【第1篇】办公用品管理制度格式怎么写700字
办公用品管理制度
第一章 总则
第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第2条 办公用品由办公室集中管理，须由采购员统一采购，统一发放，统一回收处理。
第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文目录系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(详见附件“办公用品清单”)
第二章 办公用品计划
第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。
第5条 办公室核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签。
第6条 采购办公用品时，须报请总经理批准。
第三章 办公用品采购
第7条 办公用品采购采用即时供应由办公室直接进行管理。
第8条 采购计划由总经理批准。
第四章 办公用品分发领用
第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第10条 办公室接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，分发给各部门。
第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由办公室调换或回收。
第五章 办公用品管理
第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由办公室协助管理，其他低值易耗等办公用品由办公室管理。
第13条 办公室对办公用品的使用情况作月度报表，办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。
第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由办公室负责退换等事宜。
第六章 附则
第15条 本制度由办公室制定，办公室做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
书写经验100人觉得有用
写管理制度得有点讲究，特别是办公用品这块。先说说思路，得从实际出发，不能凭空想象。比如办公用品的采购流程，这肯定得有个大致框架，但具体到每个环节，就得结合单位的情况了。像有些单位可能需要定期盘点库存，这就要规定好时间，不能想起来才做。
制定的时候，最好能跟同事们沟通一下，听听他们的意见。有时候光靠领导拍脑袋想出来的制度，执行起来会遇到阻力。比如某次我负责这事，一开始觉得一个月盘点一次就够了，结果同事反映说有些小物件消耗快，月底查的时候已经没了，后来改成两周盘点一次，这才慢慢顺畅。
还有就是，文件格式要统一，这很重要。一般开头得写明适用范围，就是哪些人、哪些部门要遵守这个制度。中间部分可以分条列出，像领取程序、审批权限什么的。记得别忘了附上表格模板，像领料单之类的，这样大家照着办就行。
不过也有点需要注意，有时候写的太细反而不好。像之前我写的时候，把每个部门每月的用量都列出来了，结果发现根本没法预测，后来就改成大概的估算值。另外，制度里涉及到金额的地方，一定要精确，不然容易出问题。有一次因为数字没写清楚，差点闹出误会。
最后一点，制度出来后不是一劳永逸的事，得定期检查调整。比如发现某些用品经常缺货，是不是采购周期太长了？或者是不是用量统计有问题？这些问题不解决，制度再完美也没用。
【第2篇】规范化办公用品管理制度怎么写1150字
一、目的：
为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
二、办公用品范围
2.1文具、纸张等文案用品;
2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品;
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放
3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理
4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理
4.3.1.1保证机器的正常开关机;
4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;
4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天;
4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒;
4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
4.3.2打印机、复印机：
4.3.2.1保证机器的正常开关机;
4.3.2.2定期对设备进行维护;
4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟;
4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用;
4.3.3投影仪
4.3.3.1保证机器正常开关机;
4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源;
4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口;
4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件;
4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
4.3.4集团手机卡
4.3.4.1公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。
4.3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。
4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必须到行政部办理相关退还手续。
4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。
4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。
4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。
4.7严禁把办公用品带回家私用。
4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。
书写经验79人觉得有用
在制定规范化办公用品管理制度的时候，得先搞清楚单位里的实际需求。比如，每个部门每个月大概要用多少纸张、笔芯之类的，这个数据很重要。要是没个准头，买多了浪费，买少了又影响工作。所以第一步就是统计用量，这一步要是漏掉了，后续的管理肯定会出现问题。
接着就是确定采购流程了。谁负责申请购买？谁来审批？这些都要明确下来。有些地方可能规定超过五百块钱的东西就得领导签字才行，这样能防止乱花钱。不过有时候申请单子填错了也没关系，改过来就行，只要不影响最终审批就行。这里有个小建议，就是可以让负责采购的同事多留个心眼，看看市场上的价格，别被供应商坑了。
还有库存管理这块也挺关键的。办公用品不能堆太多，也不能太少。像订书机，坏了才想起来补货就麻烦了。可以定期盘点一下，看看哪些东西快用完了。如果发现某种用品长期积压，就要想想是不是之前的采购计划有问题，是不是某些部门根本不用这些东西。
书写注意事项：
借用制度也要考虑进去。有时候员工临时需要用点特殊的东西，比如大头针、剪刀之类的小物件，能不能借？要是能借的话，借的时候需要登记吗？这些问题都得提前想好。不过偶尔会有人忘记归还，这种情况一般不会太严重，毕竟不是什么贵重物品。
最后一点，关于费用报销。如果员工因为工作原因买了办公用品，该怎么报账？是不是得附上发票？要是发票丢了怎么办？这些问题最好在制度里写清楚。有时候员工可能会嫌麻烦，觉得报账手续太复杂，这就需要管理者多做解释，让大家理解为什么要有这样的规定。
其实写制度的时候，最重要的是结合实际情况，不能光凭想象。有时候写的人可能因为疏忽写了错别字，但这不影响整体的理解。只要大家都能看明白就行，没必要追求完美。
【第3篇】办公用品管理制度怎么写1750字
为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。管好用好办公物品。特制定办公用品管理制度。
一、 办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在车站领导的监督指导下进行。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的。由办公室后勤人员负责购买;一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管站长审批，办公室后勤人员购买;凡支出在1000元以上的，由站办会议审批，分管站长及办公室后勤人员一同购买。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为:需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。
二、 办公用品的保管
1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用;各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
2、领取时，领取人须在〈办公用品领取登记本〉上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
3、办公用品管理部门及人员应坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入车站固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部份应立即退还给保管员，保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。
四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以站为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用;不得用办公设备干私活，谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
书写经验72人觉得有用
办公用品管理制度的制定得考虑到企业的实际情况，不能照搬别人的模式。每个企业的情况都不一样，所以制度的内容也要因地制宜。比如，一家小型创业公司和一家大型国企在管理办公用品上的需求肯定不一样。创业公司可能更注重效率，而国企可能更强调流程的严谨性。
在起草制度的时候，可以先列出一些关键点，像是采购流程、领用登记、库存管理之类的基本事项。但要注意的是，这些基本事项不能太笼统，得具体到细节。比如采购流程，不仅要规定由谁负责购买，还要明确审批权限和预算控制。如果在这方面含糊其辞，后续执行起来就会出现问题。
书写注意事项：
关于领用登记这一块，有些企业在实际操作中可能会忽略记录的准确性。有时候为了图省事，只做个简单的签名确认就完事了，这样很容易导致账目不清。其实可以考虑设计一个详细的表格，除了名字和日期，还得注明领用的物品名称、数量、用途等信息。这样做虽然麻烦一点，但从长远来看能减少很多不必要的纠纷。
还有库存管理这部分，也得下功夫。不少企业可能会定期盘点，但盘点的结果往往不尽如人意。不是漏记了某些物品，就是多报了消耗量。这可能是由于工作人员责任心不够强，也可能是因为制度本身存在漏洞。所以建议在制度里加入激励措施，鼓励大家认真对待这项工作。
在实际编写过程中，难免会遇到一些小问题。比如有时候写着写着突然忘了之前提到过的某个环节，结果后面又重新提了一遍；或者因为赶时间，某些描述不够清晰。这些都是正常的，只要不影响整体的理解就没太大关系。毕竟制度不是一成不变的东西，可以根据实际情况不断调整优化。
【第4篇】办公用品管理制度(范例)怎么写1250字
办公用品管理制度
第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。 一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。 二、办公用品实行按季购买制，各科(室)根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。 三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。 四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。 五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等)，购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。 六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。 七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。 各科(室)所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科(室)负责人领取，也可委托科(室)内其他同志领取，经手人要签字。 更多的管理制度推荐:办公室管理制度 发票与收据管理制度 结算资金管理制度
书写经验78人觉得有用
制定办公用品管理制度时，得从实际需求出发，结合单位的规模和性质，确保制度能真正起到管理作用。一开始就要明确哪些属于办公用品的范畴，像纸张、笔、文件夹这类日常消耗品，还有打印机、电脑这样的固定资产，最好都列个清单出来。这样大家心里也有数，不至于用的时候乱申请。
比如有些单位规定，个人领用的文具得自己保管好，要是丢了就得自己补办，这其实是个不错的办法。不过落实起来得有监督机制，不然有些人可能就会钻空子，多领了也不归还。另外，对于那些需要定期更换的大件设备，像耗材之类的，最好建立一个台账，每次领用都登记清楚，这样既能防止滥用，也能方便后期盘点。
在采购环节，建议由专门的部门负责统一采购，这样能控制成本，避免各部门各自为政，买回来的东西质量参差不齐。当然，采购流程也要透明公开，最好有几个同事一起参与审核，这样能减少暗箱操作的空间。只是有时候采购人员忙起来就容易忽略细节，比如忘记核对发票上的金额是否一致，这就需要其他同事帮忙多留意一下。
至于发放环节，可以设立一个领取点，由专人负责发放。每次发东西的时候都得签字确认，这样既是对领用人负责，也是对管理者负责。不过有的时候，这个签字环节可能会流于形式，有人签完字就把东西随手一放，没多久又来找人补发，这就有点麻烦了。所以平时还得加强宣传，让大家重视这个流程。
还有一个需要注意的地方就是回收利用的问题。有些办公用品看似不能用了，但其实还能修好继续用，比如鼠标、键盘之类的小物件。如果每次坏了就直接扔掉，那浪费就太大了。因此，可以设置一个维修小组，专门负责检查这些还能不能修，能修的话就尽量修好再用。当然，有时候修东西比买新的还要费劲，有些人就不愿意动手，这事就得靠领导多强调一下节约的重要性了。
【第5篇】办公用品管理制度范本怎么写1150字
第一条 为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条 办公用品的申购及审批规定:
1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条 办公用品的采购规定:
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条 办公用品的验收及报销规定:
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条 办公用品的领用规定:
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。
第六条 本制度从二oxx年xx月xx日起执行。
书写经验81人觉得有用
制定一个管理制度确实需要结合专业知识和经验，尤其是针对办公用品这类日常必需品，既要确保流程清晰，又要方便执行。先说说起草前的准备，得搞清楚单位现有的管理情况，看看哪些环节存在漏洞，比如库存盘点是不是经常遗漏，或者领用登记表有没有人认真填写。这些问题不解决，制度再完美也没用。
一开始写的时候，可以从简单的规定入手，像明确谁负责采购、谁负责发放之类的职责分工。这部分最好能跟实际操作挂钩，别光写些大道理。比如，采购部门的同事可能觉得直接找供应商下单最省事，但财务那边又要求必须走招标程序，这时候就得在制度里写清楚具体的审批流程，包括金额上限、审批权限之类的具体数字。
还有就是关于使用记录的问题，这很重要。有些单位可能只是口头交代一下就发东西，时间久了根本不知道谁用了多少。所以建议设计个电子表格或者纸质台账，每次发完都要登记好领取人的名字、用途和数量，这样不仅便于统计，还能防止有人滥用。不过有时候会遇到特殊情况，比如紧急情况下临时借用，这时候就需要有个例外处理的办法，比如事后补交申请单之类的补救措施。
书写注意事项：
关于采购计划也得好好规划。有些单位喜欢一次性买太多，结果放着积灰，有些又总是缺货，影响工作进度。这就需要定期分析消耗数据，根据历史用量来预测未来的需要量。当然了，有时候预算有限，采购部门可能会为了省钱选择质量差点的货，这就容易导致后续维修成本增加，甚至影响正常使用。所以制度里可以加入一些质量验收的标准，比如必须符合国家标准或者行业标准。
说到标准，其实每个单位的情况都不一样，不能照搬别人的模板。像有的公司可能规模小，人员少，管理起来相对简单；而大型企业可能涉及多个部门，协调起来就复杂得多。所以起草的时候一定要结合自身实际情况，不能盲目套用别人的东西。有时候写着写着思路就乱了，比如把“办公用品”写成“用品管理”，虽然没太大差别，但仔细看还是能看出问题。再比如提到审批流程时，有时会忘记加上最后的归档步骤，这种细节容易被忽略。
【第6篇】办公用品管理制度模板怎么写500字
一、办公用品管理条例
1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例
1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，
并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
2、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
3、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
4、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
5、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
该制度由秘书处制定，所有人员务必严格遵。
书写经验56人觉得有用
写办公用品管理制度的时候，得先搞清楚具体需求，不然写出来的东西可能就偏了。有些公司可能需要特别严格的管理，而有的公司可能只需要一个大致的框架就行。一开始可以先把需要用到的办公用品列个清单，这样心里有个底。像是打印机耗材、文具这些都得考虑到。
然后，关于领用流程，得定个规矩。比如，员工要填个申请单，上面写明用途什么的。审批环节也别省略，主管签字确认一下，这样能防止乱领。库存这块也要定期盘点，这很重要。要是发现短缺或者多余的情况，就得赶紧查原因。有时候可能会因为记录没做好，导致账实不符，这种情况最好提前预防。
采购方面也是关键点之一。得找个靠谱的供应商，货比三家，价格合理质量还过得去才行。签订合同的时候要注意条款，避免后期扯皮。还有，付款方式也得明确，现金还是转账，这都有讲究。
至于日常维护保养，对于一些贵重设备来说尤其重要。像投影仪、扫描仪之类的，用完之后记得关掉电源，定期清理灰尘什么的。如果出了故障，找专业维修人员处理，别随便拆开捣鼓，这可能会弄巧成拙。
有时候大家可能会觉得，既然都是公司的东西，拿回家也没什么大不了的。其实这种想法不对，必须强调一下公私分明的原则。借用办公用品时，一定要登记好归还时间，超期未还的话，该提醒就提醒，态度强硬一点也没关系。
书写注意事项：
对于新入职的同事，得安排专门的培训，教他们如何正确使用办公设备。毕竟不是每个人刚进来就懂这些的。要是发现有人不懂装懂，胡乱操作，那后果可能很严重。所以提前预防很有必要。
小编友情提醒：
制度写完后别忘了检查一遍。有时候会出现一些小问题，比如某些地方表述模糊，或者条理不太清晰。这些问题可能不会马上显现出来，但长期下来就会带来麻烦。所以多花点时间仔细核对一下，确保每个细节都到位。
