2025年物业年度工作总结怎么写 【篇1】2750字
新的一年即将来临,我们物业部门总结了如下的几点作为____年的工作总结,全文如下:
一、____年日常管理工作目标完成情况:
(一)房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:
1)针对业主与装修管理专项拟定了'装修工作指引',就装修单元的'重点部位防水'、'消防安全'、'水电管路走向'、'自用设施设备安装'等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;
2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;
3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;
4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
5)从____年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。
(二)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。
1)继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;
2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从____下半年起管理处实行了'装修搬运押金管理制度',自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;
3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭'放行条'并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;
5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。
(三)公共设施、设备的管理
小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,xxx作为广浩地产首个小高层住宅项目,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:'严把接管验收关,密切监控设备运行状态',为此我们实施了以下管理措施:
1)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改;
2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;
3)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标;
(四)环境卫生管理
环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。共2页,当前第1页121)每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理服务的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础;
2)前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进行清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况;
3)在业主刚入住的阶段部分业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴'温馨提示',后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员多次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生;
(五)绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据xxx小区绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护计划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。
二、存在的不足与展望
虽然,我们在____年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;
第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。
针对以上几个问题,在____年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使xxx早日跨入优秀物业管理小区作出贡献,为公司的发展添砖加瓦。
篇1写作要点194人觉得有用
写总结这事,说难也不难,说简单,也得下点功夫。尤其是物业这一块儿,平时事情繁杂,涉及面广,要是没个好法子,写起来真够呛。先得搞清楚总结是干什么的,无非就是把过去一年干了什么,做得咋样,遇到啥问题,怎么解决的,还有下一步咋打算,都给梳理出来。
开头这部分,就别绕弯子了,开门见山,把工作背景说清楚。比如说咱们物业公司在去年承接了多少个项目,服务了多少户人家,这些基本情况一摆,读者心里就有数了。记得要把数字带上,具体点才有说服力。这里头有个小窍门,写的时候容易把一些关键数据弄混,像我有一次就把去年的项目数量写成了前年的,后来才发现,当时还差点闹笑话。
接着就该讲具体的工作内容了。物业这块儿,日常管理、设施维护、安全保障这些是重头戏。日常管理方面,重点写一下垃圾分类推进情况,还有住户满意度调查结果。设施维护这部分,别光说修了多少灯泡换了多少水管,得把亮点拿出来,像我们去年引进了智能巡检系统,大大提高了设备故障排查效率。说到这儿,可能有人会问,为啥非要提这些细节?因为领导看总结的时候,就爱挑这些具体的例子看,要是空话套话一堆,人家一眼就能看出你敷衍了事。
再说说安全保障这块儿。安全工作一直是物业的重点,去年咱们在这方面下了不少功夫。比如加强了门禁系统的升级,还定期组织消防演练。不过这里头也有个小插曲,有一次写总结的时候,我把“消防演练”写成了“防火演习”,虽然意思差不多,但仔细一看还是有点别扭。
工作中不可能一帆风顺,总会碰到些问题。去年咱们在绿化养护上就遇到了不小的挑战,由于天气原因,草坪枯黄严重。针对这个问题,我们采取了一系列措施,比如调整浇水时间,增加施肥频率,最终效果还不错。写这部分的时候,别光顾着抱怨困难,得把解决问题的方法和成效都说清楚,这样才能体现你的专业水平。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。新的一年,咱们物业还得继续努力,争取在服务质量上有新的突破。可以提一些具体的计划,比如扩大智能化管理的应用范围,进一步提升业主的服务体验。写这部分的时候,别太虚,得让人觉得靠谱,像是能落地的那种。
写总结这事,其实是个技术活儿,既要全面又要突出重点,还要注意细节。不过,写多了也就熟练了,熟能生巧,慢慢琢磨吧。
物业公司员工年度工作总结怎么写怎么写【篇2】 1650字
物业公司员工年度工作总结怎么写
忙碌的____即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的用心努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了必须的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自xx、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化推荐,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们立刻发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步构成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一向不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要资料有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮忙业主解决这方面问题。前台服务人员务必站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在必须程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的职责等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
____将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的持续高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!
____我们的工作计划是:
一、针对____满意度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高____入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
篇2写作要点148人觉得有用
物业公司员工在年终做总结的时候,往往觉得挺头疼的,因为既要体现工作成绩,又要突出个人贡献,还得让人看到努力的方向。其实总结也不是那么难,关键是要理清思路,把自己这一年的工作梳理清楚。
一开始可以从项目入手,每个项目都有自己的特点,把每个项目的进展、遇到的问题和解决办法都写下来。比如某个小区的绿化改造工程,从开始规划到实施再到最后验收,中间可能遇到了资金紧张、人员调配等问题,这些问题怎么解决的,用了什么方法,效果怎么样,这些都是重点。要是直接忽略了这些问题,只说结果的话,就显得很空洞了。
接着可以谈一谈团队合作的情况。物业工作很多时候不是一个人能完成的,需要大家齐心协力。可以描述一下团队成员间的配合情况,比如说某次突发状况下,大家是怎么快速反应的,有没有什么值得推广的经验。当然,这里要注意一点,表扬同事的时候别太夸张,不然容易给人不真实的感觉。
还有就是个人的成长经历。这一年里学到了哪些新技能,比如学会了用新的软件来管理业主信息,或者是掌握了某种设备的维修技巧,这些都可以写进去。不过这里有个小问题需要注意,有些员工可能会把学到的东西说得太专业,反而让别人听不明白,这就不太好。
最后可以展望一下未来,提出一些改进计划。比如针对某些长期存在的问题,能不能采取一些新措施来改善,或者是在服务质量上有什么更高的目标。但这里有个小细节,有时候员工会把目标定得太高,好像一年就能彻底解决问题似的,这样看起来不太现实。
物业管理年度个人工作总结怎么写【篇3】 950字
从____年11月到绿安齐宜宾市一中物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将____年的工作情况总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
____年11月因公司工作安排,将我从宜宾卫校管理处调到一中管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和学校领导交办的各项工作任务。今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了学校110周年校庆、第xx届教育教学科技成果展、____年中高考、人大代表选举等重大活动的后勤保障任务,完成了3500多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和学校领导的高度肯定。在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和学校的相关管理制度。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,____年的工作存在以下不足:
1、对班组成员的日常管理规范问题。
2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题。
3、协调处理问题方面还需要进一步加强。
篇3写作要点158人觉得有用
物业管理年度个人工作总结怎么写
对于从事物业管理工作的人来说,年终总结是每年都要面对的一项重要任务。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是对未来工作的规划和展望。写好这样的总结需要结合专业知识和实践经验,但很多人并不清楚从何入手。今天就来谈谈如何写出一份合格的物业管理年度个人工作总结。
第一步是要梳理全年的工作内容。在这一年里,你负责了哪些项目?参与了哪些活动?这些工作是否都按计划完成了?最好能列出具体的数字或成果,比如管理了多少户业主,处理了多少次维修请求,组织了多少次社区活动等等。这里有个小技巧,就是尽量用具体的数据来支撑你的描述,这样能让总结更有说服力。
接着,要分析工作中遇到的问题和挑战。这一年中有没有碰到什么棘手的事情?是如何解决的?如果有些问题至今仍未彻底解决,那么原因是什么?这些问题的出现可能反映了某些管理上的漏洞或者是外部环境的影响。通过深入剖析这些问题,可以帮助我们找到改进的方向。
总结不能只停留在发现问题上,还需要提出相应的解决方案。针对上述提到的问题,可以尝试提出一些改进建议。比如加强员工培训,提高服务质量;优化沟通机制,及时响应业主需求;引入新技术手段,提升工作效率等。需要注意的是,提出的建议应当切实可行,不能只是空谈。
除了专业内容之外,个人成长也是总结的重要组成部分。这一年里,你学到了哪些新技能?提升了哪些方面的素质?无论是专业知识的学习还是人际交往能力的提升,都可以作为总结的一部分。同时,也要反思一下自己有哪些不足之处,未来该如何弥补。
写总结的时候,格式也很关键。一般来说,正文部分可以分为几个小节,每个小节围绕一个主题展开叙述。不过千万要注意,每个小节的内容不宜过长,保持简洁明了即可。另外,语言表达上尽量做到条理清晰,避免冗长复杂的句子。
还有一个容易被忽略的地方,那就是附录部分。如果有一些重要的文件资料或者统计数据,不妨放在附录中,方便领导查阅。比如业主满意度调查表、年度财务报表之类的,都能为总结增添权威性和可信度。
小编友情提醒:
记得检查一遍全文,看看有没有遗漏的地方。尤其是那些关键数据和事实,一定要确保无误。虽然这个环节看似简单,但却是至关重要的一步,毕竟差之毫厘谬以千里嘛。
物业工程部年度工作总结报告怎么写【篇4】 6450字
时间飞逝,____年就要过去,在这简单而不平凡的一年,花园城物业工程部依托公司及领导的支持和关心,有了很大程度的提高,回顾一年来的工作,为了适应各种工作要求,我们不断提升员工品质,在工程维修技能、工作绩效、前介工作、专业技能、服务态度等方面有了逐步明显提升。在公司及管理处领导的正确指导下,基本上完成了部门的各项工作任务,为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成____年工作再上一个新的台阶,现将____年工作总结如下:
一、部门团队建设工作:
1、根据____年工作计划,我部于今年7月份完成工程人员的招聘工作,从年初2人扩大到现今6人的工程团队,部门充分利用优势资源为行人部,解决了部分人员招聘压力,并于9月份完成工程维修人员考评、更换工作,使工程团队综合实力,得到很大程度提高,为后期物业设备设施正常运行提供了重要的保证。
2、部门在公司及管理处领导的号召下,提倡团队整体作战能力。在日常工作中,坚持广开言路,强化执行,在制定方案时,员工齐心合力、集思广益,将每一件事找到最佳的解决方案后。团队成员消除一切杂音,以统一的行动,确保制定的方案得到有效落实。
3、部门严格按公司要求除从业资格证要求100%外,工程团队的职业资格水平也处于行业领先,16%人员持有中级电工证,16%人员持有高级电工证,32%人员通过外送培训取得电梯管理证和高压电工证。
二、部门培训工作:
共计开展45次,培训参加人数157人次,包括新员工入职培训,部门人员在岗专业培训,安全生产知识培训,项目基础知识培训等;
三、体系文件建设工作:
1、部门根据现场实际工作需要,在管理处主任的带领下,完成修改、编制工程部作业指导书,共计修订文件41个,表格34个,并通过部门全员培训后,严格按照作业指导书要求开展相关工作。
2、为了提升工程服务及前期工程介入服务质量、部门根据各岗位的具体要求,编制部门岗位职责及日常工作指引,对岗位操作的具体工作及执行标准通过培训进行了明确。
四、安全生产工作:
根据项目实际情况,工程部为了保证接管设备设施的正常运行,每周对接管设施设备进行1次以上的安全检查,(注:详见《公共设施巡查记录》)对存在安全隐患的设施及时进行修复或与地产主管部门沟通协调售后责任单位进行处理,部门全年共计对存在安全隐患的设备设施自行处理87项,通过沟通协调施工单位处理的39项,部门为了保证工程部员工对安全危险源的准确识别,共组织了19次危险源识别及安全类专项培训
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共计参加地产工程相关会议11次。 施工现场不定时巡查47次,并与工程对接部门建立良好的沟通途径。与项目部、设计部、施工单位沟通协调设计功能23件,已达到整改目的的有19件,如电梯机房增加空调和设备房铺设地砖等。没有采纳但对后期物业管理很重要的问题有4件,仍在持续沟通中,并已工作函件形式与地产相关部门进行沟通及上报管理处负责人和地产客户服务中心,如:物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。
2、第二季度:共计对n12、n4异地展示区施工现场不定时巡查48次。 参加地产项目部周例会9次,设计部图纸会审专题会3次,工程整改协调会4次。
共计提出39条设计功能等书面建议。42条工程整改口头建议。工作函件建议7条。相关部门采纳并实施的45条、经协商后期进行处理的16条、没有采纳的27条、没有采纳但对后期物业管理很重要仍在沟通的问题:如物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。另本季度完成t9栋2-1和2--1n4异地样板房及景观的接管验收工作。
3、第三季度:共计对n12、n4、n5施工现场不定时巡查61次。 参加地产项目部周例会9次, 完成对n14-1地块景观图纸初审,后期使用设计建议工作。完成n12物业管理用房图纸会审及功能建议协调工作。完成n12景观施工图纸会审功能建议工作。完成物业工程集中检查方案的提交并通过地产项目部的审核。共计提出41条设计功能等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议6条。相关部门采纳并实施的29条、经协商不作处理的19条、没有采纳的11条、采纳侍后期实施的40条。
4、第四季度:共计对n12、n4、n5施工现场不定时巡查52次。 参加地产项目部周例会11次, 协助项目部完成一期的消防验收、分户验收、分户验收、排水通关水检查、配合售后服务部完成预接管验收等工作。完成物业管理处办公室的装修和布置等工作。完成物业对n12各类设备设施的接管验收资料接管工作。完成业主入伙的准备工作。完成物业管理用房家具及软装安装及物业各部门用房的装修搬迁工作,共计提出59条功能缺陷等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议9条。相关部门采纳并实施的38条、经协商不作处理的19条、没有采纳的18条、采纳侍后期实施的45条。
六、工程营销配合:
营销配合全年总计处理2448件工程类报事,报事处理完成率百分之九十五。
每周五对营销区域现有的设备设施进行1次定期保养,保证设备设施的正常运行。
每天对营销区域进行1次设施设备巡查,及时对出去故障的设备设施进行维修更换或联系责任单位进行维修更换。
七、节能、环保、降耗工作:
1、为响应公司扬帆年节能降耗指导精神,部门充分利用外部资源,向公司推荐专业工程供货商,使工程材料质量及材料售后得到有效保证,同时也使采购成本下降20%。(详见:历年工程材料采购清单对比)
2、部门从4月份开始实施节能降耗的另一措施,对营销区域中央空调、分体式空调、会所、样板房照明实际分时开关,使营销区域能耗费用从平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月为地产节约10534元左右的能耗费用,为了更有效的响应公司节能降耗的精神,于8月份部门再次与保洁部主管沟通,将景观水池清洗换水时的费水进行用于清洗路面,最大程度上降低水资源的浪费,同时再次对营销区域中央空调、分体式空调、会所、样板房照明根据季节进行调整,使其实施3个月以来,降耗效果明显,将水电能耗从平均48975元,降低到平均30598元。(详见地产____年与____年花园城营销区域水电支付费用清单对比)
3、工程材料方面,部门于5月份经多次与地产设计部主管人员沟通,最后在设计部主管人员的监督下,促使施工单位严格按照售后质保要求,配送营销区域工程维护所需光源,并促成地产设计部门在花园城精装修,施工合同中备注明确的质保期间,光源配送要求。仅达成营销区域施工单位质保期严格配送光源一项,为公司节约材料费用8572元,并大大的降低了物业后期维护成本。(详见地产精装修施工合同及配送光源清单对比)
4、部门节能控制方面:部门从4月份开始建立报事以派工单方式,和材料更换费料回收制度和材料领用登记制度,有序的控制了材料的使用,从根本上杜绝内部对材料的浪费。
八、本年度部门存在的问题:
1、由于花园城物业工程部____年才完成组建,虽然团队的成员都来自各个知名的物业公司,职业技能和工作经验也处于成熟状态,但是磨合成一支拥有高度协作能力和高执行力的团队还有一定难度,必须有以下几点作为前题:(1)、需要得到公司相关领导持续的支持和信任(2)创造轻松、和谐、但严肃认真的工作氛围和简单直接的沟通原则(3)建立公平、公正的激励机制和良好的工作环境。才能使工程部成为一支优秀的团队。
2、众所周知工程部作为物业专业技术团队,面临新接管的设施设备,只有在相对熟悉设备性能的情况下,才能快速的解决各类设施故障,另一方面工程部门需要和能源部门保持良好的沟通关系,才能保证能源的良好供应,这还不包括团队建设、培训、工程对客协调、整改沟通、工程前期介入、工程物料控制等,这些都是需要耗费很大精力才能做好的工作,综合现今工程团队的实际情况(工程人员大多不善于处理文字工作),部门需上交公司的各类文字工作、工程各类资料的整理工作就已经耗费了(能处理好上述问题人员)的大部分精力,面临花园城一期的入伙,二期前期工程介入开展等,工作事务的成倍增加,继续保持团队的良好发展和工作的有效推动是有很大难度的,因此部门需配备主管及专职文员才能使____年部门的各类工作得到高效的推动,才能快速的使工程团队成为一支优秀的团队。
九、____年度工作计划:
1、根据管理处发展需要,稳固团队建设,通过持续内部、外部培训,提升部门全员综合技能和服务水平。
2、与各部门高度密切配合,做好业主装修管理工作(部门将从装修审图、装修日巡查控制)。
3、持续认真开展设施巡查保养计划,保证园区配电、电梯、消防、智能化、给排水等设备设施的稳定运行,做好管理处的核心技术保障。
4、严格执行管理处的工作计划,开展户内工程有偿服务工作,提升物业管理处经济效益。
5、通过部门工程对客服务专项培训及内部考核,提升部门工程专业服务水平,争取____年客户工程满意度在90℅以上。
6、持续开展节能降耗工作,对接管的一期设备设施,根据综合衡量适,时进行调整,力争最大程度控制能耗。
7、持续与工程业务对接部门保持良好的沟通渠道,处理好对管理处运营造成影响的一期工程遗留问题。
篇4写作要点231人觉得有用
物业工程部的年度工作总结报告,说到底就是把一年来的点点滴滴都梳理清楚,既要展示成绩,也得反映问题,还得规划下一年的工作思路。这事说起来容易,做起来其实挺费劲的。开头部分,就得先把背景交代一下,比如说今年公司对咱们部门有什么新要求,外部环境又有啥变化。如果能用几个关键数据开头,就显得特别专业,像是完成维修任务的数量,设备完好率,还有业主满意度之类的。
接下来就该讲具体工作了。记得要把每个项目都列出来,像设施维护、设备更新、应急抢修这些常规工作都要提到。最好还能把一些亮点工作单独拎出来,尤其是那些花了大力气搞好的事情。比如,今年咱们部门对园区内的供水系统做了全面改造,不仅提高了用水效率,还减少了漏水情况的发生。这种事例一摆出来,领导们肯定觉得你们确实下了功夫。
说到成绩,千万别忘了提团队协作。毕竟一个人再厉害,也离不开大家共同努力。可以这么写,通过部门内部的紧密配合,成功完成了几次大型维修任务。要是能在描述过程中稍微带点细节,比如这次维修过程中遇到了什么困难,最后又是如何克服的,这样听起来就更有说服力了。
成绩说了,问题也不能回避。这部分写的时候要注意措辞,别太直白,比如说今年在设备巡检方面存在不足,导致某段时间内故障率有所上升。这里可以稍微绕一下,强调是因为人员调配的问题,而不是技术上的缺陷。同时,也要提出改进措施,比如加强培训,增加巡检频次之类的。
至于下一年的工作计划,可以根据当前存在的问题来制定。比如针对刚才提到的巡检问题,就可以提出引入智能化管理系统的想法,提高巡检效率。还可以结合公司的整体目标,确定一些具体的小目标,像提升设备运行稳定性,降低能耗成本,这些都是很实在的方向。
整个报告写完后,建议多检查几遍。有时候因为赶时间,可能会漏掉一些重要信息,或者是在数字上搞错了。还有,行文过程中可能会不小心用错词,比如把“维修”写成“维护”,虽然意思差别不大,但还是会影响阅读体验。另外,报告里涉及到的数据一定要核实准确,不然给人的感觉就不够严谨了。
物业客服部年度工作总结报告怎么写【篇5】 1400字
____年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 ____年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇5写作要点65人觉得有用
物业客服部年度工作总结报告怎么写
每年到了年底,物业客服部的工作总结就成为一项重要任务。这不仅是对自己过去一年工作的回顾,也是为未来工作打下基础的好机会。写好这份总结报告,需要结合专业知识和实践经验,但很多人可能不知道从何下手。下面我就来说说怎么写好这样一份总结。
首先要明确总结的目的,就是要把一年来的成绩和不足都呈现出来,让大家了解部门的整体情况。开头部分可以简要介绍这一年客服部的基本情况,比如团队人数、服务范围之类的信息。这部分内容不用太复杂,点到为止就行。比如“本年度客服部共有员工二十名,负责小区内日常报修、投诉处理及各类活动组织等工作”。写的时候要注意语言简洁明了,别啰嗦。
接下来就要说到具体的工作成果了。这部分应该详细列出一年中完成的主要项目,尤其是那些对业主满意度提升有帮助的举措。比如,“上半年针对停车难问题进行了专项整改,增设了临时停车位,有效缓解了高峰期车辆拥堵现象。”记得要把关键的数据也写进去,这样更有说服力。像是“全年累计接听电话三千余通,处理业主诉求两千多件”,这样的数字能让人直观感受到工作量。
除了成绩,也要提到工作中遇到的问题。比如“由于人手不足,在高峰期有时无法及时响应业主需求”,这样坦诚地暴露问题其实很有必要,能让领导看到你们的态度。当然,这里不是单纯抱怨,而是要提出解决方案,比如“已计划明年招聘两名新同事,加强人手配置”。
还有一点很重要,就是对特殊事件的处理。如果这一年发生过一些突发事件,比如台风期间紧急抢修、邻里纠纷调解之类的,都可以单独列出来讲讲当时是怎么应对的。这样做不仅展示了团队的能力,也能体现专业素养。
最后别忘了对未来的展望。可以简单提一下下一年的重点工作方向,比如说“计划引进智能化管理系统,提高工作效率”。这部分不必太长,点明思路就好。
写总结的时候,有些人可能会忘记检查格式排版,这是需要注意的地方。另外,报告里的措辞要正式一点,避免口语化表达。比如“大家共同努力”就比“大家一起努力”显得更专业些。还有,尽量避免长句堆砌,不然会让阅读变得吃力。比如“客服部在过去的一年里,通过一系列措施提升了服务质量,得到了业主的一致好评”,这句话就比“客服部在过去的一年里,通过采取了一系列包括但不限于优化流程、加强培训等措施,最终使得服务质量有了显著提升,并且得到了广大业主的一致认可和高度评价”要清晰易懂得多。
物业公司员工年度工作总结参考怎么写【篇6】 1050字
导语任何一个企业需要制定规则从而使每一个员工知道管理者对他们的期望。就是说企业要通过建立制度而不是通过人治来建立积极正向的员工关系,从而避免在管理中的随意性。以下是整理的相关资料,希望对您有所帮助!
我到物业公司已工作了一年有余,静心回顾这一年的工作,我收获颇丰,从业务能力到待人处事的能力我都学到了很多,一年来我以求真务实的工作态度,以热情服务的工作理念,服务与开发区转非居民,认真完成领导交给我的每一项任务,踏踏实实的自己的本职工作,热情的为开发区转非居民排忧解难,做一名让领导放心,让同事喜爱,让百姓欢迎的物业公司工作人员。现将这一年的工作情况总结如下:
一、认真学习。
我现在还很年轻,刚刚步入工最岗位,很多事情都缺乏工作经验,在转非居民工作中很可能由于自己的疏忽造成恶劣的后果,所以在工作中我向老同志经常请教,工作时多听、多想、多问,自己多实践,总结经验教训。在自己的工作之余帮同事多做事,让自己的业务水平得到快速提升,尽快的胜任领导安排的工作,并在工作中不断总结,大胆创新,提高自己的工作能力及工作效率。在思想上也要提高自己的觉悟,提高政治修养,认真学习和理解党的xxxx全会精神,贯彻执行科学发展观重要思想。虽然我们每天面对的是转非居民,也正因为这样,我应将国家的相关政策给开发区转非居民真确解读让他们知道政策,懂得政策,理解政策,让他们能在工作和生活中做正确的选择,让他们的生活更加幸福,也使我们的工作更有信心。
二、踏实工作。
在日常工作中,认真的完成自己本职工作,脚踏实地。转非居民工作比较繁杂,并且重复的事情很多,有时候同一件事,同样的话每天都要重复很多次,所以在工作中要有耐心,不能产生消极情绪。我们所做的工作是窗口工作,代表了政府形象,代表了开发区的形象,如果有消极情绪不仅会伤害到转非居民的心,还会影响到开发区在转非居民心中的形象,所以,在工作中我力求做到积极主动,一丝不苟,缜密处理工作中的每一件小事,做事情不能拖泥带水,确保日常工作的顺利开展,坚持文明服务热情待人,认真地做好办公室日常资料的收集与整理。
该记的要记,重要事情要记录在案,并做好汇报准备。准确的统计各项数据,做到有据可依,有据可查,在领导需要的时候能快速的找到数据,并清除数据来源。每天做好清点工作,对自己不完善的地方认真总结,不能在同样的问题上出两次问题。在自己的工作完成之余,积极的帮助其他同事,本着以多做事、少说话的原则,为公司创造一个良好的工作气氛。
篇6写作要点58人觉得有用
物业公司员工做年度总结的时候,这工作看起来简单,其实不然。总结不是流水账,也不是单纯罗列数字,得把一年的工作情况好好梳理一下,既要体现成绩,也要找出不足。先从日常工作的记录开始,比如每个月的巡查次数、维修任务完成量、业主投诉处理结果这些具体数据,这些都是总结的基础。
平时工作中,遇到的一些特别的事情也别忘了记下来。像某次紧急抢修,当时是怎么快速反应的,用了什么办法解决的,这些问题如果能详细写出来,就能看出你的应变能力。还有,跟同事合作完成的大项目,要把各自负责的部分描述清楚,这样不仅显出团队协作的重要性,也能突出个人贡献。
有些细节可能容易忽略,比如某个季度的物业费收缴率突然下降了,背后的原因是什么?是宣传不到位,还是服务出了问题?这样的分析能让总结更有深度。当然,不能光挑好的说,一些没做好的地方也要坦诚面对。比如说绿化养护没达到预期效果,是不是因为人员调配不合理,还是季节性因素导致的?
写总结的时候,要注意结合公司的整体目标。如果公司今年的重点是提升客户满意度,那么你在总结里就要提到在这方面采取了哪些措施,比如定期举办社区活动,增加与业主的互动。另外,还可以引用一些业主的反馈意见,这会让总结显得更加真实可信。
有时候,写总结会涉及到一些专业术语,比如“设施设备完好率”、“物业服务质量评价指数”之类的东西。这些词听着挺正式的,但用起来得恰到好处,不能为了堆砌而硬塞进去。还有,数字最好用表格的形式展现,这样直观明了,也方便领导一目了然。
再来说说格式问题,总结不一定要严格按照固定的格式来写,但层次分明很重要。开头可以简要概述全年工作概况,接着分块叙述主要工作内容,中间穿插具体的例子和数据支撑,最后可以提一下未来的工作计划。不过这里有个小提醒,千万别把工作计划写得太笼统,比如“加强管理”,这种话太模糊了,领导看了也不知道你具体想怎么做。
最后一点,写总结的时候,语言要朴实,避免太过花哨。毕竟这是个工作汇报,不是文学作品。要是能把这些都做到位,那你的总结肯定能给领导留下好印象。