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秘书年终工作总结怎么写怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-07-04 22:00:02 查看人数:19

秘书

秘书年终工作总结怎么写怎么写 【篇1】2000字

秘书年终工作总结怎么写

在中心领导的关心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与******同志为____的____政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的xx届三中、xx全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。

7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格文秘工作人员。

三、存在的不足

1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

篇1写作要点34人觉得有用

秘书年终工作总结怎么写

每年年底,秘书的工作总结都是必不可少的一项任务。很多人觉得写总结很麻烦,其实只要掌握方法,写起来并不难。先确定总结的大方向,围绕工作目标、完成情况和未来规划展开。工作目标就是年初定下的计划,完成情况是实际执行的结果,而未来规划则是下一年的方向。

在写总结时,要结合具体事例来说明工作成果。比如某次大型会议的筹备工作,从前期准备到后期跟进,每一个环节都要详细记录。这样不仅能体现工作的细致程度,还能让领导看到你的执行力。另外,对于工作中遇到的问题也要如实反映,这有助于找到改进的方向。

有时候,秘书需要处理很多临时性的事务。这些事情看似琐碎,却能反映出一个人的责任心。在总结这部分内容时,可以列举一些典型的例子,比如突然接到紧急通知需要协调人员,如何快速反应并妥善解决。通过这样的细节展示,可以让总结更加生动具体。

写总结的过程中,难免会有一些疏漏之处。有时候为了赶时间,可能会遗漏某些重要的信息。比如某次活动的预算统计,如果没有及时核对清楚,就可能影响总结的准确性。这种情况下,最好事后补充完整,确保总结内容的全面性。

在描述未来规划时,要结合实际情况制定切实可行的目标。不要好高骛远,设定超出能力范围的任务。比如去年计划提高工作效率,结果发现方法不当导致压力过大。今年就可以调整策略,采取更科学的方式提升效率。这样既符合个人发展需求,也能得到领导的认可。

总结里还可以适当加入一些创新的想法。作为秘书,不仅要做好日常事务,还要积极思考如何为单位创造更多价值。比如利用信息化手段优化文件管理流程,既能节省时间又能提高工作效率。这样的建议不仅体现了专业素养,还展现了进取精神。

小编友情提醒:

检查总结时要注意格式规范。虽然不用刻意追求华丽辞藻,但基本的排版整洁还是必要的。字体大小、行间距等细节都不可忽视。有时候因为粗心大意,可能会出现标点符号使用不当的情况。比如逗号和顿号混用,虽然不影响理解,但还是会影响整体观感。

2025年领导秘书年终人总结怎么写【篇2】 850字

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓--理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

篇2写作要点252人觉得有用

____年领导秘书年终总结怎么写

年度总结这事挺重要,得花点心思去弄。总结,既要体现工作成果,又得反映存在的不足,还得有改进方向,不然领导看了不满意。开头部分最好简明扼要地概括一年的主要工作,比如参与了多少会议、起草了多少文件、组织过哪些活动之类的。记得要把关键数据放进去,这样显得有依据。

中间这部分就有点讲究了,要结合具体事例来说。比如说某个项目,你是怎么配合完成的,遇到了什么困难,又是怎么克服的。这里要是能提到一些具体的数字,比如节约了多少成本,提高了多少效率,那就更有说服力。不过有时候写的时候容易漏掉细节,这就需要反复检查,看看有没有重要的事情没写到。

结尾,就是展望未来了。可以提一下明年的工作计划,重点放在提升哪方面的能力,或者希望在哪些方面取得突破。别忘了加上一句表示决心的话,像是“新的一年里,我会继续努力,争取更大的进步”。这个部分千万不能太长,不然会显得啰嗦。

写总结的时候要注意语言简洁,避免太复杂。有时候为了表达清楚一件事,会写得很长很绕,结果反而让人看不明白。另外,格式也很重要,标题、正文、落款这些都要齐全。要是单位有专门的模板,最好照着来,这样看起来整齐划一。

再说了,写总结不是一个人的事,最好能跟同事交流一下,看看人家是怎么写的。有时候别人的一句话就能提醒你漏掉了什么重要内容。还有,写完之后最好放一晚上再看,有时候第二天再读一遍,会发现不少问题。

其实总结最难的地方在于如何客观评价自己的工作。有时候觉得自己做了很多,但回头一看却发现没什么亮点。这时候就需要冷静下来好好想想,哪些是真的有价值的,哪些只是日常工作的一部分。别把自己吹得太神乎其神,也别一味地贬低自己,实事求是就好。

书写注意事项:

写总结的时候还要注意时间节点,别拖到最后一天才赶工。要是时间紧张,很容易出错。比如日期写错了,名字拼写不对之类的。这种事情虽然不大,但会影响印象分。所以提前规划好时间,给自己留出足够的时间去修改和完善。

总裁秘书年终总结怎么写【篇3】 1100字

在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,详细内容请看下文总裁秘书年终总结

做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!

篇3写作要点271人觉得有用

做为一名总裁秘书,年终总结这件事看似简单,其实大有讲究。既不能像流水账一样记事,也不能像散文那样抒情。总结得有个方向,要能体现工作成绩,还要能反映问题所在。

先说写总结的材料准备吧。平时的工作记录不能丢,大事小事都得有笔记。有些事情当时觉得没什么,回头一看可能就是亮点。比如有一次临时接待,领导很满意,当时没太在意,后来才发现这是组织协调能力的一种体现。还有些日常事务处理,比如文件归档,看似琐碎,但日积月累下来,这可是效率提升的关键点。

接着就是提炼成果了。哪些工作得到了领导认可?哪些流程优化了?哪些突发状况被妥善解决了?这些都需要好好梳理。比如去年公司年会筹备,从场地选择到节目安排,每个环节都有详细记录。最终的效果不错,不仅节省了成本,还提升了员工满意度。这种结果就值得写进总结里。

不过在写的时候要注意,不能光顾着报喜,问题也要坦诚地提出来。比如说去年的档案管理,虽然整体运转良好,但确实存在分类不够细致的问题。这个问题在今年得到了改进,所以也要写明改进措施是什么。这样既显真实,又能让领导看到你的反思能力。

还有就是语言表达上要得体。秘书这份工作,既要专业又要谦逊。不要用那些高大上的词汇,反而显得空洞。用朴实的语言把事情讲清楚就好。像什么“圆满完成”、“取得显著成效”之类的词,用得太多反而让人觉得不踏实。

有时候写总结也会遇到一些小麻烦。比如有时候资料太多,不知道该挑哪些写;有时候想表达某个意思,却找不到合适的词。这种时候不妨先列个大纲,把想说的都写下来,再慢慢筛选。实在不行就问问同事,听听他们的意见。

最后一点,总结最好能结合数据说话。比如接待了多少次来访,处理了多少份文件,参加过多少次会议等等。数据能直观反映工作量,也能让领导更清楚你的付出。要是能配上图表那就更好了,一目了然。

写总结这事,说到底还是要用心去做。不能敷衍了事,也不能夸大其词。只要把平时的工作认真回顾一下,把成绩和问题都摆出来,再加上适当的分析和建议,一份合格的总结就差不多了。

办公室秘书年终个人工作总结2025怎么写【篇4】 1750字

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。

一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

篇4写作要点269人觉得有用

办公室秘书年终个人工作总结____怎么写

今年的年终总结确实是个不小的挑战,既要回顾一年的工作,又要提炼经验,还得展望未来,这可不是件轻松的事。记得去年刚接手这份工作的时候,总觉得总结就是把事情一件件罗列出来,后来才发现这样写出来的总结既没深度也没重点。

做总结之前,得先把全年的工作梳理一遍,这一步特别重要。平时如果能养成记录的习惯就更好了,不然到了年底想回忆起具体细节,脑袋里就像浆糊一样。我建议大家准备一个小本子,或者用手机记事本来随手记录,什么重要的会议、接待的任务、文件起草的情况都可以记下来,这样回头写总结的时候就有依据了。

光有记录还不够,还得学会分类整理。比如,可以把工作分成几个大类,像日常行政事务、对外联络、文件管理之类的。每一类下面再细分具体事项,这样写起来条理会清晰很多。不过,有时候写着写着就会发现有些内容不好归类,这时候就得琢磨一下,是不是可以换个角度重新整理。

写总结的时候,最好能结合一些关键数据。比如接待了多少位来访人员,处理了多少份文件,参与了多少次会议等等。这些数字不仅能体现工作的量,还能侧面反映工作的成效。不过有时候数据不太好统计,这就需要平时多留意,养成及时记录的好习惯。

书写注意事项:

总结里少不了对工作的反思。这一年里肯定有不少地方做得不够好,比如有次接待任务因为准备不足差点出了差错。当时觉得挺懊恼的,后来想想,其实是因为前期沟通不到位导致的。所以,遇到问题不能光抱怨,得好好分析原因,这样才能避免下次再犯同样的错误。

还有一点很重要,就是要注意总结的语言表达。平时说话随意惯了,写总结的时候可能也会带进去,这就需要注意调整。像“我觉得”、“大概”这类词尽量少用,显得不够专业。还有些句子太长了,读起来费劲,应该拆分成短句,这样更便于理解。

小编友情提醒:

写完总结后别急着提交,最好找同事帮忙看看。有时候自己写的东西看多了,反而不容易发现问题,别人提点意见往往能发现一些盲点。当然,同事也不是万能的,他们可能会提出一些不太合理的建议,这时候就得自己拿主意了。

写总结不是为了应付差事,而是为了让自己的工作更有条理,也能为来年的工作打下基础。希望以上的建议能帮到大家,毕竟每个人的情况都不一样,还是要根据自己的实际情况来调整。

2025行政秘书年终个人总结怎么写【篇5】 1200字

1、思想政治工作及学习方面

在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习了党的十七大报告、十七届三中会公报、中央印发的三个学习读本,及____同志在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话、王乐泉同志在自治区党委工作会议等中央、自治区、国家质量监督总局领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目,认真记录学习笔记,撰写心得体会。坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与____保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7.5事件受害群众”捐款、捐助活动。

2、业务工作方面

在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:

(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。

(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。

(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。

我们通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。

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本科生政府办公室秘书工作总结范本

篇5写作要点166人觉得有用

写总结这事,得从头说起。先说清楚背景,这总结不是随便一写就行,得结合这一年的工作情况,尤其是行政秘书这个岗位,事情多且杂,涉及面广,所以总结不能只挑好的说,该提到的问题也得提出来。

先说资料收集,平时的工作记录、会议纪要啥的都别忘了翻一翻,这些是素材来源。比如某次接待任务,当时遇到点小状况,客人临时增加人数,结果场地安排有点儿跟不上,后来怎么解决的,具体步骤都得记下来,这就是一个例子。还有日常文件归档,有没有哪个环节做得不到位,导致后续查找起来费劲,这样的细节也要纳入总结里。

接着就是整理思路了,行政秘书的工作大致分几块,日常事务、协调沟通、文件管理等等,每一项都要有自己的看法。比如说日常事务这一块,去年开始推行无纸化办公,效果怎么样,有没有遇到阻力,阻力在哪里,怎么克服的,这些问题都值得深思。当然,有些地方可能表述不太顺畅,比如“无纸化办公后,虽然效率有所提升,但部分同事习惯纸质文件,适应起来需要时间”,这样子的句子偶尔会出现,但这不影响整体表达。

再来说说成绩展示这部分,成绩不是吹出来的,得有依据。像去年组织了多少次会议,办了多少场活动,参与人员反馈如何,这些都可以量化。不过有时候写的时候会不小心把数字搞混,比如把“30次”写成“35次”,但只要大方向没错,问题不大。另外,对于一些创新举措,比如引入新的管理系统,初期确实花了不少精力培训,但长期来看节省了很多时间成本,这样的例子也可以放进总结里。

小编友情提醒:

关于未来规划,不能光喊口号,得有具体的措施。比如针对文件管理这块,能不能进一步优化分类标准,减少查找时间;对外联络方面,能否建立更高效的沟通机制,提高响应速度。这里边可能会有句式不太流畅的地方,比如“通过改进现有流程,预计能提升工作效率约20%左右”,虽然有点啰嗦,但意思还是清楚的。

秘书个人年终总结怎么写【篇6】 2100字

秘书个人年终总结

入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:

一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。

教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。

如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的`做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

二、勤奋工作,认真履行岗位职责。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。

自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。

开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。

三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。

教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。

四、加强学习,提高个人工作能力。

勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。

教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。

回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。

篇6写作要点109人觉得有用

秘书年终总结该怎么写?其实总结,说复杂也复杂,说简单也简单。关键在于你得先把这一年的工作理清楚,哪些是重点,哪些是细节,脑子里得有个谱儿。有些人写总结喜欢从头到尾啰嗦一遍,其实没必要。总结的重点是要提炼出成果和问题,尤其是那些能体现工作成效的地方。

先说成果,这得实事求是地摆出来。比如这一年参与了多少次重要会议,起草了多少份文件,处理了多少突发事件。这些都是硬指标,写的时候最好能用具体数字说话,这样显得有说服力。不过有些同志就容易在这块出点小问题,比如说数字记不太准,或者把事情描述得模模糊糊,这就不太好。毕竟总结不是讲故事,数据和事实才是王道。

再说问题,这个部分也不能回避。工作中总会遇到各种各样的困难和挑战,把这些如实反映出来,才能让领导看到你的反思和改进的决心。当然了,问题不能一股脑全倒出来,得挑那些比较突出的说,而且还要附带一些初步的想法,怎么解决这些问题。不然领导看了只会觉得你在抱怨,没什么建设性。

书写注意事项:

总结里还可以适当提一下自己的学习情况。秘书这份工作需要不断学习新知识,提升专业能力。可以写写这一年参加了哪些培训,学到了什么新技能,这些对于提升工作效率都很有帮助。不过这里要注意,不要光顾着说自己学了多少东西,还得结合实际工作谈一谈这些新知识是怎么用上的,效果怎么样。

小编友情提醒:

总结写完后别急着提交,最好找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西会存在盲区,别人一眼就能看出问题所在。当然了,找人帮忙也不是绝对必要的,关键是自己得反复检查几遍,确保没有明显的漏洞。有时候一个小小的疏忽,可能就会让人对整篇总结的印象大打折扣。

秘书年终工作总结怎么写怎么写(精选6篇)

秘书年终工作总结怎么写?每年年底,秘书的工作总结都是必不可少的一项任务。很多人觉得写总结很麻烦,其实只要掌握方法,写起来并不难。先确定总结的大方向,围绕工作目标、完成情况和未来规划展开。工作目标就是年初定下的计划,完成情况是实际执行的结果,而未来规划则是下一年的方向。
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