【第1篇】c会计档案管理制度怎么写300字
会计档案管理制度
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
书写经验100人觉得有用
写管理制度的时候，得先弄清楚管理对象是什么。对于会计档案来说，它跟一般的文件不一样，涉及的都是财务数据，所以制定制度的时候得特别小心。第一步是要明确保管的范围，哪些该存档，哪些不该存档，这很重要。像一些重要的凭证、账簿之类的肯定得好好保存，但那些日常的工作记录可能就不用那么费劲了。
接着就是关于存放的地方了。档案室的位置得选好，最好是在一个比较干燥通风的地方，这样可以防止档案受潮发霉。还有，档案柜的选择也很关键，最好是那种带锁的铁皮柜子，既能防盗又能防虫。不过有时候可能会忽略掉一个小细节，就是档案柜的材质要是防火的，不然万一有个闪失就麻烦了。
再说到借阅的问题，这个环节最容易出问题。有些人可能觉得借个档案没什么大不了的，结果一不小心就把东西弄丢了。所以得规定一下，谁想借档案必须经过领导批准，而且还要登记好借阅的时间和归还时间。要是有人借了之后忘记还了，就得及时提醒，不然长期下去肯定会有隐患。
还有就是定期检查这部分，有时候因为工作太忙，可能会漏掉这个步骤。其实定期检查档案的完整性是非常必要的，可以看看有没有缺页少页的情况，或者是档案本身有没有损坏。要是发现问题，就得立刻处理，别拖着不管，不然到最后会更麻烦。
最后一点，就是关于人员培训这块。档案管理不是一个人的事，大家都要懂点这方面的知识。可以通过内部培训或者请外面的专业人士来讲课，让大家知道怎么正确地操作。当然，有时候培训的时候可能会漏掉一些关键点，像是强调档案的重要性之类的，这就需要负责人多提醒一下。
【第2篇】a医院会计档案管理制度怎么写250字
医院会计档案管理制度4
1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长(或指定人员)负责保管一年，一年后移交档案室保管。
3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。
4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存。
书写经验35人觉得有用
医院里的会计档案管理很重要，这关系到医院的资金流向和账目清楚与否。先得明确会计档案包括哪些东西，像是各种票据、账本、报表之类的，这些都得归档好。档案室的位置也要选在干燥通风的地方，防止受潮发霉，影响资料保存。
档案归档的时候，要按照时间顺序来排，方便以后查找。每个月结束之后，会计人员就得把当月的所有文件整理出来，分类装订成册，贴上标签标明日期和类别。如果遇到特殊情况，比如有需要特别保管的重要文件，就单独存放在一个专门的柜子里。
制定制度的时候，得考虑到日常工作的实际情况。比如，有些部门可能经常需要查阅过去的账目，这就得规定好借阅流程。通常情况下，借阅人得填写申请表，经过主管领导签字同意后才能借走。不过有时候借阅手续会显得繁琐，有些工作人员可能会嫌麻烦，直接找档案管理员私下解决，这就容易出问题。
档案管理人员的工作态度也很关键。他们不仅要负责档案的接收、整理、归档，还得定期检查档案的状态。要是发现有破损或者虫蛀的情况，要及时修补或者复制备份。有时候因为工作量大，可能会忽略掉一些细节，比如没及时给新归档的文件登记编号，这样会影响后续的查询效率。
为了保证档案的安全，医院应该安装监控设备，防止有人偷偷拿走重要文件。同时，也得限制无关人员进入档案室。不过偶尔也会发生意外情况，比如停电导致门禁系统失效，这时候就得安排专人值守，确保档案不会被随意进出。
书写注意事项：
医院可以定期组织培训，提高会计人员和档案管理员的专业水平。毕竟会计档案涉及的内容专业性很强，不是随便谁都能胜任这份工作。有时候培训的内容可能过于理论化，缺乏实际操作指导，这让不少员工觉得学了也没多大用处，久而久之就不太重视。
【第3篇】会计档案管理制度范文怎么写1800字
会计档案管理制度
第一章总则
为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章 会计档案的归档保管
1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。
3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。
第六章会计档案的借阅使用
1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。
3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需
需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
第七章 各种会计档案保管期限
1.会计凭证保管15年。
2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
4.发货票保管5年。
第八章 会计档案的销毁
1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
第九章 附则
1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。
2.附表:《会计档案保管期限表》
书写经验55人觉得有用
写管理制度的时候，得结合实际的情况去考虑，不能凭空捏造。像会计档案管理这类制度，涉及到很多专业术语，要是不懂行的话，很容易搞砸。我刚接手这个工作的时候，就因为没弄清楚归档的具体流程，差点把一堆资料弄混了。后来请教了老同事，才慢慢理清头绪。
制度里头要明确责任分工，谁负责收集，谁负责整理，这些都是关键点。比如，每个月底的时候，财务部的张姐都会把当月的票据拿出来核对一遍，确保没有遗漏。这一步特别重要，要是漏掉了某份文件，后续的工作就会很麻烦。有一次我就亲眼见过，因为一张发票找不着，大家折腾了好几天。
还有就是保存方式也很讲究，纸质的要防潮防火，电子版的要定期备份。我们公司以前用的是那种老旧的服务器，经常出问题，后来换成云存储后，情况就好多了。不过当时为了迁移数据，加班加点忙活了好一阵子，那阵子真是累坏了。
制定制度的时候，最好能让各部门都参与讨论，这样能集思广益，找出潜在的问题。上次我们开会的时候，销售部的小李就提出，他们部门有时候会收到一些特殊的合同，格式不太一样，希望能有个统一的标准。我觉得他说得很对，后来在制度里专门加了一条，针对这类特殊情况做了补充说明。
制度不是一成不变的，需要根据实际情况不断调整。比如说去年年底，咱们公司业务量突然增加，导致档案室的空间不够用了，后来不得不重新规划布局。所以制度里的条款也不能太死板，得留有一定的灵活性。
书写注意事项：
培训也是必不可少的一环。新员工入职的时候，一定要让他们了解相关的规定，不然出了差错就不好收拾了。记得去年新来的实习生小王，刚开始什么都不懂，结果把几张报销单放错了位置，害得我们花了很长时间才找到。从那以后，我们每个月都会组织一次小型培训，效果还不错。
制度写好之后，还得有人监督执行情况。我们公司是每个月检查一次档案室，看看有没有违规操作的情况。要是发现谁没有按照规定来做，就得及时提醒改正。有一次我发现财务部的小刘在填写台账的时候有点马虎，数字写得歪歪扭扭的，赶紧叫他重写了一遍。
总之，写管理制度是个细致活儿，既要考虑全面，又要接地气。要是太笼统，起不到指导作用；要是太繁琐，反而会让人觉得麻烦。关键是要结合自身的情况，多听听大家的意见，这样才能写出实用性强的制度来。
【第4篇】x地产公司会计档案管理制度怎么写850字
地产公司会计档案管理制度
为了加强会计档案管理，特制定本公司管理办法。
第一条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
一.会计凭证类:原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
二.会计账簿类:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
三.财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括财务报表、附表、附表及文字说明，审计报告，其他财务报告。
四.其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第二条 会计档案的保存
一.会计凭证按凭证类型、月份及编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账主管)，专人归档保存，归档前应加以装订。
二.会计报表应分月、季、年度，按时归档，指定专人保管，并分类填制目录。
三.会计档案在财务部存放期为二年，二年后由资料员整理归档交公司档案室保存。
第三条 会计档案保管期限
一.会计凭证类:
1.原始凭证15年
2.记账凭证15年
3.汇总凭证15年
二.会计账簿类:
1.总账15年
2.明细账15年
3.日记账15年(其中:现金和银行存款日记账25年)
4.固定资产卡片报废清理后5年
5.辅助账簿15年
三.财务报告类:
1.月、季度财务报告3年
2.年度财务报告永久
3.审计报告永久
四.其他类:
1、会计移交清册15年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久
4、银行余额调节表5年
5、银行对账单5年
第四条 会计档案的借用
一.财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按制度顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续;
二.外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位证明，经本单位领导、财务负责人同意后，方能由档案人员接待查阅;
三.会计挡案一般禁止携带外出，如有特殊情况，需带出或复制时，须经财务负责人批准，并限时归还。
第五条 由于会计人员或会计机构改变等原因而使会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
书写经验27人觉得有用
x地产公司会计档案管理制度怎么写
写制度这事，得结合实际情况，不能光套模板。像会计档案管理，重要的是从实际工作出发，明确流程，确保资料完整。一开始得把档案分类搞清楚，哪些是财务报表，哪些是合同文件，都要分门别类。像财务报表这类，得定期归档，别等到年底才发现一堆东西没整理。
档案存放的地方也得讲究，最好有个专门的库房，湿度温度都得控制好，不然纸质材料容易发黄变脆。而且钥匙不能随便给谁都能开，得有专人负责，这人还得靠谱，不能三天打鱼两天晒网。平时调阅档案也得登记，谁借了什么，什么时候还的，都得记清楚。要是有人借了不按时归还，这事就得严肃处理，不然档案乱了套就麻烦了。
记得有一次，有个同事觉得手续太麻烦，就偷偷把档案带出去复印，结果忘在咖啡馆了，差点造成泄密。这事提醒我们，制度执行不能松懈，哪怕是个小环节，也不能掉链子。另外，电子档案也要同步备份，现在信息化这么普及，纸质和电子双保险才踏实。
其实制度制定好后，不是一劳永逸的事。每隔一段时间得检查一下执行情况，看看有没有漏洞。比如档案柜是不是锁得好好的，台账记录是不是完整。要是发现问题，就得及时调整，不能等出了大问题才想起来补救。像我之前见过一家公司，因为档案管理不到位，导致一些关键票据丢失，最后还得重新跑手续，费时又费力。
档案管理这事说复杂也复杂，说简单也简单，关键是要有责任心。有些人总觉得这事琐碎，不愿意多花心思，但其实细节决定成败。就像每天下班前顺手把当天的单据整理好，放到指定位置，日积月累下来，就会发现工作轻松不少。
【第5篇】公司会计档案管理制度怎么写怎么写700字
公司会计档案管理制度
(六)
一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、 会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、 公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会 度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、 财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、 保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、 撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、 各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、 会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、 本办法自公布之日起执行。附会计档案保管期限表:序号档案名称保管年限备 注
一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年
二、 会计帐簿类3日记帐15年其中:现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年
三、 会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析
四、 其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13
书写经验87人觉得有用
写公司会计档案管理制度的时候，得结合实际情况去制定，不能一概而论。比如有些公司规模小，可能就几个会计人员，那么制度就可以简单些；要是企业规模大，部门多，那制度就得详细点，每个环节都要考虑到。在写的时候，先确定好档案管理的目标，比如确保资料完整、便于查阅之类的，然后围绕这个目标来展开。
像一些基础的东西，像会计凭证、账簿这类的，都得有明确的规定，什么时候归档、谁负责归档、归档后怎么存放，这些都是必须清楚的。还有就是借阅流程，哪些人能借阅，借阅需要经过什么程序，归还时检查有没有损坏或者丢失，这些都要写明。如果涉及到电子档案，那存储方式、备份频率、权限设置这些也得提出来。
在写的过程中，难免会有一些疏漏。比如说有一次我在写的时候，就忘记把“财务报表”单独列出来，后来同事提醒才发现。还有一次，我写到档案销毁这部分时，没注意到时间期限没写清楚，差点出了问题。这些问题平时看起来没什么，但真要用的时候就会发现麻烦。
书写注意事项：
有些细节也不能忽略。比如档案室的环境控制，温度湿度得达标，防止纸张发霉或者虫蛀。还有防火措施，这可是大事，要是档案烧毁了，损失可不小。再比如，对于一些重要的原始凭证，最好定期核查一下，看看有没有遗失或者篡改的情况。
其实，写制度的时候，最怕的就是自己想当然。有时候觉得某个规定大家都懂，就没必要写了，结果真出了事才后悔。所以，写的时候得换位思考，把自己当成一个刚入职的新手，看看能不能看明白。要是自己都搞不清楚，那其他人就更难理解了。
还有个小插曲，记得上次我写完初稿后，让领导审核，他当时就说“这个制度有点太笼统了”。我当时还挺纳闷的，后来仔细一看，发现好多地方确实说得含糊不清。比如关于档案保管期限，只写了“长期保存”，具体是多久？还有借阅审批流程，只是说要经过领导同意，没说具体的层级，这就容易产生误会。
【第6篇】建筑总公司会计档案管理制度怎么写550字
建筑工程总公司会计档案管理制度
第一条 会计应该以会计期间分期决算帐目和编制财务会计报表。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定，半年度、季度、月度为会计中期。
第二条 会计报表做到内容完整、数字真实、计算准确，不得漏报或任意取舍，会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字应当一致，会计报表中本期与上期的有关数字应当相互衔接。
第三条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料均应该归档。
第四条 会计凭证按月、按照编号顺序每月装订成册，表明月份、季度、起止年、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，年内资料由子、分公司财务科长保管，一年后交集团公司档案室，归档前应加以装订。
第五条 会计报表应按照季度、年度按时归档，由财务管理部指派专人管理，并分类填制目录。
第六条 对上述五条中出现一处遗漏或错误，给予责任人30元罚款，由公司财务管理部负责处罚。
第七条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理或其指派人员批准，如出现泄密现象对财务负责人与直接责任人轻则罚款500元，重则罚款10000元以上，造成严重后果者开除。
书写经验51人觉得有用
写一个建筑总公司的会计档案管理制度，得从实际工作出发，结合公司情况来定。这类制度主要用来规范会计资料的归档、保管、查阅等工作流程，确保账目清晰，资料完整，方便日后查证。写的时候，先列出一些关键点，比如会计档案包括哪些东西，归档的时间节点，还有保管的具体方式。这些内容都得具体到操作层面，不能太笼糊。
比如，会计档案通常包含各种凭证、账簿、报表，还有一些合同文件之类的，这些东西得分类存放，最好能有个清单，标明每类档案的位置和编号。归档时间一般按月或按季度进行，具体要看公司业务量大小，要是业务多，可能就得缩短周期。保管的话，得放在干燥通风的地方，防止受潮发霉，还得定期检查，看看有没有虫蛀或者损坏的情况。
在制定制度时，要考虑到实际操作中的困难。有些员工可能不太重视档案管理，觉得这只是后勤的事，所以需要强调一下重要性，可以提一提如果档案丢失或者混乱会给公司带来什么样的麻烦。另外，对于档案的借阅也要规定清楚，谁有权查看，查看后如何归还，都需要明确下来，以免发生纠纷。
有时候写的时候可能会忽略细节，比如没有注明档案室的温度湿度要求，这就不太好。还有就是有些条款写得太简单，像是“档案要妥善保存”，这样的话太宽泛了，具体怎么做没说清楚。这种情况在写制度时容易出现，因为起草人可能觉得某些常识大家都懂，其实不然，越是基础的东西越要详细说明。
制度里还可以加入一些奖惩措施，鼓励大家遵守规定。比如对按时归档、整理有序的部门和个人给予表扬，对违反规定的则要有相应的处罚。这样既能提高员工的积极性，也能保证制度的有效执行。
写制度的时候，还要注意与其他相关制度的衔接，比如财务管理制度、人力资源管理制度等，避免相互矛盾。如果发现有冲突的地方，要及时调整，确保整个管理体系协调一致。不过有时也会遇到这种情况，就是刚写完这个制度，那边别的部门又出了新政策，这时候就需要重新审视自己的制度，看是否需要修改。
小编友情提醒：
制度制定出来后，不是一成不变的，得根据实际情况不断修订完善。刚开始可能有些地方考虑不周全，运行一段时间后就会发现问题所在，这时就要及时补充或者调整相关内容，这样才能真正发挥作用。
