
【第1篇】x房地产集团公司管理制度手册前言怎么写550字
x房地产集团有限公司《管理制度手册》前言
近年来,x 城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。
作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。
为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。
综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。共编制各类规章制度41 项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
x 城房地产集团有限公司
二o一二年九月二十日
书写经验100人觉得有用
写管理制度手册前言这部分的时候,得有点讲究。毕竟是要给员工看的,不能太随意,但也别弄得太过正式,搞得跟文件似的。前言,就是点明一下为什么要做这个制度,大概是什么目的之类的。比如,咱们公司这几年发展得挺快,从当初的小公司变成现在这么大的集团,员工也多了不少。这样一来,有些事情就不太好管了,所以才需要把这些规矩写清楚。
像我们公司这样的房地产集团,业务范围广,涉及的东西多,像销售、工程、财务这些部门,每个都有自己的门道。要是没有个统一的指导,大家做事的时候难免会乱套。所以,这次制定这个管理制度,就是为了让大家有个共同的标准,该怎么做、不该怎么做,都得有个说法。这样不仅能提高工作效率,还能减少误会。
写前言的时候也不能太死板,得有点人情味儿。可以稍微带点鼓励的意思,比如说希望每位同事都能认真遵守这些规定,为公司的长远发展贡献一份力量。毕竟,大家都是这个集体的一份子,互相配合得好,才能走得更远。
不过有时候写着写着,可能会不小心把一些词写混了,比如把“管理”写成“治理”,虽然意思差别不大,但还是要注意一下。还有,句子最好别太长,不然读起来费劲。像这一段,“随着公司规模不断扩大,为了确保各项工作的顺利进行,我们特地组织人员对公司现有的规章制度进行了全面梳理和完善,以期达到更好的管理效果。”这段话虽然说得通,但读起来是不是感觉有点拗口?
书写注意事项:
前言这部分最好别太啰嗦,简单几句话说清楚就行。要是写得太复杂,反而会让员工觉得烦,甚至懒得看下去。所以,关键点还是要突出,比如强调一下制度的重要性,以及它对提升公司整体水平的作用。这样既能起到引导作用,又不会显得太枯燥。
【第2篇】房地产集团公司评审会议管理制度怎么写1600字
房地产集团有限公司评审会议管理制度
第一章 总则
第一条 为提高x 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类评审会议的工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。
第二条本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原则。
第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。
第四条 综合管理部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档。
第五条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章 会议类别与范围
第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。
第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。
第八条 工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。
第九条 营销策划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。
第十条 行政管理类评审会议内容包括:企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。
第十一条 上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。
第三章 会议准备与召开
第十二条 召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括:
(一)会议时间和地点;
(二)会议主持人;
(三)会议评审内容及议程;
(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾;
(五)评审资料目录;
(六)会务安排。
第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前 2 天将会议通知及评审资料印发给与会人员。
第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。
第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。
第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容:
(一)主持人明确会议要求和目的;
(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容,提出需要研讨解决的中 心议题等;
(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由;
(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题;
(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求,达成基本统一后作会议总结,并形成决议。
第十七条 会议对评审材料应充分讨论,力求取得一致,当有较大意见分歧,且暂时不能统一时,则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新讨论。
第十八条凡是需要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收回。
第四章 会议纪要及实施
第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。
第二十条 会议签到册、会议记录(或录音带)及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。
第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。
第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应承担相应的责任。
第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。
第五章 附则
第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条 本制度自印发之日起施行。
书写经验16人觉得有用
房地产集团公司的评审会议制度对于提升管理效率至关重要,尤其是涉及项目决策和资金分配的时候。制定这样的制度,第一步得明确会议的核心目标是什么,是要解决具体问题,还是要对方案进行最终确认?这一步要是搞错了,后续的工作就容易跑偏。比如在设定目标时,有些人可能习惯性地把所有的任务都堆到会议上,结果导致会议冗长且效率低下。
接着就是确定参会人员了。一般来说,项目经理、财务负责人和技术专家是必不可少的。不过有时候,为了确保信息全面,也得邀请一些外部顾问参与。这里有个小建议,就是尽量避免邀请太多无关人员,否则会增加沟通成本。但也有时候,为了平衡内部意见,可能需要多邀请几个部门代表,这就看具体情况而定了。
关于会议流程的设计,最好提前制定详细的议程表。这个表不仅要列出讨论的主题,还得标明每个议题预计占用的时间。实践中,有时候会出现因为某个议题讨论时间过长,导致后面的内容被压缩甚至忽略的情况。所以,事先做好时间规划很重要。另外,会议开始前,主持人应该简要介绍会议的目的和预期成果,这样能让大家迅速进入状态。
记录会议纪要也是关键环节之一。纪要不仅需要详细记录讨论的内容,还应该包括最终形成的决议以及责任人和完成时限。不过有时候,记录员可能会忘记标注具体的执行人是谁,这就给后续工作带来了麻烦。因此,在会议结束前,一定要确认每个事项都有明确的责任人。
还有一个容易忽视的地方是会议后的跟进机制。评审会议结束后,相关责任人需要定期汇报进展情况。如果缺少有效的跟踪措施,即便会上达成了共识,也可能因为缺乏监督而无法落实。所以,建立一个闭环式的反馈系统很有必要。
最后一点提醒,就是要注意会议的纪律性。有的时候,参会人员可能会因为各种原因偏离主题,这时候就需要主持人及时引导大家回到正轨上来。当然,主持人本身也需要保持客观公正的态度,不能因为个人偏好影响会议的结果。毕竟,评审会议的目的是为了集体智慧的碰撞,而不是某一个人的意见独大。
【第3篇】房地产集团公司保密管理制度怎么写1900字
房地产集团有限公司保密管理制度
第一章总则
第一条 为维护x城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益,保障公司合法权益不受侵害,特制定本制度。
第二条 本制度中的公司秘密,是指关系公司利益和权利,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护,使之在一定时间和范围内不外泄的行为。
第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门,负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。
第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章保密范围和密级划分
第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域,主要有以下方面
(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策;
(三)不宜公开的公司行政文件、档案,内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等;
(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等;
(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等;
(六)招标项目的标书、合作条件等;
(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等;
(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等;
(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。
第六条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分,一般应划分为“绝密”、“机密'和“秘密”三级,其中:
(一)绝密级为:直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息,如:集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案,网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件,公布前的商品房调价信息等。
(二)机密级为:公司的财务、统计资料,重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。
(三)秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。
第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等),均应按规定标明密级,并根据实际情况酌情确定保密期限。
第八条 保密范围内文件资料的密级,由主办部门拟定,分管领导确定。
第三章保密措施
第九条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客;
(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理;
(三)文件起草或制作人员离开岗位时,应将正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印资料要明密分开,秘密文件资料专机处理,设置加密口令,严格按规定份数印制,废页应及时销毁。
第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时,应采取以下保密措施:
(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的,必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的,必须经相关部门经理或以上领导批准。
(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中,应作登记,避免误发误传,未经批准不得扩大传阅范围;秘密文件不得通过普通邮政传递;绝密文件不得通过计算机传输。
(三)密级文件资料形成后应及时整理,单独组卷,妥善保存。
(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理,应在每年3月份交综合管理部统一处理。
第十一条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的,须经相关部门分管领导批准。
第十二条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时,主办部门应采取如下保密措施:
(一)根据工作需要,限定与会人员范围;
(二)选择具备保密条件的会议场所;
(三)印制涉密的会议书面材料时应编号,发放时应登记,如属会议讨论稿,应在会后收回;
(四)会议开始时,应宣布会议保密纪律;
(五)确定会议内容是否传达及传达范围。。
第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息,不私自携带秘密文件出入公共场所。
第十四条 一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时,公司员工应立即采取补救措施,并告知综合管理部,综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理,并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密,给公司造成经济损失的,应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任;情节严重的,公司予以除名,并责令赔偿经济损失。
第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所,属机要重地,无关人员不得随意入内。
第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议,了解保密制度执行情况,改进保密工作,并于每年的长假日前进行保密安全检查。
第四章 附则
第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十八条 本制度自印发之日起施行。
书写经验24人觉得有用
房地产公司的保密工作特别重要,这关系到企业的核心利益。起草一个保密制度,得结合企业实际情况,从人员管理、文件管理、技术手段等方面入手。一开始,得明确保密范围,哪些信息属于机密,哪些不属于,这个要列出清单,最好能具体到部门和个人。
在制定保密措施时,要考虑到执行的可行性。比如对于涉密人员,可以定期开展培训,提高他们的保密意识。培训内容不必太复杂,主要讲清楚什么该做、什么不该做就行。另外,还要建立严格的审批流程,涉及敏感信息的文件必须经过领导签字才能流转。文件归档也很关键,纸质版要存放在带锁的柜子里,电子版则需要加密处理,权限分配要谨慎。
公司内部网络的安全防护也是重点。可以安装防火墙软件,防止外部入侵。员工使用的电脑也要设置密码,避免被无关人员随意打开。有些员工可能会觉得麻烦,但这是为了大家好。管理层在这方面要起到带头作用,自己遵守规定的同时,也要监督下属。
有时候,公司在发展过程中会遇到一些新情况,比如引进新的合作伙伴。这时就需要重新审视现有的保密制度,看看是否需要调整。如果制度存在漏洞,要及时修补,确保没有隐患。当然,规章制度写得再好,要是没人执行也是白搭。所以,各部门负责人要负起责任,经常检查落实情况。
还有一点需要注意,就是奖惩机制。对那些认真履行保密义务的员工,应该给予表扬或奖励,这样能激励更多人参与进来。反之,如果有人违反了规定,就得按规定处理,不能手软。毕竟,只有做到赏罚分明,才能真正形成良好的氛围。
至于具体的条款该怎么写,可以根据上面提到的原则去细化。记得多参考其他企业的做法,但别照搬过来。每个公司的情况都不一样,适合别人的不一定适合自己。写的时候可以先把大纲列出来,再逐步完善细节。写完后别急着发布,最好找几个同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的问题。
【第4篇】房地产集团公司信息管理制度怎么写2150字
房地产集团有限公司信息管理制度
第一章总则
第一条 为更好地掌握和利用信息,使信息管理科学化、制度化,为x城房地产集团有限公司(以下简称公司)的决策提供及时、有效的依据,并使公司内部管理和沟通顺畅,特制定本制度。
第二条本制度中的信息管理,是指与公司经营管理有密切联系的信息收集、分析和有效利用。
第三条 综合管理部为公司信息工作的归口管理部门。
第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章内容与原则
第五条 信息收集的种类
(一)法律法规和各类重大政策;
(二)与本行业相关的市场信息;
(三)直接影响公司发展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部经营管理中的各类信息;
(五)各单位及分、子公司工作进展状况;
(六)分、子公司经营管理中形成的各类信息;
(七)其它各类信息。
第六条信息报送的内容、范围和渠道
(一)新出台的全国性、地区性、行业性的法律法规和各类重大政策;
(二)同行业中出现的新思路、新方法、新经验;
(三)为领导或公司决策而提供的多方面意见和建议;
(四)公司各部门、各分、子公司对公司推行政策的反馈、执行情况;
(五)公司各部门、各分、子公司工作进展状况和需要解决的问题;
(六)影响全局的倾向性、苗头性、预测性信息;
(七)公司各个层面在沟通交流中产生的信息;
(八)员工思想动态以及员工生活中的热点、难点问题;
(九)公司指定的各种调研信息;
(十)其它信息。
第七条信息报送原则
(一)及时、准确、全面;
(二)突出重点、提高质量、适用对路;
(三)超前性、预见性;
(四)实事求是、不回避问题信息。
第八条信息报送的质量要求
(一)反映的事件应真实可靠、有根有据;重大事件上报前,应认真核实;
(二)信息中的事例、数字、单位应准确无误;
(三)急事:要事和突发事件应迅速报送,必要时应连续报送;
(四)调研信息要突出“短、平、快’’的特点,题目集中、目的性强、讲究时效;
(五)报忧信息既要说明问题也要说明正在采取的相关措施,或者其他类似问题的处理经验,并及时形成系列反馈;
(六)实事求是,喜忧兼报,防止以偏概全。对尚未统一意见的问题性、建议性信息,可将不同意见一并报送;
(七)主题鲜明,言简意赅,力求用简炼的文字和数据说明情况;
(八)反映问题要有一定的广度和深度,注重反馈各部门、各地区工作的新情况、新问题和新思路;尽量做到有分析、有预测、有建议。
第三章采编与利用
第九条 信息采编渠道
(一)政府部门或行业主管部门下发的各类文件资料;
(二)报纸、杂志;
(三)互联网和公司系统网络;
(四)口头传递;
(五)总经理信箱;
(六)其它渠道。
第十条信息编制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司实施有效管理的重要途径,采编内容为公务信息,主要是及时有效地反映公司各部门和各分、子公司业务进展、管理动态、项目当地的政策或市场情况等内容。
各部门和各分、子公司的一周信息必须于每周四下午下班前传真或电邮至综合管理部。各单位(部门)不得借故推诿延迟信息的报送。
(二)内部报纸、报刊
内部报纸、报刊是编制除公务信息以外公司内部信息的主要途径,反映公司主要业绩、重点工作、主要措施、存在问题、员工思想动态等内容。
(三)剪报
报纸、报刊的剪辑是公司详细了解外部信息的重要途径之一。各有关部门或人员应根据工作性质和特点收集与公司相关的报纸、报刊信息资料,并将其分类整理成册。剪报上应标明出处和具体日期。每年5月底之前整理后交综合管理部归档保存。
第十一条 信息的利用
(一)公司各级管理人员应及时有效地掌握、了解各种政策法规、市场行情、行业发展态势、难点热点等,为公司决策提供依据,并不断调整战略目标;
(二)公司应及时了解行业新动态,学习同行中的优秀经验,不断自我完善;
(三)公司各级管理人员应有效利用各类信息,加强各个层面的沟通,以增强公司的凝聚力。
第十二条 信息的管理
(一)信息采编人员
l、公司应指定部门或人员负责每周信息的采编。
2、综合管理部负责向各部门和各分、子公司催收一周信息,并负责公司所有信息的整理与汇编;同时信息采编人员负责定期收集网上相关信息,汇编并交综合管理部负责人审核后,提供领导参考。
3、信息采编人员素质
(1)工作认真负责,具有一定的洞察力和敏捷的思维;
(2)对信息工作有一定的敏感度,了解政策情况和市场动态;
(3)熟悉公司发展目标,领会公司领导在工作中的想法和意图;
(4)善于进入角色,站在公司发展的高度观察分析问题。
(二)系统网络与技术设备
公司系统网络是公司员工了解各类信息的窗口,公司各部门应及时在系统网络上公布相关业务动态,及时更新信息。综合管理部应指定人员负责系统网络的建设与维护,保证网络的畅通安全,并根据不同层级设置安全措施,保证公司各级管理人员随时查阅、掌握相关信息。
公司系统网络的建设是实现公司无纸化办公的必要条件,也是公司领导迅速有效地掌握公司发展情况的重要途径,公司应加强系统网络的建设,不断提高信息化管理水平。
(三)总经理信箱
总经理信箱是保证上下沟通顺畅的主要渠道,也是真实反映员工思想、情绪、工作状态的重要途径。公司应分别在办公场所和系统网络上设立总经理信箱,方便员工反映意见与建议。
第十三条 信息考核
信息管理工作应纳入各部门和分、子公司的绩效考核范畴,公司不走期地开展检查,表扬先进、鞭策后进。
第四章附 则
第十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十五条 本制度从印发之日起施行。
书写经验17人觉得有用
制定一个房地产集团公司的信息管理制度,得从实际需求出发,结合公司现有的资源和业务流程来设计。这可不是件轻松的事,尤其是涉及到多个部门协作的时候,每个部门都有自己的工作方式,想要统一起来就得下一番功夫了。
开始的时候,可以先列出一些关键点,像是数据的安全管理、信息共享机制、还有员工使用信息系统的规定之类的东西。这些要点就像是搭建房子的地基,地基打稳了,上面的房子才能盖得牢固。比如说数据安全这一块儿,得明确哪些信息属于敏感数据,需要特别保护,再就是制定相应的访问权限,确保只有相关人员能够接触到这些信息。
接着就是要把这些要点细化成具体的条款,这里就容易出现一点小问题,有时候写的时候会忽略掉某些细节,导致后续执行起来不太顺畅。比如在制定信息共享机制时,如果没考虑到跨部门合作的具体情况,就会出现沟通上的障碍。所以在这个过程中,最好能多听听各部门的意见,这样能减少很多不必要的麻烦。
书写注意事项:
对于员工使用信息系统的规定也得好好琢磨一下。一方面要保证工作效率,另一方面也要防止员工滥用系统资源。可以规定上班时间主要用来处理工作相关的事情,私人事务尽量少占用工作资源。不过要是规定得太死板,反而可能引起反感,这就需要在严厉性和灵活性之间找到平衡点了。
还有一点很重要,就是定期检查和更新制度内容。毕竟行业发展变化快,新的技术手段不断涌现,旧的制度可能很快就不适用了。每隔一段时间就要组织一次审查,看看有没有需要调整的地方,这样才能保证制度始终符合当前的需求。
在整个制定过程中,难免会出现一些疏漏。比如有一次我参与制定某项制度时,因为没注意到某个部门的特殊需求,后来实施的时候才发现问题。还好及时补救,才没有造成太大的影响。所以,制定制度的时候一定要多留个心眼,多和相关人员沟通交流,这样才能尽量避免出现类似的状况。
【第5篇】房地产集团公司项目档案管理制度怎么写3350字
房地产集团有限公司项目档案管理制度
第一章 总则
第一条 为充分发挥x 城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用,确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规,结合 本公司实际,特制定本制度。
第二条 项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。
第三条 综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门,负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作;项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。
第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章 档案的分类
第五条建设工程前期文件资料
(一)可行性研究资料
1、项目建议书及批复;
2、可行性研究报告及批复;
3、项目评估意见;
4、环境影响报告书(表);
5、设计任务书、计划任务书;
6、选址意见书。
(二)基础、设计、施工前准备资料
1、基础资料
(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明;
(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录;
(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。
2、设计文件
(1)初步设计文件资料:总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计;
(2)技术设计:建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样,说明书、工程预算、计算书、材料表等;
(3)施工设计:施工图、施工说明、设计计算书、施工预算;
(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3、施工准备资料
(1)征用土地批准文件及红线图;
(2)拆迂文件、补偿安置协议书;
(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料;
(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书;
(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件),施工许可证;
(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。
第六条 施工技术文件资料
(一)开工报告,停工、复工报告;
(二)施工组织设计、施工方案;
(三)图纸会审纪要;
(四)工程技术、质量、安全措施交底;
(五)工程定位放线、测量记录、验线记录;
(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图;
(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录;
(八)基础、主体中间验收记录,构件吊装记录;
(九)混凝土施工日记;
(十)技术复核记录;
(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程);
(十二)工程沉降观测、变形观察记录;
(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告;
(十四)构件合格证;
(十五)砂浆、混凝土试块试验报告;
(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录;
(十七)工程变更设计联系单;
(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录;
(十九)工程质量事故及处理材料;
(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等);
(二十一)单位工程竣工验收记录;
(二十二)单位工程质量综合评定表;
(二十三)分项、分部工程质量评定表;
(二十四)竣工报告;
(二十五)交工验收材料;
(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料;
(二十七)施工技术总结,工程监理总结,工程试运行记录;
(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表;
(二十九)工程质量监督报告;
(三十)工程质量保修书;
(三十一)工程决算、决算审计。
第七条 竣工图文件
(一)建筑安装工程
l、各类建筑、结构专业图;
2、各类电气专业图;
3、电信专业图;
4、煤气专业图;
5、各类给、排水工程专业图;
6、供热、冷专业图;
7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。
(二)地下管线工程
1、总平面图;
2、纵断面图、横断面图、结点详图;
3、构筑物结构图;
4、各种管线特征点图;
5、管网综合图。
第八条 竣工测量文件资料
(一)综合性资料
1、竣工测量(地形、地下管线)技术资料;
2、竣工测量施测方案;
3、竣工测量技术总结及测量精度分析;,
4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。
(二)控制资料
1、管线控制,加密控制点的观察手簿
2、光电测距记录;
3、水准观测手簿;
4、平面、立面求算值的计算书;
5、控制点分布略图、成果表。
(三)地形测量资料
l、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图
;
2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。
第九条 建设(施工)监理资料
(一)由施工单位提供的施工组织设计(施工方案)报审表;
(二)监理规划、监理细则;
(三)监理通知、不合格工程项目通知;
(四)工程延期、费用索赔审批表;
(五)工程部分暂停报告;
(六)工程移交证书。
第十条 声像资料。主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部(全貌)、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。
第三章 档案的收集和归档
第十一条 在项目建设过程中,综合管理部、前期管理部、项目工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的形成、积累、整理和保管工作。及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全,加以整理,以确保资料的完整
第十二条 有关人员在收集、整理档案资料时,应按城建档案技术标准严格把好质量关。
第十三条 档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符,做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。
第十四条 凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料应附复印件。
第十五条 档案文件资料不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。
第十六条 照片(含底片)和声像材料,要求图像清晰,声音清楚,解说与画面同步,照片与声像材料的文字说明准确精炼;电子档案(软盘、光盘等)应符合国家有关标准。
第十七条 在整理档案资料时,遇下列情况,应要求责任部门进行重新制作:
(一)一张图纸上改动部分超过图面 35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图(表);
(二)使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料;
(三)结构、工艺、平面位置(或局部)改变,无法在原图上通过修改来反映的;
(四)管线平面位置变动(长度超过总长的五分之一,线位平移超过 2m),构造形式改变,断面尺寸变化,竖向位置变动等;
(五)未按施工图位置施工的管线工程。
第十八条 所有竣工图应有竣工图章。竣工图章尺寸为70ram×50ram,内容有:编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。签字要求填写清楚、齐全,不得代签。
第十九条 有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上,原则以工程合同规定为准。
第四章 档案的组卷和移交
第二十条 组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理。
第二十一条 项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷;项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。
第二十二条 施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列;竣工图按专业、图号排列;文字在前、图样在后。文字装订、图纸不装订。
第二十三条 案卷文字材料要用线绳三孔装订;图纸统一折叠成四号图纸规格:297mm×2lomm。
第二十四条 案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背;编写案卷页号,页号位置是文件资料正面右下角,双面书写文件资料背面为左下角。
第二十五条 项目档案资料统一采用卷盒。外表尺寸为3lomm×220mm。厚度分别为20ram,30ram,40ram,50ram 等四种。
第二十六条 项目档案数量一般为两套。一套由公司留存;另一套报送城建档案馆。
第二十七条 在项目完成综合验收后6 个月内,综合管理部应主动与当地政府城建部门联系,办理项目档案移交手续。并配合城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷,入库等工作。
第二十八条 移交项目档案时应如实填写《移交书》,《移交书》等相关文件资料均应归入公司文书档案。
第五章 附则
第二十九条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第三十条 本制度自印发之日起施行。
书写经验65人觉得有用
房地产项目的档案管理是个细致活儿,得结合企业的实际情况去定规矩。一开始,你得搞清楚公司有哪些项目类型,每个项目涉及哪些部门,各部门之间怎么交接资料。要是不了解这些,制度写出来可能就四不像了。
比如,合同文件归档的时候,应该注明签订日期、对方单位全称、合同金额什么的,这些都是基本要素。但有时候,起草人可能会忘记标明合同编号,这样后续查找起来就很麻烦。所以,归档前最好有个复核步骤,让负责这事的人多检查一遍。
至于档案存放的地方,最好是专门的库房,还得有防火防盗措施。库房的温度湿度也要控制好,不然纸质文件容易发黄变脆。不过有时候企业为了省钱,会随便找个地方放档案,这就埋下了隐患。这种时候,领导层需要多提醒,强调档案的重要性。
还有就是借阅流程,必须严格规定谁可以借阅、借多久、如何登记。有些员工可能会觉得档案没什么用处,随手就拿走了,结果弄丢了也不知道。所以,制定这个制度的时候,得让大家明白档案可不是小事,关乎整个项目的成败。
书写注意事项:
档案更新也很关键。项目推进过程中会产生新文件,旧文件也可能需要修改。这时候就需要专人负责跟进,确保档案始终是最新的版本。要是有人嫌麻烦,把新旧文件混在一起,那麻烦就大了。
小编友情提醒:
制度里头还可以加上定期检查的规定。每隔一段时间,组织相关人员对档案进行一次全面梳理,看看有没有遗漏或者损坏的情况。当然,执行起来可能会遇到阻力,毕竟有些人会觉得这是额外的工作量。这时候就需要管理层多做思想工作,让大家意识到档案管理的意义所在。
【第6篇】房地产集团公司管理制度手册前言怎么写550字
__ 房地产集团有限公司《管理制度手册》前言近年来,__ 城房地产集团有限公司经营规模日益扩大,集团化步伐加快,因此,科学有序的管理显得尤为重要,建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。作为公司管理体系重要组成部分的综合管理,即通常含义上的行政办公事务管理,是公司各项管理工作的中枢和结合点,规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重,对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循,有据可依,本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求,对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善;并吸取成功企业管理经验,结合公司管理现状和发展需求,增编了部分管理制度。综合管理制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。共编制各类规章制度41 项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系。各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。__ 城房地产集团有限公司
书写经验35人觉得有用
写管理制度手册前言的时候,得知道不是随便写的。前言这部分很重要,它就像个开场白,得让看的人明白为什么要制定这个制度,还有这个制度的大致内容是什么。要是写得太复杂,别人看了头都大了,那就不行。比如说开头就直接说我们公司现在有些地方管理不太到位,所以需要一个明确的规定让大家照着做,这样的说法就比较直白,容易让人接受。
写的时候要注意语气,不能太生硬,也不能太随意。比如可以说“为了使公司的运作更加顺畅”,这样的表达就挺好的。但有时候可能会不小心写成“为了使公司运作更加的顺畅”,多了一个“的”,这就有点小问题了,不过一般不会有人特别注意到。重要的是表达的意思清楚就行。
书写注意事项:
前言里最好提一下这个制度的重要性。比如可以写成“鉴于当前市场环境的变化,加强内部管理显得尤为重要”。这里“鉴于”这个词用得不错,但要是写成“鉴于当前市场环境的变化,加强内部管理显得尤其的重要”,就有点啰嗦了,而且多了个“的”,虽然不影响理解,但仔细看会觉得不舒服。
写的时候别忘了提到这个制度覆盖的范围,这样能让员工知道自己应该遵守哪些方面的规定。比如可以写“本手册涵盖公司各部门的工作流程及行为准则”,这样的表述就很清晰。要是不小心写成“本手册涵盖公司各部门工作流程及行为准则”,少了那个“的”,虽然意思没变,但看起来就有点奇怪了。










