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录用管理制度是企业人力资源管理的核心环节，它涵盖了从招聘需求分析、职位描述制定、候选人筛选、面试评估到最终录用决策的全过程。此制度旨在确保企业能够吸引、选拔并留住最合适的员工，以实现组织目标。
包括哪些方面
1. 招聘需求分析：明确岗位空缺，分析岗位职责和所需技能。
2. 职位描述：详细列出职位的职责、资格要求和工作条件。
3. 候选人筛选：通过简历筛选，初步确定符合要求的候选人。
4. 面试流程：设计面试问题，进行多轮面试，包括结构化面试、行为面试等。
5. 评估标准：建立统一的评估体系，对候选人的能力和潜力进行量化评价。
6. 录用决策：基于面试结果，决定是否录用，以及薪酬、晋升等方面的待遇。
7. 入职程序：安排新员工入职手续，包括合同签订、培训等。
8. 反馈机制：对未成功候选人的通知，以及对招聘过程的持续改进。
重要性
录用管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：规范化的流程能减少无效劳动，提升招聘速度。
2. 保证公平：避免主观偏见，确保所有候选人受到公正对待。
3. 提升质量：通过科学的评估方法，提高新员工的胜任力和匹配度。
4. 降低风险：防止因招聘失误导致的人力资源浪费和法律纠纷。
5. 塑造形象：体现企业的专业性和对人才的尊重，吸引优秀人才。
方案
1. 设立招聘小组：由人力资源部门主导，相关部门参与，共同确定招聘需求和标准。
2. 制定标准化流程：明确每个步骤的时间节点、责任人和执行标准。
3. 建立面试培训：提升面试官的提问技巧和评估能力，确保一致性。
4. 实施反馈系统：收集候选人和面试官的反馈，不断优化招聘流程。
5. 法律合规：确保所有录用过程符合国家劳动法规，避免潜在的法律风险。
6. 引入技术辅助：利用人力资源管理系统，自动化部分流程，提高效率。
7. 定期审查：每年至少一次全面审查录用制度，确保其适应企业发展和市场变化。
通过上述方案，我们将构建一个高效、公平、专业的录用管理制度，为企业的长期发展提供坚实的人才基础。
录用管理制度及流程图范文
第1篇 物业公司员工录用管理程序（2）
质量管理程序文件
--物业公司员工录用管理程序(二)
1.0 目的
明确员工录用流程及岗位任职要求,提供符合要求的人力资源,确保公司管理目标的实现,以满足客户对服务的需要。
2.0 适用范围
适用于公司各部门、管理处操作层人员。管理人员管理办法按__深圳(集团)公司要求执行。
3.0 定义
3.1操作层岗位类别:a) 操作层员工b) 操作层临时聘用工
3.2操作层员工:维修工、电梯工
3.3操作层临时聘用工,包括:保安员、清洁工、绿化工、厨工、救生员、服务员
4.0职责
4.1 总经理负责岗位任职要求的批准及各类人员转正、聘用批准。
4.2 管理部负责除维修工以外的操作层招聘录用及转正审核工作。
4.3办公室负责管理层及操作层维修工的招聘、录用及转正审核工作(按__深圳(集团)公司规定执行)。
4.4办公室负责制定各类人员岗位任职要求(部门经理助理以上任职要求按__深圳(集团)公司要求执行)及人事档案管理。
5.0 工作程序
5.1 申请
各部门、管理处出现空缺职位时,由各部门、管理处负责人填写《人员需求表》,并注明特殊要求及原因,报管理部或办公室会签意见,总经理批准后再由责任部门负责招聘。
5.2 录用
5.2.1 求职员工需填写《面试考核表》,责任部门负责面试。
5.2.2 面试合格者,需到区级以上医院进行体格检查,各项指标合格后方可录用,同时填写《员工入职登记表》。
5.2.3 求职员工需提供资料:
a、身份证原件、复印件
b、计划生育证明
c、深圳户口担保人身份证原件、复印件及担保书
d、岗位资格证书(有资格要求的岗位)
5.2.4 办公室对面试、体检合格的求职员工,在其《面试考核表》上加签意见后报总经理批准,通知接收部门或管理处安排新到岗员工工作,并将其人事资料存档。
5.3 转正
录用后员工试用期一般为三个月至六个月,工作满三个月后填写《试用(见习)人员转正定级呈批表》,经所在部门负责人审核,并报公司领导批准后方可转正。
6.0 相关文件
6.1《岗位任职要求》(___-qp-02-gl-01)
7.0 质量记录
7.1《人员需求表》(___-qp-02-1/a)
7.2《面试考核表》(__(深圳)集团公司统一版本)
7.3《员工入职登记表》(___-qp-02-3/a)
7.4 《试用(见习)人员转正定级呈批表》(___-qp-02-4/a)
第2篇 物业公司员工录用管理工作程序
质量管理程序文件
--物业公司员工录用管理程序
1.0 目的
明确员工录用流程及岗位任职要求,提供符合服务管理要求的人力资源,确保公司管理目标的实现,以满足客户对服务的需要。
2.0 适用范围
适用于公司下属各部门操作层人员。操作层以上人员的管理办法按__深圳公司要求执行。
3.0 职责
3.1 总经理负责岗位任职要求的批准。
3.2 管理部负责操作层(操作层指:保安员、清洁工、绿化工、厨工)的招聘录用工作。
3.3 管理部负责制订公司副总经理以下人员岗位任职要求(总经理及副总经理任职要求按中信深圳公司要求执行)。
3.4 经理部负责向中信深圳公司人事部及时递交公司操作层以下人员的任职要求。负责操作层员工人事档案的管理。
4.0 工作程序
4.1 申请
各部门出现人员缺职情况时,由各部门负责人填写《人员需求表》,并注明特殊要求及原因,报管理部及经理部会签意见,总经理批准后由管理部负责招聘。
4.2 录用
4.2.1 求职员工需填写《面试考核表》,管理部负责面试。
4.2.2 面试合格者,需到市级以上医院进行体格检查,各项指标合格后方可录用,同时填写《员工入职登记表》。
4.2.3 员工需提供资料:
a、身份证原件、复印件
b、计划生育证明
c、深圳户口担保人身份证原件、复印件及担保书
4.2.4 经理部对面试、体检合格的求职员工,在其《面试考核表》上加签意见后报总经理批准,通知接收管理处安排新到员工工作,将资料存档。
5.0 相关文件
5.1《岗位任职要求》(___-qp-02-gl-01)
6.0 质量记录
6.1《人员需求表》(___-qp-02-1/a)
6.2《面试考核表》(___-qp-02-2/a)
6.3《员工入职登记表》(___-qp-02-3/a)
第3篇 物业质量管理程序文件：员工录用管理程序
物业公司质量管理程序文件:员工录用管理程序
1.0目的
明确员工录用流程及岗位任职要求,提供符合要求的人力资源,确保公司管理目标的实现,以满足客户对服务的需要。
2.0适用范围
适用于公司各部门、管理处操作层人员。管理人员管理办法按__深圳(集团)公司要求执行。
3.0定义
3.1操作层岗位类别:a)操作层员工b)操作层临时聘用工
3.2操作层员工:维修工、电梯工
3.3操作层临时聘用工,包括:保安员、清洁工、绿化工、厨工、救生员、服务员
4.0职责
4.1总经理负责岗位任职要求的批准及各类人员转正、聘用批准。
4.2管理部负责除维修工以外的操作层招聘录用及转正审核工作。
4.3办公室负责管理层及操作层维修工的招聘、录用及转正审核工作(按__深圳(集团)公司规定执行)。
4.4办公室负责制定各类人员岗位任职要求(部门经理助理以上任职要求按__深圳(集团)公司要求执行)及人事档案管理。
5.0工作程序
5.1申请
各部门、管理处出现空缺职位时,由各部门、管理处负责人填写《人员需求表》,并注明特殊要求及原因,报管理部或办公室会签意见,总经理批准后再由责任部门负责招聘。
5.2录用
5.2.1求职员工需填写《面试考核表》,责任部门负责面试。
5.2.2面试合格者,需到区级以上医院进行体格检查,各项指标合格后方可录用,同时填写《员工入职登记表》。
5.2.3求职员工需提供资料:
a、身份证原件、复印件
b、计划生育证明
c、深圳户口担保人身份证原件、复印件及担保书
5.2.4办公室对面试、体检合格的求职员工,在其《面试考核表》上加签意见后报总经理批准,通知接收部门或管理处安排新到岗员工工作,并将其人事资料存档。
5.3转正
录用后员工试用期一般为三个月至六个月,工作满三个月后填写《试用(见习)人员转正定级呈批表》,经所在部门负责人审核,并报公司领导批准后方可转正。
6.0相关文件
6.1《岗位任职要求》(___-qp-02-gl-01)
7.0质量记录
7.1《人员需求表》(___-qp-02-1/a)
7.2《面试考核表》(__(深圳)集团公司统一版本)
7.3《员工入职登记表》(___-qp-02-3/a)
7.4《试用(见习)人员转正定级呈批表》(___-qp-02-4/a)
第4篇 某公司管理人员录用制度
公司管理人员录用制度
第一条目的
本规定适用于本公司招聘录用管理人员,目的是选聘更好的管理人才。
第二条考试方法
考试分笔试和面试两种。笔试之后,合格者才有资格参加面试。面试前,需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。
第三条任职调查和体检
是否正式聘用,还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据另项规定进行。体检由企业指定医院代为负责。
第四条考试时间
笔试两小时,面试两小时。
各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上,以附带考查应聘者的毅力和韧性。
第五条笔试内容
因各部门具体管理对象不同,笔试内容应有所侧重。一般以下五个方面:
(一)应聘部门所需的专业知识;
(二)应聘部门所需的具体业务能力;
(三)领导能力和协调能力;
(四)对企业经营方针和战略的理解;
(五)职业素质和职业意识。
第六条面试内容
面试考核的主要内容主要是管理风险、表达能力、应变能力和个人形象等。
第七条录用决策
在参考笔试和面试成绩的基础上,最终的录用提议应由用人部门主管提出,报总经理核准后决定录用。
第5篇 招聘录用管理制度
人才决定着一个企业的发展,所以在选用人才方面,需要经过重重的选拨,下面企业管理网为大家整理了招聘与录用管理制度,请阅读下文,仅供参考。
第一条本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘,由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
第四条招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。
第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料,由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。
第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
第七条面试考核过程分三个部分视需要进行,
第一部分由行政人资部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);
第二部分,由用人单位面试(完成专业任职资格的考核);
第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:
1)仪表、修养、谈吐;
2)求职动机和工作期望;
3)责任心和协作精神;
4)专业知识与专业技能;
5)相关工作经验;
6)素质测评;
7)必要时增加笔试。
第八条具体办事流程见《招聘面试流程》。
第九条经核准拟试用的外部应聘人员,由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到行政人资部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
第十条办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张,并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的认定书。上述资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。
第十一条当个人资料有以下更改或补充时,及时知会本公司行政人资部,以确保与你有关的各项权益:
(1)家庭地址和电话号码;
(2)婚姻状况;
(3)诞生子女;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业。
第十二条公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
第十三条接到录用通知后,应在指定日期到达本公司行政人资部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
(1)入职培训;
(2)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;
(3)与部门主管见面,接受工作安排;
(4)签订试用期合同
第十四条本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为3个月,但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6个月。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,行政人资部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。
第十五条如试用合格并通过入职前培训,可到行政人资部领取《员工试用期工作表现评定报告》,由试用部门负责人签署意见,主管该业务的上级主管审核后,报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。
第十六条具体办事流程参见《试用转正流程》。
第十七条试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
第十八条试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可咨询入职引导人。
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第6篇 建筑公司招聘、录用、离职管理制度
建筑工程公司招聘、录用、离职管理制度
1招聘
1.1 招聘标准
■年满18周岁身体健康公民。
■具备招聘岗位的工作能力。
■持有招聘岗位的有效证件(身份证、学历证书、岗位证书和职称证书)。
1.2 职责分工
■人力资源汇同各部门负责人根据各部门工作需要,共同制定人员招聘计划。人力资源必须认真组织填写招聘信息。人力资源负责一般员工初试。
■总经理负责招聘广告的审批;负责公司管理人员、中高层专业技术人员的复试和录用审批。
1.3 招聘计划:招聘计划包括岗位种类、岗位数量、岗位要求、招聘途径、招聘形式、上岗日期、招聘费用等。
1.4 招聘操作程序:
流程:发布招聘信息一接待应聘者一应聘者填写《应聘表》一整理应聘材料一应聘材料初选一初试一复试一录用一人事资料存档
2录用
录用人员必须持证上岗,岗位证件、职称证件自上岗之日起存放公司。在综合部登记后,方可到部门或项目部报到。同时人力资源为录用人员建立人事档案。录用人员试用期满后,人力资源将其人事档案存入档案室,并为其办理岗位证件更名手续。对于已在岗员工,证件不全或证件一直未能拿到公司,离职时又未经公司领导批准,其在岗期间工资待遇应按照临时工工资600元/月计算,未发的工资将不予计发。
3试用及转正
3.1 新员工试用期为1个月,对于成绩突出者,用人部门可提出提前
转正的申请,由人力资源报总经理审批。
3.2 申请转正的员工,用人部门做出工作评价、考核。人力资源根据
用人部门意见将结果报总经理审批。
4人员调动
员工跨部门岗位变动或跨项目部调动需经总经理批准,原用人部门在两日内报综合部人力资源登记。
5离职
流程:员工交离职报告一部门负责人签字一总经理审批一填写《员工离职交接单》一所在部门审核一人力资源审核一总经理审批一工作移交一财产移交一财务清算。
员工离职时,员工必须将在岗时工作资料整理完毕、齐全,经部门负责人审核合格后,办理资料交接手续,再呈交离职报告,所在部门负责人签字,由人力资源报总经理审批,总经理批准后,方可办理离职手续。
第7篇 物业保安管理部文员录用标准
物业(保安)管理部文员录用标准
一.基本要求:
1.性别:女,身高158cm以上;
2.年龄:30岁以下,仪态端庄,气质良好;
3.身体状况:经正规医院体检合格。
二.学历要求:高中、中专或以上学历;
三.持证:身份证、学历证书以及计算机培训(等级)证书;
四.专业要求:
1.一年以上办公室文档工作经验;
2.计算机应用熟悉,打字速度每分钟55个以上;
3.熟悉应用文写作,具备一定的文字协作能力(可独立拟报告、总结、通启及订计划);
五.沟通协作能力:善于主动沟通,能妥善处理各部门关系,交际能力
强,协作性好;
六.基础要求:
1.工作认真细致,责任心强,积极主动;
2.个性开朗,热情大方;
3.具备较好的涵养,文明有礼。
第8篇 物业管理保安部主管副主管录用标准
物业管理(保安)部主管(副主管)录用标准
一.身体标准:
1.性别:不限,男:170cm以上,女:160cm以上;
2.年龄:35岁以下;
3.身体状况:五官端正,经正规医院体检合格,视力5.0以上,无色盲;
4.语言表达:吐词清晰、流利,讲标准普通话,会听粤语,懂得简单的交流;
5.体能:俯卧撑不低于50个/分钟;下蹲50个/分钟;仰卧起坐不低于40个/分钟;
二.文化:高中、中专或以上文化程度;
三.证书:身份证、学历证、各类培训证书或荣誉证书;
四.专业要求:
1.物业管理保安类工作满两年,其中任职领班一职一年以上;
2.面谈时对相关物业管理方面的案例及专业知识回答的要点全面;
3.懂得大型投诉及突发事件处理;
五.沟通表达:回答问题思路敏捷,条理清晰,突出要点,对提出问题理解通
彻,见解独特;
六.个人魅力:回答问题果断、自信,不拖泥带水,谦虚有礼,形象气质佳,
个性开朗大方;
七.组织指挥:
1.擅长队列四会教学;
2.班队列组织指挥准确无误,口令清晰、洪亮;
3.擅长擒敌拳及教学;
4.对内部管理、队伍建设、岗位培训等有较好的认识并具备较好的运用方法;
八.基础要求:
1.能吃苦耐劳,自我开发意识强;
2.责任心强,关心爱护家属;
3.无酗酒、赌博等不良嗜好;
4.政审合格,无前科。
第9篇 物业管理保安部经理经理助理录用标准
物业管理(保安)部经理(经理助理)录用标准
一.身体标准
1.性别:男,身高170cm或以上;
2.年龄:28岁或以上(必要时放宽至26岁),40岁以下;
3.身体状况:五官端正,面部无疤痕或明显缺陷,经医院体检合格,视力5.0以上,无色盲;
4.语言表达:吐词清晰、流利,声音洪亮;普通话表达正规,会听粤语;
5.体能:俯卧撑不低于40个/分钟;下蹲50个/分钟;仰卧起坐不低于40个/分钟;
二.文化:大专或以上文化程度(含大专在读);
三.证书:身份证、学历证、各类培训证书;
四.专业要求:
1.参加过由国家建设部组织的物业管理企业部门经理培训;持《物业管理企业部门经理上岗证》证书;
2.物业管理保安类工作满三年其中任职主管级或以上职务两年以上;
3.通过口试、面谈,对考官提出的相关物业管理方面的案例分析或专业知识回答要点全面,见解独到;
4.懂得处理大型投诉及突发事件;
五.沟通表达能力:回答问题时思路敏捷,条理清晰,突出要点,主次分明,对公司企业文化精髓理解深刻,声音适中,眼神会意能力强;
六.个人魅力:谦虚有礼,自信坦率,回答问题果断、自信、不做作;着装得体,坐姿良好;语言具有亲和力与感染力;个性开朗、大方、不拘泥也不轻浮;
七.组织教学与管理能力:
1.队列四会教学测评达标(会讲、会做、会教、会做思想工作),讲解要领正确,讲做结合一致,节奏、力度感强;班队列指挥测评良好,口令清晰、洪亮;
2.对部门内部管理、队伍建设、技能培训、思想教育等有较好的认识与行之有效的运用方法;
八.基础素质要求:
1.能吃苦耐劳,自我开发意识强;
2.有较好的协作性及大局观念、全局意识;
3.自我开发意识强,善于开拓创新;
4.无酗酒赌博等不良嗜好,品行端正;
5.政审合格,无前科,未参加过法_及_组织。
备注:经理助理二、三项可适当降低条件。
第10篇 物业管理保安员录用标准
物业管理(保安)员录用标准
物业管理部队员来源以面向社会招聘为主,学校、军队定向招收为辅。为确保队伍人本质量,招收时应严格执行物业管理员录用标准及程序。
(一).身体要求
1.性别:男女不限;
2.身高:男,175cm以上;女,168cm以上;
3.体重:男,55kg以上;女,50kg以上;
4.年龄:28岁以下;
5.身体状况:五官端正,面部无疤痕,仪容清秀,身体经正规军检合格(即五官、肝、脾、肾、肺、心跳、血压、视力、身体协调性等项的检查符合军队征兵标准);
6.适应能力:能适应夜间及复杂气候条件下之工作,能在8小时工作中站立或直立行走90%以上的时间;能适应部门因工作之需而开设的军体训练、业务培训等相关课程;
7.语言表达:无口吃,说话声音洪亮,吐词清晰;
8.反映能力:判断能力强,反应敏捷。
(二)语言要求:
讲标准的普通话或长沙话。
(三)文化要求:
高中或中专以上文化程度;
(四)工作经验:
有物业保安工作经验或退伍军人为佳;
(五)基础素质:
1.自我开发意识强,能吃苦耐劳,勤学上进;
2.品行端正,无赌博、酗酒等不良嗜好;
3.能助人为乐,主动关心和爱护他人,团队意识强;
(六)个性要求:
1.个性开朗、大方;
2.具备一定的特长或爱好,如:球类、音乐、舞蹈、棋类、武术等。
(七)出身要求:
1.民族:不限;
2.户籍:不限;
3.政治面貌:党员优先;
4.政治要求:政治审查合格,未参加过法_及_组织,遵纪守法,无前科,持《物业管理政审表》(即:无犯罪记录证明)(附表)。
第11篇 物业管理(保安)员录用程序制度
物业管理(保安)员录用程序
(一)工作目标
(二)工作流程:
1.接受报名;
2.测试身高,符合《物业管理员录用 标准》---身体要求项留下进入下一环节测试;
3.为时不超过20分钟的笔试测试文化基础;
4.合格者参加面试
a. 出示证件,并检验证件真伪;
b. 测试身体协调性与体能(即体测);
c. 测试语言表达能力;
d. 测试反应、思维及判断能力;
e. 了解其工作经历及个性特征;
f. 了解应试者对待面试的这份工作的期望值;
g. 确认面试合格;
h. 商谈或告之薪金待遇、工作环境、双方权利、义务等事宜,达成意向性意见。
5.至医院参加军检合格,整理仪容,购置生活用品;
6.至部门领取政审表,填写个人档案,录取指纹;
7.缴押金,领取饭卡及迷彩服;
8.参加为期十日的军训经考核合格;
9.合格,办理入职手续;
10.试用三个月,合格转正。
(三)注意事项:
1.测试身高项,特殊情况指大专或以上学历、有文艺、体育专长,能唱善舞、班长、党员(兼有)退伍等类情形,身高可低至为男170cm以上、女165cm以上;
2.笔试以生活常识、工作常识、地理时事为主,不宜超过20分钟(附笔试试题);
3.测试身体协调性以走(齐步)、跑(跑步)、踢(正步)为主,并检查手臂伸张程度、手指是否完好等;
4.测试身高和笔试由办公室文员执行,面试由部门负责人`实施。
5.测试语言表达能力主要以朗诵短文、交流、口述等方式进行,排除口吃及反映迟钝等(附面试问题设计)。
第12篇 员工招聘录用管理办法范本
为了加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,获取公司发展所必要的优秀人才,我司收集到了关于员工招聘录用管理办法,在这提供给大家参考。
第一条为科学合理配备人力资源,进一步规范员工招聘录用管理,加强员工招聘录用中的公正廉洁性,特制定本办法。
第二条员工招聘录用的原则
(一)根据我院科研、生产、经营及管理发展需要,选配合适的人员到合适的岗位工作。坚持岗位所需、公开招聘、择优录用和特殊人才破格录用。
(二)由院统一组织笔试、面试和录用审定。尊重应聘人员意愿与用人部门(指院各研究所、职能部门等,下同),择优双向选择。
(三)先院内部招聘,后院外社会招聘。具备岗位所需执业资格者优先考虑。
第三条员工招聘录用必须坚持公正廉洁,不得发生徇私舞弊等不廉洁的行为。
第四条院办公室负责人员需求计划编制、招聘信息发布、应聘人员资料收集及初审;负责招聘录用过程的组织协调、入职教育和入职手续办理。
第五条院各用人部门负责提出人员需求申请,参加对应聘人员的考评,负责对新录用人员试用期的考核及岗位培训等。
第六条人员需求计划编制及信息发布
(一)各用人部门应根据本部门业务发展、人员变动的情况,及时向院办公室申报岗位的设置和人员需求申请。申请内容包括:需求原因、岗位及人员数量、岗位主要工作内容和人员录用条件。
(二)院办公室根据院的发展规划,结合各用人部门申请,编制人员需求计划,报院长办公会审定后公开发布。
第七条院内部招聘对象为院(含院属公司)自有职工。内部招聘工作参照本办法规定的笔试、面试及审定程序进行。内部招聘不能满足要求时,方可对外社会招聘。社会招聘对象包括普通高校毕业生及社会成熟人才。
第八条社会招聘员工应满足以下基本条件:
(一)遵纪守法;有敬业精神,能吃苦耐劳;无不良行为记录。
(二)身体健康,无传染疾病或岗位职业禁忌疾病。
(三)普通高校毕业生应具备全日制高等国民教育本科及以上学历、取得学士及以上学位(以硕士研究生为主),所学专业与需求岗位的要求一致或相近。
(四)社会成熟人才应具备全日制高等国民教育本科及以上学历;具备岗位所需求的国家执业资格或中级以上专业技术职称;从事岗位需求的专业工作年限不得少于五年。
第九条院办公室负责对应聘人员的资料进行审查,必要时可进行相关调查,以确认其所提供资料的真实性。
应聘人员的资料齐全、符合条件及要求的,方可进入笔试和面试程序。
第十条应聘人员笔试
(一)应聘人员应先进行笔试(取得招聘岗位所需执业资格的可免)。
(二)工程技术等专业岗位应聘人员笔试由院总工程师组织;其他专业管理岗位的笔试由院长指定人员组织。院办公室负责笔试协调,院纪检部门负责监督。
(三)笔试组织者根据招聘岗位的具体要求,组织相关专业人员制定试卷内容(试卷按保密要求管理),主要对应聘人员进行专业性及综合性知识评价。笔试内容应包括:招聘岗位所需的业务理论知识和专业知识;招聘岗位职业素质等综合知识。必要时可增加“实作考试”。
(四)笔试完毕后由组织者组织试卷评分,按得分高低排序统计,并按岗位需求人数的1:1.5比例(人数取整)形成面试人员名单。未入围面试名单者,则视为淘汰。
(五)笔试相关资料由笔试组织者整理汇总后交院办公室。
第十一条应聘人员面试
(一)面试工作由面试小组负责。面试小组成员应由相关院领导、用人部门的行政和技术负责人、院办公室负责人等7-9人组成。
(二)面试主要考查应聘人员的个人形象、学识、表达能力、应变能力等综合素质。
(三)应聘人员的面试成绩由面试小组成员采取无记名打分后取平均分的方式来进行评定。
(四)将面试成绩从高到低排序,按岗位需求人数的1:1.2比例(人数取整)择优形成待审人员名单。未入围待审人员名单者,则视为淘汰。
(五)面试相关资料由面试小组整理汇总后交院办公室。
第十二条待审人员名单提交院长办公会审查后确定最终录用人员。
第十三条入职登记
(一)由院办公室通知录用人员办理入职手续或签订应届毕业生的就业协议。
(二)录用人员填写员工登记表,并向院办公室提交以下资料。提交资料不符合要求者,不得录用,不得办理入职登记手续。
1.身份证原件;
2.学历或职称证明原件;
3.在指定医院进行体检所提供的体检报告书;
4.已与其他单位解除劳动关系的证明文件(初次就业者无需提供);
5.涉及执业资格者,须提供有效证书原件,以及转注册我院的意愿书;
6.涉及竞业限制情形的,应提供与其他单位不存在竞业限制情形的声明书(初次就业者无需提供);
7.证明个人能力的证明材料原件;
8.其他在应聘时要求或承诺的相关资料。
录用人员所提供的上述材料若有弄虚作假情形者,我院有权解除与其劳动关系。(本条所述规定作为劳动合同附件列出,由录用人员签字认可。)
第十四条特殊人才的引进,其条件、招聘录用程序及待遇等,由院长办公会议集体审定。
第十五条劳动合同签订
(一)录用人员在到院报到后一个月内签订书面劳动合同。具有执业资格者也同样须在规定时间内将执业资格转注到我院。
(二)初次签订劳动合同的期限:具有博士学历或特殊引进人才为五年;其余人员一般为三年。试用期均为六个月。
第十六条入职教育和培训
(一)院办公室组织新录用员工进行入职教育,主要内容包括:单位基本状况、劳动纪律制度、安全生产管理、质量管理体系宣贯等。
(二)各用人部门应按岗位职责要求,对新录用员工针对具体作业程序、安全规程、质量控制和能力提升开展岗位培训。
第十七条试用期的考核
新录用人员试用期的考核工作由用人部门负责进行。
试用期的考核,主要是对新录用人员的专业操作技能和综合素质进行评价。考核的内容包括:新录用人员对考核项目的操作能力;对岗位所需的计算机或仪器设备的操作能力;对岗位所需知识(质量管理体系、工程技术标准、管理规定等)的接收和理解能力;团队协作能力、应变能力等。
第十八条录用人员在试用期间,若被证明不符合录用条件,报经院长办公会审定后解除与其劳动关系。
不符合录用条件主要指:有严重的违反劳动纪律、违反职业道德行为;个人专业知识、综合能力与应聘时所提供情况明显不符;应聘时提供的个人信息存在虚假;身体健康情况不符等。
第十九条纪律与责任追究
(一)员工招聘录用必须坚持公正廉洁。院纪检部门接受对在员工招聘工作中徇私舞弊等不廉洁行为的举报,并组织查证、提出处理意见。
(二)对录用人员所提供资料属弄虚作假的举报,由院纪检部门组织查证。凡经查实,我院有权立即解除与录用人员的劳动关系。
第二十条本办法由院办公室负责解释。
第二十一条本办法自批准之日起实施。在实施过程中,由院办公室收集意见,并择机修改报批。
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第13篇 招聘录用管理制度范本
人事部在招聘员工的过程中,要遵守哪些招聘原则,明确哪些招聘目的与招聘需求,从而制定出招聘计划等。以下为您提供全面的招聘录用管理制度,请参考。
1.目的:
1.1为使公司招聘、录用的实施和管理进一步制度化、规范化和标准化;
1.2提高招聘效率,以期适应___整体发展的需求。
2.范围:
适用于___总部员工招聘和录用管理,下属各级公司可参照本制度拟定相关的管理制度。
3.招聘原则
3.1机会均等的原则:在___出现职位需求时,___员工享有和外部应聘者一样的应聘机会;
3.2全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由人力资源部门和用人部门从知识、能力、技能、经验、品德、健康状况、心态等方面进行全面考查,同时重点考察其岗位胜任力特征;
3.3公平竞争、择优录用的原则;
3.4适用原则:相对最合适的人选即使最好的人选。
4.责任部门
4.1人力资源部是___招聘工作的主管部门,其职责如下:
4.1.1招聘培训经理职责:
(1)根据人力资源需求,制定年度、月度招聘计划;
(2)指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格;
(3)开发、维护招聘渠道;
(4)组织招聘实施工作;
(5)负责开发和运用相匹配人才评测工具和技术方法。
4.1.2人力资源部总经理职责:
(1)确定人力资源需求,审核年度招聘计划,审批月度招聘计划;
(2)监控招聘实施过程及结果;
(3)签署招聘录用、职务定位、薪资等的人力资源部门意见;
(4)负责部门副总经理级(含)以上岗位的招聘工作。
4.2用人部门职责如下:
4.2.1用人部门负责人职责:
(1)根据业务计划提出招聘需求;
(2)提供招聘职位的职位描述和任职资格;
(3)提供招聘职位的面试题目及标准(参考)答案;
(3)参与对应聘者的测评过程,对其专业能力技术水平进行评估判断。
4.3有关公司领导职责:
(1)核准所属部门的招聘需求;
(2)核准所属部门的职位描述和任职资格;
(3)复试所属部门职能经理级以上等关键岗位应聘人员;
(4)签署所属部门招聘录用意见。
5.招聘需求的确定
5.1___各部门在如下情况可以提出用人需求:
5.1.1编制内人员需求:
(1)按经公司批准的部门编制需要招聘。
(2)因员工调动、退休、离职等原因产生编制空缺补充。
5.1.2编制外人员需求(增加编制):
(1)因业务发展壮大或部门职能加强,需新增人员规模及编制。
(2)因部门业务调整,工作变化而急需引进的特殊技能人员。
5.1.3储备人才需求:
为了保持公司可持续发展,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等。
5.2上述5.1.2—3项编制外需求及人才储备需求,须由用人部门填写《新增人力资源申请表》(见表1),报送___人力资源部审核,经有关领导逐级审批后执行。在提出新增人力资源需求的同时,应提交职位描述和任职资格,以及笔试题和参考答案。
5.3上述5.1.1中第(2)项需求,建议用人部门填写《新增人力资源申请表》,对需求进行再评审,并重新审定职位描述和任职资格。
6.招聘计划
6.1年度招聘计划
人力资源部负责根据年度编制空缺和储备人员需求制定年度招聘计划,主要内容包括:
6.1.1拟招聘岗位名称、所属部门、关键职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、拟招聘人数;
6.1.2招聘渠道和方式。
6.1.3计划招聘到位时间(分解到月)。
6.1.4招聘预算,包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用;
6.1.5年度招聘计划由人力资源部总经理审核后,报coo批准,人力资源部组织实施。
6.2月度招聘计划
根据年度招聘计划月分解招聘人数,结合补缺和新增编制,制定月度招聘计划,经人力资源部总经理审批后,由人力资源部组织实施。
7.招聘实施
7.1素质模型:
人力资源部根据拟招聘岗位的工作职责和任职资格要求,建立该岗位的素质模型,重点突出能够产生绩效的素质特征,并以素质模型为基础,合理设计测评维度和方法。岗位素质模型主要包括以下要素:
序号
项目
主要内容
1
身体素质
健康状况、体力、精力、机体灵敏性、感知能力
2
技能素质
专业知识、专业技能、经验值、社会智能素质
3
品德素质
职业道德、社会道德
4
心理素质
价值观、兴趣、追求、气质和性格
7.2渠道规划
7.2.1外部招聘主要选择以下渠道进行:
序号
渠道
定义
说明
1
网络招聘
主要渠道
专业招聘网络
优先选择全国性专业招聘网站前两名,视平台情况补充地方专业招聘网站
内部公司网站
利用公司外部网站和其他的业务网站,进行招聘宣传
2
招聘会
次要渠道
参加由当地人才机构定期举办的大型综合性招聘会,以春、秋两季为重点
3
报纸
次要渠道
选择当地发行量最大的专业招聘报纸,特殊需求时选择行业内知名报纸或刊物
4
内部员工推荐
次要渠道
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用
5
猎头
特殊渠道
主要满足高层管理类岗位及高级专业类岗位的招聘
6
中介(职介所)
辅助渠道
主要满足辅助性岗位的招聘,如司机、保安、保洁员等
7
校园招聘
成长性渠道
根据公司业务发展,逐步加强并扩大校园招聘
7.2.2返聘
7.2.2.1返聘的范畴:指曾与公司签订正式劳动合同,因故正常离职,又重新应聘的人员。从事重要工作岗位的员工,在公司办理退休手续后,根据公司业务工作的需求,须继续留用的人员。
7.2.2.2下列人员不在返聘之列:
(1)离开时未按离职程序办理完离职手续者。
(2)被公司辞退者(战略性调整不在此范围)。
(3)离开后言行对公司造成危害者。
7.2.2.3返聘人员的聘用流程与社会人员面试、报到流程一致。其中离职时间两年以内,可免试用期,超过两年需确定试用期。
7.3招聘信息的发布
人力资源部根据招聘需求选择信息发布时间、方式、渠道和范围,招聘信息应在招聘计划审批通过后两个工作日内发布。
7.4招聘流程
本着机会均等的原则,出现职位需求时,内部员工可应聘,并且人力资源部也应首先考虑是否可内部调配。如没有合适人选,即开始公开外部招聘,招聘流程如下:
7.4.1简历筛选:
人力资源部定期在从不同渠道收集应聘资料,根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料从年龄、性别、学历、专业、工作经历等基本面进行审查筛选,通过筛选者通知候选人参加初试,现场招聘时发放《面试通知单》(见表2)。
7.4.2初试:由人力资源部负责组织实施:
7.4.2.1由候选人填写《求职申请表》(见表3);
7.4.2.2通过结构化面试对应聘者的如下素质进行测评:
序号
项目
内容
1
个人信息
核实应聘简历内容,进一步了解应聘者的主要背景情况
2
举止仪表
观察评价候选人的气色、外貌、穿着、举止、精神状态、健康状态
3
工作经历
了解过去工作单位、担任的职务、工作职责范畴、主要业绩、薪酬情况等
4
语言表达
逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考查
5
关键能力
从过往工作中问题处理实际案例中了解其关键能力特征
6
求职动机
从离职原因、个人职业发展规划、价值观、道德观等方面了解其求职动机
7
社会能力
从面对面交流以及了解其兴趣爱好过程中,考察候选人的人际交往能力、社会适应能力
7.4.3笔试:
7.4.3.1初试合格者进行笔试(司机等岗位采用试车等实操方式测试)。笔试主要对应聘者如下素质进行评测:
序号
项目
内容
1
应知
(30-40%)
岗位必备专业知识与技能掌握的情况,是否有理论体系,是否有一定的前瞻性、宏观把控能力等
2
应会
(60-70%)
实际操作能力,实际发现问题、分析问题、解决问题的能力
7.4.3.2笔试结束后,由人力资源部招聘人员或用人部门负责人在两个工作日内阅卷评分,确定参加复试或拟录用人员。如有大批人员应聘同一岗位,可采取先笔试后面试的方式。
7.4.3.3可免笔试的人员:
(1)副总裁以上应聘人员;
(2)具有与岗位要求相匹配的、国家认定的高级职称或资质;
(3)内部员工推荐确定具有本行业、类同岗位、类同职务经历三年以上。
7.4.4初试评语与意见和笔试结果与分析,由人力资源部和用人部门共同填写记录于《面试/录用评鉴表》(见表4)上。对于操作层岗位,由公司授权部门负责人确定录用的,由人力资源部按程序呈报给相关领导逐级审批后正式录用。对职能经理级以上等需要再上一级或横向领导复试的人员,由人力资源部组织安排复试。
7.4.5复试:复试进一步求证初试结果、评价应聘者价值取向和适应性,确定职务、职责定位等内容,复试人将评语及意见记录于《面试/录用评鉴表》上。
7.4.6背景调查:通过初试、笔试和(或)复试的拟录用人员中,部分岗位需做背景调查,包括财务、审计、it、部门副总经理级(含)以上人员。调查内容包括核实简历、职业
操守、历任公司评价、个人诚信、离职原因等方面的了解,并由人力资源部负责人填写《背景调查表》(见表5);
7.4.7录用:通过初试、笔试和(或)复试、背景调查,确定录用并通过审批程序的人员,由人力资源部在两个工作日内发出《录用通知函》(见表6);
7.4.8应聘者按《录用通知函》上要求,准备相关资料,并在规定时间内到公司报到。特殊原因需延迟的须向人力资源部提前申请。如在通知规定时间内未能报到又未申请延期者,人力资源部可取消其录用资格。
7.5特殊人才招聘
特殊人才招聘指公司副总裁(含)级以上人员、海外人才、高级专业技术人员或外聘专业顾问的招聘。
7.5.1招聘渠道:以特殊的外部招聘渠道为主。如猎头、国外招聘网、研究机构和院校专业人士挖掘、同行业竞争对手处挖掘等。
7.5.2特殊人才招聘流程:
7.5.2.1组织面试小组
特殊人才
面试小组组成
副总裁(含)以上
关联部门负责人及主管领导
人力资源部总经理
ceo、coo或授权人
高级专业技术人员
专业人员
关联部门负责人及主管领导
人力资源部总经理
ceo、coo或授权人
外聘技术顾问
专业人员
关联部门负责人及主管领导
人力资源部总经理
ceo、coo或授权人
海外人才
专业人员
关联部门负责人及主管领导
人力资源部总经理
ceo、coo或授权人
7.5.2.2通过结构化面试
7.5.2.3根据岗位需求不同,选择进行评价中心评价,主要形式如下:
(1)无领导小组讨论
(2)演讲
(3)书面案例分析或策划方案
(4)领导力测试(心理测试)
(5)性格倾向测试(心理测试)
7.5.2.4测试结束后,小组成员应就测试情况进行综合讨论评价,提出录用意见,由ceo批准后正式录用。
7.5.2.5通过同行业竞争对手处挖掘等渠道,确认具有同行业并与岗位匹配的经验和资历的,可简化评价中心评价的程序。
8.招聘效果评估
序号
评估项目
计算方式
说明
1
招聘数量(完成比)
录用人数/计划招聘人数×100%
该指标反映了在数量上完成任务情况
2
招聘质量
1、结构到位率
2、转正率
该指标反映了在质量上完成任务情况
3
成本效应
录用人数/招聘总成本
反映了单位招聘成本所产生的效果。可以对总成本分解,分析不同费用产生的效果
4
应聘比
应聘人数/计划招聘人数×100%
该指标反映招聘信息的发布效果。
5
时间评估
从提出需求到实际到岗所用时间与用人部门期望到岗时间之比。该指标反映招聘满足用人单位需求的能力。
招聘活动结束后,人力资源部都应对招聘结果进行认真分析,以总结经验,并寻找改进措对招聘效果从以下几个方面进行评估:
9.招聘资料管理
9.1内部人才库:
9.1.1人力资源部负责建立内部人才资料库,人才资料包括:
(1)当次招聘的第2-3名候选人
(2)公司录用但个人放弃的
(3)不符合目前岗位要求,但可预计到近期有需要的
(4)同行业优秀人才信息
9.2招聘资料:
9.2.1人力资源部招聘负责人需在两个工作日内将招聘信息资料归档,包括:
(1)年度、月度招聘计划
(2)招聘职位的职位描述和任职资格
(3)新增人力资源申请表
(4)笔试题(含答案)
(5)招聘信息发布资料
(6)招聘活动策划方案
(7)其他具备存档价值的招聘资料
10.使用表单
表1、《新增人力资源申请表》
表2、《面试通知单》
表3、《职位申请表》
表4、《面试/录用评鉴表》
表5、《背景调查表》
表6、《录用通知函》
11.本办法由___人力资源部负责制定、实施、修改和解释,经批准后实施,修改时亦同。
12.招聘流程......
第14篇 公司管理人员录用制度(范本)
第一条目的
本规定适用于本公司招聘录用管理人员,目的是选聘更好的管理人才。
第二条考试方法
考试分笔试和面试两种。笔试之后,合格者才有资格参加面试。面试前,需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。
第三条任职调查和体检
是否正式聘用,还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据另项规定进行。体检由企业指定医院代为负责。
第四条考试时间
笔试两小时,面试两小时。
各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上,以附带考查应聘者的毅力和韧性。
第五条笔试内容
因各部门具体管理对象不同,笔试内容应有所侧重。一般以下五个方面:
(一)应聘部门所需的专业知识;
(二)应聘部门所需的具体业务能力;
(三)领导能力和协调能力;
(四)对企业经营方针和战略的理解;
(五)职业素质和职业意识。
第六条面试内容
面试考核的主要内容主要是管理风险、表达能力、应变能力和个人形象等。
第七条录用决策
在参考笔试和面试成绩的基础上,最终的录用提议应由用人部门主管提出,报总经理核准后决定录用。
第15篇 s公司管理人员录用规章制度
第一条 目的
本规定适用于本公司招聘录用管理人员,目的是选聘更好的管理人才。
第二条 考试方法
考试分笔试和面试两种。笔试之后,合格者才有资格参加面试。面试前,需要应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。
第三条 任职调查和体检
是否正式聘用,还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据另项规定进行。体检由企业指定医院代为负责。
第四条 考试时间
笔试两小时,面试两小时。
各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上,以附带考查应聘者的毅力和韧性。
第五条 笔试内容
因各部门具体管理对象不同,笔试内容应有所侧重。一般以下五个方面:
(一)应聘部门所需的专业知识;
(二)应聘部门所需的具体业务能力;
(三)领导能力和协调能力;
(四)对企业经营方针和战略的理解;
(五)职业素质和职业意识。
第六条 面试内容
面试考核的主要内容主要是管理风险、表达能力、应变能力和个人形象等。
第七条 录用决策
在参考笔试和面试成绩的基础上,最终的录用提议应由用人部门主管提出,报总经理核准后决定录用。
