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有哪些
学院干部人事档案检查核对制度涵盖了多个关键环节，主要包括：
1. 档案完整性核查：确保所有干部的个人基本信息、工作经历、教育培训、考核评价等资料齐全。
2. 信息准确性校对：对比多来源数据，确保档案中的信息准确无误。
3. 法规符合性审查：检查档案内容是否符合国家及学院的相关法规政策。
4. 更新维护机制：定期更新档案信息，保持档案的时效性。
5. 安全保密管理：对档案进行安全保管，防止信息泄露。
内容是什么
在执行这些环节时，具体的操作内容包括：
- 对于档案完整性，需要逐一核对干部的各类文档，如学历证明、工作合同、奖惩记录等，确保无遗漏。 - 信息准确性方面，要通过人事部门、本人确认等方式，对比核实信息的一致性。 - 法规符合性审查则需查阅相关法律法规，确保档案内容不违反规定，如干部任免程序、薪酬待遇等。 - 更新维护不仅涉及新信息的录入，也包括过时信息的清理，保持档案的动态更新。 - 安全保密管理则要求制定严格的存取制度，对档案的查阅、复制进行权限控制。
规范
为确保制度的严格执行，应遵循以下规范：
- 制定详细的档案操作流程，明确各环节的责任人。 - 定期开展档案检查，发现问题及时纠正。 - 培训相关人员，提高其对档案管理的敏感性和专业性。 - 设立监督机制，对档案管理工作进行定期评估和反馈。 - 对违反规定的，要严肃处理，以示警戒。
重要性
干部人事档案检查核对制度的重要性不容忽视，它：
- 保障了干部信息的真实性，为选拔任用提供可靠依据。 - 维护了学院管理的公正公平，增强了员工的信任感。 - 防止了潜在的法律风险，保护了学院和干部的合法权益。 - 促进了人事工作的规范化，提升了学院的整体管理水平。
以上制度的实施，旨在构建一个严谨、公正、透明的干部人事档案管理体系，对于学院的长期稳定发展具有深远影响。
某学院干部人事档案检查核对制度范文
第1篇 某学院干部人事档案检查核对制度
学院干部人事档案检查核对制度
一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对,确保干部人事档案安全。
二、建立登记和统计制度,接收、转递、查(借)阅档案都必须做好记录,始终做到帐物相符。
三、每年年终全面检查核对一次干部人事档案,做到底册与库存一致。
四、在发生水灾、火灾、地震等自然灾害后,必须及时检查核对档案。
五、发现虫害、霉变、潮湿等情况时,必须检查核对档案。
六、管理人员变更,必须在检查核对无误后办理移交手续。
第2篇 z学院干部人事档案室管理制度
学院干部人事档案室管理制度
一、严格遵守国家关于干部人事档案安全、保密的有关规定,做好档案室管理工作。
二、认真做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作,确保档案材料安全。
三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。
四、保持档案室清洁卫生,通风良好,预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。
五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥善保管,未经领导同意不得交与他人代管。
六、经常检查柜内档案,发现异常及时做好补救工作。
七、定期进行安全检查,杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。
八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。
九、离开档案室,必须切断电源、关好门窗,严防安全事故发生。
第3篇 z学院干部人事档案室保密制度
学院干部人事档案室保密制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规,做好档案安全保密工作。
二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。
四、档案进出,须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。
五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。
六、借阅档案必须办理借阅手续,借阅人员要承担档案安全保管责任。
七、复印秘密级档案材料,应严格履行审批、登记手续,标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。
八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度,不得以任何形式泄露档案内容。
九、严禁任何个人私自保存他人档案。
十、对违犯保密纪律,玩忽职守,造成重大遗失、泄密等责任事故者,按有关规定严肃处理。
第4篇 某学院干部人事档案材料鉴别归档制度
学院干部人事档案材料鉴别归档制度
一、严格按照干部人事工作有关文件规定,对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别审查,确保归档材料真实、完整、齐全。
二、对收集到的不属于归档范围的材料,或转有关部门,或退还本人,或按规定程序作销毁处理。对收集到的不规范不齐全的材料,应及时通知提供材料的部门按规定完善。
三、发现伪造、涂改的材料,须清除伪造材料,修复涂改内容,并对当事人做严肃处理。
四、鉴别登记的档案材料,必须装入干部人事档案盒内,一般每2年装订入卷1次。
五、干部人事档案材料,须统一使用16k办公用纸,对不符合要求的,进行技术加工后归档。
六、档案内容不得使用圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
第5篇 z学院干部人事档案查借阅制度
学院干部人事档案查(借)阅制度
一、查(借)阅干部人事档案,须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》,并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。
二、查(借)阅干部人事档案,要爱护档案,严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者给予批评教育直至纪律处分。
三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。
四、查阅干部人事档案,须持查阅部门介绍信在档案室查阅。
五、干部人事档案原则上不得外借,如有特殊情况必须借阅,须履行借阅审批手续,借阅时间一般不超过5天。如需续借,应及时履行审批手续,续期不超过3天。外借档案必须妥善保管,不得携带回家,不得让无关人员翻阅。
六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟,谨防损坏档案。
七、外单位人员查阅我院干部人事档案,须持《查阅干部人事档案介绍信》,经组织人事处负责人批准后,方可查阅。
八、借出档案,应清点登记;收回档案,应在核对无误后放归原位。
第6篇 某学院干部人事档案转递制度
学院干部人事档案转递制度
一、干部工作调动后,应及时将其人事档案转至新单位。
二、转递干部人事档案,必须通过机要转递或派党员干部专人送取,不得邮寄或交干部本人自带。
三、转出的干部人事档案必须完整齐全,并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。不得扣留材料或分批转出,未经规范整理的档案不得转递。
四、转递干部人事档案,必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记,严密包封。
五、档案转出1个月后未收到档案回执,应及时与接收单位联系,严防档案丢失。
六、违犯档案转递制度,造成档案丢失,发生抽取、更换档案材料等现象的,要追究当事人和管理人员的责任。
