【第1篇】仓库管理制度与流程怎么写2300字
仓库管理制度与流程
(一)
1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻
(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品
(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
仓库管理制度与流程
(二)
一、制订目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。
二、 适用范围
仓库的所用工作人员
三、 工作职责
仓库全体人员执行公司指派的任务,合理安排和管理仓库一切事务。
仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。
仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。
司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。
四、 仓库管理规定
1、 收货及入库
需严格按照 “货品单据一致”的流程进行作业。
物流或司机将“客户送货单”交到仓库后,仓库需将此货品摆放在指定的分货区内,按中转单进行分货。
仓库收货时须要求送货方给予 “客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。
仓库收货时货品数量必须与单据一致,否则有权拒收。如有破损或少货,查验后有权拒付。
对检验合格的墙纸放到分货区进行整理,对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。
当天送来的墙纸必须当天处理完毕,特殊情况需告知办公室,第二天早上必须着手处理。
仓库对已入库的墙纸必须归位摆放,不得随意堆放,没有特殊情况需在当天内完成。
仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区,由办公室安排处理。
2、 货品出库
需严格按照 “中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。
未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。
货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”,并核对无误后,方可出库。
货品出库原则上是谁先订购谁先出库。
仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。
未在“出库单”上签字,公司任何人无权让货品出库。
3、 货品退货处理
需严格按照 “退货通知单”进行操作。未经通知,仓管员有权拒绝接收。
收到退货货品必须登记入册,当天归档,并上报办公室。
4、 墙纸报废
发现仓库库存货品不良
(污染或损坏)要及时做好记录并上报办公室。
客户退回的报废货品,及时做好记录并上报办公室。
五、 仓库货品管理
货物的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货品信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公室。每月的单据由办公室专人分类保管好,单据原则上保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。
“送货单”本子内页严禁撕毁,只能填写作废字样。谁撕毁谁负责。
六、 货品的盘点
仓库货品盘点需由办公室派人监督,仓库其它人员协助仓管员盘点。每月月底进行盘点,无特殊情况不得变更,确保财务库存与实际库存一致。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认
盘点数据财务部必须及时核对,不得借故拖延。
七、 仓库安全及卫生管理
仓库每天要对库区进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
仓库内严禁烟火。
严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识
(如:货品摆放区、分货区、发货区、送货区、自提区、暂放区、退货区、报废区、消防设施摆放区、安全通道等),其中物料摆放区摆放次序不得随意变更,且有清楚的标识。
下班后拉下电闸、关闭窗户并锁上仓库门和厕所门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、 仓库人员的工作态度及作风
仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
对于上级下达的任务要按时按质完成。。
书写经验85人觉得有用
制定仓库管理制度和流程的时候,得先搞清楚仓库管理涉及哪些方面。仓库管理不是简单的货物堆放,它涉及到货品入库、出库、盘点、存储等多个环节。每个环节都有自己的特点和需要注意的地方,所以不能一概而论。比如,入库的时候,要检查货品的数量、质量,还有包装是否完好,这一步要是马虎了,后面就会出大问题。还有就是出库,出库单据必须核对无误,不然就可能出现账实不符的情况。
书写注意事项:
仓库环境也很重要。温度、湿度都要控制好,特别是对于一些对环境敏感的产品,比如电子元件,如果温湿度没控制好,可能会影响产品的性能。平时还要定期清洁仓库,保持通道畅通,避免杂物堆积。这个工作看似简单,但长期坚持下来其实不容易。有时候领导可能会觉得这些都是小事,但真出了事,后悔都来不及。
库存管理也是个重点。要建立一套完善的台账系统,记录每种货品的进出情况。有些企业会用手工记账,也有的用电脑软件,各有优缺点。手工记账的好处是直观,但效率低;软件方便快捷,但需要培训员工熟悉操作。我觉得可以根据实际情况选择合适的办法,没必要一味追求高科技。不过有时候在录入数据的时候,可能会因为疏忽漏掉一些信息,这就需要经常检查核对,确保数据准确。
盘点工作也不能忽视。定期盘点能及时发现库存中存在的问题,比如丢失、损坏等情况。盘点的时候最好安排多人交叉复核,这样可以减少误差。当然,盘点也不是万能的,有时候会出现盘盈盘亏的现象,这可能是由于操作不当或者系统误差造成的。遇到这种情况,就要仔细查找原因,而不是简单地调整账面数字了事。
关于人员管理,仓库管理人员的素质直接影响到管理效果。首先要选责任心强的人担任仓库管理员,因为他们要对整个仓库负责。其次要定期组织培训,让大家了解最新的管理理念和技术手段。不过有时候培训安排得过于频繁,反而会让员工产生抵触情绪,这就需要把握好频率和内容,既要保证效果,又不能给大家增加负担。
小编友情提醒:
制度的执行力度也很关键。制度再好,如果没人遵守也是白搭。管理层应该以身作则,带头遵守规章制度,这样才能树立威信。有时候领导可能会觉得某些规定不重要,偶尔违反一下没关系,但这种态度一旦被员工看出来,就会削弱制度的严肃性。所以,从上到下都要重视制度的落实,这样才能真正发挥它的作用。
【第2篇】仓库管理制度流程怎么写1000字
仓库管理制度及流程
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条本制度自年月日起执行。
书写经验55人觉得有用
写管理制度的时候,得先搞清楚管理的目标是什么。仓库管理,无非就是保证货物进出有序,账实相符,防止丢失损坏。要是目标都不明确,那写出来的制度就乱套了。所以第一步,得把管理的核心目的列出来,比如说减少库存积压、提高周转效率之类的。
制定制度时,脑子里得装着日常工作的实际情况。比如仓库里有哪些货品,每天大概进出多少量,有没有特殊商品需要特别对待。如果对这些基本情况摸不清,写出来的制度就只能是纸上谈兵。还有,涉及到具体操作的环节,最好能结合实际例子,这样员工看了也容易理解。
像什么入库验收流程,盘点检查步骤,这些都是很关键的部分。入库的时候要核对单据,看看数量是不是对得上,质量有没有问题。验收完之后要登记入库记录,这个记录不能马虎,得详细到货品名称、规格、批号什么的。要是漏掉了这些细节,后续找起来就麻烦了。
盘点这块也很重要。定期盘点可以及时发现库存异常,像是多货少货或是货损之类的问题。盘点的时候要安排好人员分工,确保每个区域都有人负责。而且要注意的是,盘点结果要及时汇总分析,发现问题要立刻跟进处理。
还有一些特殊情况也要考虑到,比如紧急调拨或者退货处理。这些情况往往比较复杂,得提前规定好应对措施。特别是退货,涉及到供应商沟通、货品检验等多个环节,得有专门的流程指引。
写制度的时候,语言要简洁明了,别太啰嗦。有些地方可能说得太复杂了,反而让人看不懂。不过有时候也会不小心用错词,比如把“核查”写成“核对”,虽然差别不大,但仔细看还是能察觉到的。还有些地方可能会忘记加上必要的细节,比如某项操作的具体时间要求,这就会让执行起来变得模糊不清。
制度写好之后,不是扔在那里就完事了。得组织员工培训,让大家熟悉新的规定。培训的时候不能光讲理论,最好结合实际案例讲解,这样印象会更深。培训结束后还得不定期抽查,看看大家是不是真的按制度在执行。要是发现有人违反制度,要及时纠正,不然的话,制度形同虚设。
书写注意事项:
制度也不是一成不变的,得根据实际情况不断调整优化。比如发现某些流程效率不高,或者存在漏洞,就得赶紧修改完善。修改的时候要注意保持前后一致,别改得乱七八糟。要是不小心把旧版本的条款混进去了,那就会给执行带来麻烦。
【第3篇】电子厂仓库管理制度范本怎么写1550字
一、总则
1.公司仓库是物资和商品运转、储存部门,积存着公司大量财产,因此所有工作人员必须有高度的责任感,人人重视安全,关心安全,提高警惕,预防和打击犯罪活动,同一切扰乱破坏安全的行为作斗争。搞好内部治安,维护正常秩序,确保安全生产。
2.切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针,严格执行国家“消防条例”,公安部“仓库防火安全管理规定”,做好安全管理工作,确保财产安全。
3.仓库管理工作必须坚持:领导负责,依靠群众,分级负责,奖惩分明,保障安全。
二、入库须知
1.与工作无关人员严禁进入仓库。
2.确实工作需要进入仓库人员,必须主动申请,经许可后由库管人员陪同方可进入。
3.严禁携带火种及其他易燃易爆品、有害物质进入仓库,违者罚款40元,并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟,违者每次罚款100元,情节严重者直接报告相关部门。
4.非本公司业务人员必须按本公司的程序办事,不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。
5.携带领料单物品出库,必须出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。
三、夜间安全有报警装置的管理
1.各仓库安装有报警装置,负责全仓库的夜间安全保卫工作,报警装置必须于每天下班前由责任人(物流部指定)开启报警功能定期对设备进行维护确保正常使用。
2.仓库工作人员在每天下班时,必须检查全公司各仓库门窗是否严锁好,仓库电源是否切断。发现情况及时向负责人汇报,做好记录,以分清责任。
3.夜间警卫人员是当然的义务消防员,必须积极参加消防训练,熟悉消防知识,掌握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机智勇敢,奋力扑救,并注意保护现场。
4.如因玩忽职守,使公司财产遭受损失要给予纪律处理直至追究法律责任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理办公室负责全公司的消防安全工作,坚决贯彻“预防为主,防消结合”的方针。
2.义务消防组织,既是防火灭火组织,又是防汛抢险组织,全体人员要积极参加消防知识的学习和消防训练,经常进行消防演习,掌握消防技术,提高消防素质。
3.按照仓库、货场布局,配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施附近的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。
4.指定专人管理各种消防设施,经常养护维修,保证一切设备有效好用。
5.坚持“四节”(五一、十一、新年、春节),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期检查与平时不定期检查,发现隐患,及时排除。
6.要与公安消防部门经常保持密切联系,与友邻企业、部队搞好联防。
五、电火源、堆垛管理
1.对公司仓库的供电必须设专业人员进行管理,按时进行线路检查,特别是大风雷雨天气,要加强巡视,防止短路,保证供电安全。
2.电源开关周围,不准堆放任何物品,露天电闸,必须加盖雨罩盖。
3.仓库照明用电,灯距一定要符合安全规定。总控制室要设总闸,各库要设分闸。坚持做到灯灭为离。业务终了后,切断总分闸电源。
4. 仓库和货场保管区内,严禁烟火,严禁明火作业。如因特殊需要,须经公司批准,并采取妥善的防护措施后,方可明火作业。
4.仓库内严禁生火炉取暖。
5.堆码一要注意人身安全,二要注意建筑负荷量,三要注意商品安全。轻浮商品堆码,一般不准超过4米高度,对商品的搬运、堆码,要轻拿轻放,不准摔砸,保证人身、建筑、商品三安全。
六、奖励与惩罚
(一)事迹之一者,分别给予表扬、通报表扬或物质奖励:
1.模范遵守各项安全管理规定,一年内没有发生任何责任事故者;
2.发现不安全因素或事故隐患,积极向领导提出整改建议,免遭损失者;
3.积极向组织上提供犯罪分子情况和证据者;
4.发生事故后,奋力抢险扑救,使公司免受或少受损失者;
5.思想重视,措施得力,一年内无任何事故、案件的部门负责人;
(二)凡有下列情况之一者,要给予扣发、免发绩效工资,赔偿经济损失或其他处罚:
1.违犯管理规定,经劝阻教育不改者;
2.发生事故或案件隐瞒不报者;
3.扰乱内部工作秩序,无理取闹、骂人、打人、不服从领导安排工作,屡教不改者;
4.有意毁坏公共设施者;
5.玩忽职守,不负责发生事故或造成损失者;
书写经验32人觉得有用
写电子厂仓库管理制度,得先把制度的背景搞清楚。电子厂仓库管理涉及物料的收发存,直接关系到生产效率和成本控制,所以这个制度不能随便编。要是你手头没有现成的范本,可以从企业的实际情况出发,先列个大纲,把关键点理出来。比如物料入库验收流程、存储条件、盘点周期、人员职责这些都得涵盖。
记得在写的时候,别光顾着套用别人的模板,要结合自己工厂的设备和工艺特点。比如说有些电子元件怕静电,那库房就得有防静电措施,这在制度里就要特别注明。还有,物料分类要明确,像元器件、包装材料之类的,最好都有统一的编码标准,这样找起来方便。不过有时候写的时候容易漏掉细节,像某类物料需要避光保存这类信息就可能忘记写进去。
制度里关于人员的部分也得细写。仓库管理员的工作职责、权限范围都要说清楚。像每天开班前检查库存,确保账物一致这样的常规工作,最好能形成固定流程。不过在描述这些流程的时候,有时会因为疏忽把顺序写反了,比如应该先核对单据再进行实物清点,结果不小心写成先清点再核对,这就容易出问题。
盘点这块也不能马虎,定期盘点是必须的。一般每个月或者每个季度都要做一次全面盘点,发现问题及时处理。这里要注意的是,盘点表的设计要合理,既要包含必要的信息,又不能太复杂。有时候为了追求简洁,反而忽略了必要的字段,像物料规格型号这种重要信息就可能被遗漏。
书写注意事项:
制度里关于安全的部分也很重要。仓库里要配备灭火器之类的消防器材,定期检查确保能正常使用。还有就是人员进出管理,无关人员不得随意进入仓库区域。写这部分的时候,可能有人会想当然地认为大家都懂安全常识,就把一些基本的要求给省略了,比如禁止吸烟这种基本规定,结果导致制度执行不到位。
小编友情提醒:
制度制定好后不是一成不变的,得根据实际情况不断调整。要是发现某些流程效率不高,或者存在漏洞,要及时修订。不过有时候因为缺乏有效的反馈机制,制度改起来就比较被动,可能直到出了问题才想起来修改。
【第4篇】成品及原辅材料仓库管理制度怎么写1250字
1、为了加强仓库安全管理,确保安全,根据国家有关消防、安全的规律、法规,制定本规定。
2、仓库安全管理必须贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负责”的原则。
3、新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时,须由公安部门验收合格后,方可投入使用。
4、仓库必须确定一名安全防火责任人,并建立健全各项防火规章制度。
5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。
6、仓库物品应当分类,严格按照“五距”(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放, 不得混存。
7、仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定。
8、库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备的周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。
9、每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
10、仓库应当设置明显的防火标志。库房内严禁使用明火,不准住人。
11、仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,保证随时好用,确保安全。
12、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消除火险隐患。
13、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。
14、仓库严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实。
15、甲、乙类桶装液体,不宜露天存放。必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。
16、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二米。
17、甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
18、甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质,分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。
19、装卸甲、乙类物品时,操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具,严防震防、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。
20、装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。
21、仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。
22、库房外动用明火作业时,必须办理动火证,经仓库或单位防火负责人批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。
23、仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。
书写经验73人觉得有用
在制定仓库管理制度时,得先搞清楚仓库的具体情况,比如它的规模、物资种类、人员配置等。对于成品及原辅材料仓库来说,因为涉及到的产品可能比较多样,管理起来就更要细致了。这不仅是对企业的生产流程负责,也是对企业资金的安全保障。
制定制度的时候,需要考虑到仓库里的物资安全问题。比如,原辅材料进库前要检查质量,确保没有受潮或者变质的情况发生。如果发现有问题,要及时反馈给相关部门处理,不能直接入库。还有就是成品的堆放,要按照类别分开,防止混淆。有时候工作人员可能会忘记这一点,结果导致货物混放,影响后续发货效率。
书写注意事项:
库存盘点也是个重要环节。定期进行盘点能及时发现账实不符的问题,像是数量上的差异或者账目记录错误。当然,盘点的时候也得注意方法,最好能用条形码扫描仪之类的工具辅助,这样能减少人为因素带来的误差。不过有时候忙起来,有人可能会图省事,直接跳过一些步骤,这就很容易出问题。
至于出入库手续,这是必须严格执行的。无论是原材料的采购入库还是成品的销售出库,都得有完整的单据流程。单据上得写明日期、品名、规格、数量等信息,而且签字确认也不能少。有时候因为时间紧,有些人可能会嫌麻烦,只简单地签个名字应付了事,这样的做法隐患很大。
培训员工也是管理的一部分。仓库管理人员和操作人员都要接受相关培训,了解制度的具体内容和执行标准。但实际情况中,有些企业可能觉得培训费时费力,就草草了事,甚至根本不组织培训,这样一来,员工对制度的理解就会不到位,执行起来自然也会打折扣。
小编友情提醒:
仓库环境的维护也不容忽视。保持仓库的整洁干燥很重要,特别是在潮湿季节,更要注意防潮措施。要是忽略了这一点,可能导致物资受损,影响产品质量。偶尔会听到有人说,只要物资没明显损坏就行,其实这种想法是不对的,细微的变化也可能带来大问题。
【第5篇】烟花爆竹仓库监控管理制度怎么写750字
由于烟花爆竹产品具有高度燃爆危险的特性,仓库区为储存重地,为保证公司烟花爆竹的经营安全,制定本制度:
1、仓库保管员必须经过安全培训,并考试合格,取得相应的资格证。
2、严禁在库区内动火、抽烟;严禁在库区内,或周边安全防护距离内试放烟花爆竹产品。
3、严禁在库房内临时拉线用电照明;严禁在库房内用铁器清理垃圾。
4、严禁酒后进入库房;严禁将火具带入库房。
5、严禁儿童进入库区玩耍;未经批准,严禁无关人员、车辆进入库区。
6、进入库区的车辆必须加戴防火罩,车辆在装卸时必须熄火。
7、进入仓库接触烟花爆竹产品的人员必须触摸静电接地装置,导出身上的静电;严禁穿戴钉底鞋、易产生静电的化纤衣物;严禁在库房内打手机等。
8、作好进出库区人员登记。进入库区人员必须将身上携带的火种交给门卫暂管。
9、在1.3级仓库内严禁存放a、b级产品或半成品。
10、严禁在库区非危险建筑内存放烟花爆竹产品。
11、仓库内产品堆放要符合规范要求:堆垛间的通道距离不小于0.7米;运输主通道宽度不小于2米;垛与墙间距不小于0.45米;成箱产品堆垛高度不应超过2.5米;严禁过量储存、超高堆放等违规堆放。
12、严禁在库房内封、启包装箱。裸露、破箱的烟花爆竹产品应及时更换包装或作销毁处理,严禁在仓库内长期储存。
13、库区内烟花爆竹的运输、装卸、堆放必须严格按照操作规程作业,严禁野蛮装卸。
14、库房内温度超过35℃时,必须采取降温措施。
15、库区内的消防、防雷、防静电以及报警等安全设施不能随便移动、损坏,必须保证处于正常有效状态。
16、仓库四周严禁堆放杂物或搭建任何建筑。必须保证消防通道畅通无阻。
17、库区内不能种植小麦、玉米、大豆等产生干秸秆的植物。
18、必须保持库区内及周边的经常性巡查,及时清除仓库周边的树叶、干草、植物秸秆等易燃物品,及时消除事故隐患。
书写经验47人觉得有用
写管理制度的时候,得先搞清楚这个制度是干嘛的。烟花爆竹仓库可不是一般的仓库,里面装的东西动不动就可能出大事,所以监控管理这块儿绝对不能马虎。先列个清单,比如监控设备的型号、安装位置、维护频率什么的,这些都是硬性要求。不过,有时候写着写着可能会忘记一些细节,比如漏掉了定期检查摄像头清晰度这一条,这事就容易被忽略。
接着就是人员管理这部分了。谁负责监控室的日常值守?是不是得有个专门的值班表?还有,如果发现异常情况,该咋处理?这些问题都得提前想好。但有时候写着写着,可能会把“值班人员必须保持通讯畅通”写成“值班人员必须保证通讯畅通”,虽然意思差不多,但读起来总觉得别扭。
技术方面的内容也不能少。比如,监控录像要保存多久?是三个月还是半年?这得根据实际情况定。还有,系统要是出了故障怎么办?是不是得有应急预案?这部分写的时候容易犯个小问题,比如把“应急预案应该包括哪些步骤”写成“应急预案应包括哪些步骤”,这种地方容易被忽视。
小编友情提醒:
制度里最好加上点处罚措施。要是有人违反规定,该怎么惩罚?罚款?警告?还是直接开除?这事得说得明明白白。不过有时候写着写着,可能会把“仓库管理人员必须遵守规定”写成“仓库管理人员必需遵守规定”,虽然不影响理解,但总感觉哪里不太对劲。
【第6篇】仓库管理制度总则怎么写750字
三一文库(www.)/文秘知识/规章制度
仓库管理制度总则
仓库管理制度
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1) 做好物资出库和入库工作。
(2) 做好物资的保管工作。
(3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入
库手续要如实反映。对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。(即同时办理入库出库手续)
第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第三章仓库物资的出库
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
书写经验75人觉得有用
写管理制度的时候,得先把目标搞清楚。仓库管理,说白了就是要把东西管好,别丢了、别坏了、别乱放。要是目标不清,后面写出来的制度就像没头的苍蝇,乱撞。先列个清单,哪些东西要管,比如入库、出库、盘点什么的。清单列出来后,就该想想规则了,规则得具体,不能太笼统,不然执行起来容易走样。
比如说入库这一块,光写“物品入库需检查”就不够。得细化,比如检查包装是否完好、数量是否正确、有没有合格证之类的。再比如出库,不能只写“凭单出库”,得说明单据要谁签字,签字人权限有多大,万一单据有问题怎么办。细节越多,越能减少争议。不过有时候写的时候会漏掉一些关键点,比如某些特殊物资还需要额外的审批流程,要是没写进去,后续就会出麻烦。
管理制度不能光写条条框框,还得有执行方法。像盘点这事,不能光写“每月盘点一次”,得明确怎么盘,是全盘还是抽盘,抽盘比例是多少,发现问题怎么处理。再比如库房环境管理,除了写温湿度要求,还应该提到定期清洁的频率,以及清洁时需要注意的事项。有时候写着写着,会忘记提醒员工在操作过程中要注意安全,这种小疏忽往往会在实际工作中埋下隐患。
书写注意事项:
管理制度不是一成不变的,得随着实际情况调整。如果某个环节总是出问题,就得反思是不是制度本身有漏洞。比如发现有些物资经常丢失,可能是保管措施不到位,也可能是人员管理出了问题。这时候就需要重新审视相关条款,看看哪里需要补充或者修改。但写的时候容易忽略这一点,觉得写完就万事大吉了,其实制度也需要动态维护。
小编友情提醒:
管理制度得让人看得懂,写得太复杂反而没人愿意看。比如用专业术语堆砌,普通员工根本理解不了。写的时候要换位思考,站在使用者的角度去想,这样制定出来的制度才实用。当然,有时候写得太过简单,也可能导致执行时产生歧义,这就需要反复推敲,确保每句话都能传达准确的意思。