【第1篇】经济合同管理制度怎么写600字
经济合同管理制度
合同的签订
第1条
签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
第2条
签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第3条
合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3、结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
第4条
签订经济合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
书写经验100人觉得有用
写经济合同管理制度的时候，得先搞清楚管理的目的，这很重要。这个制度主要是用来规范合同从起草到归档整个流程的，目的是避免因为合同问题给企业带来麻烦。起草合同时，要注意条款明确具体，不能含糊其辞，不然以后出了问题不好处理。比如一些关键条款，像付款方式、交货时间这些，必须写得清清楚楚，不能模棱两可。
接着就是审核环节了，这个环节得由法务部门牵头，其他相关部门配合。每个部门都有自己的职责范围，法务部门主要看法律风险，财务部门看资金流向是否合规，技术部门看技术指标有没有达到要求。不过有时候审核过程中可能会忽略细节，比如有些条款虽然表面上看起来没问题，但实际操作起来可能有漏洞，这就需要多检查几遍。
签订合同前还要经过领导审批，这一步也不能马虎。审批的时候，领导不仅要审查合同内容，还得结合企业的实际情况来判断是否可行。有时候领导可能会因为时间紧就草率签字，这样就容易出问题。所以每次签字前最好能预留充足的时间，确保每个环节都经过仔细考量。
合同执行阶段同样重要，一旦合同生效，就得严格按照约定履行各自的义务。如果遇到对方违约的情况，要及时采取措施维护自身权益，比如发律师函或者申请仲裁。在这个过程中，各部门之间需要保持沟通顺畅，避免信息不对称导致工作延误。
最后就是合同归档了，这是很多人容易忽视的地方。合同归档不仅仅是把文件收起来那么简单，还需要做好分类整理，方便日后查询。有时候归档人员可能会忘记标注合同编号，或者没有按照时间顺序排列，这样在急需查阅时就会很麻烦。因此，归档工作一定要认真细致，确保档案管理有序。
【第2篇】集团公司对外经济合同管理制度怎么写3350字
集团公司对外经济合同管理制度
1、目的
进一步规范集团公司对外经济合同管理，以降低经营风险，防止损失，保障集团公司的合法权益不受侵害。
2、范围
本标准规定了合同订立的规范要求、合同订立前的审批、合同的履行与变更以及合同的管理。
本制度适用于集团公司范围内各类合法有效的对外经济合同及协议(以下统称合同)，与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。主要包括但不限于:产品销售合同、废旧物资出售合同、采购合同、工程施工合同、委托外加工合同、技术、劳务合同、对外投资、融资合同等，但不包括集团公司内部的劳动合同、保密协议、经济责任制合同等。
3、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
q/jsg0119―2025法律事务管理实施细则
4、合同管理职责
4.1法定代表人职责
4.1.1解决合同管理工作中的重大问题。
4.1.2按照审批权限批准对外订立的合同，指导处理重大合同纠纷。
4.1.3授权委托人员对外签订合同。
4.1.4定期或不定期了解合同的签订、履行及管理情况。
4.2法律事务部职责
4.2.1制订合理有效的合同管理制度。
4.2.2制订集团的标准合同文本。
4.2.3负责合同签订前的法律审核。
4.2.4定期或不定期监督检查各部门合同订立和管理情况。
4.2.5参与重大合同谈判。
4.2.6参与处理重大合同纠纷。
4.3合同订立单位职责
4.3.1起草合同并按程序报审批。
4.3.2依法签订、变更、解除属本单位负责的合同。
4.3.3认真执行合同条款，并定期自查合同履行情况。
4.3.4做好合同的台帐登记、统计、归档工作。
4.3.5发现不符合法律规定的合同行为，及时向上级领导报告。
4.3.6处理合同纠纷的协商、索赔、更改、调解，协助处理合同纠纷的仲裁、诉讼等。
4.3.7按期统计、汇总本单位合同签订、履行以及合同纠纷处理情况，并向领导汇报。
4.4财务部门职责
4.4.1审核财务凭证的合法性、有效性。
4.4.2严格执行合同中的付款、收款规定。
4.4.3加强与合同订立单位的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
4.4.4做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
4.5印章管理部门职责
4.5.1对经过了审核、批准的合同盖章，对违反审核、批准程序的合同一律不得盖章。
4.5.2做好合同用印登记。
5、合同审批权限
5.1集团本部各类对外经济合同按照附表规定的权限进行审批。
5.2根据公司章程需要报经股东会、董事会批准的按照公司章程规定的程序进行。
5.3对于只有单价没有总额的合同，一律由集团分管领导及以上领导审批。
5.4各审批权限者可根据具体情况将合同提交上级领导审核，但不是将自己的权限再向下授权。
5.5为规避审批而拆分合同金额的，根据集团公司规定追究其责任。
5.6各子公司合同审批权限按照子公司《总经理工作细则》的规定执行。
5.7本规定明确的是合同签定文本的审批权限，对于合同涉及的具体业务是否开展、如何开展等事项仍按原相关制度执行。
6、合同管理基本原则
6.1签订合同，必须遵守法律、法规及公司规章制度。
6.2集团公司或子公司是签订合同的主体，业务部门(包括分公司、分厂、办事处)不得以本部门名义签订合同。
6.3除下列业务外，必须签订书面合同，严格禁止不签书面合同就支付预付款:
6.3.1先收钱后发货的销售业务，但该业务需经审批权限者签字审批同意。
6.3.2生产、办公所需即时、零星采购(5000元人民币以内)。
6.4书面合同必须加盖公司合同专用章或公章，禁止合同上加盖部门印章。
6.5禁止签订虚假业务内容的合同。
7、合同订立的规范要求
7.1对外签订合同必须是集团公司、子公司的法定代表人，或法定代表人委托的代理人(一般由销售、供应、基建规划部等单位的中层及以上领导，或业务员作为代理人)，委托代理人在授权范围内行使对外签约权。无权或超越权限对外签订合同，作为违纪行为处理;造成集团公司损失的，追究责任人经济责任，严重的追究法律责任。
7.2在对外经济合同签订前，经办人必须认真了解、审查对方当事人的情况，包括:对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。
7.3合同文本必须参照法律事务部制作的各类合同的范本起草。合同内容由双方约定，条款必须包括:合同双方的名称(或姓名)和住所;标的;数量;质量、验收标准、计量单位、付款方式;价款或报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。如对合同范本更改的内容、补充协议的内容涉及集团公司责任承担等法律风险的，须由法律事务部审核确认后执行。
7.4集团公司及所属各单位的合同必须按顺序编号，防止漏失。
7.5合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
7.6订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，必须要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
7.7对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力须参照本制度的规定进行审查。
8、合同订立前的审核、审批
8.1按照合同金额大小，集团公司合同分为10万元以下合同、10万元以上合同两类。
8.2合同金额10万元以下(国内
销售合同金额50万以下)合同的审批流程如下:
填写合同
审批单
领导审批
审批
起草合同
8.3合同金额10万元以上(国内销售合同金额50万以上)合同审批流程如下:
起草合同
填写合同
审批单
法务审核
领导审批
10万元以上合同如果使用集团合同文本签订且对其内容未进行删改的，也可不经法务审核直接送领导审批。
8.4法律事务部主要对合同以下内容进行审核:
1)合同条款的完备性、准确性;
2)合同文本的标准化、违约条款及诉讼条款;
3)其它存在法律风险的条款。
为了确保合同的审核质量，业务员应当在正式签约前报法务审核，不得将已盖有对方印章的合同报审核。
8.5业务部门认为合同不能按照法务审核意见修改的，由业务部门负责人或分管领导根据业务实际需要决定是否采纳法务意见进行修改。
9、合同签署、用印及归档
9.1合同代理人必须在合同尾部“委托代理人”处签字。非经分管领导批准，业务员不得携带空白盖章合同书或公章(合同专用章)外出签订合同。
9.2合同凭审批后的合同审批单申请用印。
9.3合同签订后，我方必须至少持有1份合同原件。通过传真签订的合同，原则上要求对方将合同原件邮寄给我方。年度合同必须用书面形式签订，严禁使用传真、电子邮件等形式签订。
9.4业务部门应确定一名专职或兼职合同管理员，负责合同的整理归档。合同管理员须收集和归档各种有关的合同资料，包括但不限于如下资料:
1)合同正副文本及附件;
2)合同文本的签收记录;
3)对方的名片、厂家介绍、产品介绍等资料、各类广告、宣传资料、各类通讯工具号码等;
4)与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
5)合同履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
6)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
7)变更、解除合同的协议(包括文书、函电)等，均应及时建档，妥善保管。
10、合同的履行与变更
10.1合同付款依据必须具备品质确认，数量准确，付款凭证合法，验收通过，使用单位无异证明。
10.2严格执行集团公司有关设备验收、入库验收、内部项目验收等制度及合同规定，做好有关验收工作，无论是货物贸易、服务、咨询，还是工程竣工等均应严格验收手续，同时以书面形式保留验收资料。
10.3合同执行中，对方当事人作为款、物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议(或当事人出具有效的法律文件)。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
10.4我方遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
10.5合同过程中，我方发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同经办人(包括有关技术部门)应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据并及时向领导报告。
10.6我方因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
10.7合同履行过程中如与对方当事人发生纠纷，以按合同约定、法律法规的有关规定，遵从先协商，后诉讼的程序予以处理。
11、附录
11.1合同文本审批权限表
书写经验93人觉得有用
写集团公司对外经济合同管理制度的时候，得从公司的实际情况出发。比如，合同管理这事，不是光靠脑子记就行的，要有个书面的东西，这样大家都能知道该怎么弄。可以先想清楚公司都有哪些对外经济活动，这些活动涉及的合同种类是什么样的，像是采购合同、销售合同之类的，不同的合同有不同的规矩。
起草的时候，要把合同签订的流程给列出来，谁负责审批，谁负责签署，都得明明白白地写清楚。还有，合同履行的过程也要管好，要是合同执行过程中出现问题了，比如对方没按期交货，那得有办法处理，比如说追究责任，或者重新协商条款什么的。这里头，合同变更和解除的条件也得提前定好，不然到时候闹纠纷就麻烦了。
书写注意事项：
合同归档也是个大事，合同文本、相关的往来文件，包括电子邮件什么的，都得保存好。这不仅是留个证据，也是为了以后查起来方便。不过有时候写着写着可能就会忘记提到一些关键点，像是有些合同附件的重要性没强调到位，这就容易出纰漏。
还有就是合同的监督检查这块，得定期检查合同的执行情况，看看有没有违规操作的情况发生。要是发现有人违反制度私自签订合同，这事就严重了，不但要追究责任，还得及时纠正错误。但要注意的是，检查的时候别太死板，该灵活的地方还是要灵活，不然会影响正常的业务开展。
在具体的条款上，要结合公司的实际情况来写。比如，对于重要的合同，是不是需要经过更高层级的领导审批，这个就得根据公司的规模和业务性质来决定。再比如，合同金额达到多少就需要特别注意，这也得结合公司的资金状况来设定标准。有时候写到这部分，可能会因为疏忽把一些重要环节遗漏掉，比如对合同违约金比例的规定不够具体，这会让后续的工作陷入被动。
小编友情提醒：
制度里头还应该包含奖惩措施。如果合同管理工作做得好，能给公司带来利益，那就得奖励；要是出了问题，影响了公司的利益，那就要惩罚。不过在这个地方，可能会出现措辞不当的情况，比如把“奖惩措施”写成了“奖励与惩罚措施”，虽然意思差不多，但读起来总觉得有点啰嗦。
【第3篇】经济合同管理制度范文怎么写1400字
经济合同管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本 办法。
第二章 管辖范围
第二条 本办法管辖合同为: 购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。
第三章 管理体制
第三条 公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。
第四章 职责范围
第四条 财务部合同管理职责范围:
1. 制定修改合同管理办法;
2. 核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责;
3. 参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作;
4. 做好合同归档，合同章管理工作;
5. 负责贴制合同印花税;
6. 对经济合同法宣传教育，培训活动。
第五条 合同经办人员职责范围:
1. 收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。
2. 起草合同的基本要求:
(1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);
(2) 内容符合法律和政策规定;
(3) 双方具有履约能力;
(4) 没有超越企业经营范围及经办人授权范围;
(5) 条款完整，文字准确，签约手续完备;
(6) 草案交上级主管。
3. 凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。
4. 督促合同履行进展，切实执行。
5. 向上级通报履约问题。
6. 参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。
第五章 管理程序及权限
第六条 凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总 经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。
第七条 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。
第八条 合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。
第九条 合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。
第十条 合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。
第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。
第十二条 合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三条 凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。
第十四条 合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。
第十六条 财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。
第七章 考核与奖罚
第十七条 经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。
第十八条 公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。
第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:
1. 应当订立书面合同而未签订的;
2. 合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的;
3. 合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的;
4. 应追究而未追究对方违约责任的;
5. 玩忽职守，弄虚作假，的。
第八章 附则
第二十条 本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。
书写经验47人觉得有用
写管理制度的时候，得先搞清楚这个制度到底是管什么的。比如经济合同管理，它就是用来约束和指导企业在签订、执行合同过程中的一系列行为。第一步是要明确目的，为什么要搞这么个制度？是为了减少风险，也是为了保证双方权益。这一步很重要，要是没想明白，后面写的就可能跑偏了。
接着就是收集资料，看看同行是怎么做的，找找相关的法律法规。这中间可能会遇到一些问题，比如有的条款看起来很合理，但实际操作起来却不太行。比如说之前有个公司规定，合同必须由总经理签字才能生效，结果后来发现这样效率太低，很多紧急业务都耽误了。所以，在制定条款的时候，既要考虑全面性，也要考虑可行性。
然后就是起草阶段，这部分就需要有经验的人来操刀了。像我以前见过一个企业的制度，里面关于违约责任的部分写得特别复杂，光是定义就有好几页纸，结果员工看了半天也没弄明白。其实，规章制度最好写得简单明了一点，关键的地方说清楚就行。不过也有反例，有些制度写得太简单了，结果出了问题没法追责，这就有点尴尬了。
接下来就是审核环节，这个得多个部门一起参与，财务部、法务部、业务部都要看看。有时候各部门的意见会不一致，这时候就需要协调了。比如说财务部觉得某个条款会影响资金流动，而业务部则认为这对拓展市场很重要。这种时候就得找到平衡点，不能只顾一头。
最后就是发布和培训了。制度再好，如果大家不了解，那也等于白搭。所以要组织培训，让员工知道制度的具体内容和重要性。不过，有时候培训的时候也会出些小状况，比如讲得太深奥了，员工听不懂，或者时间安排得不合理，大家都没心思去学。这些问题都需要提前考虑到。
写制度的时候还有一点需要注意，就是语言表达要清晰。有时候一个小小的措辞不当，就可能导致理解上的偏差。比如我见过一个制度里写着“合同签订后立即生效”，结果后来发现有些情况下合同需要经过审批才能生效。这样的表述就有点模糊不清了。所以，在定稿之前，最好多找几个人看看，尤其是那些对法律比较敏感的人。
书写注意事项：
制度不是一成不变的，随着企业发展和外部环境的变化，也需要不断调整和完善。比如说现在数字化转型这么火，很多合同都是线上签署的，这就要求管理制度也要跟上步伐。要是老一套的东西还死守着，那肯定不行。
【第4篇】经济合同管理规定制度怎么写2300字
为保证本公司在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，保护本公司的合法权益，提高经济效益，加强公司内部的合同管理，减少经济纠纷，特制定本规定。本规定适用于公司及下属公司各业务部门签订的商品购销及贸易类经济合同，其他合同的管理规定将另行制定。
合同的内容要求第一条 订立经济合同，必须遵守国家的法律、法令，必须符合国家政策和计划的要求，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本公司的利益。 第二条 订立经济合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则，为公司创造经济效益。 第三条 为保证经济合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条，如确有需要，须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续，使用完毕经审查无误后，办理销准手续。合同的签订要求第四条 公司的所有经济合同必须采用书面形式订立。 第五条 为便于管理，公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的业务员应存底，同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。 第六条 所有经济合同原则上应采用公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解，对于选择的条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。 第七条 在订立经济合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成书面资料存查。 第八条 合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。 第九条 合同应具备下列主要条款: (一) 合同标的(如货物、劳务等); (二) 标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定); (三) 价款或酬金，除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准、支付方式等; (四) 履行的期限、地点和方式; (五) 违约责任; (六) 数额较大的经济合同，有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用担保、抵押、保证金、留置等方式)。 第十条 合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双方签字盖章。合同审批权限第十一条 本规定范围内的所有经济合同都必须严格地按照下列权限审批。 第十二条 合同中涉及支付贷款，依据货款数额按照以下权限审批: (一) 货款总额在100万元以下的，由业务部门、财务部审核，主管副总经理审批，经财务总监核准; (二) 货款总额在100万~500万元的，由业务部门、财务部、主管副总经理审核，报总经理审批，经财务总监核准; (三) 货款总额在500万~2000万元的，由业务部门、财务部、主管副总经理，报董事长审批，经财务总监核准; (四)货款总额在2000万元以上的，由业务部门、财务部、主管副总经理、财务总监、总经理报董事长审批，并经董事长办公会通过。 第十三条 合同条款中如有涉及定金预付内容的，依据定金数额，按下列权限审批: 1. 定金数额在10万元以下的，由业务部门、财务部审核，主管副总经理审批，报财务总监核准: 2. 定金数额在10万~50万元的，由业务部门、财务部、主管副总经理审批，报总经理审批，经财务总监核准; 3. 定金数额在50万元以上的，由业务部门、财务部、主管副总经理、总经理审核，经财务总监核准，报董事长审批。 第十四条 各下属公司一律不得擅自对外担保贷款。 第十五条 各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口代理合同，其他合同(如借款、担保、承包、合资、联营等)，必须经公司法人代表，特别授权方可签订。 第十六条 以上审批权限应严格遵守，严禁隐瞒不报，不准逾级逾时上报。合同的审批程序第十七条 结合前一章有关规定，合同的审批应按照主办业务员、部门经理、合同监察员、公司经理、总公司领导这一顺序严格执行审批程序。 第十八条 各级审批人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益;合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核;公司经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工，各司其责。 第十九条 具体每一经济合同的审批应填写合同审核表，审批表格样式附后: 第二十条 已订立的经济合同经双方协商，确有必要变更或撤销的，按照合同原审批程序重新报批。 第二十一条 合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等，均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。合同的履行及管理第二十二条 经济合同签订后，即具有法律约束力，各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。 第二十三条 对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料，可为维护公司的利益暂时中止履行合同，并立即以书面形式通知对方。 第二十四条 为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督，执行合同的业务员、合同监察员在审查合同时，应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。 第二十五条 合同监察员应根据合同履行进度表，监督合同的履行情况，并由具体业务主办人员同合同监察员共同视履行进度填写进度表。 第二十六条 合同对方如不履行合同或出现违约，业务人员应立即将具体情况向合同监察员和部门负责人通报，共同制定对策。合同出现问题后的处理第二十七条 经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷的，业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报，汇报应采用书面形式，情况特别紧急的(如货入仓)，应先行采取紧急措施，保证财产不受损失。 第二十八条 对方当事人不履行合同或违约的，我方应暂时中止履行合同，并通知对方尽快履行合同，要求其承担因违约给我方造成的经济损失;通知或其他意思表示应采用书面并可留作依据的方式。 第二十九条 如通过协商方式不能解决纠纷，业务部门应及时与公司法律事务室联系，听取法律意见，以便通过程序妥善处理。 第三十条 各业务部门及有关人员应严格遵守本制度，对于违反上述规定，导致公司经济利益受到损失的，将根据公司奖惩制度的有关规定严肃处理。
书写经验17人觉得有用
写经济合同管理规定的制度，关键是要结合实际情况，既要有原则性的指导，也要具体到执行层面。一开始得确定这个制度的核心目标，比如保护公司利益、规范流程、防范风险之类的。当然，这些目标不能太笼统，最好能细化成几个小点，这样后续写起来也方便。
起草的时候，得先从合同的起草开始说，包括哪些部门负责起草、起草前需要做哪些准备，比如收集资料、分析需求什么的。这里有个地方需要注意，有些公司在起草合同时可能只重视形式上的完整，而忽视了实际条款是否合理，这其实是个隐患。另外，合同的审批环节也很重要，得明确审批的流程和权限，谁有权签字，签字后如何生效，这些都是必须交代清楚的。
接下来就是合同的签署部分，这部分要特别强调签署前的审查工作，审查的内容应该涵盖合同主体资格、合同条款的合法性、是否存在重大遗漏或者模糊不清的地方。有时候，审查人员可能因为经验不足，对某些专业术语的理解不够深入，这就可能导致疏漏。所以，审查团队最好由法律、财务和技术等多方面的专业人士组成。
合同履行阶段同样不可忽视，这里要规定履行过程中遇到问题该怎么处理，比如变更、解除合同的情况。还有就是档案管理的问题，合同签订完后要及时归档，这不仅是为了备查，也是为了防止丢失或者泄露。不过，有的企业在这方面做得不够细致，往往等到出现问题时才发现档案管理存在漏洞，这是很不应该的。
小编友情提醒：
关于监督机制，建议设立一个专门的小组定期检查合同的执行情况，发现问题及时整改。不过有时候，监督小组可能会流于形式，只是走走过场，没有真正起到监督的作用，这一点得特别注意。
写制度的时候，语言尽量简洁明了，避免使用过于复杂的句子。同时，要注意结合本单位的具体情况，不能照搬照抄别人的模板。比如有些公司的业务性质特殊，合同管理的重点就可能有所不同，这就需要在制度里有针对性地调整。另外，制度制定出来后，最好能广泛征求各部门的意见，毕竟涉及面广，只有大家认可了，才能更好地执行下去。
【第5篇】房地产经济合同管理制度怎么写750字
房地产企业经济合同管理制度
公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。公司办公室与公司计划合约部为公司合同管理部门，分管不同类别的公司合同。
(一)、合同的分类
根据公司的具体情况，合同分为四类进行管理
1、采购合同
指公司根据业务和管理工作需要而购买，签订的购销合同。如办公用品的采购，职工福利用品的采购。
2、租赁服务合同
公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。
3、劳动合同
公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。
4、工程、广告等经营性业务合同
公司项目运营活动中，与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。
(二)、合同的审批程序
1、采购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出，办公室按计划，报相应级别的主管领导审批，并由公司总经理签署后执行。
2、劳动合同，公司办公室按公司劳动合同管理规定执行。
3、工程、广告等经营性业务合同的审批程序
(1)、业务主管部门提出，公司计划合约部负责确定签约方的资质进行审查，并起草合同文本;
(2)、主管副总审查;
(3)、公司律师审查;
(4)、总经理或授权人签署;(重大合同需要报董事会的，由董事会批准，需要总经理办公会决定的，以办公会会议纪要或办公会决议形式批准)
(5)、办公室用印，并对审批程序进行确认;
(6)、政府或行业主管部门制式合同文本，可不经律师审查。
(三)、合同的执行
合同签署后，报批合同的业务主管部门为合同的履行部门，履行过程中，如发现有违约情况，及时向上级报告，并采取相应的补救措施。财务部对合同的履行负有监督和提示责任。
(四)、合同的归档管理
所有合同，公司保留一式两份，在签署合同一周内，其中第(一)、(二)、(三)类合同，一份由办公室归档，一份由财务部门保管;第(四)类合同，一份由计划合约部归档，一份由财务部门保管。合同经办部门保留合同复印件。
书写经验46人觉得有用
房地产经济合同管理制度的编写需要结合实际情况和企业特点，这样才能确保制度的有效性和实用性。对于这类制度，起草者首先要明确管理的目的，也就是通过制度来保障合同签订、履行以及后续管理的各个环节都能有序进行。在具体操作上，可以先把整个流程分解开来，比如合同的前期准备阶段，包括市场调研、供应商资质审核等，这些都是不可忽视的基础工作。
接着就是合同的起草环节，这里涉及到很多专业术语和细节。起草人必须熟悉相关法律法规，尤其是涉及房地产行业的特别规定。有时候，一些条款可能看似合理，但实际执行起来却存在隐患，这就要求起草者不仅要懂法，还要有一定的实践经验。比如，关于付款方式的约定，如果只是简单地写明分期支付，而没有明确具体的节点和条件，日后可能会引发争议。因此，这里的措辞一定要严谨，最好能请法律顾问审查一遍。
到了合同签署阶段，除了常规的签字盖章外，还应该注重细节，比如检查对方提供的文件是否齐全、有效，是否有权代表公司签署合同等。这一部分的工作量其实不小，但往往容易被忽视。有些企业在签约时只关注合同金额，却忽略了其他重要条款，结果导致后期麻烦不断。所以，在这个环节上，不仅要有细致的态度，还需要建立相应的复核机制，确保每个步骤都落实到位。
还有合同履行期间的监督也很关键。这一步骤主要在于跟踪合同执行情况，及时发现并解决问题。例如，工程进度是否符合预期，款项支付是否按时到位等。如果发现问题，应及时采取措施，而不是等到问题严重了才去补救。另外，合同变更也是常见的情况，当出现变更需求时，双方应当重新协商，并将新的协议书面化，以免产生不必要的纠纷。
在整个过程中，档案管理同样重要。合同从起草到归档，每一个环节都应该留下记录。这样做的好处是便于追溯，一旦发生争议，能够快速找到依据。而且，定期对合同档案进行整理和分析，有助于总结经验教训，为今后的工作提供参考。不过有时候，由于工作繁忙或者其他原因，档案管理工作可能会被搁置，甚至出现遗漏的情况，这就需要管理者时刻提醒相关人员重视这项工作。
【第6篇】科苑大酒店经济合同管理制度怎么写1650字
科苑大酒店经济合同管理制度
目的：
规范酒店经济活动，明确合同订立各方权利义务，保证酒店合法权益不受侵犯。
依据：
《中华人民共和国合同法》结合酒店经营活动实际。
原则：
遵守国家法律法规，订立合同坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经济行为规范并符合社会公德。
范围：
物资采购、固定资产购置、工程建造和维修、接受劳务、出租承租资产、提供劳务、提供服务、销售商品、融资借款等。
合同的订立：
1、与酒店订立合同的当事方应是具有民事权力能力和民事行为能力的自然人、法人、和其他组织。
2、对外签订的各类经济合同必须是当事人各方真实意思的表示，并符合国家法律法规的有关规定。
3、对外签订经济合同(协议)一律采用书面形式。口头形式、电话通知等其他形式均不得作为订立合同的依据。
4、对外订立合同的类型主要有：工矿产品购销合同、农副产品购销合同、租赁合同、借款合同、劳务合同等。
5、合同的条款应在协商一致的基础上，明确规定当事人各方的权利和义务。所含具体内容由签订合同各方约定，但应包括以下主要条款：
◎签订合同方的名称或姓名：必须使用合同订立各方的法定名称。
◎标的：明确货物、劳务、服务、工程项目等的名称或性质，描述准确、明白。
◎数量：有数量要求的，必须明确具体数量和计量单位。
◎质量要求：国家标准、行业标准、企业标准或双方协商标准。
◎价款或报酬：价款的币种、具体金额、付款条件和付款方式等。
◎履行期限、地点和方式：履行合同的时间、地点具体，履约方式明确、清楚。
◎违约责任：故意、过错、不可抗力等因素违约应承担的责任，承担责任的方式、计算方法，以及责任的免除等。
◎引起争议解决的方法：协商、调解、仲裁或诉讼。
6、为保障酒店的合法权益，避免因合同签订条款的缺陷、含混造成经济纠纷，合同条款和内容应客观、严谨、完整、明晰。
7、经济合同类型及基本格式附后。
合同的履行
1、对合同具体约定内容，合同签订部门应严格履行酒店所承担的义务。
2、在合同履行过程中，遵循诚实信用的原则。因合同条款的疏漏或理解上发生争议，应尽量通过当事人友好协商解决，避免因合同纠纷影响酒店声誉和造成不必要的经济损失。
3、无法通过协商解决的合同纠纷，应通过合法程序处理，不得采用非正当手段解决，避免给酒店带来负面影响。
合同的管理：
1、经济合同一经签订，即承担相应的法律责任，故对经济合同订立与管理的严肃性，各签订合同的业务部门应引起高度和充分的重视。
2、酒店对外有经济业务关系的各业务部门，因具体经济业务需要，均可经总经理授权对外签订经济合同，但应严格审批程序。在授权范围内签订的经济合同，可由相关部门负责人控制。超过授权的合同，必须经总经理预先核准。
3、合同的订立实行分级审批制度，业务经办人与合约方拟订的经济合同，经部门负责人审核，报总经理或法定代表人审批签字后执行。
4、合同专用章由总经办负责保管，实行使用登记备案制度。经济合同必须经总经理或法定代表人签字后，合同专用章保管人方能加盖合同专用章，并对所签合同登记备案。
5、由营销部部门加盖部门印章(未使用合同专用章)对外签订的在酒店授权范围内的商务协议，由部门负责人签字负责。超过范围授权范围的或长包、挂账、租赁等协议必须按(4)款程序处理。
6、订立的经济合同，在合同订立各方完善相关手续后，本酒店应至少留存二份原件，其中：一份留存签订合同的业务部门，作为执行合同的依据;一份交财务部，作为办理结算和进行财务监督的依据。
7、各业务部门留存的经济合同，应按执行中、执行完毕、存在合同纠纷等情况，分类整理保存，便于查找翻阅。
8、财务部门留存的经济合同，除按上述条款分类整理外，还应按合同类别进行整理归档。经济合同作为重要的档案资料，每年末均应装订成册并进行登记，由合同留存部门设专人妥善保管。
9、经济合同内容附有重要的经济活动信息和商业秘密，酒店对外签订的各类经济合同，未经部门负责人同意并经总经理批示，一律不得对外披露和揭示。
书写经验14人觉得有用
科苑大酒店经济合同管理制度怎么写
酒店搞管理，制度得跟上，尤其是经济合同这块儿，不能马虎。关乎钱，弄不好就可能出问题。写这个制度的时候，头一件要明确的是适用范围，哪些合同算在内，哪些不算，得说清楚。像采购合同、装修合同这些，都得列进去，不然到时候出了事，谁负责？
写的时候，得结合实际情况，不能光靠想象。比如采购合同，就得提到采购金额超过多少需要审批，具体流程是什么样的。还有供应商的选择，是不是要通过招标方式选，这个也得写明白。要是写得太笼统，执行起来就麻烦了。我见过有的地方写得含糊，结果到最后大家都摸不清头脑，只能靠拍脑袋做决定，这不是办法。
审批流程这部分，不能太复杂，也不能太简单。复杂了，办事效率低，简单了又怕控制不住风险。比如合同金额超过五万的，是不是得经过财务部、法务部和总经理共同审核？这事得提前想好，不然到时候签了合同才发现漏洞百出，那就晚了。
至于签字盖章这一块儿，也是关键。合同上必须有法定代表人或者授权代表签字，还得盖上公司公章。有时候可能会因为图省事，随便找个员工代签，这是不行的。我听说有家公司就吃了亏，就是因为合同没按规矩来，结果闹到法庭上，最后输了官司。
书写注意事项：
合同档案管理也很重要。签完合同后，要及时归档，分类保存。电子版和纸质版都要留着，方便以后查。万一哪天出了纠纷，能拿得出证据才行。我见过有些单位，合同一签完就扔抽屉里不管了，等到用的时候找不到了，多尴尬。
制度也不是一成不变的，得随着情况调整。比如市场环境变了，原来的条款可能就不合适了，这时候就得修改。修改的时候也要走正规程序，不能随随便便改。
写制度的时候，有些人可能觉得越详细越好，恨不得把每个细节都写进去。其实也不尽然，太细了反而容易让人抓不住重点。比如付款条件这部分，只要写明付款比例、时间节点就行了，具体的银行账号之类的信息，可以在单独文件里写清楚。
