数字。像处理了多少个电话,解决了多少问题,客户的满意度怎么样,这些都得记下来。

再说了,总结里边少不了对工作的反思。比方说,有没有遇到过特别棘手的问题,当时是怎么解决的,以后碰到类似的情况能不能有更好的办法。其实,有时候客服工作挺累的,面对各种各样的客户,难免会有情绪波动。这时候就需要自己调整心态,保持耐心,毕竟服务态度可是很关键的一环。

还有一点很重要,就是对未来的规划。虽然现在还不知道明年会发生什么,但可以根据今年的经验,想想接下来该怎么做。比如,是不是需要加强某些方面的培训,或者改进一下自己的沟通技巧。这些东西虽然看起来不起眼,但真到了关键时刻,就能看出差别来了。

写总结的时候也得注意条理清晰,别东一句西一句的。有些人可能觉得只要把事情记下来就行,其实这样不太好。最好是能有个大致的框架,先把大方向定好,然后再往里填细节。要是觉得写起来费劲,也可以试着列个提纲,把想说的话都写出来,最后再整理一下顺序。

有时候写着写着会发现自己写偏了,比如一开始想写业绩,结果写到别的地方去了。这种情况其实很正常,关键是要及时调整回来。另外,写总结的时候最好能多用一些专业术语,这样显得比较正式,也能体现自己的专业水平。不过,术语用多了也得注意,别让人家看了觉得晦涩难懂。

电话客服年度个人总结2025怎么写【篇4】 1200字

客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。一名客服专员,想要做好客服工作要按照企业制定的客服专员岗位职责执行工作,将自己良好的服务态度,精湛的服务技巧带到工作中来,请看下文电话客服年度个人总结

斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,由衷的感到自豪。四个月的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。现总结如下:

一、树立全局观念,做好本职工作

做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础知识、中医的基础知识、产品复方柴胡安神颗粒的基础知识、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。

二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。

二、精于专业技能,勤于思考应变

随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的知识水平,及灵活的应变能力,并且需要及时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大部分失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了分享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。

三、善于沟通交流,提高工作质量

客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

篇4写作要点180人觉得有用

电话客服年度个人总结____怎么写,这确实是个挺复杂的事。平时工作挺忙的,真到年底写总结的时候,总觉得没时间好好梳理一下。其实总结这事,得先把这一年的工作情况理清楚,特别是那些重要的事情,不能漏掉什么。

先说说客户反馈,这可是个重点。今年处理了不少投诉,有的是因为产品问题,有的是服务态度问题。记得有一次,有个客户反映我们的产品有点小瑕疵,当时挺紧张的,怕解决不好影响公司形象。后来跟客户耐心解释,还帮着联系售后解决了问题,最后客户还挺满意的。这样的事多了,就慢慢积累了些经验,知道该怎么跟客户沟通才能让他们满意。

还有就是工作效率这块儿,今年尝试了一些新方法。以前接电话的时候,总是手忙脚乱的,记录信息也慢。后来学着一边听一边快速记要点,效率提高了不少。不过有时候还是会忘记一些细节,这就需要多练习了。比如有时候客户问的问题特别复杂,一时半会儿答不上来,就得赶紧查资料或者找同事帮忙,不然会让客户等太久。

培训方面也是个关键点。今年参加了好几次培训,学到不少东西。比如说如何应对情绪激动的客户,还有怎样用更专业的语言回答客户问题。刚开始参加培训的时候,总觉得这些东西好像没什么用,但后来发现,真的能在工作中派上大用场。尤其是遇到棘手的情况,脑子里能立刻蹦出应对方案,心里就不慌了。

再来说说团队合作吧。电话客服不是一个人的事,很多时候需要和其他部门配合。比如有些问题自己解决不了,就得找技术部门或者售后部门帮忙。有时候也会遇到意见不合的情况,这时候就需要多沟通,找到双方都能接受的办法。有时候话说得不太对劲儿,可能就会引起误会,所以说话的时候得注意分寸。

小编友情提醒:

总结的时候要把这些都写进去,但也不能太啰嗦。可以挑几个典型的案例,把事情经过、解决办法和结果都写明白。这样既能让领导看到自己的努力,也能给自己留个念想,看看这一年到底干了些什么。不过写总结的时候得注意格式,别弄得乱七八糟的,让人看着费劲。

精选电话客服年度个人工作总结怎么写【篇5】 2350字

在这三年里,有苦有累,有欢笑也有感动。有收获有疑问,有成熟更有对客服未来的不断探索。

在过去的三年里,我的进步是直线向上的,缓而不慢,细而扎实。因为作为一个客服人员,我深知基本功要做好做实,微笑要留住,礼貌要恰当,耐心要保持,这些非一日之促成。这个工夫是细水长流,着急不得,不近功也不能急利。于自己的成长有更好的磨练。在平凡的客服里我努力展示了自己优秀的一面。在kpi的考核中每月被评为优秀客户代表.在____年作为优秀代表派往**进行亲和力培训,在____年被安排去**10000号交流学习,期间我的多次建议被领导采纳.由于成绩突出,被评为____年度优秀员工.在文娱方面,兴趣广。爱好文笔。在去年5月份举办的电信产品广告征集中被采纳一条有价值的广告语。今年5月份在五四青年节组织成员创作和表演节目,获得大家的好评。

做客服,人说这是在做吃力不讨好的事。确实,客服需要处理的事有时是那么琐碎,每天忙忙碌碌,每天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的刚开始的时候,每天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,马上轻快起来,热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到周围很多同事们的帮助,使我慢慢成熟起来。用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接电话,对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到除了有热情的态度之外更应该有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。于是,我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识与做疑难问题记录的习惯。记得当初接线时,我遭遇很多困难,不止一次没有完全回答好客户提出的问题,甚至遭遇到客户的投诉,我的心情在很长一段时间内都处于最低谷。但是,我没有因此而放弃自己,而是一直在寻找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我终于没令自己失望,荣获优秀话务员的称号,得到大家的认可和赞许。

记得有一天晚上接到一个客户电话,说他家的小灵通被抢,要马上报停,但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员委婉拒绝,并告知只能明天到营业厅去处理。我接到他的电话时他的心情显得颇为激动,显然他是多次打入过。没有值班长在场,怎么办?严格遵守规章制度是我们的准则,但用户的利益这时可能也会受到损失。用客户的话说我以人格担保这样的沉重的话时,我马上说:先生,我相信您...并详细记下他个人的身份证号,并告知其明天到营业办理后续事项。用户真诚道谢。这件事给我很深的感触。当处理一件棘手又敏感的问题,当客户利益和公司规章制度发生矛盾时,又不损害公司利益情况下,我们是多为用户考虑还是害怕担当一些责任?是用看似不会出错的正当理由推辞还是灵活处理,敢于承担一些责任?做一名客服人员绝不是单纯做完一件事。要把一件做好,考虑周全,拿捏准了,这是要费工夫去努力的。所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿,绝非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我们具有敢于承担责任的责任心和善于分析和处理的判断力和执行力才能真正为客户完成心愿,提升我们公司的服务质量和服务形象。这对于每个从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。

做一名合格的客服人员,我想仅做好业务工作是远远不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,如《销售心理学》,《市场服务营销》《电话营销》等,与同事讨论电话服务技巧有关的案例,更加充实自己。了解客户心理,使我从经验中明白对不起实在不好意思比先生,很抱歉来的不易引起客户的反感,一句我们会转业务部门,或说我们会转**部门(直接说出部门名字)为您处理比我们会转相关部门帮您处理更易接受,用户会感觉不是在敷衍。

我常在客服论坛上和同行们交流心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一起探讨我们的客服未来。关注客服行业的发展,关注客服群体,关注这个群体的心理健康及心态变化,还有这个风华正茂的年轻群体的职业生涯规划和职业转型,关注我们客服人员的本身,了解我们自己的职业成长环境,我不觉得这比关注客户心理或者是关注社会其他弱势群体要不重要得多.这些对我们做好客服,今后以更加健稳的心态对待我们的工作是有帮助的。这对我们的企业也是有意义的.我们个人人应该更加要去了解.我想要做一个合格的,优秀的,有综合素质客服人员,这些都是应该关注的。

平凡的客服,不平凡的事业。我的经历是平凡的,做的事也很平凡,但每个时间阶段的工作所得,所思考的,所感悟的都是无价之宝。我想这就是我做一名中国电信话务员从事客服工作,挑战人生的一个起点。

如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种辣味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

篇5写作要点115人觉得有用

电话客服的工作总结,说起来挺重要也挺复杂的。咱们得先把这一年来的成绩和问题都梳理清楚,这样领导看了才能明白你的工作情况。开始的时候,可以把每天接多少电话、处理了多少问题列出来,这样显得数据很直观。当然了,光有数据不行,还得结合具体的事例来说,比如那次特别棘手的客户投诉是怎么解决的,用了什么办法。

再一个就是要注意,写总结的时候别光顾着自己写,最好能跟同事交流一下。有时候自己觉得做得不错的事,别人可能有不同的看法。比如上次那个客户反馈说服务态度不好,其实是因为沟通方式的问题,不是真的不满意。这种细节要是忽略了,总结就写得不全面。

写总结的时候,最好能把一些关键点突出出来。比如,通过自己的努力,客户满意度提升了多少个百分点,或者是解决了哪些长期存在的问题。这些都是很实在的成绩,写进去会让总结更有说服力。

不过有时候会遇到这种情况,比如某个项目刚开始的时候预期很高,结果到最后没达到目标。这时候就不能只说失败了,而是要说清楚原因,比如资源分配是不是合理,团队配合有没有问题。如果只是简单地归结为运气不好,那总结就显得太草率了。

书写注意事项:

写总结的时候,语言尽量简洁明了。别写得太复杂,不然别人看不明白反而不好。像那种长句子,读起来费劲不说,还容易让人抓不住重点。比如“在处理客户咨询的过程中,我们发现了一些潜在的问题,并且通过一系列的改进措施,最终取得了显著的效果。”这样的句子就有点啰嗦了,可以直接改成“处理客户咨询时发现问题,改进后效果明显。”

小编友情提醒:

写总结的时候,记得把未来的工作计划也带上。毕竟总结不是为了单纯回顾过去,更重要的是展望未来。可以想想接下来该怎么提升服务质量,或者怎样更好地应对客户的各种需求。这样写出来的总结才算是完整的。

最新电话客服年度工作总结怎么写【篇6】 950字

自____22年初进公司到现在,已经有一年有余了。在一年之前,我对于电话客服这份工作几乎一无所知,对于保险行业也不甚了解。但是,现在我已经能够作为一名中国人寿的客服专员为我们的客户排忧解难,为我们的一线同事提供后台支援,这一切都离不开领导和同事们的热心帮助。

从刚加入公司还在进行入职培训之时,我就不时对于自己能否胜任这份工作而惴惴不安,担心自己从零开始,无法在短时间内全面的熟悉公司的业务知识,无法为客户提供满意的服务。但是在培训老师的耐心辅导下,我也以较快的速度通过了业务知识考试,终于要正式的走上客服岗位,正式的成为一名中国人寿客服专员了。

万事开头难,还记得第一次接到客户电话的紧张。不过,不管在听到电话铃声响起的那一刻心里是多么的紧张,但是我还是鼓足了用气,按下了接听键。在听到客户急切的询问声的后,我就明白自己的职责所在了,顾不得自己心中的紧张,赶紧在大脑中检索着客户所需要的信息,在经过一段时间的适应后,已经能够克服自己的紧张感,开始和小组其他成员一样按照正常的排班时间来上班,和以前不一样的是现在需要不断的在早班、白班、中班以及夜班之前不断的切换,不过这些并没有给我造成太大的困扰,在小组同事的帮助下,很快我就适应了这种较以往而言比较不规律的上班方式。另外,在这期间,与小组同事们能够愉快的相处,并且能够互相帮助互相学习对我来说也是一个不小的收获。

不过值得一提的是,虽然已经接触客服工作将近一年的时间了,但是在我身上仍然有许多值得改善的地方,我本人也仍然需要通过不断的学习来加强和提高自身的业务能力。比如说,在高强度的连续不断的与不同客户接触的过程中,情绪难免会发生波动,在长时间的面对一位客户的时候,可能也会表现得耐心不足。控制情绪以及保持良好的服务态度对于一个客服人员而言是最基本的要求,所以今后在这个方面我应该加强自身修养和对自己情绪的控制能力。

在新的一年里,对于自身的提高主要分为两个方面,一个方面是业务能力上,通过自学和培训,加强对于保险专业知识的学习,从而能够更好的作为公司与客户的桥梁,起到沟通的作用;另一方面是在工作态度上面,通过多与老员工交流,虚心的像老员工请教和学习她们在为客户提供服务过程中的心得和技巧,从而提高自己的服务质量,成为一个优秀的客服人员。

篇6写作要点205人觉得有用

写年度总结的时候,得先想清楚自己的工作重点是什么,然后围绕这个点展开。比如说电话客服的工作,每天接多少个电话,解决什么问题,客户满意度怎么样,这些都是需要关注的地方。当然,写的时候不能光罗列数字,还得加上一些分析,比如为什么某些时段的投诉率高,是不是话术有问题,或者流程出了漏洞。

在记录具体事件时,最好能举几个例子。前几天我处理了一个特别棘手的案例,一位客户因为订单延迟大发雷霆。当时我先安抚了他的情绪,然后迅速联系相关部门跟进情况,最后成功帮他解决了问题。这种事例不仅能展示你的能力,还能让领导看到你的责任心。

不过有时候写总结会遇到一些麻烦,尤其是当事情太多太杂的时候。比如上个月我们部门忙得不可开交,各种紧急任务轮番上阵,结果一到写总结的时候才发现,有些细节记不太清了。这时候就得翻阅之前的记录,或者找同事帮忙回忆一下。

还有就是,写总结时要注意语言简洁明了,别搞得像学术论文一样复杂。毕竟大家看总结都是为了了解基本情况,没必要堆砌太多专业术语。但如果确实需要用到某些专业词汇,也得确保大多数人都能理解。

书写注意事项:

写总结的时候要避免一味地报喜不报忧。虽然谁都喜欢听好消息,但问题和不足也是成长的重要部分。比如今年我们的客户回访机制虽然整体效果不错,但也存在响应速度慢的问题,这可能是系统设置上的缺陷,需要改进。

有时候写总结还会碰到一个情况,就是时间跨度太大,容易遗漏重要内容。比如上半年搞过几次大型促销活动,结果到了年底写总结时差点忘了提。所以平时最好养成定期整理的习惯,把重要的事情都记下来,这样到年底就不会手忙脚乱了。

电话客服年度工作总结2025怎么写(精选6篇)

电话客服年度工作总结2025怎么写?做总结的时候,得把这一年的工作情况梳理清楚。先从整体入手,看看全年总共接了多少单子,处理了多少投诉,平均每天忙活多久。这一步很重要,能帮你理清思路。比如去年我们部门接到的电话量大概是三万五千个,这个数字肯定比前年多了不少。要是没记错的话,
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