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分包方管理制度是企业管理体系中的重要组成部分，旨在确保项目顺利进行，保证质量、进度和成本的有效控制。它涵盖了分包商的选择、合同管理、绩效评估、沟通协调、风险控制等多个方面。
包括哪些方面
1. 分包商资质审查：对分包商的技术能力、财务状况、过往业绩、信誉等进行全面评估。
2. 合同签订：明确双方权责，规定工程范围、质量标准、交付时间、价格条款及违约责任。
3. 过程监控：跟踪分包工程进度，定期检查工程质量，确保符合项目要求。
4. 沟通协调：建立有效的沟通机制，解决分包过程中出现的问题，确保信息畅通。
5. 绩效评价：对分包商的工作成果进行量化评估，作为后续合作的依据。
6. 风险管理：识别并防范分包可能带来的法律、财务、运营等风险。
7. 培训与指导：对分包商进行必要的业务培训和技术指导，提高其工作效率。
重要性
分包方管理制度的重要性在于：
1. 保障项目质量：通过严格的分包商选择和管理，可以确保项目质量达到预期标准。
2. 控制成本：有效管理分包，防止成本超支，优化资源配置。
3. 提升效率：良好的沟通协调能减少延误，提高工程整体进度。
4. 防范风险：预先识别和管理风险，降低对企业声誉和财务的影响。
5. 建立长期合作关系：公正公平的评价机制有助于吸引优质分包商，形成稳定的供应链。
方案
1. 制定详细的分包商评估标准，包括技术能力、财务健康度、市场口碑等，为选择合格分包商提供依据。
2. 设立专门的合同管理部门，负责合同的起草、谈判和执行，确保合同条款清晰、全面。
3. 实施定期检查和随机抽查相结合的质量监控方式，确保工程质量和安全。
4. 建立项目管理团队，负责与分包商的日常沟通，及时解决施工中遇到的问题。
5. 设立绩效考核机制，根据工程完成情况、配合度等因素，对分包商进行客观评价。
6. 定期开展风险评估，制定应急预案，应对可能出现的突发情况。
7. 开展分包商培训，分享企业标准和最佳实践，提升其专业水平。
通过上述方案，企业可以构建一个有序、高效、可控的分包管理体系，从而实现项目的顺利推进，提高企业的竞争力。
分包方管理制度范文
第1篇 施工总承包方与业主监理分包方总体管理措施
1 对专业分包实施有效的管理是项目管理中的一项十分重要的内容。目的是通过加强对分包工程的综合管理和监控,以保证工程进度、质量、安全生产和文明施工。
2 总承包方与业主签定的合同文本,施工总承包管理人员必须认真学习,全面理解和掌握合同文本规定的要求。在工程实施中,以合同为依据,自始自终贯彻执行到整个总承包施工管理全过程,确保工程优质如期完成。
3 总承包方依据合同规定的承包施工范围,工程质量、工期、安全生产、文明施工等要求,详细编制完善的施工组织设计,由公司总工程师(或技术负责人)审批后组织实施。
4 总承包方应以合同规定的总工期为依据,合理编制专业分包工程分阶段实施计划(施工准备计划;劳动力进场计划;施工材料、设备、机具进场计划;安装设备材料进场计划;各分包工程的分包队伍进场计划等)。
5 总承包方对总合同的条款要求,应逐条分解融入到相对应的分包合同中,使分包合同对质量、工期安全、文明 施工等要求完全处于总承包受控状态之中,以利于总包合同的如期实现。
6 各专业分包方应与总承包签约的合同要求,编制出分包工程详细的施工组织设计,报请总承包审批同意后才能进行施工。
7 总包方每周定期与专业分包单位召开1 次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。按总承包周计划要求检查分包每周完成情况及布置下周施工生产任务。
8 总包方现场管理人员与专业分包管理人员在施工高峰时每天收工前召开一次碰头会,协商解决当天及明天生产过程中发生的问题,做到总承包负责解决的问题,决不拖延和延期。
9 施工过程中各类业务联系除必要口头通知外,总包方以书面工程业务联系单形式,及时分发给各专业分包方执行。各专业分包方也应以业务联系单、备忘录等书面形式向总承包反映,应由总承包解决的事,总承包方要及时处理。
10 总包方应做好各专业分包方收取工程进度款审核签证工作。
11 总包方应诚恳接受业主、监理对各专业分包方提出的指导性意见和要求,相互应做到关系紧密,确保工程顺利进行。
第2篇 施工项目专业分包方管理实施细则
施工项目专业分包方管理实施细则
1 现场施工的必备条件
1.1 提交由业主确认为专业分包方的证明文件:
1.专业分包工程的议标书及议标过程情况说明。
2.中标通知书(或具有同等效力的施工协议书)。
3.专业分包方的经营范围及资质等级证书复印件。
1.2 填妥专业分包方情况登记表:
1.3 提交专业分包工程的《施工组织设计》:
1.施工方案。
2.分包工程施工进度计划。
3.主要技术措施。
4.质量保证措施。
5.安全保证措施。
6.材料设备进场计划。
7.劳动力进场计划。
1.4 提供分包方工程简历。
1.5 提供分包方施工组织体系简况。
1.6 按照合同规定要求做好分包工程保险等事宜。
2 专业分包工程的施工质量过程控制要点
2.1 提供本分包工程的质量计划编制书。
1.质量计划和目标。
图纸会审情况及技术交底。
3.作业指导书及工序控制点。
4.过程参数和产品特性的监控。
5.对人、机、料、法、环五大因素的控制。
6.产品的验收交付。
2.2 施工过程的质量控制要点。
1.分包方须按施工图纸和总包方批准的施工方案进行施工,并做好对作业人员进行施工方法及工艺过程的技术交底,做好交底记录。
实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录。
3.对工序间的技术接口实行交接手续。
4.复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书。
5.做好不合格品处理的记录及纠正、预防措施工作。
6.加强产品保护和施工现场落手清工作。
7.接受业主监理单位的指导。
8.按合同规定做好分包工程的保修工作。
9.发生质量事故应及时向总包方汇报,并做出事故分析调查及处理善后事宜。
2.3 分包工程进度控制要点
3.1 编制分包工程总进度计划。
3.2 执行旬报制度。
2.4 对专业分包工程安全生产、消防、现场文明施工管理控制要点
1.签定本专业分包工程的安全协议书。
2.完善和健全安全管理各种台帐,强化安全管理软件资料工作。
3.开展安全教育工作,做好分部分项工程技术安全交底工作。
4.特殊工种必须执证上岗。
5.接受总包方的安全监控,参与工地的安全检查工作,并落实整改事宜。
6.发生事故应及时向总包方报告。
4.2 做好消防和治安管理工作。
1.开展消防和治安的教育工作。
2.外来施工人员必须具有五证(身份证、上岗证、暂住证、务工证、健康证)。
3.严格执行动火申报制度。
4.执行上海市消防条例。
4.3 做好现场文明施工管理工作。
1.施工人员必须遵守上海市民七不规范。
按总包方指令做好场容场貌管理工作,建筑材料设备划分区域分类堆放、整理。施工现场区域内做到工完料尽场地清。
3.遵守文明施工有关规定,维护安全防护设施的完好。
4.保持工地文明整洁,做好分管区域的清洁卫生和宿舍卫生工作。
5 对专业分包施工材料物资设备管理要点
5.1 总包方对进场物资的管理由专人负责。专业分包方也应指定对口管理的人员参与施工材料、物资设备的管理工作。
5.2 分包方对分包工程施工须先提供设备、材料进场的总计划,每月25 日前提供下月要料计划,以满足总包方的统一协调与安排。
5.3 分包方施工所需的各种进场物资必须在10 天前向总包方提出申请,具体写明进场物资的名称、数量、规格及占地面积,待总包方书面批准后在执行。
5.4 物资进场后,须12 小时内及时疏散到面层。如若困难,可请求总包方安排协助,所发生的费用由分包方承担。
5.5 分包方应落实专人对进场物资设备予以保护与保管,并注意对现成品的保护,防止失窃与损坏。小件贵重物资及易燃、易爆物品重点进行保管。
5.6 分包方应做好废弃物的处置工作,有责任每日做好落手清工作。废弃物与垃圾的处理按总包方的场布要求,指定地点集中处理,否则由总包方安排处理,其费用由分包方承担。
6 分包方必须满足业主与总包方所签定的合同要求,在工期、质量、安全、现场文明施工等方面接受总包方的管理。如分包方不能满足总承包的管理要求,造成业主及总包方的一切损失(经济、社会声誉),分包方应承担一切责任,情节严重的提请业主予以清退和罚款。
第3篇 _建筑公司分包方管理制度
建筑公司分包方管理制度
1.目的
在选择分包方时,应具备有满足工程质量要求的能力,还应符合环境和职业健康安全管理以及国家有关政策的规定,以保证公司质量/环境/职业健康安全方针、目标、指标的实现。
2.适用范围
本制度适用于经公司选择并签定分包合同的劳务分包方和工程分包方管理。
3.相关文件和术语
gb/t24001-2004 环境管理体系要求及使用指南
gb/t28001-2001 职业健康安全管理体系规范
gb/t19001-2000质量管理体系 要求
劳务分包方是指承揽包工不包料的工程施工分包企业。
工程分包方是指向承包方承揽建设工程施工的专业分包企业。
4.职责
4.1责任部门
本制度的主责部门是经营经营预算部,其职责为:
4.1.1负责程序文件的编制及分包方的质量/环境/职业健康安全资格的审查,选择符合要求的劳务分包方;
4.1.2负责录用分包方的审批;
4.1.3负责建立分包方信息档案。
4.2相关部门
4.2.1公司经营经营预算部
负责建立工程分包方台帐;负责审定由项目经理部与工程分包方所签定的质量/环境/职业健康安全协议书或合同。
4.2.2项目经理部
参与分包方选择、评价,并与分包方签定质量/环境/职业健康安全协议书。负责对分包方在施工过程中质量/环境/职业健康安全情况的监督管理,及时将分包方情况反馈到经营经营预算部、工程部等有关部门。
5.工作程序
5.1需要选择分包方时,公司经营经营预算部召集工程部、办公室、项目经理等参加招标。
5.2经营经营预算部审查分包方是否取得iso19001、iso14001认证,是否通过了职业健康安全认证,企业安全资质证是否在有效期内,以往质量、职业健康安全方面的业绩、特种作业人员持证上岗情况等,优先选择已通过iso19001、iso14001和职业健康安全认证的分包方。
5.3如外地工程路途遥远或经营经营预算部因其他情况无法参加时,由项目经理对分包方的质量/环境/职业健康安全资格进行审查,并将初审合格的分包方名单和有关资料报公司经营经营预算部审批。
5.4审核合格的分包方要在项目进行试施工,项目经理部对其质量/环境/职业健康安全方面的执行情况进行评价,确保符合公司质量/环境/职业健康安全要求。
5.5分包方经验证合格后,由经营经营预算部与其签订质量/环境/职业健康安全协议书,协议书由项目经理、分包方负责人或授权委托人签字盖章。协议中必须明确双方的质量责任、安全责任及环境责任,并且由项目部将公司的有关要求通报给分包方.
5.6公司经营经营预算部将合格分包方的名单整理下发,被评价为合格分包方的其它项目经理部录用时不必重新评价,只将相关资料报公司经营经营预算部备案
5.6分包方要提供施工人员的花名册交工程部备案。
5.7签订协议后,分包方要在正式施工中认真履行,接受项目经理部各级管理人员的监督、检查和管理。
5.8当分包工程完工后,公司生产经理要组织经营经营预算部、工程部、办公室等相关部门对质量/环境/职业健康安全协议书履行情况进行评审,经营经营预算部保存评审记录
第4篇 施工项目专业分包方管理细则
1 现场施工的必备条件
1.1 提交由业主确认为专业分包方的证明文件:
1.专业分包工程的议标书及议标过程情况说明。
2.中标通知书(或具有同等效力的施工协议书)。
3.专业分包方的经营范围及资质等级证书复印件。
1.2 填妥专业分包方情况登记表:
1.3 提交专业分包工程的《施工组织设计》:
1.施工方案。
2.分包工程施工进度计划。
3.主要技术措施。
4.质量保证措施。
5.安全保证措施。
6.材料设备进场计划。
7.劳动力进场计划。
1.4 提供分包方工程简历。
1.5 提供分包方施工组织体系简况。
1.6 按照合同规定要求做好分包工程保险等事宜。
2 专业分包工程的施工质量过程控制要点
2.1 提供本分包工程的质量计划编制书。
1.质量计划和目标。
图纸会审情况及技术交底。
3.作业指导书及工序控制点。
4.过程参数和产品特性的监控。
5.对人、机、料、法、环五大因素的控制。
6.产品的验收交付。
2.2 施工过程的质量控制要点。
1.分包方须按施工图纸和总包方批准的施工方案进行施工,并做好对作业人员进行施工方法及工艺过程的技术交底,做好交底记录。
实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录。
3.对工序间的技术接口实行交接手续。
4.复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书。
5.做好不合格品处理的记录及纠正、预防措施工作。
6.加强产品保护和施工现场落手清工作。
7.接受业主监理单位的指导。
8.按合同规定做好分包工程的保修工作。
9.发生质量事故应及时向总包方汇报,并做出事故分析调查及处理善后事宜。
2.3 分包工程进度控制要点
3.1 编制分包工程总进度计划。
3.2 执行旬报制度。
2.4 对专业分包工程安全生产、消防、现场文明施工管理控制要点
1.签定本专业分包工程的安全协议书。
2.完善和健全安全管理各种台帐,强化安全管理软件资料工作。
3.开展安全教育工作,做好分部分项工程技术安全交底工作。
4.特殊工种必须执证上岗。
5.接受总包方的安全监控,参与工地的安全检查工作,并落实整改事宜。
6.发生事故应及时向总包方报告。
4.2 做好消防和治安管理工作。
1.开展消防和治安的教育工作。
2.外来施工人员必须具有五证(身份证、上岗证、暂住证、务工证、健康证)。
3.严格执行动火申报制度。
4.执行上海市消防条例。
4.3 做好现场文明施工管理工作。
1.施工人员必须遵守上海市民七不规范。
按总包方指令做好场容场貌管理工作,建筑材料设备划分区域分类堆放、整理。施工现场区域内做到工完料尽场地清。
3.遵守文明施工有关规定,维护安全防护设施的完好。
4.保持工地文明整洁,做好分管区域的清洁卫生和宿舍卫生工作。
5 对专业分包施工材料物资设备管理要点
5.1 总包方对进场物资的管理由专人负责。专业分包方也应指定对口管理的人员参与施工材料、物资设备的管理工作。
5.2 分包方对分包工程施工须先提供设备、材料进场的总计划,每月25 日前提供下月要料计划,以满足总包方的统一协调与安排。
5.3 分包方施工所需的各种进场物资必须在10 天前向总包方提出申请,具体写明进场物资的名称、数量、规格及占地面积,待总包方书面批准后在执行。
5.4 物资进场后,须12 小时内及时疏散到面层。如若困难,可请求总包方安排协助,所发生的费用由分包方承担。
5.5 分包方应落实专人对进场物资设备予以保护与保管,并注意对现成品的保护,防止失窃与损坏。小件贵重物资及易燃、易爆物品重点进行保管。
5.6 分包方应做好废弃物的处置工作,有责任每日做好落手清工作。废弃物与垃圾的处理按总包方的场布要求,指定地点集中处理,否则由总包方安排处理,其费用由分包方承担。
6 分包方必须满足业主与总包方所签定的合同要求,在工期、质量、安全、现场文明施工等方面接受总包方的管理。如分包方不能满足总承包的管理要求,造成业主及总包方的一切损失(经济、社会声誉),分包方应承担一切责任,情节严重的提请业主予以清退和罚款。
第5篇 施工承包方对劳务分包方管理办法
施工承包方对劳务分包方管理办法
1 劳务分包方应在公司合格劳务分包方一览表中选择。合同签订后,项目经理部安排专人负责该项工作,建立耗工、人工费和工程款的支付台帐。
2 劳务分包方应将进入现场的施工人员名单造册及一张照片向现场申报登记。
3 须提供劳务人员三证复印件及特殊工种相应的操作证和劳务证。
4 劳务分包方应指定专人配合总包方管理,配合开展现场施工的质量、技术、安全、文明的交底工作和消防与治安方面的教育工作。
5 所有进入现场的劳务人员应接受政府(社区、街道)职能部门的有关监督检查和教育工作。
6 劳务分包方有责任教育所属劳务人员遵守工程所在政府部门发布的有关政策法令、法规及施工现场的有关规定,确保现场施工有序的进行。
7 劳务分包方所属人员在作业过程中发生的各类违章作业,总包方将依据情节轻重、危害程度等具体情况或有关规定予以劝阻警告,作罚款处理,情节严重者,责令停工整顿,直至退场。
8 总包方应根据分包合同,在劳务分包方进场后,进行上岗前的施工技术、质量交底,安全教育,作业计划交底,并做好交底记录。
9 总包方须对劳务分包方进行施工过程中的检查、评价、监督和验收,并报公司有关部门,使其能满足合同规定的要求,决不能满足分包要求的劳务分包方要进行调整或清退,并将有关信息及时反馈给业主和监理。
