经理秘书年度个人工作总结2025怎么写 【篇1】1300字
从事经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
篇1写作要点81人觉得有用
经理秘书的工作总结,既要体现专业水准,又要展现个人能力。这可不是简单的流水账,得让领导看到你的价值。开头可以简单回顾一下这一年的情况,像是公司安排了哪些重要任务,自己参与了什么项目之类的。记得把关键点说清楚,别含糊其辞。
比如某次接待外宾,你提前准备好了资料,还熟悉了流程,结果当天一切顺利。这类事情最好能具体描述一下细节,这样显得真实可信。还有就是日常工作里的亮点,比如优化了文件管理方式,提高了效率。要是有数据支撑就更好了,比如说原来整理一份文件需要半小时,现在只需要二十分钟。
工作中难免会遇到一些挑战。像有一次紧急会议通知突然来了,时间紧迫,材料还没完全准备好。当时是怎么应对的?是临时调整计划,还是找同事帮忙?这部分要讲清楚,毕竟解决问题的过程也是能力的体现。如果能总结出一套行之有效的办法,那就更有说服力了。
书写注意事项:
总结里还可以提到自己学到了什么新技能。比如学会了使用某个办公软件的新功能,或者掌握了新的沟通技巧。这些进步点哪怕看起来不起眼,其实都很有意义。毕竟领导关心的是你的成长潜力,而不是只看眼前的成绩。
不过,写总结的时候也要注意分寸感。既不能吹得太夸张,也不能太谦虚。比如说你在某个项目中起到了重要作用,那就直说,不用拐弯抹角。但同时也不要夸大事实,说自己一个人搞定了一切。毕竟团队协作才是现代职场的核心理念。
还有个小建议,写完之后最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西可能没发现问题,别人一眼就能指出哪里不够清晰或者有点啰嗦。特别是那些稍微复杂一点的句子,改得简洁些会更有助于理解。
2025年度经理秘书个人工作总结怎么写【篇2】 700字
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时偶尔处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名经理秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为明年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
篇2写作要点189人觉得有用
写总结的时候,有些地方需要注意。比如,开头部分得把背景交代清楚,不然读者不知道你在说什么。比如,我最近整理了一下去年的工作情况,发现事情还挺多的。当时负责的事情不少,从会议安排到文件归档,样样都要兼顾。
接着就是具体工作了。这部分得详细点,不能含糊其辞。比如,处理了多少份文件,参与了多少次重要会议,协调了多少部门之间的合作。这些数字很重要,能体现工作的量。当然,除了数量,还得说质量。比如,有没有按时完成任务,有没有达到预期效果,这些都是关键。
还有就是遇到的问题和解决办法。工作中难免会遇到难题,这时候就得好好想想怎么应对。记得有一次,一个紧急会议突然调整时间,但相关人员都排不开。我当时就赶紧重新协调,最后总算解决了。这个过程值得记录下来,以后碰到类似情况就能参考。
书写注意事项:
总结里最好带上一点自己的反思。不是那种官方腔调的反思,而是发自内心的。比如,觉得自己在沟通方面还有提升空间,或者觉得某些环节可以更高效。这样的反思会让总结显得真实。
不过有时候写总结也会遇到小麻烦。比如,有些事情想不起来具体细节了,只能凭记忆大致描述。还有时候,因为时间紧迫,草草写完就交差了,导致内容不太全面。这些问题虽然不大,但也会影响总结的质量。
小编友情提醒:
总结写好后最好自己检查一遍。看看有没有明显的错误,比如拼写错误之类的。虽然不算大事,但要是被发现就不太好。而且,检查还能帮助发现遗漏的地方,补充一下会让总结更完整。
写总结这事,其实是个细活儿。既要全面又要具体,还要有自己的想法。只要用心去做,肯定能写出不错的总结来。
总经理秘书个人工作年度总结怎么写【篇3】 4600字
1.总经理秘书个人工作年度总结
____年我担任了xx公司总经理秘书的职位,现在对我这一年的工作做一下总结:
1.思想修养
作为一名总经理秘书,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
2.素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
3.工作内容
1)、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。
2)、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3)、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。
4.自觉安排工作
针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报。
2.总经理秘书个人工作年度总结
____年xx月初,本人通过应试考核走进了xx,走上总经理秘书岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xx工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下总结:
1.工作概述
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
2.履行职责情况及工作中取得的成绩
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1)、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2)、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3)、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
4)、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5)、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6)、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7)、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8)、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
3.在工作上也取得的成绩
1)、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2)、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《xx》,并完成了对各部门《xx》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3)、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《xx办法》。
4)、为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《xx办法》。
5)、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
4.遵章守纪情况
1)、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2)、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
5.个人存在的不足
一年来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1)、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2)、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
6.未来工作展望及设想
1)、通过一年时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2)、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3.总经理秘书个人工作年度总结
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。转眼间一年过去了,回顾过去的一年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:
1.不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
2.优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在xx月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
3.经验教训
1)、经过一年的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
2)、事要细心、稳重也是我以后应该继续保持的。
3)、想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
4)、想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
篇3写作要点221人觉得有用
作为总经理秘书,写好年度总结不仅是一种自我提升的机会,更是向领导展示工作成果的重要方式。但很多人写总结时容易陷入流水账式的记录,或者过于注重形式而忽略了实质内容。其实,总结的关键在于提炼经验和问题,找到改进的方向。
首先要明确总结的目的,是为了汇报工作还是为了反思不足?这决定了内容侧重点的不同。如果是汇报工作,那么就要突出成绩,比如参与了多少次重要会议,起草了多少份文件,协调解决了哪些问题。这部分内容需要具体化,比如某次会议的具体情况,以及自己在其中起到的作用。如果是为了反思不足,那就要直面问题,比如说在处理紧急任务时存在时间管理上的疏漏,导致效率不高。但要注意,提问题的时候不能只是一味地抱怨,而是要结合实际情况提出解决方案。
写总结时,最好能结合一些数据支撑自己的观点。比如去年公司完成了多少个重大项目,今年自己负责的部分占到了多大比例。数据能让总结更有说服力。不过有时候人们会忘记这一点,只顾着罗列事情,却忽略了数据的重要性。比如有人写总结时提到“今年组织了不少活动”,但具体数字是多少,参与人数有多少,都没有体现出来,这就显得不够严谨了。
书写注意事项:
总结中还可以适当加入一些专业术语。比如在描述文件归档工作时,可以说“按照iso9001标准优化了文档管理体系”,这样既显示了工作的专业性,也能让领导看到你的职业素养。当然,这里需要注意的是,术语不宜过多,否则会让总结显得晦涩难懂。
总结的语言要平实,避免过于华丽的辞藻。毕竟这是工作汇报,不是文学创作。有时候人们会为了追求语言优美,反而弄巧成拙,比如写“在繁忙的工作中,我始终如一地坚守岗位”,这样的表述就有些空洞了。相比之下,“每天按时完成领导交办的任务,确保各项工作有序进行”这样的表述就更加实在。
小编友情提醒:
写总结时一定要保持诚实的态度。无论是成绩还是问题,都要实事求是地反映。如果因为担心影响评价而夸大成绩或隐瞒问题,最终只会让自己失去成长的机会。毕竟,总结的意义就在于通过回顾过去,为未来的工作指明方向。
2025总经理秘书个人年度总结报告怎么写【篇4】 1400字
xx-____总经理秘书个人年度总结报告
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印 以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些 问题与差距。现就____我参加工作以来的工作情况总结如下:
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这 两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用 错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致 工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主 要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了 责任的重大。
三、经验教训
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
篇4写作要点174人觉得有用
写一份好的总结报告,特别是那种能让领导点头认可的,确实不是件轻松的事。尤其像总经理秘书这类岗位,平时接触的信息繁杂多样,涉及到公司运营、会议纪要、文件管理等方方面面。如果想把自己的工作梳理得条理清晰,还得突出亮点,那准备工作就得做得细致点。
先说说怎么整理素材吧。很多人觉得总结就是简单罗列工作内容,其实不然。要从日常记录里提炼关键事项,比如重要会议的决策点、跟进项目的阶段性成果,还有那些可能被忽视的小细节。比如有一次我负责的某次会议纪要,当时只记得大致讨论了几个方向,后来翻看录音才发现有个建议被忽略了,最后补上了这个内容。这事让我明白,记录时一定要全面,哪怕是一些看似不起眼的点,也可能在总结时派上大用场。
接下来就是搭建框架了。可以试着按照时间顺序来编排,把每个季度的重点工作拿出来对比分析。但要注意的是,不能单纯堆砌数字和事件,而是要结合实际效果去阐述。比如某个项目从启动到完成,期间遇到哪些困难,采取了什么措施,最终达到了怎样的成效。这里有个小提醒,有些同事喜欢把所有事情都往自己身上揽,这样反而显得不够专业。适当体现团队协作的作用,会让总结更有说服力。
书写注意事项:
语言表达也很重要。尽量用简洁明了的方式描述,避免过多冗长的修饰语。像我刚入职那会儿,总觉得多写点能显得自己用心,结果领导看了直摇头。后来慢慢摸索出窍门,就是围绕核心内容展开,多余的形容词一概省掉。比如“顺利完成任务”比“圆满地完成了各项艰巨而光荣的任务”要好得多。当然,这并不是说完全不用修饰,适度点缀一下也是必要的,比如“通过不懈努力”之类的词,既能提升格调又不会显得累赘。
还有一个容易忽略的地方,就是附上相关数据支撑。尤其是涉及财务、业绩的部分,光靠文字描述可能不够直观。这时候图表就派上用场了。记得去年年底做总结的时候,我就特意做了几张饼图和柱状图,把各部门的预算执行情况直观展示出来,领导一眼就能看出哪些地方超支了,哪些地方节省了开支。这种方法既高效又实用,值得借鉴。
最后再提个小技巧,就是善于挖掘潜在价值。有时候看似普通的工作背后,其实蕴含着不少创新点子。比如我在处理文件归档时,发现可以通过优化分类系统提高效率,于是主动向领导提出改进建议。结果这项提议得到了采纳,不仅提升了工作效率,还为公司节省了一笔不小的开支。这样的例子放在总结里,不仅能展现你的洞察力,还能给未来的工作提供参考。
2025总经理秘书个人年度工作总结格式怎么写【篇5】 1950字
xx总经理秘书个人年度工作总结格式
本人于xx入公司,任总经理秘书职务。近2来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新 的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真 谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:心中牢固树立了经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调 沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息 ,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、 车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况
(一) 秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各 个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退 税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返 还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计 算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训 也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。
篇5写作要点59人觉得有用
写总结的时候,很多人会纠结格式问题,其实总结没那么复杂,关键在于条理清晰,能让人一眼看出重点。开头最好有个简短的概述,大致说说自己这一年干了什么,然后分几个部分具体讲。比如说工作成果,这部分得列出具体的数字和案例,这样显得实在。要是有项目经历,每个项目单独列出来,先说背景,再说做了哪些事,最后写成效。
说到成效,千万别光喊口号,得有实打实的数据支撑,像销售额增长了多少,客户满意度提高了多少百分点之类的。还有就是工作中遇到的问题也要提一下,别怕暴露短板,重点是怎么解决的。解决方法可以写得详细些,尤其是那些创新的办法,这样显得你动脑子了。
书写注意事项:
总结里少不了对未来的展望,但别写得太虚,最好结合当前形势和公司目标来谈。像今年市场变化挺大,那就要提到如何应对新挑战,可能需要调整策略,或者加强团队协作之类的。不过写这部分的时候,语气得积极,不能让人觉得你对未来悲观。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,这就得看你的行业习惯,像财务总结就离不开资产负债表、现金流这些词,营销总结可能就得提到roi、kpi之类的东西。用术语的时候要注意场合,别为了炫技堆砌一堆别人看不懂的话。
还有一点需要注意,总结里的句子不要太长,太长了容易让人读着费劲。像那种好几层定语的句子,改得简洁点更好。当然也不是说全用短句,适当的长句能体现你思维缜密,但别让它成为阅读障碍就行。
写总结时,可能会碰到时间线搞混的情况,特别是跨年度的工作,容易记不清具体时间。这时候可以翻翻之前的记录,像邮件存档、会议纪要什么的,都能帮你理清头绪。要是实在想不起来,就大概估计个时间,毕竟不是特别精确的事。
总结里头有些地方可能得稍微润色,不然给人感觉太草率。比如有些句子开头用词比较随意,像“后来发现”、“没想到的是”这样的,改成更正式的说法会更好。还有些地方逻辑不太顺畅,比如前一句说一件事的结果,后一句又跳到另一个话题,中间缺乏过渡,这个得调整一下。
2025经理秘书个人年度总结模板怎么写【篇6】 900字
xx-____经理秘书个人年度总结模板
经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作.多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好.经理秘书顾名思义是经理的秘书,也就是经理的日常工作助手,最重要的职责就是为经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着经理转.
作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下达、下情上传,因此要忠实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要.
俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说的一切都代表经理,因此说话做事要慎重,不能信口开河,不懂就问,多与经理沟通.既然见官大一级,那么为人处事也是很注意,毕竟秘书不是官,不能有大国沙文主义的思想存在,相反为人应该更谦虚谨慎,以平常心对待其他每一个人,有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人.当然该运用权威的时候也要好好运用.
好记性不如烂笔头,随时准备纸笔,边听边记,不明白的再问再记.
总结为:
1、有更多的付出精神,不能太计较工作时间和个人报酬;
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;
3、要学会摆弄文件,学会挡案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内)过手
的文件要迅速知道其去处;
4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知
道这人姓什么,做什么的;
5、应酬活动,场合允许要站在老板身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、学会记录,只要在场能记录的一般你就别拉下,说不定什么时候有用;
7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录一定要全面,尤其是重要发言和会议决议;
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明;
9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;
10、对其它同事不可有骄娇之气;
11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”;
篇6写作要点257人觉得有用
____经理秘书个人年度总结模板怎么写
写总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。主要得看你是啥思路,如果没个好方向,写出来的东西八成会乱七八糟。不过有些技巧能帮到你,至少能让你少走点弯路。
开头怎么写?
得开门见山,别绕来绕去。你可以把这一年的工作内容简明扼要地提一下,比如参与了哪些会议、整理了多少文件、协调了多少次部门间的事。要是写得太啰嗦,别人看了都晕。这里有个小建议,就是把重点事件列出来,用数字说话,这样显得真实可信。比如,“全年共组织了20场重要会议,平均每月处理文档超过100份。”
接着讲中间这部分,工作上的事肯定不是一帆风顺的,难免遇到些磕磕绊绊。这时候就要好好反思一下,找出问题所在。但注意,不要光顾着吐槽困难,还得说说你是咋克服的。比如,某次会议筹备时间紧任务重,你通过提前一天检查场地布置情况,结果避免了一场可能的小意外。这类细节很重要,能让总结更有说服力。不过有时候写着写着,可能会漏掉一些关键点,这是需要注意的地方。
还有一点容易忽略的就是成绩展示,不能只盯着问题不放。你的努力也得让大家知道才行。比如这一年里,你有没有提高工作效率的方法,或者优化了某些流程?哪怕是一些不起眼的小改进,只要能提升整体效果,都可以拿出来显摆显摆。不过有时候写总结的时候,可能会因为太想突出成绩,而把一些不太重要的事情夸大了,这点得留意。
小编友情提醒:
关于总结的格式,其实没啥固定的要求,但条理清晰总是没错的。段落之间最好能有逻辑联系,别东一句西一句的。而且尽量避免用一些太过复杂的句子,不然看起来费劲。另外,总结里最好多用专业术语,毕竟这是给领导看的,显得你懂行。不过有时候写着写着,可能会不小心把专业术语用错了,这就尴尬了。
总结这活儿,说到底就是对自己一年工作的回顾和提炼。只要用心去写,肯定能写出一份满意的答卷。