2025年档案年终工作总结怎么写怎么写 【篇1】1850字
____年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。____年,档案处共接收____年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比____年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比____年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案 21629条,比____年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位____年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档____年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。____年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于____年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,____年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、____年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好____年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
篇1写作要点105人觉得有用
写年度总结的时候,很多人会感到头疼,尤其是那些刚接触这类工作的人。其实总结没那么复杂,只要抓住几个关键点就行。先想想这一整年干了哪些事,把大的项目列出来,像是文件归档情况、日常管理成效之类的。接着再看下具体的数据,比如整理了多少份档案、处理了多少件事情,这些数字能让你的总结更有说服力。
档案管理工作看似简单,但细节很重要。比如,有些同事可能觉得文件分类就是随便放一下,实际上这会影响后续的工作效率。我曾经就遇到过一个案例,某个部门把所有的资料都堆在一个柜子里,结果急用的时候半天找不到。后来重新整理后才发现,很多资料其实已经过期了,根本不需要保存。这件事让我意识到,定期检查和清理档案是非常必要的。
还有就是团队协作的问题。档案工作不是一个人的事,需要大家配合完成。有时候部门间的沟通不畅,就会导致一些遗漏。有一次我们接到上级通知要上报某项数据,结果因为几个部门之间没有及时对接,延误了好几天。后来我们专门开了个会,明确了各部门的责任范围,以后再遇到类似的情况就顺利多了。
书写注意事项:
技术的应用也很重要。现在好多单位都在推广电子档案管理系统,这对提高工作效率有很大帮助。不过刚开始用的时候,大家都觉得麻烦,总觉得手写更方便。但经过一段时间的磨合,大家慢慢适应了新的方式,而且发现这种方式确实减少了纸质文件的浪费,也降低了丢失的风险。
写总结的时候也要注意表达方式。有些人喜欢用一些比较华丽的辞藻,但我觉得还是简单明了比较好。毕竟总结的目的不是为了展示文采,而是为了让领导了解工作的实际情况。要是写得太复杂,反而容易让人抓不住重点。
档案年终工作总结2025怎么写【篇2】 1650字
____年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。____年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务
档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案 18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作
1、开展档案编研,力争写出2—论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收____年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
篇2写作要点192人觉得有用
档案年终工作总结____怎么写
到了年底,各种总结纷至沓来,档案工作也不例外。对于档案人员来说,写好一份年终总结既是任务也是提升自我的机会。总结不能只是一堆流水账,得有专业性,还得能体现个人经验。那么,该怎么写才能既符合要求又显得有深度?
先从材料入手,把全年的工作都梳理一遍,哪些是重点,哪些是亮点,心里得有个谱。比如,有没有完成上级交代的重大任务,有没有解决什么棘手的问题,这些都可以作为素材。不过有些时候,大家可能会漏掉一些细节,比如某个项目的具体时间节点,或者某次培训的具体人数,这些小疏忽可能会影响总结的质量。
接着,要考虑总结的结构。开头部分可以简要概述全年工作的基本情况,比如档案室的总体运行情况,接收了多少份文件,整理了多少卷宗之类的。这部分不用太复杂,但得开门见山,让读者一目了然。中间部分则要详细展开,用具体的事例来支撑你的观点。比如提到某个项目的时候,不妨说说这个项目是怎么开展的,遇到了什么困难,最后又是怎么克服的。
说到具体事例,这里有个小提醒,有时候人们会忘记标注时间或者地点,这会让事情显得模糊不清。比如说“去年我们做了个档案数字化项目”,这样的描述就有点含糊。如果能补充一下具体的月份或者场所,比如“去年10月,我们在会议室召开了档案数字化项目启动会”,就更有说服力了。
小编友情提醒:
别忘了谈收获和展望。这是总结不可或缺的一部分。通过回顾过去一年的工作,可以提炼出一些经验和教训,为未来的工作提供参考。当然,这里的“展望”不是空洞的口号,而是基于现实的合理规划。比如,今年的档案整理效率提升了多少个百分点,明年计划进一步优化哪些环节,这些都是可以写进去的内容。
写总结的时候,语言要平实,避免过于华丽的辞藻。毕竟,档案工作是一项严肃的事情,总结也要体现出专业性和严谨性。不过,有时候写总结的人可能会因为赶时间而草率行事,比如遗漏了一些关键的数据,或者没仔细核对某些信息,这样就容易留下遗憾。
2025年档案年终工作总结及2025工作计划怎么写【篇3】 3350字
____年档案年终工作总结及____工作计划一
____年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。____年,档案处共接收____年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比____年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比____年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比____年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位____年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档____年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对档案工作管理课程教材进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。____年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了服务工作大局不断提高档案管理水平的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了文书档案改革、保管期限划分、全宗卷等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于____年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,____年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、____年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强档案网页宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好____年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
____年档案年终工作总结及____工作计划二
转眼一年时间过去了,____年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:
一:好的方面:
1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望加入伟大的中国共产党,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。
三:下一步工作及建议:
下一步我会以学习党的十八大精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。
花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。
篇3写作要点205人觉得有用
____年已经接近尾声,不少人在为年终总结和下一年的工作计划发愁。写好这类总结和计划不是一件轻松的事,尤其对于初学者来说,既要回顾过去又要展望未来,还得保证条理清晰、内容充实。这里就分享一些经验和技巧,帮助大家写出高质量的总结和计划。
先说年终总结,很多人觉得只要把这一年干了什么罗列出来就行,其实不然。一份好的总结应该有重点,要突出成绩和问题。比如项目进展顺利的部分,可以用具体的数据来展示成果,像是完成了多少个任务、节省了多少成本之类的。如果遇到困难,也要坦诚地写出来,但不能只是抱怨,而应附带解决方案或改进措施。另外,总结时要注意语言简洁,别啰嗦。像我之前看过一个总结,里面描述某个活动开展得如何成功,结果写了半页纸才说到点子上,这就显得冗长了。
至于工作计划,关键是要务实。很多人喜欢在计划里写些大而空的目标,比如“提升团队效率百分之五十”之类的话,听起来很厉害,但实际上很难落实。建议从实际出发,列出几个切实可行的小目标。比如,针对去年存在的某些问题,今年打算通过哪些具体方法去改善;或者对新一年的重点工作做一个初步规划,包括预期的时间节点和负责人。这样不仅能让领导看到你的执行力,也能让自己心里有个底。
还有一些细节需要注意。写总结时,最好能结合公司的发展方向和个人的职业规划,这样显得更有针对性。还有,材料准备很重要,平时养成记录的习惯,到年底就不会手忙脚乱。记得有一次,同事临时抱佛脚找资料,结果漏掉了重要的数据,直接影响了总结的质量。所以,平时多留心,积累起来就方便多了。
写总结和计划也不是一成不变的套路。不同的岗位、不同的部门可能有不同的侧重点。像财务部的人写总结,肯定离不开数字分析;市场部的人则可能更关注客户反馈和市场变化。因此,在动笔前,最好先摸清楚上级的要求和公司的需求,这样才能有的放矢。
档案管理的年终工作总结怎么写【篇4】 1700字
档案管理年终工作总结
xx____是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创
新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了xx市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇4写作要点124人觉得有用
档案管理年终总结该怎样写,这事挺讲究技巧。写这种总结,得先把这一年的工作都过一遍脑子,哪些事干了,哪些还没干好,心里得有个数。比如,文件归档是不是及时,有没有遗漏重要的资料,这些都是需要重点关注的地方。
平时工作中,可能遇到过一些特殊情况,像是有些部门提交的材料格式不统一,这就需要在总结里提一下,是怎么处理这些问题的。要是有同事帮忙改进了流程,也别忘了带上一笔,毕竟团队合作很重要。记得要把这些事情具体化,别光说做了点什么,得详细描述下具体的操作步骤,这样领导看了才清楚你在干什么。
有时候,档案室设备出了点小状况,像是扫描仪老是卡纸,就得在总结里写明是怎么解决的。可能是找厂家维修,也可能是自己摸索出来的办法,总之要让别人知道你是怎么应对突发情况的。还有,如果这一年参加了什么培训,学到的新技能也可以写进去,比如学会了用新的软件来管理电子档案。
不过,写的时候要注意,不能把所有的事一股脑儿全倒出来。应该挑重点,把那些对公司发展影响比较大的工作突出表现一下。比如,通过优化档案管理流程,提高了工作效率多少个百分点之类的,这样显得更有说服力。要是能附带一些数据就更好了,像增加了多少份档案,减少了多少时间成本之类的信息。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合自己的专业背景,用上一些专业的术语。比如,“档案数字化进程加速”这样的说法,就比简单的“把档案弄到电脑里”听起来更正式些。当然,有时候可能因为赶时间,写得不太顺畅,比如有的地方语句啰嗦了点,或者前后有点脱节,但只要大方向没错就行。
学校档案馆的年终的工作总结怎么写【篇5】 1450字
1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了_____多平方米的库房面积,安装了_____立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到_____月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等_____项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向_____名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨_____万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人_____x余名,其中_____x人由档案馆承担,现已初步完成_____余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。
7、精心筹备,于_____月_____日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在_____月_____日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了_____*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员_____余人参加会议。
篇5写作要点116人觉得有用
学校档案馆的年终工作总是让人觉得忙碌又充实。回顾这一年的工作,我们需要从几个方面入手。首先是档案整理这一块,今年我们完成了全校师生各类档案的归档任务,包括学籍档案、教学档案以及科研成果档案。这当中有不少地方值得总结一下,比如有些档案因为前期分类不清,导致后期查找起来费了不少时间。不过这也提醒了我们在今后的工作中,应该更加注重档案的初始分类。
其次是档案管理系统的更新维护,这方面我们投入了不少精力。系统升级后确实提高了工作效率,但也遇到了一些小问题。比如,新系统刚上线那段时间,部分老员工不太适应新的操作流程,经常会出现一些小差错,比如忘记保存文件或者选错了分类目录。好在经过多次培训后,大家都慢慢熟悉了新系统的功能。
再来看档案借阅服务这一块,今年我们进一步优化了借阅流程,增加了线上申请的功能。这样一来,师生们不用跑到档案馆就能完成大部分借阅手续,大大节省了大家的时间。不过也有需要注意的地方,有些同学在归还档案时没有仔细检查,结果导致档案损坏的情况发生。这种情况需要引起重视,未来可以在借阅须知中加入更多注意事项。
书写注意事项:
档案的安全保管也是重中之重。为了确保档案不受损毁或丢失,我们采取了一系列措施,比如定期检查库房环境、加强防盗设施等。这些措施起到了很好的效果,全年未发生一起档案安全事故。但还是有个别同事在日常工作中存在疏忽,比如忘记锁门之类的。这类事情虽小,却可能带来严重后果,所以必须时刻保持警惕。
小编友情提醒:
关于团队建设方面,我们组织了一些内部交流活动,帮助大家更好地协作配合。通过这样的活动,不仅增强了团队凝聚力,也让每个人都能学到其他同事的优点。当然,这里也存在一些不足之处,比如活动形式较为单一,参与度还有待提高。下一年度我们可以尝试引入更多互动性强的环节,让大家都能积极参与进来。
档案管理个人年终总结怎么写【篇6】 1700字
****年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《** 组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路――学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动 6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇6写作要点212人觉得有用
档案管理个人年终总结怎么写,这个问题其实很多人都会遇到。平时工作忙忙碌碌,到了年底总结的时候,总觉得没什么好写的,或者不知道从哪里开始。
写总结的时候,最重要的就是要把这一年的工作情况梳理清楚。你可以先想想这一年都做了哪些事情,比如文件归档了多少份,处理了哪些紧急任务,还有参与了哪些重要的项目。把这些事情列出来,就不会觉得无从下手了。当然,列清单的时候可能会漏掉一些细节,这就需要慢慢回忆一下,说不定就能想起来一两个重要的点子。
接着就是要把这些事情写得有条理。可以用数字来体现成果,比如说一共整理了多少份档案,提高了多少效率之类的。这样不仅能让领导看到你的成绩,也能让自己对过去一年的工作有个清晰的认识。不过有时候写着写着就容易跑题,写着写着就忘了初衷,这都是需要注意的地方。
书写注意事项:
总结里最好能提到一些遇到的问题和解决的办法。比如说某个项目遇到了困难,你是怎么克服的,或者某个流程存在不足,你提出了什么改进措施。这样不仅能展示你的解决问题的能力,还能为以后的工作提供参考。当然,在描述这些问题的时候,可能会不小心夸大事实,这点要注意一下,毕竟实事求是才是关键。
最后就是要注意语言表达,尽量简洁明了。写得太复杂反而会让别人看不明白。有时候为了显得专业一点,可能会用一些不太常用的词汇,但这并不是必须的。简单直接地把事情说清楚就好,毕竟总结不是写论文,不需要那么正式。而且有时候为了追求文采,可能会忽略了一些细节,这也是需要注意的地方。