中心办公用品管理制度3篇

中心办公用品管理制度旨在规范办公用品的采购、使用、管理和报废流程，确保资源的有效利用，提高工作效率，并维护办公环境的整洁有序。

包括哪些方面

1. 办公用品分类与标准：明确各类办公用品的定义、规格和适用范围。

2. 采购管理：规定采购流程、审批权限和供应商选择标准。

3. 领用与分发：设定领用申请程序、限额管理以及分发规则。

4. 使用与保养：指导员工正确使用和保养办公用品，延长使用寿命。

5. 库存管理：设定库存水平，定期盘点，防止浪费和遗失。

6. 报废处理：规定办公用品的报废条件及处理方式。

7. 责任与监督：明确各部门和个人的责任，设立监督机制，确保制度执行。

重要性

1. 提升效率：合理的办公用品管理能减少寻找和等待时间，提升员工工作效率。

2. 控制成本：通过有效管理，避免过度采购和浪费，降低运营成本。

3. 维护秩序：规范的使用和存储方式，有助于保持办公环境整洁，提升公司形象。

4. 资源合理配置：通过报废处理，确保旧物品得到妥善处置，为新资源腾出空间。

方案

1. 设立专门的办公用品管理部门，负责制度的制定、执行和监督。

2. 每季度进行一次全面的办公用品盘点，确保账实相符，及时调整采购计划。

3. 实行电子化管理，利用办公用品管理系统跟踪记录每一项用品的领用、使用和报废情况。

4. 建立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，持续优化管理制度。

5. 对于高消耗品，实施定额配给，超出部分需审批，控制不合理使用。

6. 定期对供应商进行评估，确保其质量和服务满足公司需求。

7. 对于违规行为，依据制度进行警告、罚款等处罚，强化制度执行力。

通过上述方案的实施，中心办公用品管理制度将为公司的日常运作提供有力保障，实现资源的有效利用，促进公司健康发展。

中心办公用品管理制度范文

第1篇 地产营销中心办公用品清洁用品管理制度

地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度

(一)目的

为了加强和规范对其采购、发放、领用、回收等环节的管理,合理使用公司开支,现制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司全体员工。

(三)分类说明

公司现将办公用品及清洁用品划分为以下几类:

a)个人低消耗品,是指使用期限比较长,不易消耗的办公用品,如计算器、笔筒等。

b)个人一般消耗品,是指需要经常更换的办公用品,如笔芯、胶条、胶水等。

c)部门共用消耗品,是指每个部门共同使用,由部门管理,不发放给个人的办公用品,但如果部门人数偏多,视具体情况可每2-3人发放一套。

(四)管理细则

1、个人低消耗品于员工入职时由行政部负责配备,员工从入职到离职原则上只发放一次;物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏由个人承担;

2、个人一般消耗品申请程序:每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》(一式两联,部门一份、行政部一份),然后交各部门秘书(现场为客服)汇总;

3、新员工入职时,行政部将根据其岗位需要,给每人配备一套办公用品,并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》,待员工离职时,行政部根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品,岗位需要,需配备其他办公用品时,须经过申请确认后予以配备。

4、部门办公用品中使用期限相对比较长,不易消耗的办公用品,每个部门原则上只发放一套,但物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏,视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿。

5、部门办公用品一般由各部门秘书(现场为客服)负责管理,其他员工可到管理人处借用或领用。

6、部门消耗比较多的办公用品及清洁用品,由各部门秘书(现场为客服)根据实际情况进行申请。

7、部门办公用品申请程序:由部门秘书(现场为客服)每月20日前汇总《办公用品申领单》及部门所需办公用品,填写《部门办公用品需求表》(表中必须注明每项办公用品的申领人),经部门负责人签字后,交行政部,经公司审核、批准、采买后予以发放到部门,部门下发时需由员工在其《办公用品申领单》上签字确认后将表交部门及行政部门存档。

8、员工在离职时,必须退还个人低消耗品,若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

(五)其他

1、本制度自下发之日起执行

2、自本制度下发之日起,若各部门办公用品经查询未申请配备过的,可统一申请配置

3、行政部有对本制度有最终解释权

第2篇 物业管理中心办公用品申请购买领用制度

物业管理中心办公用品申请、购买、领用制度

为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品,特制定此制度。

1办公用品定义:办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。

2办公用品的购买

a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。

b.非常用办公用品,由需领部门向综合部申报,由综合统一购买。如确因用品特殊,综合部因不熟悉等原因不方便购买,经公司综合部经理同意批准后,可由申请部门购买。

3办公用品的申请领用

a.全体员工必须本着节约第一,按需领用的原则使用和领用办公用品,不得以任何形式和供品多占多领;

b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在办公用品领用登记表上签名,注明办公用品的品名、数量等;

c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下:

信签纸:每月主管以上职务的2本

其他管理人员每两个月1本

内务员、收费员每月1本

签字笔;每月主管以上职务的2支

其他管理人员每两个月1支

d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况,经综合部主管同意可按需领取;

e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放,领用时必须填写办公用品申领单,注明用途;

f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写办公用品统计表;

g.办公用品每年度按部门的工作需要进行预算,年底进行盘点;

h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品,如未经同意,个人领用办公用品超过规定数量的,从工资中扣除多领取用品的费用;发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为,将根据相关规定予以严肃处理。

第3篇 房地产公司营销中心办公用品管理制度

房地产开发公司营销中心办公用品管理制度

第一条、公司办公物资分为消耗品类(a类)、管制消耗品类(b类)、管制品类(c类)、办公设备四种。

1、消耗品类(a类):墨水、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信封、便条纸、橡皮擦、夹子、印刷品及各类用纸等。a类用品使用数量不受限制;

2、管制消耗品类(b类):名片、签字笔、荧光笔、白板笔、卷宗夹、账本、修正液、电池、圆珠笔、美工刀、文件袋、印泥以及各种自动化办公用耗材等。b类用品使用数量由销售主管进行控制;

3、管制品类(c类):订书机、打孔机、钢笔、笔筒、尺、剪刀、文件架、计算器、名章等。c类用品每个项目每人只能申领一次,但物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏,视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿;

4、办公设备:办公桌椅、电话机、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、电脑、电热扇、电风扇等。办公设备为营销中心公共使用,由销售主管保管;

第二条、部门内所有资产、物品均实行入库登记管理制度,由销售主管进行验收、保管。

第三条、部门内员工领用物品,需进行领用登记、签字。

第四条、销售主管对部门内资产、物品定期进行清查、对帐,确保其安全。

第五条、销售主管每月末进行下月需用物品统计,并报公司统一领取或购买。

第六条、办公用品申请程序:每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》(一式两联,部门一份、办公室一份)。

第七条、新员工入职时,将根据其岗位需要,给每人配备一套办公用品,并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》,待员工离职时,根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品,岗位需要,需配备其他办公用品时,须经过申请确认后予以配备。

第八条、策划部、客服部门办公用品由负责人统一管理,其他员工可到管理人处借用或领用。

第九条、员工在离职时,必须退还个人低消耗品,若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

第十条、部门内公共财产属于销售部所有人员,待项目完工一并交予公司。

编 制审 核批 准

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